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1、西南10秋專科《應(yīng)用文寫作》作業(yè)答案
第一次作業(yè)
一 填空題
1公文形成的主體是(國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織)。
2規(guī)劃、綱要、計(jì)劃、安排等屬于(事務(wù))文書。
3公文的書面格式包括眉首部分、(主體部分)、版記部分。
42000年8月(24日)重新修訂了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。
二 簡(jiǎn)答題
1簡(jiǎn)述公文的書面格式的內(nèi)容。
答:公文的書面格式內(nèi)容主要包括以下幾部分:
(一)文頭部分內(nèi)容 1.公文管理標(biāo)識(shí)。包括公文代碼、份號(hào)、秘密等級(jí)、緩急時(shí)限、以及收文處理等。 2.公文版頭。也叫發(fā)文機(jī)關(guān)版頭。發(fā)文機(jī)關(guān)版頭簡(jiǎn)稱"文頭”。文頭是發(fā)文機(jī)關(guān)用來制發(fā)正式文件時(shí)使用的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
2、。 3.發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年號(hào)及該年度的發(fā)文序號(hào)組成。 4.簽發(fā)人姓名。在公文中標(biāo)注簽發(fā)人姓名,是表示公文生效并對(duì)該公文內(nèi)容鄭重負(fù)責(zé)的一個(gè)標(biāo)志。一般供上行文選用。
(二)行文部分 公文的行文部分包括公文標(biāo)題、題注、主送機(jī)關(guān)、正文、無正文說明、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、機(jī)關(guān)印章與領(lǐng)導(dǎo)人簽署、注釋及特殊要求說明等項(xiàng)。 1.標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分(習(xí)稱完全式)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)和事由可據(jù)文種要求去留(習(xí)稱省略式)。 2.題注。主要用于會(huì)議通過的時(shí)間或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)發(fā)布的公文。內(nèi)容主要是注明公文產(chǎn)生的法定程序和產(chǎn)生時(shí)間,有時(shí)還注明生效時(shí)間,加圓括號(hào)置于標(biāo)題下方居中的位置。
3、但并不是每份公文都標(biāo)有題注。 3.主送機(jī)關(guān)。即發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)公文予以辦理或答復(fù)的對(duì)方機(jī)關(guān),也稱受文機(jī)關(guān)。 4.正文。是公文的主要內(nèi)容。一般包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。 5.無正文說明。無正文說明是指由于篇幅所限,使公文生效標(biāo)識(shí)與正文不能同處在一個(gè)頁(yè)面上而出現(xiàn)分離狀況時(shí),為維護(hù)公文的完整性而作的說明,即寫"此頁(yè)無正文”,標(biāo)注位置應(yīng)在發(fā)文機(jī)關(guān)落款一頁(yè)的左上方第一行頂格書寫,并用圓括號(hào)括上。 6.附件說明。附件說明是用以說明附屬在公文正文之后的有關(guān)文件材料的名稱及件數(shù)的。附件是相對(duì)公文正件而言的。在內(nèi)容上,附件是附屬于公文正文的,它對(duì)正文的有關(guān)問題起補(bǔ)充說明或參考作用;在形式上,附件是公文的一個(gè)組成
4、部分而不可隨意分開,有附件的公文,附件就同正件一起組成一份完整的公文。附件說明則有助于附件的查閱與保護(hù)。公文附件的形式一般有圖表、目錄、名單、簡(jiǎn)介及其他有關(guān)文件材料。附件說明位于正文或無正文說明的左下方公文生效標(biāo)識(shí)之上,注明所附文件材料名稱及件數(shù)。然后,在發(fā)文機(jī)關(guān)落款和成文日期之后另起一頁(yè)附上所列附件的材料。 7.生效標(biāo)識(shí)。包括發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和機(jī)關(guān)印章。
(三)文尾部分 1.主題詞。是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組,其作用是便于計(jì)算機(jī)檢索。 2.抄送機(jī)關(guān)。是指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬的機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方。抄送機(jī)關(guān)排名可依
5、上級(jí)、平級(jí)與不相隸屬、下級(jí)的次序排列,各級(jí)之間用分號(hào)。 3.印制版記。包括印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印制日期、印制份數(shù)位于公文末頁(yè)下端。
三 判斷改錯(cuò)題
