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廣東東莞大新商貿(mào)培訓(xùn)流程==防損部培訓(xùn)內(nèi)容

上傳人:san****019 文檔編號(hào):15786326 上傳時(shí)間:2020-09-05 格式:PPT 頁(yè)數(shù):27 大小:303.86KB
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1、市場(chǎng)部推介培訓(xùn)教案,1,防損部負(fù)責(zé)人對(duì)防損工作推介,(9:4510:45),市場(chǎng)部推介培訓(xùn)教案,2,防損部培訓(xùn)內(nèi)容,一、防損部的組織構(gòu)架 二、防損部的工作職能 三、防損的基本常識(shí) 四、防損相關(guān)的工作流程 五、防損部與其他職能部門的工作協(xié)調(diào),市場(chǎng)部推介培訓(xùn)教案,3,防損部的組識(shí)構(gòu)架圖,,市場(chǎng)總監(jiān),,防損經(jīng)理,,,防損督導(dǎo),,,,,,,,,,,,,,,總 部,塘二店,厚一店,清二店,謝崗店,坑梓店,西鄉(xiāng)店,橋廣店,龍華店,石碣店,寮步店,塘一店,厚二店,鳳崗店,廣州店,長(zhǎng)安店,,,,,市場(chǎng)部推介培訓(xùn)教案,4,防損部的工作職能,一、負(fù)責(zé)公司的防損、安全保衛(wèi)制度 二、負(fù)責(zé)宏觀調(diào)控、合理調(diào)配現(xiàn)有防損資源

2、 三、負(fù)責(zé)組織新入職防損員的招聘、培訓(xùn)工作 四、負(fù)責(zé)分店防損獎(jiǎng)金分配與防損基金的審批 五、負(fù)責(zé)分店防損部與總部防損部之間的信息傳達(dá) 六、負(fù)責(zé)分店內(nèi)、外偷盜事件的處理回復(fù)與批示 七、負(fù)責(zé)檢查分店消防設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng) 八、負(fù)責(zé)指導(dǎo)分店防損工作存在問題的改進(jìn)意見和 措施 九、負(fù)責(zé)公司防損管理人員職位晉升、職位調(diào)動(dòng)的 管理工作,市場(chǎng)部推介培訓(xùn)教案,5,十、負(fù)責(zé)把握防損最新動(dòng)態(tài),監(jiān)督、稽查、指導(dǎo) 分店的防損工作 十一、負(fù)責(zé)公司新店開張和公司重大活的安全保 衛(wèi)工作的執(zhí)行、落實(shí) 十二、負(fù)責(zé)檢查分店防損管理的執(zhí)行、落實(shí)情況, 對(duì)監(jiān)管不力的人或事 進(jìn)行扣分、降職處理,市場(chǎng)部推介培訓(xùn)教

3、案,6,防損的基本常識(shí),防損的廣義: 正常營(yíng)運(yùn)過程中的一切非正常損耗:小到1分1厘,大到整個(gè)商場(chǎng)、整個(gè)公司。有形的、無形的、時(shí)間意義上的、人的思想素質(zhì)上的、財(cái)、物監(jiān)控等等方面。 防損的具體: 1、保障公司/商場(chǎng)正常的經(jīng)營(yíng)秩序 2、為各部門運(yùn)作提供最佳的工作環(huán)境 3、提供安全保證:人、財(cái)、物(特別是消防安全) 4、處理突發(fā)事件 5、日常事務(wù)性工作,市場(chǎng)部推介培訓(xùn)教案,7,,,,防損的深度: 防損部是以駐店的形式對(duì)分店/分公司人、財(cái)、 物的監(jiān)控,防損部是零售企業(yè)行使行政執(zhí)法權(quán)力的 部門,無論哪個(gè)部門或哪個(gè)員工(包括管理人員) 的損公肥私行為、違章違紀(jì)行為或其他有益企業(yè)權(quán) 、益的行為,

