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險(xiǎn)公司早會(huì)晨會(huì)夕會(huì)p題材料素材

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1、課程概況授授課課方方式式講授、討論、課堂活動(dòng)授授課課時(shí)時(shí)數(shù)數(shù)180分鐘授授課課目目的的通過(guò)理論的講授和技能的訓(xùn)練,進(jìn)一步提升營(yíng)銷員的溝通技能,促進(jìn)建立良好的人際關(guān)系,全面提升個(gè)人素質(zhì)和業(yè)績(jī)。授授一、溝通的概念課課二、溝通的作用內(nèi)內(nèi)三、溝通的方式容容四、溝通技能之面談技能授授課課資資料料投影片、講師手冊(cè)、隨堂資料注注意意事事項(xiàng)項(xiàng)控制討論時(shí)間、學(xué)員人數(shù)不超過(guò)60人時(shí)間提示10分鐘投影片NO1430分鐘投影片NO-5投影片NO-6投影片NO-7投影片NO-8投影片NO-9、10、11時(shí)間提示10分鐘投影片NO-12投影片NO-13投影片NO-14時(shí)間提示投影片NO-1520分鐘投影片NO-16投影片

2、NO-17投影片NO-14時(shí)間提示投影片NO-18投影片NO-19時(shí)間提示投影片NO-20投影片NO-21投影片NO-22時(shí)間提示60分鐘投影片NO-23投影片NO-243分鐘時(shí)間提示2分鐘5分鐘投影片NO-252分鐘投影片NO-2615分鐘投影片NO-27時(shí)間提示時(shí)間提示15分鐘投影片NO-31投影片NO-32投影片NO-33投影片NO-34投影片NO-35投影片NO-36投影片NO-37時(shí)間提示投影片NO-38投影片NO-39投影片NO-4040分鐘投影片NO-42投影片NO-37時(shí)間提示10分鐘投影片NO-4315分鐘投影片NO-44投影片NO-45投影片NO-46投影片NO-47投影片

3、NO-42時(shí)間提示投影片NO-48投影片NO-4915分鐘投影片NO-50投影片NO-51投影片NO-52投影片NO-53投影片NO-54時(shí)間提示10分鐘投影片NO-55投影片NO-56參考文獻(xiàn)管理溝通贏在會(huì)溝通有效溝通技巧時(shí)間提示過(guò)程/活動(dòng)/重點(diǎn)一、講師自我介紹 各位學(xué)員大家好,下面我分別用三種不同的方式向大家介紹一下自己,看一看你們喜歡哪一種?介紹內(nèi)容如下:1、我是誰(shuí)?2、我來(lái)自哪里?3、我非常喜歡大家!第一種方式:學(xué)究型(無(wú)表情、無(wú)動(dòng)作)如某些大學(xué)教授第二種方式:張揚(yáng)型(音調(diào)高昂、動(dòng)作夸張)如某些歌星第三種方式:三自型(表情自然、語(yǔ)氣親切、動(dòng)作流暢)什么是三自型:自然、自信、自制。如某些

4、優(yōu)秀的演講家提提示示:講師在操作時(shí)只需按動(dòng)作要求去做,然后問(wèn)學(xué)員他們喜歡哪一種?在進(jìn)行總結(jié)時(shí)可結(jié)合當(dāng)?shù)氐拿巳な逻M(jìn)行舉例說(shuō)明。無(wú)論喜歡哪一種都沒(méi)有是非對(duì)錯(cuò),重要的是引出“人生無(wú)處不溝通”這個(gè)觀念。因?yàn)槊總€(gè)人在社會(huì)上生存就要接受他人的評(píng)斷,簡(jiǎn)單的自我介紹就是溝通的開(kāi)始 我們每一天都要和人接觸,表達(dá)情誼,交流信息。聊天、銷售、演出、授課、談判,哪一種形式都離不開(kāi)溝通。因此說(shuō):“人生無(wú)處不溝通”。溝通的藝術(shù),不僅僅在于對(duì)語(yǔ)言的靈活運(yùn)用,和對(duì)肢體語(yǔ)言的把握,更重要的是我們能找準(zhǔn)溝通的出發(fā)點(diǎn)和切入點(diǎn),站在彼此的角度全方位的看待問(wèn)題,建設(shè)性的化解矛盾,進(jìn)入共贏的局面。這節(jié)課的課程目標(biāo)是提升參訓(xùn)學(xué)員的溝通技

5、能,促進(jìn)建立良好的人際關(guān)系,全面提升個(gè)人素質(zhì)和業(yè)績(jī)。課程內(nèi)容為:一、溝通的概念 二、溝通的作用 三、溝通的方式 四、溝通技能實(shí)錄面談技能一、溝通的概念(一)溝通的概念 我們從出生到成長(zhǎng),無(wú)時(shí)無(wú)刻不在和別人進(jìn)行著溝通。那么溝通是什么?每個(gè)人對(duì)溝通的理解是不一樣的。對(duì)溝通的不同理解就造成了溝通的困難和障礙,最終導(dǎo)致溝通的失敗。我們?cè)趯?shí)際工作過(guò)程中,最大的一個(gè)障礙是不能有效溝通,這也是造成工作效率低下的重要原因。討論一:你認(rèn)為的溝通是什么樣子?提示:學(xué)員發(fā)表時(shí),講師盡量逐條紀(jì)錄,字跡要工整清晰,要適當(dāng)?shù)闹貜?fù),記錄時(shí)盡量不要改動(dòng)學(xué)員的意見(jiàn)。講師記錄時(shí)要鼓勵(lì)學(xué)員、肯定學(xué)員。講師總結(jié):感謝學(xué)員的熱情參與。

