房地產(chǎn)公司權責手冊-15行政事務(通用)
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1、地地產(chǎn)產(chǎn)權權責責手手冊冊行行政政管管理理(通通用用)【說說明明】:發(fā)發(fā)起起,:發(fā)發(fā)起起及及主主辦辦,:配配合合協(xié)協(xié)作作但但不不會會簽簽,:協(xié)協(xié)辦辦及及會會簽簽,:過過程程審審核核及及順順序序,:最最終終核核準準審審批批,:報報備備或或抄抄送送;:表表示示專專業(yè)業(yè)決決策策會會進進行行集集體體會會議議決決策策,專專業(yè)業(yè)決決策策會會審審核核順順序序在在總總裁裁審審核核之之前前。關關鍵鍵事事項項判判定定條條件件物物業(yè)業(yè)管管理理公公司司商商業(yè)業(yè)管管理理公公司司項項目目公公司司子子公公司司地地產(chǎn)產(chǎn)總總部部備備 注注項項目目設設計計項項目目成成本本工工程程部部營營銷銷部部綜綜合合部部財財務務部部項項目目總總
2、經(jīng)經(jīng)理理投投資資發(fā)發(fā)展展部部設設計計管管理理部部工工程程管管理理部部成成本本管管理理部部營營銷銷管管理理部部客客戶戶關關系系部部人人力力資資源源部部財財務務管管理理部部資資金金管管理理部部總總經(jīng)經(jīng)辦辦分分管管領領導導總總經(jīng)經(jīng)理理投投資資發(fā)發(fā)展展部部產(chǎn)產(chǎn)品品研研發(fā)發(fā)部部工工程程成成本本部部營營銷銷管管理理部部客客戶戶關關系系部部品品牌牌管管理理部部商商業(yè)業(yè)研研究究部部法法律律事事務務部部資資金金管管理理部部計計劃劃財財務務部部人人力力資資源源部部運運營營管管理理部部審審計計監(jiān)監(jiān)察察部部總總裁裁辦辦董董辦辦分分管管領領導導專專業(yè)業(yè)決決策策會會總總裁裁董董事事局局主主席席1固定資產(chǎn)(不含車輛)、無形
3、資產(chǎn)、低值易耗品的管理1.1采購需求申請1.1.1 地產(chǎn)總部金額30萬1)需求部門,需求分管領導2)總裁辦負責存貨核實、標準確認、采購等作業(yè)3)若在相關制度/辦法/指引中已經(jīng)明確相關金額標準且金額100萬,由總裁即可30萬金額100萬金額100萬 1.1.2 子公司金額30萬1)需求部門,需求分管領導2)總經(jīng)辦負責存貨核實、標準確認、采購等作業(yè)3)若在相關制度/辦法/指引中已經(jīng)明確相關金額標準且金額100萬,由總裁即可30萬金額100萬金額100萬 1.1.3 項目公司金額3萬 1)需求部門2)綜合部負責存貨核實、標準確認、采購等作業(yè)3)若在相關制度/辦法/指引中已經(jīng)明確相關金額標準且金額10
4、0萬,由總裁即可3萬金額30萬 30萬金額100萬 金額100萬 1.2采購實施及支付(報銷)依采購需求為前提。日常行政費用依財務相關權責直接支付(報銷)1.2.1 地產(chǎn)總部金額100萬/金額100萬1.2.2 子公司采購需求申請批準額度內(nèi) 軟裝家具等采購由工程成本部,超出原采購需求申請額度的需重新報集團申請1.2.3 項目公司金額30萬 金額30萬,且在采購需求申請批準額度內(nèi) 軟裝家具等采購由工程成本部,超出原采購需求申請額度的需重新報集團申請1.3固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、處置以及批量盤盈/盤虧處理(按原值)1.3.1地產(chǎn)總部金額100萬金額100萬 1.3.2 子公司金額5萬5萬金額100萬金額10
