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1、第2章 采購計劃及預算管理,本 章 學 習 目 標 掌握采購調查的概念和調查項目； 熟悉采購調查的組織和調查方法； 掌握請購單及訂單信息管理； 掌握采購需求的確定方法； 熟悉采購決策的特點和作用； 了解制定采購計劃的影響因素； 掌握采購計劃的編制方法； 掌握采購預算的概念及編制原則； 熟悉采購預算的編制方法及流程。,2.1 采購調查及訂單信息管理,2.1.1 采購調查分析 1采購調查的組織 （1）采購調查對時間的要求 （2）采購調查對技術的要求 2采購調查的任務 （1）所購材料、產品或服務的價值分析 （2）商品調查,（3）供應商調查,1）供應商財務能力分析 2）供應商生產設施分析 3）供應商生

2、產能力分析 4）供應商成本分析 5）與單一供應商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟 6）與供應商統(tǒng)一質量標準 7）供應商態(tài)度調查 8）供應商績效評估 9）供應商銷售戰(zhàn)略 10）雙邊貿易,2.1.2 用料部門請購單及信息處理,1用料部門請購單 2信息處理 （1）企業(yè)內部流向采購部門的信息流 1）計劃 2）銷售預測 3）預算和財務控制 4）會計 5）法律 6）工程技術 7）生產和生產控制 8）庫存控制 9）質量控制和收貨 10）新產品,（2）企業(yè)外部流向采購部門的信息流,1）市場的總體情況 2）供應源 3）供應商的生產能力、生產率、供應商內部以及業(yè)內的勞動力狀況 4）價格和折扣、關稅、銷售稅和消費稅

3、5）可利用的運輸工具和費用 6）新產品和產品信息,（3）從采購部門流出的內部信息流,1）高層管理層 2）工程技術部門 3）產品開發(fā)部門 4）市場營銷部門 5）生產部門 6）法律部門 7）財務和會計部門 8）倉儲部門,2.2 采購需求的確定,2.2.1 采購需求的確定 1采購數(shù)量的定義和訂購方法 （1）定期訂購法 （2）定量訂購法,2決定最適當?shù)牟少彅?shù)量,（1）經濟訂購數(shù)量法 （2）固定數(shù)量法 特點是： l）每次訂購的數(shù)量都相同。 2）訂購數(shù)量的確定是憑過去的經驗或直覺。 3）也可能考慮某些設備生產能力的限制、模具壽命的限制、包裝或運輸方面的限制、儲存空間的限制等。 4）此法不考慮訂購成本和儲存

4、成本這兩項因素。,（3）批對批法,特點： 1）訂購數(shù)量與每一期凈需求的數(shù)量相同。 2）每一期均不留庫存數(shù)。 3）如果訂購成本不高，此法最實用。,（4）固定期間法,特點是： 1）每次訂單涵蓋的期間固定（每個月的第一周下訂單），但訂購數(shù)量是變動的。 2）基于訂購成本較高的考慮。 3）期間長短的選擇是憑過去的經驗或主觀判斷。 4）采用此法每期會有些剩余。 （5）物料需求計算法,2.2.2 采購決策,1采購決策的特點 預測性 目的性 可行性 評價性,2采購決策的作用,（1）優(yōu)化采購活動 （2）實現(xiàn)準時化采購 （3）提高經濟效益,3采購決策的程序,（1）確定采購目標 （2）收集有關的信息 （3）擬定實現(xiàn)

5、目標的多個可行性方案 （4）選擇滿意的方案 （5）實施與反饋,2.3 采購計劃的制定與管理,2.3.1 制定采購計劃的目的 預計物料需用的時間和數(shù)量，防止供應中斷，影響產銷活動。 避免物料儲存過多，積壓資金，占用庫存空 配合企業(yè)生產計劃和資金調度。 使采購部門事先準備，選擇有利時機購入物料。 確定物料的耗用標準，以便于管理物料的采購數(shù)量和成本。,2.3.2 影響采購計劃的因素,1年度銷售計劃 2生產計劃 3用料清單 4存量管制卡 5物料標準的設定 6勞動生產率 7價格預期,2.3.3 采購計劃的編制,1采購認證計劃 （1）準備認證計劃 l）熟悉認證的物資項目 2）熟悉開發(fā)批量需求 3）掌握余量

6、需求 4）準備認證環(huán)境資料 5）制定認證計劃說明書,（2）評估認證需求,l）分析開發(fā)批量需求 2）分析余量需求 3）確定認證需求 （3）計算認證容量 l）分析項目認證資料 2）計算總體認證容量 3）計算承接認證容量 4）確定剩余認證容量,（4）制定認證計劃,l）對比需求與容量 2）綜合平衡 3）確定余量認證計劃 4）制定認證計劃,2采購訂單計劃,（1）準備訂單計劃 1）預測市場需求 2）確定生產需求 3）準備訂單環(huán)境資料 4）制定訂單計劃說明書 （2）評估訂單需求 1）分析市場需求 2）分析生產需求 3）確定訂單需求,（3）計算訂單容量,1）分析供應資料 2）計算總體訂單容量 3）計算承接訂單容量 4）確定剩余訂單容量 （4）制定訂單計劃,2.4 采購預算,2.4.1 采購預算概述 1采購預算的概念 2編制預算的原則 （1）實事求是，編制采購預算。 （2）積極穩(wěn)妥、留有余地地編制采購預算。 （3）比質比價，編制采購預算。,2.4.2 采購預算編制的方法與流程,1編制預算的方法 （1）概率預算 （2）零基預算 （3）彈性預算 （4）滾動預算 2編制預算的業(yè)務流程,