《恒盛·第一國(guó)際三期奠基儀式策劃方案.ppt》由會(huì)員分享,可在線(xiàn)閱讀,更多相關(guān)《恒盛·第一國(guó)際三期奠基儀式策劃方案.ppt(28頁(yè)珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、恒盛 第一國(guó)際三期 奠基儀式策劃方案 2010.06 一、活動(dòng)目的 二、活動(dòng)總策略 三、活動(dòng)主要內(nèi)容 四、場(chǎng)景布置 五、注意事項(xiàng) 六、費(fèi)用預(yù)算 目 錄 活動(dòng)總綱 主 題 : 恒盛 第一國(guó)際三期開(kāi)工奠基 典禮 副 標(biāo) 題: 濃墨重彩收官巨作 鼎盛地帶榮耀世居 熱烈慶祝奠基儀式 震撼新區(qū)君臨天下 地 點(diǎn) : 三期施工現(xiàn)場(chǎng) 時(shí) 間 : 2010年 6月 26日 參加人員: 恒盛集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、恒盛 第一國(guó)際領(lǐng)導(dǎo)、政府 部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、 施工隊(duì)代表 。 主 辦 :
2、恒盛旺佳瑞(無(wú)錫)有限公司 一、活動(dòng)目的 1)宣傳三期項(xiàng)目,樹(shù)立公眾形象。 2)向廣大民眾傳達(dá)項(xiàng)目正式開(kāi)工信息,吸引民 眾及媒體對(duì)項(xiàng)目的關(guān)注,同時(shí)給客戶(hù)以信心。 3)擴(kuò)大企業(yè)知名度與美譽(yù)度,展示開(kāi)發(fā)商的實(shí) 力和品牌及樹(shù)立良好公眾形象。 二、活動(dòng)總策略 1.喜慶、隆重的現(xiàn)場(chǎng)布置 2.簡(jiǎn)約高效的活動(dòng)流程 三、活動(dòng)主要內(nèi)容 A、活動(dòng)前期準(zhǔn)備 B、活動(dòng)具體流程 A、活動(dòng)前期準(zhǔn)備 1)擬定活動(dòng)時(shí)間表,制作并發(fā)送請(qǐng)柬,購(gòu)買(mǎi)貴賓胸花、礦泉水飲料 2) 確定主持人 :無(wú)錫電視臺(tái)主持人( XX ) 3)確定禮儀、軍樂(lè)隊(duì)、安保及攝像拍照等人員,并擬定主持 人等講稿。
3、 4) 邀請(qǐng)媒體 :搜房網(wǎng)、益房網(wǎng)、市場(chǎng)網(wǎng)、現(xiàn)代快報(bào)、江南晚報(bào)、無(wú)錫 日?qǐng)?bào)、第一房產(chǎn)、無(wú)錫電視臺(tái)等新聞媒介。 5)在活動(dòng)開(kāi)展前兩天組織力量平整場(chǎng)地,為慶典整理出所需的場(chǎng)地。 6)在活動(dòng)場(chǎng)地旁邊豎立一塊大型的戶(hù)外平面規(guī)劃圖。 (建議) 7)現(xiàn)場(chǎng)布置(見(jiàn)下一頁(yè)) 1) 主場(chǎng)地布置及舞臺(tái)搭建在前一天完成。并做好儀式活動(dòng)所需 的一切準(zhǔn)備工作。 2) 提前 3天向 無(wú)錫 市氣象局獲取開(kāi)盤(pán)當(dāng)日的天氣情況資料。 3) 提前 5天落實(shí)指揮和負(fù)責(zé)秩序工作,落實(shí)活動(dòng)范圍內(nèi)保安指揮 和負(fù)責(zé)秩序工作。 4) 提前一周確定貴賓、嘉賓名單。 5) 提前做好活動(dòng)