5、0萬 1.3.3項目公司金額5萬 5萬金額100萬 金額100萬 1.4內(nèi)部調(diào)拔資產(chǎn)調(diào)出的子公司/項目公司參照資產(chǎn)處置權責,資產(chǎn)調(diào)入的子公司/項目公司視同資產(chǎn)購置申請權責1.5辦公場所租賃(年租金)、裝修及配置整體方案預算審批1.5.1 地產(chǎn)總部金額30萬 配置要求按集團領導辦公室配置規(guī)劃管理辦法,涉及裝修設計、施工進度與實施等,由專業(yè)對口部門協(xié)助30萬金額300萬 金額300萬 1.5.2 子公司金額30萬 30萬金額300萬 金額300萬 1.5.3 項目公司金額30萬30萬金額300萬金額300萬2商務禮品管理2.1購置申請2.1.1 地產(chǎn)總部總價100萬或單價10萬1、由需求部門,分管
6、領導為需求部門分管領導2、總裁辦負責具體采購作業(yè)3、集團未設分管領導的,報總裁總價100萬或單價10萬2.1.2 子公司總價50萬或單價5萬 1、由需求部門2、總經(jīng)辦負責具體采購作業(yè)3、集團未設分管領導的,報總裁50萬總價100萬,或5萬單價10萬采購100萬或單價10萬2.1.3 項目公司總價10萬或單價1萬 1、由需求部門2、如需求部門無分管領導,報總裁審批3、項目公司禮品采購由子公司總經(jīng)辦統(tǒng)籌采購作業(yè)1.3.1地產(chǎn)總部地地產(chǎn)產(chǎn)權權責責手手冊冊行行政政管管理理(通通用用)【說說明明】:發(fā)發(fā)起起,:發(fā)發(fā)起起及及主主辦辦,:配配合合協(xié)協(xié)作作但但不不會會簽簽,:協(xié)協(xié)辦辦及及會會簽簽,:過過程程審
7、審核核及及順順序序,:最最終終核核準準審審批批,:報報備備或或抄抄送送;:表表示示專專業(yè)業(yè)決決策策會會進進行行集集體體會會議議決決策策,專專業(yè)業(yè)決決策策會會審審核核順順序序在在總總裁裁審審核核之之前前。關關鍵鍵事事項項判判定定條條件件物物業(yè)業(yè)管管理理公公司司商商業(yè)業(yè)管管理理公公司司項項目目公公司司子子公公司司地地產(chǎn)產(chǎn)總總部部備備 注注項項目目設設計計項項目目成成本本工工程程部部營營銷銷部部綜綜合合部部財財務務部部項項目目總總經(jīng)經(jīng)理理投投資資發(fā)發(fā)展展部部設設計計管管理理部部工工程程管管理理部部成成本本管管理理部部營營銷銷管管理理部部客客戶戶關關系系部部人人力力資資源源部部財財務務管管理理部部資資
8、金金管管理理部部總總經(jīng)經(jīng)辦辦分分管管領領導導總總經(jīng)經(jīng)理理投投資資發(fā)發(fā)展展部部產(chǎn)產(chǎn)品品研研發(fā)發(fā)部部工工程程成成本本部部營營銷銷管管理理部部客客戶戶關關系系部部品品牌牌管管理理部部商商業(yè)業(yè)研研究究部部法法律律事事務務部部資資金金管管理理部部計計劃劃財財務務部部人人力力資資源源部部運運營營管管理理部部審審計計監(jiān)監(jiān)察察部部總總裁裁辦辦董董辦辦分分管管領領導導專專業(yè)業(yè)決決策策會會總總裁裁董董事事局局主主席席10萬總價50萬,或1萬單價5萬 50萬總價100萬,或5萬單價10萬 采購100萬或單價10萬 2.2采購實施及報銷包括總部/子公司/項目公司按公司的采購管理辦法執(zhí)行依購置申請需求為前提2.2.1
