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黑龍江工程學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計說明書及畢業(yè)論文撰寫規(guī)范
2008-4-21
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為保證我院本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量,提高其嚴謹性和規(guī)范性,特制定本規(guī)范。
1. 內(nèi)容要求
1.1 題名
題名應(yīng)該是以最恰當、最簡明的詞語反映畢業(yè)設(shè)計說明書(論文)中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。題名字數(shù)要適當,中文題名一般不宜超過20字,必要時可增加副標題;外文題名一般不宜超過10個實詞。
1.2 摘要和關(guān)鍵詞
1.2.1 摘要
摘要是論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述,一般應(yīng)說明畢業(yè)設(shè)計說明書(論文)的目的、方法、結(jié)果和最終結(jié)論等,其重點是結(jié)果和結(jié)論。摘要中不宜使用公式、圖表、非公知公用的符號和術(shù)語。中文摘要以300-400字為宜,并配以相應(yīng)的外文摘要。
1.2.2 關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞是供檢索用的主題詞條,應(yīng)是能覆蓋文章主要內(nèi)容的單詞或術(shù)語。關(guān)鍵詞一般為5-8個,以顯著的字符另起一行,排在摘要的左下方。
1.3 目錄
目錄按照章、節(jié)、條三級標題編寫,采用阿拉伯數(shù)字分級編號,要求標題層次清晰。目錄中的標題要與正文中的標題一致。目錄中應(yīng)包括中文摘要、外文摘要、緒論、主體、結(jié)論、參考文獻、致謝、附錄等。
1.4 正文
正文是畢業(yè)設(shè)計說明書(論文)的核心部分,占主要篇幅。一般包括緒論、主體及結(jié)論等部分。
1.4.1 緒論
緒論一般作為第1章,是正文的開端。緒論應(yīng)包括:選題的背景、目的及意義;國內(nèi)外研究狀況和相關(guān)領(lǐng)域中已有的研究成果;對選題的研究設(shè)想、研究方法或?qū)嶒炘O(shè)計;預(yù)期結(jié)果和意義等。應(yīng)注意緒論不能與摘要雷同,不要成為摘要的注釋,緒論一般不少于2千字。
1.4.2 主體
主體是畢業(yè)設(shè)計說明書(論文)的主要部分,應(yīng)該結(jié)構(gòu)合理、層次清晰、重點突出、文字簡練通順。主體的內(nèi)容應(yīng)包括以下幾方面:
(1)畢業(yè)設(shè)計(論文)總體方案設(shè)計與選擇的論證。
?。?)畢業(yè)設(shè)計(論文)各部分(包括硬件與軟件)的設(shè)計、計算。
?。?)實驗方案設(shè)計的可行性、有效性以及實驗數(shù)據(jù)的處理及分析。
(4)對本研究內(nèi)容及成果進行較全面、客觀的理論闡述,同時,應(yīng)著重指出本研究內(nèi)容的創(chuàng)新、改進與實際應(yīng)用之處。理論分析中,應(yīng)將所引用的他人研究成果注明出處。
(5)自然科學(xué)學(xué)科的論文應(yīng)推理正確,結(jié)論清晰、明確。
?。?)管理和人文學(xué)科的論文應(yīng)包括對研究問題的論述及系統(tǒng)分析,比較研究,模型或方案設(shè)計,案例論證或?qū)嵶C分析,模型運行的結(jié)果分析或建議、改進措施等。
?。?)除“緒論”一章之外在論文主體的各章之后,要有單獨一節(jié)概括寫出“本章小結(jié)”。
1.4.3 結(jié)論
結(jié)論是畢業(yè)設(shè)計說明書(論文)的總結(jié),不是主體各章小結(jié)的疊加或簡單重復(fù)。結(jié)論應(yīng)準確、完整、明確、精練地闡述自己的創(chuàng)造性工作或新的見解及其意義、作用,還可以進一步提出需要討論的問題、提出建議或研究設(shè)想等。