4、現(xiàn)場(chǎng)的禮品工作,提前 5天辦理升空氣球所需的 消防審批并向氣象局備案(慶典公司負(fù)責(zé))。 6) 提前 7天確定慶典公司。 7) 前期 媒體 宣傳造勢(shì),制造聲勢(shì)。 8) 制作精美小禮品。 A、前期準(zhǔn)備工作完成時(shí)間節(jié)點(diǎn) 紀(jì)念品選擇: ( 1)、禮品袋 ( 2)、宣傳冊(cè) ( 3)、小禮品(雨傘) 既可做禮品又可防雨 ( 4)、巴洛克代表物? 現(xiàn)場(chǎng)布置: a、入口處 b、簽到處 c、慶典舞臺(tái) a、入口處 1)公路兩側(cè)各放置慶典入口指示牌一個(gè),兩側(cè)插彩旗。 2)入口位置放置雙龍拱門(mén)一個(gè),兩邊氣柱各一座。 3)入口沿途鋪置紅地毯,兩側(cè)插彩旗 4)停車(chē)處放
5、置指示牌一個(gè)。 b、簽到處 場(chǎng)地鋪置紅地毯 ,設(shè)置簽到臺(tái)。 “嘉賓簽到處”指示牌一個(gè),嘉賓簽到臺(tái)、帳 篷、安排數(shù)名禮儀小姐,負(fù)責(zé)為來(lái)賓佩戴胸花, 要求依據(jù)來(lái)賓的職務(wù)高低、年齡長(zhǎng)幼判定服務(wù) 的先后次序、以及相關(guān)設(shè)備。 c、慶典舞臺(tái) 1)搭建舞臺(tái),鋪設(shè)紅地毯,設(shè)置主席臺(tái),鋪設(shè)紅絨布, 設(shè)置后設(shè) 10m 4m平方米的背景。主席臺(tái)以鮮花包圍,兩 側(cè)放置音響,中間為剪彩儀式場(chǎng)地。 3)主席臺(tái)右前方準(zhǔn)備軍樂(lè)隊(duì)表演。 4)場(chǎng)地正中央購(gòu)備新鏟并配上紅綢,放置奠基石一塊。 5)最前方為威風(fēng)鑼鼓演出隊(duì)伍。 舞臺(tái)效果方案一 搭建 10m 4m 1m 舞臺(tái),全部鋪設(shè)紅地 毯,舞臺(tái)前端擺放
6、鮮 花,后面設(shè)置 10m 4m的背景, 懸掛 8個(gè)飄空氣球, 兩邊各設(shè) 4個(gè)氣柱。 兩側(cè)放置音響,中間 為剪彩儀式場(chǎng)地。 舞臺(tái)效果方案二 搭建 10m 4m 1m舞 臺(tái),全部鋪設(shè)紅地毯, 舞臺(tái)前端擺放鮮花,后 面設(shè)置 10m 4m的背 景,舞臺(tái)上方搭建 10m 5m 5m的航架, 兩側(cè)放置音響,中間為 剪彩儀式場(chǎng)地。舞臺(tái)前 方為奠基處。 B、活動(dòng)具體流程 時(shí)間 安排 事項(xiàng) 備注 9: 30 10: 00 迎賓簽到 活動(dòng)開(kāi)始前 30分鐘播 放背景音樂(lè),軍樂(lè)隊(duì) 表演,制造活動(dòng)氣氛。 同時(shí)媒體、嘉賓等 簽到 10: 00 10: 05 主持人開(kāi)場(chǎng) 主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始, 介紹重要到場(chǎng)嘉
7、賓, 有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭。 舞獅,軍樂(lè),威風(fēng) 羅鼓等齊奏 10: 05 10: 25 嘉賓發(fā)言 政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 第一國(guó)際董事長(zhǎng)發(fā)言 主持人配合 10: 25 10: 30 剪彩儀式 有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)開(kāi)工剪 彩,禮儀小姐上臺(tái)引 導(dǎo) 軍樂(lè),鑼鼓齊奏, 禮炮齊放 下一頁(yè) 時(shí)間 安排 事項(xiàng) 備注 10: 30 10: 40 奠基儀式 在現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備一塊石碑, 請(qǐng)來(lái)賓一起為工程奠基 10: 40 10: 50 合影留念 與會(huì)的來(lái)賓一起合影 10: 50 11: 00 參觀現(xiàn)場(chǎng) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人引領(lǐng)來(lái)賓參 觀項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng) 11: 00 嘉賓離場(chǎng)參加午宴 主辦方致謝,主持人宣 布典禮