9、地產(chǎn)總部分管領導為總裁2.2.2 子公司采購需求申請批準額度內(nèi)超出原采購需求申請額度的需重新報集團申請2.2.3 項目公司總價50萬或單價5萬 總價50萬或單價5萬,且在采購需求申請批準額度內(nèi) 超出原采購需求申請額度的需重新報集團申請2.3領用包括總部/子公司/項目公司參照財務管理的業(yè)務性開支審批權限執(zhí)行2.4盤盈、盤虧及處置包括總部/子公司/項目公司參照 2.3領用權責執(zhí)行3行政采購合格供應商管理3.1行政采購合格供應商協(xié)議框架簽訂地產(chǎn)總部無分管領導的,報總裁審批3.2子公司3.3項目公司 4車輛管理4.1車輛購置立項包括總部/子公司/項目公司根據(jù)金額參考固定資產(chǎn)采購權責申請按公司車輛管理、
10、辦公配置標準等相關制度執(zhí)行,超出標準的向上一級審批4.2車輛購置實施及報銷支付總部無分管領導的,報總裁審批子公司、項目公司4.3車輛維修及保險等供應商確定4.3.1 地產(chǎn)總部工作請示單2.1.3 項目公司1、由需求部門2、如需求部門無分管領導,報總裁審批3、項目公司禮品采購由子公司總經(jīng)辦統(tǒng)籌采購作業(yè)地地產(chǎn)產(chǎn)權權責責手手冊冊行行政政管管理理(通通用用)【說說明明】:發(fā)發(fā)起起,:發(fā)發(fā)起起及及主主辦辦,:配配合合協(xié)協(xié)作作但但不不會會簽簽,:協(xié)協(xié)辦辦及及會會簽簽,:過過程程審審核核及及順順序序,:最最終終核核準準審審批批,:報報備備或或抄抄送送;:表表示示專專業(yè)業(yè)決決策策會會進進行行集集體體會會議議決
11、決策策,專專業(yè)業(yè)決決策策會會審審核核順順序序在在總總裁裁審審核核之之前前。關關鍵鍵事事項項判判定定條條件件物物業(yè)業(yè)管管理理公公司司商商業(yè)業(yè)管管理理公公司司項項目目公公司司子子公公司司地地產(chǎn)產(chǎn)總總部部備備 注注項項目目設設計計項項目目成成本本工工程程部部營營銷銷部部綜綜合合部部財財務務部部項項目目總總經(jīng)經(jīng)理理投投資資發(fā)發(fā)展展部部設設計計管管理理部部工工程程管管理理部部成成本本管管理理部部營營銷銷管管理理部部客客戶戶關關系系部部人人力力資資源源部部財財務務管管理理部部資資金金管管理理部部總總經(jīng)經(jīng)辦辦分分管管領領導導總總經(jīng)經(jīng)理理投投資資發(fā)發(fā)展展部部產(chǎn)產(chǎn)品品研研發(fā)發(fā)部部工工程程成成本本部部營營銷銷管管
12、理理部部客客戶戶關關系系部部品品牌牌管管理理部部商商業(yè)業(yè)研研究究部部法法律律事事務務部部資資金金管管理理部部計計劃劃財財務務部部人人力力資資源源部部運運營營管管理理部部審審計計監(jiān)監(jiān)察察部部總總裁裁辦辦董董辦辦分分管管領領導導專專業(yè)業(yè)決決策策會會總總裁裁董董事事局局主主席席4.3.2 子公司4.3.3 項目公司 4.4車輛維修審批4.4.1 地產(chǎn)總部每車單次費用1萬每車單次費用1萬無分管領導的,報總裁審批4.4.2 子公司每車單次費用2000元2000元每車單次費用1萬每車單次費用1萬4.4.3 項目公司每車單次費用1萬每車單次費用1萬 4.5車輛外借地產(chǎn)總部需求部門;無分管領導的,報總裁審批子