結(jié)論單獨作為一章編寫,但不加章節(jié)號。
1.5 參考文獻
參考文獻是為撰寫畢業(yè)設(shè)計說明書(論文)而引用的有關(guān)文獻的信息資源。
1.6 致謝
致謝中主要感謝指導(dǎo)教師和對畢業(yè)設(shè)計(論文)有直接貢獻及幫助的人士和單位。
1.7 附錄
附錄是主體的補充項目,但不是必需的。對于一些不宜放入正文中,而又不可缺少或有重要參考價值的內(nèi)容,可編入畢業(yè)設(shè)計說明書(論文)的附錄中。例如:某些重要的原始數(shù)據(jù)、過長的數(shù)學(xué)推導(dǎo)、重復(fù)性的數(shù)據(jù)、圖表、程序全文及其說明等。
2. 撰寫規(guī)范與打印要求
2.1 文字和字數(shù)
除外語專業(yè)外,采用標準漢語簡化字打印。文管類專業(yè)論文正文不少于2萬字;理工科專業(yè)論文正文不少于2萬字;設(shè)計說明書不少于1.5萬字。
2.2 排版及裝訂
畢業(yè)設(shè)計說明書(論文)必須采用WORD軟件按照本規(guī)范的要求排版,使用70gA4標準打印紙單面打印,裝訂后三面裁切各不超過3mm。一律左側(cè)裝訂。
2.3 字體和字號
· 題目 一號華文中宋
· 各章題序及標題 小二號黑體
· 各節(jié)的一級題序及標題 四號黑體
· 各節(jié)的二級題序及標題 小四號黑體
· 各節(jié)的三級題序及標題 小四號黑體
· 款、項 小四號黑體
· 正文 小四號宋體
· 摘要、結(jié)論、參考文獻標題小二號黑體
· 摘要、結(jié)論、參考文獻內(nèi)容小四號宋體
· 目錄標題 小二號黑體
· 目錄內(nèi)容中章的標題 四號黑體
· 目錄中其它內(nèi)容 小四號宋體
· 頁碼 頁面底端居中、阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼
· 頁眉與頁腳 頁眉五號楷體_GB2312居中,頁腳五號Times New Roman體
· 阿拉伯數(shù)字和字母 Times New Roman體
2.4 中文封面
畢業(yè)設(shè)計說明書(論文)封面頁邊距上下、左右均為2.5厘米,排版樣式,見附件。
“本科學(xué)生畢業(yè)設(shè)計”或“本科學(xué)生畢業(yè)論文”選擇其一,華文中宋小二號字居中。題目“××××××” 一號華文中宋居中。系部名稱:四號華文中宋, ×××× 下劃線上填加文字小三號楷體_GB2312 ,居下劃線中?!皩I(yè)班級、學(xué)生姓名、指導(dǎo)教師、職稱”同上,每行之間為1.8倍行距。
黑龍江工程學(xué)院三號宋體居中加黑,字間一個空格。
年 月三號宋體居中不加黑。
題目中有數(shù)字和字母用Times New Roman體。
2.5 外文封面
Times New Roman體,內(nèi)容、字號與中文封面對應(yīng),見附件。
2.6 論文頁面設(shè)置
2.6.1 頁眉
除中外文封面外,頁眉2.0厘米,“黑龍江工程學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計”或“黑龍江工程學(xué)院本科生畢業(yè)論文” 五號楷體_GB2312居中;頁腳1.6厘米,頁眉中細實線默認,頁腳細實線0.75磅,頁碼在細實線下,居中,見附件。
2.6.2 頁邊距
上邊距:3厘米、下邊距:2.5厘米、左邊距:2.8厘米、右邊距:2.5厘米、頁眉:2厘米、頁腳:1.6厘米,正文漢字采用小四號宋體,外文采用Times New Roman體,行間距為多倍行距1.35。
2.6.3 頁碼
頁碼從緒論部分開始至附錄,用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編排,頁碼位于頁面底端,Times New Roman體5號字居中。中外文封面、目錄不編入頁碼。
2.7 摘要
2.7.1 中文摘要
中文摘要包括:摘要、摘要正文和關(guān)鍵詞。摘要正文下空3行頂格打印“關(guān)鍵詞”三字黑體,每一個關(guān)鍵詞之間用分號“;”,最后一個關(guān)鍵詞后不打標點符號,見附件。
