《外貿(mào)出口跟單流程》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《外貿(mào)出口跟單流程（8頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、文件編號(hào)：SB/UN09-04頒布時(shí)間：2008年10月sbkj有限公司外外貿(mào)貿(mào)出出口口跟跟單單流流程程版次：A0 .頁(yè)碼：共8頁(yè) 第1頁(yè)目的明確外貿(mào)業(yè)務(wù)流程的備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運(yùn)輸保險(xiǎn)、提單、結(jié)匯、退稅等業(yè)務(wù)操作細(xì)則，確保按時(shí)供貨并獲得退稅。范圍外貿(mào)部簽訂的出口訂單、銷售部通過外貿(mào)公司簽訂的出口訂單。定義、MB/L一般是船運(yùn)公司簽發(fā)的，在拼箱里叫大提單，也有的叫主單，就是提整箱時(shí)需要的提單，、HB/L一般是貨代公司簽發(fā)的，在拼箱里叫小單，是整箱里每票貨的客人提取他們相應(yīng)貨物時(shí)需要的提單?？蛻?政府外貿(mào)部商務(wù)科財(cái)務(wù)/設(shè)計(jì)/生產(chǎn)/質(zhì)量步驟流程執(zhí)行者崗位職責(zé)責(zé)任部門 角色表單/支持文件1

2、外貿(mào)跟單員作為外貿(mào)出口跟單流程的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)合同簽訂后至退稅整個(gè)過程的跟催，并跟蹤外貿(mào)政策變化并及時(shí)提出修訂本流程的意見。外貿(mào)部外貿(mào)跟單員2收到外貿(mào)出口合同、技術(shù)資料復(fù)印件等，整理項(xiàng)目跟催控制要點(diǎn)，如設(shè)計(jì)進(jìn)度、生產(chǎn)主要工序進(jìn)度計(jì)劃，關(guān)鍵零件采購(gòu)進(jìn)度等、貨運(yùn)、船運(yùn)計(jì)劃等。合同交貨前20日、10日，必須檢查生產(chǎn)進(jìn)程，并確認(rèn)生產(chǎn)完工日期，然后設(shè)計(jì)嘜頭、刻嘜后將嘜頭交總裝車間成品組。外貿(mào)部外貿(mào)跟單員出口產(chǎn)品項(xiàng)目跟蹤單31)申請(qǐng)商檢。一般在產(chǎn)品試驗(yàn)結(jié)束天作為商檢日期，準(zhǔn)備的資料有：商業(yè)發(fā)票 裝箱單 合同（及信用證副本）報(bào)檢委托書 出境貨物報(bào)檢單 產(chǎn)品合格申明 出境貨物運(yùn)輸包裝檢驗(yàn)申請(qǐng)單（及相關(guān)原始憑證）

3、產(chǎn)地證(個(gè)別客戶需要，則向商檢局申請(qǐng)辦理)。2)與商檢局溝通確定來廠商檢時(shí)間后，填寫商檢通知書送商務(wù)、計(jì)劃生產(chǎn)、質(zhì)量部準(zhǔn)備，跟蹤商檢過程并協(xié)調(diào)。外貿(mào)部外貿(mào)跟單員附：商檢及產(chǎn)地證辦理資料樣式及說明4收到外貿(mào)跟單員的商檢通知后。在商檢人員來廠前安排好待檢的產(chǎn)品試驗(yàn)場(chǎng)地，事先安排專人負(fù)責(zé)跟蹤。質(zhì)量部質(zhì)量工程師5收到商檢局的商檢確認(rèn)書后簽字回傳獲得出境貨物換證憑單。外貿(mào)部外貿(mào)跟單員附：商檢確認(rèn)書和商檢換證憑證樣式6根據(jù)發(fā)貨時(shí)間完成包裝、噴嘜（包裝箱正反兩面噴）：1）包裝木材包裝箱上的箱號(hào)標(biāo)記，如共5個(gè)木木箱，則需標(biāo)上1#/5#，2#/5#，3#/5#，4#/5#，5#/5#。2）包裝尺寸及重量。3）起