13、公司項目公司4.6車補申請按公司的人資福利制度標準執(zhí)行(集團/子公司/項目公司)5檔案管理(除財務檔案外)5.1保密檔案調(diào)閱、復印、外借地產(chǎn)總部需求部門子公司項目公司5.2檔案保期滿銷毀地產(chǎn)總部特殊情況由總裁判斷報董事局主席審批子公司項目公司6印信管理6.1公章/法人章/合同章管理依印信管理辦法6.1.1申請刻制、啟用、停用與銷毀地產(chǎn)總部工作請示單地地產(chǎn)產(chǎn)權權責責手手冊冊行行政政管管理理(通通用用)【說說明明】:發(fā)發(fā)起起,:發(fā)發(fā)起起及及主主辦辦,:配配合合協(xié)協(xié)作作但但不不會會簽簽,:協(xié)協(xié)辦辦及及會會簽簽,:過過程程審審核核及及順順序序,:最最終終核核準準審審批批,:報報備備或或抄抄送送;:表表
14、示示專專業(yè)業(yè)決決策策會會進進行行集集體體會會議議決決策策,專專業(yè)業(yè)決決策策會會審審核核順順序序在在總總裁裁審審核核之之前前。關關鍵鍵事事項項判判定定條條件件物物業(yè)業(yè)管管理理公公司司商商業(yè)業(yè)管管理理公公司司項項目目公公司司子子公公司司地地產(chǎn)產(chǎn)總總部部備備 注注項項目目設設計計項項目目成成本本工工程程部部營營銷銷部部綜綜合合部部財財務務部部項項目目總總經(jīng)經(jīng)理理投投資資發(fā)發(fā)展展部部設設計計管管理理部部工工程程管管理理部部成成本本管管理理部部營營銷銷管管理理部部客客戶戶關關系系部部人人力力資資源源部部財財務務管管理理部部資資金金管管理理部部總總經(jīng)經(jīng)辦辦分分管管領領導導總總經(jīng)經(jīng)理理投投資資發(fā)發(fā)展展部部產(chǎn)
15、產(chǎn)品品研研發(fā)發(fā)部部工工程程成成本本部部營營銷銷管管理理部部客客戶戶關關系系部部品品牌牌管管理理部部商商業(yè)業(yè)研研究究部部法法律律事事務務部部資資金金管管理理部部計計劃劃財財務務部部人人力力資資源源部部運運營營管管理理部部審審計計監(jiān)監(jiān)察察部部總總裁裁辦辦董董辦辦分分管管領領導導專專業(yè)業(yè)決決策策會會總總裁裁董董事事局局主主席席子公司項目公司 6.1.2 外攜地產(chǎn)總部需求單位,需求分管領導子公司需求單位,需求分管領導項目公司6.1.3日常用?。ê贤乱腊春贤瑫瀱危┑禺a(chǎn)總部1、需求單位,需求部門集團分管領導2、涉及對外報送常規(guī)報表、員工五險一金、離職證明、收入證明、介紹信、日常大批量統(tǒng)一格式文件用印由
16、總裁辦,其余情況由總裁子公司 1、需求單位,需求分管領導2、涉及對外報送常規(guī)報表、員工五險一金、離職證明、收入證明、介紹信、日常大批量統(tǒng)一格式文件用印由總經(jīng)辦,其余情況由總經(jīng)理項目公司6.2部門專用章管理6.2.1部門專用章刻制、啟用、停用與銷毀地產(chǎn)總部需求部門,需求分管領導,未設分管領導的,先報總裁子公司需求部門,需求分管領導,未設分管領導的,先報總經(jīng)理項目公司需求部門7行政后勤服務場所以及人員管理7.1租賃場所(如食堂、車位、倉庫、宿舍等)、設備配置方案地產(chǎn)總部工作請示單子公司工作請示單項目公司工作請示單7.2人員編制、薪酬、福利等方案確定地產(chǎn)總部具體依行政后勤人員薪酬架構管理辦法子公司項
17、目公司6.1.1申請刻制、啟用、停用與銷毀地地產(chǎn)產(chǎn)權權責責手手冊冊行行政政管管理理(通通用用)【說說明明】:發(fā)發(fā)起起,:發(fā)發(fā)起起及及主主辦辦,:配配合合協(xié)協(xié)作作但但不不會會簽簽,:協(xié)協(xié)辦辦及及會會簽簽,:過過程程審審核核及及順順序序,:最最終終核核準準審審批批,:報報備備或或抄抄送送;:表表示示專專業(yè)業(yè)決決策策會會進進行行集集體體會會議議決決策策,專專業(yè)業(yè)決決策策會會審審核核順順序序在在總總裁裁審審核核之之前前。關關鍵鍵事事項項判判定定條條件件物物業(yè)業(yè)管管理理公公司司商商業(yè)業(yè)管管理理公公司司項項目目公公司司子子公公司司地地產(chǎn)產(chǎn)總總部部備備 注注項項目目設設計計項項目目成成本本工工程程部部營營銷
