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1、房地產開發(fā)有限責任公司
組織結構和崗位職責
(經公司??? 年?? 月? ?日股東會審議通過)
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組織結構和部門設置
公司設股東會(不設董事會,設執(zhí)行董事)和監(jiān)事(不設監(jiān)事會)。
股東會是公司的權力機構和決策機構,監(jiān)事是公司的監(jiān)督崗位。公司總經理對股東會負責,公司執(zhí)行董事對全體股東負責。監(jiān)事代表全體股東,對公司董事、經理班子成員和中層管理人員的行為規(guī)范、執(zhí)行《合作開發(fā)協(xié)議》和公司《章程》進行監(jiān)督;對上述人員違規(guī)違紀造成公司經濟損失的,提起法律訴訟。
公司實行股東會領導下總經理負責制,公司以總經理總體負責、執(zhí)行董事監(jiān)督為原則。公司管理板塊由人事行政部、財務部、工程技術部、投資發(fā)展
2、部、營銷策劃部組成。
公司股東會、執(zhí)行董事工作職權均嚴格按《合作開發(fā)協(xié)議》和公司《章程》及本文件等相關規(guī)定執(zhí)行。經營班子工作職責、審核審批流程均按本規(guī)定執(zhí)行。
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公司組織結構如下圖所示:
(略)
公司領導及各部門工作職責
一、總經理工作職責
1、主持公司日常經營管理;
2、負責子公司涉及流程的維護和完善;
3、負責制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略、重大經營決策、資產重組方案和投融資計劃,經批準后組織實施;
4、組織制定、報審或批準實施年度經營計劃、生產計劃、財務預決算方案、企業(yè)利潤分配方案以及年度目標責任考核和獎懲方案;
5、根據董事會決議,主持擬定公司組織結構、職能設置,并
3、提交董事會審議,通過后組織實施;
6、負責聘任或解聘公司中高級管理人員(副總或部門負責人);
7、組織制定和批準實施企業(yè)組織結構調整、中層管理人員調整方案;
8、組織擬定公司人力資源規(guī)劃和各項政策,并監(jiān)督政策執(zhí)行;
9、負責與政府機構、相關業(yè)務單位、社會公眾以及媒體的聯絡公關,營造良好的經營環(huán)境;
10、負責公司各項管理制度的推行,切實推進集團頒布的各項經營管理流程、考核制度等;
11、組織起草重大公司合同,如施工總包合同、設計合同,除了重大合同之外,總經理有權直接審批、簽訂合同;
12、審核關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)成果,如產品定位、銷售定價和調整、采購計劃等;
13、積極配合集團各項檢查
4、工作,如定期審計、工程檢查等;
14、負責公司人才培養(yǎng),確保公司運作的人才需求;
15、董事會安排的其它工作。
二、副總經理(總工程師)工作職責
1、負責工程質量、安全管理、技術指導和參與工程預算,并承擔責任;
2、主持審核投資項目的設計方案,審定設計單位的所有圖紙及技術設計變更通知;
3、負責審核、控制工程項目建設成本;
4、負責參與承建單位的選擇和招投標工作;
5、主持審批權承建單位提出的組織設計、施工技術方案和施工進度計劃;
6、負責參與審查承建單位提出的材料和設備清單及規(guī)格、質量;
7、負責督促、監(jiān)察承建單位嚴格按圖紙及技術規(guī)程施工,做好安全生產,確保工程質量;
5、8、負責處理質量、安全事故;
9、負責把關驗收工程項目所使用的材料、構件及設備的質量;
10、負責組織設計單位和承建單位進行工程竣工初步驗收,向有關部門提出竣工驗收報告;
11、負責督促竣工工程資料存檔;
12、負責定期制定月、季、年度的部門工作計劃和工作總結并及時上交;
13、總經理安排的其它事項。
三、辦公室工作職責
1、負責組織公司年度計劃的編制、監(jiān)督、評估和調整;
2、負責公司公章、印鑒、營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務登記證及相關證件的管理;
3、負責檔案的接收、歸檔、保管、鑒定和銷毀等日常管理;