2.7.2 外文摘要
外文(多用英文)摘要應(yīng)另起一頁,其內(nèi)容及關(guān)鍵詞應(yīng)與中文摘要一致,并要符合外語語法習(xí)慣,語句通順,文字流暢。
外文一律為Times New Roman體,內(nèi)容、字號與中文摘要相對應(yīng),見附件。
2.8 目錄
目錄的三級標題,建議按(第×章 ……、1.1……、1.1.1……)的格式編寫;目錄中各章題序的阿拉伯數(shù)字用Times New Roman體,文字字號及字體,見附件。
2.9 論文正文
2.9.1 章節(jié)和標題
正文分章節(jié)撰寫,每章應(yīng)另起一頁。各章標題要突出重點、簡明扼要,上下各空一行。字數(shù)一般在15字以內(nèi),不得使用標點符號。標題中盡量不采用英文縮寫詞,必須采用時,應(yīng)使用本行業(yè)的通用縮寫詞。正文漢字采用小四號宋體,外文采用Times New Roman體,行間距為多倍行距1.35。
2.9.2 層次
層次以少為宜,根據(jù)實際需要進行選擇。正文層次的編排和代號要求統(tǒng)一,層次如下:章(如“第1章”)、節(jié)(如“1.1”)、條(如“1.1.1”)、款(如“1、”)、項(如“(1)”),層次用到那一層視需要而定,若節(jié)后無“條”可直接到“款”、“項” ,正文采用宋體小四號字,1.35倍行距,見附件。
2.10 引用文獻
引用文獻標示方式應(yīng)全文統(tǒng)一,采用所在學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)通用的方式,并不得將引用文獻標示置于各級標題處。
2.11 名詞術(shù)語
科技名詞術(shù)語及設(shè)備、元件的名稱,應(yīng)采用國家標準和部頒標準中規(guī)定的術(shù)語或名稱。標準中未規(guī)定的術(shù)語或名稱要采用行業(yè)通用術(shù)語或名稱。全文名詞術(shù)語必須統(tǒng)一。一些特殊名詞或新名詞應(yīng)在適當位置加以說明或注解。
采用英文縮寫詞時,除本行業(yè)廣泛應(yīng)用的通用縮寫詞外,文中第一次出現(xiàn)的縮寫詞應(yīng)該用括號注明英文全文。
2.12 物理量名稱、符號與計量單位
畢業(yè)設(shè)計說明書(論文)中的物理量名稱、符號與計量單位一律采用國際單位制(SI)。
2.13 外文字母的正、斜體用法
物理量符號、物理量常量、變量符號用斜體,計量單位符號均用正體。
2.14 數(shù)字
除習(xí)慣用中文數(shù)字表示的之外,一般均采用阿拉伯數(shù)字。年份一概寫全數(shù),如2003年不能寫成03年。
2.15 公式
公式應(yīng)另起一行寫在稿紙中央,公式和編號之間不加虛線。公式較長時最好在 “=”前轉(zhuǎn)行;如難實現(xiàn),則可在“+、-、×、÷”運算符號處轉(zhuǎn)行,運算符號應(yīng)在轉(zhuǎn)行后的行首,公式的編號用圓括號括起來放在公式右邊行末。
公式序號按章編排,如第1章第一個公式序號為“(1.1)”,附錄中的第一個公式為“A1”等。
文中引用公式時,一般用“見公式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
公式中用斜線表示“除”的關(guān)系時應(yīng)采用括號,以免含糊不清,如a/(bcosx)。通常“乘”的關(guān)系在前,如acosx/b而不能寫成(a/b)cosx。
2.16 表格
每一個表格應(yīng)有自己的表序和表題并在文中說明,例如:“如表1.1”。
表序一般按章編排,如第1章第一插表的序號為“表1.1”等。表序與表名之間空一格,表名中不允許使用標點符號,表名后不加標點。表序與表名置于表上居中用小4號黑體,數(shù)字和字母為小4號Times New Roman體加黑。
表格采用開放式表格,兩端不畫邊框線,表頭設(shè)計應(yīng)簡單明了,盡量不用斜線;表頭與表格為一體,不得拆開排寫于兩頁;全表如用同一單位,將單位符號移至表頭右上角。