6、“溝通”一詞來(lái)源于拉丁字,原意是“分享”或“建立共同的看法”。今天,我們所使用的“溝通”一詞Communication。多半含有商量、解釋、交換意見(jiàn)等含義。結(jié)論:溝溝通通是是為為了了一一個(gè)個(gè)設(shè)設(shè)定定的的目目標(biāo)標(biāo),把把信信息息、思思想想和和情情感感,在在個(gè)個(gè)人人或或群群體體間間傳傳遞遞,并并且且達(dá)達(dá)成成共共識(shí)識(shí)的的過(guò)過(guò)程程。簡(jiǎn)言之個(gè)體或群體之間信息交流和互動(dòng)就是溝通。語(yǔ)言、文字、表情、動(dòng)作、姿態(tài)等都是信息的載體。例如:恩愛(ài)的情侶之間的眉目傳情就是一種無(wú)聲勝有聲的溝通、鴻雁傳書則是以文字為媒介的溝通。作為以銷售保險(xiǎn)商品為己任的營(yíng)銷員,大家都知道保險(xiǎn)營(yíng)銷工作的內(nèi)涵是:銷售保單、送去保障、關(guān)愛(ài)社會(huì)、提

7、升自我。這就對(duì)我們提出了廣泛的要求。首先就是要主動(dòng)去和他人溝通,同時(shí)注意必須將單向溝通變?yōu)殡p向溝通。也就是要通過(guò)主動(dòng)性營(yíng)銷,把公司產(chǎn)品、經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)文化等,按客戶能理解和接受的方式,通過(guò)各種溝通渠道傳遞給客戶,并跟蹤和注意客戶對(duì)上述信息的反饋,尤其是客戶對(duì)所提供的保險(xiǎn)商品的意見(jiàn)和反應(yīng),從而及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)服務(wù)策略,以實(shí)現(xiàn)顧客滿意和個(gè)人的業(yè)績(jī)成長(zhǎng)。所以要求我們?cè)谂c客戶溝通時(shí)要達(dá)到一定的效果,也就是進(jìn)行有效溝通。(二)什么是有效溝通?能能夠夠滿滿足足溝溝通通雙雙方方的的需需求求,達(dá)達(dá)到到預(yù)預(yù)期期的的目目的的,解解決決實(shí)實(shí)際際問(wèn)問(wèn)題題的的溝溝通通是是有有效效溝溝通通。有效溝通有三個(gè)要素課堂活動(dòng):“聽(tīng)

8、畫”要求:1、每組選派一名代表。2、背向大家站立以避免目光接觸。3、只能做口頭表達(dá),不允許有任何姿勢(shì)或其他手勢(shì)。(講師將準(zhǔn)備好的圖片交給學(xué)員代表,同時(shí)明確活動(dòng)規(guī)則。)整個(gè)過(guò)程中其他學(xué)員和上面的代表均不得提問(wèn)。以哪一組學(xué)員的圖,畫正確的人數(shù)多為獲勝。整整個(gè)個(gè)活活動(dòng)動(dòng)用用時(shí)時(shí)5 5分分鐘鐘。活動(dòng)結(jié)束時(shí)再給5分鐘的時(shí)間進(jìn)行小組討論:為什么單向溝通很難進(jìn)行?請(qǐng)各小組學(xué)員代表發(fā)言,講師做活動(dòng)總結(jié)。過(guò)程/活動(dòng)/重點(diǎn)我們剛才活動(dòng)的過(guò)程其實(shí)是一個(gè)學(xué)員代表與學(xué)員之間的一次單向的溝通。為什么要這樣設(shè)計(jì)?因?yàn)槲覀円蠹殷w會(huì)一下溝通過(guò)程中有哪些因素會(huì)造成內(nèi)容方面的溝通障礙。那我們來(lái)共同回顧一下活動(dòng)的過(guò)程。首先,學(xué)員代

9、表用自己的語(yǔ)言描述所看到的圖畫,是在闡述他希望傳達(dá)給客體的內(nèi)容,這就是溝通在內(nèi)容方面容易造成障礙的一個(gè)地方。沒(méi)沒(méi)有有正正確確闡闡述述信信息息:要要把把溝溝通通思思想想轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化化為為信信息息:(講師現(xiàn)場(chǎng)捕捉實(shí)例點(diǎn)評(píng))那我們來(lái)繼續(xù)看一下,我們剛才的活動(dòng)還發(fā)生了什么?為什么我們會(huì)有這樣的現(xiàn)象出現(xiàn),有時(shí)候我們會(huì)畫到一半重畫?(學(xué)員會(huì)說(shuō)因?yàn)檎f(shuō)的人說(shuō)到一半重?fù)Q了說(shuō)法的原因)那為什么會(huì)出現(xiàn)這個(gè)狀況呢?沒(méi)沒(méi)有有整整理理思思想想:整整理理發(fā)發(fā)出出信信息息的的重重點(diǎn)點(diǎn)和和關(guān)關(guān)鍵鍵,并并組組織織信信息息;沒(méi)沒(méi)有有清清晰晰發(fā)發(fā)送送:使使用用正正確確語(yǔ)語(yǔ)言言,什什么么樣樣的的詞詞與與思思想想本本身身同同樣樣重重要要;我們

