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1、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列,五筆打字與文檔處理實(shí)用教程,第 十 章,Word高級操作,:::::計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :::::,學(xué) 習(xí) 目 標(biāo),為了提高文檔的編輯效率，創(chuàng)建具有特殊效果的文檔，Word 2003提供了一些高級格式設(shè)置功能來優(yōu)化文檔的格式編排，如可以設(shè)置頁面版式、應(yīng)用模板對文檔進(jìn)行快速的格式應(yīng)用，可以使用【樣式】任務(wù)窗格創(chuàng)建、查看、選擇、應(yīng)用甚至清除文本中的格式，還可以利用特殊的排版方式設(shè)置文檔效果 。,:::::計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :::::,本 章 重 點(diǎn),設(shè)置頁面大小 設(shè)置頁眉和頁腳 插入和設(shè)置頁面 使用模

2、板 使用樣式 特殊排版方式,:::::計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :::::,10.1 設(shè)置頁面大小,編輯文檔過中時(shí)，可以直接用標(biāo)尺就可以快速設(shè)置頁邊距、版面大小等，但它并不是日常頁面設(shè)置的最佳方法，因?yàn)檫@種方法精確度不高。如果需要制作一個(gè)版面要求較為嚴(yán)格的文檔，可以使用【頁面設(shè)置】對話框來精確設(shè)置版面、裝訂線位置、頁眉、頁腳等內(nèi)容。 設(shè)置頁邊距及紙張大小 設(shè)置紙張大小 設(shè)置版式 設(shè)置文檔網(wǎng)格,:::::計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :::::,10.1.1 設(shè)置頁邊距及紙張方向,在Word 2003中，頁邊距主要用來控制文檔正文與頁邊沿之間的

3、空白量。在文檔的每一頁中，都有上、下、左、右4個(gè)頁邊距。頁邊距的值與文檔版心位置、頁面所采用的紙張類型等元素緊密相關(guān)。在改變頁邊距時(shí)，新的設(shè)置將直接影響到整個(gè)文檔的所有頁。紙張方向是頁面設(shè)置的另一個(gè)重要功能，通過紙張方向與頁邊距配合，可以編排出賀卡、信封、名片等特殊版面。 用戶要設(shè)置頁邊距及紙張方向，可以選擇【文件】|【頁面設(shè)置】命令，打開【頁面設(shè)置】對話框。,:::::計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :::::,10.1.2 設(shè)置紙張大小,紙張的大小不僅對打印輸出的最終結(jié)果產(chǎn)生影響，而且對當(dāng)前文檔的工作區(qū)大小能夠產(chǎn)生直接的影響。在默認(rèn)狀態(tài)下，Word 2003將自動使

4、用A4幅面的紙張來顯示新的空白文檔，紙張大小為21厘米29.7厘米，方向?yàn)榭v向。用戶也可以選擇不同的紙張大小，或者自定義紙張的大小等。要設(shè)置紙張的大小，可以在【頁面設(shè)置】對話框中，打開【紙張】選項(xiàng)卡。,:::::計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :::::,10.1.3 設(shè)置版式,在一些書籍等出版物中，通常都需要在雙頁頁眉和單頁頁眉上設(shè)置不同的文字，并且在每章的首頁不顯示頁碼。此時(shí)，可以在【頁面設(shè)置】對話框中打開【版式】選項(xiàng)卡。,:::::計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :::::,10.1.4 設(shè)置文檔網(wǎng)格,在【頁面設(shè)置】對話框中打開【文檔網(wǎng)格】選項(xiàng)卡，

5、如圖所示，可以用來設(shè)定每頁的行數(shù)，每行的字?jǐn)?shù)，每頁的垂直分欄數(shù)，以及正文排列是豎排還是橫排等文本排列方式。,:::::計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :::::,10.2 設(shè)置頁眉和頁腳,頁眉和頁腳是文檔中每個(gè)頁面的頂部、底部和兩側(cè)頁邊距(即頁面上打印區(qū)域之外的空白空間)中的區(qū)域。許多文稿，特別是比較正式的文稿都需要設(shè)置頁眉和頁腳。得體的頁眉和頁腳，會使文稿顯得更為規(guī)范，也會給讀者帶來方便。頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁碼、時(shí)間和日期、作者名稱、單位名稱、徽標(biāo)或章節(jié)名稱等。Word 2003提供了強(qiáng)大的文檔頁眉頁腳設(shè)置功能，使用該功能可以給文檔的每一頁建立相同

