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1、酒店開源節(jié)流措施“
開源節(jié)流是酒店管理永遠(yuǎn)的話題,挖潛創(chuàng)效是酒店管理不變的主旋律。在酒店業(yè)競(jìng)爭(zhēng)如此殘酷的今天,作為酒店管理者如何將開源節(jié)流”付諸實(shí)施,如何將挖潛創(chuàng)效變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),如何加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益?如何提高酒店核心競(jìng)爭(zhēng)力?
一、采購管理
采購是酒店經(jīng)營活動(dòng)首要的物質(zhì)基礎(chǔ),它直接決定著酒店服務(wù)工作的質(zhì)量和酒店的效益。但在采購管理這一環(huán)節(jié)中,常常出現(xiàn)不依據(jù)量本利的原則,不能合理、有效地確定最佳采購數(shù)量、價(jià)格、地點(diǎn)、時(shí)間等問題,無形中造成了成本核算的流失和浪費(fèi)。如:一次性用品屬用量較大且有儲(chǔ)存時(shí)限性的物品,確定其合理采購時(shí)間和數(shù)量就尤為關(guān)鍵。一次購量太大,既積壓流動(dòng)資金,又容易
2、造成物品超期使用,屬于花錢又誤事的不良行為;若購量太少,雖加強(qiáng)了資金的流動(dòng),但這種化整為零的采購方式,在運(yùn)輸保管等采購時(shí)所消耗的費(fèi)用上,又出現(xiàn)了重復(fù)浪費(fèi)現(xiàn)象,況且這些物品都具有酒店的標(biāo)志,包裝較為獨(dú)特,在生產(chǎn)制作中又存在著制板問題,頻繁地采購和更換廠家,僅在制板包裝上,本身就是一個(gè)很大的浪費(fèi)。再如:棉織品的采購,一次購置多大量,特別是床上用品,是采購成品,還是采料自加工,這就存在著成本計(jì)算問題。此外,進(jìn)貨質(zhì)量(包括設(shè)備質(zhì)量),如燈泡、水閥、吸塵器的使用壽命等都決定著成本的高低。由此可見,如何結(jié)合實(shí)際需要,實(shí)行優(yōu)質(zhì)采購,批量進(jìn)貨,以確??陀闷烦杀居行Э刂?,顯得尤為重要。
二、人力資源管理
3、人工費(fèi)用是酒店經(jīng)營管理費(fèi)用中的大項(xiàng),因此,人力資源管理工作也是不容忽視的,其失控原因主要表現(xiàn)在:
1、人員的勞動(dòng)效率不高。由于人員素質(zhì)欠佳,缺乏嚴(yán)格的崗位培訓(xùn),加之一些布局設(shè)施的不合理,先進(jìn)設(shè)備使用量不夠等,使勞動(dòng)力的潛能不能得到很好的挖掘,造成人力資源的浪費(fèi),使得經(jīng)營成本加大。作為經(jīng)營管理者應(yīng)該看到,提高員工的工作效率是控制人工成本的關(guān)鍵。
2、管理水平欠佳。由于缺少完善的操作步驟和明確的崗位職責(zé),
使部門內(nèi)出現(xiàn)了低效率區(qū)域,加之定員定額的不合理,不能根據(jù)需要實(shí)行滿負(fù)荷工作量定員法以及勞動(dòng)力調(diào)配的欠靈活性,導(dǎo)致不能根據(jù)勞動(dòng)力市場(chǎng)的變化和淡旺季業(yè)務(wù)的需要,合理進(jìn)行定員,安排班次和實(shí)行彈性
4、工作制,這也是造成人工成本增加的一個(gè)主要原因。
3、隨員工流動(dòng)的頻率加大而產(chǎn)生人工成本提高。由于人員流動(dòng)的頻繁,在招聘、培訓(xùn)、督導(dǎo)等方面增加資金投入,也使得成本費(fèi)用上升。
