某物資集團有限責任公司商務談判文件
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1、最新 精品 Word 歡迎下載 可修改 文件編號: 2022-07-JZ- 采購項目名稱: 電機配件一批 采購項目編號: 2022-07-JZ- 商務談判文件 采購人:陜西延長石油物資集團有限責任公司定邊供應站 2022年 7 月 目 錄 第一部分 談判邀請函 2 第二部分 商務談判須知 5 第三部分 貨物采購清單及采購清單限價 14 第四部分 合同條款及格式 17 第五部分 響應文件格式 19
2、 第一部分 談判邀請函 1.談判邀請函 各供應商 : 1、陜西延長石油物資集團有限責任公司定邊供應站需對 電機配件一批 實施采購,已完成相關(guān)準備工作?,F(xiàn)誠邀你單位參加該談判活動。 2、項目概況: 2.1、采購項目名稱: 電機配件一批 2.2、交貨地點:陜西省榆林市定邊縣 2.3、采購主要內(nèi)容: 電機配件一批 3、供應商資格要求: 3.1、須是國內(nèi)依法注冊成立的在經(jīng)營期內(nèi)的獨立法人,能夠獨立承擔民事責任,且經(jīng)營范圍符合本項目采購需求的生產(chǎn)商或經(jīng)銷商。 3.2、具有良好的社會信譽和履
3、行合同的能力,能夠提供先進可靠的產(chǎn)品和良好的售后服務,擬供設備產(chǎn)品性能成熟、符合國家及行業(yè)現(xiàn)行的相關(guān)標準。 3.3、必須是注冊生產(chǎn)企業(yè)或長期經(jīng)銷本次貨物的單位。 4、談判文件的獲?。? 你方可憑此邀請書,法定代表人身份證(法定代表人參加)或法定代表人授權(quán)委托書與授權(quán)代理人身份證(授權(quán)代理人參加),有效的營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證副本、稅務登記證副本或統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照副本(有相應的經(jīng)營范圍),一般納稅人資格證明,其他相關(guān)資質(zhì)。 注:受邀供應商提供以上資料的原件及資料復印件加蓋單位原色公章一套于 2022年 7 月 21 日 15 時 00 分,到定邊供應站一樓會議室進行資格審
4、查并領取談判文件。 5、談判響應書的遞交 參與談判的供應商應編制“談判響應文件”。響應文件遞交的截止時間為: 2022 年 7 月 26 日 8 時 30 分,地址為:定邊供應站一樓會議室。報價單位的法定代表人或其授權(quán)代理人必須參加。 逾期送達的或未送達指定地點的響應書,采購人不予受理。 6、聯(lián)系方式 聯(lián)系人:賈工 電 話: 傳 真:/ 郵 箱: 7、 請貴司在收到本邀請函后,于兩個工作日內(nèi)返還《談判響應確認書》。 陜西延長石油物資集團有限責任公司定邊供應站
5、 2022年 7 月 19 日 2.談判響應確認書 談判響應確認書 致:陜西延長石油物資集團有限責任公司定邊供應站 我們于 年 月 日收到貴方的談判邀請函, 經(jīng)研究,我公司決定響應,并按要求報價。 我方放棄。 特此函復。 單位名稱: (加蓋公章) 簽字: 職務: 電話:
6、 年 月 日 第二部分 商務談判須知 一、名詞解釋 1、采 購 人:陜西延長石油物資集團有限責任公司定邊供應站 2、監(jiān)督機構(gòu):陜西延長石油物資集團有限責任公司定邊供應站 3、供應商:響應談判并且符合商談判文件規(guī)定資格條件和參加談判競爭的法人、其他組織或者自然人 二、商務談判文件及要求 1、商務談判文件組成:商務談判文件是根據(jù)本項目的特點和采購人的實際需求編制,包括以下內(nèi)容: 1-1、談判邀請函 1-2、商務談判須知 1-3、貨物采購清單及采購清單限價 1-4、合同條款及格式 1-5、響應文件格式 2、商務談判文
