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1、會計電算化的基本現(xiàn)狀及其重要工作意義
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展, 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷應(yīng)用到會計行業(yè), 改變了工作報表等諸多會計工作, 不再依賴于傳統(tǒng)意義的手工操作, 具備高效率、高精準(zhǔn)和可重復(fù)性等鮮明的工作特點和優(yōu)勢。會計電算化因其及時性而可后續(xù)核對和修正, 為工作預(yù)算和工作信息等提供及時反饋和發(fā)現(xiàn)問題的可能性做出保障。本文主要介紹了會計電算化的基本現(xiàn)狀及其重要工作意義, 并從多方面探究了會計電算化對會計工作方式的重要影響, 進(jìn)一步闡明了目前會計電算化過程所存在的諸多問題, 以期從事會計的工作人員能夠在工作中揚(yáng)長避短, 充分利用會計電算化為會
2、計工作帶來諸多方便。
關(guān)鍵詞:電算化; 會計工作; 會計電算化;
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷應(yīng)用到會計行業(yè), 傳統(tǒng)的手工會計工作方式逐漸演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。采用會計電算化系統(tǒng), 可以將原來的會計工作方式 (包括記賬、報賬和數(shù)據(jù)信息分析等) 轉(zhuǎn)變?yōu)榘胱詣踊墓ぷ鞣绞剑?不僅提高工作效率、保證會計工作質(zhì)量, 還節(jié)約企業(yè)管理成本;總體上會計電算化, 是多學(xué)科共同進(jìn)步的結(jié)果, 為企業(yè)和政府經(jīng)濟(jì)管理的自動化、信息化和現(xiàn)代化提供工作基礎(chǔ), 讓會計工作更為有效和更為專業(yè)地發(fā)展, 極大地提高了我國經(jīng)濟(jì)管理水平, 也可改善了我國政府對企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會經(jīng)濟(jì)管理的能力。
3、
一、會計電算化發(fā)展歷程及其重要意義
"會計電算化";這一關(guān)鍵詞語被正式提出是1981年8月財政部和中國會計學(xué)會在長春市召開的的"財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會";上, 是"電子計算機(jī)信息技術(shù)在會計中的應(yīng)用";的簡稱。當(dāng)年, 我國正處于新思潮和新技術(shù)不斷涌現(xiàn)的階段, 經(jīng)過幾十年的行業(yè)和社會發(fā)展和需求, 早期的會計核算軟件基本上已經(jīng)不能夠適應(yīng)企業(yè)、政府和社會的管理需求, 需要進(jìn)一步革新和更替, 以期適應(yīng)社會發(fā)展需求。隨著我國高尖端技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷加入和使用, 現(xiàn)有會計行業(yè)軟件充分考慮了計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和會計行業(yè)知識, 開發(fā)了多套多功能和可交互性的現(xiàn)代
4、化會計軟件, 使得我國會計工作進(jìn)入了一個全新的時代[1].
