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1、2015年醫(yī)院信息檔案科科長年終工作總結(jié)我擔(dān)任信息檔案科長職務(wù),崗位職責(zé)是:負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案、病案、圖書管理信息統(tǒng)計(jì)報(bào)送工作。2015年在院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持下,帶領(lǐng)全科人員圍繞醫(yī)院的總體目標(biāo),服從和服務(wù)大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力拼搏,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)匯報(bào)如下:一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高全員能力和素質(zhì)(一)加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)。堅(jiān)定理想信念。全科人員積極參加院科組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),學(xué)習(xí)黨的方針、政策,黨的十八屆三中全會(huì)精神和省市委以及我院制度規(guī)范等,不斷提高政治敏銳性和堅(jiān)定性,旗幟鮮明地和黨中央保持一致,全科人員緊緊圍繞院黨委中心任務(wù)和要求,以昂揚(yáng)向上的工作精神和積極奉獻(xiàn)的具體實(shí)踐,為完成2015年工
2、作任務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。(二)堅(jiān)持業(yè)務(wù)及管理知識學(xué)習(xí),提高專業(yè)技能。在日常工作中,由于我科成立時(shí)間較短??剖胰藛T沒有經(jīng)過信息檔案專業(yè)培訓(xùn),管理及業(yè)務(wù)知識欠缺,為盡快適應(yīng)工作要求,完成院領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù),一是我們先后到市一中心、市第一醫(yī)院的相關(guān)科室向同行學(xué)習(xí)工作方法、制度與流程等。二是科室定期組織政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高全員素質(zhì)。三是科室人員把學(xué)習(xí)知識,提高能力和素養(yǎng)作為自覺行動(dòng),積極開展自學(xué),學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)、統(tǒng)計(jì)知識和醫(yī)療業(yè)務(wù)知識,學(xué)習(xí)相關(guān)政策及法規(guī)管理知識等。并在工作中實(shí)踐中學(xué)習(xí)、提高和完善。二、勤勉敬業(yè),踏踏實(shí)實(shí)做好崗位工作醫(yī)院信息管理工作是臨床各項(xiàng)工作的總結(jié),為臨床及醫(yī)院決策提供可靠的依據(jù)。一年
3、來,在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在各科室的幫助下,全科人員緊密配合,共同努力,完成了各項(xiàng)工作任務(wù),較好的履行了崗位職責(zé)。(一)明確崗位職責(zé),完善制度和流程,強(qiáng)化執(zhí)行力。根據(jù)科室工作實(shí)際,兼顧個(gè)人特長,我們明確了各崗位職責(zé),規(guī)定了任務(wù)、責(zé)任及與其他崗位的關(guān)系,目標(biāo)明確、有規(guī)可循,全科人員在明確分工的基礎(chǔ)上,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不計(jì)個(gè)人得失,密切配合,較好地完成了本年度各項(xiàng)工作任務(wù)。按照院領(lǐng)導(dǎo)要求,在原有制度職責(zé)基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了工作制度,制定了科室工作流程(包括病案、檔案工作流程、圖書借閱、統(tǒng)計(jì)上報(bào)等項(xiàng)工作流程。并在實(shí)際工作中嚴(yán)格按程序落實(shí),強(qiáng)化執(zhí)行力,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化、程序化、科學(xué)化。(二)加強(qiáng)病案管理
4、,完成病案首頁錄入與疾病分類工作。院領(lǐng)導(dǎo)高度重視病案管理工作,多次強(qiáng)調(diào)病案管理的重要意義,指出病歷是醫(yī)院的寶貴財(cái)富,是重要的醫(yī)學(xué)文獻(xiàn),它是病人疾病發(fā)生、發(fā)展、轉(zhuǎn)歸、以及整個(gè)治療過程的原始記錄,它是臨床醫(yī)療經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),在醫(yī)療安全、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、醫(yī)療教學(xué)、繼承發(fā)揚(yáng)等都有重要的作用。同時(shí)也是有效的法律文書,保護(hù)醫(yī)患雙方的合法權(quán)利。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)要求,我科在病案管理方面重點(diǎn)完成以下工作:1.完成病案首頁錄入、實(shí)現(xiàn)病案系統(tǒng)管理。根據(jù)衛(wèi)生部病案管理要求,采用國際疾病分類與代碼(ICD-10),中醫(yī)病癥分類與代碼(TCD),手術(shù)分類(ICD-9-CM-3)進(jìn)行疾病分類。2015年共計(jì)完成了出院病歷首頁錄入5180份
5、,落實(shí)了病案系統(tǒng)管理,實(shí)現(xiàn)了住院患者姓名在內(nèi)的索引、查詢、示蹤,患者唯一識別病案號等事項(xiàng)。2.完成病案回收,歸檔,復(fù)印等日常工作。根據(jù)病案管理規(guī)定及時(shí)回收病案,保證病案回收率達(dá)到規(guī)定要求。2014年以來我院實(shí)行患者出院即完成病歷,并提交住院處辦理結(jié)賬手續(xù),科室堅(jiān)持每日專人收取病歷并履行相關(guān)簽字手續(xù),進(jìn)行歸檔登記、錄入,定期(3日)核對出院患者病歷歸檔情況,以保證病歷及時(shí)歸檔。嚴(yán)格出院病案的收集、整理、裝訂、編目、借閱、登記制度,加強(qiáng)病歷保管、維護(hù)等日常工作。一是在完成編頁、編碼、索引、病歷完整性檢查、計(jì)算機(jī)錄入后,按住院號順序依次存檔;二是通過采用色標(biāo)編碼與導(dǎo)卡應(yīng)用于病案歸檔管理,提高了工作效
