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1、如何實現企業(yè)降本增效
降本增效是決定企業(yè)能否長期保持競爭力的重要因素,企業(yè)可以通過對成本的控制與管理來實現降本增效。由于成本控制的內容具有繁瑣性,因此實現控制的手段也應多樣化。企業(yè)在明確自身成本缺點的前提下,針對自身的實際發(fā)展情況提出合理、有效的成本控制之策。
近年來,隨著我國經濟的快速發(fā)展,企業(yè)在市場競爭中承受的壓力越來越大,因此,企業(yè)要想在市場經濟中站穩(wěn)腳跟,除了要努力提升自身的經濟效益外,還要采取有效措施對成本進行控制,使各個環(huán)節(jié)的操作流程得以優(yōu)化,從而保證企業(yè)的經濟效益穩(wěn)步提升。
1 成本控制對企業(yè)的重要性
1.1成本是企業(yè)生存的保障
由于企業(yè)的成本
2、是影響企業(yè)產品價格的關鍵性因素,企業(yè)的成本并不僅僅是企業(yè)的效益負擔,它還是企業(yè)生存的重要保障。因此,企業(yè)為了更好的生存,要首先明確企業(yè)發(fā)展的目標及方向,可以通過對自身成本的降低措施來實現經濟效益的最大提升。換而言之,企業(yè)如若正處于發(fā)展的瓶頸時期,在保證可以生存的前提下,通過對自身經營成本適當的縮減,來提高生產經營的經濟效益,這樣不僅可以使企業(yè)利潤得以提升,還能保證企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
1.2 成本是影響企業(yè)決策的重要因素
提升自身的經濟效益與行業(yè)競爭力對企業(yè)能否在市場經濟中穩(wěn)步發(fā)展有著決定性作用。因此,企業(yè)在努力提升自身經濟效益與行業(yè)競爭力的情況下,要首先考慮成本對經濟效益的影響,繼
3、而明確自身的發(fā)展目標,最后制定科學、有效的經營決策。
2 企業(yè)成本控制中的問題
2.1 企業(yè)成本控制觀念落后
影響企業(yè)經營成本的重要因素是企業(yè)的成本控制觀念落后,由于企業(yè)對成本控制的范圍、手段及途徑等方面的認識不夠,使得企業(yè)對運營方面的成本投入過多,導致企業(yè)的經營效益增長不明顯。受傳統(tǒng)意義上成本控制的影響,企業(yè)對成本控制的理解還停留在運轉資金的節(jié)約層次上面,狹隘的認為成本的控制就是對某些流程的資金縮減。在這種觀念的影響下,導致企業(yè)對成本進行盲目節(jié)約,使得企業(yè)的正常流程得不到運轉,很大程度上的阻礙了企業(yè)成本增效的正常開展。
2.2 企業(yè)成本控制措施不完善
實現
4、企業(yè)的成本控制,不僅需要樹立正確的控制觀念,還需要進行制定有效的成本控制措施。但在實際運行過程中,因為成本控制措施不到位,對企業(yè)的經濟效益提升造成很大影響。企業(yè)的成本控制措施不完善主要表現為以下幾個方面:一是企業(yè)沒有建立相應的成本預測部門,導致企業(yè)內部在進行成本控制時,不能進行有效的控制與預防。二是企業(yè)制定的成本控制制度執(zhí)行力度不夠,成本控制工作仍停留在表面,不能進行有效的貫徹與執(zhí)行。三是企業(yè)內部缺乏相應的監(jiān)管部門。企業(yè)按照制定的成本控制措施執(zhí)行完成后,針對其中存在的問題出現無人管理的現象,這樣既不能提升員工的積極性,也不能使企業(yè)的經濟效益得到有效的實施。這三個方面的成本控制措施存在的問題,不
5、僅不能使企業(yè)的成本預算得到很好的控制,還對企業(yè)的經濟效益帶來一定的損失。
2.3企業(yè)財務人員的素質有待提高
隨著市場經濟的不斷發(fā)展,成本作為影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,對企業(yè)市場競爭力有著重要的影響。企業(yè)為了提升自身的經濟效益與行業(yè)競爭力,通常會對從事成本控制的財會人員的素質有所要求,但仍存在著一些財會人員的素質較低的現象。由于這些財會人員的文化水平較低,對財會專業(yè)的知識不了解,并缺乏相應的組織與管理協(xié)調能力,使得企業(yè)對成本控制的監(jiān)督作用大大降低,也導致了企業(yè)的經濟效益得不到提升,使得企業(yè)不具備行業(yè)競爭力,對企業(yè)的生存發(fā)展造成嚴重的威脅。因此,企業(yè)的財會人員需要努力地提升自身的專業(yè)知
6、識與綜合素質,使得自身的能力在企業(yè)得到應用,為企業(yè)的經濟效益提升貢獻自己的力量。
