中級(jí)經(jīng)濟(jì)師考試人力資源預(yù)習(xí)講義(8)
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1、2011年中級(jí)經(jīng)濟(jì)師考試人力資源預(yù)習(xí)講義(8) 第八章 績(jī)效管理 第一節(jié) 績(jī)效管理概述 一、績(jī)效管理概述 考點(diǎn):績(jī)效、績(jī)效考核及績(jī)效管理相關(guān)概念;績(jī)效考核與績(jī)效管理的區(qū)別與聯(lián)系;績(jī)效管理在組織管理與人力資源管理中的作用;有效的績(jī)效管理的特征;績(jī)效管理有效實(shí)施的影響因素。 績(jī)效:是具有一定素質(zhì)的員工在職位職責(zé)的要求下,實(shí)現(xiàn)的工作結(jié)果和在此過(guò)程中表現(xiàn)出的行為。 績(jī)效考核:是一套正式的、結(jié)構(gòu)化的制度,用來(lái)衡量、評(píng)價(jià)、反饋并影響員工的工作特性、行為和結(jié)果。 績(jī)效管理:(1)是管理者與員工通過(guò)持續(xù)開(kāi)放的溝通,就組織目標(biāo)和目標(biāo)實(shí)
2、現(xiàn)方式達(dá)成共識(shí)的過(guò)程,(2)也是促進(jìn)員工做出有利于組織的行為、達(dá)成組織目標(biāo)、取得卓越績(jī)效的管理實(shí)踐。 績(jī)效考核與績(jī)效管理的聯(lián)系: (1)績(jī)效考核是績(jī)效管理的重要組成部分,績(jī)效考核的順利實(shí)施不僅取決于評(píng)價(jià)過(guò)程本身,更取決于與評(píng)價(jià)相關(guān)的整個(gè)績(jī)效管理過(guò)程。 (2)有效的績(jī)效考核是對(duì)績(jī)效管理的有力支撐,成功的績(jī)效管理也會(huì)推動(dòng)績(jī)效考核的順利開(kāi)展。 績(jī)效考核與績(jī)效管理的區(qū)別: 第一:績(jī)效管理是一個(gè)完整的管理過(guò)程,而績(jī)效考核只是績(jī)效管理中的一個(gè)環(huán)節(jié)。 第二:績(jī)效管理側(cè)重于信息的溝通和績(jī)效的提高,績(jī)效考核則側(cè)重于績(jī)效的識(shí)別、判斷和評(píng)估。 (一)績(jī)效管理的作用 1
3、.績(jī)效管理在組織管理中的作用 (1)有助于組織內(nèi)部的溝通 (2)有助于管理者成本的節(jié)約 (3)有助于促進(jìn)員工的自我發(fā)展 (4)有助于建立和諧的組織文化 (5)是實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略的重要手段 2.績(jī)效管理在人力資源管理中的作用 (1)為其他人力資源管理環(huán)節(jié)(薪酬發(fā)放、人員配置與甄選、人員開(kāi)發(fā))的有效實(shí)施提供依據(jù) (2)可以用來(lái)評(píng)估人員招聘、員工培訓(xùn)等計(jì)劃的執(zhí)行效果 (二)有效的績(jī)效管理的特征★ 1.敏感性 2.可靠性 3.準(zhǔn)確性 4.可接受性 5.實(shí)用性 一般地,滿足前三個(gè)特征即認(rèn)為有效。 (三)績(jī)效管理有
4、效實(shí)施的影響因素 1.觀念(管理者) 2.高層領(lǐng)導(dǎo)支持 3.人力資源管理部門(mén)的盡職程度 4.各層員工對(duì)績(jī)效管理的態(tài)度 5.績(jī)效管理與組織戰(zhàn)略的相關(guān)性 6.績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定 7.績(jī)效指標(biāo)的設(shè)置 8.績(jī)效系統(tǒng)的時(shí)效性 【例題1單選題】(2008年)有效的績(jī)效管理的特征不包括( )。 A.可靠性 B.敏感性 C.準(zhǔn)確性 D.移植性 [答案]D 【例題2多選題】(2008年)良好的績(jī)效管理在組織管理中的作用包括( )。 A.有助于建立和諧的組織文化 B.有助于提高員工的流動(dòng)性 C.有助于促進(jìn)員工的自我發(fā)展
