《山東專升本計(jì)算機(jī)Word知識(shí)點(diǎn)總結(jié)》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《山東專升本計(jì)算機(jī)Word知識(shí)點(diǎn)總結(jié)（19頁珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、 ...wd... Office 〔一〕主要組件 1.Word2.Excel3.PowerPoint4.Access 5.Outlook6.OneNote7.Publish 〔二〕定制office快速訪問工具欄 1.文件—后臺(tái)視圖—“選項(xiàng)〞命令—“word選項(xiàng)〞對(duì)話框—快速訪問工具欄 2.右擊快速訪問工具欄—快捷菜單—自定義快速訪問工具欄 3.單擊快速訪問工具欄右側(cè)的快速定義按鈕 注意： 1.鼠標(biāo)指向工具欄的某個(gè)按鈕時(shí)，顯示按鈕名稱的矩形是：工具提示信息 2.快速訪問工具欄

2、： 新建，翻開，保存，電子郵件，快速打印，打印預(yù)覽和打印，拼寫和語法，撤銷，恢復(fù)，繪制表格，翻開最近使用過的文件 〔三〕office功能區(qū)最小化 1.雙擊除“文件〞選項(xiàng)卡外的任意選項(xiàng)卡 2.Ctrl+F1組合鍵 3.使用鼠標(biāo)右鍵單擊功能區(qū)的任意位置或快速訪問工具欄，在彈出的快捷菜單中單擊“功能區(qū)最小化〞命令 4.單擊功能區(qū)右側(cè)的“功能區(qū)最小化〞按鈕 〔四〕關(guān)閉office 在關(guān)閉office應(yīng)用程序或文檔窗口時(shí)，假設(shè)沒有對(duì)各種編輯操作進(jìn)展保存，執(zhí)行關(guān)閉操作后，系統(tǒng)會(huì)彈出相應(yīng)的提示框 ⑴單擊“保存〞按鈕，可保存當(dāng)前文檔，同時(shí)關(guān)閉該文檔 ⑵單擊“不保存〞按鈕，將直接關(guān)閉文檔，而

3、且不會(huì)進(jìn)展保存 ⑶單擊“取消〞按鈕，那么回到編輯狀態(tài) W的主要功能，啟動(dòng)和退出 〔一〕W的主要功能 1.文字的編輯和格式化 2.多媒體混排 3.表格處理 4.版式設(shè)計(jì)與打印 5.拼寫和語法檢查〔F7〕，模板和向?qū)?，幫助，網(wǎng)絡(luò)等 〔二〕常用的啟動(dòng)w的方法 1.執(zhí)行“開場／程序／Microsoft Word〞命令 2.雙擊桌面上的W快捷圖標(biāo) 3.右擊桌面，執(zhí)行“新建Microsoft Word文檔〞快捷菜單命令，在桌面上建設(shè)“Microsoft Word文檔〞快捷圖標(biāo)，雙擊快捷圖標(biāo) 4.翻開已有的W文檔 5.翻開w可執(zhí)行文件“Win Word.exe〞 〔三〕退出w的

4、方法 1.單擊w窗口右上角的關(guān)閉按鈕 2.單擊“文件〞選項(xiàng)卡，在后臺(tái)視圖中的退出命令 3.雙擊w窗口右上角的控制圖標(biāo) 4.單擊w程控左上角的控制圖標(biāo)，在彈出的下拉菜單中，選擇關(guān)閉命令 5.Alt+F4 〔四〕只關(guān)閉文檔窗口而不退出應(yīng)用程序的方法 1.單擊“文件〞選項(xiàng)卡在后臺(tái)視圖中的關(guān)閉命令 2.Ctrl+W 3.Ctrl+F4 〔五〕注意 1.在w中建設(shè)的文檔文件，不能用記事本翻開，這是因?yàn)槲募泻刑厥饪刂品? 2.文件選項(xiàng)卡中的退出是退出應(yīng)用程序，而關(guān)閉只是關(guān)閉文檔窗口 3.w可存取的格式有: .docx.dotx.htm.html.txt.pdf.xps.rtf

5、 .xml.wtf.doc.dot w的窗口界面 〔只有文件叫“菜單〞，其他都是“選項(xiàng)卡〞〕 1.w的窗口主要由標(biāo)題欄，功能區(qū)，文檔編輯區(qū)，狀態(tài)欄組成 2.標(biāo)題欄處于窗口的最上方，從左到右依次為：〔標(biāo)題欄的位置可以改變〕 ⑴控制菜單圖標(biāo)〔控制圖標(biāo)〕 ①是最大化：復(fù)原、最小化、關(guān)閉 ②不是最大化：移動(dòng)、最大化、最小化、關(guān)閉 ⑵快速訪問工具欄 保存，撤銷，恢復(fù) ⑶正在操作的文檔名稱、程序的名稱 ⑸窗口控制按鈕 包括：最大化最小化、向下復(fù)原、關(guān)閉按鈕 3.標(biāo)尺〔“視圖〞選項(xiàng)卡／“顯示〞組〕 ⑴分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺 ⑵用來確定文檔在屏幕及紙張上的位置 ⑶可以進(jìn)展段落

6、縮進(jìn)和頁邊距調(diào)整 ⑷利用其制表符，設(shè)置制表位 4.滾動(dòng)條分為垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條 注意：w中單擊垂直滾動(dòng)條的▼按鈕，可以使屏幕下滾一屏 5.狀態(tài)欄 ⑴位于窗口的底部 ⑵顯示：當(dāng)前文檔的頁數(shù)／總頁數(shù)，字?jǐn)?shù)，輸入語言，輸入狀態(tài)，視圖，顯示比例等信息 6.功能區(qū)介紹 ⑴文件：新建，翻開，關(guān)閉，保存，另存為，打印，打印預(yù)覽，退出，選項(xiàng) ⑵開場選項(xiàng)卡：剪貼板，字體，段落，樣式，編輯 ⑶插入：頁，表格，插圖，鏈接，頁眉頁腳，文本，符號(hào) ⑷頁面布局：主題，頁面設(shè)置，稿紙，頁面背景，段落，排列 ⑸引用：目錄，腳注，引文與書目，題注，索引，引文目錄 ⑹郵件：創(chuàng)立，開場郵件合并，編寫和

7、插入域，預(yù)覽結(jié)果，完成 ⑺審閱：校對(duì)，語言，中文簡繁轉(zhuǎn)換，批注，修訂，更改，比較，保護(hù) ⑻視圖：文檔構(gòu)造圖，顯示，顯示比例，窗口，宏 補(bǔ)充 1.w的功能區(qū)不包括w的全部功能 2.在w中切換文檔窗口 ⑴“視圖〞中窗口切換 ⑵Ctrl+F6或Alt+F6 〔復(fù)原文檔窗口用Ctrl/Alt+F5〕 ⑶單擊任務(wù)欄中w文檔按鈕 4.“文件〞選項(xiàng)卡可進(jìn)入后臺(tái)視圖，假設(shè)想快速返回文檔⑴單擊除“文件〞以外的任意選項(xiàng)卡⑵按鍵盤上的ESC鍵 5.翻開w幫助窗口 ⑴單擊功能區(qū)右側(cè)的幫助按鈕 ⑵F1 ⑶在文件／后臺(tái)視圖中單擊幫助 6.當(dāng)顯示了水平標(biāo)尺而沒顯示垂直標(biāo)尺時(shí)，要想垂直標(biāo)尺也顯示