4、防損部都有權(quán)代表公司進(jìn)行調(diào)查、干 涉或執(zhí)行處罰的權(quán)力。,市場(chǎng)部推介培訓(xùn)教案,8,防損部的工作性質(zhì)(權(quán)限): 1、負(fù)責(zé)監(jiān)控不正當(dāng)?shù)牟少?gòu)行為; 2、負(fù)責(zé)監(jiān)控企業(yè)的安全管理工作; 3、負(fù)責(zé)監(jiān)控商場(chǎng)商品的非正常損耗; 4、負(fù)責(zé)安全事故調(diào)查和善后處理工作; 5、負(fù)責(zé)全員防損專業(yè)技能的培訓(xùn)工作; 6、負(fù)責(zé)監(jiān)控企業(yè)的財(cái)物安全管理工作; 7、負(fù)責(zé)監(jiān)控商場(chǎng)消防滅火安全管理工作; 8、負(fù)責(zé)公司其他不明的調(diào)查或整改工作; 9、負(fù)責(zé)公司違章違紀(jì)人員的核實(shí)調(diào)查工作; 10、負(fù)責(zé)監(jiān)控偷盜商品行為的處罰管理工作; 11、負(fù)責(zé)企業(yè)商業(yè)泄密事件的調(diào)查、處理工作; 。,市場(chǎng)部推介培訓(xùn)教案,9,,12、負(fù)責(zé)監(jiān)控員工利用工作之便的

5、不誠(chéng)實(shí)行為; 13、負(fù)責(zé)稽查員工的儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量和紀(jì)律; 14、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工之間糾紛事件的調(diào)處理工作等,市場(chǎng)部推介培訓(xùn)教案,10,防損部相關(guān)的工作流程,生鮮部收貨、營(yíng)業(yè)準(zhǔn)備工作,清潔公司清潔樓生生鮮部收貨、營(yíng)業(yè)準(zhǔn)備工作,清潔公司清潔樓生鮮區(qū)域(生鮮收貨崗夜班崗監(jiān)督)鮮區(qū)域(生鮮收貨崗夜班崗監(jiān)督),,全體員工按部門方隊(duì)進(jìn)入廣場(chǎng)集合開早會(huì),防損部組織升旗方隊(duì)升國(guó)旗、司旗,全體員工向國(guó)旗、司旗行注目禮,,商場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)工作流程(以西鄉(xiāng)為例),6:007:30,7:307:38,7:387:42,,,,,,市場(chǎng)部推介培訓(xùn)教案,11,防損收銀專柜員工(按樓層從上往下),防損收銀專柜員工(按樓

6、層從上往下),,員工佩戴好工牌,成“一”字隊(duì)形由員工通道進(jìn)場(chǎng),按部門叫公司口號(hào)或集體叫公司口號(hào),當(dāng)日值班經(jīng)理布置工作,,,7:508:00,7:457:50,,,7:427:45,,市場(chǎng)部推介培訓(xùn)教案,12,按樓層為單位組織員工列隊(duì)集合進(jìn)入安檢通道(員工專用通道),員工有秩序地打卡后自覺脫下紅色馬夾,垂直拿在手里,按序通過安檢,安檢通道設(shè)雙崗(男/女防損各一名),員工主動(dòng)配合將隨身物品掏出來接受檢查,,安檢防損工作流程,23:0023:20,防損員堅(jiān)守各崗位,當(dāng)班防損組長(zhǎng)級(jí)帶隊(duì),自檢程序,,,,,市場(chǎng)部推介培訓(xùn)教案,13,清場(chǎng)人員的安檢和防損員的安檢工作,23:0023:20,員工下班購(gòu)買商品

7、的,請(qǐng)出示電腦小票 顧客購(gòu)物的也請(qǐng)顧客出示電腦小票,,,,總值班經(jīng)理監(jiān)督,市場(chǎng)部推介培訓(xùn)教案,14,顧客、商場(chǎng)退換貨,核對(duì)退換商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、條碼、購(gòu)物日期等相關(guān)數(shù)據(jù),防損員核對(duì)好數(shù)據(jù)后,在退換貨票據(jù)上簽署具體的退換貨時(shí)間和姓名,并在專用的退換貨登記本上登記存檔以備查,顧客辦理?yè)Q貨后,出商場(chǎng)購(gòu)物區(qū),防損員應(yīng)禮貌請(qǐng)顧客出示退換貨票據(jù),客服部陪同顧客退換貨,在入口處交驗(yàn)票據(jù)與退換貨實(shí)物給防損員,,,退換貨防損工作流程,,商場(chǎng)由收貨部退換貨,顧客由客服總退換貨,,市場(chǎng)部推介培訓(xùn)教案,15,總經(jīng)理,防損經(jīng)理,生鮮總經(jīng)理,防損主管,超市部經(jīng)理,店 長(zhǎng),,,,,,,,,,,,,,,,警戒組,,,,