10、要求學(xué)員代表背向大家的目的是不讓他應(yīng)用非語(yǔ)言表達(dá)方式,看看這樣溝通的效果,結(jié)果證明這是造成溝通障礙的一個(gè)因素:非非語(yǔ)語(yǔ)言言溝溝通通渠渠道道的的運(yùn)運(yùn)用用:整整個(gè)個(gè)活活動(dòng)動(dòng)說(shuō)說(shuō)明明了了一一個(gè)個(gè)問(wèn)問(wèn)題題:只只有有雙雙向向溝溝通通才才能能達(dá)達(dá)到到溝溝通通的的目目的的。雙雙向向溝溝通通是是有有效效溝溝通通的的關(guān)關(guān)鍵鍵。(三)有效溝通的三要素1、要有明確的目標(biāo)。擁有明確的目標(biāo)才叫溝通。例如我們大家剛剛做的活動(dòng),目標(biāo)就是把這幅畫畫好。反思我們?cè)谄綍r(shí)是什么樣子呢?大家經(jīng)常在一起,但沒(méi)有目標(biāo),那就不是溝通,是閑聊。我們往往分辨不出閑聊和溝通的差異,經(jīng)常有同事或經(jīng)理都會(huì)過(guò)來(lái)說(shuō):某某,咱們出去隨便溝通溝通。這句話本

11、身就很矛盾。溝通要有一個(gè)明確的目標(biāo),這是溝通最重要的前提。所以,我們掌握了這個(gè)要素之后,再與別人溝通的時(shí)候,見(jiàn)面的第一句話可以說(shuō):“這這次次我我找找你你的的目目的的是是”。溝通時(shí)說(shuō)的第一句話要說(shuō)出你要達(dá)到的目的,開(kāi)門見(jiàn)山是非常重要的,也是你的溝通技巧在行為上的一個(gè)表現(xiàn)。2、要達(dá)成共識(shí)過(guò)程/活動(dòng)/重點(diǎn) 溝通結(jié)束以后雙方或者多方要達(dá)成共識(shí),只有達(dá)成共識(shí)才叫做完了一次溝通。達(dá)成共識(shí),是溝通是否結(jié)束的標(biāo)志。在實(shí)際的工作過(guò)程中,我們常見(jiàn)到大家一起溝通過(guò)了,但是最后沒(méi)有形成一個(gè)明確的意向,大家就各自去工作了最后又可能不了了之。由于對(duì)溝通的內(nèi)容理解不同,又沒(méi)有達(dá)成共識(shí),給雙方增添了很多矛盾,最終造成了業(yè)績(jī)低

12、下和人際關(guān)系不暢。明確了溝通的第二個(gè)要素,我們可以在和別人溝通結(jié)束時(shí),用這樣的話來(lái)總結(jié):非非常常感感謝謝你你,通通過(guò)過(guò)剛剛才才交交流流我我們們現(xiàn)現(xiàn)在在達(dá)達(dá)成成了了這這樣樣的的共共識(shí)識(shí),你你看看是是這這樣樣的的嗎嗎?在溝通結(jié)束的時(shí)候一定要做總結(jié),這是一個(gè)非常良好的溝通技巧。通過(guò)上述的介紹,你可以觀察一下自己和身邊的同事,你們?cè)跍贤ㄩ_(kāi)始時(shí)和結(jié)束時(shí)是否使用這樣的語(yǔ)言?3、要全身心的投入 今天幾號(hào)?現(xiàn)在是幾點(diǎn)了?幾點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì)?這樣的信息是非常容易溝通的。而思想和情感是不太容易溝通的。在我們生活的過(guò)程中,很多障礙使思想和情感無(wú)法得到一個(gè)很好的溝通。但事實(shí)上我們?cè)跍贤ㄟ^(guò)程中,傳遞更多的是彼此之間的思想和感受

13、。所以要想將思想和情感進(jìn)行有效的溝通,要求我們調(diào)動(dòng)身體每一個(gè)細(xì)胞,唯有全身心地投入,才能達(dá)到表里如一的境界。著名的足球教練米盧帶領(lǐng)中國(guó)國(guó)家隊(duì)沖出了亞洲,走向了世界。他所倡導(dǎo)的理念就是態(tài)度決定一切。而有效溝通的技巧可以讓你擁有良好的人際關(guān)系和優(yōu)良的業(yè)績(jī),關(guān)鍵在于你是否下定決心去學(xué)習(xí)、去改變、去堅(jiān)持。掌握有效的溝通技巧還可以發(fā)揮很多我們意想不到的作用。假如把英文字母A比作1,B比作2,以此類推,Z比作26。我們驚奇的發(fā)現(xiàn),將單詞字母相加,知識(shí)KNOWLEDGE的得分為96分,努力HARDWORK的得分為98分,態(tài)度ATTITUDE得分為100分。雖然這只是一種有趣的現(xiàn)象,但是否能引起我們的思索呢?

