《人員需求預(yù)測(cè)細(xì)則與方案》由會(huì)員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《人員需求預(yù)測(cè)細(xì)則與方案(6頁(yè)珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、某公司人員需求預(yù)測(cè)細(xì)則與方案
力殺
名稱
人員需求預(yù)測(cè)細(xì)則與方案
受控狀態(tài)
編 號(hào)
一、總則
1?目的
為實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定目標(biāo),根據(jù)本企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,采用適當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)預(yù)測(cè)期內(nèi)所需員工數(shù)量 和種類進(jìn)行
估算,特制定本方案。
2?工作內(nèi)容
人力資源需求預(yù)測(cè)分為現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)、未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè)和未來(lái)人力資源流失預(yù)測(cè)。
3.工作要求
人力資源需求預(yù)測(cè)涉及多種因素,各部門在預(yù)測(cè)中應(yīng)靈活采用定性預(yù)測(cè)方法和定量預(yù)測(cè)方法,并在實(shí) 際執(zhí)行中對(duì)
預(yù)測(cè)結(jié)果不斷進(jìn)行修正。
4?職責(zé)
(1)人力資源部負(fù)責(zé)組織、實(shí)施及數(shù)據(jù)匯總。
(2 )各部門必需在人力資源部
2、的組織下積極參與,提供必要的數(shù)據(jù)資料。
二、現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)
1 ?預(yù)測(cè)流程
本企業(yè)現(xiàn)實(shí)人力資源需求應(yīng)按以下步驟進(jìn)行。
(1)根據(jù)工作分析的結(jié)果,確定目前的職務(wù)編制和人員配置。
(2)進(jìn)行人力資源盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)出人員的超編、缺編以及是否符合職務(wù)資格要求。
(3)人力資源部門將上述統(tǒng)計(jì)結(jié)論與各部門管理者進(jìn)行討論,對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行修正。
(4 )該統(tǒng)計(jì)結(jié)論為現(xiàn)實(shí)的人力資源需求。
2 ?具體工作要求
(1) 人力資源部應(yīng)在工作分析的基礎(chǔ)上確定
企業(yè)目前的職務(wù)編制, 并將相應(yīng)的職務(wù)說(shuō)明書作為確定各 崗位
工作職責(zé)和任職資格的標(biāo)準(zhǔn)。
在進(jìn)行職務(wù)編制時(shí),可使用以下工作分析方法:工作日
3、記法、觀察法、問(wèn)卷調(diào)查法、關(guān)鍵事件法。
(2) 人力資源部應(yīng)在每年的年中和年終
對(duì)企業(yè)人力資源狀況進(jìn)行盤點(diǎn), 對(duì)照現(xiàn)實(shí)職務(wù)編制狀況,統(tǒng)計(jì) 出人
員的超編和缺編情況。同時(shí),根據(jù)職務(wù)說(shuō)明書確定的崗位任職資格要求和歷次績(jī)效考核結(jié)果,統(tǒng)計(jì)出
不符合職務(wù)資格要求的人數(shù)。
人力資源部將上述結(jié)果進(jìn)行匯總,填
寫《現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)表》 ,即為初步的現(xiàn)實(shí)人力資源 需求預(yù)
測(cè)。
(4) 人力資源部將初步現(xiàn)實(shí)
人力資源需求預(yù)測(cè)結(jié)果與各部門管理人員進(jìn)行討論, 根據(jù)實(shí)際情況做進(jìn)一
步修正。修正后的結(jié)論即為現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè),人力資源部根據(jù)最后的統(tǒng)計(jì)結(jié)論重新填寫《現(xiàn)實(shí)人力 資源需求預(yù)測(cè)
表》。
4、
三、未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè)
1 ?預(yù)測(cè)方式
未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè)采取自上而下預(yù)測(cè)和自下而上預(yù)測(cè)相結(jié)合的方式。
2?預(yù)測(cè)流程
