績效考核管理畢業(yè)論文.doc
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1、 國家職業(yè)資格全國統(tǒng)一鑒定人力資源管理師論文(國家職業(yè)資格二級)論文題目: 江蘇南京熱電工程設(shè)計(jì)院 績效考核管理現(xiàn)狀及其對策研究 姓 名: 劉喜芳 身份證號: 220724197907253420 準(zhǔn)考證號: 所在省市: 江蘇省南京市 所在單位: 江蘇南京熱電工程設(shè)計(jì)院 江蘇南京熱電工程設(shè)計(jì)院績效考核管理現(xiàn)狀及對策研究劉喜芳江蘇南京熱電工程設(shè)計(jì)院摘要:隨著企業(yè)不斷改革與發(fā)展,績效考核在企業(yè)管理工作中的地位與作用日益凸現(xiàn),作為提高企業(yè)和員工績效的重要手段,員工獎勵、晉升的依據(jù)顯得更為重要,但企業(yè)的績效考核仍是“紙上談兵”,或者對績效考核的結(jié)果分析不足,使績效考核管理未能真正發(fā)揮作用。因此,對企業(yè)
2、的績效考核工作整體管理現(xiàn)狀進(jìn)行客觀分析并總結(jié)企業(yè)績效考核工作存在的問題,已成為企業(yè)管理工作中的當(dāng)務(wù)之舉,同時(shí)設(shè)定科學(xué)的績效考核體系也是勢在必行的。本文對績效考核在企業(yè)中的實(shí)施現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,指出企業(yè)績效考核中存在的問題,并就此給出了對策。一、績效考核概述績效考核可以包括對“績”“效”兩方面的考核?!翱儭本褪菢I(yè)績,主要是針對于員工講的。即他們做了多少事,工作量如何,起到了何種效果。這實(shí)際上是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化加量化的過程。根據(jù)評價(jià)結(jié)果,他們清楚自己做了什么,做得怎樣?!靶А奔葱б?是針對公司來講的。即指公司獲得了多少利潤??冃Э己艘部梢詮目冃У臄?shù)量和質(zhì)量兩方面進(jìn)行考核,它是一種重要的管理工具,它與計(jì)劃、
3、組織、指揮和控制等四種主要管理職能有關(guān),是組織決定獎懲、晉升、培訓(xùn)及解雇的重要依據(jù),更是人事選拔研究中的指標(biāo)??冃Э己耸瞧髽I(yè)管理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù),是保障并促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制有序運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)管理目標(biāo)所必須的一種管理行為。隨著企業(yè)不斷改革與發(fā)展,績效考核在企業(yè)管理工作中的地位與作用日益凸現(xiàn),作為提高企業(yè)和員工績效的重要手段,員工獎勵、晉升的依據(jù)顯得更為重要,但企業(yè)的績效考核仍是“紙上談兵”,或者對績效考核的結(jié)果分析不足,使績效考核管理未能真正發(fā)揮作用。因此,對企業(yè)的績效考核工作整體管理現(xiàn)狀進(jìn)行客觀分析并總結(jié)企業(yè)績效考核工作存在的問題,已成為企業(yè)管理工作中的當(dāng)務(wù)之舉,同時(shí)設(shè)定科學(xué)的績效考
4、核體系也是勢在必行的。本文對績效考核在企業(yè)中的實(shí)施現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,指出企業(yè)績效考核中存在的問題,并就此給出了對策。二、績效考核在企業(yè)中實(shí)施的現(xiàn)狀和存在問題江蘇南京熱電工程設(shè)計(jì)院,是由原國有企業(yè)收購重組成為具有獨(dú)立經(jīng)營的股份制企業(yè),改制未全方位施行,在體制上還存在一些問題,績效考核管理制度建立的時(shí)間比較短,實(shí)行還不夠系統(tǒng)規(guī)范,主要存在以下問題:1、對績效考核的目標(biāo)不明確考核的定位是績效考核的核心問題,其實(shí)質(zhì)就是通過績效考核要解決什么問題,績效考核工作的管理目標(biāo)是什么??己说亩ㄎ恢苯佑绊懙娇己说膶?shí)施,定位的不同必然帶來實(shí)施方法上的差異。對績效考核定位的模糊主要表現(xiàn)在考核缺乏明確的目的,僅僅是為了考
