電大《電算化會(huì)計(jì)》01任務(wù)12任務(wù)操作詳解
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1、電大專(zhuān)科電算化會(huì)計(jì)形成性考核操作指導(dǎo) 01任務(wù)系統(tǒng)管理 操作指導(dǎo): 啟動(dòng)【系統(tǒng)管理】應(yīng)用程序,點(diǎn)擊“系統(tǒng)”菜單—“注冊(cè)”命令,在出現(xiàn)的注冊(cè)控制臺(tái)對(duì)話框中輸入用戶(hù)名:admin,密碼為空,單擊“確定”。 1、建立套帳 (1)帳套信息:在“賬套”菜單中點(diǎn)擊“建立”彈出“創(chuàng)建帳套”對(duì)話框,輸入賬套號(hào)103、賬套名稱(chēng):“大連環(huán)宇股份有限公司”-修改 “啟用會(huì)計(jì)期”為:2011年05月,點(diǎn)擊“下一步”。 (2)單位信息:輸入單位名稱(chēng)“大連環(huán)宇股份有限公司”、單位簡(jiǎn)稱(chēng):“大連環(huán)宇”,下一步。 (3)核算類(lèi)型:選擇行業(yè)性質(zhì)“2007年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”—選擇賬套主管“SYSTEM”—去掉“按行業(yè)
2、性質(zhì)預(yù)置科目”前面的勾,點(diǎn)“下一步” (4)基礎(chǔ)信息:勾選“存貨是否分類(lèi)”、“有無(wú)外幣核算”前面的勾,點(diǎn)“下一步”,再點(diǎn)擊“完成”,點(diǎn)擊“是”。 (5)分類(lèi)編碼方案:輸入科目編碼級(jí)次42222-修改部門(mén)編碼級(jí)次122,-確認(rèn)—確認(rèn)—確定—是。 (6)系統(tǒng)啟用,選擇“固定資產(chǎn)”模塊,—選擇日期“2011年1月1日”—確定—是——退出。 2.增加操作員。 在菜單“權(quán)限”—“操作員”,點(diǎn)擊“增加”-輸入操作員編號(hào)A05、姓名“趙非”、口令“05”確認(rèn)口令“05”、所屬部門(mén):“財(cái)務(wù)中心”—增加—輸入操作員編號(hào)“A06”、姓名“于淼”、口令“05”,確認(rèn)口令“05”,所屬部門(mén)“采購(gòu)中心
3、”—增加—退出—退出 3.分配權(quán)限。 在菜單“權(quán)限”中選“權(quán)限”—選擇操作員A05(趙非),勾選上方的“財(cái)套主管”,點(diǎn)擊“是”。選擇操作員A06(于淼),點(diǎn)擊“增加”,—雙擊選擇左邊欄目“總賬”、“工資管理”“固定資產(chǎn)”—確定,退出 關(guān)閉“系統(tǒng)管理”——交卷 電大專(zhuān)科電算化會(huì)計(jì)形成性考核操作指導(dǎo) 02任務(wù)包—基礎(chǔ)設(shè)置 操作指導(dǎo): 啟動(dòng)【財(cái)務(wù)】應(yīng)用程序-輸入用戶(hù)名:11,密碼:1——選擇賬套555,會(huì)計(jì)年度:2011,操作日期2011-01-01-確定。 1. 設(shè)置部門(mén)檔案 部門(mén)編碼 部門(mén)名稱(chēng) 部門(mén)屬性 1 綜合部 綜合管理 2 財(cái)務(wù)部
4、財(cái)務(wù)管理 3 生產(chǎn)部 生產(chǎn)管理 點(diǎn)擊中部的“部門(mén)檔案” 點(diǎn)-“增加”-輸入部門(mén)編碼“1”、部門(mén)名稱(chēng)“綜合部”、部門(mén)屬性“綜合管理”-點(diǎn)“保存”-輸入部門(mén)編碼“2”、部門(mén)名稱(chēng)“財(cái)務(wù)部”、部門(mén)屬性“財(cái)務(wù)管理”-點(diǎn)“保存”-輸入部門(mén)編碼“3”、部門(mén)名稱(chēng)“生產(chǎn)部”、部門(mén)屬性“生產(chǎn)管理”-點(diǎn)“保存”-退出 2. 設(shè)置職員檔案 職員編號(hào) 職員名稱(chēng) 所屬部門(mén) 職員屬性 101 于越 綜合部 總經(jīng)理 201 姜可 財(cái)務(wù)部 經(jīng)理 301 李和 生產(chǎn)部 員工 點(diǎn)擊中部的“職員檔案”-雙擊第一行第一個(gè)空格-輸入職員編號(hào)、名稱(chēng)—雙擊選擇所屬部門(mén)—輸入職員屬性—按
5、enter至出現(xiàn)新的一行-輸入職員編號(hào)、名稱(chēng)—雙擊選擇所屬部門(mén)—輸入職員屬性—按enter至出現(xiàn)新的一行-輸入職員編號(hào)、名稱(chēng)—雙擊選擇所屬部門(mén)—輸入職員屬性—按enter至出現(xiàn)新的一行—退出 3. 設(shè)置供應(yīng)商分類(lèi) 分類(lèi)編碼 分類(lèi)名稱(chēng) 01 原料供應(yīng)商 02 產(chǎn)品供應(yīng)商 03 其他 點(diǎn)擊中部的“供應(yīng)商分類(lèi)”-點(diǎn)“增加”-輸入類(lèi)別編碼、類(lèi)別名稱(chēng)-保存—增加-輸入類(lèi)別編碼、類(lèi)別名稱(chēng)-保存-增加-輸入類(lèi)別編碼、類(lèi)別名稱(chēng)-保存—退出 4. 設(shè)置供應(yīng)商檔案 供應(yīng)商編碼 供應(yīng)商名稱(chēng) 供應(yīng)商簡(jiǎn)稱(chēng) 所屬分類(lèi)碼 稅號(hào) 開(kāi)戶(hù)銀行 銀行賬號(hào) 地址 001 天津海興
6、公司 天津海興 02 77777 建行 77777 天津市和平區(qū)南崗路7號(hào) 點(diǎn)擊“供應(yīng)商檔案”—選擇所屬分類(lèi)碼02—增加—在“供應(yīng)商檔案卡片”對(duì)話框中輸入供應(yīng)商編碼001、供應(yīng)商名稱(chēng)“天津海興公司”、簡(jiǎn)稱(chēng)“天津海興”、稅號(hào)“77777”、開(kāi)戶(hù)銀行“建行”、銀行賬號(hào)“77777”—在“聯(lián)系”頁(yè)面輸入地址“天津市和平區(qū)南崗路7號(hào)”—保存—退出—退出 5. 設(shè)置外幣及匯率 幣符:EUR;幣名:歐元;固定匯率:1:8.8 點(diǎn)中部的“外幣種類(lèi)”—增加—輸入幣符“EUR”、幣名“歐元”—點(diǎn)“確認(rèn)”。 在2011.01的記帳匯率欄輸入8.8,點(diǎn) “增加”,退出。 6.
