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計(jì)劃的管理 時(shí)間管理課件

上傳人:good****022 文檔編號(hào):118133369 上傳時(shí)間:2022-07-11 格式:PPT 頁(yè)數(shù):47 大?。?.37MB
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1、計(jì)劃管理&時(shí)間管理,行政人事部*,知道你一生中的時(shí)間分配嗎?,有人統(tǒng)計(jì)過(guò),一個(gè)人如果活72歲,平均起來(lái),他的時(shí)間分配大約是: 睡覺:20年 學(xué)習(xí)、工作:14年 文娛、體育:8年 吃飯:6年 坐車、走路:5年 化妝、打扮:5 年 聊天:4年 看書:3年 等人:3年 生病:3年 打電話:1年,時(shí)間管理 用“四象限原理”規(guī)劃時(shí)間,計(jì)劃管理 有效計(jì)劃法,計(jì)劃管理凡事都善始善終,有效計(jì)劃法,1,凡事都要統(tǒng)一和決斷,因此成功不站在自信的一方,而站在有計(jì)劃的一方。 拿破侖,計(jì)劃管理凡事都善始善終,有效計(jì)劃法,制定正確 的目標(biāo) 和計(jì)劃,工作計(jì)劃與績(jī)效管理是提高“有效性”的兩只手。要“兩手抓,兩手都要硬”。,有

2、效的管理過(guò)程,按照 計(jì)劃行事,管理 工作績(jī)效,不斷 改進(jìn),始終在做 正確的事,我們?cè)谟?jì)劃和控制工作中會(huì)遇到哪些問(wèn)題?,時(shí)間管理 要事第一,用“四象限原理”規(guī)劃時(shí)間, 緊急又重要事項(xiàng), 重要但不緊急事項(xiàng), 不緊急也不重要事項(xiàng), 緊急但不重要事項(xiàng),重 要,不 重 要,不緊急,緊急,時(shí)間管理要事第一,用“四象限原理”規(guī)劃時(shí)間,關(guān)注第二象限 成功的人往往都把焦點(diǎn)放在 重要但不緊急的事項(xiàng)上!,時(shí)間管理要事第一,用“四象限原理”規(guī)劃時(shí)間,不緊急,緊急,時(shí)間管理要事第一,用“四象限原理”規(guī)劃時(shí)間,不緊急,緊急,普通人士的時(shí)間安排,時(shí)間管理要事第一,用“四象限原理”規(guī)劃時(shí)間,不緊急,緊急,成功人士的時(shí)間安排,

3、請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案: (1)為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng),我于是尋找理由和借口。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 (2)為使困難的工作能被執(zhí)行,對(duì)執(zhí)行者下壓力是必要的。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 (3)我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 (4)我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 (5)當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí),我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意,(6)我對(duì)重要的

4、行動(dòng)計(jì)劃的追蹤工作一般不予理會(huì)。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 (7)試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 (8)我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理,或者攜回家里,以便在夜晚或周末處理它 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 (9)我在過(guò)分疲勞(或過(guò)分緊張、或過(guò)分泄氣、或太受抑制)時(shí),以致無(wú)法處理所面對(duì)的困難任務(wù)。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 (10)在著手處理一件艱難的任務(wù)之前,我喜歡清除桌上的每一個(gè)物件。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) “非常同意”評(píng)4分, “略

5、表同意”評(píng)3分, “略表不同意”評(píng)2分, “極不同意”評(píng)1分。 總分小于20分,表示你不是拖延者,你也許偶爾有拖延的習(xí)慣。 總分在21至30分之間,表示你有拖延的毛病,但不太嚴(yán)重。 總分多于30分,表示你或許已患上嚴(yán)重的拖延毛病。,企業(yè)人的 工作程序,Step1: 接受任務(wù),Step2:開始工作,Step3:工作匯報(bào),Step4:工作總結(jié),step1 企業(yè)人如何接受命令?,步驟一: 主管呼叫您的名字時(shí),您應(yīng)該注意什么?,1、用有朝氣的聲音立刻回答; 2、不要悶不作聲的走向主管; 3、不要使用“干什么”,“什么事”等用語(yǔ)回答; 4、帶上記事本,以便隨時(shí)記下主管的指示。,步驟二:記錄主管交辦事項(xiàng)的

