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1、應(yīng)用寫作,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,2,第二章 事務(wù)文書,1、教學(xué)要求 2、教學(xué)內(nèi)容,,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,3,教學(xué)要求：,1、掌握調(diào)查報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文體的涵義；并會(huì)分析上述幾種文體。 2、掌握編寫簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)的注意事項(xiàng)。,,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,4,第二章 事務(wù)文書,一、概述 1、事務(wù)文書的概念 2、事務(wù)文書的特點(diǎn) 3、事務(wù)文書的作用 二、幾類常用事務(wù)文書的寫法,,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,5,1、事務(wù)文書的概念：,有廣義和狹義之分,,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,6,2、事務(wù)文書的特點(diǎn)：,1）對象比較具體。

2、 2）格式比較固定。 3）寫法比較實(shí)際。 4）時(shí)間比較緊迫。,,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,7,3、事務(wù)文書的作用：,1）貫徹政策，指導(dǎo)工作 2）溝通情況，聯(lián)系工作 3）積累和提供資料 4）宣傳教育，檢查督促,,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,8,二、幾類常用事務(wù)文書：,（一）簡報(bào) （二）調(diào)查報(bào)告 （三）計(jì)劃 （四）總結(jié) （五）講話稿 （六）規(guī)章制度 （七）述職報(bào)告,,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,9,（一）簡報(bào)：,1、概念 2、寫法 3、編寫簡報(bào)的要求,,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,10,1、概念：,簡報(bào)即情況的簡要報(bào)道，是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位內(nèi)部

3、用來通報(bào)情況、交流信息的一種簡短的文字材料。,,2、簡報(bào)的一般寫法：,,,簡報(bào)名稱,編號(hào),編印單位,印發(fā)時(shí)間,密級(jí)和保存要求,,報(bào)頭部分,標(biāo)題,按語：,內(nèi)容提要：,正文,,正文部分,,,位置可后移,,,,報(bào)：,送：,發(fā)：,,,編印單位,印發(fā)時(shí)間,,報(bào)尾部分,,印發(fā)份數(shù),,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,13,編號(hào)：,即是簡報(bào)的期數(shù)?？蓪懗伞暗谄凇被颉澳攴莸谄凇?,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,14,密級(jí)：,主要有“內(nèi)部參考”、“秘密”、“絕密”等。位于右上角。,,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,15,按語：,一般是對正文內(nèi)容的評(píng)述。位于標(biāo)題的前面。用字體與正文區(qū)別。,,20

4、20年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,16,標(biāo)題：,要能概括簡報(bào)的中心意思。位置居中。,,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,17,內(nèi)容提要：,是對正文內(nèi)容的提示。位于標(biāo)題下方。仍以字體與正文區(qū)別。,,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,18,正文：,多以新聞消息的寫法，即把最重要的內(nèi)容寫在最前面。,,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,19,以書上兩篇例文為例。,,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,20,3、編寫簡報(bào)的要求：,第一，要“精”選材要精當(dāng)。 第二，要“準(zhǔn)”事實(shí)要準(zhǔn)確。 第三，要“快”編寫要迅速及時(shí)。 第四，要“簡”內(nèi)容要簡明扼要。 例文分析,,2020年9月17日星期四,應(yīng)

5、用寫作,21,（二）調(diào)查報(bào)告：,1、概念 2、分類 3、特點(diǎn) 4、寫法 5、調(diào)查報(bào)告的寫作要求,,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,22,1、概念：,調(diào)查報(bào)告是對某一個(gè)事件或某一個(gè)問題，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。,,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,23,反映情況；,揭露問題；,提示規(guī)律。,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；,2、分類：,,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,24,3、特點(diǎn)：,真實(shí)性； 針對性； 典型性。,,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,25,正 文,標(biāo) 題,署 名,4、寫法：,,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,26,標(biāo)題的寫法：,一種：公文式

