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1、溫溫州州遠遠大大控控股股有有限限公公司司績績效效考考核核表表姓名;崗位:行政助理(前臺)考核期:年 月 日至 年 月 日序序號號考考核核指指標標考考核核標標準準評評分分標標準準評評價價結(jié)結(jié)果果衡衡量量標標準準說說明明目目標標額額定定權(quán)權(quán)重重考考核核標標準準自自評評(30%30%)主主管管評評價價(70%70%)最最終終得得分分1文秘職能檔案管理工作100%15%檔案歸檔、完整性及保密性達100%,出現(xiàn)一次差錯扣2分會議管理工作100%15%因會議準備不足而造成會議延誤或中斷,一次扣1分事務辦理的保密性100%15%對辦理的各項事務資料及信息達100%,泄露一次扣2分打印100%5%打印及時率達
2、100%,延誤一次扣1分收發(fā)刊物、郵件100%5%時效性及準確性達100%,延誤一次扣1分2行政后勤職能接待工作100%10%接待工作安排差投訴一次扣2分采購管理工作100%10%采購計劃完成率、質(zhì)量合格率達98%,每降1%扣1分協(xié)助領導工作100%10%協(xié)助領導工作完成率達100%,每降5%扣1分3工作態(tài)度內(nèi)部員工滿意度95%10%內(nèi)部滿意度達95%,每降低5%扣1分出勤情況100%5%遲到、早退每一次扣1分合計100%備注本表采用100分制,每月綜合得分達95分作為當月全額績效工資發(fā)放標準,高于95分的按每月50元另行獎勵,低于75分的取消當月績效獎金。數(shù)據(jù)來源行政部審核部門部門意見行政部
3、意見總經(jīng)理意見簽名:簽名:簽名:考考核核時時間間:年年 月月 日日行行政政助助理理崗崗位位說說明明書書基基本本信信息息崗位名稱行政助理崗位編號所在部門人事行政部崗位定員1人直接上級行政總監(jiān)職 級直接下級工資等級所轄人員職業(yè)發(fā)展通道業(yè)務關系主主要要職職責責1、負責前臺人員接待及登記工作;2、往來信函、文件、快遞、傳真等的投遞、接收、派發(fā);3、來訪電話的登記、轉(zhuǎn)接;4、各類采購(含訂票、訂水、訂餐、辦公 文具)的辦理;5、公司固定資產(chǎn)的登記、維修聯(lián)絡及其它物資的管理工作;6、其他主管交辦的行政工作;7、協(xié)助行政人事經(jīng)理辦理員工面試、入職、培訓準備、考勤統(tǒng)計、績效考核、勞動合同簽訂及人事檔案的整理工
4、作;8、協(xié)助行政人事領導搜集、整理公司內(nèi)部信息;9、協(xié)助行政人事領導開展企業(yè)文化宣傳、建設及其他管理事項;10、完成領導臨時交辦的人事管理任務。任任職職資資格格教育學歷大專(含)以上專業(yè)行政管理或相關專業(yè)經(jīng)驗1年以上行政管理工作經(jīng)驗知識接受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓技能1、具備一定的心理學知識,具有較強的時間管理能力2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力3、掌握行政檔案管理基礎知識4、熟練使用辦公軟件以及操作辦公自動化設備其他1、工作細致認真,謹慎細心,責任心強;2、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力、組織能力;3、思路嚴謹,較強的邏輯推理、團隊意識。使用工具設備電腦、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet網(wǎng)絡)工作環(huán)境公司前臺工作時間特征正常工作時間KPI考核指標名稱備 注