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1、大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會(huì)物資使用條例大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會(huì)物資使用條例大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會(huì)擁有的物資是學(xué)生會(huì)全體成員的共同財(cái)產(chǎn)。為進(jìn)一步規(guī)范物資的管理，完善物資使用的管理程序，特制定本制度。第一章 總 則第一章 總 則1.1 物資的所有權(quán)歸大學(xué)院團(tuán)委所有。1.2 物資只供我院學(xué)生會(huì)各部門及社團(tuán)為進(jìn)行正常的工作而使用。如果其他院系或者校級(jí)部門社團(tuán)需使用，需按特定程序申請(qǐng)。1.3 物資的管理權(quán)歸我院學(xué)生會(huì)所有。學(xué)生會(huì)秘書處負(fù)責(zé)對(duì)物資的整理、管理、登記等工作。1.4 大學(xué)學(xué)生會(huì)各成員有責(zé)任和義務(wù)節(jié)約和愛護(hù)學(xué)生會(huì)物資。第二章 物資的采購及注冊(cè)第二章 物資的采購及注冊(cè)2.1 各部門及社團(tuán)對(duì)缺少的物資和消耗品需在物資登記簿上進(jìn)行

2、登記注冊(cè)提出采購申請(qǐng)，經(jīng)審批，申請(qǐng)通過后方可進(jìn)行采購。2.2 購置物品需本著節(jié)約的原則，購買后需由賣方提供標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票（非收據(jù)）。發(fā)票的“客戶名稱”一欄填寫“大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會(huì)”或空白均可；“商品內(nèi)容”包括：辦公用品（如軟盤、墨盒）、展板、服裝等。辦公用品超過 200 元的需在發(fā)票背面列出辦公用品清單、具體用途等。2.3 采購物品開出的發(fā)票由采購人交回學(xué)生會(huì)之后，經(jīng)確認(rèn)簽字后交財(cái)務(wù)報(bào)賬。第三章 物資的借用與歸還第三章 物資的借用與歸還3.1 大學(xué)學(xué)生會(huì)各個(gè)部社團(tuán)需要借用學(xué)生會(huì)物資須通過秘書處辦理。3.2 申請(qǐng)單位一學(xué)生證作為物資申請(qǐng)使用抵押憑證，歸還物資時(shí)將交還學(xué)生證物資借用申請(qǐng)及登記詳情參見附一大學(xué)

3、團(tuán)委學(xué)生會(huì)物資借用申請(qǐng)細(xì)則3.3 大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書處持有經(jīng)管院學(xué)生會(huì)物資登記簿，對(duì)各個(gè)部門的物品借出與歸還進(jìn)行管理。借用物品使用者應(yīng)遵循不多用、不亂用的原則，做到不浪費(fèi)。使用完畢后應(yīng)把物品歸還，以便下次使用。借用物資發(fā)生損壞或遺失的，按照相關(guān)細(xì)則進(jìn)行賠償。借用物資超時(shí)未還的，借用部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任協(xié)助秘書處督促其歸還。3.4 各部門借用物資登記簿分為兩部分，左半部分為借出登記，右半部分為相應(yīng)物品的歸還登記。借物人需認(rèn)真填寫登記簿中的“借出單位”、“物品”、“數(shù)量”、“用途”、“借出時(shí)間”、“歸還時(shí)間”、“負(fù)責(zé)人簽字”、“負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式”等項(xiàng)目，經(jīng)秘書處經(jīng)辦人在“經(jīng)辦人”中簽字后方可借出。3.5 物品歸還時(shí)需要填寫右半部分歸還登記，并簽字。經(jīng)秘書處經(jīng)辦人在“經(jīng)辦人”中簽字后借用與歸還全過程結(jié)束。3.6 任何人不得未經(jīng)登記，擅自借出我院學(xué)生會(huì)物資。