行政專員崗位職責(zé)權(quán)限說明書(共5篇)
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1、行政專員崗位職責(zé)權(quán)限說明書(共5篇) 第1篇:行政專員崗位說明書(行政專員)崗位說明書\n職位名稱 基本 情況 所屬部門 直接上級 直接下屬 行政專員 行政人事部 行政人事主管 職位編號 薪金級別 職位類別\n\n文件編號:\n\n職員\n\n1 在行政主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的 工作生活環(huán)境; 2負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作; 3負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費; 4全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司
2、治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工 作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全; 崗位 職責(zé) .5 負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威; 6負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全; .7負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅; 8負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件; 9負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全; 10 負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象; 11配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作; 12
3、完成上級交辦行政主管的各項工作。 高中 初中 25~35 歲 2 年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗 工作經(jīng)驗 工作態(tài)度 任職 資格 崗位 所需 知識 坦誠、自信,高度的工作熱情 有良好的團隊合作精神,有敬業(yè)精神 專業(yè)知識要求:無。 計算機要求:無。 外語要求:無。 有良好的語言表達能力 能力要求 崗位技能 培訓(xùn)要求 科目名稱 課時數(shù) 管理類專業(yè)畢業(yè); 不限\n\n最佳學(xué)歷 最低學(xué)歷 年 齡\n\n專 性\n\n業(yè) 別\n\n證書要求\n\n職前培訓(xùn) 工作 條件 工作場所:辦公室 環(huán)境狀況:基本舒適 危險性:基本無危險、無職業(yè)病危險\n\n 第2篇:行政副總經(jīng)理崗位職責(zé)及權(quán)限說明書行政副總經(jīng)理崗位職責(zé)說明
4、書 姓名: 行政、人事、人力資源、 崗位名稱 副總經(jīng)理 總經(jīng)辦 總經(jīng)理 行政、人事、人力資源、銷售、項目等相關(guān)文員 全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外的各種輔助性支持工作 職責(zé)與工作任務(wù) 分管工作 銷售、項目 崗位定員 薪酬類型 崗位性質(zhì) 所在部門 直接上級 直接下級 崗位目的 1 人 月薪+績效(月、年) 管理類 表述 協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營管理與決策 協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織并參與公司人力資源、財務(wù)、行政等職能戰(zhàn)略的制定 職 責(zé) 一 組織并參與制定公司年度經(jīng)營計劃、預(yù)算方案 工作 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實施過程,隨時關(guān)注內(nèi)外變化,提出戰(zhàn)略調(diào)整方案任務(wù)
5、參與公司財務(wù)、人事、行政、業(yè)務(wù)等重大問題的決策 向總經(jīng)理提供各種財務(wù)、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息,為高層決策提供依據(jù)和建 議 職 表述 領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)行政、財務(wù)、人力資源、企業(yè)規(guī)劃等工作的工作計劃,實現(xiàn)工作目標(biāo) 工作 領(lǐng)導(dǎo)分管部門制定年度工作計劃,并組織實施 任務(wù) 組織制定分管部門重大任務(wù)階段工作計劃,并監(jiān)督實施 表述 負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行 責(zé) 二 領(lǐng)導(dǎo)制定完善的公司管理制度體系,建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系職 責(zé) 三 負(fù)責(zé)督促、檢查各部門工作計劃完成情況與總經(jīng)理辦公會決議執(zhí)行情況 工作 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護辦公秩序 任務(wù) 負(fù)責(zé)組織