7、 設(shè)置結(jié)算方式 結(jié)算方式編碼 結(jié)算方式名稱(chēng) 票據(jù)管理 1 銀行承兌匯票 是 2 托收承付 否 3 其他 否 點(diǎn)中部的“結(jié)算方式”—增加-輸入編號(hào)1、名稱(chēng)“銀行承兌匯票”-勾選票據(jù)管理“√”—保存—增加-輸入編號(hào)2、名稱(chēng)“托收承付”-保存—增加-輸入編號(hào)3、名稱(chēng)“其他”-保存—退出——關(guān)閉“期初檔案錄入”窗口 退出“暢捷通” 交卷 電大專(zhuān)科電算化會(huì)計(jì)形成性考核操作指導(dǎo) 考核03總賬初始設(shè)置 操作指導(dǎo): 啟動(dòng)[財(cái)務(wù)]應(yīng)用程序—輸入用戶(hù)名:11,密碼:1—選擇賬套555,會(huì)計(jì)年度:2011,選擇日期2011-01-01—確定
8、 1. 設(shè)置總賬控制參數(shù) 本核算賬套要求憑證審核控制到操作員。 在菜單“總賬”中選“設(shè)置”—“選項(xiàng)”—勾選“憑證審核控制到操作員”—確定—確定 2. 設(shè)置會(huì)計(jì)科目 (1)增加會(huì)計(jì)科目 科目編碼 科目名稱(chēng) 輔助核算 660201 工資 部門(mén)核算 660202 福利費(fèi) 部門(mén)核算 660203 辦公費(fèi) 部門(mén)核算 點(diǎn)擊上部的“會(huì)計(jì)科目”—點(diǎn)“增加”—輸入科目編碼“660201”、科目中文名稱(chēng)“工資”—選擇“部門(mén)核算”—確定。輸入科目編碼“660202”、科目中文名稱(chēng)“福利費(fèi)”—選擇“部門(mén)核算”—確定。輸入科目編碼“660203”、科目中文名稱(chēng)“辦公費(fèi)
9、”—選擇“部門(mén)核算”—確定,取消“會(huì)計(jì)科目-增加”窗口。 (2)修改會(huì)計(jì)科目 將“1605 工程物資”會(huì)計(jì)科目修改為具有“項(xiàng)目核算”輔助核算的會(huì)計(jì)科目。 在“會(huì)計(jì)科目”窗口—查找—輸入1605—確認(rèn)—點(diǎn)“修改”,再點(diǎn)“修改”,選擇“項(xiàng)目核算”打鉤—確定—返回 (3)指定會(huì)計(jì)科目 指定“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”會(huì)計(jì)科目。 在“會(huì)計(jì)科目”窗口-菜單“編輯”下選“指定科目”—選擇左側(cè)“現(xiàn)金總賬科目”—選擇1001庫(kù)存現(xiàn)金—選擇按鈕“>”— 選擇左側(cè)“銀行總賬科目”—選擇1002銀行存款—選擇按鈕“>”—確定—退出 3. 設(shè)置憑證類(lèi)別 設(shè)置“現(xiàn)金收款
10、憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證”憑證類(lèi)別, 并進(jìn)行如下限制。 憑證類(lèi)別 限制類(lèi)型 限制科目 轉(zhuǎn)賬憑證 憑證必?zé)o 1001,1002 在上部點(diǎn)“憑證類(lèi)別”彈出對(duì)話框—勾選“現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證”—確定—雙擊選擇“轉(zhuǎn)賬憑證”行的“限制類(lèi)型”所在欄目—選擇“憑證必?zé)o”— 雙擊選擇限制科目 —點(diǎn)擊“放大鏡“圖標(biāo)—資產(chǎn)—點(diǎn)擊“資產(chǎn)”前面的“+”—選擇“1001庫(kù)存現(xiàn)金”—確定—點(diǎn)擊“放大鏡“圖標(biāo)—資產(chǎn)—點(diǎn)擊“資產(chǎn)”前面的“+”—選擇“1002銀行存款”—確定—退出 4. 設(shè)置項(xiàng)目目錄 項(xiàng)目設(shè)置步驟 設(shè)
11、置內(nèi)容 項(xiàng)目大類(lèi) 生產(chǎn)成本 核算科目 直接材料(500101) 直接人工(500102) 制造費(fèi)用(500103) 項(xiàng)目分類(lèi) 2 應(yīng)用類(lèi)軟件 項(xiàng)目名稱(chēng) 202 平面設(shè)計(jì)(所屬分類(lèi):2) 點(diǎn)擊上部的“項(xiàng)目”“設(shè)置”—“項(xiàng)目目錄”—增加—輸入新項(xiàng)目大類(lèi)名稱(chēng):“生產(chǎn)成本”—“下一步”—“下一步”—“完成”。 選擇左側(cè)“核算科目”—選擇“500101直接材料”—選擇“∨”—選擇“500102直接人工”—選擇“∨”—選擇“500103制造費(fèi)用”—選擇“∨”—確定。 選擇左側(cè)“項(xiàng)目分類(lèi)定義”—點(diǎn)“增加”—輸入分類(lèi)編碼:2 、分類(lèi)名稱(chēng):應(yīng)用類(lèi)軟件—點(diǎn)“確定” 選擇左側(cè)“項(xiàng)目目
12、錄”—點(diǎn)右下角的“維護(hù)”—點(diǎn)“增加”—輸入項(xiàng)目編碼:202、項(xiàng)目名稱(chēng):平面設(shè)計(jì)、所屬分類(lèi)碼:2—點(diǎn)“增加”—退出——退出 5. 輸入初始余額 (1) 輸入總賬科目初始余額 科目名稱(chēng) 方向 期初余額 庫(kù)存現(xiàn)金(1001) 借 2000 庫(kù)存商品(1405) 借 320000 資本公積(4002) 貸 230000 點(diǎn)擊菜單“總賬”—“設(shè)置”—“期初余額”,查找—輸入1001—確認(rèn)—輸入期初余額2000—回車(chē)—查找—輸入1405—確認(rèn)—輸入期初余20000—回車(chē)—輸入4002—確認(rèn)—輸入期初余額230000—回車(chē) (2) 輸入輔助賬
13、科目初始余額 會(huì)計(jì)科目: 500101 直接材料 項(xiàng)目:平面設(shè)計(jì) 余額:借 48000 元 在“期初余額錄入”窗口—查找—輸入500101—確認(rèn)。 雙擊“期初余額“欄彈出對(duì)話框—點(diǎn)“增加”—輸入項(xiàng)目:平面設(shè)計(jì)—輸入金額48000—退出 關(guān)閉“暢捷通”窗口 交卷 電大專(zhuān)科電算化會(huì)計(jì)形成性考核操作指導(dǎo) 考核04 總賬日常處理 操作指導(dǎo): 啟動(dòng)[財(cái)務(wù)]應(yīng)用程序—輸入用戶(hù)名33、密碼3、選擇賬套555、會(huì)計(jì)年度:2001,日期2011-01-31-確定 【考核內(nèi)容】 1. 填制憑證 (1)點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航中的“總帳系統(tǒng)”—