7、件的獲取:采購人向參加商務談判項目的供應商統(tǒng)一發(fā)放商務談判文件。 3、對采購活動事項有疑問或有質(zhì)疑的供應商,應在談判截止時間兩日前,以書面形式提出。采購人將予以答復,涉及變更或修正內(nèi)容以書面形式通知所有談判文件收受人,且作為談判文件的組成部分。 4、商務談判文件的解釋權(quán)歸采購人。 三、談判及響應文件 1、各供應商按照談判文件中的所有事項、格式、條款和要求編制響應文件,對談判文件的內(nèi)容及要求作出實質(zhì)性響應,提交響應資料,并對其提交的響應文件的真實性和合法性承擔法律責任。談判響應應以包為單位,不得在其中選項或?qū)⑵渲袃?nèi)容再行分解。 2、限制談判的供應商 2-1、供應商單位負責人為同一
8、人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應商,不得參加同一項目同一包號的采購活動。 3、本次采購項目不接受聯(lián)合體談判。 4、響應文件的編制 4-1、供應商可參照采購人提供的響應文件格式編制,正本一份,副本一份,并各自裝訂成冊,每套響應文件須清楚地標明“正本”或“副本”,一旦正本與副本不符,以正本為準。 4-2、供應商在編制響應文件時,應依據(jù)談判文件的要求,對談判文件作出實質(zhì)性的響應,內(nèi)容應包括: 4-2-1、對談判響應函格式中內(nèi)容的響應; 4-2-2、首次談判報價一覽表和分項報價表。報價貨幣用人民幣,單位為元,精確到角。 4-2-3、供應商為本次商務談判活動編制的實施方案,具有履行合
9、同所必須的設備和專業(yè)技術(shù)能力,配備了相應的商務和技術(shù)人員,項目在組織實施、財務保證、貨源供應、培訓服務、售后服務及技術(shù)支持等方面保障措施。 4-2-4、供應商提供相應業(yè)績,證明其供應經(jīng)驗及能力,以及為采購活動提供的合理化建議。 4-2-5、供應商根據(jù)談判文件載明采購活動的實際情況,擬在成交后將成交項目非主體、非關(guān)鍵性工作交由他人完成的,應當在響應文件中注明,并提供交由完成供應商的營業(yè)執(zhí)照、相應資質(zhì)等內(nèi)容,且其允許的資質(zhì)范圍包含本項目項下的內(nèi)容。 4-3、響應文件的正本和所有的副本均需打印或用不褪色藍(黑)墨水(汁)書寫,統(tǒng)一裝訂、標頁碼,。 4-4、響應文件必須加蓋供應商單位公章和法定
10、代表人(或其授權(quán)代表人)簽字或蓋章。 4-5、響應文件不得行間插字、涂改和增刪,如有修改錯漏處,必須由供應商法定代表人(或其授權(quán)代表人)簽字或蓋章。 5、響應報價要求 5-1、供應商應按照談判文件規(guī)定的產(chǎn)品和服務要求,責任范圍和合同條件進行報價,各供應商須在響應文件中的報價表上按要求標明各項分類報價、總價、交貨期、質(zhì)保期等項,任何有選擇的報價采購人不予接受。 5-2、響應報價是完成采購內(nèi)容所需的全部費用,包括運輸費、運輸保險費、裝卸費、安裝調(diào)試費、稅金及其它應有的費用。所報價格為貨到現(xiàn)場安裝調(diào)試完畢后驗收合格的最終價格。 5-3、本次采購原則上采用兩輪報價,根據(jù)談判情況,經(jīng)評審小組和
11、采購人同意,可采用多輪報價。 5-4、首次響應報價隨響應文件提交。最后響應報價在談判后提交,各供應商應在響應前在最后報價表加蓋公章,談判后,填寫價格,法定代表人(或其授權(quán)代表人)簽字或蓋章。 5-5、最后響應報價,在采購內(nèi)容無實質(zhì)性變更下,不得高于首次響應報價。對于差異較大的報價,須作出明確的說明。 5-6、談判后最終的響應報價,一次性包死,在合同洽談和合同執(zhí)行過程中,不得以任何理由變更。 5-7、凡因供應商對談判文件閱讀不深、理解不透、誤解、疏漏、或因市場行情了解不清造成的后果和風險均由供應商自行負責。 5-8、談判過程中所產(chǎn)生的一切費用由供應商自行承擔。 5-9、響應報價超出采