1 錯(cuò)改為 重慶市稅務(wù)廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家稅務(wù)局全國(guó)統(tǒng)一稅務(wù)文書樣式的通報(bào)
2 錯(cuò)改為 上級(jí)機(jī)關(guān)向雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)
四
濱海大學(xué)請(qǐng)求批準(zhǔn)函
市教委:
由于濱海大學(xué)近年來教育事業(yè)發(fā)展較快,本科生已達(dá)8000人,研究生1000人,比八十年代初的規(guī)模增加了十倍。為了全市教育發(fā)展,現(xiàn)在需要擴(kuò)建教學(xué)樓1幢、圖書館1個(gè)。請(qǐng)求市教委撥款。
當(dāng)否,請(qǐng)批準(zhǔn)。
濱海大學(xué)
2010年月日
第二次作業(yè)
6、
一 填空題
1 調(diào)查報(bào)告從性質(zhì)和作用分,可以分為(新聞性調(diào)查報(bào)告)、政務(wù)性調(diào)查報(bào)告、個(gè)案性調(diào)查報(bào)告。
2 根據(jù)機(jī)關(guān)之間不同的行文關(guān)系,可以將機(jī)關(guān)的行文分為上行文、(下行文)和平行文。
3 公文的行文關(guān)系是根據(jù)單位各自的(隸屬關(guān)系)和(職權(quán)范圍 )來確定的。
二 簡(jiǎn)答題
1 簡(jiǎn)述公告與通告的特點(diǎn)和差異。
答:公告的特點(diǎn)
公告具有公開性、周知性、莊重性、縝密性的特點(diǎn)。
通告的特點(diǎn):
通告除具有公開性和告知性特點(diǎn)外,還具有強(qiáng)制性、廣泛性、專業(yè)性。
公告和通告都是告知性公文,但它們屬于兩個(gè)不同的文件,有著十分明顯的區(qū)別:
1.發(fā)布機(jī)關(guān)不同。公告一般只由國(guó)家高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及其有
7、關(guān)職能部門發(fā)布,基層機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位無權(quán)發(fā)布公告。通告的制發(fā)機(jī)關(guān)則非常廣泛,各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位均可制發(fā)通告。
2.內(nèi)容特點(diǎn)不同。公告的內(nèi)容大都是已經(jīng)發(fā)生或確定的,是事后告知,因而具有很強(qiáng)的告知性特點(diǎn)。通告則多用于事前制定某些規(guī)定或提出某些要求,讓有關(guān)方面和廣大公眾遵照?qǐng)?zhí)行,因而具有很強(qiáng)的強(qiáng)制性特點(diǎn)。
3.使用范圍不同。公告公布的范圍是面向國(guó)內(nèi)外的,而通告公布的范圍則限制在一定范圍內(nèi),因而公告的知曉范圍比較廣泛,通告的知曉范圍則相對(duì)窄小。
2 合同的主要條款包括那些內(nèi)容?
答:合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:
1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;
8、2、標(biāo)題;
3 數(shù)量和質(zhì)量;
4、價(jià)款或酬金;
5、履行期限、地點(diǎn)和方式;
6、違約責(zé)任;
7、解決爭(zhēng)議的方法。
合同的主要條款:是指合同應(yīng)當(dāng)具備的條款。它決定著合同的類型,確定著當(dāng)事人各方權(quán)利義務(wù)的質(zhì)和量,處于相當(dāng)重要的地位。在有些情況下,欠缺主要條款,合同即不成立。主要條款包括:
標(biāo)的——標(biāo)的是合同權(quán)利義務(wù)指向的對(duì)象;
質(zhì)量和數(shù)量——標(biāo)的的質(zhì)量和數(shù)量是確定合同標(biāo)的的具體條件,是這一標(biāo)的區(qū)別于同類另一標(biāo)的的具體特征。
價(jià)款和酬金-——是有償合同的主要條款。價(jià)款是取得標(biāo)的物所應(yīng)支付的代價(jià);酬金是獲得服務(wù)所應(yīng)支付的代價(jià)。
履行的期限、地點(diǎn)和方式——履行期限直接關(guān)系到合同義務(wù)
9、完成的時(shí)間,涉及到當(dāng)事人的期限利益,也是確定違約與否的因素之一。
違約責(zé)任——是促使當(dāng)事人履行債務(wù),使守約方免受或少受損失的法律措施,對(duì)當(dāng)事人的利益關(guān)系重大,合同對(duì)此應(yīng)予明確。
解決爭(zhēng)議的方法——一旦合同成立,履行中產(chǎn)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)通過協(xié)商、仲裁還是訴訟解決其爭(zhēng)議,有利于合同爭(zhēng)議的管轄和盡快解決,并最終從程序上保障了當(dāng)事人的實(shí)體性權(quán)益
三 判斷改錯(cuò)題
1 錯(cuò) 改為 重慶市人民政府2003年16號(hào)文,發(fā)文字號(hào)為" 渝府發(fā)[2003]16號(hào)”。
2,正確
四
文翰大學(xué)請(qǐng)求批準(zhǔn)函
省教育廳:
由于文翰大學(xué)承接2009年全國(guó)大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì),為了保證比賽的順利進(jìn)行,
10、擬整修場(chǎng)館和添置一些器材需資金80萬,學(xué)校自酬20萬,尚需60萬,希望省教育廳能撥款支援。
