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1、人力規(guī)劃管理制度
人力規(guī)劃管理制度
甘肅奇正實業(yè)集團有限公司
人力需求規(guī)劃管理制度
1.目的:
奇正集團持續(xù)不斷的實施組織和人才的優(yōu)化、 梯隊建設(shè)以及相應(yīng)戰(zhàn)略的規(guī)劃, 為滿足公司整體需求, 合理配置人力結(jié)構(gòu),特制訂本管理制度。
2.適用范圍:
本制度適
2、用于集團公司各職能部、業(yè)務(wù)部門;
各實體子公司應(yīng)參照本管理制度執(zhí)行人力需求規(guī)劃,如因自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要,可參照本制度制定對 應(yīng)制度,并報集團人事行政部審批備案后執(zhí)行。
3.人力規(guī)劃需求提交內(nèi)容及項目:
部門組織架構(gòu)圖 ( 附件一:部門組織結(jié)構(gòu) )
各部門依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合本部門年度經(jīng)營計劃或工作目標,合理優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),扁平化、 精簡化配置人員;
部門組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計原則:依據(jù)本部門未來管理職責(zé)或?qū)I(yè)技術(shù)能力的變化;依據(jù)公司管理及技 術(shù)崗位晉升發(fā)展信道的設(shè)計;依據(jù)現(xiàn)有人員崗位勝任能力,選拔合適的人選;
對人崗匹配的管理 ( 附件二:員工崗位能力分析 )
部門負責(zé)人在組織架構(gòu)、 崗位
3、設(shè)置及人員定編過程中, 以行業(yè)內(nèi)該領(lǐng)域組織設(shè)置及行業(yè)人員配比, 作為部門人力規(guī)劃的行業(yè)參照;
部門負責(zé)人依據(jù)崗位職務(wù)工作內(nèi)容, 實施任職資格、 專業(yè)技能、 工作態(tài)度及發(fā)展?jié)撡|(zhì)等崗位勝任 度分析,確定崗位最佳人選; (詳見崗位勝任度評估表)
通過崗位匹配,對于出現(xiàn)的空缺職位,可通過內(nèi)部競聘、內(nèi)部調(diào)動、內(nèi)部輪崗、內(nèi)部晉升、外部 招聘等方式,以滿足崗位的人員需求;
通過分析,對不能勝任的崗位人員,可提出調(diào)崗建議或減員計劃,依據(jù)年度業(yè)績考核管理辦法, 進行重新調(diào)整;
3.3 崗位職務(wù)說明書及任職資格 ( 附件三 )
部門關(guān)鍵崗位人員培訓(xùn)計劃表 ( 附件四 )
人員需求編制審批表 (附件五)
4、
人員臨時工需求審批表(附件六)
4. 人力規(guī)劃需求方案具體實施步驟:
每年 10 月 30 日前由集團人事行政部確定公司人力規(guī)劃實施模版,經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議后下發(fā)至 各部門負責(zé)人。
各部門負責(zé)人需于 11 月 15 日前提交本部門人力規(guī)劃方案至集團人事行政部。提交方案包含附件
1—5 所涉及到的全部內(nèi)容。
人員需求編制審批表、臨時工需求審批表、部門關(guān)鍵崗位人員培訓(xùn)計劃表,需部門經(jīng)理、分管領(lǐng) 導(dǎo)簽字確認后,以書面稿提交;同時全套資料以電子版本同時提交;
人事行政部部匯總各部門人力規(guī)劃需求 ,并提交公司總經(jīng)理辦公會審批后 , 進行各部門人員規(guī)劃需 求相應(yīng)的調(diào)整、晉升、輪崗、辭退、招
5、聘等工作。
附件一:組織結(jié)構(gòu)圖
(以某部組織結(jié)構(gòu)圖為例,提供部門的組織結(jié)構(gòu),要求部門結(jié)構(gòu)盡可能實施扁平化管理)
集團某部組織結(jié)構(gòu)圖
附件二:
部門員工崗位能力分析表
★崗位基本信息:
姓名:
職位:
職等:
★崗位任職資格要求:
背景:
培訓(xùn)經(jīng)歷:
經(jīng) 驗:
技能技巧:
態(tài) 度:
★現(xiàn)有人員資格、技能現(xiàn)狀分析:
從任職資格分析:
從專業(yè)技能分析:
從發(fā)展?jié)撃芊治觯?