8、出來，那么：在文件選項(xiàng)卡/選項(xiàng)命令／高級(jí)／垂直標(biāo)尺復(fù)選框 〔視圖選項(xiàng)卡／標(biāo)尺，水平標(biāo)尺與垂直標(biāo)尺通常要同時(shí)顯示，同時(shí)取消，不能只設(shè)置一個(gè)〕 7.快捷鍵默認(rèn)為“ALT+菜單名中帶下劃線字母〞 8.圖表工具，不是w的標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡 9.在w文檔中輸入隨便一個(gè)網(wǎng)址并按回車，那么自動(dòng)加畫下劃線，自動(dòng)變成超級(jí)鏈接，自動(dòng)變顏色 10.拆分w文檔窗口的方法 ⑴拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條上方的拆分按鈕 ⑵視圖／拆分命令 ⑶按Clt+Alt+S 11.在文檔中插入日期時(shí)間的方法：插入／文本組／“日期和時(shí)間〞命令 12.在w文檔構(gòu)造圖中能顯示出文檔的大綱，但是不能編輯 13.在w中文本編輯位置是通過插入點(diǎn)位

9、置來說明的 文檔視圖〔①視圖選項(xiàng)卡②下方的視圖按鈕〕 視圖：文檔在word應(yīng)用程序窗口中的顯示方式 〔一〕類型 常見的五種視圖：頁面視圖，閱讀版式視圖，Web版式視圖，大綱視圖，草稿 1.頁面視圖〔顯示效果〕 ⑴用戶看到的屏幕布局與打印輸出的效果完全一樣。頁與頁之間不相連，可以看到的文檔在紙張上確實(shí)切位置。 ⑵用來編輯頁眉和頁腳，調(diào)整頁邊距，處理分欄和編輯圖形對(duì)象等 ⑶是word默認(rèn)的視圖方式；是使用最多的視圖方式；是最接近打印結(jié)果的視圖 ⑷坐標(biāo)線只有在頁面方式下才可以顯示出來 2.閱讀版式視圖 ⑴以圖書的分欄樣式顯示文檔 ⑵“文件〞菜單，功能區(qū)等窗口元素被隱藏。 ⑶

10、工具按鈕用來選擇閱讀工具 3.Web版式視圖〔顯示背景和文本〕 ⑴以網(wǎng)頁形式顯示文檔 ⑵用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)立網(wǎng)頁 4.大綱視圖〔查看文檔的脈絡(luò)構(gòu)造〕 ⑴在大綱視圖里，也可以查看文檔的大綱，還可以通過拖動(dòng)標(biāo)題來移動(dòng)、復(fù)制和重新組織大綱。 ⑵可以通過折疊文檔來查看主要標(biāo)題，或者展開文檔用來查看所有標(biāo)題以及正文內(nèi)容。 ⑶不顯示頁邊距，頁眉和頁腳，圖片和背景 5.草稿視圖〔普通視圖〕： ⑴只顯示標(biāo)題和正文，不顯示頁邊距，頁眉和頁腳，背景，圖片，分欄等 ⑵是最節(jié)省計(jì)算機(jī)硬件資源的視圖方式，處理速度快 ⑶大量輸入文本而不顯示其格式，顯示符號(hào)〔分節(jié)，分頁，分欄〕 ⑷當(dāng)文檔滿一頁時(shí)，

11、會(huì)出現(xiàn)一條虛線稱為：分頁符 ⑸只顯示水平標(biāo)尺 注意：可以同時(shí)顯示水平標(biāo)尺的兩種視圖模式是草稿視圖或頁面視圖 補(bǔ)充： 打印預(yù)覽視圖： 1.可放大，縮小，設(shè)置顯示比例，可同時(shí)顯示縮頁。 2.關(guān)于“打印預(yù)覽〞：可以進(jìn)展頁面設(shè)置，可以利用標(biāo)尺調(diào)節(jié)頁邊距，可以顯示多頁。不可以直接制表。 3.一旦進(jìn)入“打印預(yù)覽〞窗口，“放大／縮小〞按鈕就被選中，鼠標(biāo)指針變?yōu)榉糯箸R 4.在“打印預(yù)覽〞窗下可以進(jìn)展編輯修改 文檔的建設(shè)，翻開和保存 w的默認(rèn)擴(kuò)展名是docx，模板是dotx 〔一〕創(chuàng)立文檔 1.創(chuàng)立空白文檔 ⑴快速工具欄上的“新建〞按鈕 ⑵Ctrl+N 2.根據(jù)模版創(chuàng)立文檔 ⑴“

12、文件〞菜單／新建 〔二〕翻開文檔 1.單擊“文檔〞選項(xiàng)卡，在后臺(tái)視圖中的“翻開〞命令 2.Ctrl+O或者Ctrl+F12 3.快速訪問工具欄中的翻開按鈕 4.在后臺(tái)視圖中，單擊“最近使用文件〞選項(xiàng)卡中要翻開的文件 〔文件／最近所用文件中，可以設(shè)置最近使用文件的數(shù)量，可以在0—25之間的設(shè)置，默認(rèn)是4個(gè)〕 〔三〕w的四種“翻開方式〞選項(xiàng) 1.翻開 2.以只讀方式翻開 3.以方式翻開 4.用瀏覽器翻開 〔四〕w的自動(dòng)保存〔文件／選項(xiàng)／保存〕 1.w提供自動(dòng)恢復(fù)功能，可在很大程度上防止因?yàn)橥ｋ?，機(jī)器死機(jī)等問題引發(fā)的文檔喪失現(xiàn)象。 2.時(shí)間范圍0—120分鐘，默認(rèn)為10分

13、鐘。 3.備份的擴(kuò)展名是.wbk 〔五〕保存文檔 1.單擊文件選項(xiàng)卡中的保存命令 2.Ctrl+S或者Shift+F12 3.快速訪問工具欄中的保存命令 〔六〕另存為 1.第一次新建的文檔，無論是保存還是另存為，彈出的都是另存為 2.以只讀方式翻開的，只能進(jìn)展另存為 3.改變文件名或路徑，采用另存為 4.源文件不動(dòng)，新文件內(nèi)容〔原文件內(nèi)容加剛剛編輯過的內(nèi)容〕時(shí)，采用另存為 補(bǔ)充： 1.翻開非word文檔的方法是：翻開word，在“翻開〞對(duì)話框中選擇相應(yīng)文檔的文件類型，找到文件 2.啟動(dòng)w時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)立一個(gè)名為“文檔1〞的新文檔 3.w文檔可保存的文件類型為 .d

14、ocx.dotx.rtf.htm.html.txt.pdf.xps.xml 4.如果想要了解w文檔的頁數(shù)，行數(shù)及字?jǐn)?shù)等統(tǒng)計(jì)信息可以選擇:文件／“屬性〞命令 5.關(guān)于w的保存功能，可以對(duì)當(dāng)前編輯的多個(gè)文檔一起全部保存 錄入 1.插入點(diǎn)：是在文檔輸入窗口中一條閃爍的豎線，用于指示文本的插入位置 2.w支持“即點(diǎn)即輸〞的功能〔這種功能只有在Web版式視圖和頁面視圖下才能使用〕，所見即所得 3.如果要插入鍵盤上沒有的符號(hào)，可以 ⑴插入/“符號(hào)〞命令，在彈出的對(duì)話框中選中需要的符號(hào) ⑵使用軟鍵盤 ①翻開方法：點(diǎn)擊輸入法指示器 ②關(guān)閉方法：再點(diǎn)一下輸入法指示器 4.文檔編輯時(shí)常用的快

15、捷鍵 ⑴Home快速移到行首 ⑵End快速移到行末 ⑶Ctrl+Home快速移動(dòng)文檔開頭 ⑷Ctrl+End快速移到文檔結(jié)尾 5.w的兩種錄入狀態(tài)： 插入狀態(tài)和改寫狀態(tài) 6.切換兩種錄取狀態(tài)的方法 ⑴單擊鍵盤上的“Insert鍵〞 ⑵單擊狀態(tài)欄上的改寫或插入標(biāo)記 注意：撤銷與恢復(fù)〔有次數(shù)限制〕 1.撤銷：Ctrl+Z 2.恢復(fù)：Ctrl+Y 選定文本 〔一〕用鼠標(biāo)選定文本 1.小框文本的選定：按動(dòng)鼠標(biāo)左鍵從起始位置拖動(dòng)到終點(diǎn)位置，鼠標(biāo)拖過的文本即被選中?！策@種方法適合選定小塊兒的，不跨頁的文本。〕 2.大塊文本的選定：先用鼠標(biāo)在起始位置單擊一下，然后按住“Shi