當(dāng)否,請(qǐng)批準(zhǔn)。
文翰大學(xué)
2010年月日
公文處理流程的名稱如下:
1、發(fā)文
發(fā)文主要包括思想觀點(diǎn)的醞釀、材料的搜集與整理、文字起草與討論修改、審核把關(guān)與領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)定稿、印制發(fā)出。
2、收文
收文主要包括來文的簽收、登記、分辦、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、答復(fù)。
3、公文管理
4、立卷歸檔
第三次作業(yè)
一填空題
1發(fā)文機(jī)關(guān)版頭由(發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱 )和"文件”二字組成。
2在機(jī)關(guān)日常工作活動(dòng)中,常常出現(xiàn)"文書”、(通知)和"公文”三種概念同時(shí)使用的情況。
3
11、 黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的指導(dǎo)性公文是(公務(wù)文書)。
二簡(jiǎn)答題
1 簡(jiǎn)述報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別。
答:報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別是:1、具體功用不同。報(bào)告是呈閱性公文,主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,屬于陳述性公文;而請(qǐng)示是呈批性公文,主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示批準(zhǔn)。
2、內(nèi)容含量不同。綜合性報(bào)告大多涉及多個(gè)事項(xiàng),即使是專題報(bào)告,也往往要涉及一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面,內(nèi)容含量大、篇幅較長(zhǎng)的報(bào)告比較多見;而請(qǐng)示的撰寫強(qiáng)調(diào)一文一事,內(nèi)容單一、篇幅較短的請(qǐng)示比較多見。
3、行文時(shí)機(jī)不同。報(bào)告既可以寫在工作開展之前,也可以寫在工作進(jìn)行當(dāng)中或完成之后;請(qǐng)示必須寫在事前,而不能
12、先斬后奏。
2 舉例簡(jiǎn)述黨政機(jī)關(guān)之間的四種關(guān)系。
答:我國(guó)行政區(qū)劃主要分三級(jí)制,即省(自治區(qū)、直轄市)、縣(自治縣、市轄區(qū))、鄉(xiāng)(民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)),少數(shù)地方也有四級(jí)制,即在省或自治區(qū)與縣或自治區(qū)之間設(shè)立自治州。它有兩個(gè)基本特點(diǎn)。一是多種類別的行政區(qū)劃建制并存。第一種是按省、縣、鄉(xiāng)分等的地域型建制,它是我國(guó)基本的行政區(qū)域建制。第二種是以城市化發(fā)展為依據(jù),按直轄市、直轄區(qū)、鎮(zhèn)分等的城鎮(zhèn)型建制。第三種是按自治區(qū)、自治州、自治縣分等的民族型建制,雖然這一類數(shù)量少,但所轄面積卻占全國(guó)國(guó)土面積的60%。第四種是如香港及澳門特別行政區(qū)等的特殊型建制。
二是在管理方式上采取了有虛有實(shí)制。在一些省、自治區(qū)
13、與縣、市之間,還有地區(qū)行政公署作為省、自治區(qū)政府的派出機(jī)構(gòu)??h、自治縣與鄉(xiāng)、鎮(zhèn)之間則有區(qū)公所作為縣、自治縣政府的派出機(jī)構(gòu)。
三判斷改錯(cuò)題
1 關(guān)于國(guó)家檔案局辦公室推薦使用兩種圓珠筆油墨用于書寫文件的函與復(fù)函
錯(cuò) 改為:關(guān)于國(guó)家檔案局辦公室推薦使用兩種圓珠筆油墨用于書寫文件的通知
2 國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法(草案)》的報(bào)告
正確
關(guān)于召開視頻會(huì)議的通知
各區(qū)縣電大,各分校、工作站,各有關(guān)學(xué)院:
為了搞好廣播電視大學(xué)成立三十周年校慶,多側(cè)面呈現(xiàn)電大辦學(xué)三十年來取得的豐碩成果,更好地向社會(huì)展示電大辦學(xué)特色及發(fā)展成就,學(xué)校決定于2010年10月23日召開有關(guān)電大校慶工作的雙向視頻會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間
2010年10月23日上午10:00開始。請(qǐng)各分校(工作站)22日下午與市電大技術(shù)中心進(jìn)行雙向視頻設(shè)備聯(lián)調(diào)。
二、會(huì)議內(nèi)容
1、傳達(dá)中央電大關(guān)于30年校慶的安排;
2、布置重慶電大30周年校慶準(zhǔn)備工作。
三、參加人員
各分校、工作站主要負(fù)責(zé)人及校慶準(zhǔn)備工作負(fù)責(zé)人。
請(qǐng)各分校(工作站)提前做好設(shè)備調(diào)試,安排好參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。
特此通知
第四次作業(yè)
就根據(jù)自己的實(shí)際情況寫個(gè)工作總結(jié)就好了。