14、點(diǎn)中部的“填制憑證”—增加—點(diǎn)擊左側(cè)“放大鏡”—選擇“轉(zhuǎn)帳憑證”—制單時(shí)間“2011.1.20”—在“摘要”欄輸入“接受捐贈(zèng)”—在科目名稱(chēng)欄輸入編碼“1601”—回車(chē)—輸入借方金額“200000”點(diǎn)回車(chē),在科目名稱(chēng)欄輸入編碼“4002”—回車(chē)—輸入貸方金額“200000”點(diǎn)回車(chē),點(diǎn)“保存”出現(xiàn)憑證已成功保存,點(diǎn)“確定”“退出”。 (2) 點(diǎn)中部的“填制憑證”,點(diǎn)“增加”—點(diǎn)擊左側(cè)“放大鏡”—選擇“收”字—修改時(shí)間“2011.1.22”—在“摘要”欄輸入“收到貨款”—在科目名稱(chēng)欄輸入編碼“100201”回車(chē)彈出輔助項(xiàng)—輸入結(jié)算方式“201 支票”,票號(hào)“ZP007”,點(diǎn)“確定”,輸入借方金額“
15、80000”回車(chē)。在科目名稱(chēng)欄輸入編碼“1122”彈出輔助項(xiàng)對(duì)話框,選擇客戶(hù)“大連海達(dá)”,業(yè)務(wù)員“銷(xiāo)售中心—林麗”,票號(hào)“ZP007”,輸入貸方金額“80000”回車(chē),點(diǎn)“保存”出現(xiàn)憑證已成功保存,點(diǎn)“確定”“退出”。 2. 修改憑證 在“填制憑證“窗口中—查詢(xún)—選擇“憑證類(lèi)別”:付款憑證—輸入憑證號(hào)0001至0001—確認(rèn)—點(diǎn)擊“管理費(fèi)用/招待費(fèi)“科目所在行—再雙擊“部門(mén)”經(jīng)理辦公室處彈出對(duì)話框,修改部門(mén)為“采購(gòu)中心”—— 點(diǎn)“保存”出現(xiàn)憑證已成功保存,點(diǎn)“確定”“退出”。 3. 出納簽字 將所有出納憑證進(jìn)行出納簽字。 點(diǎn)“文件”菜單—重新注冊(cè)—輸入用戶(hù)名22,密碼2,選
16、擇賬套555、日期2011-01-31-確定, 點(diǎn)菜單“總賬”—“憑證”—“出納簽字”,再點(diǎn)“確認(rèn)”,分別選擇所有憑證,點(diǎn)“確定”—“簽字”—退出—退出。 4. 憑證審核 將所有憑證進(jìn)行審核簽字。 菜單“文件”—“重新注冊(cè)”—輸入用戶(hù)名11,密碼1、選擇賬套555、日期2011-01-31——確定。 左側(cè)導(dǎo)航欄中選“總賬系統(tǒng)”,點(diǎn)中部“憑證審核”-確認(rèn)—確定—審核—審核…………—退出—退出 5. 記賬 將所有已審核憑證記賬。 點(diǎn)擊中部的“記帳”—點(diǎn)“全選”—點(diǎn)“下一步”—“下一步”—“記賬”—“確認(rèn)”—“確定” 6. 賬簿查詢(xún)
17、 總賬—賬簿查詢(xún)—余額表—在彈出的對(duì)話框中“科目類(lèi)型”選擇“成本”,點(diǎn)“確定”。點(diǎn)“輸出”,在彈出的對(duì)話框中選擇保存路徑“D:\Exam\04任務(wù)總賬日常業(yè)務(wù)處理\***”(***代表考生姓名),輸入文件名:成本類(lèi)余額表—保存類(lèi)型:“UFSoft Report File(*.rep)”—保存—確定 退出—關(guān)閉“暢捷通T3”窗口 交卷 電大專(zhuān)科電算化會(huì)計(jì)形成性考核操作指導(dǎo) 05任務(wù)總賬出納管理 操作指導(dǎo) 系統(tǒng)登錄 選擇“啟動(dòng)[財(cái)務(wù)]應(yīng)用程序” 輸入用戶(hù)名“22”,輸入密碼“2”,帳套“555”,會(huì)計(jì)年度“2011”,選擇或輸入登錄日期“2011-01-31”,選擇“確
18、定” 1.日記賬查詢(xún) 選擇“現(xiàn)金”菜單下“現(xiàn)金管理”下“日記賬”中的“銀行日記賬”,點(diǎn)“確定”,在科目選框中選擇“100201 工行存款”,點(diǎn)“輸出”按鈕,選擇路徑“D:\Exam\05任務(wù)總賬出納管理\***”(***代表考生姓名),輸入文件名“銀行存款日記賬”,文件類(lèi)型默認(rèn),選擇“保存”,文件順利保存,選擇“確定”,選擇“退出” 2.登記支票簿 選擇“現(xiàn)金”菜單下“票據(jù)管理”中的“支票登記簿”,選擇科目“工行存款(100201)”(本例默認(rèn),不需選擇,所選銀行科目從下面各題中查看,此為出題漏洞),選擇“確定”,選擇“增加”,輸入或選擇日期“2011.1.18”,選擇領(lǐng)用部門(mén)“采購(gòu)中
19、心”,選擇領(lǐng)用人“于苗”輸入票號(hào)“468”,輸入預(yù)計(jì)金額“60000”,雙擊輸入用途“采購(gòu)商品”,選擇“保存”,選擇“退出”。 3.銀行對(duì)賬 (1)輸入銀行對(duì)賬期初數(shù)據(jù) 選擇“現(xiàn)金”菜單下“設(shè)置”中的“銀行期初錄入”??颇窟x擇“中行存款(100202)”,選擇“確定”, 啟用日期“2011.01.01,輸入單位日記賬調(diào)整前余額“59000”,輸入銀行對(duì)賬單調(diào)整前余額“60000”,選擇“日記帳期初未達(dá)項(xiàng)”,選擇“增加”,輸入或選擇日期“2010.12.31”,選擇結(jié)算方式“201 支票”,票號(hào)“ZP009”,輸入貸方金額“1000”,選擇“保存”,選擇“退出” (2)輸入銀行對(duì)賬單
20、選擇中部的“銀行對(duì)賬單錄入”,選擇科目“中行存款(100201)”,選擇“確定”,選擇“增加”,輸入日期“2011.01.02”,雙擊選擇結(jié)算方式“201”,輸入票號(hào)“ZP009”,輸入貸方金額“1000”,選擇“增加”,輸入日期“2011.01.05”,雙擊選擇結(jié)算方式“201”,輸入票號(hào)“ZP002”,輸入借方金額“50000”,選擇“增加”,輸入日期“2011.01.17”,雙擊選擇結(jié)算方式“201”,輸入票號(hào)“ZP006”,輸入貸方金額“6000”,選擇“保存”,選擇“退出” (3)銀行對(duì)賬 選擇中部的“銀行對(duì)賬”,選擇科目“中行存款(100201)”,選擇“確定”,選擇“對(duì)賬”,