4、吊方向和重心4）防潮等標(biāo)記5）裸裝的部件上任何地方都不能寫或噴標(biāo)記。6）當(dāng)產(chǎn)品規(guī)格有多種時(shí)，在各個(gè)木箱上需分別標(biāo)明包裝主體的規(guī)格型號(hào)，便于客戶分類識(shí)別?？傃b車間 成品組組長(zhǎng)7根據(jù)產(chǎn)品加工周期及訂倉(cāng)周期（非整箱運(yùn)輸提前日，框架集裝箱運(yùn)輸提前日，整箱運(yùn)輸提前日），提前確認(rèn)生產(chǎn)交期后，填寫托單委托貨運(yùn)代理訂倉(cāng)。外貿(mào)部外貿(mào)跟單員托運(yùn)單開始貨貨代代與與船船運(yùn)運(yùn)公公司司訂訂倉(cāng)倉(cāng)整理項(xiàng)目跟催控制重點(diǎn)生產(chǎn)部備貨包裝、噴嘜商檢項(xiàng)目跟催、設(shè)聯(lián)聯(lián)系系貨貨代代確確定定送送貨貨日日準(zhǔn)備資料申請(qǐng)商檢參參與與商商檢檢商業(yè)發(fā)票裝箱單合同及信用證副本報(bào)檢委托書出口商品檢驗(yàn)申請(qǐng)單產(chǎn)品合格證明檢驗(yàn)檢疫單；個(gè)別客戶需產(chǎn)地證，需同時(shí)向

5、商檢局提供，外外貿(mào)貿(mào)出出口口訂訂貨貨流流編制：審核：批準(zhǔn)：文件編號(hào)：SB/UN09-04頒布時(shí)間：2008年10月sbkj有限公司外外貿(mào)貿(mào)出出口口跟跟單單流流程程版次：A0 .頁(yè)碼：共8頁(yè) 第2頁(yè)8聯(lián)絡(luò)貨運(yùn)公司確定發(fā)運(yùn)時(shí)間及聯(lián)系方式，填寫發(fā)貨通知單（注明發(fā)運(yùn)時(shí)間、聯(lián)系方式），附集裝箱箱內(nèi)放置方案交合同管理員（用以指導(dǎo)發(fā)貨裝箱），車輛到公司后的具體發(fā)貨事宜由發(fā)貨員與集裝箱司機(jī)聯(lián)系辦理。外貿(mào)部外貿(mào)跟單員91）出口產(chǎn)品由公司直接送港口的，同國(guó)內(nèi)發(fā)貨處理。2）由貨代公司提箱在廠內(nèi)裝箱的，由貨代公司提供裝箱單裝箱完畢后由發(fā)貨員簽收后作為發(fā)貨依據(jù)。商務(wù)科發(fā)貨管理員101）準(zhǔn)備發(fā)貨產(chǎn)品及資料，貨代公司的集裝

6、箱到廠后，指揮裝車，檢查木工組的綁扎加固到位后封箱。然后辦理交接手續(xù)（在貨運(yùn)公司提供的裝箱單上填寫箱號(hào)及鉛封號(hào)該箱的總毛重發(fā)貨員簽名及裝箱日期等欄目）。2）發(fā)貨后的第二天，裝箱單交合同管理員存檔，送貨清單客戶聯(lián)及裝箱單復(fù)印件交外貿(mào)跟單員。商務(wù)科發(fā)貨管理員裝箱單集裝箱綁扎加固說明11發(fā)貨前12天提供資料給貨代公司代辦報(bào)關(guān)，資料如下：合同 發(fā)票 裝箱單 核銷單 如有嘜頭，需提交正本嘜頭(有商檢局蓋章）報(bào)關(guān)單 代理報(bào)關(guān)委托單。外貿(mào)部外貿(mào)跟單員附報(bào)關(guān)資料樣式12如遇海關(guān)查驗(yàn)，則配合海關(guān)對(duì)貨物進(jìn)行查驗(yàn)處理。外貿(mào)部外貿(mào)跟單員13貨代公司在報(bào)關(guān)過程中會(huì)傳真提單確認(rèn)書，由外貿(mào)跟單員確認(rèn)簽字后回傳。外貿(mào)部外貿(mào)跟

