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1、企業(yè)物業(yè)管理論文人力資源管理論文如何做好物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營【摘要】企業(yè)管理歸根結(jié)底是人力資源的管理,人力資源管理是物業(yè)管理可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容,更是經(jīng)營好住宅小區(qū)的必要前提。在物業(yè)管理及經(jīng)營中,做到各個崗位責任到人,團隊中各崗位員工彼此密切配合是作為管理者研究的課題。本文基于此,提出了經(jīng)營好物業(yè)管理企業(yè)的方法和措施,并介紹了物業(yè)企業(yè)經(jīng)營的有效模式,最后指出了物業(yè)管理企業(yè)在經(jīng)營中需注意的一些問題?!娟P鍵詞】物業(yè)管理企業(yè);人力資源管理;有效模式引言人才對物業(yè)企業(yè)來說起著至關重要的作用,物業(yè)管理人員素質(zhì)的高低,不僅影響到物業(yè)管理的質(zhì)量水平,而且關系到整個企業(yè)的興衰成敗。物業(yè)管理公司的運行基礎在于管理
2、好人力資源,最大限度地發(fā)揮員工的潛能,提高員工的專業(yè)技能。經(jīng)營是企業(yè)的基本行為,只有依法經(jīng)營并獲取合法利潤,才能使企業(yè)走上良性以及長期發(fā)展的道路。但物業(yè)管理企業(yè)長期以來實施的是管理與服務,這一現(xiàn)象的產(chǎn)生既有社會、業(yè)主等地域和人文因素,也有物業(yè)管理企業(yè)自身的認識和策略方面的偏差。誠然,提供優(yōu)質(zhì)的管理和服務是物業(yè)管理企業(yè)的本業(yè)和對社會所提供的基本產(chǎn)品,也是物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營和競爭的其中一種手段。但忽視經(jīng)營,便會造成企業(yè)贏利能力下降;企業(yè)自有資金的不足又會成為自身擴大規(guī)模、持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的瓶頸,并且反過來影響服務的質(zhì)量。隨著物業(yè)管理市場化進程的加快,要想又好又快地發(fā)展,依法經(jīng)營是一條必由之路。而經(jīng)營好物
3、業(yè)管理企業(yè)自身,是物業(yè)管理可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容,更是經(jīng)營好住宅小區(qū)的必要前提。這就需要充分利用所掌握的資源,通過強而有力的營銷手段和豐富的管理與服務內(nèi)容,積極地運用人、財、物進行合理化經(jīng)營,以較小的投入爭取最大的產(chǎn)出,最大的效益,達到社會效益、環(huán)境效益與經(jīng)濟效益并重,良性發(fā)展的目標。以下是筆者這幾年來,從事管理和經(jīng)營的一些經(jīng)驗和體會。1 如何經(jīng)營好物業(yè)管理企業(yè)1.1 實施品牌戰(zhàn)略,有計劃、有步驟,積極穩(wěn)妥地建立企業(yè)的品牌,充分利用名牌所帶來的巨大的市場效應和市場信譽。由于物業(yè)管理屬于服務業(yè),其涉及面比較廣,影響服務質(zhì)量的因素較多,質(zhì)量保證的實施較困難,尤其特殊的一點是,客戶對物業(yè)管理服務質(zhì)量很
4、難進行全面、客觀的檢查和評價。這些特點決定了客戶在選擇物業(yè)管理產(chǎn)品的提供者物業(yè)管理公司的時候,非常注意其信譽和口碑。而優(yōu)質(zhì)的品牌是良好信譽及口碑的集中體現(xiàn),故物業(yè)管理公司的品牌是其開拓市場的關鍵因素。國外的一些統(tǒng)計資料表明:在某一領域前十大品牌的市場份額占有率超過70%,物業(yè)管理企業(yè)如果不能樹立自身的品牌形象,其發(fā)展空間將會受到極大的限制。建立品牌是一個系統(tǒng)工程,不是一朝一夕能夠完成的,要建立一個長期的計劃并加以實施,首先是苦練內(nèi)功,提高物業(yè)管理水平,使客戶滿意。其次是要規(guī)范企業(yè)的行為,守合同重信譽,不侵犯業(yè)主的權益,積極維護企業(yè)的形象。再有就是要注重宣傳和引導,特別要抓住政策、市場和宣傳上的