8、,,滅火組,消防組織功結(jié)構(gòu)圖,搶救組,救護(hù)組,疏散組,機(jī)動(dòng)組,,市場(chǎng)部推介培訓(xùn)教案,16,確認(rèn)火災(zāi)發(fā)生(聯(lián)動(dòng)消防系統(tǒng)),滅火方法:根據(jù)火情分析采用冷卻、隔離、抑制、窒息交替進(jìn)行,滅火功能組發(fā)揮其功能作用:商場(chǎng)防損部負(fù)責(zé)人為滅火總指揮,搶救原則:先人后物 救物原則:先重后輕,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)火災(zāi)分析:滅火、報(bào)警、搶救、疏散、警戒同時(shí)進(jìn)行,支持、配合消防部門的滅火工作,全力將火災(zāi)損失控制在最低,清理火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)、查清火災(zāi)原因、上報(bào)火災(zāi)損失、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),滅火防損工作流程,,,,,市場(chǎng)部推介培訓(xùn)教案,17,客人來訪 宿舍防損員登記,被訪人資料:姓名、部門、工號(hào)、同來訪人關(guān)系、確定來訪時(shí)間,來訪人資料:姓名、性

9、別、年齡、職業(yè)、工作證或身份證號(hào)碼,,,私自留宿:承擔(dān)宿舍內(nèi)丟失物品的賠償,并按公司制度嚴(yán)肅處理,按確定留宿時(shí)間通知來訪人離開公司宿舍,按確定的來訪時(shí)間通知來訪人離開公司宿舍,來訪人要留宿:保存人事行政部開具的“外來人員留宿單”備查,登記來訪人離去時(shí)間:對(duì)來訪人攜帶物品檢查確定后返還證件,,宿舍登記管理工作流程;,,,,,,通知被訪人,,,市場(chǎng)部推介培訓(xùn)教案,18,人事行政部開具“物品放行條”,宿舍管理員:監(jiān)督調(diào)、離職員工整理個(gè)人物品并在“放行條”上簽名確認(rèn),如調(diào)、離職人員宿舍有員工:要求一同監(jiān)督并在“放行條”上簽名確認(rèn),宿舍防損員登記:調(diào)、離職人姓名、部門、工號(hào)、具體離去時(shí)間,保存人事行政部

10、開具的“物品放行條”以備查,,調(diào)、離職員工在放行條上簽名確認(rèn),如再需進(jìn)入宿舍按“來訪客人”接待,,員工調(diào)、離職物品放行工作流程,人事行政部、財(cái)務(wù)部:辦理調(diào)、離職員工的相關(guān)手續(xù),通知人事行政部:調(diào)、離職員工物品放行手續(xù)已完成,,,,,,,市場(chǎng)部推介培訓(xùn)教案,19,,,財(cái)務(wù)部用內(nèi)線電話通知防損部負(fù)責(zé)人(或當(dāng)班隊(duì)長(zhǎng))存款押運(yùn),防損負(fù)責(zé)人或當(dāng)班隊(duì)長(zhǎng):2名以上防損員佩戴電警棍(仿軍用警棍),防損負(fù)責(zé)人或當(dāng)班隊(duì)長(zhǎng):24名防損佩戴電警棍(仿軍用警棍),防損部負(fù)責(zé)人(當(dāng)班隊(duì)長(zhǎng))帶防損員提前5分鐘在財(cái)務(wù)辦公室外等候,2名防損員在前、出納在中、防損負(fù)責(zé)人(當(dāng)班隊(duì)長(zhǎng))在后呈倒三角,現(xiàn)金押運(yùn)防損工作流程,,,,市場(chǎng)部