6、的頁眉和頁腳，也可以交替更換頁眉和頁腳，即在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上建立不同的頁眉和頁腳。 為首頁創(chuàng)建頁眉和頁腳 為奇偶數(shù)創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳,:::::計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :::::,10.2.1 為首頁創(chuàng)建頁眉和頁腳,通常情況下，在書籍的章首頁，需要創(chuàng)建獨(dú)特的頁眉和頁腳。下面以實(shí)例來介紹創(chuàng)建獨(dú)特的頁眉和頁腳的方法。,:::::計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :::::,10.2.2 為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳,通常情況下，需要對很多長文檔設(shè)置頁面和頁腳。而相同的頁眉和頁腳會讓讀者感覺特別單調(diào)。因此，需要對文檔的奇偶頁，創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳，使得

7、文檔看起來內(nèi)容豐富、個(gè)性十足。在Word 2003中，用戶可以很方便地為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳。下面就以實(shí)例來介紹為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳的方法。,:::::計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :::::,10.3 插入和設(shè)置頁碼,所謂的頁碼，就是書籍每一頁面上標(biāo)明次序的號碼或其他數(shù)字，用以統(tǒng)計(jì)書籍的面數(shù)，便于讀者檢索。通常情況下，頁碼被添加加在頁眉或頁腳中，也不排除其他特殊情況，頁碼也可以被添加到其他位置 。 插入頁碼 設(shè)置頁碼格式,:::::計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :::::,10.3.1 插入頁碼,啟動Word 2003，打開需要添加頁碼的

8、文檔，選擇【插入】|【頁碼】命令，打開【頁碼】對話框，如圖所示。在該對話框的【位置】下拉列表框中，可以設(shè)置頁碼位置。,:::::計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :::::,10.3.2 設(shè)置頁碼格式,在文檔中，如果需要使用不同于默認(rèn)格式的頁碼，例如i或a等，就得對頁碼的格式進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置方法很簡單，只需在【頁碼】對話框中，單擊【格式】按鈕，打開【頁碼格式】對話框，如圖所示。在該對話框中，用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行頁碼格式化設(shè)置。,:::::計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :::::,10.4 使用模板,在Word 2003中，模板決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和文

9、檔設(shè)置。所謂的模板，就是一種帶有特定格式的擴(kuò)展名為.dot的文檔，它包括特定的字體格式、段落樣式、頁面設(shè)置、快捷鍵方案、宏等格式。當(dāng)要編輯多篇格式相同的文檔時(shí)，可以使用模板來統(tǒng)一文檔的風(fēng)格，還可以加快工作速度 。 模板簡介 使用模板創(chuàng)建文檔 創(chuàng)建模板 加載和卸載共用模板,:::::計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :::::,10.4.1 模板簡介,任何Word文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。模板，實(shí)際上是“模板文件”的簡稱，模板文件歸根結(jié)底是一種具有特殊格式的Word文檔。在Word 2003中，模板分為共用模板和文檔模板兩種。,:::::計(jì)算機(jī)基

10、礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :::::,10.4.2 使用模板創(chuàng)建文檔,Word 2003自帶了一些常用的文檔模板，使用這些模板可以幫助用戶快速創(chuàng)建基于某種類型的文檔。要想通過模板創(chuàng)建文檔，選擇【文件】|【新建】命令，打開【新建文檔】任務(wù)窗格，并在【模板】選項(xiàng)區(qū)域中，單擊【本機(jī)上的模板】鏈接，打開【模板】對話框，如圖所示 。,:::::計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :::::,10.4.3 創(chuàng)建模板,在文檔處理過程中，如果需要經(jīng)常使用同樣的文檔結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置，那么可以根據(jù)這些設(shè)置自定義并創(chuàng)建一個(gè)新的模板。要創(chuàng)建新的模板，用戶可以根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建，也可以根據(jù)