5、 D.有助于企業(yè)做好工作分析 E.有助于實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略 [答案]ACE 二、戰(zhàn)略性績(jī)效管理 考點(diǎn):組織在不同競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和不同競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)下的績(jī)效管理策略。 (一)適用于取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)戰(zhàn)略的績(jī)效管理 1.成本領(lǐng)先戰(zhàn)略 --成本領(lǐng)先戰(zhàn)略:組織在內(nèi)部加強(qiáng)成本控制,在研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)等領(lǐng)域內(nèi)都力圖將成本降到最低,從而成為行業(yè)的成本領(lǐng)先者。 --績(jī)效管理:組織應(yīng)當(dāng)盡量本著節(jié)約人力物力財(cái)力的原則實(shí)施績(jī)效管理。 2.差異化戰(zhàn)略 --差異化戰(zhàn)略:組織通過(guò)提供與眾不同的產(chǎn)品和服務(wù)滿足客戶的特殊需求,形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。這種戰(zhàn)略的核心是獨(dú)特的產(chǎn)品與服務(wù),而不是
6、標(biāo)準(zhǔn)化。 --績(jī)效管理:組織在績(jī)效管理中應(yīng)弱化員工工作的直接結(jié)果,而鼓勵(lì)員工多進(jìn)行創(chuàng)新的活動(dòng)。 (二)適用于不同競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)戰(zhàn)略的績(jī)效管理 1.防御者戰(zhàn)略 組織會(huì)選擇一個(gè)狹窄、穩(wěn)定的細(xì)分市場(chǎng)作為產(chǎn)品和服務(wù)的輸出地。 2.探索者戰(zhàn)略 組織總是不斷開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、挖掘新市場(chǎng),尋找更廣闊的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。 3.跟隨者戰(zhàn)略 靠模仿生存,通過(guò)復(fù)制探索者戰(zhàn)略取得成功。 表:不同戰(zhàn)略下的績(jī)效管理 競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略 績(jī)效管理 績(jī)效考核方法 績(jī)效管理的溝通環(huán)節(jié) 績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用 取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)戰(zhàn)略 成本領(lǐng)先戰(zhàn)略 選擇以結(jié)果為導(dǎo)
7、向的、實(shí)施成本較低的評(píng)價(jià)方法(如目標(biāo)管理法); 周期不宜過(guò)短 ------ 用于成本的改進(jìn)和控制 差異化戰(zhàn)略 選擇以行為為導(dǎo)向的評(píng)價(jià)方法; 周期不宜過(guò)短 ------ 用于員工的開(kāi)發(fā)、培訓(xùn),使員工通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)獲得先進(jìn)的理念 不同競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)戰(zhàn)略 防御者戰(zhàn)略 系統(tǒng)化的評(píng)價(jià)方法,多角度選擇考核指標(biāo)(如:平衡計(jì)分卡法) 考核周期可以與獎(jiǎng)金發(fā)放的周期一致 管理者的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是調(diào)動(dòng)員工的潛能,發(fā)揮員工工作的積極性 探索者戰(zhàn)略 以結(jié)果為導(dǎo)向的評(píng)價(jià)方法,強(qiáng)化員工新產(chǎn)品、新市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)成功率 管理者的重點(diǎn)是將組織目標(biāo)融入員工的