5、核而進(jìn)行考核,這樣做的結(jié)果通常是考核流于形式,考核結(jié)束后,考核的結(jié)果不能充分利用起來,耗費(fèi)了大量的時(shí)間和人力、物力,結(jié)果不了了之,而且導(dǎo)致了員工的逆反心理??己硕ㄎ坏钠钪饕w現(xiàn)在片面看待考核的管理目標(biāo),對考核目標(biāo)定位過于狹窄。2、績效考核標(biāo)準(zhǔn)的制定缺乏合理性選擇和確定什么樣的績效考核指標(biāo),是考核中的一個(gè)重要且比較難于解決的問題。本院采用的績效指標(biāo)主要是經(jīng)營指標(biāo)的完成情況、質(zhì)量目標(biāo)的完成情況、設(shè)計(jì)任務(wù)按計(jì)劃的完成情況、工作態(tài)度、專業(yè)間相互配合等因素。對于如何科學(xué)地確定績效考核的指標(biāo)體系以及如何考核的指標(biāo)具有可操作性,考慮得很不周到。一般來說,員工的績效,它可評價(jià)的指標(biāo)部分應(yīng)該是與其設(shè)計(jì)的產(chǎn)品實(shí)
6、現(xiàn)情況來考核,也就是直接對其工作結(jié)果的評價(jià);另一部分績效指標(biāo)是對工作結(jié)果造成影響的因素,但并不是以結(jié)果的形式表現(xiàn)出來的,一般為工作過程中的一些表現(xiàn)。對任務(wù)績效的評價(jià)通常可以用質(zhì)量、數(shù)量時(shí)效、成本、他人的反應(yīng)等指標(biāo)來進(jìn)行評價(jià),通常采用行為性的描述來進(jìn)行評價(jià)。這樣就使得績效考核的指標(biāo)形成了一套體系,同時(shí)也可以操作化地評價(jià)。本院的績效考核形式比較單一化,很多指標(biāo)沒有囊括進(jìn)去。在評價(jià)時(shí)多依賴評價(jià)者的主觀感覺,缺乏客觀性,沒有行為性的描述,未進(jìn)行客觀性的評價(jià)。造成標(biāo)準(zhǔn)模糊性大,執(zhí)行偏差大,忽略了人才有能級差異的客觀現(xiàn)實(shí)。3、績效考核的過程中考核者的心理作用在績效考核的過程中,采用的考核方法太過于主觀,考
7、核標(biāo)準(zhǔn)沒有量化,因此,在績效考核的過程中由于考核者的心理作用的影響,績效考核的結(jié)果存在不公正、有偏差,雖然考核者都認(rèn)為他們在評價(jià)員工績效時(shí)做得十分公正,但在實(shí)踐中時(shí)常存在以下幾種偏差:(1)暈輪效應(yīng)。所謂暈輪效應(yīng)是指考核者往往根據(jù)自己對員工的基本印象進(jìn)行評價(jià),而不是把他們的工作表現(xiàn)與客觀工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價(jià)。對下屬某一績效要素的評價(jià)較高,會導(dǎo)致對此人所有的其他要素也評價(jià)較高,尤其是當(dāng)評價(jià)對象與其直屬領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系特別友好時(shí),這種現(xiàn)象較易發(fā)生。暈輪效應(yīng)會導(dǎo)致過高考核或過低考核。例如,小呂平時(shí)不修邊幅、上班經(jīng)常遲到,考核人就會對他產(chǎn)生極不負(fù)責(zé)的強(qiáng)烈印象。其實(shí),小呂設(shè)計(jì)水平很高,工作實(shí)際成效非常高。 (2)