6、公司對外形象宣傳,代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)保持良好公共關(guān)系負(fù)責(zé)組織公司重要會議、重大活動的籌備工作;接待公司重要來訪客人 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)工作 表述 領(lǐng)導(dǎo)公司行政事務(wù)工作,保障后勤支持 職 責(zé) 四 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)組織公司辦公環(huán)境的建設(shè)與維護 精品資料 負(fù)責(zé)組織公司保衛(wèi)、消防工作,確保公司財產(chǎn)安全負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護,保證辦公條件,支持公司經(jīng)營管理活動 負(fù)責(zé)組織公司車輛管理,滿足經(jīng)營管理活動中用車需求 職 表述 領(lǐng)導(dǎo)人力資源管理工作的實施,為企業(yè)發(fā)展提供充足的人才供給和良好的人才環(huán)境 責(zé) 五 工作 領(lǐng)導(dǎo)和督促人力資源部開展招聘、培訓(xùn)、考核
7、輿獎懲、薪酬、制度建設(shè)等工作任務(wù) 參與公司重大的人力資源調(diào)整,發(fā)掘、培養(yǎng)管理骨干和業(yè)務(wù)骨干 表述 領(lǐng)導(dǎo)開展公司的會計核算、財務(wù)管理、對外投資和內(nèi)部審計 職 組織實施公司財務(wù)預(yù)決算,核算、監(jiān)督和控制各部門及公司總的成本支出 工作 負(fù)責(zé)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展合理籌措資金,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供資金保障的同時提高資金的運作效益任務(wù) 負(fù)責(zé)公司的投資機會尋找、可行性分析和操作 領(lǐng)導(dǎo)展開對各部門審計工作,提高公司的運作效率,降低公司運作風(fēng)險 責(zé) 六 表述 負(fù)責(zé)分管部門的組織管理工作 職 負(fù)責(zé)分管部門的員工隊伍建設(shè),提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見 工作 主持行政、人力資源、財務(wù)等系統(tǒng)管理
8、制度的制定,檢查執(zhí)行情況 責(zé) 七 任務(wù) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管公司內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關(guān)系,解決爭議監(jiān)督分管部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo) 職責(zé)八 表述 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán) 力 1、公司重大決策建議權(quán) 2、在總經(jīng)理授意下,代表公司參加外事活動權(quán) 3、對公司各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán) 4、對各部門工作計劃執(zhí)行情況的檢查權(quán) 5、對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán) 6、對員工的人事裁決權(quán)和對管理層的人事裁決建議權(quán) 7、對各部門管理制度和運作效率的監(jiān)督審核權(quán) 8、對各部門預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督權(quán) 9、權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán) 10
