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1、6 項目時間管理,6.1進度計劃 6.2進度控制,6.1進度計劃,6.1.1項目時間管理的內(nèi)容 6.1.2項目時間管理的方法,6.1.1 項目時間管理的過程,項目時間管理定義 涉及確保項目準時完成所必需的過程。 項目時間管理的過程 活動定義涉及確定項目團隊成員和項目干系人為完成 項目可交付成果而必須完成的具體活動。（WBS） 活動排序涉及確定項目活動之間的關(guān)系，并形成相應(yīng)的 文檔。 活動歷時估算估計完成具體活動所需要的工作時間。 制定進度計劃分析活動順序、活動歷時估算和資源要求， 制定項目進度計劃。 進度計劃控制控制和管理項目計劃的變

2、更。 項目時間管理的工具 甘特圖 網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑分析,甘特圖（橫道圖）,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,橫道圖的作用： （1）確定工期 （2）計算項目的資源量 如：,橫道圖和資源需求量動態(tài)圖,,,網(wǎng)絡(luò)圖,與橫道圖相比，網(wǎng)絡(luò)圖具有如下優(yōu)點：,網(wǎng)絡(luò)圖把項目中的各項工作組成了一個有機的整體，能全面而明確地表達各項工作的先后順序和相互關(guān)系（緊前緊后關(guān)系）； 能進行各種時間參數(shù)的計算，找出決定項目工期的關(guān)鍵工作和關(guān)鍵路線，便于管理者集中力量抓主要矛盾，避免盲目搶工； 能夠從許多可行方案中選擇最優(yōu)方案； 便于進行合理的進度調(diào)整； 利用網(wǎng)絡(luò)圖中各項工作的時差，可以更好地調(diào)

3、配資源，已達到降低成本的目的； 能夠運用相應(yīng)的計算機軟件，方便快捷的進行網(wǎng)絡(luò)圖、最佳工期、關(guān)鍵路線的計算與輸出。,（1）活動定義,活動定義的依據(jù) 項目進度計劃來自一些啟動項目的基本文件，如：項目章程中計劃的想目開始與結(jié)束時間，范圍管理中制定詳細的范圍說明書和WBS。 項目管理的三個約束條件范圍、時間和成本反映了時間管理最初三個過程的基本順序：活動定義（進一步定義范圍），活動排序（進一步定義時間），活動歷時估計（進一步定義成本）。,6.1.2項目時間管理的內(nèi)容,活動定義的目標 確保項目團隊對他們作為項目范圍的一部分必須完成的所有工作有一個完整的理解。 即：活動或任務(wù)是項目進行

4、期間需要完成的工作單元：它們有預(yù)期的歷時、成本和資源要求。,（2）活動排序,活動排序涉及審查詳細WBS中的活動、詳細的產(chǎn)品說明書、假設(shè)和約束條件，以決定活動之間的相互關(guān)系。 依賴關(guān)系或關(guān)系反映了項目活動或任務(wù)的順序。,（3）項目網(wǎng)絡(luò)圖,項目網(wǎng)絡(luò)圖使項目活動之間的邏輯關(guān)系或排序的圖形顯示。如：,網(wǎng)絡(luò)圖的構(gòu)成,從前面的介紹可知，網(wǎng)絡(luò)圖主要由三個部分組成，即工序（工作或活動）、事件和路線。 工序 事件 路線 一條路線的長度（又稱之為工期）等于該線路上各項工序的作業(yè)時間之和。,繪制網(wǎng)絡(luò)圖的程序 （1）任務(wù)分解 （2）確定工序間的邏輯關(guān)系 （3）確定工序持續(xù)時間 （4）繪制網(wǎng)絡(luò)圖（時間坐標

5、）,網(wǎng)絡(luò)圖的基本原理,網(wǎng)絡(luò)圖的類型,雙代號,雙代號網(wǎng)絡(luò)圖示例,單代號網(wǎng)絡(luò)圖,有時間坐標與無時間坐標的網(wǎng)絡(luò)圖,繪制網(wǎng)絡(luò)圖的步驟（雙代號） 第一步：找出所有從節(jié)點1開始的活動。畫出它們結(jié)束 的節(jié)點，并在節(jié)點1與他們的每一個結(jié)束節(jié) 點之間畫一條箭線。將活動字母代號或名稱 寫在相應(yīng)的箭線上方，歷時估算寫在箭線的 下方。 第二步：繼續(xù)從左至右繪制網(wǎng)絡(luò)圖，尋找分叉點與交 會點。 第三步：繼續(xù)繪制網(wǎng)絡(luò)圖，直到圖中包括了所有的活 動。 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中所有的箭頭應(yīng)該指向右方，不應(yīng)當有箭線交叉。,常見的依賴關(guān)系 完成開始（F-S） ”從”活動必須在“到”活動

6、開始前完成； 開始開始（S-S） ”從”活動必須在“到”活動開始前開始； 完成完成（F-F） ”從”活動必須在“到”活動完成前完成； 開始完成（S-F） ”從”活動必須在“到”活動完成前開始。,持續(xù)時間是對一項工作規(guī)定的從開始到完成的時間，它的長短與該工作的工作量及進行該工作的資源（人工、設(shè)備、費用）投入量有關(guān)，優(yōu)勢與該工作的工藝或技術(shù)要求等其它因素也有關(guān)。所以，工作持續(xù)時間的確定是非常重要的。他關(guān)系到整個進度計劃及其它的計劃。 常用的方法有兩種 定額計算法 經(jīng)驗估算法,,（4）活動時間估算（持續(xù)時間）,,定額計算法 根據(jù)勞動定額、預(yù)算定額、操作方法、工作工程量、投入的資源量

