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1、
火情火災應急預案
01|預防為主
為有效預防物業(yè)區(qū)域內(nèi)火災的發(fā)生,最大限度減少火災損失、人員傷亡,物業(yè)項目處應根據(jù)物業(yè)區(qū)域內(nèi)的實際情況和特點,安排秩序巡邏隊員進行防火巡查,保持消防通道通暢,對存在較大火險隱患的問題及時整改。
02|發(fā)生險情
一旦發(fā)現(xiàn)消控設備報警或接到火警報告,秩序維護人員應立即趕赴現(xiàn)場確認。如火勢初期較小能夠控制,秩序維護人員應就近用滅火器將其撲滅,先滅火后報告;如火勢較大,自己難以撲滅,應采取最快方式用對講機、電話或找到附近的手動報警器向消防中控室報警、撥打119電話,尋求支援。
03|分工明確
火情確認后,應立即報告現(xiàn)場滅火總指揮(通常由項目負責人擔任,項
2、目負責人當時不在現(xiàn)場的,由現(xiàn)場職務最高的秩序維護部或工程部人員擔任),由其擔任滅火總指揮迅速召集人員前往現(xiàn)場滅火、警戒、維持秩序和組織疏散?,F(xiàn)場滅火總指揮接到火警報告后,立即趕赴指定地點或火警現(xiàn)場,并通知相關(guān)人員到場,成立臨時滅火指揮部。同時,將火情上報相關(guān)主管部門。
客戶服務人員關(guān)注火警區(qū)域現(xiàn)場情況,如有業(yè)戶打電話詢問,根據(jù)火勢實際情況進行說明與告知,讓業(yè)主保持冷靜,根據(jù)實際情況指導業(yè)戶轉(zhuǎn)移至安全通道、逃生自救等。
工程維護人員趕到現(xiàn)場后,應當立即關(guān)閉附近的電閘及燃氣閥門,關(guān)閉火情現(xiàn)場附近之門窗以阻止火勢蔓延。
秩序維護人員應引導火警現(xiàn)場附近的人員用濕毛巾捂住口鼻,迅速從安全通道撤離,
3、同時告訴疏散人員不要使用電梯逃生,以防停電被困。如現(xiàn)場火情較大的,秩序維護人員應及時派人前往路口接應消防車,同時檢查、清理消防通道,保持消防通道的暢通;消防隊到達后,及時向消防隊領(lǐng)導準確地提供火災情況和水源情況,引導消防隊進入火災現(xiàn)場,協(xié)助消防隊滅火,并協(xié)助維持現(xiàn)場秩序,安頓疏散人員。
04|事后處理
火災撲滅并經(jīng)公安消防部門勘察后,工程維護部應將小區(qū)內(nèi)的報警和滅火系統(tǒng)恢復至正常狀態(tài)。
秩序維護部應組織人員清理滅火器材,及時更換、補充滅火器材??蛻舴詹控撠熃y(tǒng)計人員傷亡情況和小區(qū)財產(chǎn)損失情況并上報;拷貝留存從火情開始至撲滅期間的現(xiàn)場監(jiān)控錄像,以備后續(xù)作為相關(guān)證據(jù)。環(huán)境維護部組織員工對火災
4、現(xiàn)場進行清理,恢復整潔,對因逃生或救火損壞的花木進行搶救或補種。
物業(yè)負責人應發(fā)動員工,收集可疑情況,配合公安、消防等部門對火災事故進行調(diào)查。此外,物業(yè)企業(yè)應召開會議,對火災撲救行動進行回顧和總結(jié),根據(jù)起火原因及撲救過程中的不足之處,展開學習討論,吸取教訓的同時完善應急預案。如涉及保險理賠事宜,則應聯(lián)系保險公司進行索賠。
臺風和暴雨應急預案
01|準備工作
按照省、市、區(qū)相關(guān)工作部署,第一時間召開工作會議,明確責任分工,嚴格執(zhí)行24小時值班和領(lǐng)導帶班制度,保持高度戒備。雨季前,物業(yè)企業(yè)提前疏通排水管網(wǎng),清掏明溝內(nèi)雜物,并備齊應急物資材料。
02|發(fā)生險情
工程維護人員隨時關(guān)注雨
5、水排放系統(tǒng)、排污泵設施、落水口、滲漏等情況,采取臨時修補措施,切斷樓外供電,如:泛光照明、廣告、草地燈等。
秩序維護人員檢查公共區(qū)域門窗關(guān)閉情況,準備擋水物資,應對險情。
客戶服務人員通過書面通知、電子顯示屏播放、管家朋友圈分享以及業(yè)主微信群推送等多種渠道,廣泛開展宣傳提示,提醒業(yè)戶注意安全,并及時移除窗臺易墜落物。
項目經(jīng)理安排和協(xié)調(diào)應急防澇工作,值班人員收集氣象信息,安排專人重點巡查小區(qū)水澇隱患部位,一旦發(fā)生不可控、人員傷亡等情況,必須及時采取有效措施,通知、上報相關(guān)部門,并積極配合處理。