7、單員提單確認(rèn)書14貨代公司辦理報(bào)關(guān)手續(xù)完畢之后，將給公司傳真預(yù)入單，表明報(bào)關(guān)成功。外貿(mào)部外貿(mào)跟單員預(yù)入單151）報(bào)關(guān)后貨代公司應(yīng)給公司提供如下單據(jù)：貨運(yùn)發(fā)票 提單保險(xiǎn)單 核銷單報(bào)關(guān)單 裝貨單等。2）支付海運(yùn)費(fèi)時(shí)需向財(cái)務(wù)提交：合同 商業(yè)發(fā)票 國(guó)內(nèi)外匯匯款委托書 購(gòu)匯/用匯申請(qǐng)書。外貿(mào)部外貿(mào)跟單員提供報(bào)關(guān)返回單據(jù)樣式16報(bào)關(guān)之后，每日通過電子口岸查閱審批狀況，取得結(jié)關(guān)放行信息，并按合同約定方式催收貨款。外貿(mào)部外貿(mào)跟單員17根據(jù)合同或信用證條款，整理相關(guān)資料如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單;信用證付款，產(chǎn)地證等。如采取信用證付款則在信用證要求的日期前提供準(zhǔn)確的單據(jù)給銀行。外貿(mào)部外貿(mào)跟單員在在海海關(guān)關(guān)監(jiān)監(jiān)管管

8、區(qū)區(qū)域域內(nèi)內(nèi)對(duì)對(duì)貨貨物物進(jìn)進(jìn)行行查查驗(yàn)驗(yàn)/結(jié)結(jié)關(guān)關(guān)放放行行提供資料給貨代/貨代報(bào)關(guān)(電子口岸登記)郵寄給客戶M B/L或H B/L打印送貨清單裝箱發(fā)運(yùn)提單傳真確認(rèn)預(yù)入單其它單據(jù)查閱電子口岸/催收貨款報(bào)關(guān)單（一式六聯(lián)）1、海關(guān)作業(yè)聯(lián)2、海關(guān)留存聯(lián)3、企業(yè)留存聯(lián)4、海關(guān)核銷聯(lián)(加工貿(mào)易核銷用)5、證明聯(lián)(出口收匯用)6、證明聯(lián)(出口退稅用)1、合同2、發(fā)票3、裝箱單4、核銷單5、合同如有嘜頭，需提交有商檢局蓋章嘜頭客戶/政府外貿(mào)部商務(wù)科財(cái)務(wù)/設(shè)計(jì)/生產(chǎn)/質(zhì)量步驟流程執(zhí)行者崗位職責(zé)責(zé)任部門 角色表單/支持文件開始外外貿(mào)貿(mào)出出口口訂訂貨貨流流編制：審核：批準(zhǔn)：文件編號(hào)：SB/UN09-04頒布時(shí)間：2

9、008年10月sbkj有限公司外外貿(mào)貿(mào)出出口口跟跟單單流流程程版次：A0 .頁(yè)碼：共8頁(yè) 第3頁(yè)18每日查閱電子口岸出口信息，查到出口信息后，提供報(bào)關(guān)單、裝箱單交財(cái)務(wù)部由辦理浙江省出口貨物銷售統(tǒng)一發(fā)票。外貿(mào)部外貿(mào)跟單員19根據(jù)報(bào)關(guān)單開具出口貨物銷售統(tǒng)一發(fā)票(一般應(yīng)在出口當(dāng)月開具發(fā)票)，復(fù)印一份交商務(wù)在一天內(nèi)收集對(duì)應(yīng)出口產(chǎn)品的送貨清單。（發(fā)票附送貨清單作為主營(yíng)業(yè)務(wù)收入入帳的依據(jù)）財(cái)務(wù)部總帳會(huì)計(jì)浙江省出口貨物銷售統(tǒng)一發(fā)票20收到出口貨物銷售統(tǒng)一發(fā)票計(jì)算出明細(xì)產(chǎn)品的人民幣單價(jià)，并修改銷售訂單的單價(jià)，然后辦理訂單發(fā)貨、打印發(fā)票、發(fā)票過帳等，并找對(duì)應(yīng)的送貨清單記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)部總帳會(huì)計(jì)。商務(wù)科合同管理員21