4、負責公司各種文稿的起草、整編、印發(fā)和行政發(fā)文的核稿、印發(fā);
5、負
6、責各類行政公文、傳真、函件的收發(fā);
6、負責各類公文分閱、呈批、催辦,負責文件、決策、信息的上傳下達;
7、根據公司年度工作計劃組織編制人力資源規(guī)劃并實施;
8、負責完善公司組織架構,組織編制和維護公司組織架構、部門職責、部門架構、各部門崗位說明書;
9、執(zhí)行集團人員招聘管理制度和流程;
10、負責完成相關人員的篩選和初試,并安排相關人員的多次面試;
11、負責公司內部培訓需求的定期收集和分析,編制培訓計劃,組織公司內外部培訓的實施和效果評估;
12、配合集團公司各項檢查工作;
13、負責公司車輛管理、食堂管理、辦公用品管理和會議室安排管理;
14、負責員工入職、調動、離職手
7、續(xù)辦理;
15、負責員工社會統(tǒng)籌保險事務辦理;
16、負責勞動考勤管理、加班管理、工作證(牌)、勞動保護及員工休假管理;
17、根據集團福利制度,負責公司員工福利制度的制定和執(zhí)行;
18、負責處理勞資糾紛處理;
19、負責公司各類IT設備購置、調配、維修、維護保養(yǎng)。
四、財務部工作職責
1、貫徹執(zhí)行集團規(guī)定的各項財務會計管理制度;
2、執(zhí)行集團財務結算部規(guī)定的項目成本管理體系和考核體系;
3、審核公司各項經濟合同,提出專業(yè)意見;
4、監(jiān)督各業(yè)務部門履行成本責任,協(xié)助各部門建立動態(tài)成本臺賬,并及時提供目標成本考核的相關數據;
5、組織公司總體目標成本調整的控制。
6、組織
8、各部門編制公司年度銷售收入、支出(包括各類成本、費用)、資金預算,并匯總編制公司年度全面預算;
7、根據公司年度全面預算,組織各部門滾動編制季度和月度資金周報,并對預算的執(zhí)行情況進行控制;
8、負責公司年度預算調整的控制;
9、參與公司項目施工預算;
10、協(xié)調公司與銀行等金融機構的關系,拓展融資渠道,落實資金需求,并負責辦理貸款相關事宜;
11、對公司新項目投資進行財務分析;
12、合理安排調度使用資金,降低銀行融資成本,保證資金的使用效率,定期分析資金利用情況;
13、負責公司日常會計核算工作和編制各類財務報表;
14、負責公司財務分析,編制財務分析報告,為高層經營決策提供
9、財務依據;
15、參與公司對外重大經濟合同的簽訂工作,并跟蹤合同的履行情況、執(zhí)行進度,及時提供財務與會計核算支持;
16、負責建立公司資產明細賬目,做好公司各類資產的清查工作;
17、及時掌握最新法規(guī)動態(tài),加強和稅務機構的溝通,并進行合理的稅務籌劃,依法及時的交納各項稅費;
18、負責銀行印鑒、發(fā)票、檔案等的管理,妥善保管會計憑證、賬本、報表等財務檔案資料;
19、各項財務收支的審核工作。
五、工程技術部工作職責
1、編制項目設計計劃并落實;
2、負責項目地質勘察和地形測量工作的準備、委托和實施;
3、負責組織考查與選擇項目方案設計、初步設計與施工圖設計單位;
4、負責編制
10、項目概念、方案、初步和施工圖各設計階段的設計任務書;
5、組織項目各階段設計成果的評審,報集團規(guī)劃研究部審核;
6、組織施工圖內審,解決內審中出現的質量問題;
7、負責已完工的項目竣工圖的電子文件的審核工作;
8、協(xié)助項目公司總經理編制項目計劃并組織實施;
9、組織進行項目周邊情況調查、地質勘測、七通一平等,做好項目前期準備工作;
10、負責評審施工組織設計方案;
11、負責項目前期的技術決策;
12、協(xié)助公司進行報批報建工作;
13、組織進行日常巡檢,負責關鍵部位的復查,對不符合相關規(guī)定事項提出整改并落實;
14、審核項目現場發(fā)生工程簽證和設計變更,組織對發(fā)生的簽證和設
11、計變更進行復核;
15、在項目實施過程中,負責重大工程技術問題的支持服務;
16、負責業(yè)主投訴的技術核查,并提出處理解決方案;
17、負責編制公司總體采購計劃,并根據采購規(guī)則確定工程材料設備的采購方式、采購主體;確定公司采購清單;
18、組織編制采購的招標文件和招標說明書;
19、負責制訂采購合同的臺帳,并跟蹤合同履行情況;
20、負責公司權限內設計變更和工程簽證的審核(批);
21、負責編制工程總進度計劃,并監(jiān)督實施;
22、負責對項目工程進度、質量、安全文明施工情況進行檢查;
23、審核工程進度款和材料款的撥付申請