表中數(shù)據(jù)應(yīng)正確無誤,書寫清楚。數(shù)字空缺的格內(nèi)加“—”字線,(占2個字節(jié)),不允許用“″”、“同上”之類的寫法。
表內(nèi)文字說明(5號宋體),起行空一格、轉(zhuǎn)行頂格、句末不加標點。
表中若有附注時,用小5號宋體,寫在表的下方,句末加標點,僅有一條附注時寫成“注:”;有多條附注時,附注各項的序號一律用阿拉伯數(shù)字,例如:“注1:”,樣式見表2.1 參數(shù)文獻的標識。
2.17 圖
畢業(yè)設(shè)計說明書(論文)中的插圖應(yīng)與文字緊密結(jié)合,文圖相符,技術(shù)內(nèi)容正確,應(yīng)符合國家標準或行業(yè)標準。
2.17.1 制圖標準
機械工程圖:嚴格按照《機械制圖》標準執(zhí)行。
電氣圖:圖形符號、文字符號等應(yīng)符合有關(guān)標準的規(guī)定。
流程圖:原則上應(yīng)采用結(jié)構(gòu)化程序并正確運用流程框圖。
對無規(guī)定符號的圖形應(yīng)采用該行業(yè)的常用畫法。
設(shè)計圖紙的折疊原則上機械類采用A4幅面大小,土建類采用A3幅面大小,有特殊要求的專業(yè)可執(zhí)行本專業(yè)的行業(yè)標準。需要學(xué)生完成的設(shè)計圖紙數(shù)量和設(shè)計圖紙幅面大小可由本專業(yè)教研室和系(部)研究確定。
2.17.2 圖題及圖中說明
每幅插圖均應(yīng)有圖題(由圖號和圖名組成)。圖號按章編排,如第1章第一圖的圖號為“圖1.1”等。圖題置于圖下,用5號宋體,圖中文字用6號宋體。圖名在圖號之后空一格排寫。引用圖應(yīng)說明出處,在圖題右上角加引用文獻號。圖中若有分圖時,分圖號用(a)、(b)等置于分圖之下。
圖中各部分說明應(yīng)采用中文(引用的外文圖除外)或數(shù)字項號,各項文字說明置于圖題之上,有分圖題者,置于分圖題之上。
插圖與圖題為一個整體,不得拆開排寫于兩頁。插圖處的該頁空白不夠排寫該圖整體時,可將其后文字部分提前排寫,將圖移至次頁最前面。
2.17.3 坐標與坐標單位
對坐標軸必須進行說明,有數(shù)字標注的坐標圖,必須注明坐標單位。
2.17.4 論文原件中照片圖及插圖
畢業(yè)設(shè)計說明書(論文)中的照片圖最好是數(shù)碼相機拍攝的照片或是原版照片粘貼。照片可為黑白色,應(yīng)主題突出、層次分明、清晰整潔、反差適中,照片采用光面相紙,不宜采用布紋紙。對金相顯微組織照片必須注明放大倍數(shù)。
2.18 注釋
注釋是對畢業(yè)論文中有關(guān)內(nèi)容的解釋、說明或補充。注釋應(yīng)使用上角標(序號①、②…)標注并采用腳注的方式說明。
2.19 參考文獻
畢業(yè)設(shè)計說明書(論文)中參考文獻的著錄均應(yīng)符合國家標準《文后參考文獻著錄規(guī)則 GB/T 7714-2005》。參考文獻的序號左頂格,用數(shù)字加方括號表示,如[1],[2],…,并與正文中的引用順序一致。每一參考文獻條目的最后均以“.”結(jié)束。我院畢業(yè)論文中參考文獻一律采用“順序編碼制”的著錄方法。
1、參考文獻著錄項目與著錄格式
?。?)專著
[序號]主要責(zé)任者.題名:其他題名信息[文獻類型標志].其他責(zé)任者.版本項.出版地:出版者,出版年.
示例:
[1]余敏.出版集團研究[M].北京:中國書籍出版社,2001:179-193.
[2]辛希孟.信息技術(shù)與信息服務(wù)國際研討會論文集:A集[C].北京:中國社會科學(xué)出版社,1994.
[3]PEEBLES P Z,Jr.Probability,random variable,and random signal principles[M].4th ed.New York:McGraw Hill,2001.
?。?)專著中的析出文獻
[序號]析出文獻主要責(zé)任者. 析出文獻題名[文獻類型標志]. 析出文獻其他責(zé)任者//專著主要責(zé)任者.專著題名:其他題名信息.版本項.出版地:出版者,出版年:析出文獻的頁碼.
示例:
[1]程偉根.1998年長江洪水的成因與減災(zāi)對策[M]//許厚澤,趙其國.長江渡域洪澇災(zāi)害與科技對策.北京:科學(xué)出版社,1999:32-36.