21、選擇或輸入截止日期“2011.01.31”,選擇“確定”,選擇“退出”。 (4)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表 選擇中部的“余額調(diào)節(jié)表”,雙擊“中行存款(100201)”一行,選擇“輸出”,確認(rèn)保存路徑為“D:\Exam\05任務(wù)總賬出納管理\***”,輸入文件名“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,文件類(lèi)型默認(rèn),選擇“保存”,再選擇“確定”,退出,關(guān)閉銀行存款余額調(diào)節(jié)表窗口 關(guān)閉暢捷通窗口 選擇“交卷”進(jìn)行交卷評(píng)分 電大專(zhuān)科電算化會(huì)計(jì)形成性考核操作指導(dǎo) 06任務(wù) 總賬期末處理 【考核要求】 (1)以會(huì)計(jì)“33 李明”的身份完成轉(zhuǎn)賬定義及轉(zhuǎn)賬生成操作。 操作員“33”;密碼“3”;賬套“5
22、55”;會(huì)計(jì)年度“2011”;日期“2011-01-31”。 (2)以賬套主管“11 王方”的身份完成憑證審核、記賬、結(jié)賬操作。 操作員“11”;密碼“1”;賬套“555”;會(huì)計(jì)年度“2011”;日期“2011-01-31”。 【考核內(nèi)容】 1. 轉(zhuǎn)賬定義 (1) 自定義結(jié)轉(zhuǎn) 瑞祥科技每月按短期借款期末余額的9%(年利率)計(jì)提每月應(yīng)付利息。 轉(zhuǎn)賬序號(hào):0001 說(shuō)明:計(jì)提短期借款利息 憑證類(lèi)別:轉(zhuǎn)賬憑證 轉(zhuǎn)賬分錄: 借:財(cái)務(wù)費(fèi)用(6603) JG() 貸:應(yīng)付利息(2231) QM(2001,月,貸)*0.09/12 (
23、2) 期間損益結(jié)轉(zhuǎn) 將所有收入、費(fèi)用類(lèi)科目結(jié)轉(zhuǎn)至“4103 本年利潤(rùn)”科目。 2. 轉(zhuǎn)賬生成、審核、記賬 (1) 生成自定義結(jié)轉(zhuǎn)憑證,并對(duì)其審核、記賬。 (2) 生成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證,并對(duì)其審核、記賬。 3. 結(jié)賬 對(duì)本賬套2011年1月數(shù)據(jù)進(jìn)行期末結(jié)賬。 操作過(guò)程: 1.轉(zhuǎn)賬定義 選擇“打開(kāi)[總賬]應(yīng)用程序” 輸入用戶(hù)名“33” 輸入密碼“3” 選擇或輸入登錄日期“2011-01-31” 選擇“確定” (1)自定義轉(zhuǎn)賬 選擇“總賬”菜單下“期末”下“轉(zhuǎn)賬定義”中的“自定義轉(zhuǎn)賬” 選擇“增加” 輸入轉(zhuǎn)賬序號(hào)“0001” 輸入轉(zhuǎn)賬說(shuō)明“計(jì)提短期借款利息
24、” 選擇憑證類(lèi)別“轉(zhuǎn)賬憑證” 選擇“確定” 輸入借方科目編碼“6603” 輸入金額公式“jg()” 選擇“增行” 輸入貸方科目編碼“2231” 選擇方向“貸” 輸入公式“qm(2001,月,貸)*0.09/12” 選擇“保存” 選擇“退出” (2)期間損益結(jié)轉(zhuǎn) 選擇“總賬”菜單下“期末”下“轉(zhuǎn)賬定義”中的“期間損益” 選擇憑證類(lèi)別“轉(zhuǎn)賬憑證” 選擇本年利潤(rùn)科目“4103”(本例默認(rèn)) 選擇“確定” 2.轉(zhuǎn)賬生成、審核、記賬 (1)生成自定義結(jié)賬憑證,并對(duì)其審核、記賬 生成自定義結(jié)轉(zhuǎn)憑證 選擇“總賬”菜單下“期末”中的“轉(zhuǎn)賬生成” 選擇“確定” 選擇“保
25、存” 選擇“退出” 選擇“取消” 憑證審核 選擇“文件”菜單中的“重新注冊(cè)” 輸入用戶(hù)名“11” 輸入密碼“1” 選擇或輸入登錄日期“2011-01-31” 選擇“確定” 選擇左側(cè)的“總賬系統(tǒng)” 選擇“審核憑證” 選擇“確認(rèn)” 雙擊打開(kāi)憑證 選擇“審核”(如有多張憑證則連續(xù)多次選擇“審核”) 選擇“退出” 選擇“退出” 記賬 選擇“記賬” 選擇“全選” 選擇“下一步” 選擇“下一步” 選擇“記賬” 選擇“確定” (2)生成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證,并對(duì)其審核、記賬 生成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證 選擇“文件”菜單中的“重新注冊(cè)” 輸入用戶(hù)名“33” 輸入密碼
26、“3” 選擇或輸入登錄日期“2011-01-31” 選擇“確定” 選擇“總賬”菜單下“期末”中的“轉(zhuǎn)賬生成” 左側(cè)選擇“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)” 選擇“全選” 選擇“確定” 選擇“保存” 選擇“退出” 選擇“取消” 憑證審核 選擇“文件”菜單中的“重新注冊(cè)” 輸入用戶(hù)名“11” 輸入密碼“1” 選擇或輸入登錄日期“2011-01-31” 選擇“確定” 選擇左側(cè)的“總賬系統(tǒng)” 選擇“審核憑證” 選擇“確認(rèn)” 雙擊打開(kāi)憑證 選擇“審核”(如有多張憑證則連續(xù)多次選擇“審核”) 選擇“退出” 選擇“退出” 記賬 選擇“記賬” 選擇“全選” 選擇“下一步” 選
27、擇“下一步” 選擇“記賬” 選擇“確定” 3.結(jié)賬 選擇“總賬”菜單下“期末”中的“結(jié)賬” 選擇“下一步” 選擇“結(jié)賬” 選擇“下一步” 選擇“結(jié)賬” 關(guān)閉暢捷通窗口 選擇“交卷”進(jìn)行交卷評(píng)分 電大專(zhuān)科電算化會(huì)計(jì)形成性考核操作指導(dǎo) 07任務(wù) 財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng) [考核要求] 以賬套主管“11 王方”的身份完成財(cái)務(wù)報(bào)表編制。 操作員“11”;密碼“1”;賬套“555”;會(huì)計(jì)年度“2011”;日期“2011-01-31”。 [考核內(nèi)容] 1. 自定義報(bào)表 (1) 打開(kāi)考生文件夾(d:\Exam\07任務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)\姓名)下的“管理費(fèi)用明細(xì)表1.rep” (
28、2) 報(bào)表格式設(shè)置 1)設(shè)置A1單元格為“楷體、14號(hào)字、加粗、水平垂直居中對(duì)齊”。 2)設(shè)置A1的行高為12毫米。 3)在B2單元格設(shè)置關(guān)鍵字“年、月”。 4)設(shè)置關(guān)鍵字“年”的偏移量為“-30”。 (3) 報(bào)表公式設(shè)置 B4=FS("660203",月,"借",,,"101") B5=FS("660205",月,"借",,,"101") C4=FS("660203",月,"借",,,"102") C5=FS("660205",月,"借",,,"102") B6=B4+B5 C6=C4+C5 (4) 報(bào)表數(shù)據(jù)處理(轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)界面時(shí)選擇“全表重算”) 請(qǐng)輸入報(bào)表關(guān)鍵字“