24、負責跟蹤項目工程質量通病防治情況,并做出總結;
12、
25、負責工程質量事故的核查,提出處理解決方案;
26、參與項目工作例會,組織做好會議紀要;
27、負責項目各階段驗收;
28、組織項目施工單位、監(jiān)理公司、材料、設備供應商的招標、考察工作;
29、負責組織各部門參與項目后評估工作,提升公司項目開發(fā)質量;
30、負責項目建安成本的投資估算、概算和施工圖預算,確定項目建安目標成本,并報集團成本控制部審核;
31、對各類建安成本信息進行統(tǒng)計、分析和匯總,當超出目標成本時及時進行預警;
32、負責編制項目決算;
33、負責對項目的技術、施工資料管理的督促、檢查;
34、負責項目完成后歸檔資料的審核;
35、完成其他與工程管理相關
13、的工作。
六、營銷策劃部工作職責
1、負責申請項目選址定點和規(guī)劃紅線、申報項目建設計劃,負責辦理方案的報批手續(xù);
2、負責辦理設計審批申報,辦理建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證,辦理用地批準書、土地預登記證等相關手續(xù)的申報工作;
3、申辦招投標審批手續(xù)、申辦施工許可證、申報計委立項、申報投資許可證;
4、辦理各種行業(yè)部門的報建審批手續(xù),主要包括水、電、氣、消防、排污、綠化、人防等;
5、與各種相關行業(yè)部門聯系,對場地原有管網進行遷移或拆除;
6、負責組織處理施工階段可能出現的地界糾紛問題;
7、組織設計單位進行水電氣等綜合管網的方案設計;
8、申辦臨時用水、用電手續(xù),與
14、水電行業(yè)部門協(xié)調工地通水、通電等事務;
9、與水、電、煤氣、電視、電話、網絡通訊等行業(yè)部門簽訂施工合同,協(xié)調進場施工;
10、配合辦理項目竣工驗收手續(xù),并組織辦理竣工備案手續(xù);
11、處理與公司項目有關的各種政府機構、行業(yè)部門、金融機構的公共關系;
12、及時收集有關房地產市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢,并確保信息的有效性;
13、組織項目市場調研,編寫調研報告、可行性分析報告、開發(fā)建議、定位報告、營銷策劃報告;
14、制定、執(zhí)行、落實公司總體銷售計劃和項目總體銷售計劃,安排全年度樓盤開發(fā)項目的銷售計劃和項目推廣計劃;
15、負責組織項目市場調查和產品定位工作;
16、
15、負責項目產品營銷策劃,制定具體策劃推廣計劃、市場推廣方案和產品銷售策略;
17、負責對外聯系廣告、策劃公司,組織落實市場推廣方案;
18、負責組織項目的日常銷售管理工作;
19、負責確定項目的銷售價格;
20、根據市場變動情況,向公司領導提出價格調整申請;
21、負責建立和完善公司客戶服務體系,負責建立客戶檔案;
22、負責辦理銷售后的相關產權辦理工作,包括:轉移登記、合同登記及其它相關手續(xù);負責房產證的辦理;
23、負責受理客戶投訴,組織有關部門解決投訴,記錄客戶投訴信息;
24、組織客戶投訴回訪,定期分析投訴發(fā)生原因及處理效果;
25、負責客戶關系的維護,進行公司項目
16、客戶滿意度調查,促進公司產品和服務品質的提升。
26、參與物業(yè)驗收移交等工作,與物管公司交接客戶資料及相關資料。
七、投資開發(fā)部工作職責
1.及時收集本市及自治區(qū)內市、旗的地塊供應信息,每季度提出地塊供應市場動態(tài)分析報告。
2.有目的性的參加地塊競投,洽商會,尋求新項目,做好新項目的儲備工作。
3.組織對規(guī)劃性質符合公司戰(zhàn)略的地塊進行相關資料收集、進行初步實地考察。
4.根據公司的要求,組織對初步意向性地塊進行地塊分析、投資測算、提出書面建議報公司申請進行深度考察。
5.對公司目標地塊展開相關聯絡、公關活動,參加競標、洽商活動,負責辦理手續(xù),取得土地開發(fā)權。
6.負責協(xié)助銷售策劃部開展對擬開發(fā)項目的地塊分析、投資分析、開發(fā)思路、可行性分析等工作。
7.協(xié)助銷售策劃部進行建設項目的總體規(guī)劃、詳細規(guī)劃等設計的委托工作。
8.參與項目各階段方案評審會,提出意見或建議。
9.負責公司與政府各專業(yè)職能部門的協(xié)調工作。
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