14、二、溝通的作用(一)滿足社會(huì)性的需求過(guò)程/活動(dòng)/重點(diǎn) 人是社會(huì)人。社會(huì)學(xué)家馬斯洛也指出“社會(huì)性”是人類五大基本需求之一。馬斯洛的需求層次理論依次是:第一層為生理需求,人們關(guān)注的是衣、食、住、行等最基本的保障。第二層為安全需求,人們開(kāi)始尋求有秩序、穩(wěn)定的生活,為免受傷害開(kāi)始購(gòu)買商業(yè)保險(xiǎn)。第三層為社會(huì)需求,追求的是親情、友情、愛(ài)情和歸屬感。第四層為自尊需求,渴望得到他人的認(rèn)可,獲得個(gè)人成就和聲望。第五層為自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)需求,希望能完成開(kāi)發(fā)自身潛能的無(wú)限制需求。每個(gè)人都希望自己有所歸屬,是家庭中的一分子,與朋友在一起時(shí)被接納,在社會(huì)上被人尊重,這樣才能讓你感到你和他們有共同的語(yǔ)言、生活與文化,如此生活

15、一起,才能分享,才會(huì)產(chǎn)生樂(lè)趣,才能使生活有意義。(二)加深自我了解 每個(gè)人的對(duì)自我的了解來(lái)自反省,孔子曰:每日三省吾身。另外的來(lái)源即是他人。他人就像是鏡子一樣,當(dāng)我們和他人互動(dòng)時(shí),可以從別人的反應(yīng)或回饋中,發(fā)展出清晰、正確的自我畫像。因此,人際網(wǎng)絡(luò)愈廣就擁有愈多的鏡子,也就有多方面的回饋,讓你不必只從少量的回饋中就給自己下結(jié)論,這樣對(duì)自己比較公平。自我溝通是一種獨(dú)特的溝通方式。是顯性的“我”與隱性的“我”的溝通。也是一個(gè)人人生觀與價(jià)值觀形成的一個(gè)重要過(guò)程,通過(guò)自我溝通,判斷這個(gè)世界的真、善、美、假、惡、丑;通過(guò)自我溝通,蕩滌心靈,凈化思想。一個(gè)人只有了解自我,才能挑戰(zhàn)自我,只有挑戰(zhàn)自我,才能超

16、越自我。(三)促進(jìn)個(gè)人成長(zhǎng)過(guò)程/活動(dòng)/重點(diǎn)個(gè)人成長(zhǎng)如果只靠自己的學(xué)習(xí)是不夠的。而我們的朋友各有所長(zhǎng)、各有不同的才能、更具不同的經(jīng)驗(yàn),這正是自己所欠缺的。“三人行必有我?guī)熝伞闭沁@個(gè)道理。與朋友在一起多聽(tīng)、多看、多問(wèn)、多討論、多學(xué)習(xí),必能促進(jìn)個(gè)人的成長(zhǎng)。學(xué)習(xí)有很多種方式,參加工作后,往往沒(méi)有大塊的學(xué)習(xí)時(shí)間。傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為成年人記憶力差不利于學(xué)習(xí),實(shí)際上成年人的學(xué)習(xí)障礙主要是行動(dòng)力差。所以,多和身邊的人溝通,多聽(tīng)一些有意義的演講,可以豐富我們的知識(shí),提升我們的技能,改變我們的心態(tài)。(四)同甘共苦,注重分享“與朋友分享的歡樂(lè)是加倍的歡樂(lè),有朋友分擔(dān)的痛苦是減半的痛苦?!碑?dāng)個(gè)人的成就、榮耀、快樂(lè)被自己

17、的朋友分享,就會(huì)更喜悅、更有意義與價(jià)值。而當(dāng)個(gè)人有痛苦時(shí),如果有家人或朋友在身邊安慰、鼓勵(lì)或協(xié)助,就不會(huì)感到孤單、無(wú)助,比較容易恢復(fù)信心,也較有勇氣從失敗、痛苦中再站起來(lái)。(五)促進(jìn)身心健康良好的人際關(guān)系對(duì)于個(gè)人生理與心理健康都有很大幫助。有人說(shuō)寂寞會(huì)致人于死地,美好的人際關(guān)系可以創(chuàng)造生命、延年益壽。很多醫(yī)學(xué)研究都發(fā)現(xiàn)積極、支持性的人際關(guān)系使人長(zhǎng)壽,提高肌體免疫力,使人較少患病,也幫助疾病的復(fù)原。同樣的,寂寞、疏離等會(huì)導(dǎo)致心理疾病。令人痛苦的事莫不過(guò)沒(méi)人理會(huì)、沒(méi)人愛(ài)、被放棄、疏遠(yuǎn)等,這些使人感到焦慮、沮喪、挫折、失望、自貶,會(huì)造成心理的失落、創(chuàng)傷。所以,積極的、支持的人際關(guān)系使人感到安全、自尊

