董事局董事局辦公室辦公室培訓資料培訓資料雨潤集團雨潤集團接待管理接待管理-會議室布置會議室布置雨潤雨潤集團集團 普通會議普通會議 會議室布置要點會議室布置要點2 國際會議國際會議 會議室布置要點會議室布置要點 3 3 會議室布置種類會議室布置種類 3 1內(nèi)容摘要內(nèi)容摘要 會議室布置注意事項會議室布置注意事項 3 4雨潤雨潤集團集團 會議室布置種類會議室布置種類 3 1雨潤雨潤集團集團 1.劇院式：在會議廳內(nèi)面向講臺擺放一排排座椅，劇院式：在會議廳內(nèi)面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。特點：在留有過道的情況下，中間留有較寬的過道。特點：在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅，最大限度地將空間利用起來，最大程度地擺放座椅，最大限度地將空間利用起來，在有限的空間里可以最大限度容納人數(shù)；但參會者在有限的空間里可以最大限度容納人數(shù)；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。適用沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。適用于新聞發(fā)布會、論壇、啟動儀式等等。于新聞發(fā)布會、論壇、啟動儀式等等。雨潤雨潤集團集團 2.課桌式：會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成課桌式：會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據(jù)擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設可針對會議室桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數(shù)。適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓容納人數(shù)。適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓等等，這種形式便于聽眾作記錄。等等，這種形式便于聽眾作記錄。雨潤雨潤集團集團 3.圍桌式：適用于中式宴會，如答謝會、招待會、茶圍桌式：適用于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等。話會等等。雨潤雨潤集團集團 4.長方型：將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留長方型：將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用于學用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用于學術(shù)研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可術(shù)研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發(fā)言；此種臺型容納人數(shù)較少，對會議室空間參會者發(fā)言；此種臺型容納人數(shù)較少，對會議室空間有一定的要求。有一定的要求。雨潤雨潤集團集團 5.“U”型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾；置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾；不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；多擺不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；多擺設幾個麥克風以便自由發(fā)言；椅子套上椅套會顯示出設幾個麥克風以便自由發(fā)言；椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。較高的檔次。雨潤雨潤集團集團 6.雞尾酒會式：以酒會式擺桌，只擺放供應酒水、飲雞尾酒會式：以酒會式擺桌，只擺放供應酒水、飲料及餐點的桌子，不擺設椅子，以自由交流為主的一料及餐點的桌子，不擺設椅子，以自由交流為主的一種會議擺桌形式，自由的活動空間可以讓參會者自由種會議擺桌形式，自由的活動空間可以讓參會者自由交流，構(gòu)筑輕松自由的氛圍會議擺臺。交流，構(gòu)筑輕松自由的氛圍會議擺臺。雨潤雨潤集團集團 普通會議普通會議 會議室布置要點會議室布置要點 3 2雨潤雨潤集團集團 1.1.正對門的那邊坐客人。正對門的那邊坐客人。2.2.席卡擺放。會議室席卡應擺放在座位正前面，席卡擺放。會議室席卡應擺放在座位正前面，若會議桌座位正前方配備有顯示器或電腦等設備，若會議桌座位正前方配備有顯示器或電腦等設備，席卡應遵循以右為尊的原則，置于顯示器或電腦席卡應遵循以右為尊的原則，置于顯示器或電腦右側(cè)；若會議桌座位前未配置顯示器，則席卡擺右側(cè)；若會議桌座位前未配置顯示器，則席卡擺放于座位正前方。放于座位正前方。3.3.茶水擺放。會議室茶水一般擺放在席卡后側(cè)，茶水擺放。會議室茶水一般擺放在席卡后側(cè)，紙筆的右側(cè)。紙筆的右側(cè)。4.4.投影儀準備。會議開始前，要正確連接好投影投影儀準備。會議開始前，要正確連接好投影儀與電腦，提前打好歡迎標語。