10、1）定期查閱銀行到款情況，收到貨款后，告知外貿(mào)跟單員，及時(shí)向銀行辦理結(jié)匯手續(xù)（銀行出具出口收匯核銷專用聯(lián)并注明出口收匯核銷單編號(hào)）；2）記錄每筆合同的匯兌損益。財(cái)務(wù)部總帳會(huì)計(jì)出口合同匯兌損益表22收到銀行外匯收款水單，確認(rèn)回傳，如果是預(yù)收款則在日內(nèi)登陸到外匯管理局網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)，進(jìn)行預(yù)收款登記，全部貨款到齊后一周內(nèi)辦理外匯核銷，并取得外匯管理局在出口收匯核銷單蓋章；不能通過網(wǎng)上辦理的，則到外匯管理局辦理外匯核銷手續(xù)。出口后60天內(nèi)辦妥（“報(bào)關(guān)單出口日期后90日內(nèi)必須辦妥退稅”限制）。外貿(mào)部外貿(mào)跟單員23按合同約定收到貨款后，給客戶寄送裝箱單、合同、發(fā)票、提單，如為信用證付款，則按要求將相關(guān)單據(jù)提

11、供給銀行。外貿(mào)部外貿(mào)跟單員24查驗(yàn)外匯管理局在出口收匯核銷專用聯(lián)、出口收匯核銷單退稅專用聯(lián)上加蓋“已核銷”印章后，交財(cái)務(wù)部總帳會(huì)計(jì)；同時(shí)提交提單復(fù)印件、出口貨物明細(xì)表。外貿(mào)部外貿(mào)跟單員25在外匯核銷后，到國(guó)稅局辦理出口退稅，需提供核銷單報(bào)關(guān)單 出口貨物銷售統(tǒng)一發(fā)票 裝貨單 提單復(fù)印件 出口貨物明細(xì)表。一般在出口后75天內(nèi)（稅務(wù)局允許90天內(nèi)）辦妥出口退稅申請(qǐng)手續(xù)。財(cái)務(wù)部總帳會(huì)計(jì)附部份表單目錄結(jié)束銀行結(jié)匯(出具出口收匯核銷專用聯(lián))出口收匯核銷外匯管理局在銀行出具的出口收匯核銷專用聯(lián)、退稅聯(lián)蓋章辦理退稅國(guó)稅局開具發(fā)票(附送貨清單)查閱電子口岸信息其它單據(jù)出口收匯核銷單（一張單三聯(lián)）、存根聯(lián)、出口收

12、匯核銷單、出口退稅專用聯(lián)(未經(jīng)核銷,不得撕開)增值稅發(fā)票(一式六聯(lián))、存根聯(lián)(銷售單位留存)、發(fā)票聯(lián)(篝火單位記賬)、記賬聯(lián)(銷售單位記賬)、退稅聯(lián)(銷售單位退稅)、報(bào)查聯(lián)、結(jié)匯聯(lián)(外匯核銷用)出口收匯核銷登記表銀行承單(出口收匯核銷專用聯(lián))出口收匯核銷單報(bào)關(guān)單（收匯核銷聯(lián)）出口貨物銷售統(tǒng)一發(fā)票(結(jié)匯聯(lián))合同核銷單1、出口貨物銷售統(tǒng)一發(fā)票（退稅聯(lián)）2、報(bào)關(guān)單（出口退稅專用聯(lián)）3、出口收匯核銷單（出口退稅專用聯(lián)）4、出口貨物明細(xì)單5、裝箱單6、提單客戶/政府外貿(mào)部商務(wù)科財(cái)務(wù)/設(shè)計(jì)/生產(chǎn)/質(zhì)量步驟流程執(zhí)行者崗位職責(zé)責(zé)任部門 角色表單/支持文件開始外外貿(mào)貿(mào)出出口口訂訂貨貨流流編制：審核：批準(zhǔn)：外外貿(mào)