(1)對(duì)可能影響人力資源需求的管理和技術(shù)因素進(jìn)行預(yù)測(cè)。
(2 )根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,確定預(yù)測(cè)期內(nèi)每年的銷售收入、項(xiàng)目數(shù)量等因素。
(3) 根據(jù)歷史數(shù)據(jù),初步確定預(yù)測(cè)期內(nèi)總
體人員需求以及管理職系、 銷售職系和技術(shù)職系的人員需求。
(4)各部門根據(jù)增加的工作量并綜合考慮管理和技術(shù)等因素的變化,確定需要增加的崗位及人數(shù)。
(5)將上述兩個(gè)步驟所得的統(tǒng)計(jì)結(jié)論進(jìn)行平衡和修正,即得到未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè)。
3 ?具體工作要求
(1)在進(jìn)行人力資
5、源規(guī)劃內(nèi)外部環(huán)境分析時(shí),可以使用以下分析方法: PEST分析方法、波特五力分
析法、SWO疥析方法。
(2 )人力資源內(nèi)外部環(huán)境分析由總裁辦公會(huì)負(fù)責(zé),其他部門配合。
(3 )人力資源部在進(jìn)行未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè)時(shí),需首先對(duì)以下問(wèn)題做出預(yù)測(cè)。
① 行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)是什么?這種趨勢(shì)對(duì)企業(yè)的人力資源政策會(huì)產(chǎn)生哪些影響?
② 企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境是否會(huì)發(fā)生大的變化?這種變化對(duì)企業(yè)又會(huì)造成哪些影響?
③企業(yè)的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是否會(huì)改變競(jìng)爭(zhēng)手段?這種改變會(huì)對(duì)企業(yè)的人力資源政策造成哪些影響?
④ 企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)在哪里?這種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)如何才能得以保持?
⑤企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是否會(huì)做出調(diào)整?這種調(diào)整會(huì)對(duì)企業(yè)的人力
6、資源政策產(chǎn)生什么樣的影響?
⑥企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)作模式是否會(huì)做出大的調(diào)整?這種調(diào)整是否會(huì)增加或減少目前崗位?是否會(huì)對(duì) 企業(yè)的人力
資源需求產(chǎn)生影響?將產(chǎn)生什么樣的影響?
做?
⑦企業(yè)未來(lái)人力資源的年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)是否能滿足企業(yè)的發(fā)展需求?如不能,應(yīng)如何 ⑧行業(yè)技術(shù)是否會(huì)取得重大突破?這種突破會(huì)對(duì)本企業(yè)產(chǎn)生什么樣的影響?
⑨本企業(yè)是否會(huì)采取新的技術(shù)或工藝?會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生什么樣的影響?
(4)人力資源部在進(jìn)行未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè)時(shí), 應(yīng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,明確預(yù)測(cè)期內(nèi)每年的業(yè)
“數(shù)據(jù):地產(chǎn)項(xiàng)目的銷售收入、夕卜貿(mào)項(xiàng)目的銷售收入、其他項(xiàng)目的銷售收入。
(5) 人力資源部應(yīng)
7、首先采取回歸分析法, 對(duì)預(yù)測(cè)期內(nèi)每
年的人員需求總數(shù)進(jìn)行初步預(yù)測(cè)。 回歸方程如
下:丫 =B o+B 1X1 2X2+B 3X3
其中:Y ——每年人員需求總數(shù)、 B 0——常數(shù)、Xi——每年地產(chǎn)項(xiàng)目銷售收入、 X2 ——每年外貿(mào)項(xiàng)目
銷售收入、X 3——每年其他項(xiàng)目銷售收入。
注意:人力資源部可根據(jù)情況變化對(duì)回歸方程的自變量即人力資源需求影響因素的選擇做出適當(dāng)調(diào)整。
(6) 人力資源部對(duì)預(yù)測(cè)期內(nèi)每年的人員需求