18、、自信、愉悅,而成為快樂(lè)、快樂(lè)、健康的人??偨Y(jié):性格決定命運(yùn)。學(xué)習(xí)溝通技巧,會(huì)令我們?cè)诠ぷ髦杏稳杏杏啵谏钪幸黄瑴剀?;學(xué)習(xí)溝通技巧,會(huì)令我們幽默風(fēng)趣,深刻雋永,雅俗共賞。擁有良好的溝通技巧,必將改變我們的人生,提高我們的生活品質(zhì),創(chuàng)造我們輝煌的事業(yè)。所以說(shuō),溝通能力決定了我們一生的快樂(lè)和痛苦、順利與曲折,決定了我們的得與失,成與敗過(guò)程/活動(dòng)/重點(diǎn)下面是一條小蛇和一條大蛇的對(duì)話:小蛇:蛇該怎么活?大蛇:童年時(shí)快樂(lè)活潑、青年時(shí)發(fā)現(xiàn)自我、壯年時(shí)向前奮斗、老年時(shí)安逸任游。小蛇:你實(shí)說(shuō)每個(gè)階段都要改變自己,戰(zhàn)勝自己?大蛇:沒(méi)錯(cuò),一條蛇一生只有一個(gè)自己就太可憐了,學(xué)不會(huì)蛻皮,就只有死路一條。(講師總結(jié))

19、改變自己,可以為自己打開(kāi)一條新路,能夠改變自己,自然就能夠戰(zhàn)勝自己。三、溝通的方式我們說(shuō)溝通的方式有語(yǔ)言溝通和非語(yǔ)言溝通兩種,語(yǔ)言溝通更擅長(zhǎng)的是溝通信息,非語(yǔ)言溝通更善于溝通人與人之間的思想和情感。下面我們就看一下,語(yǔ)言溝通和非語(yǔ)言溝通不同之處是什么?我們先簡(jiǎn)單地看一下語(yǔ)言溝通。(一)語(yǔ)言溝通語(yǔ)言是人類特有的一種非常好的、有效的溝通方式。1、語(yǔ)言的溝通渠道包括口頭溝通、書面溝通、圖像溝通(1)口頭溝通包含面談、演講、會(huì)議等。我們這里所指的面談是一對(duì)一的面談,也就是一對(duì)一的溝通;而演講則是一對(duì)多的溝通,我們會(huì)在其他層級(jí)的培訓(xùn)課程中介紹相關(guān)知識(shí);會(huì)議是我們?nèi)粘I詈凸ぷ鳟?dāng)中最常見(jiàn)的溝通方式,比如說(shuō)

20、我們個(gè)代營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的晨會(huì),夕會(huì)、還有公司召開(kāi)的員工大會(huì),有的公司在招聘新人時(shí)會(huì)召開(kāi)增員說(shuō)明會(huì),社會(huì)上以會(huì)議為溝通方式的情形就更多了:新聞發(fā)布會(huì)、新產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)培根說(shuō)過(guò):溫和的語(yǔ)言其力量勝過(guò)雄辯??陬^溝通是最直接的溝通方式,也是最簡(jiǎn)便的溝通方式。(2)書面溝通包含信函、傳真、e-mail、還有成本最低的手機(jī)短信。在我們系統(tǒng)內(nèi),已經(jīng)有部分公司開(kāi)辦短信業(yè)務(wù),既能在客戶續(xù)保時(shí)提前提醒客戶來(lái)公司辦理相關(guān)手續(xù),還能在惡劣的天氣里善意提醒客戶注意交通安全并能在各種節(jié)日里送去人保的問(wèn)候。將人保財(cái)險(xiǎn)“以客戶為中心”的經(jīng)營(yíng)理念發(fā)揮到極致。有一句話說(shuō)得好,“春雨貴如油”,在這里同時(shí)祝愿我們把對(duì)客戶的關(guān)愛(ài)化作陣陣春雨滲透

21、入客戶的心中。過(guò)程/活動(dòng)/重點(diǎn)(3)圖像溝通包括圖片、照片、DVD等?!耙粓D抵萬(wàn)言”,有這樣一個(gè)保險(xiǎn)營(yíng)銷員,她會(huì)把與客戶成交時(shí)的情景拿相機(jī)拍下來(lái),然后將照片連同保單一起送給客戶。并附上溫馨的話語(yǔ),看似無(wú)意溝通,實(shí)則打動(dòng)人心。隨風(fēng)潛入夜,潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲。這是溝通的最高境界!2、語(yǔ)言溝通的技巧著重練習(xí)聽(tīng)、說(shuō)、問(wèn)三個(gè)方面。一次成功的溝通是溝通雙方在溝通過(guò)程中互有聽(tīng)、說(shuō)、問(wèn)的溝通?!奥?tīng)”是積極傾聽(tīng),也是主動(dòng)地傾聽(tīng),將對(duì)方傳達(dá)的所有信息盡收耳底,通過(guò)自我整合將利于溝通的信息反饋至對(duì)方?!罢f(shuō)”就是能夠有效的表達(dá)自己。我們發(fā)現(xiàn)身邊的很多人并不會(huì)說(shuō)話,或者是說(shuō)不好話。往往是言不由衷,給生活和工作造成了很多麻煩。有

