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1、單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,2012-8-3,#,菜單欄說明,L O G O,散客管理,“散客管理菜單”如,圖所,示,主要包括以下命令,:,散,客,步入,:,散客步入的操作,散,客客房,預訂,:,散客預訂的操作,待,入住散客,訂單,:,所有待入住,的散客訂單,查詢,全部散客,訂單,:,全部,的散客,訂單,包括,入住前,入住中,,取,消,,,Noshow,的,訂單,查詢,全部,登記單,:,所有在,酒,店住過,的登記單列表,散客管理菜單,團隊管理,“團隊管理菜單”如,圖所,示,主要包括以下命令,:,團體,客房,預訂,:,團隊預訂的操作,在,住
2、團隊,列表,:,所有在住的團隊,待入住團隊列表,:,所有待入住的團隊,今日,預計離店團隊,列表,:登記單,上離店,日期為今日的團隊,查詢,全部,團隊,:,所有團隊的列表,團隊管理菜單,收銀管理,“收銀管理菜單”如,圖所,示,主要包括以下命令,:,臨時,掛賬登記單列,表,:,所有掛賬的客人列表,臨時,掛賬團隊,列表,:,所遇掛賬的團隊列表,歷史,賬務,查詢,:,酒店歷史賬務查詢,,,查詢,后,可以查看賬務的詳細信息,,,并且,可以跟蹤到所屬的登記單,、,團隊,等,發(fā)票管理,:所有賬務的已開及未開發(fā)票的查詢,中介單位列表,:設置的傭金的單位查詢,同時可編輯修改以及查看此單位的詳細情況,收銀管理菜單
3、,客戶,管理,“,客戶管理菜單”如圖,所示,主要包括以下命令:,酒店,協(xié)議客戶,查詢,:,和酒店在業(yè)務上有某種約定而在書面上有成文的單位。,通常,這種,單位在飯店享有某種程度的優(yōu)惠,。,這里,包括協(xié)議單位的詳情和賬務,,也,可,添加和編輯,酒店,???查詢,:,客人入住酒店后,,,住店,的資料上傳至服務器,其,信,息將被,系統(tǒng)完全并且永久保存,,,便于今后的,查詢、統(tǒng)計和,分析,會員卡類別列表,:酒店所能使用的會員卡類別列表,包括查看已售卡和賣新卡,會員卡搜索,:根據(jù)提供的資料搜索匹配的會員卡,查看會員卡詳情,會員卡快速查找,:根據(jù)會員卡號快速查看會員卡詳情,會員卡銷售明細,:酒店員工通過,前
4、臺賣會員卡的一個統(tǒng)計,電子折扣劵管理,:酒店發(fā)行的電,子劵,代金劵等,積分獎品管理,:根據(jù)積分領取獎品,酒店黑名單列表,:主要用來記錄在酒店有不良住客記錄的住客。這種住客可能是對酒店的硬件設施有破壞性,也可能是公,安部通緝的要犯。酒店可自行添加和,刪除,被添加黑名單在登記時系,統(tǒng)會有提示。,客戶管理菜單,房態(tài)管理,“房態(tài)管理菜單”如,圖所,示,主要包括以下命令,:,批量,修改房,態(tài),:,選擇可批量修改房態(tài),如:臟房批量改成干凈房等,打印,房態(tài),表,:,點擊可打印當前的房態(tài),,,系統(tǒng),中不同符號表示不同房,態(tài),VC,干凈的空房(可賣房),OD,住客臟,房,VD,臟的空房(走房),OC,干凈住,客
5、房,快速制作門卡,:填寫房間號,客人姓名,制作門卡,讀取門卡信息,:把門卡放讀卡器上 點擊能看到門卡的信息,遠期房態(tài),:從房間角度觀察的每天客,房使用情況,預測未來某天房間使用,情況的工具按全部客房的房號,,列出每一間客房從當天到第,30,天,之間的使用情況。,房類預測表,:從房類角度觀察的每天客房預訂情況,預測未來房類使用情況的工具,當天到第,30,天期間每一天,每一類房的預訂情況,包括預訂數(shù)剩余數(shù)及維修自留數(shù),預計平均房價和總收入,房間維修記錄,:查看房間的維修,記錄,可輸入房號查詢,房間自留記錄,:查看房間的自留,記錄,可輸入房號查詢,查看價格,:根據(jù)需求查詢房價,房態(tài)管理菜單,夜審,“
6、夜審菜單”開始夜審,如,圖所示,:,營業(yè)日,:,是系統(tǒng)自動產(chǎn)生和維護的一個,營,業(yè),日歷,每天夜審結(jié)束后該營業(yè)日并將營業(yè),日歷,翻到下一頁,即開啟下一個營業(yè)日。,夜 審,:,審核并匯總當前營業(yè)日,所,發(fā)生的全部,業(yè)務,打印出相關,的,統(tǒng)計,報表,,結(jié)束,當前的營業(yè)日,并,開啟,下一個,營業(yè)日,的全部過程。,夜審注意項及操作系統(tǒng),都,會,一一提示,夜審前必須處理事項,:提示點擊進入界面可提示酒店夜審之前的處理工作,操作日志查詢,:所有操作的一個記錄,可以查看到每一步操作,未記賬話單查詢,:做了計費軟件的接口,則計費軟件中未計費的話單會體現(xiàn)在此,夜審,POS,“,POS,”如,圖所,示,:,POS
7、,點,消費,:,點擊可消費,POS,點,啞房帳號列表,:設置補錄消費的營業(yè)點。,同時漏收費用可以從啞房錄入。,POS,報表,“報表”如,圖所,示,:,報表中心:,報表是酒店管理中最重要的,一個環(huán)節(jié),,在系統(tǒng)中設計的報表主要包括班,結(jié)賬報表,收入,報表,客人報表,預訂報表,,登記報表,賬,務報表,房間報表,公司報表,。系統(tǒng)提供的報,表,非常豐富,酒店可,根據(jù)需要查,看,并打印,報表,系統(tǒng),“系統(tǒng)菜單”如,圖所,示,:,手動,更新,PMS,及,CRS,設置,:,點擊更新設置,手動,更新房態(tài)圖(,F5,),:,點擊更新房態(tài)圖,,,快捷,操作,F5,鍵盤,快捷鍵,設置,:,設置快捷鍵,操作,斷網(wǎng)數(shù)據(jù)維護,:如果系統(tǒng)曾經(jīng)斷,網(wǎng)操作過,那么可點此完成數(shù)據(jù),維護,登錄密碼修改,:為防止泄密,操,作員應該經(jīng)常修改自己的口令(因為,口令泄密可能造成一定的經(jīng)濟后果)。,該功能只有在正確地輸入原口令情況下才能修改成功,退出系統(tǒng),:點擊退出,IP,MS,系統(tǒng),系統(tǒng)菜單,感 謝 您 的 關 注!,