11、推介培訓(xùn)教案,20,,現(xiàn)金由出納攜帶,押運(yùn)過程中不允許有人靠近出納,高度警戒,2名防損員讓出納、防損負(fù)責(zé)人(隊(duì)長(zhǎng))進(jìn)入銀行后守衛(wèi)門兩側(cè),押送完畢帶回,,市場(chǎng)部推介培訓(xùn)教案,21,營(yíng)業(yè)中或營(yíng)業(yè)后:防損部接前臺(tái)收銀款回籠押送通知,,當(dāng)班隊(duì)長(zhǎng)通知前臺(tái)收銀監(jiān)察、機(jī)動(dòng)2名以上防損員帶好警械到指定收銀臺(tái),警戒現(xiàn)場(chǎng):可疑人員、可疑情況高度備戒,防損員不準(zhǔn)接觸現(xiàn)金款,送往財(cái)務(wù)部途中采用前、后護(hù)衛(wèi)警戒,任何人不得靠近收銀組長(zhǎng),現(xiàn)金由收銀組長(zhǎng)自帶,送到財(cái)物部后押送的防損員自動(dòng)回到自己的崗位,收銀款押運(yùn),,,,市場(chǎng)部推介培訓(xùn)教案,22,分店/分公司防損上報(bào)文件由部門負(fù)責(zé)人簽名、分店/分公司負(fù)責(zé)人簽名再上報(bào),,防損部

12、經(jīng)理審批后報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)、董事長(zhǎng)審核簽批后返回防損部再傳分店/分公司,分店/分公司落實(shí)、執(zhí)行并反饋相關(guān)意見或建議,部門文件報(bào)批工作流程,,市場(chǎng)部推介培訓(xùn)教案,23,分店/分公司防損部規(guī)范做好防損獎(jiǎng)金分配明細(xì)表,防損“抓單獎(jiǎng)金”明細(xì)表同防損“詢問單”交人事部/分店負(fù)責(zé)人核實(shí)簽批后交人事部計(jì)入抓單人工資中,“防損獎(jiǎng)金分配明細(xì)表”同財(cái)務(wù)核對(duì)后財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后,報(bào)店負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后上報(bào)總部防損部審核,,市場(chǎng)總監(jiān)/董事長(zhǎng)審批簽名反饋總部防損部下傳各分店/分公司,批文總部防損部存檔、備案,獎(jiǎng)金分配流程,,,市場(chǎng)部推介培訓(xùn)教案,24,防損部與其它部門的工作協(xié)調(diào),商場(chǎng)的清場(chǎng)管理規(guī)定 案例 損失:2003年

13、九月份西鄉(xiāng)店二樓美容美發(fā)專柜發(fā) 生自來水漫延商場(chǎng),造成二樓與商場(chǎng)樓面 與和一樓藥店財(cái)物損失達(dá)50000元之多。 原由:事發(fā)前晚九時(shí)左右整個(gè)商場(chǎng)停水,二樓美 容美發(fā)專柜用水后停水未將水龍頭關(guān)閉,導(dǎo) 致水漫延商場(chǎng)。 責(zé)任:1、80%責(zé)任由美容美發(fā)專柜 2、20%商場(chǎng)清場(chǎng)責(zé)任,市場(chǎng)部推介培訓(xùn)教案,25,其中 總值班負(fù)主要責(zé)任 防損隊(duì)長(zhǎng)、樓層主管負(fù)次要責(zé)任 其他清場(chǎng)人員負(fù)次次要責(zé)任 警示:清場(chǎng)不能走過場(chǎng),不是形式。,市場(chǎng)部推介培訓(xùn)教案,26,關(guān)于對(duì)不正當(dāng)行為的處罰規(guī)定 案例 盜竊類型:外盜1 損失:橋廣店2003年4月份慣偷團(tuán)

14、伙指使未成年人 (女性)采用大腿夾帶法將奶粉盜出商場(chǎng), 損失近500元。 責(zé)任:1、法律對(duì)未成年人的保護(hù)。 2、教育放行,損失無法回。 警示:防范的力度、措施要加強(qiáng) 盜竊類型:內(nèi)盜2 損失:龍華店2003年12月份黃金專柜營(yíng)業(yè)員利用工 作之便盜黃金戒指3枚,公司損失2000元。 責(zé)任:偷盜嫌疑人自動(dòng)離職,被盜損失無法追回。 警示:?jiǎn)T工監(jiān)督機(jī)制要加強(qiáng),市場(chǎng)部推介培訓(xùn)教案,27,案例3 盜竊類型:內(nèi)盜 損失:石碣分店有一收銀員每月工資被扣長(zhǎng)短款 100元左右,為了平衡心理,該收銀員每次 從收銀箱中私藏一枚硬幣,造成公司收銀 款損失。 責(zé)任:辭退當(dāng)事人,追回?fù)p失。 警示:提高收銀水平,避免長(zhǎng)短款。,

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