8、個(gè)人發(fā)展目標(biāo),使組織和員工的利益趨向一致 更多地應(yīng)用于薪酬分配,刺激員工最大限度地發(fā)揮潛能 跟隨者戰(zhàn)略 可以考慮選擇標(biāo)桿超越法,通過(guò)樹(shù)立標(biāo)桿組織來(lái)確定績(jī)效指標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn),在考核主體的選擇上也要盡量多元化 管理者可采用與標(biāo)桿組織作對(duì)照的方式與員工分析績(jī)效現(xiàn)狀,并加以改進(jìn) 更多地用于員工績(jī)效的改進(jìn)和與標(biāo)桿組織的對(duì)比,為下一績(jī)效考核周期新目標(biāo)的設(shè)定奠定基礎(chǔ) 第二節(jié) 績(jī)效計(jì)劃與績(jī)效監(jiān)控 一、績(jī)效計(jì)劃 考點(diǎn):績(jī)效計(jì)劃的基本概念;績(jī)效計(jì)劃目標(biāo)的種類(lèi);績(jī)效計(jì)劃的內(nèi)容;績(jī)效計(jì)劃的制定原則;績(jī)效計(jì)劃的制定步驟。 (一)績(jī)效計(jì)劃的概念★ 績(jī)效
9、計(jì)劃:是一個(gè)確定組織對(duì)員工的績(jī)效期望并得到員工認(rèn)可的過(guò)程。 績(jī)效計(jì)劃是績(jī)效管理的第一個(gè)環(huán)節(jié),是績(jī)效管理過(guò)程的起點(diǎn)。 (二)績(jī)效計(jì)劃目標(biāo)的種類(lèi) 分為兩類(lèi): (三)績(jī)效計(jì)劃的內(nèi)容 1.員工在該績(jī)效周期內(nèi)的工作目標(biāo)以及各工作目標(biāo)的權(quán)重; 2.完成目標(biāo)的結(jié)果; 3.結(jié)果的衡量方式和判別標(biāo)準(zhǔn); 4.員工工作結(jié)果信息的獲取方式; 5.員工在完成工作中的權(quán)限范圍; 6.員工完成工作需要利用的資源; 7.員工在達(dá)到目標(biāo)的過(guò)程中可能遇到的困難和障礙以及管理者能夠提供的幫助和支持; 8.管理者與員工進(jìn)行溝通的方式。 (
10、四)績(jī)效計(jì)劃的制定原則 1.價(jià)值驅(qū)動(dòng)原則 2.戰(zhàn)略相關(guān)性原則 3.系統(tǒng)化原則 4.職位特色原則 5.突出重點(diǎn)原則 6.可測(cè)量性原則 7.全員參與原則 (五)績(jī)效計(jì)劃的制訂步驟 1.準(zhǔn)備階段 搜集各種所需信息:(1)組織近幾年的績(jī)效管理資料;(2)工作分析的相關(guān)資料;(3)組織最新的戰(zhàn)略管理資料。 2.溝通階段 管理者與員工通過(guò)反復(fù)溝通就績(jī)效計(jì)劃的內(nèi)容達(dá)成一致的過(guò)程。 【例題1單選題】(2007年)管理者與員工在年初通過(guò)溝通,就本年度工作目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn)工作結(jié)果的考核方式等問(wèn)題達(dá)成一致并形成契約的過(guò)程被稱為()。
11、A.績(jī)效計(jì)劃 B.績(jī)效監(jiān)控 C.績(jī)效反饋 D.目標(biāo)管理 [答案]A 【例題2單選題】(2008年)在績(jī)效計(jì)劃制定的準(zhǔn)備階段,不需要搜集的信息包括( )。 A.組織和員工近期的績(jī)效考核結(jié)果 B.部門(mén)和職位的職責(zé) C.組織的社會(huì)責(zé)任 D.組織的目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略 [答案]C 二、績(jī)效監(jiān)控與輔導(dǎo) 考點(diǎn):績(jī)效監(jiān)控的概念;績(jī)效監(jiān)控中管理者的任務(wù);績(jī)效輔導(dǎo)內(nèi)容及實(shí)施步驟;績(jī)效計(jì)劃的調(diào)整。 (一)績(jī)效監(jiān)控★ 績(jī)效監(jiān)控:是在績(jī)效考核期間內(nèi)管理者為了掌握下屬的工作績(jī)效情況而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。 在績(jī)效監(jiān)控階段,管理者要完成兩項(xiàng)任務(wù):