采用現(xiàn)代的會計電算化系統(tǒng), 將會計工作記賬、報賬和數(shù)據(jù)信息分析自動化, 更新了傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng), 這一歷時多年的發(fā)展歷程為我國會計行業(yè)提供了工作上的諸多便利, 具有非常重要的實際意義, 如下:
?。ㄒ唬?提高工作效率, 保證會計質(zhì)量
傳統(tǒng)意義上, 會計工作方式主要是由人工將數(shù)據(jù)逐一記錄, 在進(jìn)行統(tǒng)計分類和對比分析, 工作量龐大、工序復(fù)雜和瑣碎, 且容易失誤, 為經(jīng)濟(jì)管理帶來了極大的不便。由于傳統(tǒng)的手工會計工作方式, 占用了會計工作人員的絕大多數(shù)工作時間, 使得工作人員沒有更多時間參與會計相
5、關(guān)的決策, 導(dǎo)致行業(yè)決策存在很顯著的偏差。隨著計算機(jī)硬件的加入和財經(jīng)軟件的開發(fā), 工作人員主要輸入正確的會計信息和數(shù)據(jù), 最終結(jié)果就能夠保障其正確性和精度性。這一過程極大地提高了會計工作的效率, 并保證會計的質(zhì)量。更為重要的是, 會計電算化為會計之間的邏輯一致性提供一定的基礎(chǔ)保障, 從而保證會計工作管理的純潔性。
?。ǘ?規(guī)范會計工作, 提高人員素質(zhì)
傳統(tǒng)會計工作存在的最急需解決的問題就是會計工作質(zhì)量問題, 主要原因在于會計工作成果因人而異, 存在很多不確定性因素和不規(guī)范性, 其背后原因是會計工作人員素質(zhì)良莠不齊。隨著會計電算化進(jìn)程不斷推進(jìn), 會計工作人員只要按照會
6、計信息系統(tǒng)逐一輸入正確的數(shù)據(jù)和信息, 經(jīng)過財務(wù)軟件自帶的程序, 就能夠確保最終結(jié)果的準(zhǔn)確性, 極大地減少了會計工作人員的工作壓力。另外, 會計電算化要求工作人員有較高的計算機(jī)操作水平, 對現(xiàn)代化知識有一定的了解, 促使工作人員不斷學(xué)習(xí), 不斷提升自己的能力。
?。ㄈ?會計改革的社會意義
隨著社會信息化的不斷深入, 會計行業(yè)必然也會隨之變革, 否則與社會變革脫軌。自然地, 會計電算化的發(fā)展, 也會進(jìn)一步參與社會信息化進(jìn)程當(dāng)中, 并進(jìn)一步充實社會信息化變革, 提高高新技術(shù)和會計工作的良好結(jié)合, 推動我國會計行業(yè)蓬勃健康的發(fā)展。
二、會計電算化對工作方法的重
7、要影響
?。ㄒ唬?轉(zhuǎn)變了會計信息的處理方式
傳統(tǒng)意義的手工會計工作, 主要是通過手工記賬等方式在特定時間 (一般是月底) 進(jìn)行以報表為形式進(jìn)行編制。一旦出錯, 這種編制方式要求用紅字沖銷法或劃線更正法進(jìn)行修正, 并要求不能隔頁和空行記錄等嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)。會計電算化的處理方式, 顯然和手工會計方式不一樣, 主要體現(xiàn)在各種會計信息處理方式的更變。在輸入、核查和更新會計數(shù)據(jù)等過程中, 都可以隨之有據(jù)地修改錯誤或者不當(dāng)?shù)牟糠郑?并自動形成統(tǒng)一格式的會計報表。更重要的是會計電算化系統(tǒng)軟件中可以根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和篩選處理等, 改善會計在相關(guān)決策中的作用及其重要性。因此會計電算
8、化很大程度的解決了手工操作中的不規(guī)范、疏漏、錯誤等問題, 為會計數(shù)據(jù)處理提供了極大地便利。
(二) 改善了會計工作者的工作效率
傳統(tǒng)意義的手工會計工作, 一般的計算、分類和匯總等會計信息的處理都需要專人專做, 還需要多人核查和編制等相應(yīng)的工作, 不能做到及時、全面、有效和精確的效果。對于會計工作者來說, 傳統(tǒng)意義的手工會計工作是一個非常繁瑣復(fù)雜的工作流程, 極大地浪費了大量的人力財力等資源, 總體上有不能完全確保會計信息處理的準(zhǔn)確性和時效性。
?。ㄈ?轉(zhuǎn)變了會計的工作職能
傳統(tǒng)意義的手工會計工作, 一般的計算、分類和匯總等會計信息的處理都