人工成本的控制難度較大,必須認(rèn)真落實(shí)、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)經(jīng)營管理制度,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,挖掘人的潛能,
達(dá)到降低成本的目的。
三、物品控制。
大多數(shù)酒店對(duì)一次性物品都是按照標(biāo)準(zhǔn)用量進(jìn)行發(fā)放,雖然滿足了客人的需求,但卻存在著隱性成本浪費(fèi)。如住店客人打開的香皂是否必須全部換掉,住客用剩的手紙、單人住客的牙刷是否都需一日一換等。另外,潔凈完好的香皂盒,浴液是否回收和利用,這更是一種成本的流失??傊瑢?duì)
5、一次性物品必須實(shí)行按實(shí)際用量發(fā)放,否則,就會(huì)造成物控失效,物品流失。
四、設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)
客房部的設(shè)備不但種類多,數(shù)量大,使用頻率高,而且設(shè)備的資金占用量也居酒店前列。在設(shè)備保養(yǎng)中,如果不堅(jiān)持以預(yù)防為主的原則,不加強(qiáng)日常的保養(yǎng)和定期檢修,不能做到小壞小修,隨壞隨修,勢(shì)必加劇設(shè)備的損壞速度,減少使用周期,增加設(shè)備更換頻次,既會(huì)造成大量的成本浪費(fèi),又會(huì)嚴(yán)重影響酒店的服務(wù)質(zhì)量。另外,客房部應(yīng)注意在本部門中培養(yǎng)兼職維修人員,通過專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),可對(duì)一些設(shè)備設(shè)施進(jìn)行簡(jiǎn)單的維護(hù)、保養(yǎng)及需要小修小補(bǔ)的設(shè)備,進(jìn)行及時(shí)處理。這樣,既提高了工作效率,又減少了維修費(fèi)用的支出,還有利于延長設(shè)備設(shè)施的使用壽命
6、。
五、能源管理
酒店運(yùn)營每日需消耗大量的能源,其中有些是必須的(客人的正常使用),有些則常因失控造成的,如面盆、浴盆,坐便的長流水;房間、衛(wèi)生間的長明燈;空房空調(diào)和暖瓶熱水蒸24小時(shí)都處于供應(yīng)狀態(tài)(可在客人到店前四小時(shí)做好準(zhǔn)備);服務(wù)員清掃衛(wèi)生間時(shí),房間內(nèi)的燈沒及時(shí)關(guān)閉等,在無形的能源消耗中,也隨之產(chǎn)生了無形成本浪費(fèi)。
六、備品管理
客房的備品管理是加強(qiáng)成本控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié),每日數(shù)以千計(jì)件用品的流動(dòng)、使用和保管,稍有疏忽,便會(huì)出現(xiàn)如交叉污染、保潔不當(dāng),運(yùn)送、洗滌過程中的劃傷,保存過程中出現(xiàn)的潮濕發(fā)霉等問題,造成經(jīng)營成本的加大。報(bào)廢物品可否再利用?如廢棄床單改成枕
7、套單面破損枕套合二為一等等。備品管理對(duì)成本的影響也是我們不可忽視方面。
針對(duì)以上這些酒店行業(yè)存在的問題,各相關(guān)操作部門給出了相應(yīng)的節(jié)能措施:
房務(wù)部
一、樓層
1、回收客房使用過的肥皂,用于清洗抹布
2、回收客房使用過的拖鞋,進(jìn)行回收清洗,包裝,再次使用。
3、回收客房用剩的洗、沐劑,將剩余的液體用針管拼裝后使用。
4、回收客人用過的梳子,聯(lián)系廠家提供消毒、包裝以節(jié)省成本。
5、關(guān)閉樓層工作間的熱水器,客人需要熱水,一律去10樓拿取。
6、根據(jù)房間的不同朝向,設(shè)定房?jī)?nèi)溫度為:暗房20℃,靠中廳方向的房間為21℃,外圍圈房間為23℃;其余空房及維修房,一律關(guān)閉空