12、購預算的供應商不進入談判程序。 6、響應文件有效期 6-1、響應文件有效期為自談判之日起90個日歷日,在有效期內(nèi)響應文件對供應商具有法律約束力,以保證采購人完成評審、確定成交供應商以及合同簽訂事項。成交供應商的響應文件有效期自動延長至合同執(zhí)行完畢。 6-2、特殊情況需延長有效期的,采購人于有效期屆滿之前,要求供應商同意延長有效期,采購人的要求與供應商的答復均應為書面形式。 四、響應文件的密封和提交 1、響應文件密封 1-1、供應商應將響應文件的正本和所有副本,用單獨的信封分別密封,在信封上標明文件編號、項目名稱,供應商全稱(公章)、“正本”或“副本”等內(nèi)容,再加封條密封,在封線處加
13、蓋公章(騎縫章)。 1-2、對于需提供合格供應商要求證明文件及業(yè)績原件的采購項目,供應商應將其內(nèi)容單獨密封,并標明提供的明細表。 1-3、響應文件應按要求密封和加寫標記。 2、響應文件提交 2-1、響應文件的截止時間前,談判響應單位必須與采購單位指定的技術(shù)負責部門簽定技術(shù)協(xié)議書,否則談判報價無效。 2-2、供應商應在談判文件要求提交響應文件的截止時間前將響應文件及簽字確認版技術(shù)協(xié)議書一起密封送達談判地點,遞交并辦理簽收手續(xù)。 2-3、在談判文件要求提交響應文件的截止時間之后送達的響應文件,為無效文件,采購人應當拒絕接收。 2-4、供應商在談判文件遞交截止時間前,可以對所提交的響應
14、文件進行補充、修改或者撤回,并書面通知采購人。補充、修改的內(nèi)容應當按談判文件要求簽署、蓋章,并作為響應文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應文件不一致的,以補充、修改的內(nèi)容為準。 3、樣品的要求 3-1、根據(jù)采購需求需提供樣品的采購項目,各供應商應在提交響應文件截止前,按照談判文件要求提供,隨響應文件同時遞交,成為響應文件的一部分,并標明項目名稱、供應商名稱、樣品名稱等內(nèi)容。 3-2、成交單位樣品不予退還,成為合同內(nèi)容的一部分,做為驗收依據(jù)。 五、評審小組職責及義務 1、評審小組組成:在談判開始前,組建評審小組,評審小組由采購人代表組成。 2、評審小組職責 2-1、確認商務談判文
15、件; 2-2、確定符合要求的供應商參加談判; 2-3、審查供應商的響應文件并做出評價; 2-4、要求供應商解釋或者澄清其響應文件; 2-5、編寫評審報告; 2-6、告知采購人在評審過程中發(fā)現(xiàn)的供應商的違法違規(guī)行為。 3、評審小組義務 3-1、遵紀守法、客觀、公正、廉潔地履行職責; 3-2、根據(jù)談判文件的規(guī)定獨立進行評審,對個人的評審意見承擔法律責任; 3-3、參與評審報告的起草; 3-4、配合采購人答復供應商提出的質(zhì)疑; 3-5、配合紀檢監(jiān)察部門的投訴處理和監(jiān)督檢查工作。 4、確認談判文件:評審小組對談判文件進行審閱,無異議進行簽字確認;有異議進行修改,修改內(nèi)容經(jīng)采購人
16、確認后,評審小組以書面形式通知所有供應商。 六、談判及談判程序 1、談判會議 1-1、在談判文件規(guī)定的時間和地點,由采購人組織談判工作,供應商須委派代表參加,簽名報到以證明其出席。 1-2、各供應商或其推薦的代表與采購監(jiān)督人共同檢查響應文件的密封情況,經(jīng)檢查無誤后,簽字確認。 1-3、采購人按照順序,將各供應商首次響應文件的份數(shù)等內(nèi)容公布,無異議后,由供應商法定代表人(或授權(quán)代表人)和監(jiān)督人簽字確認。 1-4、談判過程由采購人指定專人記錄。 2、響應文件初審 2-1、響應文件的資格性審查:依據(jù)法律法規(guī)和響應文件的規(guī)定,對響應文件中的合格供應商證明文件進行審查,以確認合格