11、現(xiàn)有模板創(chuàng)建 。 根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建模板，實(shí)際上就是把經(jīng)常重復(fù)使用的文本樣式以模板的形式保存下來，即將用于創(chuàng)建模板的文檔另存為文檔模板(.dot)類型。待用戶需要使用該文檔時(shí)，只需使用模板打開文檔。 Word 2003現(xiàn)有模板的自動圖文集詞條、字體、快捷鍵指定方案、宏、菜單、頁面設(shè)置、特殊格式和樣式設(shè)置基本符合大多數(shù)用戶的不同要求，但還需要對其進(jìn)行一些修改時(shí)，可以以現(xiàn)有模板為基礎(chǔ)來創(chuàng)建新模板。,:::::計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :::::,10.4.4 加載和卸載共用模板,公用模板包括Normal模板中的所含設(shè)置，它適用于所有文檔。文檔模板所含設(shè)置僅僅適用于以

12、模板為基礎(chǔ)的文檔。默認(rèn)情況下，啟動Word 2003時(shí)，共用模板就是Normal模板。如果希望在運(yùn)行Word后，所有的文檔還可以應(yīng)用其他模板中的設(shè)置，可以將這些模板加載為共用模板。當(dāng)然，如果不需要使用時(shí)，還可以將其卸載 。 要加載共用模板，可以選擇【工具】|【模板和加載項(xiàng)】命令，在打開的【模板和加載項(xiàng)】對話框中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置 。 卸載不常用的模板和加載項(xiàng)，不但可以節(jié)省內(nèi)存，而且還可以提高Word的運(yùn)行速度，使用【模板和加載項(xiàng)】對話框可以很方便地卸載共用模板：只需在【所選項(xiàng)目當(dāng)前已經(jīng)加載】列表框中選擇需要卸載的模板 ，然后單擊【刪除】按鈕即可。,:::::計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官

13、方網(wǎng)站 :::::,10.5 使用樣式,所謂樣式就是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改變文檔的外觀。在Word 2003中，將針對標(biāo)題、正文、標(biāo)號、圖片和表格等對象，進(jìn)行格式化的具體操作保存，也就形成了樣式。應(yīng)用樣式時(shí)，可以在一個(gè)簡單的任務(wù)中應(yīng)用一組格式。每個(gè)文檔都是基于一個(gè)特定的模板，每個(gè)模板中都會自帶一些樣式，又稱為內(nèi)置樣式。當(dāng)內(nèi)置樣式的部分樣式定義和需要應(yīng)用的格式組合不相符，可以修改該樣式，甚至可以重新定義樣式，以創(chuàng)建規(guī)定格式的文檔 。 在文本中應(yīng)用樣式 修改樣式 創(chuàng)建樣式 刪除樣式,:::::計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :::::

14、,10.5.1 在文本中應(yīng)用樣式,樣式是應(yīng)用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改變文本的外觀。一般情況下，用戶可以將Normal模板(Word默認(rèn)的模板)中內(nèi)置了多種樣式應(yīng)用于文檔的文本中，還可以將打開并設(shè)置好樣式的文檔應(yīng)用于文檔的文本中 。 在Word 2003中輸入文本內(nèi)容時(shí)，默認(rèn)應(yīng)用【正文】樣式。如果用戶要將所輸入的文本應(yīng)用某種內(nèi)置樣式，首先必須選中需要應(yīng)用樣式的文本，然后選擇【格式】|【樣式和格式】命令，打開【樣式和格式】任務(wù)窗格 ，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。,:::::計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :::::,10.5.2 修改樣式,如果某些內(nèi)置樣式無法完全滿足某組

