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1、物流管理對高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備動(dòng)態(tài)管理的啟示 　　摘要：隨著高校高質(zhì)量發(fā)展的不斷深入，對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備等固定資產(chǎn)的引進(jìn)和管理提出了更高的要求，傳統(tǒng)的靜態(tài)的人工管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)狀。近年來物流行業(yè)在傳統(tǒng)管理模式的基礎(chǔ)上通過結(jié)合現(xiàn)代信息化等技術(shù)得到了長足的發(fā)展。通過對高校設(shè)備動(dòng)態(tài)管理常見問題與現(xiàn)代物流管理特點(diǎn)的對比分析，探討了物理管理相關(guān)理念和技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備動(dòng)態(tài)管理中的應(yīng)用方法。 　　關(guān)鍵詞：物流管理；實(shí)驗(yàn)室設(shè)備；信息化 　　中圖分類號(hào)：G648.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006-3315（2020）-11-123-002 　　隨著國家一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)工作的不斷推進(jìn)，作

2、為高校重要基礎(chǔ)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作也得到了越來越多的重視。高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的種類、數(shù)量、使用難度等都在不斷上升，傳統(tǒng)靜態(tài)的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理體系已經(jīng)無法滿足科研和管理的需求，而高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的配備基礎(chǔ)、使用效率、管理水平等都能在一定程度上體現(xiàn)一個(gè)高校對于科研水平和實(shí)驗(yàn)教育的重視程度和水準(zhǔn)體現(xiàn)。因此尋找創(chuàng)新合適的管理方法使得實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理動(dòng)態(tài)化、信息化刻不容緩。高校實(shí)驗(yàn)室管理，特別是設(shè)備管理與物流管理的很多方面有相似之處。而近年來，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的推動(dòng)下，物流管理的理念和模式都有了長足的進(jìn)步。本文就當(dāng)下物流管理的模式進(jìn)行探討和分析，結(jié)合其特點(diǎn)對高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理進(jìn)行改進(jìn)，以達(dá)到對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的合理高效利用

3、。 　　1.現(xiàn)階段高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備動(dòng)態(tài)管理存在的常見問題 　　第一，就管理人員而言，學(xué)校缺少專業(yè)的技術(shù)人員和管理團(tuán)隊(duì)。在購買設(shè)備時(shí)，由于高校所需設(shè)備復(fù)雜多樣且部分價(jià)格高昂，非專業(yè)人員無法完全區(qū)分各零部件關(guān)系及概念，容易導(dǎo)致重復(fù)配置或者設(shè)備短缺；其次在管理和師生借還過程中，未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的設(shè)備人員在對設(shè)備進(jìn)行分類歸置、零件配套和對學(xué)生借用前的使用說明時(shí)存在很大的困難，易導(dǎo)致設(shè)備使用的故障和整個(gè)管理過程中的效率低下，設(shè)備的損壞率上升；最后在對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查時(shí)，無法及時(shí)地得知設(shè)備的損壞情況。設(shè)備管理人員的經(jīng)驗(yàn)以及技術(shù)水平的不足將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)設(shè)備管理系統(tǒng)的效率和設(shè)備使用率降低，支出經(jīng)費(fèi)

4、上升和管理時(shí)間上升。 　　第二，就管理系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性而言，現(xiàn)階段設(shè)備管理系統(tǒng)各元素過于分散。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理包括設(shè)備采購、整理入庫、日常管理、師生借還、維修報(bào)廢等環(huán)節(jié)，甚至還可以囊括實(shí)驗(yàn)室設(shè)備配備情況、設(shè)備操作使用常識(shí)掌握情況及其考核辦法、設(shè)備購買的財(cái)務(wù)報(bào)銷等與之相關(guān)的方方面面，而傳統(tǒng)的設(shè)備管理系統(tǒng)未將與實(shí)驗(yàn)室設(shè)備相關(guān)的資源進(jìn)行有效整理，而是將各個(gè)環(huán)節(jié)問題分開逐一管理和解決，這樣不僅將問題的解決難度增大，還不利于管理人員的合理分配，也不便于師生對設(shè)備借用規(guī)則的理解。設(shè)備管理流程中各個(gè)元素的分散將會(huì)導(dǎo)致管理系統(tǒng)和管理人員的專業(yè)度下降，不利于管理系統(tǒng)的長久使用與發(fā)展。 　　第三，就管理手段