8、結(jié)束,來(lái)賓趕往 午宴現(xiàn)場(chǎng)。 B、活動(dòng)具體流程細(xì)節(jié)特別說(shuō)明 四、場(chǎng)景布置 橫 幅 1、數(shù)量: 2條 3、內(nèi)容:活動(dòng)主題及賀詞 4、布置:懸掛在航架前方和彩虹門(mén)上方 空飄氣球 1、數(shù)量: 20個(gè) 2、規(guī)格:氣球直徑 3米 3、內(nèi)容:祝賀及慶祝語(yǔ) 4、布置:現(xiàn)場(chǎng)及主會(huì)場(chǎng)上空 彩旗 1、數(shù)量: 250 2、布置:現(xiàn)場(chǎng)及會(huì)場(chǎng)前大道兩旁 軍樂(lè)隊(duì) 1、人數(shù): 20人左右 2、作用:活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,增加喜慶色彩 彩虹拱門(mén) 1、數(shù)量: 1座 2、規(guī)格:跨度 15米座 3、內(nèi)容:活動(dòng)主題 4、布置:布置在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的入口處,擴(kuò)大聲勢(shì),烘托氣氛。 簽到臺(tái)
9、 1、數(shù)量: 1張 2、規(guī)格: 3米 1米 3、布置:主會(huì)場(chǎng)右邊桌子鋪上淺色的紅絨布料,寫(xiě)有“簽到處”,以便貴賓簽到用。 遮陽(yáng)傘、休閑桌椅 1、遮陽(yáng)傘 21把,用于后廣場(chǎng)露天桌椅與簽到處。 2、休閑桌椅 20套,用于后廣場(chǎng)供前來(lái)嘉賓及消費(fèi)者歇息。 花 籃 1、數(shù)量: 40個(gè) 2、布置:主席臺(tái)左右兩側(cè) (帶有真誠(chéng)祝賀詞的花籃五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動(dòng)更激動(dòng)人心) 主題背板 1、數(shù)量:一塊 2、規(guī)格:規(guī)格 10m 4m(畫(huà)面 10m 3m) 3、材料:戶(hù)外噴繪 4、內(nèi)容:活動(dòng)主題“恒盛 第一國(guó)際三期開(kāi)工奠基典禮 ” 舞 臺(tái) 1、數(shù)量: 1座
10、 2、規(guī)格: 10m 4m 1m(長(zhǎng)寬高) 3、材料:鋼管、木板、紅地毯 紅色地毯 1、數(shù)量: 400平方米 2、布置:舞臺(tái) (突出主會(huì)場(chǎng),增添喜慶氣氛。) 氣柱 1、數(shù)量: 2座 2、內(nèi)容:開(kāi)工祝賀詞 3、布置:擺放在彩虹拱門(mén)左右各一座 紅綢帶 1、規(guī)格: 50m 2、用處:剪彩、系綁裝飾 舞臺(tái)航架 1、規(guī)格: 11m 20m 5m(長(zhǎng)寬高) 2、用處:遮陽(yáng)、避雨 戶(hù)外廣告牌 (建議) 1、數(shù)量: 1塊 2、規(guī)格: 10m 24m (吸引民眾對(duì)項(xiàng)目的關(guān)注,增強(qiáng)項(xiàng)目的后續(xù)性) 剪彩設(shè)備 (視嘉賓人數(shù)而定) 禮花 1、數(shù)量: 10支