22、效的表達(dá)自己就是能夠讓自己在關(guān)鍵時(shí)刻將內(nèi)心想表達(dá)的關(guān)鍵信息自如的表達(dá)出來(lái)?!皢?wèn)”是有效溝通的紐帶,在溝通過(guò)程中巧妙地運(yùn)用“問(wèn)”的技巧可以連接溝通雙方前后的話題,也可以點(diǎn)燃對(duì)方的思考,將溝通引向深入。(1)積極傾聽(tīng)。戴爾.卡耐基曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“在溝通的各項(xiàng)能力中,最重要的莫過(guò)于傾聽(tīng)的能力。滔滔的雄辯能力、強(qiáng)而有力的聲音、精通多國(guó)語(yǔ)言,甚至寫作的才能都比不上傾聽(tīng)重要?!蔽覀兠總€(gè)人都擁有兩只耳朵、一張嘴就是讓我們多聽(tīng)少說(shuō)。聽(tīng)也不是一味的聽(tīng),要有質(zhì)有量的聽(tīng),因此掌握良好的傾聽(tīng)技巧尤為重要。嘗試了解對(duì)方的心理聽(tīng)時(shí)集中注意力觀察對(duì)方的身體語(yǔ)言揣摩對(duì)方的意思,并給予反饋始終保持目光接觸贊許性的點(diǎn)頭恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬?/p>

23、過(guò)程/活動(dòng)/重點(diǎn)避免分心的舉動(dòng)或手勢(shì)巧妙的提問(wèn)避免中間打斷說(shuō)話者提示:上述十個(gè)技巧可結(jié)合自己的實(shí)際生活和工作適當(dāng)?shù)呐e一些實(shí)例。學(xué)會(huì)積極傾聽(tīng)從態(tài)度上一一要要高高度度重重視視。從內(nèi)心意識(shí)到積極傾聽(tīng)對(duì)溝通效果的重要性。二二要要肯肯定定對(duì)對(duì)方方。無(wú)論溝通話題如何,首先肯定對(duì)方,站在對(duì)方的立場(chǎng)去傾聽(tīng)。三三要要克克服服先先驗(yàn)驗(yàn)意意識(shí)識(shí)。有容乃大,要有包容之心,哪怕是與自己相左的觀點(diǎn)。四四要要適適當(dāng)當(dāng)反反饋饋。要采取靈活的方式和環(huán)境相適應(yīng),不要輕易的作出同意或不同意的判斷。(2)有效的表達(dá)自己,將內(nèi)心的想法毫無(wú)偏離的表達(dá)出來(lái)實(shí)際上這是一個(gè)訓(xùn)練的過(guò)程。前提是要敢說(shuō),循序漸進(jìn)。偶爾發(fā)現(xiàn)某次沒(méi)有表達(dá)清楚,要自我反

24、省,自我調(diào)整,查找原因,牢記“簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單、堅(jiān)堅(jiān)持持、習(xí)習(xí)慣慣、成成功功”八字方針,不斷的訓(xùn)練自己。表達(dá)內(nèi)容為具體的事實(shí)或真實(shí)的感受 表達(dá)時(shí)強(qiáng)調(diào)句子中的動(dòng)詞 表達(dá)時(shí)要讓自己的話有力量。如海爾總裁張瑞敏說(shuō)過(guò):有有思路才才有有出路,沒(méi)沒(méi)有有思路只只有有死路!丘吉爾曾經(jīng)說(shuō)過(guò):我來(lái)到這里的目的,就是要要贏贏!人生在世只有兩件事:要要么么勝利,要要么么學(xué)習(xí)?。ㄖ攸c(diǎn)強(qiáng)調(diào)加黑的詞)選擇形象上口的語(yǔ)言表達(dá)自己的觀點(diǎn) 通過(guò)類比的方式突出主題 過(guò)程/活動(dòng)/重點(diǎn)(3)提問(wèn)類型。常見(jiàn)的提問(wèn)可分為以下幾種直接型問(wèn)題 感念型問(wèn)題引導(dǎo)型問(wèn)題 開(kāi)放型問(wèn)題 封閉型問(wèn)題 直直接接型型問(wèn)問(wèn)題題的好處是可以快速獲得答案,由于目的明確,給

25、人開(kāi)門見(jiàn)山的感覺(jué)。壞處是限制了對(duì)方的思路,給人以冷淡的感覺(jué),誘使對(duì)方會(huì)被迫選擇一個(gè)極端的不合實(shí)際的答案。直接型問(wèn)題舉例:“你從事這項(xiàng)工作多久了”感感念念型型問(wèn)問(wèn)題題的好處是能和快掌握對(duì)方的反應(yīng),并能快速判斷出談話能否談話能否順利進(jìn)行,同時(shí)可惜試探出對(duì)方的態(tài)度。壞處是限制性比較大,有一定的強(qiáng)制性,有可能引起對(duì)方的回避。感念型問(wèn)題舉例:“你同意這個(gè)觀點(diǎn)嗎”引引導(dǎo)導(dǎo)型型問(wèn)問(wèn)題題不同于封閉型問(wèn)題,它的好處是容易讓對(duì)方接受自己的觀點(diǎn),有利于說(shuō)服對(duì)方,使銷售的有力武器。舉例:“你不認(rèn)為這非常符合你的性格嗎?”引導(dǎo)型問(wèn)題的壞處是,使用不當(dāng)會(huì)給對(duì)方造成一種被質(zhì)問(wèn)的感覺(jué),而且對(duì)提供的答案有壓力。開(kāi)開(kāi)放放型型問(wèn)問(wèn)