5、契機進行集中突破。另外,企業(yè)的綜合實力和管理規(guī)模也是建立品牌的重要因素。筆者所在的企業(yè),在歷經(jīng)幾年的艱辛發(fā)展進程中,已經(jīng)逐步意識到品牌的重要性,適時提出了“創(chuàng)百年品牌企業(yè)”的戰(zhàn)略發(fā)展目標。1.2 注重宣傳,這種宣傳不僅能提高企業(yè)的知名度和認同感,還應起到引導消費,拓展市場的作用。引導消費的作用不應忽視,現(xiàn)在我國很多居民受長期免費住房的影響,對住房消費認識不足。通過積極的宣傳、引導和示范,讓業(yè)主見到或者了解到文明、健康的生活方式和居住環(huán)境對其生活質(zhì)量和生活素質(zhì)的影響,以及對其房產(chǎn)(可能是他們最大的財產(chǎn))價值保障的作用。不僅能提高居民的住房消費意識,增加物業(yè)管理企業(yè)的收益,而且能大大降低物業(yè)管理的
6、難度,減少與業(yè)主的不必要紛爭。1.3 積極開拓市場,不斷擴大管理規(guī)模,占據(jù)更大的市場份額,此舉對提高物業(yè)管理企業(yè)的總體贏利能力和抗風險能力,壯大公司實力以及顯著降低成本都有重要意義。筆者所在的企業(yè),從2005年單純做物業(yè)起步,為生存發(fā)展,逐步形成物業(yè)服務為基礎產(chǎn)業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)、礦業(yè)發(fā)展創(chuàng)效三大主體并舉格局。在物業(yè)普遍微利、虧損運作下,以規(guī)模和資金為支撐,保證了市場拓展和品牌影響力。1.4 重視財務管理,加強工程管理,節(jié)能降耗,有效地控制或者降低成本,也能為物業(yè)管理企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。短短六年時間,筆者所在的企業(yè),在公司董事會的決策領導下,堅持“企業(yè)不裁員、員工不減薪”的承諾,堅持“全面從嚴
7、、全面從緊、集中統(tǒng)一”經(jīng)營方針,以“發(fā)展、創(chuàng)新、務實”的創(chuàng)業(yè)精神,逐步發(fā)展壯大成國家物業(yè)服務一級企業(yè)資質(zhì),成為安徽省最大的一家國企成功改制物業(yè)企業(yè)1。1.5 對物業(yè)管理資源進行戰(zhàn)略性調(diào)整,根據(jù)市場競爭情況和物業(yè)管理公司的自身特點,將不具備競爭力的以及運作成本不合理的業(yè)務(如保潔、垃圾清運、某些機電維保等)分包出去。這樣不僅大幅度地降低成本,還能使物業(yè)管理公司集中精力和資源來發(fā)展自已的優(yōu)勢項目,并且能夠達到很好的經(jīng)營效果。目前,我公司正籌措與地方政府相關部門聯(lián)合,以風險共擔、利益共享勞務輸出形式,解決企業(yè)擴張用工難題。2 物業(yè)企業(yè)經(jīng)營的有效模式2.1 針對業(yè)主和客戶而提供的有償服務?,F(xiàn)在筆者所管
8、理的物業(yè)公司從實用性及迫切性出發(fā),本著互惠互利、方便快捷的原則,集中聯(lián)合社會資源,已經(jīng)拓展了下水道疏通清理、垃圾轉(zhuǎn)運處置、室內(nèi)水電維修、表內(nèi)管線更換、鎖具換修、單元門維修、抽油煙機清洗、空調(diào)移機、電器維修等等有償便民服務。2.2 針對物業(yè)管理行業(yè)和其他相關需求的專業(yè)化服務。如房地產(chǎn)中介服務:二手房買賣,房產(chǎn)過戶等。筆者所在的實業(yè)集團公司,所轄地域廣泛,此類業(yè)務已形成分級收集信息、集中統(tǒng)一專業(yè)辦理業(yè)務鏈,憑著良好的企業(yè)信譽,占領了服務范圍內(nèi)大部分市場。2.3 盤活現(xiàn)有資產(chǎn),多形式創(chuàng)收增效。筆者所在物業(yè)系國企改制企業(yè),整體剝離劃轉(zhuǎn)之際,就同母體單位達成了接管轄內(nèi)新開發(fā)小區(qū)協(xié)議。在接管前期最大程度爭