[2]陳晉鑣,張惠民,朱士興,等.薊縣震旦亞界研究[M]//中國地質(zhì)科學(xué)院天津地質(zhì)礦產(chǎn)研究所.中國震旦亞界.天津:天津科學(xué)技術(shù)出版社,1980:56-114.
[3]WEINSTEIN L,SWERTZ M N.Pathogenic properties of invading microorganism[M]//SODEMAN W A,Jr.,SODEMAN W A.pathologic physiology:mechanisms of diseas.Philadelplila:Saunders,1974:745-772.
(3)連續(xù)出版物
[序號]主要責(zé)任者.題名:其他題名信息[文獻類型標志].年.卷(期)-年.卷(期).出版地:出版者,出版年.
示例:
[1]中國圖書館學(xué)會.圖書館學(xué)通訊[J].1957(1)-1990(4).北京:北京圖書館,1957-1990.
?。?)連續(xù)出版物中的析出文獻
[序號]析出文獻主要責(zé)任者.析出文獻題名[文獻類型標志].連續(xù)出版物題名:其他題名信息,年,卷(期):頁碼[引用日期].
示例:
[1]李曉東,張慶紅,葉瑾琳. 氣候?qū)W研究的若干理論問題[J].北京大學(xué)學(xué)報:自然科學(xué)版,1999,35(1):101-106.
[2]莫少強.數(shù)字式中文全文文獻格式的設(shè)計與研究[J/OL].情報學(xué)報,1999,18(4):1-6[2001-07-08].
[3]CAPLAN P.Cataloging internet resources[J].The Public Access Computer Systems Review,1993,4(2):61-66.
?。?)專利文獻
[序號]專利申請者或所有者.專利題名:專利國別,專利號[文獻類型標志].公告日期或公開日期[引用日期].獲取和訪問路徑.
示例:
[1]姜錫洲.一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨?中國,88105607.3[P].1989-07-26.
[2]西安電子科技大學(xué).光折變自適應(yīng)光外差探測方法:中國,01128777.2[P/OL].2002-03-06[2002-05-28]. http://211.152.9.47/sipoasp/zljs/hyjs-yx-new.asp? Recid=01128777.2&leixin=0.
?。?)電子文獻
[序號]主要責(zé)任者.題名.其他題名信息[文獻類型標志/文獻載體標志].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].獲取和訪問路徑.
示例:
[1]PACS-L: the public-access computer system of forum[EB/OL]. Houston, tex: University of Houston Libraries, 1989[1995-05-17].http://info.lib.uh.edu/pacsl.html.
[2]Online Computer Library Center, Inc. History of OCLC[EB/OL].[2000-01-08]. http://www. oclc. Org /about/history/default.htm.
2、電子文獻載體類型標志如下:磁帶 MT,磁盤 DK,光盤 CD,聯(lián)機網(wǎng)絡(luò) OL。
引用參考文獻類型及其標識說明如表2.1:
表2.1□參數(shù)文獻的標識
文 獻 類 型
標 志 代 碼
普通圖書
M
會議錄
C
匯編
G
報紙
N
期刊
J
學(xué)位論文
D
報告
R
標準
S
專利
P
數(shù)據(jù)庫
DB
計算機程序
CP
電子公告
EB
?
注:表頭前和附注后各空一行。
2.20 附錄
論文的附錄依序用大寫正體A,B,C……編序號,如:附錄A.。其專業(yè)目錄的三級標題,建議按(附A1……、附A1.1……、附A1.1.1……)的格式編寫。附錄中的圖、表、式等另行編號,與正文分開,也一律用阿拉伯數(shù)字編碼,但在數(shù)碼前冠以附錄序碼,如:圖A1;表B2;式(B3)。
2.21 論文印刷與裝訂
畢業(yè)設(shè)計論文按以下排列順序印刷與裝訂,封皮由學(xué)院統(tǒng)一印制:
(一) 中文封面
?。ǘ?外文封面
?。ㄈ?中文摘要
?。ㄋ模?外文摘要
?。ㄎ澹?目錄
?。?正文(緒論、正文主體、結(jié)論)
(七) 參考文獻
?。ò耍?致謝
?。ň牛?附錄
?
附件:本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)排版示例.doc