26、題題的好處是可以獲得足夠的資料,在客戶不覺(jué)察的情況下影響會(huì)談。讓客戶在和諧同卡的氣氛中相信自己在控制整個(gè)過(guò)程。舉例:“您覺(jué)得我們身邊都有哪些風(fēng)險(xiǎn)?”開(kāi)放型問(wèn)題的壞處是需要更多的時(shí)間,并且要求客戶多說(shuō)話。如果不加以控制的話可能迷失溝通的目的。封封閉閉型型問(wèn)問(wèn)題題的好處是很快取得明確要點(diǎn),確定對(duì)方想法?!版i定”客戶,取得協(xié)議的必須步驟。案案例例引引入入:有五六個(gè)人想到飯店去吃午餐,卻不知哪家飯店的口味好,幾個(gè)人連續(xù)進(jìn)了兩家飯店,又都走出來(lái)了。當(dāng)他們走進(jìn)第三家飯店時(shí),飯店的老板娘馬上迎了上來(lái)問(wèn)道:“請(qǐng)問(wèn)幾位是想在包房用餐還是想在大廳用餐?”幾個(gè)人對(duì)視了一下,答道:“那就包房吧?!彪S即老板娘將客人引入

27、包房,又問(wèn)道:“幾位是想吃我們的套餐還是想自己點(diǎn)菜?”接下來(lái)客人們?cè)诶习迥餆嵝牡姆?wù)下吃了一頓非??煽诘奈绮?。整個(gè)過(guò)程的關(guān)鍵是這個(gè)老板娘用封閉性的提問(wèn)控制了整個(gè)場(chǎng)面,因?yàn)闊o(wú)論客人選擇她問(wèn)的哪個(gè)問(wèn)題,結(jié)果都是她想要的。封閉型問(wèn)題的壞處是提問(wèn)者要具備相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),需要醞釀很多問(wèn)題,對(duì)于那些不肯合作的客戶會(huì)造成負(fù)面氣氛。有有效效的的溝溝通通是一個(gè)互有聽(tīng)、說(shuō)、問(wèn)得的過(guò)程,看一個(gè)人是否具備良好的溝通技巧也要考察其是否能熟練運(yùn)用上述技巧。無(wú)論做任何溝通都不要忘記一個(gè)字,那就是“度”。多言之客以耳聞,少言之客以口問(wèn)。關(guān)鍵是要達(dá)到溝通的目的,與對(duì)方達(dá)成共識(shí)。(二)非語(yǔ)言溝通過(guò)程/活動(dòng)/重點(diǎn)非語(yǔ)言溝通的渠道非常豐

28、富,包括我們的手勢(shì)、表情、眼神、姿態(tài)和音調(diào)。我們?cè)谡f(shuō)每一句話的時(shí)候,用什么樣的音色去說(shuō),用什么樣的抑揚(yáng)頓挫去說(shuō)等,這都是非語(yǔ)言溝通的一部分。我們說(shuō)溝通的模式有語(yǔ)言和非語(yǔ)言這兩種,語(yǔ)言更擅長(zhǎng)溝通的是信息,非語(yǔ)言更善于溝通的是人與人之間的思想和情感。我們分別來(lái)看一下非語(yǔ)言溝通每個(gè)渠道的行為表述含義:融合的手時(shí)表示友好、商量,強(qiáng)硬的手勢(shì)意味著“我是對(duì)的,你必須聽(tīng)我的”;微笑表示友善禮貌、舒心,皺眉表示厭惡、懷疑、不舒服;友善對(duì)視意味著真誠(chéng),躲閃表明自卑、不信任,緊盯著看表示不禮貌或在尋求支持;雙臂環(huán)抱表示防御,獨(dú)坐一隅意味著不感興趣或傲慢;抑揚(yáng)頓挫表明熱情,突然停頓可以制造懸念,吸引注意力。非語(yǔ)言溝

29、通的每個(gè)渠道都有其自身的特點(diǎn),我們來(lái)詳細(xì)了解溝通時(shí)借助手勢(shì)的要領(lǐng)。手勢(shì)分為情意手勢(shì)、指示手勢(shì)、象形手勢(shì)和象征手勢(shì)。要領(lǐng)是四個(gè)字:“實(shí)、切、精、含”“實(shí)”就是每一個(gè)動(dòng)作要有依據(jù),有出發(fā)點(diǎn)?!扒小本褪敲恳粋€(gè)動(dòng)作要符合你表達(dá)的內(nèi)容?!熬本褪且?jiǎn)練,動(dòng)作不要過(guò)多?!昂本褪且刂坪昧Χ取?傊?,在溝同時(shí)借用手勢(shì)表達(dá)內(nèi)容時(shí)要做到“近而不浮,遠(yuǎn)而不盡”課堂討論:有效溝通中言語(yǔ)、聲音、視覺(jué)三種因素的可信比率是多少?(講師請(qǐng)各小組將討論結(jié)果書寫在白板或白紙板上,然后進(jìn)行總結(jié))言語(yǔ) 7%聲音 38%視覺(jué) 55%總計(jì) 100%數(shù)據(jù)出處:(加利福尼亞大學(xué)洛杉磯分校的艾伯特.梅拉比安教授的研究成果收錄于他所著的無(wú)聲的