11、 2、用處:裝飾,增加氣氛 奠基石 1、數(shù)量: 1塊 2、規(guī)格: 1.2m 0.6m 奠基鏟 1、數(shù)量:視參加嘉賓人數(shù)而定 2、布置:扎上紅絨布,置備于奠基處旁。 遮陽(yáng)柵 1、數(shù)量: 2個(gè) 2、布置:設(shè)置在會(huì)場(chǎng)旁邊,供來(lái)賓休息用。 發(fā)言臺(tái)花 1、數(shù)量: 1束 2、用處:裝飾 3、布置:放置在發(fā)言臺(tái)上 禮儀小姐 1、數(shù)量: 10位 2、位置:主席臺(tái)兩側(cè)、簽到處 (禮儀小姐青春貌美,身披綬帶,笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩,是慶典 場(chǎng)上一道靚麗的風(fēng)景。) 音響設(shè)備 1、數(shù)量: 1套 2、說(shuō)明:品質(zhì)要好 3、位置:主會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)兩側(cè) 其它 1
12、、剪彩布一條,根據(jù)剪彩人數(shù)扎花 2、簽到本 1本、簽到筆 2支 3、綬帶 10條 4、胸花 60朵 5、綠色植物 30盆 6、鮮花 40盆 五、注意事項(xiàng) 活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施:配備 10名保安員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 進(jìn)行全面的監(jiān)控。 交通秩序: 四名保安負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口交通秩序,路邊不得停放任何機(jī) 動(dòng)車(chē)輛。車(chē)輛擺放由專(zhuān)人負(fù)責(zé)指定停放。 消防: 配置滅火器, 2名保安員確保進(jìn)入典禮會(huì)場(chǎng)范圍內(nèi)的人員禁 止攜帶任何易燃易爆品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。 電工、音響師:
13、 主會(huì)場(chǎng)配備專(zhuān)業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái),檢測(cè)維護(hù)用電, 配備專(zhuān)業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話(huà)播音。 防雨措施: 準(zhǔn)備禮品雨傘 50把,既可作為禮品贈(zèng)送,又可防雨 。 六、費(fèi)用預(yù)算 序 號(hào) 名稱(chēng) 單價(jià)(元) 數(shù)量 合計(jì) (元 ) 備注 1 橫幅 5.5元 /m 2 10m 2 空飄氣球 700 20個(gè) 3 彩虹拱門(mén) 750 1 4 遮陽(yáng)棚 320 2 5 桌椅 20套 6 花籃 80 40 7 主題背板 1220 1 設(shè)計(jì)加制作 8 舞臺(tái) 8000 1 9 紅色地毯 15 1( 300平方米) 10 音響 1000 1 11 禮花 20
14、12支 12 禮儀小姐 150 10 13 彩旗 8 250(面) 14 簽到用品 48 2套 序號(hào) 名稱(chēng) 單價(jià)(元) 數(shù)量 合計(jì) (元 ) 備注 15 氣柱 600 2 16 紅綢帶 15 50m 17 軍樂(lè)隊(duì) 650元 /天 隊(duì)(約 20人) 18 奠基石 500 1(塊) 19 奠基鏟 15 20(把)暫定 20 發(fā)言臺(tái)花 180 1 21 戶(hù)外廣告牌 209元 /m 10 24 制作加設(shè)計(jì) (建議備選) 22 鮮花植物 5 70 23 剪彩用品 25 15(暫定) 24 綬帶 15 10條 25 胸花 7.5 60朵 28 總計(jì) 注:以上物料及報(bào)價(jià)均為初步擬定,以最后實(shí)際需要為主 謝 謝 ! 12、 飛艇表演:典禮當(dāng)天,通過(guò)飛艇在現(xiàn) 場(chǎng)上空和縣城上空飛行,地面上的人群可 清晰看到“熱烈祝賀太公湖生態(tài)旅游開(kāi)工 奠基”字樣,通過(guò)四次每次 90分鐘的環(huán)繞 城市上空的飛行表演,新穎奇特,以達(dá)到 轟動(dòng)全城之效應(yīng)。