總數(shù)做出初步預(yù)測(cè)后, 應(yīng)根據(jù)過(guò)去三年的歷史數(shù)據(jù),計(jì)算 出管
“職系和技術(shù)職系之間的人員比例,并據(jù)此確定各職系在預(yù)測(cè)期內(nèi)每年的初步人員需求數(shù)量。
(7) 人力資源部應(yīng)組
8、織各職系對(duì)本職系具體人
員需求做出預(yù)測(cè), 根據(jù)增加的工作量并綜合考慮管理和 技術(shù)
4因素的變化,確定需增加的崗位和人數(shù)。
步驟
具體操作說(shuō)明
應(yīng)注意問(wèn)題
預(yù)測(cè)準(zhǔn)備工作
1 ?由人力資源部確定預(yù)測(cè)課題及各預(yù)測(cè)項(xiàng)目
2 ?在人力資源部成立預(yù)測(cè)工作的臨時(shí)機(jī)構(gòu)
3 .在各職系內(nèi)成立專家小組,專家小組應(yīng)由 6? 12
人組成,應(yīng)包括人力資源方面的專家和本職系內(nèi)部門
領(lǐng)導(dǎo)和員工
1 ?要給專家提供已收集的 歷
史資料及有關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)
果,充分利用專家的知識(shí)和經(jīng)
驗(yàn)
2 ?要采用匿名方式,使每 一
進(jìn)行專家預(yù)測(cè)
1 ?預(yù)測(cè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)把有關(guān)背景材料交給各位專家
2
9、?要求各專家在各自的領(lǐng)域內(nèi),根據(jù)人力資源部提 供的
背景資料,結(jié)合自己對(duì)本職系的發(fā)展預(yù)測(cè),對(duì)本 職系內(nèi)將
要增加或減少的崗位和人數(shù)進(jìn)行預(yù)測(cè)
位專家都能獨(dú)立自主地 做出自
己的預(yù)測(cè),避免受其 他專家的
影響
3?對(duì)專家不要求預(yù)測(cè)精確,
臨時(shí)性預(yù)測(cè)機(jī)構(gòu)
進(jìn)行收集反饋
1 ?收集各預(yù)測(cè)專家的預(yù)測(cè)結(jié)果
2?預(yù)測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)各專家意見(jiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,綜合第一 次預(yù)
測(cè)結(jié)果
3 ?把綜合結(jié)果反饋給各專家,要求其做出第一輪預(yù) 測(cè)
4 ?將以上過(guò)程重復(fù)數(shù)次
允許他們粗略估計(jì),并要求 提
供預(yù)計(jì)數(shù)字的肯定程度
4?收集反饋過(guò)程要重復(fù)幾
次,直到專家的意見(jiàn)比較趨 同
時(shí),才做出最后
10、預(yù)測(cè)結(jié)果
(9 )未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè)完成后,人力資源部應(yīng)根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果填寫《未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè)表》 。
四、未來(lái)人力資源流失預(yù)測(cè)
1 ?預(yù)測(cè)步驟
(1)根據(jù)現(xiàn)有人員的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),對(duì)預(yù)測(cè)期內(nèi)離職的人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
(2)根據(jù)歷史數(shù)據(jù),對(duì)未來(lái)可能發(fā)生的離職情況進(jìn)行預(yù)測(cè)
(3 )將上述兩項(xiàng)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,得出未來(lái)流失人力資源預(yù)測(cè)。
2?完成未來(lái)人力資源流失預(yù)測(cè)后,人力資源部應(yīng)將相關(guān)預(yù)測(cè)結(jié)果填入《未來(lái)人力資源流失預(yù)測(cè)表》 。
五、整體人力資源需求預(yù)測(cè)
1.人力資源部應(yīng)根據(jù)現(xiàn)實(shí)人力資源需求、 未來(lái)人力資源需求和未來(lái)流失人力資源預(yù)測(cè), 匯總得出本企
“整體人力資源需求預(yù)測(cè)。
(2)人力資源部應(yīng)將企業(yè)整體人力資源需求預(yù)測(cè)結(jié)果填入《人力資源需求預(yù)測(cè)表》 。
相關(guān)說(shuō)明
編制人員
審核人員
批準(zhǔn)人員
編制日期
審核日期
批準(zhǔn)日期
得出預(yù)測(cè)結(jié)果
當(dāng)各專家意見(jiàn)接近一致,結(jié)果即成為可以接受的預(yù)測(cè)