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1、項目工程資料管理計劃
前言
為了規(guī)范工程項目資料的管理,指導項目部做好各項目的工程資料的管 理工作,特制定本項目工程資料管理規(guī)定。
本規(guī)定的制定依據(jù),為國家現(xiàn)行標準、規(guī)范、公司有關(guān)項目資料管理辦 法,結(jié)合保山市地區(qū)的地域特點和實際情況。
本規(guī)定適用于項目管轄的各分項工程的技術(shù)資料管理,包括工程竣工資 料和項目管理資料的管理。
二、 項目工程資料的組成
(一)項目工程資料包括以下7 個組成部分:
1、施工技術(shù)管理資料;
2、工程質(zhì)量保證資料;
3、工程質(zhì)量驗收資料;
4、工程安全生產(chǎn)資料;
5、工程影像資料;
6、項目管理資料;
7、工程經(jīng)濟資料。
(二)項目工程資料
2、的組成份數(shù):
其中,1-3 部分為工程竣工資料,其保管的份數(shù)應在保證合同規(guī)定的份 數(shù)的基礎上,再增加一套以供公司檔案室存檔。若合同未明確竣工資料的份 數(shù),則至少應保存3 份完整的原件,工程交付時移交建設單位2 份(其中1 份移交當?shù)爻墙n案館),另外 1 份原件移交項目檔案室(最終移交公司檔 案室)。
4-6 部分為項目管理資料,主要供工程評優(yōu)和項目法施工、貫標檢查時 使用。資料應及時生成和歸檔,相關(guān)責任人應保證留1 份完整的原件資料存 檔,工程竣工后,隨竣工資料移交公司檔案室。
7 部分為工程經(jīng)濟資料,主要包含工程簽證、工程經(jīng)濟合同。隨過程編 制,簽章完善后提交一份由公司成控部留存歸檔
3、。
三、 項目工程資料的分類管理
項目經(jīng)理部應按竣工驗收條件的規(guī)定,及時組織人員認真整理竣工資 料,并按公司和項目的要求建立健全竣工資料管理制度,實行科學收集,定 向移交,統(tǒng)一歸口,便于存取和檢索。
(一)技術(shù)管理資料的管理
工程質(zhì)量技術(shù)資料的整理必須與工程施工進度同步。應始于工程開工, 終于工程竣工,真實記錄施工全過程,按形成規(guī)律收集。
工程質(zhì)量技術(shù)管理資料主要由項目內(nèi)業(yè)資料員負責收集、整理,其中工 程定位測量、放線記錄、建筑物垂直度觀測及沉降觀測記錄等測量資料由項 目測量員負責編制;技術(shù)交底等記錄由技術(shù)員負責編制;施工日記由施工員 記錄。工程質(zhì)量技術(shù)資料所有資料最終由內(nèi)業(yè)資料員負
4、責整理、匯總。 (二)質(zhì)量保證資料的管理
工程質(zhì)量保證資料主要由項目試驗員負責收集整理,具體分配如下: 其中鋼材、焊接材料、水泥、砌塊、砂漿、砂、石、涂料、石灰、混凝土外 加劑、摻和料預制構(gòu)件、防水材料及其它構(gòu)件、預拌混凝土、混凝土、鐵件、 加工件等原材料、半成品的生產(chǎn)廠家材質(zhì)資料由項目材料員負責收集。各項 材料見證取樣送檢、各項檢測實驗以及相應的檢測報告資料收集由項目試驗 員負責。隱蔽記錄、中間檢查交接記錄等施工記錄由施工員負責記錄。質(zhì)量 保證資料所有資料最終由業(yè)內(nèi)資料員負責整理、匯總。
(三)質(zhì)量驗收評定資料的管理 工程檢驗資料的整理應按單位工程、分部(子分部)工程、分項工程劃 分的順
5、序,分類組卷。