16、ft鍵〞的同時(shí)，單擊文本的終止位置?！策@種方法適合選定大塊兒的，尤其是跨頁的文檔?！? 3.選定一行：鼠標(biāo)移至左選定欄，鼠標(biāo)指針變成向右的箭頭，然后單擊〔左欄單擊〕 4.選定一段：⑴鼠標(biāo)移至左選定欄，然后雙擊〔左欄雙擊〕⑵在段落內(nèi)的任意位置快速三擊 5.選定整篇文檔：⑴鼠標(biāo)移至左選定欄，快速三擊〔左欄三擊〕⑵鼠標(biāo)移至左選定欄，按住“Ctrl鍵〞的同時(shí)單擊鼠標(biāo)⑶Ctrl+A組合鍵⑷在開場選項(xiàng)卡／編輯組／選擇按鈕／全選 6.選定一句：按住“Ctrl鍵〞的同時(shí)，單擊句中的任意位置。 7.選擇垂直文本〔矩形區(qū)域〕：Alt+鼠標(biāo)拖動(dòng) 8.通過樣式選擇文本〔可以快速選定應(yīng)用統(tǒng)一樣式的文本〕：開場

17、／樣式組 〔二〕用鍵盤選定文本 1.Shift+左右方向鍵：分別向左右擴(kuò)展選定一個(gè)字符 2.Shift+上下方向鍵：分別由插入點(diǎn)向上下擴(kuò)展選定一行 3.Ctrl+Shift+Home:從當(dāng)前位置擴(kuò)展選定的文檔開頭 4.Ctrl+Shift+End：從當(dāng)前位置擴(kuò)展選定的文檔結(jié)尾 5.Ctrl+A或者Ctrl+5:選定整篇文檔 6.Ctrl+左右方向鍵:光標(biāo)在英文文檔中逐詞移動(dòng) 7.選定一行文字的方法是：將插入點(diǎn)光標(biāo)移至此行文字的行首，按下Shift+End組合鍵 刪除文本 1.光標(biāo)所在位置：按BackSpace,向前刪除光標(biāo)前的字符；按Delete,向后刪除光標(biāo)后的字符 2

18、.如果要?jiǎng)h除大塊選定的文本 ⑴選定文本后，按delete鍵刪除〔按BackSpace〕 ⑵選定文本后①開場選項(xiàng)卡／剪切板／剪切按鈕②單擊右鍵，從快捷菜單中選擇剪切命令③Ctrl+X組合鍵 注意：方法一刪除的文本直接被去除掉；方法二刪除的文本進(jìn)入剪切板，用戶可以將其粘貼到其他位置〔在office里剪切可以刪除，但是在Windows里不可以〕 3.去除>刪除 去除可以去除內(nèi)容和格式 刪除不能刪除格式，只能刪除內(nèi)容 4.如果要?jiǎng)h除w文檔中選定文本塊的格式設(shè)置，應(yīng)該Ctrl+Shift+Z 移動(dòng)〔復(fù)制〕文本 〔一〕使用鼠標(biāo)拖放移動(dòng)文本 1.左鍵〔僅僅是拖放〕 ⑴選定要移動(dòng)的文本

19、 ⑵鼠標(biāo)指針指向選定的文本，鼠標(biāo)指針變成向左的箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)指針尾部出現(xiàn)虛線方框，指針前出現(xiàn)一條豎直虛線 ⑶拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置，即虛線指向的位置，松開鼠標(biāo)左鍵即可 〔二〕使用鼠標(biāo)右鍵移動(dòng)文本〔不僅是拖放〕 ⑴選定的內(nèi)容可用鼠標(biāo)右鍵拖到某個(gè)位置 ⑵然后在彈出的下拉菜單中選擇移動(dòng)到該位置 〔三〕使用剪貼板移動(dòng)文本 1.選定要移動(dòng)的文本 2.將選定的文本移動(dòng)到剪貼板上〔剪切的三種方法〕 3.將鼠標(biāo)指針定位到目標(biāo)位置，從剪貼板復(fù)制文本到目標(biāo)位置〔粘貼的三種方法〕 注意： 1.粘貼可以進(jìn)展選擇性粘貼，粘貼可以有內(nèi)容和格式 “選擇性粘貼〞⑴可以粘貼:帶格式的文本，不帶格式的

20、文本，html格式等；⑵不可以粘貼：圖片，Excel格式 2.復(fù)制和剪切操作，均將選定的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板，word剪貼板最多可以保存24項(xiàng)剪切或復(fù)制的內(nèi)容，而windows只有一項(xiàng) 定位，查找和替換 〔一〕定位Ctrl+G 方式： 1.視圖/顯示／導(dǎo)航窗格 ⑴可以對(duì)長文檔中的文字和段落內(nèi)容進(jìn)展簡單快捷的定位，還可以利用鼠標(biāo)拖拽改變段落的順序 ⑵在搜索框中直接輸入要查找的關(guān)鍵字，文檔就會(huì)快速定位到，包含關(guān)鍵字的內(nèi)容，并以高亮顯示 2.開場／編輯／查找／轉(zhuǎn)到 3.直接拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條 注意： 1.定位目標(biāo)可以是：頁，節(jié)，行，書簽，批注，腳注，尾注，域，表格，圖形，公式，對(duì)象，標(biāo)

21、題?！矝]有“字〞〕 〔二〕查找〔Ctrl+F〕和替換〔Ctrl+H〕 1.翻開方式 ⑴在導(dǎo)航窗格中單擊搜索框右側(cè)的下拉按鈕，選擇“高級(jí)查找〞 ⑵開場／編輯／高級(jí)查找 查找可以：⑴區(qū)分大小寫、全角／半角、后綴／前綴；⑵可以使用通配符、全字匹配；⑶可以根據(jù)格式查找，可以查找符號(hào)與特殊符號(hào)；⑷可以查找圖形、域 注意：“查找和替換〞對(duì)話框中不包含查找表格 2.只要能查找的內(nèi)容，就可以進(jìn)展替換 3.查找范圍的默認(rèn)項(xiàng)是查找全部 還提供了：向上，向下，全部的搜索范圍 4.如果不選擇使用通配符，就相當(dāng)于完全匹配 〔三〕導(dǎo)航窗格 ⑴分為左、右兩欄，左欄顯示文檔的大綱構(gòu)造，右欄顯示文檔的內(nèi)

22、容 ⑵單擊左欄中某個(gè)大綱〔標(biāo)題〕時(shí)，右欄自動(dòng)顯示出該標(biāo)題下的內(nèi)容 ⑶使用該功能可以快速瀏覽長文檔 ⑷顯示樹狀構(gòu)造 ⑸導(dǎo)航窗格只能顯示文檔大綱，不能編輯文檔大綱，要編輯文檔大綱必須切換到大綱視圖下 ⑹w中如果使用導(dǎo)航窗格對(duì)文檔進(jìn)展標(biāo)題，導(dǎo)航，必須預(yù)先為標(biāo)題文字設(shè)定大綱級(jí)別 ⑺“導(dǎo)航〞側(cè)邊欄顯示查找內(nèi)容有三種顯示方式：⑴瀏覽您文檔中的標(biāo)題⑵瀏覽您文檔中的頁面⑶瀏覽您當(dāng)前搜索的結(jié)果 文檔校對(duì) 〔一〕拼寫和語法檢查功能〔審閱/校對(duì)/拼寫和語法按鈕〕 1.用紅色波浪線表示拼寫錯(cuò)誤或字庫中無該字 2.用綠色波浪線表示語法錯(cuò)誤 3.波浪線屬于不可打印字符，不影響打印效果 〔二〕自動(dòng)更