7、（工人數(shù)、機械臺數(shù)和材料量等按下列公司計算。 D---工作持續(xù)時間； Q---工作的工程量； R---投入的資源量（工人數(shù)或機械臺數(shù)）； S---產(chǎn)量定額，即單位時間（工日或臺班）完成的工 程量，可按本單位的實際或查定額確定。 n---工作的班次（一天三班，二班還是一班）。,經(jīng)驗估算法 根據(jù)以往的經(jīng)驗進行估算。為了提高其準確度，一般先估算出該工作持續(xù)時間的最長、最短和正常（最可能）三種時間，然后用下列公式加權(quán)平均求出一個期望時間作為工作的持續(xù)時間，因此，本法也稱為三種時間估算法：,式中： D工作的持續(xù)時間； a工作持續(xù)時間的最短（樂觀）估計時間； b工作持續(xù)時間的最長（悲

8、觀）估計時間； c工作持續(xù)時間的最可能（正常）估計時間。,這種方法多適用于采用新工藝、新方法和新材料等沒有定額可循的工作。,工作持續(xù)時間D實際是一個考慮了工時不確定因素的隨即變量，若用方差 表示其分布的離散程度,根據(jù)華羅庚教授的解釋，方差的大小為：,以上三個步驟完成后，得到的最終成果填寫在“工序明細表”中。 工序名稱 工序間邏輯關(guān)系 工序持續(xù)時間,（5）制定進度計劃,1）甘特圖 通過日歷形式理出項目活動及其相應(yīng)的開始和結(jié)束日期，為反映項目進度信息提供了一種標準格式。 2）關(guān)鍵路徑法（CPM） 一種用來預(yù)測總體項目歷時的項目網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)。 一個項目的關(guān)鍵路徑是指一系列

9、決定項目最早萬城市間的活動。它使項目網(wǎng)絡(luò)圖中最長的路經(jīng)，并且有最少的浮動時間或時差。,（6）工序時間參數(shù)的確定,工序最早開始時間,計算公式為：,或, 緊前工序（h，i）的最早開工時間，也就是它的所有緊前工序全部完成的時候；,工序（i，j）箭尾節(jié)點的最早時間，也就是從i節(jié)點出發(fā)的各活動最早可能開工的時間;,緊前工序的作業(yè)時間,工序最早完工時間 工序最遲完工時間 工序最遲開始時間,計算公式為：,,,,計算公式為：,,其中： 表示工序（i，j）的箭尾節(jié)點的最 遲時間。,,,工序時差,工序總時差 該工序可能允許的最大時間延誤值 : 工序單時差 總時差和單時差的關(guān)系,或者是：,,,

10、,,故,,關(guān)鍵路徑,總時差為零的工序成為關(guān)鍵工序，由關(guān)鍵工序連接起來所組成的路線是關(guān)鍵路線，關(guān)鍵路線上的各工序持續(xù)時間之和就是工程的計算工期，也是項目能夠最短完成的工期。 關(guān)鍵線路上的工作沒有機動時間，但是非關(guān)鍵線路上工作的最早開始時間和最遲開始時 間之間有時間差(機動時間)，工作可以在機動時間內(nèi)推遲而不會影響項目的總工期(但有可能 影響其緊后工作的最早可能開始時間)。 如果資源不足，如勞動力短缺或周轉(zhuǎn)資金不足，則可利用工作的時差調(diào)整非關(guān)鍵工作的進度但并不影響項目的總工期。這就是資源均衡優(yōu)化的基本原理。,例題,路徑1 A-D-H-J長度=1+4+6+3=14天 路徑2 B-E-H-J長度=2+

11、5+6+3=16天 路徑3 C-G-I-J 長度=3+6+2+3=14天 由于關(guān)鍵路徑是整個網(wǎng)絡(luò)圖中最長的路徑，故路徑2，即 B-E-H-J 是項目的關(guān)鍵路徑,6.2進度控制,6.2.1進度控制 6.2.2進度拖延原因分析及措施,6.2.1 進度控制,(1)進度控制的監(jiān)測系統(tǒng)與偏差識別 (2)項目進度控制的優(yōu)化方法,(1)進度控制的監(jiān)測系統(tǒng)與偏差識別,偏差識別方法 ____進度報表比較法 ____進度圖形比較法,進度圖形比較,橫道圖比較法, S型曲線比較法,, S型曲線比較法,(2)項目進度控制的優(yōu)化方法,動態(tài)調(diào)整 優(yōu)化控制,動態(tài)調(diào)整,,優(yōu)化控制,6.2.2進度拖延原因分析及措施,(1)進度拖延原因分析 工期及相關(guān)計劃的失誤 邊界條件的變化 管理過程中的失誤 (2)解決進度拖延的措施 增加資源投入,如勞動力、材料和設(shè)備 重新分配資源（如將輔助人員投入到生產(chǎn)中） 減少工作范圍 改善工器具及設(shè)備，提高勞動生產(chǎn)率 將部分任務(wù)轉(zhuǎn)移（如分包） 將前后順序的工作改為平行工作 將相關(guān)工作合并（特別是在關(guān)鍵路線上按先后順序?qū)嵤┑? 工作合并）,