17、供應商具備相應資格。 2-2、響應文件符合性審查:依據(jù)談判文件的規(guī)定,對響應文件的有效性、完整性和對談判文件的響應程度進行審查,以確定是否對談判文件的實質(zhì)性內(nèi)容作出響應。 2-3、經(jīng)過供應商及響應文件的資格性和符合性審查,出現(xiàn)下列情況者(但不限于),按無效文件處理。 2-3-1、供應商的報價超出采購預算的。 2-3-2、響應文件中未提交法定代表人授權(quán)書(法定代表人直接參加談判未按要求提交其有效身份證)或授權(quán)書的合法性或有效性不符合談判文件規(guī)定。授權(quán)代表本單位證明的有效性或符合性不符合要求的。 2-3-3、響應文件沒有蓋單位公章,無有效期或有效期達不到談判文件的要求。 2-3-4、響
18、應文件對談判文件要求(交貨、付款、驗收、售后服務等項)不一致,或附加了采購人難以接受的條件。 2-3-5、談判內(nèi)容出現(xiàn)漏項或數(shù)量與要求不符,出現(xiàn)重大負偏差。 2-3-6、響應文件中技術(shù)指標達不到采購要求,降低了產(chǎn)品檔次或影響產(chǎn)品性能、功能。 2-3-7、響應報價與市場價偏離較大,低于成本,形成不正當競爭。 2-3-8、提供虛假證明,開具虛假資質(zhì),出現(xiàn)虛假應答或故意隱瞞行為。 3、談判:評審小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判,并給所有參加談判供應商平等的談判機會。 3-1、評審小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審核時,以書面形式要求供應商對響應文件中含義不明確、同類
19、問題表述不一致、或者明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容做出必要的澄清、說明或更正。供應商澄清、說明或者更正應當由法定代表人或者授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。澄清、說明或者更正不得超出響應范圍,或者改變響應文件的實質(zhì)性內(nèi)容。 3-2、談判過程中,評審小組可以根據(jù)談判文件和談判情況實質(zhì)性變動采購需求中的技術(shù)、服務要求以及合同草案條款,但不得變動談判文件中的其他內(nèi)容。實質(zhì)性變動的內(nèi)容,須經(jīng)采購人代表確認,并成為談判文件的有效組成部分。 3-3、供應商應在評審小組約定的時間內(nèi),以書面形式進行澄清、說明或者更正,并由法定代表人或者授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。 4、最后報價 4-1、談判結(jié)束后,有效響應供應商不少
20、于3家。評審小組要求供應商在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報價,最后報價是供應商響應文件的有效組成部分。 4-2、最后報價應按報價的格式內(nèi)容填寫,并且同時提交最后響應報價表。各供應商在提交響應文件時,應對最后報價加蓋供應商紅色公章,且由法定代表人(或授權(quán)代表人)簽字。 6、比較與評價 6-1、評審小組在評審過程中,發(fā)現(xiàn)響應文件出現(xiàn)下列情況之一者,按以下原則修正: 6-1-1、大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準; 6-1-2、總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準; 6-1-3、單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價; 6-1-4、對不同文字文本響應文件