6、重點(diǎn):,1、具有核對(duì)功能; 2、備忘和檢查工作; 3、避免日后“有交待”、“沒(méi)聽到”的紛爭(zhēng)。,步驟三:如何正確理解命令?,A、不清楚就問(wèn)清楚,但切忌使用反問(wèn)句? B、盡量具體化地向主管確認(rèn); C、讓主管把話說(shuō)完,后再提意見和疑問(wèn); D、使用6W、3H來(lái)理解。,6W是什么?,1、什么事?(What) 2、什么時(shí)候?(When) 3、在哪里?(Where) 4、對(duì)象是誰(shuí)?(Who) 5、什么目的?(Why) 6、哪些選擇?(Which),3H是什么?,1、怎樣辦?(How do) 2、多少數(shù)量?(How many ) 3、費(fèi)用如何?(How much),Step2 如何進(jìn)行您的工作?,Why Wh

7、at who when how,PDCA循環(huán),Step3 如何有效的匯報(bào)工作?,向誰(shuí)匯報(bào)?,注意:切忌越級(jí)! 除非直接上級(jí)指示,報(bào)告對(duì)象:直接上級(jí),您在什么時(shí)機(jī)報(bào)告合適?,您可以報(bào)告的時(shí)機(jī) :,一、做好計(jì)劃時(shí): 主要作用和目的: 1、讓主管了解計(jì)劃的內(nèi)容,請(qǐng)主管確認(rèn)一些 重要事項(xiàng)。 2、請(qǐng)主管指示和審核計(jì)劃,并認(rèn)可。,您可以報(bào)告時(shí)機(jī) :,二、中間報(bào)告: 主要作用和目的: 1、讓主管了解您的工作進(jìn)度。 2、讓主管知道您在干什么。,您可以報(bào)告時(shí)機(jī) :,三、緊急報(bào)告: 主要作用和目的: 1、發(fā)生可能影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的重大問(wèn)題 和突發(fā)事件時(shí),應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告。,您可以報(bào)告時(shí)機(jī) :,四、工作結(jié)束時(shí): 主要

8、作用和目的: 1、工作終了時(shí)一定要向主管報(bào)告,讓主管及時(shí)知道工作完成是您工作成效得到確認(rèn)重要步驟。 2、保證工作的有效性。,如何報(bào)告?,口頭報(bào)告的原則有?,1、先說(shuō)結(jié)論; 2、簡(jiǎn)潔、正確; 3、要事實(shí)不要臆測(cè),誤導(dǎo)是要負(fù)責(zé)的; 4、不要遺漏重點(diǎn); 5、成功、失敗要明言.,口頭報(bào)告的原則有:,書面報(bào)告原則,譴詞用語(yǔ)要簡(jiǎn)單易懂 標(biāo)題清楚 盡量用圖表、數(shù)字說(shuō)明 報(bào)告順序要合邏輯 利用添附資料說(shuō)明,Step4 工作總結(jié),總結(jié)什么?,工作中遇到的問(wèn)題和困難 解決這些問(wèn)題和困難的方法 工作中需要提高、改進(jìn)的內(nèi)容(公司和個(gè)人),準(zhǔn)備好表明自己工作績(jī)效的資料和證據(jù) 向主管詢問(wèn)自己的業(yè)績(jī)表現(xiàn) 主動(dòng)詢問(wèn)下一工作任

9、務(wù),并做好準(zhǔn)備 準(zhǔn)備好個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃,特別注意:,周計(jì)劃模版更改,周計(jì)劃包含內(nèi)容: 本周計(jì)劃完成工作,工作日志包含內(nèi)容: 1、計(jì)劃完成工作 2、臨時(shí)委派工作 3、完成情況 4、工作心得與體會(huì),每位員工都應(yīng)該,專注于能產(chǎn)生80%效益的20%關(guān)鍵工作 次要任務(wù)少花精力放棄或降低工作成本 常規(guī)作業(yè)流程不斷簡(jiǎn)化和改善提高效率,時(shí)間管理基本技巧,設(shè)定明確目標(biāo),進(jìn)行有效分解 計(jì)劃每日活動(dòng),設(shè)定完成期限 分清優(yōu)先次序,重要工作優(yōu)先 嘗試委托他人,放棄第四象限 自我組細(xì)管理,避免時(shí)間浪費(fèi),時(shí)間管理八大法則,工作狂人,并不推崇 時(shí)間浪費(fèi),盡量避免 每日行事,認(rèn)真規(guī)劃 程度劃分,重要優(yōu)先 適時(shí)委派,立刻放棄 掌握時(shí)機(jī),控制拖延 與心致志,事務(wù)確切 工作現(xiàn)場(chǎng),保持整潔,THANK YOU !,

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