29、2011年1月”(重算第一頁(yè)),生成當(dāng)月管理費(fèi)用明細(xì)表。 (5) 保存報(bào)表 將生成的管理費(fèi)用明細(xì)表按原文件名保存。 2. 根據(jù)報(bào)表模板生成報(bào)表 (1) 新建報(bào)表,調(diào)用資產(chǎn)負(fù)債表模板(一般企業(yè)(2007新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則))。 (2) 錄入關(guān)鍵字2011年1月31日,生成資產(chǎn)負(fù)債表。 (3) 將生成的資產(chǎn)負(fù)債表以“資產(chǎn)負(fù)債表.rep”保存在考生文件夾下。 操作過(guò)程: 1.自定義報(bào)表 選擇“打開(kāi)[報(bào)表]應(yīng)用程序” 輸入用戶(hù)各“11” 輸入密碼“1” 修改操作日期“2011-01-31” 單擊“確定” (1)打開(kāi)報(bào)表 選擇左側(cè)“財(cái)務(wù)報(bào)表” 系統(tǒng)提示演示版時(shí)選擇“確
30、定” 單擊打開(kāi)按鈕 查找范圍右端下拉列表選擇d:\Exam\07任務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)\姓名,雙擊其中的“管理費(fèi)用明細(xì)表1.rep”文件 (2)報(bào)表格式設(shè)置 單擊報(bào)表左下角的“數(shù)值”使之轉(zhuǎn)換為“格式” 1)單擊A1單元格 選擇“格式”菜單中的“單元屬性” 選擇“字符圖案”選項(xiàng)卡 設(shè)置字體“楷體-GB2312” 設(shè)置字型“粗體” 設(shè)置字號(hào)“14” 選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡 設(shè)置水平方向“居中” 設(shè)置垂直方向“居中” 單擊“確定” 2)選擇“格式”菜單中的“行高” 在“行高(毫米)”后的輸入框中輸入“12” 單擊“確認(rèn)” 3)單擊B2單元格 選擇“數(shù)據(jù)”菜單下“關(guān)鍵字”中
31、的“設(shè)置” 選擇“年” 單擊“確定” 再次選擇“數(shù)據(jù)”菜單下“關(guān)鍵字”中的“設(shè)置” 選擇“月” 單擊“確定” 4)選擇“數(shù)據(jù)”菜單下“關(guān)鍵字”菜單中的“偏移” 在“年”后輸入“-30” 單擊“確定” (3)報(bào)表公式設(shè)置 單擊B4單元格 選擇“數(shù)據(jù)”菜單下“編輯公式”中的“單元公式”或按“=”鍵 輸入“FS("660203",月,"借",,,"101")” 公式中所有符號(hào)均為英文半角,下同 單擊“確認(rèn)” 單擊B5單元格 選擇“數(shù)據(jù)”菜單下“編輯公式”中的“單元公式”或按“=”鍵 輸入“FS("660205",月,"借",,,"101")” 單擊“確認(rèn)” 單擊
32、C4單元格 選擇“數(shù)據(jù)”菜單下“編輯公式”中的“單元公式”或按“=”鍵 輸入“FS("660203",月,"借",,,"102")” 單擊“確認(rèn)” 單擊C5單元格 選擇“數(shù)據(jù)”菜單下“編輯公式”中的“單元公式”或按“=”鍵 輸入“FS("660205",月,"借",,,"102")” 單擊“確認(rèn)” 單擊B6單元格 選擇“數(shù)據(jù)”菜單下“編輯公式”中的“單元公式”或按“=”鍵 輸入“B4+B5” 單擊“確認(rèn)” 單擊C6單元格 選擇“數(shù)據(jù)”菜單下“編輯公式”中的“單元公式”或按“=”鍵 輸入“C4+C5” 單擊“確認(rèn)” (4)報(bào)表數(shù)據(jù)處理 單擊報(bào)表左下角的“格式
33、”,使之轉(zhuǎn)換為“數(shù)據(jù)” 系統(tǒng)提示“是否確定全表重算”時(shí)選擇“確定” 選擇“數(shù)據(jù)”菜單下“關(guān)鍵字”中的“錄入” 在“月”后輸入“1” 單擊“確定” 系統(tǒng)提示“是否重算第1頁(yè)”時(shí)選擇“是” (5)保存報(bào)表 單擊“另存為”按鈕 選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉” 2.根據(jù)報(bào)表模板生成報(bào)表 (1)新建報(bào)表 選擇“文件”菜單中的“新建” 在“模板分類(lèi)”列表中選擇“一般企業(yè)(2007新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)” 雙擊右側(cè)的“資產(chǎn)負(fù)債表” (2)錄入關(guān)鍵字 單擊報(bào)表左下角的“格式”使之轉(zhuǎn)換為“數(shù)據(jù)” 選擇“數(shù)據(jù)”菜單下“關(guān)鍵字”中的“錄入” 修改月為“1”,日為“31” 單擊“確定” 系統(tǒng)
34、提示“是否重算第1頁(yè)”時(shí)選擇“是” (3)保存報(bào)表 單擊“另存為”按鈕,保存路徑為d:\Exam\07任務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)\姓名, 將文件名修改為“資產(chǎn)負(fù)債表”,保存類(lèi)型默認(rèn)。 單擊“保存” 關(guān)閉報(bào)表系統(tǒng)窗口 關(guān)閉暢捷通窗口 選擇“交卷”進(jìn)行交卷評(píng)分 電算化會(huì)計(jì)形成性考核操作指導(dǎo) 09任務(wù) 工資業(yè)務(wù)處理 操作過(guò)程: 系統(tǒng)登錄 選擇“啟動(dòng)[財(cái)務(wù)]應(yīng)用程序”,輸入用戶(hù)各“55”,輸入密碼“5”,選擇帳套“555”,會(huì)計(jì)年度“2011”,修改操作日期“2011-01-31” 單擊“確定” 1.設(shè)置工資項(xiàng)目 單擊選擇左側(cè)的“工資管理”,單擊上部導(dǎo)航欄的“工資項(xiàng)
