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1、
追本溯源——教您找錯賬
形成錯賬的原因是多方面的,財會人員可以從以下幾個方面來查找錯賬類型:
1. 重記或漏記賬戶查找。
科目是在登記賬簿時,將記賬憑證的雙方重記或漏記,或者只登記一方,重記或
只記另一方。其查找方法是:首先檢查總賬,將記賬記錄的賬戶金額分別加總與
總賬核對,以確定“標準賬戶”。然后,再與日記賬進行核對。如果日記賬發(fā)生
重記或漏記,則其增減發(fā)生額會與總賬的增減發(fā)生額不符 ; 如果日記賬發(fā)生額大于
總賬,說明日記賬發(fā)生重記,相反
2、則為漏記。最后,還應根據(jù)總賬與日記賬的差
額,在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額,如果有,即為重記或漏記數(shù)。
2. 記反賬戶方向的查找方法。
記反方向,指應該記到增加方的數(shù)字,記入了減少方,或者相反。這種錯賬往往在登賬時登錯了欄次。由于記賬方向的錯誤,就會使賬戶的一方合計數(shù)加大,另
一方合計數(shù)減少, 這就使變動前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。 這個差數(shù)就是數(shù)字的“ 2”
倍。因此,把這個差數(shù)用“ 2”除,所得的商就是記錯方向的數(shù)字。
3. 記賬筆誤的查找方法。
①數(shù)字錯位的查找方法。數(shù)字錯位,就是把
3、數(shù)字的位數(shù)記錯,錯賬金額能被 9 整
除,則商為記錯位的數(shù)字。然后,在賬內(nèi)查找此數(shù),將商放大 10 倍或縮小 10 倍。
②數(shù)字顛倒的查找方法。 數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個數(shù)字書寫顛倒。 例如,
把 58 寫成 85,將顛倒的兩位數(shù)之間的差額 27 除以“ 9”,商為“ 3”,就是記顛
倒后兩位數(shù)字的差額。
③寫錯或?qū)懙艚?、分尾?shù)的查找方法。寫錯或?qū)懙艚?、分尾?shù)就是在記賬過程中,
把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e,查找方法需要與原始憑證逐一核對。
小編寄語:會計學是一個細節(jié)致命的學科,以前總是覺得只要大概知道意思就可
以了,但這樣是很難達到學習要求的。因為它是一門技術(shù)很強的課程,主要闡述
會計核算的基本業(yè)務(wù)方法。誠然,困難不能否認,但只要有了正確的學習方法和
積極的學習態(tài)度,最后加上勤奮,那樣必然會贏來成功的曙光。天道酬勤嘛!