23、正〔文件選項(xiàng)卡／選項(xiàng)／校對(duì)／“自動(dòng)更正〞選項(xiàng)〕 〔三〕字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)〔Ctrl+Shift+G〕 1.方式： ⑴文件〞里的“信息〞 〔默認(rèn)對(duì)全文進(jìn)展統(tǒng)計(jì)〕 ⑵審閱／校對(duì)／字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 〔可以對(duì)全文進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，也可以對(duì)選中的局部內(nèi)容進(jìn)展統(tǒng)計(jì)〕 2.其中字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)對(duì)話框顯示了當(dāng)前文檔的頁數(shù)，字?jǐn)?shù)，字符數(shù)，段落數(shù)，行數(shù)等信息 3.可以設(shè)置字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：是否包括文本框，腳注和尾注 文檔格式化與排版 〔一〕字體格式〔開場／字體〕 1.字體對(duì)話框中可以設(shè)置： 字體、字形、字號(hào)； 字體顏色、下劃線、著重號(hào)； 刪除線、雙刪除線、上標(biāo)、下標(biāo)、隱藏、小型大寫字母、全部大寫字母 2.字體對(duì)話框“高級(jí)〞中

24、可以設(shè)置： ⑴縮放 ⑵間距〔加寬，緊縮，標(biāo)準(zhǔn)〈默認(rèn)〉〕 注意：可以自己設(shè)置磅值 ⑶位置〔標(biāo)準(zhǔn)〈默認(rèn)〉、提升、降低〕 3.設(shè)置文本突出顯示〔開場／字體／突出顯示〕 ⑴懸浮工具欄上，單擊“突出顯示〞按鈕右側(cè)的下拉按鈕，可以選擇顏色 ⑵取消文本突出顯示，只要在下拉列表中選擇“無顏色〞 4.消除字體格式 開場／字體組／“去除格式〞按鈕 5.可以設(shè)置字體：顏色〔默認(rèn)黑色〕，字符底紋，帶圈字符，字符邊框，縮?。糯笞煮w等 注意： 1.字形：⑴加粗〔Ctrl+B〕⑵傾斜〔Ctrl+I〕⑶下劃線〔Ctrl+U〕 2.字號(hào)：兩種表示方式，以“號(hào)〞和“磅〞為單位 ⑴號(hào)：初號(hào)最大，八號(hào)最

25、小〔默認(rèn)是五號(hào)，宋體〕 ⑵磅：5磅最小，72磅最大〔用戶可以自由輸入更大磅值的數(shù)據(jù)來表示特大字，限值為：1638〕 3.隱藏的文字不可以顯示，也不可以打印 4.字體／文本效果：輪廓，陰影，映像，發(fā)光〔沒有三維〕 5.文字最大的縮放比例是：500% 〔二〕格式刷〔開場／剪貼板〕 1.格式刷是一種快速應(yīng)用格式的工具，可以將字符和段落的格式復(fù)制到其他文本上?！膊豢梢詮?fù)制圖片〕 2.使用方法 ⑴雙擊“剪貼板〞組中的“格式刷〞工具按鈕，就可以在多處反復(fù)使用，單擊只能使用一次 ⑵停頓使用格式刷：①再次單擊“格式刷〞工具按鈕②按Esc鍵取消 3.如果要把一個(gè)標(biāo)題的所有格式應(yīng)用到其它標(biāo)題上

26、，正確的方法是 ⑴用格式刷⑵開場／樣式／格式命令 4.快捷鍵：Ctrl+Shift+C 〔三〕段落格式〔①開場／段落，②頁面布局／段落〕 段落指：文檔中兩次回車符之間的所有字符，包含最后一個(gè)回車符 A 對(duì)齊方式 1.段落或文本的對(duì)齊方式〔5〕： 左對(duì)齊，右對(duì)齊，居中對(duì)齊，兩端對(duì)齊〔默認(rèn)〕，分散對(duì)齊 注意： 1.圖片的對(duì)齊方式〔3〕 左對(duì)齊，居中對(duì)齊，右對(duì)齊 2.表格的對(duì)齊方式〔9〕 上中下×左中右 B 段落縮進(jìn) 1.縮進(jìn)：指整個(gè)段落左〔右〕邊界距離頁面左〔右〕側(cè)的縮進(jìn)量 2.縮進(jìn)度量單位⑴厘米⑵磅⑶字符〔默認(rèn)〕 3.格式 ⑴無：無縮進(jìn)形式 ⑵懸掛縮進(jìn)：段落中

27、除了第一行之外，其余所有行都縮進(jìn)一定值 ⑶首行縮進(jìn)：段落中第一行縮進(jìn)一定值，其余行都不縮進(jìn) 4.實(shí)現(xiàn)段落縮進(jìn)的方法 ⑴并用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)尺上的縮進(jìn)符 ⑵開場選項(xiàng)卡／段落組 ⑶頁面布局選項(xiàng)卡／段落組／對(duì)話框啟動(dòng)按鈕 5.縮進(jìn)不能調(diào)整頁邊距，針對(duì)的是段落 6.段落縮進(jìn)后文本相對(duì)于打印紙邊界的距離=頁邊距+縮近距離 C 行距 1.行距類型： 單倍〔默認(rèn)〕，1.5倍〔Ctrl+5〕，2倍，多倍，最小值，固定值〔設(shè)定固定的磅值作為行間距〕 如果在“設(shè)置值〞中輸入鎊值，行距那么自動(dòng)變成“多倍行距〞 D 段間距 1.間距度量單位：以“磅〞和“行〞為單位 2.段前間距最小值是:-0.2

28、 E 制表位 制表位是指在水平標(biāo)尺上的位置，指定文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開場之處 ⑴設(shè)置：①雙擊“制表位〞符號(hào)，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置②頁面布局／“段落〞對(duì)話框／制表位③開場／“段落〞對(duì)話框 ⑵默認(rèn)兩個(gè)字符。 ⑶對(duì)齊方式有：左對(duì)齊〔默認(rèn)〕，右對(duì)齊，居中對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊，豎線對(duì)齊?！仓票砦坏念愋陀形宸N〕 ⑷按Tab鍵，切換到下一制表位 ⑸要?jiǎng)h除制表位，用鼠標(biāo)按住制表位，拖離標(biāo)尺欄釋放鼠標(biāo)即可 補(bǔ)充 1.換段：Enter 2.換行：軟回車—Shift+Enter 3.分頁：硬回車—Ctrl+Enter 4.每個(gè)段落都有自己的段落標(biāo)記，段落標(biāo)記的位置在段落的尾部 5.段落首行縮

29、進(jìn)用加空格的方法不可以?！部崭袷亲址?，而縮進(jìn)是預(yù)留的位置〕 6.刪除段落標(biāo)記后兩段合為一段，格式有可能變〔后隨前變〕；有可能不變。通常保持不變。 7.標(biāo)尺頂部的三角形標(biāo)記代表：首行縮進(jìn) 8.調(diào)節(jié)頁邊距的方法：⑴調(diào)整標(biāo)尺⑵用頁面設(shè)置對(duì)話框 〔四〕工程符號(hào)和編號(hào)〔開場／段落／工程符號(hào)和編號(hào)〕 1.工程符號(hào)使用的是符號(hào)，而編號(hào)使用的是一組連續(xù)的數(shù)字或字母 2.添加自定義工程符號(hào)：段落組／“工程符號(hào)〞按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“用以新工程符號(hào)〞選項(xiàng) 3.添加多級(jí)列表 ⑴①段落組／增加縮進(jìn)量按鈕②Tab鍵〔降低一個(gè)列表級(jí)〕 ⑵①段落組／減少縮進(jìn)量按鈕②Shift+Tab