13、貿(mào)出出口口跟跟單單流流程程 部部份份表表單單目目錄錄序號(hào)項(xiàng)目表單提供單位備注1商檢報(bào)送出入境檢驗(yàn)檢疫局1A01申請(qǐng)合同 purchase order復(fù)印件SBKJ1A02申請(qǐng)裝箱單 packing list原件SBKJ1A03申請(qǐng)商務(wù)發(fā)票 commercial invoice原件SBKJ1A04申請(qǐng)報(bào)檢委托書原件SBKJ1A05申請(qǐng)產(chǎn)品合格聲明原件SBKJ1A06申請(qǐng)出境貨物報(bào)檢單原件SBKJ1A07申請(qǐng)出境貨物運(yùn)輸包裝檢驗(yàn)申請(qǐng)單原件SBKJ1A08申請(qǐng)?jiān)加涗?出境木質(zhì)包裝檢驗(yàn)檢疫原始記錄單）原件SBKJ1A09申請(qǐng)出境木質(zhì)包裝熱處理驗(yàn)收單(按按需需提提供供)原件供應(yīng)商(針對(duì)需要熏蒸木材)1

14、A10申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明書 CERTIFICATE OF ORIGIN(按按需需提提供供)原件SBKJ向商檢局申請(qǐng)辦理1A11申請(qǐng)嘜頭原件SBKJ1B01回復(fù)出境貨物報(bào)檢單(商檢確認(rèn)書)原件商檢局1B02回復(fù)出境貨物換證憑條原件商檢局1B03回復(fù)原產(chǎn)地證明書 CERTIFICATE OF ORIGIN原件商檢局1B04回復(fù)嘜頭（蓋蓋章章）原件商檢局蓋章后返回2報(bào)關(guān)委托貨代公司報(bào)關(guān)2A01訂倉(cāng)托單原件SBKJ向貨代公司訂倉(cāng)2A02申請(qǐng)合同 purchase order復(fù)印件SBKJ2A03申請(qǐng)裝箱單 packing list原件SBKJ2A04申請(qǐng)商務(wù)發(fā)票 commercial invoice原件S

15、BKJ2A05申請(qǐng)代理報(bào)關(guān)委托單原件SBKJ2A06申請(qǐng)海關(guān)出口貨物報(bào)關(guān)單原件SBKJ2A07申請(qǐng)出口收匯核銷單原件SBKJ未經(jīng)核銷此聯(lián)不得撕開2A08申請(qǐng)出境貨物換證憑條原件商檢局2A09申請(qǐng)嘜頭（按需提供）原件SBKJ按需提供2B01回復(fù)提單確認(rèn)書原件海關(guān)2B02回復(fù)出口收匯核銷單（海海關(guān)關(guān)蓋蓋章章）原件海關(guān)2B03回復(fù)國(guó)際貨物運(yùn)輸代理業(yè)專用發(fā)票（貨貨運(yùn)運(yùn)發(fā)發(fā)票票）原件貨運(yùn)公司2B04回復(fù)保險(xiǎn)單原件貨代公司2B05回復(fù)海關(guān)出口貨物報(bào)關(guān)單（收匯核銷聯(lián)）原件海關(guān)2B06回復(fù)裝貨單原件貨代公司2B07回復(fù)預(yù)入單原件貨代公司報(bào)關(guān)成功標(biāo)記2B08回復(fù)提單(bill of lading)原件船運(yùn)公司3

16、核銷經(jīng)銀行簽章后報(bào)外匯管理局核銷外匯3A01申請(qǐng)出口收匯核銷登記表原件SBKJ外匯局蓋章3A02申請(qǐng)銀行承單(出口收匯核銷專用聯(lián))原件SBKJ銀行蓋章，外匯局蓋章3A03申請(qǐng)出口收匯核銷單（專用聯(lián)、退稅專用聯(lián)）原件SBKJ銀行蓋章，外匯局蓋章3A04申請(qǐng)海關(guān)出口貨物報(bào)關(guān)單（收匯核銷聯(lián)）原件SBKJ3A05申請(qǐng)出口貨物銷售統(tǒng)一發(fā)票(結(jié)匯聯(lián))原件SBKJ3B01回復(fù)申請(qǐng)表單全部返回原件外匯局4A01寄送合同 purchase order原件SBKJ寄送給客戶4A02寄送裝箱單 packing list原件SBKJ寄送給客戶4A03寄送商務(wù)發(fā)票 commercial invoice原件SBKJ寄送給