30、信息)東西方的文化是有差異的。中國(guó)擁有五千年文明史,大多數(shù)的中國(guó)人依然受傳統(tǒng)文化的影響,內(nèi)斂,不外露,不善于表達(dá)和溝通。討論的結(jié)果可能和專家的一件有出入,這不是問(wèn)題,關(guān)鍵是我們可以把西方的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和思想為我所用,在不同領(lǐng)域內(nèi)不斷的完善自我。四、面談技能訓(xùn)練過(guò)程/活動(dòng)/重點(diǎn)(一)面談的概念指有計(jì)劃的和受控制的、在兩個(gè)人(或更多人)之間進(jìn)行的、參與者中至少有一人是有目的的,并且在進(jìn)行過(guò)程中互有聽(tīng)和說(shuō)的談話(二)面談的特征1、目的性2、計(jì)劃性3、控制性4、雙向性5、即時(shí)性(三)面談的步驟第第一一步步:確確立立面面談?wù)勀磕康牡拇谁h(huán)節(jié)旨在信息的收集和傳播,并且希望改變對(duì)方的行為和觀念,尋求解決問(wèn)題的

31、對(duì)策。第第二二步步:預(yù)預(yù)先先設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)好好提提問(wèn)問(wèn)的的問(wèn)問(wèn)題題此環(huán)節(jié)關(guān)鍵在于精心準(zhǔn)備,已達(dá)到知己知彼,需要注意的是提問(wèn)時(shí)機(jī)的掌握。第第三三步步:選選擇擇適適當(dāng)當(dāng)?shù)牡沫h(huán)環(huán)境境面談的形式分為正式面談和非正式面談。正式面談一般選在辦公室、會(huì)議室、咖啡廳等,非正式面談可在家里、或酒吧等休閑場(chǎng)所進(jìn)行。好的環(huán)境烘托出好的氣氛,好的氣氛促進(jìn)好的溝通效果。過(guò)程/活動(dòng)/重點(diǎn)第第四四步步:構(gòu)構(gòu)思思面面談?wù)剝?nèi)內(nèi)容容要是面談的具體類型而定。第第五五步步:拒拒絕絕處處理理。最好水平的拒絕處理大師就是沒(méi)有拒絕需要處理,提前打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),不到火候不提要求,如果一旦問(wèn)題出現(xiàn),兵來(lái)將擋,水來(lái)土掩。先處理心情,后處理事情,讓拒絕

32、消失于無(wú)形。(四)面談的類型1、接觸面談應(yīng)注意換位思考的問(wèn)題首先要問(wèn)自己:我是誰(shuí)?他是誰(shuí)?我從哪里來(lái)?他需要什么?我能給大家?guī)?lái)什么?他內(nèi)心感受如何?要正式溝通雙方文化背景的差異首先,正視差異,求同存異。不要刻意追求環(huán)境的舒適性,要正視沖突。其次,取長(zhǎng)補(bǔ)短,兼收并蓄。要積極主動(dòng)地去應(yīng)對(duì)溝通中的各種挑戰(zhàn)和變化。最后,兼顧多元,差別管理。劃分自己的社交群體,客戶群體。2、成交面談人生中很多場(chǎng)景我們都在做成交面談,所以在做成交面談時(shí)應(yīng)注意不要弄巧成拙,有一句話講得好:“該出手時(shí)就出手”要因時(shí)、因地、因人,而且要有創(chuàng)意。3、增員面談4、輔導(dǎo)面談增員面談和輔導(dǎo)面談屬于主管的課程,作為有信心不斷成長(zhǎng)的在座

33、的各位而言應(yīng)該了解的是要引起對(duì)方的興趣,變被動(dòng)為主動(dòng),有備而來(lái),描繪出共同的美好愿景。過(guò)程/活動(dòng)/重點(diǎn)課后復(fù)習(xí)題有效溝通三要素 有效溝通的作用 借助手勢(shì)溝通的要領(lǐng) 面談的步驟 講師做課程回顧并作總結(jié):感謝大家的積極參與。(引入一個(gè)小故事)我國(guó)大教育家陶行知一生改過(guò)兩次名字。當(dāng)他認(rèn)識(shí)到知識(shí)對(duì)于一個(gè)人求學(xué)問(wèn)路有多重要的時(shí)候,他將自己的名字改為“陶知行”,知在前,行在后??墒嵌潭痰膸讉€(gè)月過(guò)后,他終于發(fā)現(xiàn),其實(shí)行動(dòng)比知識(shí)更重要。他不想讓自己成為言語(yǔ)上的巨人,行動(dòng)上的矮子,所以毅然決然的將自己的名字改為“陶行知”。李嘉誠(chéng)曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“真正的推銷藝術(shù),大學(xué)課堂里學(xué)不到,任何書本里也找不到,推銷的藝術(shù)在推銷的本身,只能在推銷當(dāng)中去把握和領(lǐng)悟”。溝通的精髓也在于此。那就是“真正的溝通技能,大學(xué)課堂里學(xué)不到,任何書本里也找不到,溝通的技能在溝通的本身,只能在溝通的過(guò)程中去把握和領(lǐng)悟”謝謝大家!過(guò)程/活動(dòng)/重點(diǎn)

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