12、(1)準(zhǔn)確記錄并定期匯總員工工作中的關(guān)鍵事件,為日后的績(jī)效考核奠定事實(shí)基礎(chǔ); (2)就績(jī)效執(zhí)行情況與員工進(jìn)行必要的溝通和交流。 (二)績(jī)效輔導(dǎo)★ 績(jī)效輔導(dǎo):在掌握了下屬工作績(jī)效的前提下,為提高員工績(jī)效水平和自我效能感而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。 1.績(jī)效輔導(dǎo)的內(nèi)容 (1)探討績(jī)效現(xiàn)狀 (2)尋找改進(jìn)績(jī)效的方法 2. 績(jī)效輔導(dǎo)的步驟 (1)收集資料 (2)定好基調(diào) (3)達(dá)成一致 (4)探索可能 (5)制定計(jì)劃 (6)給予信心 (三)績(jī)效計(jì)劃的調(diào)整 員工向主管人員提出申請(qǐng)—→人力資源部門(mén)審定—→高層批準(zhǔn) 【例
13、題1單選題】(2006年)小張是車(chē)工班班長(zhǎng),他的工作職責(zé)之一是,按天記錄班內(nèi)人員各自加工零件的數(shù)量,然后將結(jié)果公布在公示板上并與員工交流。小張的這項(xiàng)職責(zé)被稱為( )。 A.績(jī)效變革 B.績(jī)效監(jiān)控 C.績(jī)效評(píng)價(jià) D.績(jī)效計(jì)劃 [答案]B 【例題2單選題】(2007年)在績(jī)效實(shí)施的過(guò)程中,管理者與下屬討論工作中的問(wèn)題,并對(duì)其進(jìn)行幫助,確保下屬完成工作目標(biāo)的活動(dòng)是( )。 A.績(jī)效計(jì)劃 B.績(jī)效監(jiān)控 C.績(jī)效輔導(dǎo) D.績(jī)效反饋 [答案]C 第三節(jié) 績(jī)效考核 一、績(jī)效考核的方法★★ 考點(diǎn):績(jī)效
14、考核的方法。 (一)系統(tǒng)的績(jī)效考核方法 1.目標(biāo)管理法 2.平衡計(jì)分卡法 從組織的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),從四個(gè)角度關(guān)注組織的績(jī)效,即財(cái)務(wù)角度、客戶角度、內(nèi)部流程角度和學(xué)習(xí)發(fā)展角度。 3.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法 核心工作是建立起用于描述組織關(guān)鍵成功要素的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系。 4.標(biāo)桿超越法(既可以作為績(jī)效考核方法,又可以作為組織績(jī)效改進(jìn)的工具) 核心是選擇同行業(yè)內(nèi)的一流企業(yè)作為本企業(yè)比較、學(xué)習(xí)借鑒的榜樣。 可以為組織提供明確的超越目標(biāo),有利于激發(fā)組織的斗志。 (二)非系統(tǒng)的績(jī)效考核方法 1.排序法 2.配對(duì)比較法:?jiǎn)T工間兩兩比較,據(jù)比
15、較結(jié)果排績(jī)效名次。 3.強(qiáng)制分布法 4.關(guān)鍵事件法:評(píng)價(jià)者在績(jī)效周期內(nèi),將發(fā)生在員工身上的關(guān)鍵事件都記錄下來(lái),作為績(jī)效考核的事實(shí)依據(jù)。 5.不良事故評(píng)價(jià)法:預(yù)先設(shè)計(jì)不良事故的清單,再對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核。 6.行為錨定法:將每項(xiàng)工作的特定行為用一張等級(jí)表進(jìn)行反映,該等級(jí)表將每項(xiàng)工作劃分為各種行為級(jí)別,評(píng)價(jià)時(shí)只需將員工的行為對(duì)號(hào)入座即可。 (三)各種績(jī)效考核方法的比較 績(jī)效考核方法 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 排序法、配對(duì)比較法、強(qiáng)制分布法(三者共同點(diǎn):對(duì)員工整體績(jī)效水平比較) 成本低廉、評(píng)價(jià)尺度統(tǒng)一 不能顯示員工在某個(gè)具體領(lǐng)域的績(jī)效問(wèn)題、