15、格式設(shè)置的要求，則可以在內(nèi)置樣式的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。這時(shí)可在【樣式】任務(wù)窗格中，單擊樣式選項(xiàng)的下拉列表框旁的箭頭按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇【修改】命令，然后在打開的對話框中進(jìn)行修改設(shè)置。,:::::計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :::::,10.5.3 創(chuàng)建樣式,利用樣式對文檔進(jìn)行格式化設(shè)置，除了使用Word提供的樣式外，還可以自己創(chuàng)建一個(gè)樣式。選擇【格式】|【樣式和格式】命令，在打開的【樣式和格式】任務(wù)窗格中，單擊【新樣式】按鈕，打開【新建樣式】對話框，然后進(jìn)行設(shè)置。,:::::計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :::::,10.5.4 刪除樣式,在W

16、ord 2003中，對于不需要的樣式可將其刪除。通常情況下，刪除樣式包括刪除單個(gè)樣式和刪除多個(gè)樣式兩種操作。 要刪除單個(gè)樣式，選擇【格式】|【樣式和格式】命令，打開【樣式和格式】任務(wù)窗格，單擊需要刪除的樣式旁的箭頭按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令。 如果要刪除多個(gè)樣式，可以選擇【工具】|【模板和加載項(xiàng)】命令，打開【模板和加載項(xiàng)】對話框，單擊【管理器】按鈕，打開【管理器】對話框，并且切換至【樣式】選項(xiàng)卡，從中選擇要刪除的樣式，單擊【刪除】按鈕即可。,:::::計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :::::,10.6 特殊排版方式,對于報(bào)刊雜志而言，使用一些簡單的排

17、版方式是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，而是需要創(chuàng)建帶有特殊效果的文檔，即需要使用一些特殊的排版方式。Word 2003提供了多種特殊的排版方式，如首字下沉、中文版式、分欄排版等。這些排版方式能夠幫助用戶創(chuàng)建專業(yè)美觀的中文文檔。 首字下沉 使用中文版式 分欄排版,:::::計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :::::,10.6.1 首字下沉,為了使文檔更美觀、更引人注目，常常需要將排版方式設(shè)置為【首字下沉】。這種格式在報(bào)刊中經(jīng)常見到。首字下沉就是使第一段開頭的第一個(gè)字放大，放大的程度可以自行設(shè)定，可以占據(jù)兩行或者三行的位置，其他字符圍繞在它的右下方 。 要設(shè)置首字下沉，可以選擇【格式】【首字

18、下沉】命令，將打開【首字下沉】對話框，如圖所示。在對話框的【位置】選項(xiàng)區(qū)域中，可以選擇首字下沉的方式 。,:::::計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :::::,10.6.2 使用中文版式,Word 2003中文版比Word 2000中文版更加中國化，它為用戶提供了符合中國人版式的許多功能，其中中文版式是最具特色的一個(gè)功能。中文版式提供了【拼音指南】、【帶圈字符】、 【縱橫混排】、【合并字符】和【雙行合一】等功能，用戶可在文檔內(nèi)添加【拼音指南】、【帶圈字符】、 【縱橫混排】、【合并字符】與【雙行合一】等效果。,:::::計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 ::

19、:::,10.6.3 分欄排版,分欄排版，是指按實(shí)際排版需求將文本分成若干個(gè)條塊，從而使版面更美觀，閱讀更方便。這種格式在報(bào)刊雜志中用得更多。一般情況下，用戶在閱讀報(bào)刊雜志時(shí)，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)許多頁面被分成多個(gè)欄目。這些欄目有的是等寬的，而有的則是不等寬的，從而使得整個(gè)頁面布局顯示更加錯(cuò)落有致，更易于閱讀。要給文檔設(shè)置分欄，可以選擇【格式】|【分欄】命令，將打開【分欄】對話框，如圖所示。,:::::計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :::::,10.7 上機(jī)練習(xí),本章上機(jī)練習(xí)主要制作日歷和招聘啟事，練習(xí)使用模板快速制作具有業(yè)風(fēng)格文檔及分欄等操作。 制作日歷 招聘啟事,:::::計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :::::,10.7.1 制作日歷,使用模板創(chuàng)建一個(gè)日歷，文檔的最終效果如圖所示。,:::::計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :::::,10.7.2 招聘啟事,制作招聘啟事，文檔的最終效果如圖所示 。,