30、鍵〔提升一個(gè)列表級(jí)〕 〔五〕邊框和底紋 1.開場／段落／邊框和底紋〔為段落、文檔設(shè)置〕 2.開場／字體／字符邊框〔為字符設(shè)置〕 3.邊框和底紋可以應(yīng)用于:文字，段落，單元格，整個(gè)表格〔把表格加上實(shí)線，通過段落組／邊框與底紋〕 4.在w中給選定的段落、單元格、圖文框增加的背景稱為“底紋〞 補(bǔ)充 頁面布局／頁面背景，可以設(shè)置 ①水印〔文字水印，圖片水印〕 可以在文檔的每頁打印一個(gè)圖形作為頁面背景，這種特殊的文本效果被稱為“水印〞 ②頁面顏色 設(shè)置填充的效果〔漸變，紋理，圖案，圖片〕 ④頁面邊框 A邊框：應(yīng)用于：文字、段落 B頁面邊框：應(yīng)用于：整篇文檔〔默認(rèn)〕，本節(jié)，本節(jié)

31、—僅首頁，本節(jié)—除首頁外所有頁 C底紋：應(yīng)用于：文字、段落 〔六〕分頁，分欄，分節(jié) 分頁 1.w具有自動(dòng)分頁的功能，當(dāng)文檔滿一頁時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)換一新頁，并在文檔中插入一個(gè)軟分頁符〔自動(dòng)分頁符〕 注意：軟分頁符不可以刪除 2.人工分頁符〔硬分頁符〕 ⑴頁面布局／頁面設(shè)置／“分隔符〞對(duì)話框／“分頁符〞單項(xiàng)選擇按鈕 ⑵Ctrl+Enter 〔開場／段落／“顯示／隱藏編輯標(biāo)記〞按鈕，可以顯示出隱藏的人工分頁符〕 注意：硬分頁符可以刪除 刪除方法： ⑴在草稿視圖下，按delete鍵可以刪除 ⑵開場／段落／“顯示／隱藏編輯標(biāo)記〞按鈕，顯示隱藏的分節(jié)符標(biāo)記，然后用Delete刪除

32、5.分頁符不可以被打印出來 分欄 1.將一段文字分成并排的幾欄，只有填滿第一欄后才能移到下一欄 2.不同的紙張大小，頁面方向可以分的欄數(shù)不同?？刹迦敕指罹€。 3.⑴插入分欄符〔分隔符〕，就是插入一個(gè)分隔符號(hào)，與格式中的分欄無關(guān) ⑵分欄操作在：頁面布局／頁面設(shè)置／“分欄〞中設(shè)置〔“頁面設(shè)置〞對(duì)話框的“文檔網(wǎng)絡(luò)〞選項(xiàng)中〕 4.分欄可以用在選中文本和整篇文檔上，不可以用在文本框和自選圖形上 分節(jié) 1.節(jié)：是獨(dú)立的編輯單位。同一節(jié)內(nèi)格式一樣，不同節(jié)可以設(shè)置不同的格式。 2.分節(jié)符的類型：⑴下一頁⑵連續(xù)⑶奇數(shù)頁⑷偶數(shù)頁 補(bǔ)充 1.分隔符包括：分節(jié)符，分頁符，分欄符，換行符 2.行

33、號(hào)：是給文檔各頁的文本內(nèi)容左側(cè)增加行編號(hào)，以利于閱讀和矯正 3.斷字：為保證文章右側(cè)整齊〔分為手動(dòng)斷字和自動(dòng)斷字〕 〔七〕設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼 1.頁眉和頁腳〔插入／頁眉、頁腳〕 ⑴可以插入頁數(shù)、總頁數(shù)、日期時(shí)間、圖片、剪貼畫等 ⑵能設(shè)置相應(yīng)格式：節(jié)不同，奇偶頁不同，首頁不同，顯示文檔文字 ⑶不可以與正文同時(shí)編輯，但可以與正文同時(shí)顯示和打印 ⑷頁眉頁腳工具／位置：可以設(shè)置頁眉頁腳距頁面頂端或底端的距離〔默認(rèn)單位是：厘米〕；對(duì)齊方式 注意：不能設(shè)置“分欄〞格式 ⑸頁眉的默認(rèn)對(duì)齊方式：居中 頁腳的默認(rèn)對(duì)齊方式：左對(duì)齊 2.頁碼〔插入／頁眉頁腳組/頁碼〕 ⑴可以設(shè)置頁碼位置〔

34、頁面頂端、頁面底端〕；頁碼格式〔編號(hào)格式、起始頁碼〕 頁碼不可以從任意數(shù)值開場〔頁碼有數(shù)值范圍，0—32766〕 ⑵如果文檔只有一節(jié)，系統(tǒng)默認(rèn)的起始頁碼為1〔最小為0〕；如果文檔不止一節(jié)，系統(tǒng)默認(rèn)起始頁碼是：續(xù)前節(jié) 〔八〕模式和樣板 w的四項(xiàng)核心技術(shù)：樣式，模板，域，宏 樣式〔開場／樣式〕 1.是多個(gè)排版格式組合而成的集合。 是一系列預(yù)置的排版指令。 樣式是應(yīng)用于文本的一種格式，利用它可以快速設(shè)置文本的字符或段落格式 2.可以修改當(dāng)前樣式，新建／刪除自己的樣式，但是不能刪除內(nèi)置的樣式 3.樣式?jīng)]有文件名，但是有名字 4.應(yīng)用樣式后，單擊“樣式〞組中的“其它他〞下拉按鈕，在

35、彈出的列表框中單擊“去除格式〞命令，可以消除應(yīng)用的格式。 5.可以：將所選內(nèi)容保存為新快速樣式〔根據(jù)格式創(chuàng)立新樣式〕 6.通過內(nèi)置標(biāo)題樣式：可以自動(dòng)生成題注編號(hào)，自動(dòng)生成腳注編號(hào)，自動(dòng)生成目錄〔不可以自動(dòng)顯示文檔構(gòu)造〕 7.如果要將某個(gè)新建樣式應(yīng)用到文檔中，可以: ⑴使用快速樣式庫或樣式任務(wù)窗格直接應(yīng)用⑵使用格式刷復(fù)制樣式⑶使用“Ctrl+w快捷鍵〞重復(fù)應(yīng)用樣式 模板 1.多個(gè)特定的樣式組合而成，是一種排版編輯文檔的 基本工具。 2.在w中，模板是一種預(yù)先設(shè)置好的特殊文檔，能提供一種塑造最終文檔外觀的框架，同時(shí)又能向其中添加自己的信息。 域 1.是隱藏在文檔中的，由一組特殊

36、代碼組成的指令，系統(tǒng)在執(zhí)行這組指令時(shí)，所得到的結(jié)果會(huì)插入到文檔中并顯示出來。 2.更新域 ⑴F9 ⑵右擊單擊此域，從彈出的快捷菜單中選更新域命令 3.“域〞有兩種顯示方式：域結(jié)果和域代碼 Shift+F9鍵可以實(shí)現(xiàn)相互轉(zhuǎn)化 〔九〕版面設(shè)計(jì) 1.封面設(shè)計(jì)：插入選項(xiàng)卡／“頁〞組／“封面按鈕〞 2.主題設(shè)置：頁面布局選項(xiàng)卡／“主題〞組／主題 3.頁面設(shè)置 頁面設(shè)置主要包括：頁邊距，紙張，版式，文檔網(wǎng)絡(luò) 頁邊距： ⑴上下左右頁邊距⑵裝訂線的位置⑶紙張方向〔橫、縱〈默認(rèn)〉〕⑷頁碼范圍 紙張 ⑴紙張大小〔默認(rèn)為A4〕⑵紙張來源 版式： ⑴節(jié)的起始位置⑵頁眉頁腳〔奇偶頁不同，