18、銷部部綜綜合合部部財財務務部部項項目目總總經(jīng)經(jīng)理理投投資資發(fā)發(fā)展展部部設設計計管管理理部部工工程程管管理理部部成成本本管管理理部部營營銷銷管管理理部部客客戶戶關關系系部部人人力力資資源源部部財財務務管管理理部部資資金金管管理理部部總總經(jīng)經(jīng)辦辦分分管管領領導導總總經(jīng)經(jīng)理理投投資資發(fā)發(fā)展展部部產(chǎn)產(chǎn)品品研研發(fā)發(fā)部部工工程程成成本本部部營營銷銷管管理理部部客客戶戶關關系系部部品品牌牌管管理理部部商商業(yè)業(yè)研研究究部部法法律律事事務務部部資資金金管管理理部部計計劃劃財財務務部部人人力力資資源源部部運運營營管管理理部部審審計計監(jiān)監(jiān)察察部部總總裁裁辦辦董董辦辦分分管管領領導導專專業(yè)業(yè)決決策策會會總總裁裁董董事
19、事局局主主席席7.3人員錄用、技能培訓等地產(chǎn)總部子公司項目公司7.4其它日常事務地產(chǎn)總部子公司項目公司7.5部門編外人員人事相關工作及管理依人資相應權責流程辦理8考勤執(zhí)行8.1考勤信息地產(chǎn)總部考勤統(tǒng)計表8.2子公司8.3項目公司9重大會務管理工作請示單9.1集團年度/半年度經(jīng)營年會等預算9.2子公司年會計劃及預算9.3項目公司年會計劃及預算 10注冊登記(公司設立、變更、注銷)10.1工商營業(yè)執(zhí)照的注冊登記、變更、注銷等重大項目辦理地產(chǎn)總部 一般性工商變更,即:除法人、股權、注冊資本、執(zhí)行董事以外的一般變更由總裁;無分管領導的,報總裁審核子公司 項目公司 10.2其它(如組織機構代碼證、稅務登
20、記證、統(tǒng)計證等)變更、外借等作業(yè)地產(chǎn)總部由需求部門具體依行政后勤人員薪酬架構管理辦法地地產(chǎn)產(chǎn)權權責責手手冊冊行行政政管管理理(通通用用)【說說明明】:發(fā)發(fā)起起,:發(fā)發(fā)起起及及主主辦辦,:配配合合協(xié)協(xié)作作但但不不會會簽簽,:協(xié)協(xié)辦辦及及會會簽簽,:過過程程審審核核及及順順序序,:最最終終核核準準審審批批,:報報備備或或抄抄送送;:表表示示專專業(yè)業(yè)決決策策會會進進行行集集體體會會議議決決策策,專專業(yè)業(yè)決決策策會會審審核核順順序序在在總總裁裁審審核核之之前前。關關鍵鍵事事項項判判定定條條件件物物業(yè)業(yè)管管理理公公司司商商業(yè)業(yè)管管理理公公司司項項目目公公司司子子公公司司地地產(chǎn)產(chǎn)總總部部備備 注注項項目目
21、設設計計項項目目成成本本工工程程部部營營銷銷部部綜綜合合部部財財務務部部項項目目總總經(jīng)經(jīng)理理投投資資發(fā)發(fā)展展部部設設計計管管理理部部工工程程管管理理部部成成本本管管理理部部營營銷銷管管理理部部客客戶戶關關系系部部人人力力資資源源部部財財務務管管理理部部資資金金管管理理部部總總經(jīng)經(jīng)辦辦分分管管領領導導總總經(jīng)經(jīng)理理投投資資發(fā)發(fā)展展部部產(chǎn)產(chǎn)品品研研發(fā)發(fā)部部工工程程成成本本部部營營銷銷管管理理部部客客戶戶關關系系部部品品牌牌管管理理部部商商業(yè)業(yè)研研究究部部法法律律事事務務部部資資金金管管理理部部計計劃劃財財務務部部人人力力資資源源部部運運營營管管理理部部審審計計監(jiān)監(jiān)察察部部總總裁裁辦辦董董辦辦分分管管