8、集中趨勢和中間傾向。有些主管人員不愿意將員工評得太壞或太好,不管其實(shí)際表現(xiàn)的差異,就將大部分的員工都評定為中等。這種過于集中評價(jià)的評價(jià)結(jié)果匯總使工作績效評價(jià)變得扭曲,它對于企業(yè)做出晉升、工資方面的決定作用不大,這樣的績效考核結(jié)果既不公正,又挫傷員工的積極性。(3)偏松或偏緊傾向。如果組織沒有對績效考核設(shè)定分配比例限制,有些主管會為了避沖突,而給大部份的部屬高于實(shí)際表現(xiàn)的考核這種現(xiàn)象就叫偏松傾向。偏緊傾向與偏松傾向相反,有些主管給部屬比實(shí)際表現(xiàn)更低的考核,這可能是因?yàn)橹鞴懿涣私馔庠诃h(huán)境對員工績效表現(xiàn)的限制,或是他自己的績效考核結(jié)果偏低而產(chǎn)生自卑感所致。(4)個(gè)人偏見??己苏吆苋菀滓?yàn)樵O(shè)計(jì)人員在個(gè)
9、工程上的工作表現(xiàn)很突出,就在他的工程設(shè)計(jì)上工作或行為考核上,給予較高的評分;相對的,如果員工在某項(xiàng)工程階段上表現(xiàn)不佳,也可能影響考核者在績效考核時(shí)全面給予較低的結(jié)果。沒有根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評價(jià),忽視了員工真實(shí)的能力,未根據(jù)績效考核成績對導(dǎo)致能力偏差的原因進(jìn)行分析。(5)優(yōu)先和近期效應(yīng)。按照行為科學(xué)的解釋,人的行為往往是目標(biāo)導(dǎo)向的。例如,設(shè)計(jì)院最近設(shè)計(jì)任務(wù)不飽滿,工程量上不去,員工在有一定的懈怠現(xiàn)象;前一階段的設(shè)計(jì)任務(wù)量很大,工日很飽滿,設(shè)計(jì)人員的積極性很高。主管人員沒有分析這種變化,可能就會認(rèn)為員工以前表現(xiàn)好,但最近這兩個(gè)月表現(xiàn)較差,所以績效給他低一點(diǎn),這樣就產(chǎn)生了最近行為偏差的評價(jià)。4、績效考
10、核沒有反饋,結(jié)果沒有合適利用考核者主觀上和客觀上不愿將考核結(jié)果及其對考核結(jié)果的解釋反饋給被考核者,員工只是被考核了,但是哪里不足,考核者對自己哪些方面感到滿意和肯定,哪些方面需要改進(jìn)卻沒有得到反饋,也不知道自己的考核結(jié)果是用來做什么的。出現(xiàn)這種情況往往是考核者擔(dān)心反饋會引起下屬的不滿,在將來的工作中采取不合作或敵對的工作態(tài)度,也有可能是績效考核結(jié)果本身無令人信服的事實(shí)依托,僅憑長官意志得出結(jié)論,如進(jìn)行反饋勢必引起巨大爭議。主管人力資源的認(rèn)為他這個(gè)部門權(quán)利有限只是把考核結(jié)果簡單的存檔,沒有多少反饋。原有的績效考核主觀色彩極濃,由于主管不愿與員工面對面地檢討,往往是將考評表格填完之后,就直接送到人
11、事部門歸檔。這樣,員工不知道自己業(yè)績的好壞,也無從改進(jìn)績效。從而,績效考核也就沒有起到其應(yīng)有的激勵和改進(jìn)作用。在實(shí)施績效考核中,通過各種資料、相關(guān)信息的收集、分析、判斷和評價(jià)等流程,會產(chǎn)生各種中間考核資源和最終考核結(jié)果,這些信息本可以充分運(yùn)用到人事決策、員工的職業(yè)發(fā)展、培訓(xùn)、薪酬管理以及人事研究等多項(xiàng)工作中去,公司對于績效考核的利用都走向了誤區(qū),考核人員將考核結(jié)果束之高閣,直接歸檔,沒有進(jìn)行分析。可以說這種績效考核工作只是走形式?jīng)]有實(shí)質(zhì)性的作用。三、提高績效考核在企業(yè)中成效的對策 要想提高績效考核在企業(yè)中的成效,需要在以下方面加強(qiáng)和改進(jìn): 1、建立以目標(biāo)管理為導(dǎo)向的績效評價(jià)流程 要建立目標(biāo)管理