35、目”,在“工資項(xiàng)目設(shè)置”對(duì)話框中單擊“增加”按鈕,輸入項(xiàng)目名稱(chēng)“醫(yī)療保險(xiǎn)”,雙擊類(lèi)別區(qū)域后下拉菜單選擇類(lèi)別“數(shù)字”,設(shè)置長(zhǎng)度8(默認(rèn)不需設(shè)置),雙擊后單擊兩次向上調(diào)節(jié)按鈕設(shè)置小數(shù)位數(shù)“2”,雙擊后選擇增減項(xiàng)“減項(xiàng)” 2.設(shè)置工資項(xiàng)目計(jì)算公式 選擇“工資項(xiàng)目設(shè)置”上部“公式設(shè)置”標(biāo)簽,在“工資項(xiàng)目”欄下選擇“增加”,在下拉列表中選擇工資項(xiàng)目“醫(yī)療保險(xiǎn)”,再在右側(cè)“醫(yī)療保險(xiǎn)公式定義”處輸入“(基本工資+崗位工資)*0.01”(所有符號(hào)均為英文半角),單擊“公式確認(rèn)”,再單擊“確認(rèn)” 3.錄入人員檔案 單擊上部導(dǎo)航欄右端的“人員檔案”,再單擊 “”按鈕,彈出“人員檔案”對(duì)話框,輸入人員編號(hào)“
36、105”,輸入人員姓名“秦方”,選擇部門(mén)名稱(chēng)“財(cái)務(wù)部”,選擇人員類(lèi)別“管理人員”,選擇右側(cè)銀行名稱(chēng)“工商銀行”,輸入銀行賬號(hào)“20110101009”,勾選“屬性”中的“中方人員”和“計(jì)稅”(默認(rèn)不用設(shè)置),單擊“確認(rèn)”,單擊“取消”以關(guān)閉人員檔案增加對(duì)話框,單擊“”按鈕退出人員檔案設(shè)置窗口 4.錄入工資數(shù)據(jù)并進(jìn)行工資計(jì)算、匯總 單擊中部的“工資變動(dòng)”,錄入秦方的基本工資4500并回車(chē),錄入辛晨的崗位工資4500并回車(chē),單擊工具欄中的按鈕分別進(jìn)行“重新計(jì)算”和“匯總”,單擊“” 按鈕退出。 5.工資分?jǐn)傇O(shè)置 單擊中部的“工資分?jǐn)偂?,單擊“工資分?jǐn)偂睂?duì)話框下方的“工資分?jǐn)傇O(shè)置”,單擊“增
37、加”,輸入計(jì)提類(lèi)型名稱(chēng)“應(yīng)付工資”,單擊“下一步”,雙擊“部門(mén)名稱(chēng)”欄,選擇部門(mén)名稱(chēng)“財(cái)務(wù)部”,選擇“確定”,選擇人員類(lèi)別“管理人員,輸入借方科目“660201”,輸入貸方科目“2211”,單擊“完成”,單擊“返回”。 6.生成工資分?jǐn)倯{證 在“工資公攤”對(duì)話框中,勾選計(jì)提費(fèi)用類(lèi)型“應(yīng)付工資”,單擊選擇核算部門(mén)為“管理中心”,勾選“明細(xì)到工資項(xiàng)目”,單擊“確定”,再勾選上方的“合并科目相同 輔助科目相同的科目”,單擊“制單”按鈕,雙擊憑證類(lèi)別“收字”的“收”處,雙擊選擇“轉(zhuǎn)賬憑證”,單擊“保存”按鈕看到已生成,單擊“退出”按鈕退出憑證生成對(duì)話框。 單擊“退出”按鈕退出工資分?jǐn)偯骷?xì)窗口
38、關(guān)閉暢捷通窗口 選擇“交卷”進(jìn)行交卷評(píng)分 7、生成憑證審核、記帳 單擊文件菜單下的重新注冊(cè),輸入用戶(hù)各“11”,輸入密碼“1”,選擇帳套“555”,會(huì)計(jì)年度“2011”,修改操作日期“2011-01-31” 單擊“確定” 選擇左側(cè)導(dǎo)航欄的“總帳系統(tǒng)”,再單擊中部的“審核憑證”,在“憑證審核”對(duì)話框中直接點(diǎn)“確認(rèn)”,在彈出的對(duì)話框中單擊“確定”“審核”,再單擊“退出”,再單擊“退出”按鈕。 單擊中部的“記賬”,點(diǎn)“下一步”,再點(diǎn)“下一步”,點(diǎn)“記賬”,點(diǎn)“確認(rèn)”,點(diǎn)“確定”。 關(guān)閉暢捷通窗口 選擇“交卷”進(jìn)行交卷評(píng)分 電大專(zhuān)科電算化會(huì)計(jì)形成性考核操作指導(dǎo) 10任務(wù)
39、 固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理 操作過(guò)程: 系統(tǒng)登錄 選擇“啟動(dòng)[財(cái)務(wù)]應(yīng)用程序”,輸入用戶(hù)各“55”,輸入密碼“5”,選擇帳套“555”,會(huì)計(jì)年度“2011”,修改操作日期“2011-01-31” 單擊“確定” 1.設(shè)置資產(chǎn)類(lèi)別 單擊選定左側(cè)的“固定資產(chǎn)”,單擊上部導(dǎo)航欄的“資產(chǎn)類(lèi)別”,單擊“增加”按鈕,默認(rèn)類(lèi)別編碼“03”,輸入類(lèi)別名稱(chēng)“設(shè)備類(lèi)”,輸入凈殘值率“6”(百分比默認(rèn)),單擊“保存”按鈕,單擊“退出”按鈕,出現(xiàn)“是否保存數(shù)據(jù)”對(duì)話框時(shí)選擇“否”。 2.設(shè)置增減方式對(duì)應(yīng)科目 單擊上部導(dǎo)航欄的“增減方式”,單擊左側(cè)“增減方式目錄表”中“1 增加方式”前的“+”以展
40、開(kāi)目錄,單擊“104 盤(pán)盈”,單擊“修改”按鈕,輸入對(duì)應(yīng)入賬科目“1606”,單擊“保存”按鈕,單擊“退出”按鈕 3.資產(chǎn)增加并生成記賬憑證 單擊選擇中部的“資產(chǎn)增加”,單擊“02 電子類(lèi)”,單擊“確認(rèn)”,輸入固定資產(chǎn)名稱(chēng)“投影儀”,單擊“部門(mén)名稱(chēng)”后的虛線部分,單擊隨后出現(xiàn)的“部門(mén)名稱(chēng)”按鈕,單擊“4 研發(fā)中心”,單擊“確認(rèn)”。 單擊“增加方式”后的虛線部分,單擊隨后出現(xiàn)的“增加方式”按鈕,單擊“101 直接購(gòu)入”,單擊“確認(rèn)”,單擊“使用狀況”后的虛線部分,單擊隨后出現(xiàn)的“使用狀況”按鈕,單擊“1001 在用”,單擊“確認(rèn)”。修改使用年限“8年0月”。修改使用日期為“2011-01-1
41、2”,輸入原值“3000”,凈殘值率“5%”,單擊“保存”按鈕,單擊隨后出現(xiàn)的“填制憑證”中的“保存”,單擊“退出”按鈕退出填制憑證窗口,單擊“數(shù)據(jù)成功保存”下的“確定”,單擊“退出”按鈕,在屏幕提示“是否保存數(shù)據(jù)”時(shí)選擇“否”。 4.計(jì)提折舊 單擊中部的“計(jì)提本月折舊”,在“本操作將計(jì)提本月折舊,并花費(fèi)一定時(shí)間,是否要繼續(xù)”提示框中選擇“是”,在“是否要查看折舊清單”提示框出現(xiàn)時(shí)選擇“是”,單擊“退出”按鈕,在“折舊分配表”窗口中選擇“憑證”,在“填制憑證”窗口中單擊憑證類(lèi)別的“收”字,雙擊選擇“轉(zhuǎn)賬憑證”,單擊“保存”按鈕,單擊“退出”按鈕退出填制憑證窗口,單擊“退出”按鈕退出折舊分配