17、客戶4A04寄送提單(bill of lading)原件SBKJ寄送給客戶5退稅向國(guó)稅局申請(qǐng)退稅5A01申請(qǐng)核銷單原件SBKJ5A02申請(qǐng)報(bào)關(guān)單原件SBKJ5A03申請(qǐng)出口貨物銷售統(tǒng)一發(fā)票（退稅聯(lián)）原件SBKJ5A04申請(qǐng)裝貨單復(fù)印件SBKJ5A05申請(qǐng)?zhí)釂螐?fù)印件SBKJ5A06申請(qǐng)出口貨物明細(xì)表原件SBKJ5B01回復(fù)返回稅款，或抵稅1外貿(mào)出口貨物流程主要包括：報(bào)價(jià)、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運(yùn)輸保險(xiǎn)、提單、結(jié)匯。3 一、報(bào)價(jià)5在國(guó)際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價(jià)、報(bào)價(jià)作為貿(mào)易的開始。其中，對(duì)于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購(gòu)產(chǎn)

18、品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。7比較常用的報(bào)價(jià)有：FOB船上交貨、CNF成本加運(yùn)費(fèi)、CIF成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)等形式。11 二、訂貨（簽約）13貿(mào) 易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商，雙方協(xié)商認(rèn)可后，需要簽訂購(gòu)貨合同。在簽訂購(gòu)貨合同過程中，主要 對(duì)商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談，并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入購(gòu)貨合同。這標(biāo)志 著出口業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況下，簽訂購(gòu)貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。17 三、付款方式19比較常用的國(guó)際付款方式有三種

19、，即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1、信用證付款方式21信 用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證，不附任何單據(jù)的信用證稱光票信用證。簡(jiǎn)單地說，信用證是保證出口商收回貨款的 保證文件。請(qǐng)注意，出口貨物的裝運(yùn)期限應(yīng)在信用證的有效期限內(nèi)進(jìn)行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。23國(guó)際貿(mào)易中以信用證為付款方式的居多，信用證的開證日期應(yīng)當(dāng)明確、清楚、完整。中國(guó)的幾家國(guó)有商業(yè)銀行，如中國(guó)銀行、中國(guó)建設(shè)銀行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)工商銀行等，都能夠?qū)ν忾_立信用證（這幾家主要銀行的開證手續(xù)費(fèi)都是開證金額的1.5）。25 2、TT付款方式27TT付款方式

20、是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算，由您的客戶將款項(xiàng)匯至貴公司指定的外匯銀行賬號(hào)內(nèi)，可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。29 3、直接付款方式31 是指買賣雙方直接交貨付款。35 四、備貨37備貨在整個(gè)貿(mào)易流程中，起到舉足輕重的重要地位，須按照合同逐一落實(shí)。備貨的主要核對(duì)內(nèi)容如下：39 1、貨物品質(zhì)、規(guī)格，應(yīng)按合同的要求核實(shí)。41 2、貨物數(shù)量：保證滿足合同或信用證對(duì)數(shù)量的要求。43 3、備貨時(shí)間：應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定，結(jié)合船期安排，以利于船貨銜接。46 五、包裝48您可以根據(jù)貨物的不同，來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。50 1、一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)貿(mào)易出口通用的標(biāo)準(zhǔn)

21、進(jìn)行包裝。52 2、特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行出口貨物包裝。543、貨物的包裝和嘜頭（運(yùn)輸標(biāo)志）：應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查核實(shí)，使之符合信用證的規(guī)定。58 六、通關(guān)手續(xù)60 通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關(guān)則無法完成交易。62 1、屬法定檢驗(yàn)的出口商品須辦出口商品檢驗(yàn)證書。64 目前我國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)工作主要有四個(gè)環(huán)節(jié)：66 接受報(bào)驗(yàn)：報(bào)驗(yàn)是指對(duì)外貿(mào)易關(guān)系人向商檢機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)檢驗(yàn)。68 抽樣：商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后，及時(shí)派員赴貨物堆存地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、鑒定。70檢驗(yàn)：商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后，認(rèn)真研究申報(bào)的檢驗(yàn)項(xiàng)目，確定檢驗(yàn)內(nèi)容。并仔細(xì)審核合同（信用證）對(duì)品質(zhì)、規(guī)格、包裝的規(guī)定，弄清檢驗(yàn)的