16、無(wú)法應(yīng)用于績(jī)效反饋面談 關(guān)鍵事件法 成本低 可執(zhí)行性不高:關(guān)鍵事件記錄不全且無(wú)法統(tǒng)一;員工間不具備可比性 不良事故評(píng)估法 幫助企業(yè)避免員工工作失誤 不能提供豐富的績(jī)效反饋信息 行為錨定法 執(zhí)行性好,評(píng)價(jià)誤差低,適合于績(jī)效反饋面談 設(shè)計(jì)成本高、設(shè)計(jì)周期長(zhǎng) 目標(biāo)管理法、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法、平衡計(jì)分卡(三者共同點(diǎn):提供一種組織績(jī)效的系統(tǒng)化解決方案,對(duì)組織戰(zhàn)略發(fā)展支持程度高) 為員工績(jī)效提供綜合和具體的評(píng)價(jià) 設(shè)計(jì)成本高,耗費(fèi)大量人力物力 標(biāo)桿超越法 有利于激發(fā)組織斗志 易使企業(yè)陷入模仿標(biāo)桿的漩渦中失去自身特色,如果標(biāo)
17、桿選取出現(xiàn)偏差,還可能導(dǎo)致決策失誤 【例題1單選題】(2006年)企業(yè)在設(shè)計(jì)績(jī)效目標(biāo)時(shí),按照財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)方面將企業(yè)的使命和戰(zhàn)略加以細(xì)化,這種方法被稱為()。 A.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法 B.平衡記分卡法 C.關(guān)鍵事件法 D.因素比較法 [答案]B 【例題2單選題】(2007年)既可以作為績(jī)效考核方法,又可以作為組織績(jī)效改進(jìn)工具的是( )。 A.強(qiáng)制分布法 B.ISO質(zhì)量管理體系 C.行為錨定法 D.標(biāo)桿超越法 [答案]D 【例題3單選題】(2008年)關(guān)于績(jī)效考核方法的陳述,正確的是( )。 A.排序法、強(qiáng)
18、制分布法可以應(yīng)用于績(jī)效反饋面談 B.關(guān)鍵事件法可執(zhí)行性較高 C.行為錨定法不適用于績(jī)效反饋面談 D.標(biāo)桿超越法可以為組織提供明確的超越目標(biāo),有利于激發(fā)組織的斗志 [答案]D 二、績(jī)效評(píng)價(jià)中容易出現(xiàn)的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)方法★★ 考點(diǎn):績(jī)效評(píng)估中容易出現(xiàn)的一些問(wèn)題;其應(yīng)對(duì)方法。 (一)暈輪效應(yīng) --因?qū)Ρ辉u(píng)價(jià)者的某一特質(zhì)的強(qiáng)烈的清晰的感知,而掩蓋了該人其它方面的品質(zhì)。 --應(yīng)對(duì)方法:克服暈輪效應(yīng)的核心,是消除主管的偏見(jiàn)。 (二)趨中傾向 --員工的考核分?jǐn)?shù)集中在某一固定范圍的變動(dòng)中,評(píng)價(jià)結(jié)果無(wú)好壞的差異。 --應(yīng)對(duì)方法:(1)主管要密
19、切地與員工接觸、徹底與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比,全面準(zhǔn)確了解被評(píng)價(jià)者的工作情況;(2)采取強(qiáng)制分配法、排序法等方法。 (三)過(guò)寬或過(guò)嚴(yán)傾向 --過(guò)分嚴(yán)厲或過(guò)分寬大地評(píng)定員工的傾向。 --應(yīng)對(duì)方法:(1)選擇適當(dāng)?shù)姆椒ǎ⒃u(píng)價(jià)者的信心或舉行角色互換培訓(xùn);(2)或者采取強(qiáng)制分配法消除評(píng)價(jià)誤差。 (四)年資或職位傾向 --主管傾向于給與那些服務(wù)年資較久、擔(dān)任職務(wù)較高的被評(píng)價(jià)者較高的分?jǐn)?shù)。 --應(yīng)對(duì)方法:通過(guò)各種方式使評(píng)價(jià)者建立“對(duì)事不對(duì)人”的觀念,引導(dǎo)評(píng)價(jià)者針對(duì)工作完成情況、工作職責(zé)進(jìn)行評(píng)價(jià)。 (五)盲點(diǎn)效應(yīng) --主管難于發(fā)現(xiàn)員工身上存在的與主管自身相似的缺點(diǎn)和