保潔維護人員隨時準備應急處理善后工作,在保障安全的前提下,及時清理路面或樓內(nèi)積水等。
03
6、|事后處理
風雨減弱或停止后,根據(jù)現(xiàn)場情況,項目負責人立即牽頭至物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)各處進行現(xiàn)場查看,并分析水澇原因,完善防風雨預案。對于在風雨災害中出現(xiàn)的問題及時通知相關(guān)部門(如:供電局、保險公司等)進行恢復和處理。
寒潮和暴雪應急預案
01|準備工作
當氣象臺發(fā)布寒潮或暴雪天氣預警通告后,召開工作部署會議,各部門做好預防檢查工作,成立冰凍暴雪天氣應急小組。
02|分工明確
項目處人員在冰凍暴雪天氣期間每天提前到崗,參加集中檢查應對突發(fā)事件和清除積雪工作,各項目提前準備好充足的鐵鍬、鐵鏟、草包、防滑墊等應急器材,確保所有應急用品能隨時應用。
秩序維護人員加強對主干道、自行車坡道、
7、汽車坡道、平臺、天臺的巡查,查看易堆積積雪、結(jié)冰后容易發(fā)生滑倒造成傷害的地方,及時做好預防措施和安全提醒。
工程維護人員檢查暴露在寒風中的水管、閥門等,是否都包裹了保溫防護材料,如有破損或遺漏的立即重新包裹。特別注意爆凍情況,如地下車庫出入口的噴淋管路和噴淋頭,如大面積管路未做保溫防護的,可采取放水減壓或放空出入口位置分支管路中的水,從而提高防凍爆承受度。
保潔維護人員檢查所有下水通道,并清除可能引起堵塞的垃圾、雜物等。
客戶服務人員通過喇叭放音、電子顯示屏播放、管家朋友圈分享以及業(yè)主微信群推送等多種途徑,提醒全體住戶關(guān)好公共樓道門窗,做好寒潮或暴雪天氣的安全防范。如若物業(yè)采取應對寒潮天
8、氣實施的相關(guān)預防措施影響業(yè)戶正常生活的,應做好相關(guān)提示并請業(yè)戶諒解配合。
當接到預警有暴雪天氣的,視情況取消員工休假,集中候命,執(zhí)行清除積雪任務,全力保障業(yè)主的歸家出行安全通暢。
03|事后處理
針對業(yè)主報修及秩維巡邏過程中發(fā)現(xiàn)的水管爆裂,第一時間關(guān)掉總水閥,并聯(lián)系業(yè)主根據(jù)居民需求現(xiàn)場搶修;此外,及時檢查室外區(qū)域道路兩側(cè)樹木是否有傾倒、側(cè)斜、斷枝等現(xiàn)象,設施設備有無出現(xiàn)損壞,及時處理或聯(lián)系外包單位進行處理;針對任何出現(xiàn)的安全事故等情況,認真分析原因并積極處理。
地震應急預案
01|時刻準備
雖然物業(yè)沒有防震設施,蘇南地區(qū)歷史上也沒發(fā)生過災害級的地震,一般較小的地震物業(yè)管理區(qū)域不
9、會受到較大影響,但為了安全起見,加強防震準備,確保居民的安全,是物業(yè)企業(yè)應該承擔的責任。
在日常工作中,物業(yè)企業(yè)可通過增加應急演練,增強物業(yè)工作人員、業(yè)主居民的防震意識,降低潛在風險。例如,可以定期組織居民進行地震應急演練,讓大家熟悉在地震時應該如何行動,減少恐慌和混亂。
02|發(fā)生險情
當發(fā)生地震時,各崗位員工應保持鎮(zhèn)定,堅守崗位,在附近尋找堅固的結(jié)構(gòu)部位。
中控室人員應按照項目負責人指令,通過應急廣播向物業(yè)區(qū)域內(nèi)的業(yè)戶發(fā)布注意事項,指引業(yè)主安全避難。
工程維護人員仔細檢查重要設備系統(tǒng)、房屋結(jié)構(gòu),設備系統(tǒng)如有損壞,應迅速維修,盡快恢復正常。
秩序維護部應協(xié)助維護疏散秩序,控制所有出入口,嚴禁任何人員進入危險區(qū)域,并檢查所有可能的火源是否熄滅,防止火災發(fā)生。
客戶服務人員做好安撫工作,嚴禁散播謠言或夸大本物業(yè)管理區(qū)域的損壞情況,切勿引起業(yè)主恐慌。
物業(yè)企業(yè)應公開致函全體業(yè)戶,解釋管理區(qū)域受損情況及修復情況,在確保安全的情況下,通知業(yè)戶回到本物業(yè)管理的居住區(qū)域。
03|事后處理
物業(yè)項目當值員工必須首先立足于小區(qū)區(qū)域內(nèi)自救工作,做好業(yè)主的安撫、安頓工作,并調(diào)動各方面力量配合上級部門進行搶險救災。針對地震引發(fā)的各類突發(fā)事件如火災、漏氣、浸水、人員傷害等情況向消防部門、醫(yī)療救護中心、警方、水電煤氣緊急搶修中心等救援部門報告,等待救援。