儀與電腦，提前打好歡迎標語。雨潤雨潤集團集團 5.5.溫度、燈光調(diào)節(jié)。提前將會議室的空調(diào)開溫度、燈光調(diào)節(jié)。提前將會議室的空調(diào)開啟，將燈光和溫度調(diào)到人體最適宜。啟，將燈光和溫度調(diào)到人體最適宜。6.6.鮮花預定。若來訪客人比較重要，在客人鮮花預定。若來訪客人比較重要，在客人來訪前，請專業(yè)花卉公司到集團會議室現(xiàn)場勘來訪前，請專業(yè)花卉公司到集團會議室現(xiàn)場勘查，根據(jù)現(xiàn)實情況訂制鮮花。查，根據(jù)現(xiàn)實情況訂制鮮花。7.7.根據(jù)需要，準備簽到臺、簽到筆、煙缸、根據(jù)需要，準備簽到臺、簽到筆、煙缸、打火機等。打火機等。雨潤雨潤集團集團 雨潤雨潤集團集團 雨潤雨潤集團集團 國際會議國際會議 會議室布置要點會議室布置要點 3 3雨潤雨潤集團集團 雨潤雨潤集團集團 準備國際會議用的會議室時，不僅要考慮普通會議準備國際會議用的會議室時，不僅要考慮普通會議室安排的流程及注意事項，還需特別注意國際會議室安排的流程及注意事項，還需特別注意國際會議所要求的特殊事項，如：席卡、歡迎標語、國旗擺所要求的特殊事項，如：席卡、歡迎標語、國旗擺放等。放等。雨潤雨潤集團集團 國旗擺放：國旗擺放：面對國旗時，我面對國旗時，我國國旗置右側(cè)國國旗置右側(cè)雨潤雨潤集團集團 桌旗擺放次序：桌旗擺放次序：我國國旗對我方，我國國旗對我方，客人國旗對客方客人國旗對客方雨潤雨潤集團集團 席卡及歡迎標語席卡及歡迎標語語言的選擇應根語言的選擇應根據(jù)來訪客人不同據(jù)來訪客人不同而不同而不同桌面除準備茶水、桌面除準備茶水、紙筆外，還需準備紙筆外，還需準備其他品種礦泉水、其他品種礦泉水、小毛巾，適時準備小毛巾，適時準備水果水果雨潤雨潤集團集團 除準備主會議桌除準備主會議桌外，還需準備副外，還需準備副桌以備用桌以備用雨潤雨潤集團集團 國際會議，鮮國際會議，鮮花一般選用對花一般選用對方國花方國花雨潤雨潤集團集團 此外，還需注意的是：此外，還需注意的是：1.1.需要提前確認我方是否準備翻譯，若無準備，我需要提前確認我方是否準備翻譯，若無準備，我公司需提前做好安排。公司需提前做好安排。2.2.若對方為歐美國家人，需提前準備咖啡。（最好若對方為歐美國家人，需提前準備咖啡。（最好為現(xiàn)磨咖啡）為現(xiàn)磨咖啡）3.3.需提前了解對方國家禁忌，以免出錯。需提前了解對方國家禁忌，以免出錯。雨潤雨潤集團集團 會議室布置注意事項會議室布置注意事項4雨潤雨潤集團集團 1.1.至少提前至少提前3030分鐘布置好會議室，并調(diào)試好各項設分鐘布置好會議室，并調(diào)試好各項設備，提前備，提前1010分鐘在門口等候客人，并引領客人到會分鐘在門口等候客人，并引領客人到會議室。議室。2.2.為主要領導拉椅、協(xié)調(diào)其入座。為主要領導拉椅、協(xié)調(diào)其入座。3.3.按照先賓后主，職位高低順序倒茶水，之后每隔按照先賓后主，職位高低順序倒茶水，之后每隔20-3020-30分鐘添加一次茶水。分鐘添加一次茶水。4.4.會議過程中盡量不要隨意走動，會議室門保持關(guān)會議過程中盡量不要隨意走動，會議室門保持關(guān)閉狀態(tài)。閉狀態(tài)。5.5.會議結(jié)束后，及時打開會議室門，禮貌道別并引會議結(jié)束后，及時打開會議室門，禮貌道別并引導客人上電梯。導客人上電梯。雨潤雨潤集團集團 會議室座次安排 一、會議主席臺座次一、會議主席臺座次 主席臺座次排列，領導為單數(shù)時，主要領導居主席臺座次排列，領導為單數(shù)時，主要領導居中，中，2號領導在號領導在1號領導左手位置，號領導左手位置，3號領導在號領導在1號領導右手位置。號領導右手位置。例證：中共中央政治局常委在十六屆四中全會例證：中共中央政治局常委在十六屆四中全會的座次排列圖的座次排列圖雨潤雨潤集團集團 領導為偶數(shù)時，領導為偶數(shù)時，1、2號領導同時居中，號領導同時居中，2號領導依然在號領導依然在1號領號領導左手位置，導左手位置，3號領導依然在號領導依然在1號領導右手位置。號領導右手位置。雨潤雨潤集團集團 可參見中共中央政治局常委在十六屆四中全會的座次排列圖，可參見中共中央政治局常委在十六屆四中全會的座次排列圖，圖片說明：圖片說明：因為當時胡錦濤任總書記，排名為一，江澤民做因為當時胡錦濤任總書記，排名為一，江澤民做為老領導，排名為二。為老領導，排名為二。雨潤雨潤集團集團 簽約和在貴賓室座談時，主人在客人的左邊，客簽約和在貴賓室座談時，主人在客人的左邊，客人在主人的右邊人在主人的右邊雨潤雨潤集團集團 會議室會議室座次座次（A為客方，為客方，B為主方）為主方）雨潤雨潤集團集團 座次排序基本原則座次排序基本原則 以右為上（遵循國際慣例）以右為上（遵循國際慣例）居中為上（中央高于兩側(cè)）居中為上（中央高于兩側(cè)）前排為上（適用所有場合）前排為上（適用所有場合）以遠為上（遠離房門為上）以遠為上（遠離房門為上）面門為上（良好視野為上）面門為上（良好視野為上）1、小型會議、小型會議 面門而坐面門而坐 居右而坐居右而坐 居中而坐居中而坐 自由擇坐自由擇坐 2、大型會議、大型會議 一般來說，主席臺位置要面門設置。一般來說，主席臺位置要面門設置。主席臺位次居中為上，以右為上，前排為上。主席臺位次居中為上，以右為上，前排為上。主持人可在前排正中，也可在前排最右側(cè)。主持人可在前排正中，也可在前排最右側(cè)。發(fā)言席設在主席臺正前方，或在其右前方。發(fā)言席設在主席臺正前方，或在其右前方。雨潤雨潤集團集團 謝 謝！