22、依據(jù)，確定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法。（檢驗(yàn)方法有抽樣檢驗(yàn)，儀器分析檢驗(yàn)；物理檢驗(yàn)；感官檢驗(yàn)；微生物檢驗(yàn)等）72簽發(fā)證書：在出口方面，凡列入種類表內(nèi)的出口商品，經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后，簽發(fā)放行單（或在出口貨物報(bào)關(guān)單上加蓋放行章，以代替放行單）。742、須由專業(yè)持有報(bào)關(guān)證人員，持箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗(yàn)證書等文本去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。76 箱單是由出口商提供的出口產(chǎn)品裝箱明細(xì)。78 發(fā)票是由出口商提供的出口產(chǎn)品證明。80 報(bào)關(guān)委托書是沒有報(bào)關(guān)能力的單位或個(gè)人委托報(bào)關(guān)代理行來報(bào)關(guān)的證明書。82出口核銷單由出口單位到外匯局申領(lǐng)，指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據(jù)。

23、84 商檢證書是經(jīng)過出入境檢驗(yàn)檢疫部門或其指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后而得到的，是各種進(jìn)出口商品檢驗(yàn)證書、鑒定證書和其他證明書的統(tǒng)稱。是對(duì)外貿(mào)易有關(guān)各方履 行契約義務(wù)、處理索賠爭(zhēng)、議和仲裁、訴訟舉證，具有法律依據(jù)的有效證件，同時(shí)也是海關(guān)驗(yàn)放、征收關(guān)稅和優(yōu)惠減免關(guān)稅的必要證明。86 七、裝船88在貨物裝船過程中，您可以根據(jù)貨物的多少來決定裝船方式，并根據(jù)購(gòu)貨合同所定的險(xiǎn)種來進(jìn)行投保。可選擇：90 1、整裝集裝箱92 集裝箱（又稱貨柜）的種類：94(1)按規(guī)格尺寸分:目前，國(guó)際上通常使用的干貨柜(DRYCONTAINER)有：96 外尺寸為20英尺X8英尺X8英尺6吋，簡(jiǎn)稱20尺貨柜；9840英尺X8

24、英尺X8英尺6吋，簡(jiǎn)稱40尺貨柜；及近年較多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋，簡(jiǎn)稱40尺高柜。10020尺柜：內(nèi)容積為5.69米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為17.5噸,體積為24-26立方米.102 40尺柜:內(nèi)容積為11.8米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為22噸,體積為54立方米.104 40尺高柜:內(nèi)容積為11.8米X2.13米X2.72米.配貨毛重一般為22噸,體積為68立方米.10645尺高柜:內(nèi)容積為:13.58米X2.34米X2.71米,配貨毛重一般為29噸,體積為86立方米.108 20尺開頂柜:內(nèi)容積為5.89米X2.32米X2.31米,配貨毛重20噸,

25、體積31.5立方米.110 40尺開頂柜:內(nèi)容積為12.01米X2.33米X2.15米,配貨毛重30.4噸,體積65立方米.112 20尺平底貨柜:內(nèi)容積5.85米X2.23米X2.15米,配貨毛重23噸,體積28立方米.114 40尺平底貨柜:內(nèi)容積12.05米X2.12米X1.96米,配貨毛重36噸,體積50立方米.116(2)按制箱材料分:有鋁合金集裝箱,鋼板集裝箱,纖維板集裝箱,玻璃鋼集裝箱.118(3)按用途分:有干集裝箱;冷凍集裝箱(REEFER CONTAINER);掛衣集裝箱(DRESSHANGER CONTAINER);開頂集裝箱(OPENTOP CONTAINER);框架集

26、裝箱(FLAT RACKCONTAINER);罐式集裝箱(TANK CONTAINER).120 2、拼裝集裝箱122 拼裝集裝箱，一般按出口貨物的體積貨重量計(jì)算運(yùn)費(fèi)。124 八、運(yùn)輸保險(xiǎn)126通常雙方在簽定購(gòu)貨合同中已事先約定運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事項(xiàng)。常見的保險(xiǎn)有海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)、陸空郵貨運(yùn)輸保險(xiǎn)等。其中，海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)條款所承保的險(xiǎn)別，分為基本險(xiǎn)別和附加險(xiǎn)別兩類：128（1）基本險(xiǎn)別有平安險(xiǎn)（Free from Paricular Average-F.P.A）、水漬險(xiǎn)(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切險(xiǎn)（All R

