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1、嚴(yán)格管理降成本 深挖潛力增效益——中州鋁廠降本、增效、脫困措
中州鋁廠是國家“七五”、“八五”重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,主要產(chǎn)品為冶金吸氧化鋁。一期工程設(shè)計(jì)年產(chǎn)20萬噸氧化鋁,之后經(jīng)過自籌資金開工建設(shè)了四臺(tái)窯磨工程,已形成70萬噸年生產(chǎn)能力。一期工程設(shè)計(jì)距當(dāng)時(shí)國家產(chǎn)業(yè)政策確定的最低規(guī)模50萬噸相差甚遠(yuǎn),又是采用傳統(tǒng)燒結(jié)法生產(chǎn)工藝,消耗高、規(guī)模小、品種單一,而且總體布局不甚合理,總平面配置戰(zhàn)線過長,導(dǎo)致了“大馬拉小車”的被動(dòng)局面,固定費(fèi)用偏高,在總成本中的比重高達(dá)30%左右。因而投產(chǎn)后幾年,即使在不計(jì)建貸利息、不提折舊的情況下,中州鋁廠仍出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)營性虧
2、損。1994年經(jīng)營性虧損8000萬元,1995年虧損8005萬元,1996年虧損9053萬元,1997年虧損5925萬元;外欠各種貨款、稅費(fèi)高達(dá)2億元;工資拖欠、人心浮動(dòng),中州鋁廠失去了自我的能力,陷入了嚴(yán)重困境,面臨停產(chǎn)威脅。 1998年以來,面對國內(nèi)外激烈的市場競爭和加入WTO后國內(nèi)外氧化鋁企業(yè)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),中州鋁廠從加強(qiáng)內(nèi)部管理入手,眼睛向內(nèi)自加壓力,挖掘潛力降低成本,全廠達(dá)成共識(shí):只有以最小投入,得到最大回報(bào),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,企業(yè)才能不斷發(fā)展壯大。 一、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),實(shí)行招標(biāo)和比價(jià)采購制度,降低采購及工程成本 1999年,中州鋁廠開始學(xué)習(xí)山東濰坊亞星經(jīng)驗(yàn),在大宗原燃物料等采
3、購中實(shí)施招標(biāo)采購和比價(jià)采購辦法。當(dāng)年采購成本就有明顯降低。為此廠領(lǐng)導(dǎo)果斷決定,從2000年開始,所有的進(jìn)廠物資必須全部實(shí)行招標(biāo)和比價(jià)采購,僅此一項(xiàng)使2000年的大宗原材料采購成本的降低額占制造成本降低額的16%?! 〉珜W(xué)習(xí)亞星經(jīng)驗(yàn)并不是簡單照搬,而是根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定操作辦法,運(yùn)作更加簡潔高效,手續(xù)更加簡單可行,但又不失控制職能。在亞星機(jī)構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ)上,增設(shè)物價(jià)管理科和招標(biāo)辦公室,僅增8個(gè)人就把整個(gè)中州鋁廠進(jìn)廠材料、備品備件以及10萬元以上的工程招標(biāo)管理得規(guī)范有序。 中州鋁廠還把這項(xiàng)機(jī)制引入到工程建設(shè)之中,不但對工程物資實(shí)行招標(biāo)采購,而且還對工程建設(shè)采取招標(biāo)的辦法進(jìn)行競標(biāo)。如中州鋁廠4#窯
4、磨工程首次采用招標(biāo)辦法。首先對投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查,然后把整個(gè)工程分成材料、設(shè)備、土建和安裝等幾部分進(jìn)行招標(biāo)。4#窯磨工程中熟料窯窯體通過招標(biāo),投標(biāo)單位以1014萬元中標(biāo),與3#窯磨工程同比降低336萬元,降低率為24.88%;原料磨以153萬元中標(biāo),與3#原料磨同比降低47萬元,降低率為23.5%,僅此兩項(xiàng)就降低工程成本383萬元。招標(biāo)使4#窯磨與3#窯磨工程成本同比降低13%。同時(shí)僅用6個(gè)月就全部竣工,縮短工期半年以上,工程質(zhì)量被評定為優(yōu)良,創(chuàng)造了有色行業(yè)工期短,質(zhì)量高,且工程造價(jià)最低的紀(jì)錄。 措施運(yùn)作正常必須要有嚴(yán)格的制度保證。通過三年多的摸索,中州鋁廠的招標(biāo)采購和比價(jià)采購日趨正規(guī)。為
5、此,2000年廠部專門在企業(yè)管理處成立招投標(biāo)辦公室,在審計(jì)處成立物價(jià)管理科,同時(shí)出臺(tái)了招投標(biāo)管理辦法和比價(jià)采購管理辦法在全廠推廣,使招標(biāo)采購和比價(jià)采購制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化?! 《?、加強(qiáng)成本管理,實(shí)施興廠,實(shí)現(xiàn)降本增效 1、完善成本核算和考核體系。氧化鋁的生產(chǎn)工藝非常復(fù)雜,因此其成本核算既關(guān)鍵又困難。原來采用的平行結(jié)轉(zhuǎn)法,既不便于考核,又算不出各種半成品的實(shí)際成本。針對這種弊端,中州鋁廠在實(shí)踐中摸索出“逐步結(jié)轉(zhuǎn)成本法”,又叫“分步轉(zhuǎn)移法”。在“逐步結(jié)轉(zhuǎn)成本法”下,首先要核算每個(gè)車間發(fā)生的半成品成本,再根據(jù)前一車間結(jié)轉(zhuǎn)的累計(jì)半成品成本加上本車間發(fā)生的半成品成本合計(jì)出向下一車間結(jié)轉(zhuǎn)的累計(jì)半成品成
6、本,依此結(jié)轉(zhuǎn),最終可求出氧化鋁產(chǎn)成品的成本。這樣不但可算出各生產(chǎn)環(huán)節(jié)半成品的成本,明確各個(gè)車間的責(zé)任,也完善了考核依據(jù),增強(qiáng)了大家的成本意識(shí)。在此基礎(chǔ)上,中州鋁廠建立起以班組核算為基礎(chǔ)、車間核算為橋梁、分廠核算為單位、總廠核算為指導(dǎo)的四級核算體系,并將成本、費(fèi)用指標(biāo)層層分解到分廠、車間、班組和個(gè)人,從而形成了全員參與、全過程控制的成本目標(biāo)責(zé)保體系,實(shí)現(xiàn)成本核算與全員目標(biāo)管理緊密結(jié)合。為了推動(dòng)四級成本核算和全員成本目標(biāo)責(zé)保體系的落實(shí),中州鋁廠還實(shí)行了全員目標(biāo)考核。不但考核成本費(fèi)用的完成情況,還考核指標(biāo)成本、行為成本、事故成本等,增強(qiáng)全員成本費(fèi)用控制意識(shí)。為保證這一套作法順利實(shí)施,該廠還根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)設(shè)置靈活多樣的考核獎(jiǎng)勵(lì)形式,既有成本降低獎(jiǎng),又有單項(xiàng)獎(jiǎng),有效調(diào)動(dòng)了生產(chǎn)人員的積極性和創(chuàng)造性,使成本費(fèi)用呈逐年下降的趨勢,近三年制造成本年均下降率達(dá)到11%。