工程質(zhì)量檢驗評定資料主要由項目資料員負責收集、整理。
(四)安全生產(chǎn)資料的管理
為了加強我項目現(xiàn)場安全資料的管理,規(guī)范安全資料的整理,加大安全 監(jiān)管的力度,特制訂本標準。
本標準規(guī)定了施工現(xiàn)場安全資料管理的內(nèi)容、要求和考核原則。
1、管理職能
(1)施工現(xiàn)場安全資料由專職安全員和收集、整理、裝訂和保管,內(nèi) 內(nèi)資料員協(xié)助安全員收集、整理。
(2)項目的技術(shù)、施工、材料、機電、勞資、保衛(wèi)、后勤等有關(guān)人員
須按時提供相關(guān)安全資料,安全員負責收集、整理。
(3)項目施工完工后,安全資料交由公司安全部門保管。
2、資料內(nèi)容
(1)資料分類:施工現(xiàn)場安全資料分類為:安
6、全管理資料、安全技術(shù) 資料、安全驗收資料。
(2)文字要求:所有資料的手寫文字應書寫整潔、規(guī)范、文字內(nèi)容簡
練、針對性;紙張大小一般采用A4紙。
(3)安全生產(chǎn)資料應分類分臺賬規(guī)范收集與保管。
4、資料保管
(1)安全生產(chǎn)責任制(工程概況、安全管理組織體系、各級部門安全 生產(chǎn)責任制、各級管理人員生產(chǎn)責任制等)
(2)目標管理(各項安全管理制度、安全責任目標分解表)
(3)安全檢查(安全檢查制度、事故隱患整改記錄、安全檢查記錄、 安全檢查評分等)
(4)安全教育(安全教育制度、三級教育卡、三級教育試卷、安全教 育記錄等)
(5)班前安全活動(班前安全活動制度、班前安全活動記錄卡
7、、安全 例會記錄等)
(6)特殊作業(yè)人員(特種人員管理制度、特種人員登記表、特種作業(yè) 上崗證等)
(7)工傷事故處理(工傷事故處理制度、工傷事故快報表、意外傷害 保險等)
(8)安全標志(安全標志管理制度、安全標志現(xiàn)場分布圖)
(8)安全技術(shù)資料(安全文明施工組織設計、安全應急預案、分部(分 項)工程安全技術(shù)交底、安全交底等資料)
(9)安全驗收資料(模板工程、基坑支護、“三寶”“四口”防護、 施工用電、施工機具等驗收資料)
(10)安全日志、安全月報
(五)音像資料的管理
(1)施工中的音像資料是指在施工過程中形成的具有保存價值的照片、 膠片、錄像帶、錄音帶、磁盤、光盤等為載
8、體的歷史記錄,是施工技術(shù)檔案 資料的組成部分,均屬于音像檔案的管理范圍。
(2)項目經(jīng)理部對音像資料必須按規(guī)定要求進行歸檔。
(3)應根據(jù)現(xiàn)場的施工進度情況,及時通知項目辦公室安排人員進行 拍攝記錄。會被下一道工序覆蓋的工程必須進行隱蔽驗收,并拍照留底。
(4)項目中音像資料的歸檔范圍:
① 黨和國家領導人、上級領導以及知名人士來工地視察、檢查工作或從 事其他重大活動形成的音像資料。
② 反映項目生產(chǎn)管理、安全文明施工等方面重要活動的音像材料。
③ 工程施工中重大事件或事故、自然災害及異?,F(xiàn)象的音像材料。
(六) 項目管理資料的管理
項目管理資料為我項目按照貫標要求和項目法施工
9、所要求,為確保工程
質(zhì)量、加快進度和降低項目、規(guī)范項目管理所要求作的相關(guān)記錄。
項目管理資料由各相關(guān)部門責任人負責及時填寫和整理,定期向技術(shù)部 內(nèi)業(yè)資料員移交以歸檔。各部分負責人對項目管理資料的正確性和完整性負 責,內(nèi)業(yè)資料員負責保管項目管理資料。