37、首頁不同〕⑶頁面的垂直對(duì)齊方式 文檔網(wǎng)絡(luò)： 文字的方向〔水平〈默認(rèn)〉、垂直〕、欄數(shù)，每頁最多多少行，每行最多多少字符 注意：應(yīng)用于①整篇文檔②插入點(diǎn)之后 表格的創(chuàng)立和編輯〔插入／表格〕 一個(gè)表格只能套用一種樣式 〔一〕創(chuàng)立表格的方法 1.使用“快速表格〞功能創(chuàng)立表格 2.插入表格對(duì)話框〔最多63列，32767行〕 3.手動(dòng)繪制表格 4.使用虛擬表格 5.調(diào)用excel電子表格 〔二〕選定表格 1.選定連續(xù)的表格：Shift鍵，拖動(dòng) 2.選定分散的表格:Ctrl鍵 3.單元格的選定：鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格內(nèi)部的左側(cè)，鼠標(biāo)指針變成向右的黑色箭頭，單擊可以選定一個(gè)單元格。按住

38、鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，可以選定多個(gè)單元格?！策x定后變成左指的箭頭〕 4.表行的選定：鼠標(biāo)移到頁左選定欄，鼠標(biāo)變成向右的箭頭，單擊可以選定一行。按住鼠標(biāo)左鍵繼續(xù)向上或向下拖動(dòng)，可以選定多行。 5.表列的選定：將鼠標(biāo)移至表格的頂端，鼠標(biāo)指針變成向下的黑色箭頭，在某列上單擊可以選定一列。按住鼠標(biāo)向右或向左拖動(dòng)，可以選定多列。 6.整表選定：⑴當(dāng)鼠標(biāo)指針移向表格內(nèi)，在表格外的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)按鈕，這個(gè)按鈕就是“全選〞按鈕，單擊它可以選定整個(gè)表格⑵Ctrl+A 注意：“表格工具—布局〞選項(xiàng)卡／“表〞組／“選擇〞按鈕，可以選擇單元格、行、列、整個(gè)表格 〔三〕行，列的插入與刪除 插入 默認(rèn)插入列：在選

39、定列的左邊 默認(rèn)插入行：在選定列的上邊 1.⑴在需要插入新行或新列的位置，選定一行〔一列〕或多行〔多列〕〔注意：將要插入的行數(shù)或列數(shù)與選定的行數(shù)或列數(shù)一樣。如果要插入單元格，就先選定單元格〕 ⑵選定行或列后①單擊右鍵快捷菜單中選“插入行〔列〕〞命令來實(shí)現(xiàn)②單擊“表格工具—布局〞選項(xiàng)卡／“行與列〞組，中進(jìn)展命令 2.快捷操作 ⑴表格末尾插入新行：表格的最后一個(gè)單元格中，Tab鍵 ⑵表格中任意插入新行:該行的最后一個(gè)單元格的外邊，回車鍵 ⑶插入點(diǎn)所在的行加寬:該行的最后一個(gè)單元格內(nèi)部，回車鍵 刪除 默認(rèn)刪除列，在選定列的右邊 默認(rèn)刪除行，在選定行的下邊 1.選定后，單擊“表格

40、工具—布局〞選項(xiàng)卡／“行與列〞組／刪除命令 〔如果選擇其中的表格命令，將刪除插入點(diǎn)所在的整個(gè)表格〕 2.選定行或列后，單擊右鍵快捷菜單中選“刪除〞命令 3.使用剪切 〔四〕單元格的插入與刪除 插入〔同行列的插入〕 刪除 1.右鍵快捷菜單項(xiàng)選擇刪除單元格 只能刪除：①右側(cè)〈右側(cè)單元格左移〉②下方〈下方單元格上移〉③整行④整列 2.“表格工具—布局〞選項(xiàng)卡中，刪除單元格 3.選定某一單元格后，鍵盤退格鍵 〔五〕表格的拆分與合并 1.拆分 ⑴“表格工具—布局〞選項(xiàng)卡／“合并〞組／“拆分表格〞命令 ⑵Ctrl+Shift+Enter組合鍵 2.合并 ⑴把中間的段落標(biāo)記刪

41、除 注意：表格只能行拆分，不能列拆分 〔六〕單元格的拆分與合并 1.拆分 ⑴“表格工具—布局〞選項(xiàng)卡／“合并〞組／“拆分單元格〞命令 ⑵單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“拆分單元格〞 2.合并 ⑴“表格工具—布局〞選項(xiàng)卡／“合并〞組／“合并單元格〞命令 ⑵單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“合并單元格〞 注意：單元格既能水平方向合并，也能垂直方向合并 補(bǔ)充： 1.w中合并會(huì)保存所有的內(nèi)容 E中合并只會(huì)保存第一個(gè)單元格里的內(nèi)容 2.同一行的行高一樣，同一列的列寬一樣 3.Delete鍵刪除的是內(nèi)容 Backspace刪除的是整個(gè)表格 4.表格可以自動(dòng)調(diào)整〔表格工具—布局／單元格

42、大?。詣?dòng)調(diào)整〕 ⑴根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整表格⑵根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格⑶固定列寬 5.在word中如果輸入的內(nèi)容超出了單元格的寬度，那么單元格會(huì)自動(dòng)換行增加行的高度，而不是自動(dòng)變寬或轉(zhuǎn)到下一個(gè)單元格〔與E不同〕 6.表格中改變行高和列寬的方法 ⑴拖動(dòng)標(biāo)尺上的行、列標(biāo)記 ⑵拖動(dòng)表格線 ⑶表格工具—布局／“單元格大小〞組 ⑷單擊右鍵，快捷菜單中選“表格屬性〞 7.在w中改變表格中某列寬度的時(shí)候，不影響其它的列寬度的做法：拖住某列右邊線的同時(shí)，按住Shift鍵 表格的格式化 1.“表格樣式〞功能可快速格式化表格 2.文本的對(duì)齊方式〔9種〕 ⑴樣式：水平對(duì)齊〔左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊〕

43、×垂直對(duì)齊〔頂端對(duì)齊、居中對(duì)齊、底端對(duì)齊〕 ⑵設(shè)置方法 ①“表格工具—布局〞選項(xiàng)卡／“對(duì)齊方式〞組 ②單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格對(duì)齊方式〞命令 3.設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行〔“表格工具—布局〞選項(xiàng)卡／“數(shù)據(jù)〞組〕 4.“表格工具—布局〞選項(xiàng)卡／“對(duì)齊方式〞組，還可以設(shè)置：①單元格邊距②文字方向 5.設(shè)置邊框與底紋〔“表格工具—設(shè)計(jì)〞選項(xiàng)卡／“表格樣式〞組〕 ⑴“邊框〞按鈕：設(shè)置各種邊框 ⑵“底紋〞：在“填充〞下拉列表框中可以設(shè)置表格的底板顏色 6.自動(dòng)套用格式〔“表格工具—布局〞選項(xiàng)卡／“表格樣式〞組〕 7.排序〔“表格工具—布局〞選項(xiàng)卡／數(shù)據(jù)組／排序〕 ⑴排序的關(guān)鍵

44、字有三個(gè)①主要關(guān)鍵字②次要關(guān)鍵字③第三關(guān)鍵字 ⑵排序的類型有四個(gè)：拼音〔默認(rèn)〕，筆畫，數(shù)字，日期 ⑶排序可分為：有標(biāo)題行和無標(biāo)題行 ①有標(biāo)題行那么標(biāo)題行不參加排序，始終在第一行 ②無標(biāo)題行，那么標(biāo)題行參加排序 8.斜線 ⑴添加斜線：“表格工具—設(shè)計(jì)〞選項(xiàng)卡／繪圖邊框組／繪制表格 ⑵“擦除〞按鈕，可刪掉斜線 9.斜線表 特殊樣式，相當(dāng)于圖片，選中后可用delete鍵刪除 10.右鍵快捷菜單中有“表格屬性〞對(duì)話框：可以對(duì)表格本身，行，列，單元格等進(jìn)展設(shè)置 注意：僅僅能設(shè)置單元格的垂直對(duì)齊方式 11.表格不可以使用陰影效果〔圖片，自選圖形，藝術(shù)字等可以使用〕 表格中數(shù)據(jù)的輸