21、的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準; 6-1-5、文字與圖表不一致的,以文字為準; 6-1-6、正本與副本不一致的,以正本為準; 6-1-7、響應文件的文字敘述與制造廠商的產(chǎn)品樣本/檢測報告不符時,以產(chǎn)品樣本/檢測報告為準。 6-2、按照談判文件規(guī)定的評審方法和標準,比較和評價。 6.3 采購人保留不一定接受最低價的報價或拒絕所有報價的權(quán)利。 7、評審標準及方法,本項目按以下第1種方法評審。 7-1、經(jīng)評審最低價法; 采用經(jīng)評審最低價法,評審小組從質(zhì)量和服務均能滿足談判文件實質(zhì)性響應要求的供應商中,按照最后報價由低到高的順序推薦成交候選人,并編寫評審報告。 7-2、綜合評分法;
22、 采用量化的綜合評分法。評審小組按照既定的評審辦法和細則,對響應文件報價部分、商務部分、技術(shù)部分等各個方面綜合評估賦分、匯總,評審小組按照得分由高到低的順序?qū)⑼稑伺判?,依次推薦成交候選人。評審細則另附。 7-3、全生命周期性價比最優(yōu); 采用全生命周期性價比最優(yōu)法,評審小組從質(zhì)量和服務均能滿足談判文件實質(zhì)性響應要求的供應商中,按照資質(zhì)、報價、商務、技術(shù)、業(yè)績、付款方式、售后服務、優(yōu)惠條件、供應商承諾等性價比最優(yōu)原則,推薦成交候選人,并編寫評審報告。 七、確定成交單位 1、采購人應在評審結(jié)束后7個工作日內(nèi),向成交供應商發(fā)出“成交通知書”。 2、采購人將評審過程及成交供應商情況備案存檔。
23、 八、詢問與質(zhì)疑 1、供應商認為采購文件、采購過程和成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,可以書面形式向采購人提出詢問或質(zhì)疑。 2、供應商應知其權(quán)益受到損害之日,是指: 2-1、對可以質(zhì)疑的采購文件提出質(zhì)疑的,為收到采購文件之日。 2-2、對采購過程提出質(zhì)疑的,為各采購程序環(huán)節(jié)結(jié)束之日; 2-3、對成交結(jié)果提出質(zhì)疑的,為成交結(jié)果公告期限屆滿之日。 3、供應商提出質(zhì)疑時須有明確的請求和相應的證明材料。 九、合同 1、自成交通知書發(fā)出后三十日內(nèi),按照談判文件和成交供應商按響應文件的約定,采購人與成交供應商洽談合同條款,并簽訂合同。談判文件及成交供應商的響應文件均作為合同的組成部分。
24、2、確定成交單位后,成交供應商因自身原因未按程序簽訂合同,采購人將取消其成交資格。在此情況下,采購人可按評審結(jié)果順序?qū)⒑贤谟柘乱怀山缓蜻x人或重新采購。 十、其他情況說明 1、談判截止時間結(jié)束后,遞交響應文件或者經(jīng)評審的實質(zhì)性響應談判文件的供應商不足3家,采購人應當終止商務談判活動,發(fā)布項目終止公告并說明原因,重新開展采購活動。 2、連續(xù)兩次進行商務談判活動,因符合談判要求供應商不足3家,經(jīng)按規(guī)定審批同意后,可繼續(xù)進行商務談判活動。 十一、保密 1、凡參加報價者,均應對談判文件保密。 2、采購人在接收報價單位的報價文件時,應檢查其密封、標識是否符合要求,在評價前應妥善保管,不得開封
25、。 3、評審后直到宣布優(yōu)選供應商前,凡屬于審查、澄清、評價和比較報價的有關(guān)資料、信息和所報價格,采購人都不應向供應商或與該過程無關(guān)的人員泄漏。 4、嚴禁報價人在評審過程中采用任何違法手段影響評價工作的正常進行,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即取消其資格。 第三部分 貨物采購清單及采購清單限價 1、 貨物采購清單: 序號 項目名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 1 白布帶 20mm*0.11mm*20m 卷 100 2 接線盒 Y132 套 100 3 接線盒 Y2-132 套 50 4 接線盒 Y225 套 50
