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1、材料進出庫管理制度為加強對施工現(xiàn)場的材料物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料物資損壞、變質(zhì)和丟失等,特制定本制度:一、入庫制度1、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進行質(zhì)量、數(shù)量的檢查驗證,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數(shù)量準確、質(zhì)量合格,對不合格品有權(quán)拒收。2、庫管員與工程部人員要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a)未經(jīng)項目部批準的采購。b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c)與要求質(zhì)量不符合的采購物資。3、采購的材料到達公司后,必須由庫房管理員、參與檢驗的工程技術(shù)人員一起根據(jù)供貨方發(fā)貨單進行逐一驗收,驗收合格方可入庫,并在物資采購入庫單上簽字確
2、認。4、庫房保管員對庫存物資,要建立健全的材料臺帳,做到貯存記錄準確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標牌、標明名稱、規(guī)格型號等。5、材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無條件上架的要分類、分規(guī)格碼放整齊,并有標識。6、入庫產(chǎn)品要根據(jù)各類產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管,對易燃易爆、易碎、有毒的物品應(yīng)按有關(guān)規(guī)定要求,采取隔離措施進行重點保管。7、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關(guān)人員嚴禁進入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。8、庫房保管員對在庫產(chǎn)品應(yīng)堅持盤點和不定期抽檢,隨時掌握品種、數(shù)量的變化情況,及時報告項目經(jīng)理進行補充以滿足施工的需求。9、
3、對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材 料不受損失。二、出庫制度1、材料領(lǐng)用時,領(lǐng)料部門首先填寫領(lǐng)料申請,由項目部經(jīng)理審批。領(lǐng)料單應(yīng)寫明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、經(jīng)手人,到庫管員處領(lǐng)取。2、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)。3、庫房保管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。4、本著厲行節(jié)約,杜絕浪費的原則發(fā)放材料,做到專物專用。5、領(lǐng)用人不得進入庫房,防止出現(xiàn)差錯。6、庫管員要做好出庫登記,并定期向項目部經(jīng)理做(出入庫報告) 。7、領(lǐng)料人必須持齊全的領(lǐng)料單,才能領(lǐng)料。8、庫管員嚴格執(zhí)行憑領(lǐng)料單發(fā)貨,無單不發(fā)貨。9、內(nèi)容填寫不全不發(fā)貨,名稱不準確不發(fā)貨,數(shù)量有涂改痕跡不發(fā)貨,并嚴格執(zhí)行計劃限額發(fā)料,不允許領(lǐng)料人無庫管員在現(xiàn)場私自到貨架上取物。10、領(lǐng)料人在庫房領(lǐng)取的材料應(yīng)當(dāng)面點驗清楚,出庫不得退還。11、凡庫房內(nèi)的材料,由保管員保管,凡已領(lǐng)出的材料,由領(lǐng)料人保管應(yīng)負其責(zé),承擔(dān)各自責(zé)任。12、凡借用物品人必須在借用單上簽字,在借用時間內(nèi)歸還,誰借出誰收回的辦法。