22、領領導導專專業(yè)業(yè)決決策策會會總總裁裁董董事事局局主主席席子公司由需求部門項目公司由需求部門11慶典及其他集體活動(除工會及素質(zhì)拓展外的群體活動)11.1集團計劃開支50萬或活動時間個工作日無分管領導的,報總裁審核/審批計劃開支50萬或活動時間個工作日11.2子公司計劃開支20萬或活動時間個工作日20萬計劃開支50萬且活動時間個工作日計劃開支50萬或活動時間個工作日11.3項目公司計劃開支20萬或活動時間個工作日 20萬計劃開支50萬且活動時間個工作日 計劃開支50萬或活動時間個工作日 12董事局主席及總裁社會職務及獎項申報 非董事局主席或總裁社會職務及獎項申報,根據(jù)金額對照財務有權審批人核準審
23、批地產(chǎn)總部總裁以下人員 子公司(含項目公司)全體人員1、以上權責流程涉及集團董事局主席及子公司董事長的權限,若在相關制度/辦法/指引中已經(jīng)明確了相關金額標準的,則由下一級有權審批人審批即可。2、集團合同均需集團法律事務部審核;子公司、項目公司合同金額如在200萬以上的固定資產(chǎn)、軟硬件產(chǎn)品、其他財產(chǎn)采購、管理、維修維護合同,需同時經(jīng)過子公司、項目公司法務審核。3、相關部門無分管領導的,需報總裁審核或?qū)徟?0.2其它(如組織機構代碼證、稅務登記證、統(tǒng)計證等)變更、外借等作業(yè)地地產(chǎn)產(chǎn)權權責責手手冊冊行行政政管管理理(通通用用)【說說明明】:發(fā)發(fā)起起,:發(fā)發(fā)起起及及主主辦辦,:配配合合協(xié)協(xié)作作但但不
24、不會會簽簽,:協(xié)協(xié)辦辦及及會會簽簽,:過過程程審審核核及及順順序序,:最最終終核核準準審審批批,:報報備備或或抄抄送送;:表表示示專專業(yè)業(yè)決決策策會會進進行行集集體體會會議議決決策策,專專業(yè)業(yè)決決策策會會審審核核順順序序在在總總裁裁審審核核之之前前。關關鍵鍵事事項項判判定定條條件件物物業(yè)業(yè)管管理理公公司司商商業(yè)業(yè)管管理理公公司司項項目目公公司司子子公公司司地地產(chǎn)產(chǎn)總總部部備備 注注項項目目設設計計項項目目成成本本工工程程部部營營銷銷部部綜綜合合部部財財務務部部項項目目總總經(jīng)經(jīng)理理投投資資發(fā)發(fā)展展部部設設計計管管理理部部工工程程管管理理部部成成本本管管理理部部營營銷銷管管理理部部客客戶戶關關系系部部人人力力資資源源部部財財務務管管理理部部資資金金管管理理部部總總經(jīng)經(jīng)辦辦分分管管領領導導總總經(jīng)經(jīng)理理投投資資發(fā)發(fā)展展部部產(chǎn)產(chǎn)品品研研發(fā)發(fā)部部工工程程成成本本部部營營銷銷管管理理部部客客戶戶關關系系部部品品牌牌管管理理部部商商業(yè)業(yè)研研究究部部法法律律事事務務部部資資金金管管理理部部計計劃劃財財務務部部人人力力資資源源部部運運營營管管理理部部審審計計監(jiān)監(jiān)察察部部總總裁裁辦辦董董辦辦分分管管領領導導專專業(yè)業(yè)決決策策會會總總裁裁董董事事局局主主席席
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