26、5 接線板 Y132 個 100 6 風葉 Y100 個 50 7 風葉 Y112 個 20 8 風葉 Y132 個 50 9 風罩 Y132 個 30 10 端蓋 Y112 個 50 11 端蓋 Y132 個 50 12 風罩 Y225 個 10 13 復合紙 0.25 ㎏ 100 14 絕緣漆 白色-寶塔牌 ㎏ 50 15 絕緣管 12 米 100 16 漆包線(以舊換新) QZ-2/130L-1.0 ㎏ 1500 17 滑臘管 30# 根 100 18 滑
27、拉管 30 M 500 2、 貨物采購清單限價: 序號 項目名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 采購單價(元) 采購總價 (元) 1 白布帶 20mm*0.11mm*20m 卷 100 5.7 570 2 接線盒 Y132 套 100 23.3 2330 3 接線盒 Y2-132 套 50 23.3 1165 4 接線盒 Y225 套 50 50.4 2520 5 接線板 Y132 個 100 11.3 1130 6 風葉 Y100 個 50 7.9 395 7 風葉 Y112 個
28、20 8.5 170 8 風葉 Y132 個 50 9.6 480 9 風罩 Y132 個 30 24.3 729 10 端蓋 Y112 個 50 33 1650 11 端蓋 Y132 個 50 33 1650 12 風罩 Y225 個 10 60.1 601 13 復合紙 0.25 ㎏ 100 33 3300 14 絕緣漆 白色-寶塔牌 ㎏ 50 21 1050 15 絕緣管 12 米 100 1.4 140 16 漆包線(以舊換新) QZ-2/130L-1.0 ㎏
29、1500 15.3 22950 17 滑臘管 30# 根 100 6.5 650 18 滑拉管 30 M 500 6.5 3250 合計(元) 44730 注:供應商報價不能等于大于采購清單限價。 另附,(詳見技術(shù)規(guī)格書)需要簽訂協(xié)議的,在談判前要簽訂技術(shù)協(xié)議, (如有) 需要簽訂技術(shù)協(xié)議的,在談判前,談判響應單位必須與采購單位指定的技術(shù)負責部門簽定技術(shù)協(xié)議書,否則談判報價無效。 第四部分 合同條款及格式 物資采購合同 買方:陜西延長石油物資集團有限責任公司定
30、邊供應站 簽訂地點: 賣方: 簽訂時間:2022年 月 日
31、 根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,保障雙方合法權(quán)益,經(jīng)買賣雙方充分協(xié)商,訂立本合同。 第一條 產(chǎn)品名稱、型號、價款及交提貨時間: 標的名稱 規(guī)格型號、單價、生產(chǎn)廠家 總價 交貨時間及數(shù)量 大寫:人民幣(含17%增值稅、包裝費、運保費等) 小寫:元。 第二條 質(zhì)量標準:執(zhí)行行業(yè)標準。 第三條 賣方對質(zhì)量負責的條件及期限:對產(chǎn)品本身及產(chǎn)品在使用過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量缺陷負全部責任;產(chǎn)品的質(zhì)保期為一年,自貨物經(jīng)買方驗收合格并安裝使用之日起計算。質(zhì)保期內(nèi)非買方使用原因出現(xiàn)