★職業(yè)發(fā)展建議:
1、
附件三:
奇正集團()部門職務(wù)說明書
崗位基本信息
職位名稱
所屬部門
職位等級
直屬上級
直接下級
管轄人數(shù)
晉升方向
輪崗方向
薪資等級
6、
職位代碼
填寫日期
核準人
職位概要:
請用簡單、直白、精要、準確的一句話,描述本崗位的工作內(nèi)容和性質(zhì)。
職位描述:
15% A(*A*F 工作內(nèi)容描述 1
10% A(*A*F 工作內(nèi)容描述 2
20% a(*a*F 工作內(nèi)容描述3
10% A(*A*F 工作內(nèi)容描述 4
5%: A(*A*F 工作內(nèi)容描述 5
請用準確、明晰、條理的語言,寫明本崗位的工作內(nèi)容,并用百分比表明某項工作在整個崗位工作中所占有 的比例;
在使用文字描述時,應(yīng)盡量避免拗口的詞語;
使用文字描述時,可參考:
專家行為可以用分析、協(xié)助、促使、聯(lián)絡(luò)、建議、推薦、支持、評估、評價等動詞;
7、
針對制度、方案、計劃等文件可以用草擬、擬訂、審核、審定、轉(zhuǎn)呈、提交、下達、備案、存檔、提岀 意見等動詞;
關(guān)于某項工作(上級)可以用主持、組織、指導(dǎo)、安排、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理、會同、審批、審定、簽發(fā)、 批準、評估等動詞;
直接行動可以用組織、執(zhí)行、指導(dǎo)、控制、監(jiān)管、采用、參加、闡明、解釋、提供、協(xié)助等動詞;
工作場所:A(*A*)A辦公室以及生產(chǎn)場所的環(huán)境描述。
基本無危險,無職業(yè)病危險。
附件四:
奇正集團XXX部門關(guān)鍵崗位人員培訓(xùn)計劃表
部門工作目標或戰(zhàn)略目標
績效差異和技能差異 或者培訓(xùn)目的
目標課程
期望達成結(jié)果
培訓(xùn)對象
-_r
合計
部門:職
8、位名稱; ■■■■■■]
部門:
職位
名稱
; ■■■■■■]
所在
崗位
1
部門
宀口 疋員
1
員 內(nèi)減
崗入
輪調(diào)
部聘
內(nèi)競
XXXX年人員編制審批表
填表日期:
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n
1:
1:
1
[■■■■01|111114
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1
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i
1
■■■■ ■!■ M/B ■ 4B
1
次年度部門定編:人,本年度實際人數(shù):人;
內(nèi)部調(diào)配:人(輪崗調(diào)入: 人;輪崗調(diào)出:人;內(nèi)部競聘:人)請重點說明輪崗調(diào)入、輪崗調(diào)出、內(nèi)部競聘、外部招聘情況或人選,并填表
外部招聘:人。
部門經(jīng)理:部門:
部門經(jīng)理:
部門:
XXXX年臨工需求審批表
附件六
臨工崗位
j聘用時間
臨工工資
月數(shù)
] 1
工時數(shù)
日工資月工資i
11j
1i
i工時工資1
其他補貼
全年臨工工資
備注(工作內(nèi)容)
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1
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L-
—————
ci
3
部門經(jīng)理
分管領(lǐng)導(dǎo)
人事行政部
分管領(lǐng)導(dǎo)
總經(jīng)理