20、不足。 --應(yīng)對(duì)方法:將更多類(lèi)型的考核主體納入考核,化解主管評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)員工績(jī)效的完全決定作用。 (六)刻板印象 --個(gè)人對(duì)他人的看法,往往受到他人所屬群體的影響。 --應(yīng)對(duì)方法:注意從員工的工作行為出發(fā),而不是員工的個(gè)人特征出發(fā)進(jìn)行考核。 (七)首因效應(yīng) --據(jù)第一印象去判斷一個(gè)人。 --應(yīng)對(duì)方法:多角度考核。 (八)近因效應(yīng) --最近的或最終的印象往往是最強(qiáng)烈的,可以沖淡之前產(chǎn)生的各項(xiàng)因素。 --應(yīng)對(duì)方法:考核前,先由員工進(jìn)行自我總結(jié)。 【例題1單選題】(2008年)在績(jī)效考核過(guò)程中,考核者可能會(huì)根據(jù)最初的印象去判斷一個(gè)人的績(jī)
21、效,這種現(xiàn)象是( )。 A.刻板印象 B.盲點(diǎn)效應(yīng) C.近因效應(yīng) D.首因效應(yīng) [答案]D 【例題2案例分析題】(2008年)張某是某公司的生產(chǎn)總監(jiān),他平時(shí)總是盡力幫助員工。他的一個(gè)下屬由于家人生病經(jīng)常缺勤,年底考核時(shí),張某想幫助他,于是在其評(píng)估表格的每一項(xiàng)上都填寫(xiě)了優(yōu)秀,因此這個(gè)員工得到了豐厚的年終獎(jiǎng)金。而對(duì)于其他的員工,張某都給予了較好的評(píng)價(jià),即使是對(duì)于工作態(tài)度較差的員工,也沒(méi)有記錄具體原因。 (1)關(guān)于張某在績(jī)效考核中做法的評(píng)價(jià),正確的是()。 A.張某的做法無(wú)可厚非,他比較好地平衡了大家的貢獻(xiàn) B.張某的主觀意識(shí)影響了考核結(jié)果的公正性 C
22、.此考核結(jié)果可以增加員工對(duì)張某的認(rèn)同感,有利于張某形成良好的人際關(guān)系 D.這種直接領(lǐng)導(dǎo)作為唯一評(píng)估者的方法,極易受個(gè)人主觀因素的影響 [答案]BD (2)該公司如果要進(jìn)一步改進(jìn)績(jī)效考核,可以選擇的方法有()。 A.評(píng)價(jià)中心法 B.360度績(jī)效評(píng)估法 C.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法 D.角色扮演法 [答案]BC [解析]選項(xiàng)A和D是人員甄選方法。 (3)張某在績(jī)效考核中的這種做法產(chǎn)生了()。 A.近因效應(yīng) B.首因效應(yīng) C.趨中效應(yīng) D.過(guò)寬效應(yīng) [答案]CD 三、考核者的培訓(xùn) 考點(diǎn):考核者培訓(xùn)應(yīng)注意的要點(diǎn)。 考核者
23、培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)讓每一個(gè)考核者了解績(jī)效考核的理論和技術(shù),也要向考核者提出:以前考核中存在的問(wèn)題以及合理地解決方案。管理者要對(duì)培訓(xùn)的方式加以選擇,以增強(qiáng)培訓(xùn)計(jì)劃的有效性。在培訓(xùn)和考核結(jié)束后,管理者還應(yīng)對(duì)培訓(xùn)的效果加以評(píng)價(jià)。 第四節(jié) 績(jī)效反饋與結(jié)果應(yīng)用 一、績(jī)效反饋面談 考點(diǎn):績(jī)效反饋面談的目的及作用;績(jī)效反饋面談的操作流程;績(jī)效反饋面談內(nèi)容;績(jī)效面談中評(píng)估者容易進(jìn)入的誤區(qū);績(jī)效面談的技巧。 (一)績(jī)效反饋面談的目的及作用 1.通常情況下,績(jī)效反饋面談需要達(dá)到以下幾個(gè)目的: (1)向員工反饋績(jī)效考核結(jié)果。 (2)向員工傳遞組織遠(yuǎn)景目標(biāo)。 (3)弄清員