32、質(zhì)量問題,賣方應免費維修或更換,質(zhì)保期外提供優(yōu)質(zhì)優(yōu)惠售后服務。 第四條 包裝標準、包裝物的供應與回收:包裝按國家標準,由賣方提供,不回收。 第五條 隨貨的必備品、配件、工具數(shù)量及供應辦法:隨貨同行,詳見裝箱清單。 第六條 合理損耗標準及計算:無。 第七條 交(提)貨方式:賣方送貨;交貨時一并提供產(chǎn)品合格證,供貨商標識、生產(chǎn)廠家、廠址,生產(chǎn)日期等相關(guān)證明資料及對產(chǎn)品售后及安全保障的承諾書或其他文件。 第八條 運輸方式及到達站(港)和費用負擔:賣方自行采取適宜的運輸工具和運輸方式在買方指定地點交貨并負責卸貨,并承擔運輸、卸貨由此產(chǎn)生的一切安全責任及費用。 第九條
33、 檢驗標準、方式、地點及期限:到貨按第二條標準和需方標準進行驗收,異議期限一個月。 第十條 產(chǎn)品的安裝與調(diào)試:無。 第十一條 付款條件及結(jié)算方式:貨到驗收合格后,賣方持合同和有效增值稅票同買方進行結(jié)算;買方先付95%貨款,剩余5%為質(zhì)量保證金,質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后一次性付清。 第十二條 違約責任:(1)賣方逾期交貨的,每逾期一日,向買方支付500元違約金;賣方逾期交付產(chǎn)品超過15日,賣方除應支付違約金外,買方即有權(quán)解除本合同,違約金不足以彌補買方經(jīng)濟損失的,賣方應當賠償給買方造成的經(jīng)濟損失。(2)賣方不履行合同或交付的產(chǎn)品質(zhì)量不合格,賣方應當補充供貨,補充供貨超過交貨期限的,按逾
34、期交貨處理。因賣方產(chǎn)品質(zhì)量問題所造成的損失,由賣方承擔全部責任。 第十三條 合同爭議的解決方式:本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成時,可向定邊縣人民法院提起訴訟。 第十四條 本合同一式四份,賣方二份,買方二份。自雙方簽字并蓋章之日起生效。 第十五條 賣方及其運輸工具和雇用人員進入買方場所應遵守買方的管理規(guī)定,自行采取有效的安全措施,并承擔其安全責任。 第十六條 其他約定:無 。 賣 方 買 方 賣方(章): 買方(章):陜西延長石油物資集團有限責任公司定邊供應站 住 所: 住 所: 法定
35、代表人: 法定代表人: 委托代理人: 企業(yè)負責人: 電 話: 委托代理人: 開戶銀行: 電 話: 帳 號: 傳 真: 稅 號: 第五部分 響應文件格式 正本/副本 電機配件一批 項目 談判響應文件 供應商: (公章) 時 間: 1、 談判響應函 致:
36、陜西延長石油物資集團有限責任公司定邊供應站 我單位收到貴公司 電機配件一批 商務談判文件,經(jīng)詳細研究,我們決定參加本次談判活動。為此,我方鄭重聲明以下諸點,并負法律責任。 1、愿意按照商務談判文件中的要求,提供談判產(chǎn)品及技術(shù)服務,完成合同的責任和義務。 2、按商務談判文件的規(guī)定,我公司的首次談判總報價為:¥ 人民幣(大寫: 元),并對其后的談判報價負法律責任。我方上述投標報價含 17% (稅率)增值稅(稅種類別) 3、我方提交的響應文件正本一份、副本一份。 4、我方已詳細閱讀了商務談判文件,完全理解并放棄提出含糊不清或易形成歧義的
37、表述和資料。 5、談判后在規(guī)定的有效期內(nèi)撤回談判,我方愿接受貴單位的有關(guān)處罰決定。 6、同意向貴方提供可能要求的,與本次談判有關(guān)的任何證據(jù)或資料,且尊重評審小組的評審結(jié)論和結(jié)果。 7、我方的響應文件有效期為自談判之日起90個日歷天,若我方成交,響應文件有效期延長至合同執(zhí)行完畢。 8、有關(guān)于本談判文件的函電,請按下列地址聯(lián)系。 供應商(公章):___________________________________ 地 址:__________________________________________ 開戶銀行:______________________________
