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1、公司派車單及公司車輛管理制度
一、總則
(一)目的:
為了加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛的有效運(yùn)作,更好地為公司各部門(mén)服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
(二)適用范圍:
(1)、本制度適用于公司所有車輛。
(2)、本制度適用于公司專職駕駛員及因公務(wù)使用車輛的持有中華人民和國(guó)正式駕駛執(zhí)照的一年以上的員工。
(三)管理職責(zé)
(1)、辦公室。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理工作,包括車輛調(diào)配、車輛檔案、司機(jī)培訓(xùn)考核、跟蹤、資格驗(yàn)證、招聘、離職管理,車輛年審、保險(xiǎn)、修理、安全事故處理。負(fù)責(zé)制定車輛管理制度,考察各部門(mén)車輛使用過(guò)程中的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性,定期向總經(jīng)理匯報(bào)總體情況并提出檢討改善意見(jiàn)。
2、(2)、財(cái)務(wù)部。負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì),編制月費(fèi)用支出表。
(3)、各部門(mén)。負(fù)責(zé)使用過(guò)程中的管理。
二、駕駛員管理
2.1辦公室應(yīng)建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有中華人民和國(guó)正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車輛不能正常營(yíng)運(yùn)者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,并負(fù)責(zé)補(bǔ)全相應(yīng)證照。
2.2駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。
2.3駕駛員出車在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,第一時(shí)間回復(fù)公司的任
3、何聯(lián)系,并
隨時(shí)注意自身通訊設(shè)備的正常使用。遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說(shuō)明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長(zhǎng)時(shí)間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔(dān)。
2.4駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自用車,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開(kāi)車。
2.5駕駛員要絕對(duì)服從公司合理的工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向總經(jīng)理反映。
2.6駕駛員要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬坡、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)、不準(zhǔn)疲勞開(kāi)車,不準(zhǔn)酒后駕車。由此發(fā)生事故及損壞車輛者,由駕駛員
4、負(fù)責(zé)賠償事故損失。
2.7駕駛員違章行車,造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負(fù)全責(zé),并會(huì)受到相應(yīng)的處罰;如在行車中,乘車人要求駕駛員違章的,駕駛員應(yīng)堅(jiān)決阻止,否則,一切責(zé)任也由駕駛員負(fù)責(zé),乘車人會(huì)受到另行處罰。
2.8駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車輛,做好車輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,做好發(fā)動(dòng)機(jī)維護(hù)和保養(yǎng)。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正確行駛。
2.9辦公室每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核,將考核等級(jí)作為每月發(fā)放浮動(dòng)工資的依據(jù)。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。
3.0駕駛員工
5、作職責(zé):
3.0.1負(fù)責(zé)所指配車輛的安全駕駛。
3.0.2負(fù)責(zé)車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái),要檢查存油量,
發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
3.0.3負(fù)責(zé)車輛的清潔和內(nèi)務(wù)。應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)
3.0.4駕駛員上班不出車時(shí)間,必須在公司待命等候,臨時(shí)有事須離開(kāi),必須報(bào)辦公室主管批準(zhǔn)后方可離崗。
3.0.5駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不能檢修的,應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修
6、項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
三、車輛管理
3.1辦公室根據(jù)車輛申請(qǐng)單進(jìn)行車輛調(diào)配安排,駕駛員根據(jù)車輛使用申請(qǐng)單上要求進(jìn)行出車,辦公室負(fù)責(zé)所屬車輛使用過(guò)程的日常管理。
3.2任何員工申請(qǐng)用車都必須填寫(xiě)《用車申請(qǐng)單》,并填寫(xiě)清楚申請(qǐng)部門(mén)、日期、申請(qǐng)人、用車事由、出車路程、用車時(shí)間等事項(xiàng),報(bào)辦公室審批;如為辦公室用車須報(bào)總經(jīng)理審批,后交于門(mén)衛(wèi)放行,門(mén)衛(wèi)每日將此單交至辦公室存檔。
3.3公司所有車輛僅限于因公外出使用,嚴(yán)禁管理人員公車私用或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。嚴(yán)禁管理人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車,帶私貨,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),初次違規(guī)處以警告,對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者處以罰款2
7、00元。
3.4駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車的工作安排,并可越級(jí)直接向總經(jīng)理反映。
3.5辦公室應(yīng)對(duì)每臺(tái)車輛建立車輛檔案,記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料,包括:車輛型號(hào)、購(gòu)買時(shí)間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛像片與各種證件復(fù)印件等。
3.6凡車輛證件(行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)證明等)被盜或遺失的,須把遺失過(guò)程書(shū)面報(bào)告辦公室主管,并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù),補(bǔ)辦費(fèi)用由本人支付。
3.7車輛發(fā)生交通事故,由保險(xiǎn)公司賠償,由辦公室辦理理賠手續(xù)。免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或公司支付;未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車,如發(fā)生交通事故或罰款,由該駕駛員負(fù)責(zé)維修并賠償損失。
3.8設(shè)置“車輛行駛記錄表”,由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)填寫(xiě),使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月不定期抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者,第一次提出批評(píng)警告,對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以罰款200元。
3.9公司車輛進(jìn)出公司時(shí),門(mén)衛(wèi)人員須認(rèn)真檢查車輛外觀,發(fā)現(xiàn)異常須立即告知當(dāng)事人,并及時(shí)通知辦公室。
4.0駕駛員每天工作后,將車輛停放在指定地點(diǎn),不得隨意停放,違反停放規(guī)定導(dǎo)致車輛損壞的費(fèi)用由駕駛員支付。
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