5、而言，傳統(tǒng)管理方式呈靜態(tài)封閉化。隨著高校規(guī)模和科研體系的不斷擴(kuò)大，對于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的信息量，流動(dòng)性和分布不斷地增大，傳統(tǒng)的管理模式在很大程度上依賴于人工統(tǒng)計(jì)和紙質(zhì)記錄，設(shè)備共享信息較少，設(shè)備借用人員無法及時(shí)了解實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的相關(guān)情況，這在信息化越來越發(fā)達(dá)的當(dāng)今已經(jīng)成為了一個(gè)很大的弊端。 　　2.現(xiàn)階段物流管理的特點(diǎn) 　　2.1注重物流管理人才的培訓(xùn) 　　物流作為近十幾年以來的新興行業(yè)，大多數(shù)人對物流行業(yè)的認(rèn)知還很膚淺，對物流管理和物流的流程概念知之甚少，但行業(yè)的發(fā)展迫切需要人才的支持和引進(jìn)，這樣對物流人才培訓(xùn)便引起了領(lǐng)導(dǎo)者的重視，許多國家成立了專門的物流管理協(xié)會(huì)，促進(jìn)了物流管理理

6、念的提高，提升了物流人才方面培養(yǎng)，使物流管理人員更高效的投入到研究和實(shí)踐當(dāng)中。物流管理人員需要熟悉現(xiàn)代技術(shù)在物流方面的應(yīng)用，掌握物流管理各個(gè)環(huán)節(jié)的作用，了解可能出現(xiàn)的問題并提供有效的解決方法，在供應(yīng)鏈系統(tǒng)和企業(yè)溝通管理等方面也有清楚的認(rèn)識(shí)，最終達(dá)到對整個(gè)物流系統(tǒng)運(yùn)行的可實(shí)施性和穩(wěn)定性要求。 　　2.2物流管理的系統(tǒng)性和整體性 　　現(xiàn)代物流管理以產(chǎn)業(yè)鏈的形成為一個(gè)主要特點(diǎn)，將運(yùn)輸、加工、裝卸等一系列環(huán)節(jié)形成關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，由此使得分散的各個(gè)產(chǎn)業(yè)元素形成整體，加強(qiáng)各個(gè)產(chǎn)業(yè)之間的聯(lián)系和溝通，不僅使各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)業(yè)的合理利用價(jià)值達(dá)到最大，也使得物流的整體的效率提高，協(xié)同性加強(qiáng)。相比于傳統(tǒng)行業(yè)滿足于單

7、個(gè)環(huán)節(jié)的利益最大化，更加注重整體系統(tǒng)的效率和利益。 　　2.3基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化時(shí)代下的物流管理體系 　　在快節(jié)奏發(fā)展的主題下，現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)和公司經(jīng)營現(xiàn)狀瞬息萬變，同時(shí)物流產(chǎn)業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)遍布各地，分布廣泛。為了提高信息的傳播速度，管理人員在對物流系統(tǒng)進(jìn)行管理時(shí)充分利用了信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。 　　在專業(yè)技術(shù)的應(yīng)用下，物流系統(tǒng)整體的流動(dòng)性、專業(yè)性和廣泛性等逐一體現(xiàn)，如二維碼、條形碼等信息載體帶動(dòng)了基本信息的流動(dòng)，為倉儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)忍峁┝吮憷粚?shí)時(shí)監(jiān)控技術(shù)使得整個(gè)系統(tǒng)的流動(dòng)動(dòng)態(tài)地展示在電腦畫面中，可直觀清晰高效地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行中的漏洞以便及時(shí)調(diào)整和止損，手機(jī)APP、微信公眾號(hào)軟件可

8、以將整個(gè)物流系統(tǒng)中的工作人員注冊在錄，并通過軟件查詢關(guān)于自身所在物流系統(tǒng)的各方面信息和現(xiàn)狀，方便信息的管理、儲(chǔ)存、獲取和公開展示。 　　3.如何將物流管理的特點(diǎn)應(yīng)用到實(shí)驗(yàn)室設(shè)備動(dòng)態(tài)管理中 　　3.1注重人員素質(zhì)培養(yǎng) 　　首先高校本身應(yīng)當(dāng)提高意識(shí)，建立健全實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的部門，合理分配各人員職責(zé)，使管理趨于系統(tǒng)化和規(guī)范化；在此基礎(chǔ)上，加強(qiáng)部門管理人員的管理和專業(yè)意識(shí)，使其具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饕?guī)范；最后，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的高效率使用最終的受益者便是在校學(xué)生和老師，因此，注重培養(yǎng)高校師生的專業(yè)意識(shí)具有非常重要的意義，開設(shè)實(shí)體課或者視頻教程供在校師生學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的基本概念和屬性，詳細(xì)講解設(shè)備的

9、使用方法和常見問題的解決方法，強(qiáng)調(diào)對設(shè)備的保護(hù)意識(shí)，同時(shí)對使用設(shè)備的師生進(jìn)行專業(yè)考核。 　　其次高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)能否發(fā)揮其作用，設(shè)備在教學(xué)過程中能否高效利用，很大程度上取決于管理人員的基本專業(yè)素養(yǎng)。結(jié)合物流管理中對于物流人才培養(yǎng)的重視來看，高校應(yīng)該注重對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和知識(shí)的培養(yǎng)，在進(jìn)入崗位前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行設(shè)備使用和管理知識(shí)的培訓(xùn)并進(jìn)行考核篩選，最終建立一支專門的團(tuán)隊(duì)。 　　3.2統(tǒng)籌兼顧，以整體為出發(fā)點(diǎn) 　　對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的資源要素進(jìn)行綜合整理，將物資采購、整理入庫、日常管理、師生借還、維修報(bào)廢、繳費(fèi)評價(jià)等形成系統(tǒng)鏈條，形成有機(jī)整體。以整體為出發(fā)點(diǎn)，確定系統(tǒng)