2.4 存貨流程不完善,導致資金停滯
采購成本管理對企業(yè)經濟效益提升發(fā)揮著重要的作用。在日常運行管理過程中,對企業(yè)的采購成本管理不到位,也沒有進行相應的成本預算監(jiān)管。眾所周知,所謂的預算監(jiān)管就是指企業(yè)通過對決策的目標及資源進行合理的規(guī)劃,從而保證企業(yè)對目標及規(guī)劃的正常有效運行。但由于很多企業(yè)內部的財會人員、采購人員及倉管人員不能進行有效的積極配合,從而導致采購的成本在不斷增大,使得企業(yè)出現資金運轉困難甚至出現運營停滯的現象,對企業(yè)的生存發(fā)展帶來嚴重的威脅。
2.5 資產負債率高,盈利能力不強
7、
企業(yè)的自有資金不足,生產經營靠大量的銀行貸款或企業(yè)集團的財務公司貸款維持,負擔較重的貸款利息,企業(yè)的經營成果很大一部分用于支付財務費用。
2.6 期間費用較高
企業(yè)的管理人員較多,如某國企現有職工1700余人,一線生產工人僅400余人,其余為管理及輔助人員。該企業(yè)僅負責生產,產品的研發(fā)和銷售由其所在集團公司的技術中心和銷售公司負責,直接從事生產的一線工人明顯較少。同時管理粗放,辦公、車輛、接待等費用支出高,使得企業(yè)的期間費用較高。特別是在公車的使用管理上,一是超范圍配備,二是超標準配備。每一輛公車,其購買時的購置費,使用中的燃油費、過路費、維修保養(yǎng)費,駕駛員的工資獎金等費
8、用,累計起來是相當高的。不算購置費,養(yǎng)一輛車的費用(含駕駛員工資獎金)至少在十萬元以上。
這些問題長期發(fā)展下去,將導致這些國有企業(yè)產品成本居高不下,入不敷出,最終虧損倒閉。因而,降低生產成本,增強市場競爭力,提高國有企業(yè)的經濟運行質量,實現國有資產的持續(xù)保質增值,是國有企業(yè)現實的問題。
3 企業(yè)實現成本增效的策略分析
3.1 增強成本節(jié)約的意識
降本增效是每一位員工的事情,需要每一位員工的積極參與。提高員工的節(jié)約意識,從工作中的點滴做起,如節(jié)約辦公用品,雙面使用紙張,節(jié)約用水,隨手關燈等。
3.2 加強成本控制的宣傳力度
企業(yè)可以通過對成本運營控
9、制管理的有利條件入手,進行深入的研究與分析,在考慮影響企業(yè)成本因素的前提下,進行成本運營強化管理,保證每個員工都對企業(yè)的成本控制有所了解。企業(yè)還可以通過對員工進行成本控制的宣傳,使得企業(yè)內部的員工對成本控制都能進行管控與把關,這樣不僅可以調動企業(yè)員工工作的積極性,還能增強企業(yè)員工之間的凝聚力,使企業(yè)形成全體敬業(yè)的群體。通過對員工進行成本控制的宣傳,不僅可以使企業(yè)的成本控制現狀得到有效的改善,還能增強員工的成本控制意識,使得企業(yè)的行業(yè)競爭力及經濟效益得到穩(wěn)步提升。
3.3 完善企業(yè)運營的管理控制
對企業(yè)的運營成本控制可以分為以下四個方面。一是企業(yè)要加強物資管理制度,可以包括材料的完
10、善制度、物品的領用制度及倉庫的物資存放制度。二是企業(yè)要依據市場的真實運作,建立企業(yè)內部的市場模擬機制,并在以企業(yè)成本為核心的目標前提下,實現對企業(yè)內部及經營運作成本的有效控制管理。三是建立科學的產品檢驗制度。四是加強對設備的管理與保養(yǎng),提升企業(yè)設備的運作效率,保證企業(yè)經濟效益的穩(wěn)步提升。
3.4 樹立戰(zhàn)略成本觀念
企業(yè)樹立戰(zhàn)略成本意識是指企業(yè)管理人通過對成本的控制與管理進行合理的宣傳,使得企業(yè)的員工都具備成本管理控制的監(jiān)管意識。但企業(yè)的這種戰(zhàn)略思想的樹立更需要得到企業(yè)管理層的重視,具體可以分為以下三個方面。一是企業(yè)要加強對自身賬務的管理,最重要的是加大對賬務的收款管理,避免壞賬對
11、企業(yè)的經濟造成影響。二是加強對物流的管理。企業(yè)可以根據市場對產品的需求變化,改善自身產品的存貨比例,對產品的物流進行合理安排,盡可能的提升企業(yè)的產品周轉率。三是強化企業(yè)資金的周轉性能。企業(yè)要盡可能的減少內部運營資金的占用,采用統(tǒng)一的預結算方式對資金進行合理的調轉,從而使企業(yè)的資金成本有所降低,增強企業(yè)成本的可調控性。
4 實現成本增效的具體措施
4.1 加強資金管理、提高產品的利用率