42、表窗口,在“計(jì)提折舊完成”提示框出現(xiàn)時(shí)單擊“確定”。 5、生成憑證審核、記帳 單擊文件菜單下的重新注冊(cè),輸入用戶(hù)各“11”,輸入密碼“1”,選擇帳套“555”,會(huì)計(jì)年度“2011”,修改操作日期“2011-01-31” 單擊“確定” 選擇左側(cè)導(dǎo)航欄的“總帳系統(tǒng)”,再單擊中部的“審核憑證”,在“憑證審核”對(duì)話框中直接點(diǎn)“確認(rèn)”,在彈出的對(duì)話框中單擊“確定”“審核”,再單擊“退出”,再單擊“退出”按鈕。 單擊中部的“記賬”,點(diǎn)“下一步”,再點(diǎn)“下一步”,點(diǎn)“記賬”,點(diǎn)“確認(rèn)”,點(diǎn)“確定”。 關(guān)閉暢捷通窗口 選擇“交卷”進(jìn)行交卷評(píng)分 電算化會(huì)計(jì)形成性考核操作指導(dǎo) 1
43、1任務(wù) 采購(gòu)與應(yīng)付業(yè)務(wù)處理 系統(tǒng)登錄 選擇“啟動(dòng)[財(cái)務(wù)]應(yīng)用程序”,輸入用戶(hù)各“55”,輸入密碼“5”,選擇帳套“555”,會(huì)計(jì)年度“2011”,修改操作日期“2011-01-31” 單擊“確定” 1.采購(gòu)入庫(kù)單處理 單擊選定左側(cè)的“采購(gòu)管理” ?。?)填制采購(gòu)入庫(kù)單,單擊中部的“采購(gòu)入庫(kù)單”,單擊“增加”按鈕,修改入庫(kù)日期“2011-01-03”,選擇倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)“1 材料庫(kù)”,選擇部門(mén)“3 采購(gòu)中心”,選擇業(yè)務(wù)員“于苗”,選擇供應(yīng)單位“001 北京萬(wàn)祥公司”,在“存貨編碼”中選擇“1001 空白光盤(pán)”,修改數(shù)量“1000”,輸入單價(jià)“2”,單擊“保存”按鈕,單擊“退出”按鈕退出
44、采購(gòu)入庫(kù)單填制窗口。 (2)審核采購(gòu)入庫(kù)單。單擊左側(cè)的“庫(kù)存管理”,單擊中部的“采購(gòu)入庫(kù)單審核”,單擊“審核”按鈕進(jìn)行審核,單擊“退出”按鈕退出入庫(kù)單審核窗口 ?。?)采購(gòu)入庫(kù)單記賬并購(gòu)銷(xiāo)單據(jù)生成入庫(kù)轉(zhuǎn)賬憑證。 單擊左側(cè)的“核算管理”,單擊中部的“正常單據(jù)記賬”,單擊“確定”按鈕,在采購(gòu)入庫(kù)單所在行單擊,使“選擇”欄下方出現(xiàn)“√”,單擊“記賬”按鈕進(jìn)行記賬,單擊“退出”按鈕退出正常票據(jù)記賬窗口。 單擊中部的“購(gòu)銷(xiāo)單據(jù)制單”,單擊工具欄中的“選擇”按鈕,勾選“01 采購(gòu)入庫(kù)單(暫估記賬)”,單擊“確認(rèn)”,在“選擇單據(jù)”窗口工具欄中單擊“全選”按鈕,單擊“確定”按鈕,在“生成憑證”窗口中
45、選擇憑證類(lèi)別“轉(zhuǎn)賬憑證”,單擊“生成”按鈕,單擊填制憑證窗口中的“保存”按鈕,單擊“退出”按鈕退出憑證填制,單擊“退出”按鈕退出生成憑證窗口。 2.采購(gòu)發(fā)票處理 ?。?)填制、復(fù)核采購(gòu)發(fā)票并結(jié)算 單擊左側(cè)的“采購(gòu)管理”,單擊中部的“采購(gòu)發(fā)票”,單擊“增加”按鈕,輸入發(fā)票號(hào)“F002”,修改開(kāi)票日期“2011-01-04”,選擇部門(mén)名稱(chēng)“3 采購(gòu)中心”,選擇供貨單位“北京萬(wàn)祥公司”,選擇業(yè)務(wù)員“于苗”,選擇存貨編碼“1001 空白光盤(pán)”,輸入數(shù)量“1000”,原幣單價(jià)“2”,單擊“保存”按鈕,單擊“復(fù)核”按鈕,系統(tǒng)提示“復(fù)核將發(fā)票登記應(yīng)付賬款,請(qǐng)?jiān)谕鶃?lái)賬中查詢(xún)?cè)摂?shù)據(jù)。是否只處理當(dāng)前張?”時(shí)
46、選擇“是”出現(xiàn)紅字“已審核”。單擊“結(jié)算”按鈕,單擊“確認(rèn)”,系統(tǒng)提示“結(jié)算模式[入庫(kù)單和發(fā)票]狀態(tài):全部成功,共處理了[1]張單據(jù)”時(shí)單擊“確定”,出現(xiàn)紅字“已結(jié)算”。單擊“退出”按鈕。 (2)對(duì)采購(gòu)單發(fā)票生成轉(zhuǎn)賬憑證 單擊左側(cè)的“核算管理”,單擊右側(cè)的“供應(yīng)商往來(lái)制單”,勾選“發(fā)票制單”(默認(rèn)不需操作),單擊“確認(rèn)”,選擇憑證類(lèi)別“轉(zhuǎn)賬憑證”,雙擊選擇要單的單據(jù)(選擇標(biāo)志處會(huì)顯示“1”),單擊“制單”按鈕,在填制憑證窗口單擊“保存”按鈕保存憑證,單擊“退出”按鈕退出填制憑證窗口,單擊“退出”按鈕退出供應(yīng)商往來(lái)制單窗口。 3.付款單處理 ?。?)付款結(jié)算 單擊左側(cè)的“采購(gòu)管理”,
47、單擊中部的“付款結(jié)算”,選擇供應(yīng)商“北京萬(wàn)祥公司”,單擊“增加”按鈕,調(diào)整日期為“2011-01-05”,選擇結(jié)算方式“201 支票”,輸入結(jié)算科目“100201”(默認(rèn)不需輸入),輸入金額“2340”,輸入票據(jù)號(hào)“ZP102”,選擇部門(mén)“3 采購(gòu)中心”,選擇業(yè)務(wù)員“302 于苗”,單擊“保存”按鈕,單擊“核銷(xiāo)”按鈕,在表格最右邊“本次結(jié)算”欄輸入“2340”,單擊“保存”按鈕,單擊“退出”按鈕。 ?。?)在核算模塊中供應(yīng)商往來(lái)制單,核銷(xiāo)制單生成付款憑證 單擊左側(cè)的“核算管理”,單擊右側(cè)的“供應(yīng)商往來(lái)制單”,勾選“核算制單”,單擊“確認(rèn)”,憑證類(lèi)別選擇為“付款憑證”,雙擊選擇單據(jù),使選擇標(biāo)
48、志欄出現(xiàn)“1”,單擊“制單”按鈕,在填制憑證窗口單擊“保存”按鈕,出現(xiàn)已生成。在填制憑證窗口單擊“退出”按鈕,在供應(yīng)商往來(lái)制單窗口單擊“退出”按鈕 5、生成憑證審核、記帳 單擊文件菜單下的重新注冊(cè),輸入用戶(hù)各“11”,輸入密碼“1”,選擇帳套“555”,會(huì)計(jì)年度“2011”,修改操作日期“2011-01-31” 單擊“確定” 選擇左側(cè)導(dǎo)航欄的“總帳系統(tǒng)”,再單擊中部的“審核憑證”,在“憑證審核”對(duì)話框中直接點(diǎn)“確認(rèn)”,在彈出的對(duì)話框中單擊“確定”“審核”,再單擊“退出”,再單擊“退出”按鈕。 單擊中部的“記賬”,點(diǎn)“下一步”,再點(diǎn)“下一步”,點(diǎn)“記賬”,點(diǎn)“確認(rèn)”,點(diǎn)“確定”。