9、、有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評價權(quán) 11、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 12、對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 高層管理人員、各部門 媒體、相關(guān)政府部門、上級主管部門等 精品資料 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 其 所需記錄文檔 工作計劃、工作總結(jié) 考核指標(biāo) 它 1、制度建設(shè)完善性、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全情況、員工滿意度、資金供應(yīng)及時率、對外投資回報率、公司業(yè)務(wù)骨干和管理骨干培養(yǎng)情況、關(guān)鍵人才引進情況、重要任務(wù)完成情況 2、預(yù)算控制情況、下屬行為管理 3、部門合作滿意度 4、領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、
10、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能 任職人員簽字 簽 批 精品資料 Welcome To Download !!! 歡迎您的下載,資料僅供參考! 精品資料 第3篇:人事行政專員崗位說明書人事行政專員崗位說明書 一、任職資格: 1、人事、行政、物流、管理類專業(yè)畢業(yè),1年以上同崗位工作經(jīng)驗或優(yōu)秀的應(yīng)屆生; 2、普通話流利、形象氣質(zhì)佳; 3、年齡20-30歲; 4、電腦操作技術(shù)熟練,有人員招聘、員工培訓(xùn)經(jīng)驗優(yōu)先; 5、有大局意識和團隊合作精神; 6、能承受較大工作壓力,能處理復(fù)雜問題和突發(fā)事件; 7、性格外向,心態(tài)積極、平穩(wěn),愿與公司長期發(fā)展。 二、崗位職責(zé): 1、主持所
11、屬分公司人事行政部工作; 2、對分公司經(jīng)理和總公司人事行政總監(jiān)負(fù)責(zé); 3、負(fù)責(zé)公司人事、行政體系、規(guī)章制度的建設(shè)、運行和持續(xù)改進工作; 4、負(fù)責(zé)員工考勤管理; 5、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作; 6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、安全及5S檢查及改進工作; 7、負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位及核心人員的績效考核工作; 8、負(fù)責(zé)人員招聘工作; 9、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作; 10、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作; 11、負(fù)責(zé)公司水電管理工作; 12、負(fù)責(zé)公司各項會議、集體活動的策劃與管理工作; 13、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品采購、保管、領(lǐng)用等管理工作; 14、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作; 15、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、行政資產(chǎn)的維護
12、、修理、保管等工作; 16、負(fù)責(zé)公司、通訊、宣傳等管理工作; 17、學(xué)_物流業(yè)各項業(yè)務(wù)知識,為其它部門的中心工作提供全方位的保障與支持; 18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。 三、隸屬關(guān)系:上級:分公司經(jīng)理、總公司人事行政總監(jiān);平行部門:分公司其它各部門;下屬:后勤人員。 四、工作時間:每周六天工作制,第天工作時間:早8:00至12:00,下午14:00至18:00,會有加班 五、薪資標(biāo)準(zhǔn):人事行政專員:月薪__元,績效300元/月;主管:2500元,績效500元;副經(jīng)理:3000元,績效1000元;經(jīng)理:4000元,績效1500元。 六、職業(yè)發(fā)展:人事行政專員→人事行政主管→人事行政副經(jīng)理
13、→人事行政經(jīng)理→總監(jiān)↓↓↓↓其他關(guān)鍵崗位關(guān)鍵崗位主管其他部門副經(jīng)理其他部門經(jīng)理↓↓↓↓ …… 第4篇:物流專員崗位職責(zé)和權(quán)限物流專員崗位職責(zé)和權(quán)限 崗位職責(zé): ● 具有強烈的主人翁意識,能夠服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排,公司利益高于一切; ● 熟悉了解并書面記錄發(fā)貨相應(yīng)目的地最優(yōu)惠價格及服務(wù)政策的物流公司所在地及聯(lián)系方式; ● 使接送貨品得到安全完好的運輸及存放; ● 嚴(yán)格按照工作流程執(zhí)行工作; ● 負(fù)責(zé)每天物流的工作日記日清日畢,及相關(guān)單據(jù)的規(guī)范填寫與歸檔,隨時接受上級主管的檢查; ● 負(fù)責(zé)物流車輛的整潔及勿受損壞; ● 講究團隊合作精神,與同事相互支持、互相幫助、共同進步,杜絕我行我素