24、工績(jī)效不合格的原因。 (4)為下一個(gè)績(jī)效周期工作的展開(kāi)做好準(zhǔn)備。 2.績(jī)效反饋面談的作用 (1)它為評(píng)價(jià)者與被評(píng)價(jià)者提供了溝通的平臺(tái),使考核公開(kāi)化。 (2)它能使員工客觀地了解自己工作中的不足,有利于改善績(jī)效。 (3)績(jī)效反饋可以通過(guò)主管人員和員工的真誠(chéng)溝通,消除組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)之間的沖突,增強(qiáng)組織的競(jìng)爭(zhēng)力。 (二)績(jī)效反饋面談的操作流程 1.面談準(zhǔn)備階段 (1)全面收集資料 (2)準(zhǔn)備面談提綱 (3)選擇合適的時(shí)間和地點(diǎn) 2.面談的實(shí)施階段 (1)分析績(jī)效差距的癥結(jié)所在 (2)協(xié)商解決辦法 (3)績(jī)效反饋面
25、談的原則與技巧 --建立彼此之間的信任 --開(kāi)誠(chéng)布公、坦承溝通 --避免對(duì)立與沖突 --關(guān)注未來(lái)而不是過(guò)去 --該結(jié)束時(shí)立即結(jié)束 3.面談的評(píng)價(jià)階段 (三)績(jī)效反饋面談的內(nèi)容及注意事項(xiàng) 1.績(jī)效反饋面談的內(nèi)容 (1)就績(jī)效現(xiàn)狀達(dá)成一致。 (2)探討績(jī)效中可改進(jìn)之處,并確定行動(dòng)計(jì)劃。 (3)商討來(lái)年的工作目標(biāo)。 2.績(jī)效反饋面談的注意事項(xiàng) (1)主管人員對(duì)員工應(yīng)采取贊揚(yáng)與建設(shè)性批評(píng)相結(jié)合的方式。 (2)重點(diǎn)放在解決問(wèn)題上。 (3)鼓勵(lì)員工積極參與到反饋過(guò)程中。 (四)面談中評(píng)價(jià)者的誤區(qū) 1.不適
26、當(dāng)發(fā)問(wèn) 2.理解不足 3.期待預(yù)期結(jié)果 4.自我中心和感情化的態(tài)度 5.以對(duì)方為中心及同情的態(tài)度 (五)績(jī)效面談的技巧 1.時(shí)間場(chǎng)所的選擇 2.認(rèn)真傾聽(tīng) 3.鼓勵(lì)員工多說(shuō)話 4.以積極的方式結(jié)束對(duì)話 二、績(jī)效改進(jìn) 考點(diǎn):績(jī)效改進(jìn)的相關(guān)概念;績(jī)效改進(jìn)的基本程序。 (一)績(jī)效改進(jìn)的概念 指通過(guò)找出組織或員工工作績(jī)效中的差距,制定并實(shí)施有針對(duì)性的改進(jìn)計(jì)劃來(lái)提高員工績(jī)效水平的過(guò)程。 (二)績(jī)效改進(jìn)的程序 1.績(jī)效診斷與分析(基本環(huán)節(jié)) 2.組建績(jī)效改進(jìn)部門(mén) 3.選擇績(jī)效改進(jìn)方法 (1)卓
27、越績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) --關(guān)注:組織的管理理念 --通過(guò)描述卓越企業(yè)的管理信念和行為,改進(jìn)組織的整體效率和能力 --通過(guò)卓越績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),組織可以分析出自身與卓越組織的差別,探索組織的最佳運(yùn)作方法,提高組織的績(jī)效水平。 (2)六西格瑪管理 --關(guān)注:組織業(yè)務(wù)流程的誤差率 --核心理念:在企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的所有環(huán)節(jié)上,都運(yùn)用科學(xué)的方法提高效率、減少失誤率,使整個(gè)流程達(dá)到最佳狀態(tài),從而滿足客戶的要求。 --通過(guò)六西格瑪管理,組織可以科學(xué)地提升業(yè)務(wù)流程的工作效率和工作質(zhì)量。 (3)ISO質(zhì)量管理體系 --關(guān)注組織產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)過(guò)程 (4)標(biāo)桿超越