10、目標(biāo)為提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用頻率和利用效率，提高管理人員的管理效率，方便師生對設(shè)備的使用。從而使整體輻射到部分，加強(qiáng)各個(gè)部分的聯(lián)系，而各個(gè)環(huán)節(jié)始終服務(wù)于整體，把握整體的節(jié)奏和流程，統(tǒng)籌兼顧，平衡管理。 　　3.3充分利用現(xiàn)代信息和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù) 　　以二維碼為代表的信息載體。只要通過手機(jī)或者相關(guān)設(shè)備便可以將二維碼中的文字和圖片等信息掃描提取，從而獲得許多未知的消息，不僅方便而且大大提高管理效率，在物流管理中得到了廣泛應(yīng)用。高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備數(shù)量大、種類多，易混淆，為每臺(tái)儀器和零件配上專屬的二維碼，并將儀器的基本信息和使用方法存儲(chǔ)在其中，學(xué)生可以通過掃描二維碼從中查閱，方便快捷，形成一本電子操

11、作手冊；同時(shí)二維碼不僅可以用于信息的儲(chǔ)存，還可用于鑒別身份及信息傳遞，當(dāng)師生對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行借用申請及重要信息填寫完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)儲(chǔ)存有借用者信息及此借用者所借用的儀器的基本信息（借用時(shí)間、借用數(shù)目、儀器用途等）的二維碼，當(dāng)借用者前往實(shí)驗(yàn)中心領(lǐng)取儀器時(shí)，實(shí)驗(yàn)中心管理者可憑借二維碼對借用者的身份進(jìn)行核實(shí)并且通過此二維碼傳遞借用者關(guān)于借用儀器的信息，從而方便實(shí)驗(yàn)中心管理者審核并準(zhǔn)確無誤地交付儀器與借用者?？偠灾?，二維碼技術(shù)的有效廣泛運(yùn)用使得物流管理更現(xiàn)代化、高效化和系統(tǒng)化，因此，若將其充分運(yùn)用于高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)也將獲得同樣的效果。 　　二維碼技術(shù)的充分開發(fā)和利用也為以手

12、機(jī)APP、微信公眾號(hào)為代表的信息平臺(tái)的開發(fā)提供巨大的幫助。傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)缺少對設(shè)備各方面信息的公開和實(shí)時(shí)情況反映，并且仍需要借用者利用大量的時(shí)間親自前往實(shí)驗(yàn)中心及各級審核人員的工作場地來進(jìn)行一次次的設(shè)備申請和審核，既浪費(fèi)人事資源，也浪費(fèi)借用者和審核者的時(shí)間和精力，若以APP、微信公眾號(hào)為平臺(tái)，只要通過身份驗(yàn)證，用戶可以網(wǎng)上提交申請書借用設(shè)備并且約定設(shè)備領(lǐng)取時(shí)間，同時(shí)便于查看各級管理人員的審核進(jìn)度以及儀器的各種信息和現(xiàn)狀并進(jìn)行及時(shí)反饋評價(jià)，管理人員可以在平臺(tái)上上傳實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)設(shè)備的基本情況和實(shí)時(shí)反應(yīng)以便注冊的用戶可以及時(shí)查看，管理人員也可以及時(shí)處理用戶申請并進(jìn)行設(shè)備出庫記錄等流程，使系統(tǒng)更動(dòng)態(tài)和開

13、放，信息更及時(shí)和透明。 　　4.結(jié)語 　　本文梳理了高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備動(dòng)態(tài)管理存在的主要問題，列舉了現(xiàn)代物流管理的特點(diǎn)，基于對比分析，提出了物流管理的理念、模式和技術(shù)等在高校實(shí)驗(yàn)室動(dòng)態(tài)管理工作中的應(yīng)用策略。指出應(yīng)注重提升實(shí)驗(yàn)室管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，應(yīng)將實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理各環(huán)節(jié)作為有機(jī)整體對待，強(qiáng)調(diào)要將物流管理的一些新技術(shù)，如二維碼技術(shù)、設(shè)備動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)等，充分應(yīng)用到高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理中來，使設(shè)備共享信息及時(shí)、全面、快捷地進(jìn)行傳遞，保證科研項(xiàng)目的順利開展和有序進(jìn)行，提高設(shè)備管理人員的工作效率，為“雙一流”建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的科研與教學(xué)基礎(chǔ)。