12、體系,因?yàn)槟繕?biāo)計(jì)劃是全年考核的基礎(chǔ),目標(biāo)計(jì)劃必須符合5個(gè)標(biāo)準(zhǔn),即:一要目標(biāo)具體、明確;二要可衡量;三要考核方案可行;四要考核方案易于執(zhí)行;五要有明確的考核時(shí)間表。要滿足上述5個(gè)標(biāo)準(zhǔn),考核部門就需要勤于溝通、多思考,避免閉門造車現(xiàn)象的發(fā)生。比如目標(biāo)計(jì)劃的制定必須與企業(yè)、部門的目標(biāo)一致,制定目標(biāo)計(jì)劃必須與員工反復(fù)溝通推敲,在執(zhí)行時(shí)如發(fā)現(xiàn)有不妥之處,必須立即修正。對不同類型的部門分析設(shè)計(jì)不同的評價(jià)內(nèi)容,如對設(shè)計(jì)部門應(yīng)側(cè)重于設(shè)計(jì)任務(wù)的完成情況,盡量做到量化考核;而對管理部門則要通過工作分析確定工作信息,建立高度客觀的工作標(biāo)準(zhǔn),側(cè)重工作效率、完成結(jié)果等方面的考核,使評價(jià)過程的關(guān)注點(diǎn)從員工的工作態(tài)度轉(zhuǎn)移到
13、工作業(yè)績上,以減弱考核過程中主觀因素的消極影響。 2、制定客觀的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容應(yīng)用360度考核反饋法確立科學(xué)有效的考核方式??荚u一般有自我評價(jià)、部門主任、質(zhì)量和計(jì)劃控制主管評價(jià)等多種方式,為全面、客觀反映被考評人的綜合情況,應(yīng)采用360度考核反饋法,綜合考慮各評價(jià)者的評價(jià)結(jié)果,使用加權(quán)業(yè)績考核評估對各評價(jià)者的考評結(jié)果賦予不同的權(quán)數(shù),對不同評價(jià)者的考核結(jié)果進(jìn)行加權(quán)平均,以力爭做到客觀公正,并建立有效的評價(jià)體系保證其有效執(zhí)行。3、考核者要準(zhǔn)確定位并適時(shí)轉(zhuǎn)換角色績效考核千頭萬緒,人力資源部的重要使命就是用來理清績效的程序和調(diào)理。人力資源部在績效考核中主要應(yīng)是允當(dāng)組織協(xié)調(diào)者的角色,比如績效考核管理體系
14、的設(shè)計(jì)、績效考核基本原則的確立、績效考核結(jié)果的評估等,而不需具體承擔(dān)所有的工作。在進(jìn)行組織協(xié)調(diào)工作中,特別要注意在考核的重要環(huán)節(jié)上與各部門進(jìn)行溝通。部門采用什么樣的考核形式、什么崗位考核什么指標(biāo)、誰來考核、考核結(jié)果如何反饋等,人力資源部要與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行認(rèn)真討論,弄清思路,達(dá)成共識找到解決難題的方法后,人力資源部就可以放手讓部門“自制”來實(shí)施考核方案。雖然這種溝通是很浪費(fèi)時(shí)間的,但這種工作是人力資源部應(yīng)當(dāng)做的,而且也是值得做的。因?yàn)?,充分的交流溝通,使人力資源部進(jìn)一步了解各部門業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題,提出解決建議,為考核的具體實(shí)施創(chuàng)造良好條件,并減少了突發(fā)問題,使考核真正收到效果,也為下一年的考核
15、打下基礎(chǔ)。所以,人力資源部在績效考核管理中要協(xié)調(diào)發(fā)動各部門,放手具體事務(wù),抓考核體系、原則及考核結(jié)果的兌現(xiàn)。 人力資源部門在績效管理考核中不僅要給自己準(zhǔn)確定位,而且要扮演多重角色。首先是組織者,績效考核管理要有有效的組織保障,人力資源部的任務(wù)是聯(lián)合各個(gè)職能部門,對整個(gè)企業(yè)的績效考核管理工作進(jìn)行規(guī)劃和組織,包括各部門及人力資源部等在績效管理推進(jìn)中的角色與職責(zé)。組織制定績效考核計(jì)劃.對績效管理考核內(nèi)容、原則、目標(biāo)向員工進(jìn)行宣傳等。其次是高層顧問和參謀,人力資源部門要充當(dāng)高層領(lǐng)導(dǎo)的參謀顧問,提供有意義的、有說服力的信息,使績效管理考核體系及實(shí)施計(jì)劃得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同,在人力、物力和財(cái)力上的投入與支持。再