6、率和病案的可獲得性;三是按衛(wèi)生部有關(guān)規(guī)定進(jìn)行病歷復(fù)印和借閱利用,嚴(yán)格程序,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)外借病案催還,確保病歷借閱及時(shí)回收歸檔。實(shí)現(xiàn)病案歸檔率100%;全年完成病歷復(fù)印1633份,借閱利用1907份,最大限度的滿足患者和相關(guān)部門工作需要。3.加強(qiáng)安全管理,嚴(yán)格規(guī)范要求。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作規(guī)程。嚴(yán)格遵守防火、防盜安全制度,嚴(yán)禁用火,做好防塵、防蟲、滅鼠等工作。(三)完成衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)工作及上報(bào)工作。按照統(tǒng)計(jì)工作要求,及時(shí)收取數(shù)據(jù)信息,制定日報(bào)、月報(bào)、季報(bào)等報(bào)表,全面反映醫(yī)院各科室診療情況及工作動(dòng)態(tài),按時(shí)報(bào)送院領(lǐng)導(dǎo),并按照國家衛(wèi)生部衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)、預(yù)約診療服務(wù)、國家中醫(yī)藥管理局中醫(yī)藥服務(wù)重點(diǎn)監(jiān)測、國家醫(yī)療質(zhì)
7、量檢測數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)要求,及時(shí)完成各項(xiàng)規(guī)定上報(bào)工作。(四)加強(qiáng)檔案管理,嚴(yán)格借閱審批程序1.根據(jù)市檔案局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)市直單位檔案工作意見要求,依據(jù)國家檔案局第8號的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際,制定了保定市第一中醫(yī)院文書檔案歸檔范圍及保管期限表,并按要求報(bào)上級主管部門。對醫(yī)院檔案分為文書、基建、設(shè)備、財(cái)務(wù)等六類。同時(shí),依照文件分類期限,建立案卷檢索,便于查找利用。2.按規(guī)定建立了文件材料歸檔、保管、保密、借閱、銷毀等制度,并在日常工作中嚴(yán)格落實(shí)審批程序和工作流程。強(qiáng)化管理,并加強(qiáng)防火、防盜等安全措施。3.我們收集了2014年以來檔案資料,按相關(guān)規(guī)定分類、編目、整理歸檔外,實(shí)施了微機(jī)錄入管理,以方便檢
8、索、利用和保管。本年度共完成檔案資料歸檔337卷。(五)做好圖書管理,最大限度滿足廣大醫(yī)務(wù)人員教學(xué)、科研和獲取知識需求。1.開通了萬方醫(yī)學(xué)、大醫(yī)搜索數(shù)字圖書館,積極做好服務(wù)工作。院領(lǐng)導(dǎo)非常關(guān)心和重視醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、知識更新與技術(shù)進(jìn)步,在資金緊張情況下,為職工購買了萬方醫(yī)學(xué)網(wǎng)醫(yī)學(xué)數(shù)字圖書館,并組織全院職工做培訓(xùn),使大家熟練掌握數(shù)據(jù)庫使用方法。目前,我院已有103人完成注冊,在線瀏覽、閱讀、檢索,下載各種醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資源,有效地拓寬了學(xué)習(xí)渠道,拓寬了視野。我們開通了大醫(yī)搜索數(shù)據(jù)庫查詢試用平臺(tái),并組織培訓(xùn),目前,我院有82名醫(yī)務(wù)人員在使用數(shù)據(jù)庫的精確檢索功能,通過互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地在線檢索的文獻(xiàn)資源,閱
9、讀和下載,館際互借,郵箱發(fā)送等,其他文檔資料和視頻資料亦可有多種獲取方式,進(jìn)一步豐富了職工信息資料獲取渠道。2.對現(xiàn)有圖學(xué)書期刊資料進(jìn)行登記、錄入微機(jī)管理,做到了底碼清楚,方便檢索查詢。年內(nèi)職工借閱圖書63本??傊灸甓仍谠侯I(lǐng)導(dǎo)高度重視和大力支持下,在各科室領(lǐng)導(dǎo)和同志的幫助下,全科人員團(tuán)結(jié)協(xié)作,以主人翁的事業(yè)心、責(zé)任感,以恪盡職守、精益求精的工作態(tài)度,以奉獻(xiàn)和付出為醫(yī)院發(fā)展做貢獻(xiàn)為己任,始終保持高昂的工作熱情和務(wù)實(shí)苦干精神,在人員少,任務(wù)重的情況下,戰(zhàn)勝了困難和考驗(yàn),較好的完成本年度各項(xiàng)工作任務(wù)。三、加強(qiáng)黨性修養(yǎng)、廉潔自律。一是尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志。自覺服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,自覺服從大局,正派做人、表里如一,堅(jiān)持把事情辦好,確保工作落實(shí)。二是自覺加強(qiáng)黨性鍛煉和修養(yǎng),樹立堅(jiān)定的理想信念,強(qiáng)烈的事業(yè)心責(zé)任感,保持平常心,固守淡泊志,廉潔奉公。在勤奮工作奉獻(xiàn)中充實(shí)自己,實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值。四、存在問題和持續(xù)改進(jìn)措施雖然我們努力做了一些工作,取得了一點(diǎn)成績,但尚有很多不足。如我們的管理及業(yè)務(wù)知識還很欠缺,各項(xiàng)工作還有待加強(qiáng)和完善。今后我們要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高和完善自己,加強(qiáng)科室建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范病案、檔案管理,為醫(yī)院發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。以上是我的述職報(bào)告,不妥之處懇請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事給予批評指證。