9、取企業(yè)利益,擁有對部分會所、門面房的使用及經(jīng)營權,為員工生存和發(fā)展贏得了先機。另外,車輛管理、自行車棚的租賃、小區(qū)內(nèi)有償廣告宣傳也為管理成本增添了資金?,F(xiàn)企業(yè)正向規(guī)范化、規(guī)?;?、專業(yè)化服務邁進,以有限的人力資本,創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益2。2.4 以品牌效應為信托,開拓物業(yè)服務新市場。隨著企業(yè)的不斷壯大,僅維持現(xiàn)有市場已不能滿足發(fā)展需要,在練好內(nèi)功的基礎上,積極向商業(yè)、工廣物業(yè)進軍,憑實力占據(jù)本土最大市場份額,并不斷向省外乃至全國發(fā)展。3 人力資源管理3.1 員工激勵企業(yè)最大的成本就是沒有經(jīng)過培訓、激勵的員工跟團隊。所以有效的激勵機制非常之重要。著重做到以下兩點:第一,為員工安排的職務盡量與其性格相
10、匹配;為每個員工設定具體而恰當?shù)哪繕耍?對完成既定目標的員工進行獎勵;對不同的員工實行不同的獎勵。第二,公平。 21世紀是中國物業(yè)行業(yè)進入發(fā)展、完善和成熟的重要階段,面對愈來愈激烈的競爭,企業(yè)應堅持“以人為本”的理念,引進和培養(yǎng)所需專業(yè)人才,提高培訓投入,構建具有自身特色的企業(yè)文化,不斷創(chuàng)新服務平臺,才能得以發(fā)展、獲得市場。3.2 企業(yè)培訓首先,要設計培訓課程,有的企業(yè)采用內(nèi)部培訓師的傳統(tǒng)教程,有的則是找專業(yè)培訓機構。專業(yè)的培訓機構給客戶的一般先是書的框架,而書的內(nèi)容大部分是根據(jù)客戶的具體需求了解和現(xiàn)實情況概況以后定制出來的。 然后就是培訓課程的實施了。在培訓課程實施前應讓學員與培訓師進行溝通
11、,讓培訓師了解學員的需要,才能有針對性地安排培訓重點。在培訓課程結(jié)束后,企業(yè)要對培訓的效果進行總結(jié)性的檢查,檢驗培訓效果。通過評價,總結(jié)經(jīng)驗與教訓,使以后的培訓工作能夠更加完善且更富針對性,提高培訓實效。4 物業(yè)管理企業(yè)在經(jīng)營中需注意的幾個問題4.1 防止“饑不擇食”,盲目擴張。在增加新的經(jīng)營項目或承接新的物業(yè)管理項目之前,應該進行充分的可行性分析和研究,對各種風險因素要進行認真的評估并制定可行的實施方案。4.2 堅持“靠山吃山”的原則,以物業(yè)經(jīng)營為基礎。4.3 經(jīng)營中堅持以內(nèi)涵為立足之本,強化企業(yè)內(nèi)部建設。只重視對外拓展,而忽視企業(yè)內(nèi)部建設的現(xiàn)象也應引起業(yè)內(nèi)人士的高度注意3。要在拓展經(jīng)營項目
12、的同時,調(diào)整管理機制和管理方法,發(fā)現(xiàn)人才,培養(yǎng)人才,經(jīng)常進行階段性工作評估,總結(jié)經(jīng)驗。特別是對某些經(jīng)營項目(如房屋中介代理),管理和從業(yè)人員僅知道物業(yè)管理方面的知識、經(jīng)驗和管理方法是遠遠不夠的,甚至需要專業(yè)資質(zhì)的認可。所以要在拓展市場的同時,加強企業(yè)內(nèi)部建設,才能使企業(yè)的多種經(jīng)營得到穩(wěn)健的發(fā)展。4.4 注意經(jīng)營和收益的合法性,不侵害業(yè)主權益。依靠物業(yè)本身進行的經(jīng)營行為,要按照國家和地方法規(guī)的要求進行,其中哪些經(jīng)營權和收益屬于業(yè)主(收入用于補貼管理費),哪些屬于發(fā)展商或物業(yè)管理公司,以及收益的分配等問題,都應該受到物業(yè)管理公司高度重視。5 結(jié)束語“細節(jié)決定成敗”,一切好的設想都需在實踐中驗證。物業(yè)企業(yè)要搞好品牌經(jīng)營,應千方百計在創(chuàng)企業(yè)管理品牌、服務品牌、環(huán)境品牌、文化品牌、擴大企業(yè)的影響力上下功夫,以品牌促效益,以經(jīng)營保發(fā)展,才能立于不敗之地。參考文獻:1曠開萃物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營管理研究J建筑管理現(xiàn)代化,2008,(06):43-452楊曉莊21世紀物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展方向 經(jīng)營型物業(yè)管理模式J物流科技,2004,27(03):34-363劉一帆物業(yè)管理企業(yè)的成本化經(jīng)營與管理J今日科苑,2009,08:89