企業(yè)可以通過對內部資金管理體系的完善,發(fā)揮資金的監(jiān)管效力,減少企業(yè)不必要的資金開支,來實現對成本的有效控制。企業(yè)在對市場經濟的發(fā)展形勢進行全面的了解后,依據自身的發(fā)展情況,建立相應的預算管理
12、制度,在保證經營資金合理運轉的前提下,加強對各個階段的資金預算管理,同時還要加強對臨時性支護資金的控制,盡可能的減少預算資金的調整,維護企業(yè)資金的正常運行。企業(yè)還要建立相應的資金風險措施,對內部的資金進行嚴格的控制與管理,對銀行與企業(yè)之間的大額資金往來進行嚴格把關,保證企業(yè)的資金周轉記錄分明。還要做好相應的資金風險預測及評估工作,避免在資金運轉過程中,出現不可改變的資金風險對企業(yè)的經濟造成影響。
4.2 加強對采購價格的管理,建立招投標等制度
企業(yè)可以通過對市場信息的全方面的比較與分析,來實現對企業(yè)采購成本的控制。其具體措施為通過制定對物資的招投標管理制度,采用多種采購方式實現對采
13、購價格的控制。但在實際操作過程中,要注意以下幾點:一是企業(yè)要加強對非招標物資的審批管理,通過對采購點的嚴格控制,并制定相應的產品供貨制度,實現對物資價格的控制。二是營造產品競爭態(tài)勢。企業(yè)可以通過對多家供應商反饋的市場信息進行比較分析,通過利用豐富的網絡資源及采用談判、競爭等方式,實現對產品價格的橫向控制。三是采用創(chuàng)新的談判方式。如企業(yè)可以將產品的技術參數及性能等,通過電話或網絡會議談判,與供應商達成協(xié)議。這樣不僅節(jié)省了進行面談的各種費用,也間接的實現了對企業(yè)的成本的控制。還可以通過引進新的材料產品,提升采購的物資及設備的性價比,從而從根本上降低產品的采購成本。
4.3 依靠先進的技術進行
14、管理
企業(yè)的發(fā)展離不開先進的科學技術,因此,企業(yè)在提升自身的經濟效益的同時,可以通過采用先進的技術對成本進行有效的控制與管理。企業(yè)在自身的發(fā)展過程中,不僅要提升技術管理措施,實現與市場經濟的發(fā)展相接軌。還要通過利用先進的技術管理理念及模式,實現降本增效。具體可以分為以下幾個方面:一是企業(yè)可以通過引進先進的技術,來提升企業(yè)的管理水平;二是通過對企業(yè)管理人員的人才培養(yǎng),加強與相關的科研單位的合作,為企業(yè)提供專業(yè)的技術人才,實現企業(yè)的經濟快速發(fā)展;三是利用企業(yè)內部已有的資源,進行專利項目的研究,并加強專利項目的保護工作;四是制定相應的技術創(chuàng)新獎勵政策,不僅提升員工進行技術創(chuàng)新的積極性,還能為
15、企業(yè)的降本增效提供有力的保障。
4.4組織結構的優(yōu)化
減少管理層次、環(huán)節(jié)及管理人員,根據實際工作量,合并業(yè)務,按生產經營實際需要,對職能科室進行精簡合并,本著精干、高效的原則配備管理人員,改變人浮于事的局面,減少非生產性人員,達到降低期間費用,減少成本支出的目的。
4.5建立和完善成本管理制度
管理過程中的每一項費用細化到單位成本中,對原材料等各種物資的消耗用品,要實行定額管理,節(jié)約獎勵,超支處罰,使產品成本處于可控狀態(tài),并與職工的收入掛鉤。
4.6健全激勵機制
完善內部分配制度,將工作成果與個人收入掛鉤,充分調動職工的積極性,提高工作效率,體現能者多勞
16、,獎勤罰懶。確實執(zhí)行公務用車管理規(guī)定,推行公車改革。公車超范圍、超標準配備且數量較多,通過改革,節(jié)約下來的費用是相當可觀的。
5 結語
綜上所述,企業(yè)為了適應當前市場經濟的發(fā)展變化,對企業(yè)成本進行控制是實現企業(yè)經濟效益提升的重要措施。因此,企業(yè)在對自身成本的控制過程中,要注意對企業(yè)成本的控制方
法及控制內容進行系統(tǒng)、科學的分析,同時還要制定針對控制成本的管理制度,并切實保證其發(fā)揮自身的作用。降本增效是企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展的動力支持,在企業(yè)不斷的發(fā)展過程中,其必然成為提高企業(yè)經濟效益與行業(yè)競爭力的最有效措施。
只有降低成本,提高了盈利能力,才能積累資金,減少負債,從而降低資產負債率,使企業(yè)的發(fā)展進入良性循環(huán)。當然,降本增效也是一個長期的過程,不可能一蹴而就,成效的取得,需要以持之以恒的精神,堅持不懈態(tài)度的開展下去。
總之,惟有改革、建立并不斷完善各種管理制度,才能使國有企業(yè)提高經濟運行質量,保持健康的、可持續(xù)發(fā)展的道路。