14、等不良行為; ● 加強學(xué)_,提升能力,保證不出物流事故; ● 敢于反映問題,發(fā)現(xiàn)有壞工作的事情,敢于向上級匯報; ● 嚴(yán)格遵守公司員工手冊規(guī)定; 崗位權(quán)限: ● 有權(quán)拒絕上級領(lǐng)導(dǎo)不合理要求; ● 有權(quán)對物流工作提出最實際的建設(shè)性意見; ● 有權(quán)反映公司基層的實際處境和情況; ● 有權(quán)針對工作要求部門領(lǐng)導(dǎo)給與講解和培訓(xùn); ● 對不符合公司規(guī)定的問題有越級申報的權(quán)力; 第5篇:市場專員崗位職責(zé)說明書市場專員(華東)崗位說明書 一、崗位標(biāo)志信息 崗位名稱:市場專員 所屬部門:營銷部 直接上級:營銷部經(jīng)理 直接下級:無 二、崗位工作概述 市場專員主要工作包括:市場策劃,市場
15、調(diào)研,市場推廣。市場專員要求能夠提高產(chǎn)品的銷售決策質(zhì)量和解決存在于產(chǎn)品銷售中的問題,進行系統(tǒng)的,客觀的識別、收集、分析和傳播營銷信息的過程,另外,市場專員承擔(dān)各種營銷部門的基礎(chǔ)和協(xié)助工作,比如訂單管理,從用戶下單、確認(rèn)訂單、分配訂單、訂單收款到運發(fā)訂單的運作。 三、工作職責(zé) 1、協(xié)助華東區(qū)經(jīng)理按公司要求,策劃本大區(qū)的市場營銷方案。 2、針對公司的市場推廣主題主題活動,對辦事處主任、業(yè)務(wù)代表和事務(wù)代表進行溝通、培訓(xùn)和指導(dǎo)。 3、對公司要求的市場推廣主題活動的開展情況,對大區(qū)內(nèi)各辦事處進行現(xiàn)場督導(dǎo)和檢查。 4、組織大區(qū)相關(guān)人員對各辦事處的促銷活動進行驗收。 5、對大區(qū)內(nèi)各辦事處促銷申請
16、和促銷費用的審核。 6、協(xié)助大區(qū)內(nèi)各辦事處對基礎(chǔ)工作的強化和規(guī)范管理。 7、收集市場信息及行業(yè)動態(tài)。 8、完成公司下達的臨時任務(wù)。 四、績效指標(biāo) 1策劃方案成功率 2策劃效果 3品牌市場價值增長率 4市場調(diào)研計劃達成率 5調(diào)研報告質(zhì)量 6收集相關(guān)資料完成狀況 7市場拓展計劃完成率 8市場推廣活動費用空置率 9媒體正面曝光次數(shù) 五、崗位工作關(guān)系 (一) 內(nèi)部關(guān)系:與營銷部門各專員協(xié)作,完成市場調(diào)研、策劃、 拓展工作 (二) 外部關(guān)系:與競爭對手的競爭關(guān)系 六、崗位工作權(quán)限 1有權(quán)對銷售費用的支出進行總體控制; 2有權(quán)代表公司對外談判并簽訂銷售合同; 3對
17、下屬人員有考核權(quán); 4對公司產(chǎn)品的價格浮動有建議權(quán)。 5嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,履行工作職責(zé) 6積極進行市場調(diào)研,分析,預(yù)測。 7負(fù)責(zé)對市場現(xiàn)狀的管理 七、崗位工作時間 除在公司規(guī)定時間內(nèi)上班外,經(jīng)常加班 八、崗位工作環(huán)境 經(jīng)常出差 九、崗位任職要求 1.基本條件: 學(xué)歷,本科及以上學(xué)歷,市場營銷學(xué)、管理學(xué)、計算機等相關(guān)專業(yè)(條件優(yōu)異者,可適當(dāng)放寬),25歲以上。 2專業(yè)知識: 信息化技術(shù)及公司產(chǎn)品、業(yè)務(wù)流程的知識 市場信息收集、分析和管理相關(guān)知識 市場營銷策劃相關(guān)知識 市場調(diào)研分析相關(guān)知識 3專業(yè)能力: 能夠為各經(jīng)營單位提供市場營銷工作的指導(dǎo)和幫助 能夠獨立完成針對行業(yè)和產(chǎn)品方案的市場分析、市場營銷策劃 具有組織市場培訓(xùn)、市場活動、市場宣傳、行業(yè)戰(zhàn)役的能力 較好的書寫、文字功底,語言簡練,邏輯性好 良好的協(xié)調(diào)溝通能力 4.工作經(jīng)驗 2年以上信息化企業(yè)市場策劃經(jīng)理崗位工作經(jīng)歷。 具體負(fù)責(zé)過行業(yè)市場和產(chǎn)品方案市場營銷策劃。 5.工作品行與態(tài)度: 誠實正直、執(zhí)著的品性 行政專員崗位職責(zé)說明書 崗位職責(zé)說明書權(quán)限范圍 行政員崗位職責(zé)說明書 崗位職責(zé)權(quán)限和崗位說明書(共17篇) 財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)權(quán)限說明書
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