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1、公司各項(xiàng)行政工作制度 - 制度大全 公司各項(xiàng)行政工作制度-制度大全 公司各項(xiàng)行政工作制度之相關(guān)制度和使命，公司屬于行政部門管理的工作有很多,有些公司關(guān)于各項(xiàng)管理的制度制定的較為具體,有些則簡單明了,以下整理的某公司各項(xiàng)行政管理制度的范本,可供參照。一、總則1、為了強(qiáng)化公司管理,... 公司屬于行政部門管理的工作有很多,有些公司關(guān)于各項(xiàng)管理的制度制定的較為具體,有些則簡單明了,以下整理的某公司各項(xiàng)行政管理制度的范本,可供參照。 一、總則 1、為了強(qiáng)化公司管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提升辦公效率,特制定本制度。 2、本制度包括公司印鑒管理,辦公

2、設(shè)施管理,辦公車輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著裝管理,辦公電腦管理,辦公 管理,衛(wèi)生管理,宿舍管理等。 二、印鑒管理 1、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管,公司財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。 2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 3、公司所有必須要蓋印鑒的介紹信,說明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)該統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢存檔。 三、辦公設(shè)施管理 1、復(fù)印機(jī)的使用,應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓(xùn),操作后按登記表自覺登記,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印

3、,對(duì)印錯(cuò)紙張,要查明原因。 2、各部門所必須發(fā)送的 ,登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的 機(jī)由采購文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。 四、文檔管理 1、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理,公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理。 2、所有的檔案應(yīng)分類編號(hào)管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。 3、借閱檔案時(shí),要有主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。 五、辦公用品管理 1、每月月底前,各部門將本部所必須要的辦公用品計(jì)劃交行政部。 2、行政文員依據(jù)各部門計(jì)劃匯總,經(jīng)審批后購買,按計(jì)劃登記發(fā)放,領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。 3、對(duì)辦公用品的采購行

4、政文員要做到品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、價(jià)格合理、開支適當(dāng),對(duì)超常規(guī)計(jì)劃要嚴(yán)格控制。 4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個(gè)人使用登記表,每月底盤點(diǎn)對(duì)帳。 六、電腦管理 1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,工作時(shí)間禁止無關(guān)人員上電腦操縱,不準(zhǔn)讀取無關(guān)資料。 2、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系,不得私自處理。 七、 管理 1、各部門的辦公 ,是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,員工要養(yǎng)成長話短說的習(xí)慣,避免長時(shí)間占線,影響他人使用。 2、一次通話時(shí)間不超5分鐘,超時(shí)的通話要使用 機(jī)聯(lián)系。 3、各部門 為部門專用,反對(duì)其他人使用。 4、長途 要嚴(yán)格管理,對(duì)超長通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格控制,長話要求即打即鎖,長話鎖碼不得泄露。 5、將各部 的 費(fèi)按月登記,對(duì)話費(fèi)過高的 ,要查明原因。 學(xué)習(xí)制度培訓(xùn)制度獎(jiǎng)罰制度 歡迎下載使用，分享讓人快樂