8、調(diào),將到團(tuán)隊(duì)房提前1小時(shí)開啟。
7、長住房床單、被套采用一周更換一次,除特別要求。
8、走廊溫度設(shè)定為20℃,觀光電梯廳、客梯廳分別配有兩組空調(diào),各關(guān)閉一組以節(jié)省用電量。
9、兼拼垃圾,做到滿再倒,以節(jié)省垃圾袋的使用。
10、樓層區(qū)域的走廊照明燈,采取晚上22:00關(guān)閉組燈,早上7:00開啟,以減少照明用電量,除特殊情況。
11、工作間關(guān)閉空調(diào),做到人走燈熄。
12、住房在補(bǔ)充一次性消耗品的同時(shí),保留客人用剩的洗漱用具,以供客人選擇使用。
二、房務(wù)中心:
1、關(guān)閉部分照明燈,采取人走燈熄。
2、早班員工下班后,房務(wù)中心將關(guān)閉工作手機(jī),待第二天使用前開機(jī),以節(jié)省電源的用
9、量,延長電板的使用壽命。
3、合理使用紙張,做到正反面充分利用。
4、客房鉛筆用短了之后,回收辦公室使用。
三、PA區(qū)域
1、對(duì)所經(jīng)過的通道門,做到隨手關(guān)門,防止空調(diào)外泄。
2、適當(dāng)調(diào)整客廁洗手盆水龍頭的出水量,以減少水的流量。
3、收集用剩的衛(wèi)生紙,用于清潔大堂區(qū)域煙筒、痰漬。
4、清潔劑采取對(duì)水稀釋后使用。
四、制服房
1、合理控制制服的洗滌量。
2、員工布鞋由計(jì)劃發(fā)放改成破了一對(duì)一的跟換形式。
五、大堂吧會(huì)議部
1、所有場(chǎng)地時(shí)刻做到人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)。
2、大堂吧場(chǎng)景燈根據(jù)不同時(shí)間段開啟,避免不必要的浪費(fèi),制定詳細(xì)的開啟時(shí)間表,做到人人嚴(yán)格執(zhí)行,同
10、時(shí)互相監(jiān)督。
3、會(huì)議室在無會(huì)議及客人的情況下,開啟最少的燈源,僅提供照明。關(guān)閉制冰機(jī)及空調(diào)。
4、對(duì)有預(yù)定的會(huì)議,提前半小時(shí)開啟燈源及空調(diào),會(huì)議結(jié)束后及時(shí)關(guān)閉。及時(shí)通知信息部關(guān)閉音響設(shè)備。
5、大堂吧所用水果,盡可能采用保質(zhì)期較長的水果,對(duì)于不易保存的水果,庫存數(shù)量應(yīng)相應(yīng)減少。
6、罐、瓶裝酒水,做到先進(jìn)先出。定期對(duì)酒水、食品等的保質(zhì)期進(jìn)行檢查;對(duì)即將過期的酒水、食品進(jìn)行促銷等活動(dòng)。近可能避免過期報(bào)損。制定大堂吧及會(huì)議室的最低存貨量,對(duì)冷門的飲料酒水存貨量應(yīng)減少。
前廳部
1、控制印刷品及辦公用品使用數(shù)量,并根據(jù)實(shí)際運(yùn)營情況,調(diào)整印刷品的品種及數(shù)量。
2、實(shí)行按登記人數(shù)發(fā)早餐券(一間房最多兩份),減少早餐成本。
3、內(nèi)部復(fù)印可采用已使用過的A4或B5紙張,做到重復(fù)利用。
4、總臺(tái)在夜班時(shí),可將部分電腦關(guān)機(jī)節(jié)約用電。
5、行李房中班下班后將辦公室電燈關(guān)閉。
6、對(duì)于酒店大堂的彩燈系統(tǒng)實(shí)行定時(shí)關(guān)閉。
開源節(jié)流應(yīng)從眼下做起,從每一個(gè)員工具體做起。酒店各個(gè)部門響應(yīng)公司的號(hào)召,制定了開源節(jié)流的具體措施。這些措施將以制度的形式張貼于部門員工進(jìn)出的顯要位置,切切實(shí)實(shí)地貫徹到日常工作的每一天。