38、____________ 帳 號:__________________________________________ 電 話:__________________________________________ 傳 真:__________________________________________ 法定代表人或授權(quán)代表:______________________________ _____年_____月_____日 2、 法定代表人授權(quán)書 致:陜西延長石油物資集團有限責任公司定邊供應站 注冊于(工商行政管理
39、局名稱)之(供應商全稱)法人代表(姓名、職務)授權(quán)(被授權(quán)人姓名、職務)為本公司的合法代理人,就(項目名稱)的談判及合同的執(zhí)行和完成,以本公司的名義處理一切與之有關(guān)的事宜。 附:被授權(quán)人姓名: 性別: 年齡: 職 務: 身份證號碼: 通訊地址: 郵政編碼: 電 話: 傳真:
40、 法定代表人及授權(quán)代表身份證復印件 法定代表人身份證復印件 (正反面) 授權(quán)代表身份證復印件 (正反面) 供應商 法定代表人 (公章): (簽字或蓋章): 本授權(quán)有效期: 年 月 日至 年 月 日 (須與談判文件有效期一致,不少于90日歷天) 3、 首次報價表 項目名稱 電機配件一批 談判報價(費用/元) 大寫:
41、 小寫: 交貨期 備 注 (上述報價含17%增值稅) 注:如有明細后需附明細。 供應商: ( 公章) 法定代表人或授權(quán)代表: (簽字或蓋章) 年 月 日 3-1首次報價明細表
42、 第 頁,共 頁 序號 產(chǎn)品 名稱 規(guī)格 型號 參數(shù) 制造 廠家 單位 數(shù)量 單價 小計 交貨期 備注
43、 備注 各項貨物詳細技術(shù)性能可另頁描述。 供應商 法定代表人或授權(quán)代表 (公章): (簽
44、字或蓋章): 年 月 日 4、資格證明文件格式 目錄: 4-1公司簡介及情況(格式自擬)。 4-2營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證副本、稅務登記證副本或統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照副本(復印件)。 4-3相關(guān)資質(zhì)證明證書(復印件)。 4-4近年有關(guān)業(yè)績證明文件(復印件)。 5、技術(shù)說明(格式自擬) 有關(guān)報價產(chǎn)品技術(shù)方案,技術(shù)參數(shù)的說明(如有); 有關(guān)報價產(chǎn)品在已投產(chǎn)項目中的主要質(zhì)量問題及改進的措施
45、(如有); 有關(guān)報價投標產(chǎn)品的主要工藝,選用材料的改進措施(如有); 有關(guān)報價產(chǎn)品的其它需要說明的問題(如有)。 6、供應商承諾書 目錄: 6-1供應商承諾函 6-2供應商售后服務承諾(格式自擬) 6-3供應商認為需要提供的其它承諾(格式自擬)。 6-1供應商承諾函 致:陜西延長石油物資集團有限責任公司定邊供應站 做為參加貴單位組織的電機配件一批的供應商,本公司鄭重承諾: 1、在參加本項目談判之
46、前不存在被依法禁止經(jīng)營行為、財產(chǎn)被接管或凍結(jié)的情況,如有隱瞞實情,愿承擔一切責任及后果。 2、近三年受到有關(guān)行政主管部門的行政處理、不良行為記錄為 次(沒有填零),如有隱瞞實情,愿承擔一切責任及后果。 3、參加本次談判提交的所有資質(zhì)證明文件及業(yè)績證明文件是真實的、有效的,如有隱瞞實情,愿承擔一切責任及后果。 供應商 法定代表人/授權(quán)代表 (公章): (簽字或蓋章): 年 月 日 7、其他認為需要說明的事項 29
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