16、次是教練,人力資源部要通過交流溝通,了解各團(tuán)隊(duì)、部門的業(yè)務(wù)情況,對他們的績效考核工作提出積極的建議,進(jìn)行及時(shí)的指導(dǎo)。最后是分析人員,考核結(jié)果出來后,人力資源部要對其進(jìn)行評估,并關(guān)注員工的投訴,兌現(xiàn)獎懲計(jì)劃,做好后續(xù)工作。 4、進(jìn)行績效溝通和績效反饋不懂溝通的管理者不可能擁有一個(gè)高績效的團(tuán)隊(duì),再完美的考核制度都無法彌補(bǔ)管理者和員工缺乏溝通帶來的消極影響。良好的績效溝通能夠及時(shí)排除障礙,最大限度的提高績效。溝通應(yīng)該貫穿于績效考核的整個(gè)過程。考核者在制定績效計(jì)劃時(shí)開始就應(yīng)該與員工進(jìn)行充分的協(xié)商,在整個(gè)考核流程中始終與被考核者保持聯(lián)系,考核的結(jié)果要及時(shí)反饋,并指出不足以及改進(jìn)意見,被考核者可以陳述意見
17、,提出自己的困難以及需要上司解決的問題??冃贤ǖ姆椒煞譃檎脚c非正式兩類。正式是事先計(jì)劃和安排的,如定期的書面報(bào)告、面談、有主管領(lǐng)導(dǎo)參加的定期的小組或團(tuán)隊(duì)會等。非正式溝通的形式也多種多樣,如閑聊、走動式交談等。在實(shí)際應(yīng)用時(shí)最好同時(shí)靈活運(yùn)用多種溝通方式。無論采用何種溝通方式,以下溝通技術(shù)都將有助于改善績效溝通。四、結(jié)束語客觀地分析并把握當(dāng)前企業(yè)改革進(jìn)程中在績效考核領(lǐng)域出現(xiàn)的種種問題,并做出合理的解釋與規(guī)劃,是提高企業(yè)管理平臺的必備條件。績效考核是人力資源管理的一個(gè)核心內(nèi)容,企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到考核的重要性,并且在績效考核的工作上投入了較大的精力。如何對員工的績效進(jìn)行考核,是企業(yè)管理者所面臨的一個(gè)重
18、大問題,實(shí)施績效考核時(shí),出現(xiàn)問題是在所難免的,能夠清楚地知道問題的根源所在,并有針對性地、及時(shí)準(zhǔn)確地組合適當(dāng)?shù)姆椒ê图夹g(shù)手段來消除各種設(shè)計(jì)、運(yùn)作中的問題,有效地激發(fā)員工的參與意識.對績效考核中出現(xiàn)的各種問題應(yīng)該予以正視、分析并解決,從而充分發(fā)揮人力資源績效考核在激勵員工、培育企業(yè)文化、提升企業(yè)核心競爭力的巨大作用。本文認(rèn)為,解決績效考核所存在的問題應(yīng)在對績效考核體系科學(xué)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,預(yù)測可能發(fā)生的問題,根據(jù)既定的程序采取循序漸進(jìn)的方式進(jìn)行解決問題。參考文獻(xiàn):1曾穩(wěn)祥. 國有企業(yè)績效管理變革研究D.碩士學(xué)位論文.重慶大學(xué),2002年3月2錢樹剛. 國企績效考核誤區(qū)J.中國人力資源開發(fā),2001(4)3王玫:員工績效的評價(jià),企業(yè)改革與管理,2002/5P43444儲企華:現(xiàn)代企業(yè)績效管理,上海文匯出版社2007年版7
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