27、isk-A.R.）三種。平安險(xiǎn)的責(zé)任范圍包括：由于海上自然災(zāi)害引起的貨物全損；貨物在裝卸和轉(zhuǎn)船過程中的整體滅失；由于共同海損引起的犧牲、分擔(dān)和 救助費(fèi)用；由于運(yùn)輸船只觸礁、擱淺、沉沒、碰撞、水災(zāi)、爆炸引起的貨物全損和部分損失。水漬險(xiǎn)是海洋運(yùn)輸保險(xiǎn)的基本險(xiǎn)之一。按中國(guó)人民保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)條 款，其責(zé)任范圍除了承擔(dān)平安險(xiǎn)所列各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)外，還承擔(dān)惡劣氣候、雷電、海嘯、洪水等自然災(zāi)害的風(fēng)險(xiǎn)。一切險(xiǎn)的承報(bào)保責(zé)任范圍相當(dāng)于水漬險(xiǎn)和一般附加險(xiǎn)的總 和。130（2）附加險(xiǎn)別。附加險(xiǎn)別有一般附加險(xiǎn)和特別附加險(xiǎn)兩種類型。一般附加險(xiǎn)有偷竊提貨不著險(xiǎn)、淡水雨淋險(xiǎn)、抽竊短量險(xiǎn)、滲漏險(xiǎn)、破損破碎險(xiǎn)、鉤損險(xiǎn)、混雜沾污險(xiǎn)、包裝破

28、裂險(xiǎn)、霉變險(xiǎn)、受潮受熱險(xiǎn)、串味險(xiǎn)等。特別附加險(xiǎn)有戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)、罷工險(xiǎn)等。134 九、提單136提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù)、海關(guān)放行后，由外運(yùn)公司簽出、供進(jìn)口商提貨、結(jié)匯所用單據(jù)。138所簽提單根據(jù)信用證所提要求份數(shù)簽發(fā)，一般是三份。出口商留二份，辦理退稅等業(yè)務(wù)，一份寄給進(jìn)口商用來辦理提貨等手續(xù)。140進(jìn)行海運(yùn)貨物時(shí)，進(jìn)口商必須持正本提單、箱單、發(fā)票來提取貨物。（須由出口商將正本提單、箱單、發(fā)票寄給進(jìn)口商。）142 若是空運(yùn)貨物，則可直接用提單、箱單、發(fā)票的傳真件來提取貨物。144 十、結(jié)匯146出口貨物裝出之后，進(jìn)出口公司即應(yīng)按照信用證的規(guī)定，正確繕制（箱單、發(fā)票、提單、出口產(chǎn)地證明、出口結(jié)匯）

29、等單據(jù)。在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi)，遞交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù)。147除采用信用證結(jié)匯外，其它付款的匯款方式一般有電匯(TELEGRAPHICTRANSFER(T/T)、票匯(DEMAND DRAFT(D/D)、信匯(MAIL TRANDFER(M/T)等方式，由于電子化的高速發(fā)展，現(xiàn)在匯款主要使用電匯方式。文 件 發(fā) 放 表NO：文件名稱文件編號(hào)/版本號(hào)生效日期廢止日期發(fā) 放 明 細(xì)正本：份 副本：份副本：董事長(zhǎng) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理(生產(chǎn))副總經(jīng)理（銷售）副總經(jīng)理(技術(shù))副總經(jīng)理(技改)工會(huì) 公司辦公室 _ 保安事務(wù) 管理部 _ 人力資源 財(cái)務(wù)部 _設(shè)計(jì) _ 工藝發(fā)展科 檔案資料室 技改設(shè)備科 質(zhì)量部 _商務(wù)科 _ 用戶服務(wù)部 _ 銷售部 _ 計(jì)劃生產(chǎn) 采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ) 外貿(mào)部 _ 證券部_ 西區(qū)建設(shè)綜合辦公室副主任車間 其 它制 修 訂 記 錄文件編號(hào)/版本制修日期制修訂頁(yè)次制修訂摘要批準(zhǔn)人/日期填制/審核/批準(zhǔn)/日期日期日期R/UN01-02/C