(七) 工程經(jīng)濟資料
(1)土石方工程經(jīng)濟資料:
1、 完成土石方工程原始地貌標高測量后,形成原始地貌收方資料和正式 的現(xiàn)場收方簽證資料并報送建設單位。
2、 達到成型地貌驗收要求后,完成成型地貌標高測量 , 形成成型地貌 原始收方資料和正式的現(xiàn)場收方簽證資料且報送建設單位。
3、在達到土石方驗收要求后組織甲方、監(jiān)理方及施工方共同現(xiàn)場
10、收方 完成現(xiàn)場收方工作并形成原始收方資料和正式收方簽證資料(包括:合同約 定或甲方要求必須進行收方以及無法按圖計算的土石方工程部分)
4、土石成分界定的確認(除合同中無約定或甲方?jīng)]有要求的之外): 土石成分的界定必須有甲方、監(jiān)理相關(guān)人員簽字確認外。
5、土石方工程運距的確認:按甲方要求,經(jīng)施工方、監(jiān)理方、甲方三 方現(xiàn)場驗收,并在相關(guān)資料上簽字確認。
(2)材料(設備)核價單:
在取得施工藍圖之后,完成所有材料核價的申報工作;施工過程中因設
計變更引起新增的材料,要在規(guī)定時間內(nèi)完成材料核價的申報工作。
(3)工程變更資料:
工程變更實施后必須要盡快向甲方發(fā)出書面變更申請(包括:收方
11、資料、 變更預算書、影像資料等),形成相關(guān)簽證資料并及時簽章。
(4)與造價相關(guān)的其他過程經(jīng)濟資料:
相關(guān)工作內(nèi)容實施完畢后完成資料編制并報送建設單位,盡快完成簽章 手續(xù)并收回歸檔。
(5)資料歸檔要求及范圍:
施工過程當中,各項目部要按公司成控部要求分階段提交各項目部已完 善簽章的經(jīng)濟資料,由成本控制部資料專員收集歸檔所有的經(jīng)濟資料,并分 類整理成冊。紙質(zhì)資料與電子版資料及資料臺賬必須保持一致。另外,無特 殊注明外,歸檔資料應使用原件,如有特殊原因不能提供原件的,注明原件
的存放處,并有經(jīng)辦人簽字及時間。
四、 項目工程資料管理的其它要求
1、各項資料編制負責人在編制過程中認真
12、負責,資料內(nèi)容、數(shù)據(jù)要符 合實際,符合邏輯?;ハ嚓P(guān)聯(lián)的資料,其內(nèi)容必須相互對應。
2、與建設單位簽定施工合同時,應對施工技術(shù)資料的編制責任、移交 期限和份數(shù)作出明確規(guī)定。
3、交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔 案。項目經(jīng)理部向建設單位(城建檔案館)和項目檔案室移交竣工資料時, 應按規(guī)定辦理移交手續(xù),檢查驗證手續(xù)必須簽字完備。
4、項目經(jīng)理部應在項目竣工驗收后三個月內(nèi)向公司檔案室移交全部技 術(shù)檔案資料,不得擅自銷毀或轉(zhuǎn)移它處保管。
5、項目經(jīng)理部成員調(diào)動工作崗位時,應將自己保管的所有施工技術(shù)檔 案資料移交項目經(jīng)理部內(nèi)業(yè)資料員,辦理交接手續(xù)方可離開,不得將檔案資 料帶走或據(jù)為己有。內(nèi)業(yè)資料員因工作調(diào)動,應將自己整理、保管的所有檔 案資料移交給項目接替其工作的資料技術(shù)員,并必須辦理交接手續(xù)方可離 開,上述交接工作應由項目經(jīng)理主持安排進行,并對交接工作的質(zhì)量負責。