45、入與編輯 1.在單元格中可以輸入數(shù)字、文字、字符等內(nèi)容，也可以插入剪貼畫、藝術(shù)字、圖表等對(duì)象。〔對(duì)單元格中內(nèi)容的編輯與正文中的操作一樣〕 2.表格中的運(yùn)算公式〔表格工具—布局〞選項(xiàng)卡／數(shù)據(jù)組／公式〕 A使用公式〔運(yùn)算公式〕可以完成： ⑴求和〔Sum〕 ⑵求平均值〔average〕 ⑶求最大值〔max〕 ⑷求最小值〔min〕 B運(yùn)算主要參數(shù)有： above,below,left,right〔默認(rèn)的是求和〕 注意：當(dāng)輸入到單元格的數(shù)據(jù)超過單元格的高度時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)換行增加行的高度，而不是自動(dòng)變寬或轉(zhuǎn)到下一個(gè)單元格〔與E不同〕 C輸入公式時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng) ⑴公式采用的運(yùn)算符有+

46、-×/%∧=〔7〕 公式前的“=〞不能遺漏 ⑵輸入公式時(shí)應(yīng)注意在英文半角狀態(tài)下輸入，字母不區(qū)分大小寫 ⑶輸入公式時(shí)應(yīng)輸入單元格的地址，而不是單元格中的具體數(shù)值“=Sum〔C2:E2)〞 3..w中可插入數(shù)學(xué)表達(dá)式〔①插入／“符號(hào)〞組／“公式〞命令②插入／文本組／“對(duì)象〞命令〕 注意： 表格工具—布局選項(xiàng)卡中使用的公式是運(yùn)算公式 插入〞選項(xiàng)卡中的公式是數(shù)學(xué)表達(dá)式 4.excel中的表格有行號(hào)和列號(hào)，而w中的沒有 5.excel中的表格只能引用，而w中的既可以引用〔A1列在前，行在后〕也可以使用相應(yīng)的參數(shù) 6.w表格中最多有32767×36個(gè)單元格 7.w中不自動(dòng)更新〔exc

47、el中自動(dòng)更新〕得到的結(jié)果是“域〞 更新方法：①F9 ②選定后鼠標(biāo)右鍵彈出的菜單中選“更新域〞 8.w的公式是一個(gè)域，要返回來查看公式，右擊選擇“切換域代碼〞 9.利用Shift+F9可以切換公式結(jié)果和公式的域 10.文字〔文本〕與表格的轉(zhuǎn)換〔“表格工具—布局〞選項(xiàng)卡／數(shù)據(jù)組／轉(zhuǎn)換為文本〕 在進(jìn)展轉(zhuǎn)換時(shí)，應(yīng)選擇適宜的分隔符，文字分隔符有： ⑴段落標(biāo)記〔回車符〕 ⑵制表符〔Tab〕 ⑶其他字符〔逗號(hào)，空格〕 圖文混排 〔一〕插入圖片、剪貼畫、屏幕截圖〔插入／“插圖〞組〕 1.可以快速截取屏幕圖像，并直接插入到文檔中 ⑴截取窗口：插入／插圖／“屏幕截取〞按鈕／下拉列表中的“

48、可用視窗〞欄中，單擊某個(gè)窗口圖即可 ⑵截取區(qū)域：插入／插圖／“屏幕截取〞按鈕／下拉列表中單擊“屏幕剪輯〞選項(xiàng) 2.截圖：①附件里的截圖②插圖中截圖③Alt+printscreen活動(dòng)的窗口截屏 注意:使用鍵盤上的Alt+printscreen鍵，可以把選中的對(duì)象復(fù)制到剪貼板 〔二〕圖片格式與圖文混排 1.圖片格式化 ⑴可改變顏色，亮度，比照度，飽和度，色調(diào)等，甚至設(shè)置藝術(shù)效果〔“調(diào)整〞組〕 ⑵可應(yīng)用內(nèi)置樣式，設(shè)置邊框樣式，設(shè)置陰影、映像和柔滑邊緣等圖片效果，應(yīng)用圖片版式〔“圖片樣式〞組〕 ⑶調(diào)整位置，設(shè)置文字環(huán)繞方式，旋轉(zhuǎn)方式〔“排列〞組〕 ⑷重設(shè)圖片，壓縮圖片，更改圖片〔“

49、調(diào)整〞組／〕 ⑸圖片的剪裁功能〔“大小〞組〕 注意：不是真正減掉，而是隱藏 2.圖文混排〔首先保證圖片為浮動(dòng)式〕 ⑴浮動(dòng)式對(duì)象：可以放置到頁面的任何位置，允許與其他對(duì)象組合，還可以與正文實(shí)現(xiàn)多種形式的環(huán)繞〔周圍有8個(gè)尺寸控制點(diǎn)是空心的〕 ⑵嵌入式對(duì)象：只能放置到有文檔插入點(diǎn)的位置，不能與其他對(duì)象組合，可以與正文一起排版，但不能實(shí)現(xiàn)環(huán)繞〔周圍有8個(gè)尺寸控制點(diǎn)是實(shí)心的〕 注意：浮動(dòng)式對(duì)象和嵌入式對(duì)象可以相互轉(zhuǎn)換 ⑶對(duì)象〔浮動(dòng)式對(duì)象〕的環(huán)繞方式類型 ①嵌入型②四周型③嚴(yán)密型④浮于文字上方⑤襯于文字下方 高級(jí)：①上下行②穿越型 ⑷圖片的復(fù)制 ①用鼠標(biāo)拖動(dòng)對(duì)象，同時(shí)按住Ctrl鍵②

50、可以利用剪切板，使用復(fù)制與粘貼 ⑸圖片的刪除 ①圖片被選定后，按delete鍵〔刪除的圖片被永久刪除〕 ②編輯菜單中的“去除〞或“剪切〞命令 ⑹嵌入式對(duì)象需要轉(zhuǎn)換成浮動(dòng)式對(duì)象，然后才能進(jìn)展圖形組合 〔三〕插入藝術(shù)字〔插入／文本〕 1.一種藝術(shù)字只能使用一種樣式 2文字和藝術(shù)字可以相互轉(zhuǎn)化〔開場／字體組〕 3.藝術(shù)字是圖形對(duì)象，不能像普通文本一樣進(jìn)展拼寫檢查 4.插入藝術(shù)字后，可以更改藝術(shù)字的內(nèi)容和樣式。邊框不可以設(shè)置?？梢詫?duì)其中的局部文字進(jìn)展單獨(dú)設(shè)置。 5.w默認(rèn)圖片，剪貼畫和屏幕截圖是嵌入式；形狀，藝術(shù)字和文本框是浮動(dòng)式 〔四〕插入圖形〔插入／插圖／形狀按鈕〕 1.插

51、入自選圖形后，功能區(qū)中將顯示“繪圖工具—格式〞選項(xiàng)卡 ⑴“插入形狀〞組：①單擊“編輯形狀〞按鈕，可以將選中的自選圖形更改為其他形狀②對(duì)其編輯各個(gè)節(jié)點(diǎn) ⑵“形狀樣式〞組：①對(duì)自選圖形應(yīng)用內(nèi)置樣式②設(shè)置填充效果、輪廓樣式、形狀效果 ⑶“排列〞組：①設(shè)置對(duì)齊方式、旋轉(zhuǎn)方式②設(shè)置環(huán)繞方式、疊放次序③假設(shè)選擇多個(gè)圖形，那么可以組合 注意：疊放次序 1.可以置于頂層：⑴置于頂層⑵上移一層⑶浮于文字上方 2.可以置于底層：⑴置于底層⑵下移一層⑶襯于文字下方 ⑷“大小〞組：調(diào)整自選圖形的高度和寬度 2.插入的圖形還可以添加文字〔利用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單〕 3.組合圖形 ⑴按住Shift鍵或Ct