6、標(biāo)題。包括調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種等幾項(xiàng)內(nèi)容。 例如 二種：新聞式標(biāo)題。包括正題和副題。正題直接揭示主題，副題則表明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種等。 例如,,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,27,外商投資企業(yè)賬戶設(shè)置、使用和管理 情況的調(diào)查報(bào)告,,,,內(nèi) 容 范 圍,文 種,調(diào)查對象,,,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,28,支持農(nóng)業(yè)社會(huì)化服務(wù)促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展 四川省財(cái)政支持農(nóng)業(yè)社會(huì)化服務(wù)試點(diǎn)情況的調(diào)查,正標(biāo)題：揭示全文主要內(nèi)容,副標(biāo)題：標(biāo)明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種,,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,29,署名：,在標(biāo)題之下居中的位置署上能對報(bào)告內(nèi)容負(fù)責(zé)的個(gè)人

7、或集體的名稱。,,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,30,正文的寫法：,正文包括以下三個(gè)部分： 開頭部分 主體部分 結(jié)尾部分,,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,31,開頭部分：,,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,32,主體部分：,是集中表述調(diào)查結(jié)果的部分，是調(diào)查報(bào)告的核心部分。 有如下三種結(jié)構(gòu)形式：,,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,33,1、縱式結(jié)構(gòu)：按照事物發(fā)展的先后順序安排材料，確定敘述的次序。 2、橫式結(jié)構(gòu)：按事物的性質(zhì)和特征對材料加以歸類，從不同的角度反映情況，說明問題。 3、混合式結(jié)構(gòu)：以一種為主，另一種為輔。既考慮事物的發(fā)展脈絡(luò)，又

8、照顧事物的分類特征。,,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,34,結(jié)尾部分,,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,35,5、調(diào)查報(bào)告的寫作要求：,第一、要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分 占有材料。 第二、要以正確的立場和方法，認(rèn) 真分析并合理組織材料。 第三、要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。 例文選析,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,36,以書上P99頁例文為例分析如下： 這是一篇內(nèi)容比較復(fù)雜、篇幅較長的調(diào)查報(bào)告。 標(biāo)題表明了調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱，比較完整、規(guī)范。正文由開頭和主體兩部分組成。前言部分（第一自然段）寫明了調(diào)查的背景、時(shí)間、地點(diǎn)、對象、范圍等，以“現(xiàn)將調(diào)查情況綜合歸納如

9、下：”過渡到主體部分；主體部分全面、系統(tǒng)地報(bào)告情況、反映問題、提出建議：,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,37,第一層（即“一、外商投資企業(yè)中方賬戶設(shè)置、使用和管理的現(xiàn)狀”）報(bào)告了外商投資中方賬戶核算的九項(xiàng)內(nèi)容和七種做法；第二層（即“二、當(dāng)前存在的主要 問題及原因”）從“外商投資企業(yè)中方賬戶設(shè)置和管理情況很不規(guī)范”、“中方職工權(quán)益得不到保障的情況時(shí)有發(fā)生”和“中方收入的使用和管理不規(guī)范，檢查監(jiān)督薄弱”等三方面報(bào)告了外商賬戶設(shè)置和管理中存在,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,38,的問題，并對其根本原因進(jìn)行客觀地分析；第三層（即“三、改進(jìn)的意見和建議”）對外商投資企業(yè)中方賬戶設(shè)置和管理

10、提出了一些具有指導(dǎo)意義的辦法和措施。 整篇調(diào)查報(bào)告既敘述了客觀事實(shí)，又明確了問題，分析了原因，提出了建議。內(nèi)容具體，材料充分，對問題的分析非常深刻，對問題的處理意見也有一,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,39,定的理論深度和實(shí)用價(jià)值。作者采用了分條列項(xiàng)的寫法，并以序號(hào)加小標(biāo)題的方式概括了各部分內(nèi)容要點(diǎn)，層次分明，條理清楚。從總體上看，主體的各個(gè)部分之間具有層層遞進(jìn)的關(guān)系，屬于縱式結(jié)構(gòu)形式。,2020年9月17日星期四,應(yīng)用寫作,40,例文分析的基本思路：,一、對文章進(jìn)行定性分析。 二、根據(jù)不同應(yīng)用文的寫法，并結(jié)合原文的內(nèi)容對全文從標(biāo)題、正文和落款等方面進(jìn)行詳盡地分析。 三、從宏觀角度對文章總的特色進(jìn)行評(píng)述。,,