28、 --關(guān)注點(diǎn):可以靈活多變 --組織可以將優(yōu)秀企業(yè)的某一管理“片斷”作為標(biāo)桿,也可以將優(yōu)秀企業(yè)整體作為標(biāo)桿。 4.績(jī)效改進(jìn)實(shí)施管理 5.績(jī)效改進(jìn)效果評(píng)價(jià) 【例題單選題】(2008年)績(jī)效改進(jìn)的方法不包括( )。 A.六西格瑪管理 B.IS0質(zhì)量管理體系 C.強(qiáng)制分布法 D.卓越績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) [答案]C 三、績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用 考點(diǎn):績(jī)效考核結(jié)果分析的方法;績(jī)效考核結(jié)果在招聘、人員調(diào)配、獎(jiǎng)金分配、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)及員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃中的應(yīng)用。 第五節(jié) 特殊群體的績(jī)效考核 一、團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核 考點(diǎn):團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核的相關(guān)概念、
29、流程、考核指標(biāo)確定方法;知識(shí)型團(tuán)隊(duì)及跨部門(mén)的團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核方法。 (一)團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核的流程 (二)團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核指標(biāo)確定的方法 1.利用 客戶關(guān)系圖來(lái)確定團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核的指標(biāo) 2.利用 組織績(jī)效指標(biāo)確定團(tuán)隊(duì)績(jī)效指標(biāo) 3.利用 績(jī)效金字塔來(lái)確定團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核指標(biāo) 4.利用 工作流程圖來(lái)確定團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核指標(biāo) (三)知識(shí)型團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核 需要綜合以下四個(gè)角度的指標(biāo)進(jìn)行:效益型指標(biāo),效率型指標(biāo),遞延型指標(biāo),風(fēng)險(xiǎn)型指標(biāo)。 (四)跨部門(mén)的團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核 關(guān)鍵是做好標(biāo)準(zhǔn)化工作。 二、國(guó)際人力資源的績(jī)效考核 考點(diǎn):國(guó)際人力資源績(jī)效考核的基本概念、面
30、臨的挑戰(zhàn)及主要特點(diǎn)。 1.國(guó)際人力資源的考核面臨兩大挑戰(zhàn): 第一,各個(gè)國(guó)家的文化背景和工作環(huán)境的巨大差異加大了績(jī)效考核的難度; 第二,異地管理增大了績(jī)效考核的困難。 2.國(guó)際人力資源的績(jī)效考核具有以下特點(diǎn) 第一,從目標(biāo)看,國(guó)際人力資源的績(jī)效考核不但關(guān)注業(yè)績(jī),而且突出戰(zhàn)略方向,強(qiáng)調(diào)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。 第二,從目的看,國(guó)際人力資源的績(jī)效考核除了為員工薪酬調(diào)整和晉升提供依據(jù)外,還加入了新的因素。 第三,從側(cè)重點(diǎn)看,國(guó)際人力資源更傾向于基于結(jié)果的績(jī)效考核而不是基于員工特征的績(jī)效考核。 第四,從操作過(guò)程看,國(guó)際人力資源的績(jī)效考核具體實(shí)施步驟與傳統(tǒng)的績(jī)效考核基本相同,只是在績(jī)效的評(píng)價(jià)與反饋的過(guò)程中,比傳統(tǒng)的考核更加注重管理者和員工的溝通。
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