52、rl鍵，用鼠標(biāo)左鍵依次單擊要組合的圖形 ⑵①單擊鼠標(biāo)左鍵，從快捷菜單中選擇“組合〞命令 ②“繪圖工具—格式〞選項(xiàng)卡／“排列〞／“組合〞命令 注意：要畫出正方形或圓形，在拖動(dòng)鼠標(biāo)同時(shí)按住Shift鍵 4.在修改圖形的大小時(shí)，假設(shè)想保持它的長寬比例不變，可以 ⑴按住Shift鍵，同時(shí)用鼠標(biāo)拖動(dòng)四角上的控制點(diǎn) ⑵在“布局〞對(duì)話框中，鎖定縱橫比 5.圖像文件通常以位圖形式存儲(chǔ)，圖形文件通常以矢量形式存儲(chǔ) 〔五〕文本框〔插入／文本／文本框〕 1.默認(rèn)為浮動(dòng)式，是一種特殊圖片。用于在圖形圖片上插入注釋、批注或說明性文字 2.文本框可以旋轉(zhuǎn) 3.假設(shè)要對(duì)其美化操作，同樣在“繪圖工具—格

53、式〞選項(xiàng)卡中實(shí)現(xiàn) 4.文本框分為橫排和豎排兩種類型〔水平和垂直〕 通過改變文本框的文字方向，可以實(shí)現(xiàn)橫排和豎排的轉(zhuǎn)換 5.文本框可插入圖片，可以設(shè)置背景，可以更改邊框顏色〔不可以進(jìn)展分欄操作〕 6.文本框建設(shè)鏈接〔在文本框是空的前提下〕 ⑴文本框滿了自動(dòng)轉(zhuǎn)入所鏈接的下一個(gè)文本框中繼續(xù)輸入文字。但前提是兩者保持一致的文字方向。 ⑵假設(shè)需創(chuàng)立鏈接的兩個(gè)文本框應(yīng)用了不同的文字方向，那么提示用戶后面的文本框與前面的保持一致文字方向 ⑶如果前面的文本框沒有充滿文字，在后面的文本框?qū)o法直接輸入文字 ⑷斷開鏈接：繪圖工具—格式選項(xiàng)卡／文本組／斷開連接 7.超鏈接的快捷鍵是Ctrl+K

54、〔六〕鏈接 1.OLE:對(duì)象的鏈接與嵌入技術(shù)，是在面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)的思想下開展起來的 2.對(duì)象的鏈接： ⑴被鏈接的信息保存在源文件中，目標(biāo)文件中只顯示鏈接信息的一個(gè)影像。 ⑵如果改變?cè)募械脑紨?shù)據(jù)，鏈接信息會(huì)自動(dòng)更新。 ⑶這種方式可以節(jié)省磁盤空間 3.對(duì)象的嵌入： ⑴嵌入的對(duì)象保存在目標(biāo)文件中，成為目標(biāo)文件的一局部 ⑵更改原文件不會(huì)更新該對(duì)象 ⑶這種方式占用磁盤空間大 文件打印 〔一〕文件保護(hù) 1.設(shè)置修改密碼〔文件／另存為／“工具〞按鈕／常規(guī)命令〕 2.設(shè)置翻開密碼〔文件／信息／保護(hù)文檔／用密碼進(jìn)展加密〕 補(bǔ)充： 也可以對(duì)文檔進(jìn)展限制編輯 文件／信息／保

55、護(hù)文檔／編輯限制 〔二〕打印 1.打印預(yù)覽〔文件／打印〕 ⑴在對(duì)文檔進(jìn)展預(yù)覽時(shí)，可通過窗口右下角的顯示比例調(diào)節(jié)工具，調(diào)整預(yù)覽效果的顯示比例 2.打印時(shí)可以選擇的頁面范圍有四個(gè)選項(xiàng) ⑴全部〔整個(gè)文檔打印〕⑵當(dāng)前頁〔光標(biāo)所在頁〕⑶頁碼范圍 ⑷選中的內(nèi)容 注意：工具欄上的打印，打印的是全部內(nèi)容 3.文件／打印中還可以設(shè)置： ⑴打印奇／偶頁 ⑵打印標(biāo)記 ⑶設(shè)置打印份數(shù)、單／雙頁打印 ⑷可進(jìn)展縮放 ⑸選擇要使用的打印機(jī)型號(hào) ⑹設(shè)置紙張大小、紙張方向、頁邊距 4.停頓打印的方法 ⑴在任務(wù)欄的通知區(qū)域中雙擊打印機(jī)圖標(biāo) ⑵使用鼠標(biāo)右鍵單擊需要停頓的打印任務(wù)，在彈出的菜單中選擇取

56、消命令 5.在“打印機(jī)〞列表框中選擇要使用的打印機(jī)型號(hào)。單擊“屬性〞命令按鈕可以設(shè)置打印機(jī)屬性。 6.打印的方法 ⑴文件／打印命令 ⑵單擊快速訪問工具欄中“打印預(yù)覽和打印〞按鈕 ⑶單擊“快速訪問工具欄〞中“快速打印〞按鈕 ⑷按Ctrl+P鍵 補(bǔ)充 1.頁碼之間的符號(hào)應(yīng)在英文半角狀態(tài)下輸入 高級(jí)應(yīng)用 〔一〕郵件合并 郵件合并是把每份郵件中都重復(fù)的內(nèi)容，與區(qū)分不同郵件的數(shù)據(jù)合并起來。前者稱為主文檔后者稱為數(shù)據(jù)源 〔二〕索引和目錄〔引用選項(xiàng)卡〕 1.插入目錄 ⑴引用／“目錄〞組／目錄按鈕 ⑵默認(rèn)情況下，目錄是以鏈接的形式插入的。按Ctrl鍵可以訪問；如果取消按Ctrl+

57、Shift+F9 2.更新目錄 ⑴引文／目錄組／更新目錄 ⑵鼠標(biāo)右鍵，更新域 3.刪除目錄 ⑴引用／目錄組／目錄按鈕／刪除目錄 ⑵選中，Delet鍵 4.目錄：圖表目錄，引文目錄 5.使用索引和目錄與功能，可以自動(dòng)將文檔中使用的內(nèi)部標(biāo)題樣式，提取到目錄中〔目錄是自動(dòng)生成的〕 〔三〕審閱與修訂文檔 1.添加腳注和尾注〔引用／腳注組／腳注、尾注按鈕〕 ⑴腳注位于頁面底端或文字下方，而尾注通常位于節(jié)或文檔的結(jié)尾處 ⑵腳注和尾注注釋引用標(biāo)記，位于正文文字的右上角 2.批注〔審閱／批注組／“新建批注〞按鈕〕 注意：在w中，腳注，尾注和批注都是可以打印出來的 3.中文簡繁轉(zhuǎn)換〔審閱／中文簡繁轉(zhuǎn)換組〕 4.修訂文檔〔審閱選項(xiàng)卡／修訂組〕 ⑴顯示修訂標(biāo)記狀態(tài)：在w中可以突出顯示修訂，不同的修訂者的修訂，會(huì)用不同顏色顯示。 ⑵可以針對(duì)某一修訂進(jìn)展承受或拒絕。 ⑶假設(shè)要取消修訂功能，可再次單擊修訂按鈕 5.審閱／語言組／翻譯：翻譯文檔、所選文字，屏幕提示〔不可以翻譯批注〕 6.拼寫和語法檢查〔審閱／校對(duì)〕 7.信息檢索〔審閱／校對(duì)〕 8.同義詞庫〔審閱／校對(duì)〕