9、是在特定時間去核查和編制, 不能做到及時、全面、有效和精確的效果。傳統(tǒng)的會計方法是以反映與監(jiān)督職能為起點和依據(jù)的, 會計反映職能決定了核算方法的形成, 會計監(jiān)督職能決定了會計分析、檢查方法的形成。傳統(tǒng)意義的手工會計工作是一個非常繁瑣復(fù)雜的工作流程, 極大地浪費了大量的人力財力等資源, 總體上有不能完全確保會計信息處理的準(zhǔn)確性和時效性。傳統(tǒng)的會計工作人員也較少參與企業(yè)的管理與決策, 在會計電算化的改變下, 會計工作者的監(jiān)督職能顯著提高, 很大程度上提高了會計編制的時效性和工作效率, 將會計工作者解脫出來, 使得會計工作者有機(jī)會參加經(jīng)濟(jì)管理工作成為可能。
?。ㄋ模?節(jié)省了企業(yè)的運營成本
10、
總體上, 傳統(tǒng)意義的手工會計工作有不能完全確保會計信息處理的準(zhǔn)確性和時效性。然后, 會計電算化基本上只需要一臺計算機(jī)和一套財務(wù)會計軟件就能夠?qū)崿F(xiàn)日常會計的自動化, 因此企業(yè)和政府部門在管理經(jīng)濟(jì)時不需要大量聘請會計核算人員, 甚至更有效地完成會計工作, 從而降低企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理上的運營成本。更重要的是, 由于財務(wù)會計軟件是統(tǒng)一的, 不同公司之間的財務(wù)來往就不需要重新調(diào)整, 只需要從財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)共享就可以實現(xiàn)工作的交接和持續(xù), 為企業(yè)降低了成本支出。
三、會計電算化過程存在的問題
會計電算化, 確確實實在會計實踐中給企業(yè)和政府經(jīng)濟(jì)管理提供了無數(shù)的幫助,
11、提高了工作效率, 保證了會計的質(zhì)量, 節(jié)約了企業(yè)和政府的工作成本。但是在現(xiàn)實中由于原有的會計工作者對會計電算化認(rèn)識不足, 原有的管理者對會計電算化重視度不夠等認(rèn)識層面, 嚴(yán)重阻礙了會計電算化的進(jìn)程, 無法讓會計電算化成為預(yù)算和結(jié)算的日常方式, 甚至還有很多部門由于缺乏相關(guān)的會計電算化人員, 還是保留著傳統(tǒng)意義的手工會計工作方式。
有些工作部門即便擁有一些有專業(yè)背景的會計工作者, 但是由于會計電算化發(fā)展進(jìn)程較快, 這些會計工作人員也無法適應(yīng)最近的工作方法, 因此提高會計工作者的專業(yè)素質(zhì), 不斷更新工作方式, 提高會計電算化的認(rèn)識, 對企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理極為重要。
四、會計電
12、算化的思考和展望
?。ㄒ唬?會計軟件開發(fā)應(yīng)當(dāng)充分考慮應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)
在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高度發(fā)展的時代, 在開發(fā)會計軟件時應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息處理等相關(guān)技術(shù), 整合會計行業(yè)的基本規(guī)律和基本認(rèn)識, 以實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)化為工作目標(biāo), 盡可能提供全方位的互聯(lián)網(wǎng)下經(jīng)濟(jì)管理軟件或系統(tǒng)[2].
?。ǘ?會計軟件應(yīng)當(dāng)采用國際標(biāo)準(zhǔn)化
隨著全球經(jīng)濟(jì)的交流密切和多國貿(mào)易的推進(jìn), 企業(yè)和政府經(jīng)濟(jì)管理工作也應(yīng)當(dāng)要求國際化, 支持多國語言和多種貨幣, 在會計電算化過程盡可能考慮全面的國際化信息, 把會計電算化工作推向一個國際化水平, 這樣有利于節(jié)約國際之間會計
13、工作交接的成本[3].
五、結(jié)語
會計電算化, 提高了會計的工作效率, 保證了會計工作的質(zhì)量, 轉(zhuǎn)變了會計的工作職能, 也為我國諸多企業(yè)節(jié)約了運營成本, 為我國企業(yè)和政府經(jīng)濟(jì)管理工作中提供了諸多便利, 對我國會計工作具有深刻而長遠(yuǎn)的影響。
參考文獻(xiàn)
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