49、 關(guān)閉暢捷通窗口 選擇“交卷”進(jìn)行交卷評(píng)分 電大《電算化會(huì)計(jì)》形成性考核無(wú)紙化 12任務(wù)銷(xiāo)售與應(yīng)收業(yè)務(wù)處理 具體操作指導(dǎo) 系統(tǒng)登錄 選擇“啟動(dòng)[財(cái)務(wù)]應(yīng)用程序” 輸入用戶(hù)各“55” 輸入密碼“5” ,帳套“555”,會(huì)計(jì)年度“2011”修改操作日期“2011-01-31” 單擊“確定” 1.銷(xiāo)售發(fā)貨單、銷(xiāo)售出庫(kù)單處理 單擊選定左側(cè)的“銷(xiāo)售管理” (1)填制發(fā)貨單 單擊中部的“發(fā)貨單” 單擊“增加”按鈕 ,修改入庫(kù)日期“2011-01-12” ,銷(xiāo)售類(lèi)型選擇“00 普通銷(xiāo)售”, 選擇供應(yīng)單位“北京紅星中學(xué)” 選擇部門(mén)“銷(xiāo)售中心”
50、選擇業(yè)務(wù)員“趙會(huì)”;在表格中選擇倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)“軟件庫(kù)” ,在“存貨編碼”中選擇“2004 考試系統(tǒng)” ,修改數(shù)量“2” 。無(wú)稅單價(jià)“8000”,稅率17%。 單擊“保存”按鈕 單擊“審核”按鈕進(jìn)行審核 單擊“是”按鈕進(jìn)行審核 ,單擊“確定”,單擊“退出”按鈕退出發(fā)貨單填制窗口。 (2)審核銷(xiāo)售出庫(kù)單 單擊左側(cè)的“庫(kù)存管理” ,單擊中部的“銷(xiāo)售出庫(kù)單生成和審核” 單擊“生成”按鈕進(jìn)行審核 ,在“請(qǐng)選擇”處選擇“全部”按鈕進(jìn)行選擇, 單擊全選按鈕“選擇”前面打勾, 單擊“確認(rèn)”按鈕、 再單擊“審核”按鈕進(jìn)行審核, 單擊“退出”按鈕退出審核窗口 (3)在核算模塊中對(duì)銷(xiāo)售出庫(kù)單正常單據(jù)記賬
51、并購(gòu)銷(xiāo)單據(jù)制單 單擊左側(cè)的“核算管理” 單擊中部的“正常單據(jù)記賬” 單擊“確定”按鈕 ,在銷(xiāo)售出庫(kù)單所在行單擊,使“選擇”欄下方出現(xiàn)“√” 單擊“記賬”按鈕進(jìn)行記賬 ,單擊“退出”按鈕退出正常票據(jù)記賬窗口。 單擊中部的“購(gòu)銷(xiāo)單據(jù)制單” ,單擊“選擇”按鈕, 勾選“32 銷(xiāo)售出庫(kù)庫(kù)單” ,單擊“確認(rèn)” ,選擇憑證類(lèi)別“轉(zhuǎn)賬憑證” ,雙擊選擇要單的單據(jù)(選擇標(biāo)志處會(huì)顯示“1”), 單擊“確定”按鈕 ,在“生成憑證”窗口中選擇憑證類(lèi)別“轉(zhuǎn)賬憑證” 單擊“生成”按鈕 ,單擊填制憑證窗口中的“保存”按鈕,出現(xiàn)已生成, 單擊“退出”按鈕退出憑證填制 單擊“退出”按鈕退出生成憑證窗口。 2.銷(xiāo)售發(fā)
52、票處理 (1)填制、復(fù)核銷(xiāo)售發(fā)票并制單 單擊左側(cè)的“銷(xiāo)售管理” 單擊中部的“銷(xiāo)售發(fā)票” ,單擊“增加”按鈕旁邊的小三角,選擇“專(zhuān)用發(fā)票” ,修改開(kāi)票日期“2011-01-13”,銷(xiāo)售類(lèi)型“普通銷(xiāo)售” ,選擇部門(mén)名稱(chēng)“銷(xiāo)售中心” ,選擇業(yè)務(wù)員“趙會(huì)”,選擇客戶(hù)名稱(chēng)“北京紅星中學(xué)” 。在表格中選擇倉(cāng)庫(kù)“軟件庫(kù)” 選擇存貨編碼“2004 考試系統(tǒng)”, 修改數(shù)量“2” ,無(wú)稅單價(jià)“8000”,稅率17%。價(jià)稅合計(jì)“18720.00” 單擊“保存”按鈕 單擊“復(fù)核”按鈕 。系統(tǒng)提示“復(fù)核將發(fā)票登記應(yīng)付賬款,請(qǐng)?jiān)谕鶃?lái)賬中查詢(xún)?cè)摂?shù)據(jù)。是否只處理當(dāng)前張?”時(shí)選擇“是” 單擊“結(jié)算”按鈕 單擊“確認(rèn)
53、” ,系統(tǒng)提示“是否只處理當(dāng)前張”時(shí)單擊“確定” 。單據(jù)復(fù)核成功“確定” 單擊“退出”按鈕退出窗口。 (2)在核算模塊客戶(hù)往來(lái)制單,根據(jù)銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票生成銷(xiāo)售收入轉(zhuǎn)賬憑證 單擊左側(cè)的“核算管理” 單擊右側(cè)的“客戶(hù)往來(lái)制單” 勾選“發(fā)票制單”(默認(rèn)不需操作) 單擊“確認(rèn)” ,選擇憑證類(lèi)別“轉(zhuǎn)賬憑證” ,雙擊選擇要單的單據(jù)(選擇標(biāo)志處會(huì)顯示“1”), 單擊“制單”按鈕,在填制憑證窗口單擊“保存”按鈕保存憑證,出現(xiàn)已生成,單擊“退出”按鈕退出填制憑證窗口, 單擊“退出”按鈕退出客戶(hù)往來(lái)制單窗口。 3.收款單處理 (1)收款處理 單擊左側(cè)的“銷(xiāo)售管理” 單擊中部的“收款結(jié)算”
54、 選擇客戶(hù)“北京紅星中學(xué)” 單擊“增加”按鈕,修改日期(2011-01-15) 選擇結(jié)算方式“201 支票” ,輸入結(jié)算科目“100201”(默認(rèn)不需輸入), 輸入金額“18720” ,輸入票據(jù)號(hào)“ZP101” ,選擇部門(mén)“銷(xiāo)售中心”, 選擇業(yè)務(wù)員“趙會(huì)” ,單擊“保存”按鈕, 單擊“核銷(xiāo)”按鈕 ,在表格本次結(jié)算欄輸入“18720” 單擊“保存”按鈕, 單擊“退出”按鈕 。 (2)在核算模塊中客戶(hù)往來(lái)制單,根據(jù)核銷(xiāo)的收款單生成收款憑證 單擊左側(cè)的“核算管理” 單擊右側(cè)的“客戶(hù)往來(lái)制單” 勾選“核算制單” 單擊“確認(rèn)” ,選擇憑證類(lèi)別為“收款憑證” ,雙擊選擇單據(jù),使選擇標(biāo)志欄出現(xiàn)“1” 單擊“制單”按鈕 ,在填制憑證窗口單擊“保存”按鈕,出現(xiàn)已生成,在填制憑證窗口單擊“退出”按鈕,在客戶(hù)往來(lái)制單窗口單擊“退出”按鈕。 4、對(duì)生成憑證審核、記賬 以“11”身份重新注冊(cè) 單擊“總賬系統(tǒng)”按鈕 單擊“審核憑證”按鈕 全部“確認(rèn)” 單擊“確定”按鈕 單擊“審核”按鈕 全部審核完“退出” 單擊“記賬”按鈕進(jìn)行記賬處理。 “全選”“下一步”“下一步”“記賬”“確認(rèn)” “記賬完畢”“確認(rèn)” 關(guān)閉暢捷通窗口 選擇“交卷”進(jìn)行交卷評(píng)分 保存成績(jī)
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