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1、
食品加工企業(yè)采購(gòu)流程
采購(gòu)信息、客戶訂單
編制采購(gòu)計(jì)劃
退貨、索賠
辦理入庫(kù)
質(zhì)檢檢驗(yàn)
倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收
按合同規(guī)定收貨
簽訂采購(gòu)合同
分管領(lǐng)導(dǎo)審核
制定采購(gòu)合同
確定供方
新供應(yīng)商原材料引進(jìn)流程圖
采購(gòu)員洽談新供應(yīng)商及新原料
已有供應(yīng)
將供應(yīng)商詳細(xì)資料列表,上報(bào)采購(gòu)經(jīng)理審批,并注明更換供應(yīng)商的原因:如供貨價(jià)較高等
原料是否已有供應(yīng)
將供應(yīng)商詳細(xì)情況資料列表
填寫《新原料錄入資料表》和《供應(yīng)商錄入表》
申報(bào)采購(gòu)經(jīng)理/總監(jiān)審批
采購(gòu)部門錄入組錄入:
1
2、、新供應(yīng)商資料
2、新原料資料
3、設(shè)定原料狀態(tài)
采購(gòu)員下訂單
(一)食品行業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)
1、采購(gòu)周期的實(shí)踐性要求較高。采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)關(guān)鍵的一項(xiàng)就是采購(gòu)周期的控制,因?yàn)椴少?gòu)周期影響著企業(yè)所需采購(gòu)物資供應(yīng)的及時(shí)性,也影響著企業(yè)采購(gòu)資金的周轉(zhuǎn)。在食品行業(yè)采購(gòu)中,除了以上原因強(qiáng)調(diào)采購(gòu)的時(shí)間性外,所需采購(gòu)物資特別是食品原料的存儲(chǔ)時(shí)間較短也是重要原因。所以要求企業(yè)一方面保證所采購(gòu)物資有效地滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要,一方面也要降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。
2、采購(gòu)流程對(duì)原材料的供給要求較高。原材料采購(gòu)是采購(gòu)環(huán)節(jié)中一個(gè)重要的方面,采
3、購(gòu)量的選擇是一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題。原材料采購(gòu)過(guò)多會(huì)導(dǎo)致原材料積壓,而采購(gòu)量過(guò)少會(huì)造成原材料供應(yīng)的短缺。對(duì)于食品加工企業(yè)來(lái)說(shuō),積壓和短缺都將帶來(lái)嚴(yán)重問(wèn)題。
3、采購(gòu)流程對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量要求較高。采購(gòu)流程節(jié)點(diǎn)控制的嚴(yán)格與否與采購(gòu)材料的質(zhì)量緊密相關(guān)。一般情況下,食品加工企業(yè)的原材料大都是農(nóng)產(chǎn)品,如果采購(gòu)環(huán)節(jié)缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督,這些原材料質(zhì)量不合格,將直接導(dǎo)致加工出的產(chǎn)品質(zhì)量不合格。
4、采購(gòu)流程對(duì)產(chǎn)品的成本影響較大。食品加工企業(yè)采購(gòu)的原材料種類繁多,供應(yīng)商參差不齊,若對(duì)供應(yīng)商缺少嚴(yán)格的篩選,缺少信息的溝通,容易造成部分原材料價(jià)格過(guò)高,導(dǎo)致產(chǎn)品成本上升。
(二)食品價(jià)格企業(yè)采購(gòu)流程的難點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)
1、
4、食品行業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的環(huán)節(jié)較多,關(guān)系復(fù)雜。要制定控制的政策及程序,采購(gòu)的完成還牽涉到多個(gè)部門,由各部門提出采購(gòu)申請(qǐng),由供應(yīng)保障部對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力進(jìn)行評(píng)定,簽訂合同,此階段需要公司管理者進(jìn)行審核簽字,并由質(zhì)檢部對(duì)樣品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),最終收到貨物由倉(cāng)庫(kù)保管。
2、采購(gòu)的內(nèi)部控制環(huán)境要求較高。采購(gòu)涉及人財(cái)物的相互關(guān)系,食品行業(yè)采購(gòu)部門的員工職業(yè)道德操守如何、企業(yè)是否建有既有利于采購(gòu)工作開展又有利于監(jiān)督考評(píng)采購(gòu)工作的機(jī)制、企業(yè)管理者是否重視采購(gòu)工作并帶頭在企業(yè)內(nèi)部形成良好的采購(gòu)控制氛圍等等內(nèi)部控制的環(huán)境因素決定著采購(gòu)工作的質(zhì)量。
3、原材料供應(yīng)的持續(xù)性風(fēng)險(xiǎn)。食品價(jià)格企業(yè)資金鏈都是很緊湊的,一旦進(jìn)入生產(chǎn)
5、,就要確保原材料的供應(yīng)的持續(xù)性,否則會(huì)影響生產(chǎn)進(jìn)程,引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4、原材料質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。食品價(jià)格企業(yè)對(duì)原材料的質(zhì)量要求較高,如果原材料質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題,那加工出來(lái)的產(chǎn)品必然質(zhì)量不合格,所以質(zhì)監(jiān)部門要把好質(zhì)量關(guān)。
物資保管業(yè)務(wù)流程圖
有無(wú)問(wèn)題
有無(wú)問(wèn)題
經(jīng)常性檢查和物資的維護(hù)保養(yǎng)
將明細(xì)賬和物資驗(yàn)收入庫(kù)單交統(tǒng)計(jì)室
儲(chǔ)備情況向業(yè)務(wù)室反饋
立卡(或建立副卡)和其他標(biāo)識(shí)
交接完成
及時(shí)報(bào)告
物資交接
物資的定期盤點(diǎn)和檢查
填寫物資進(jìn)賬記錄、登記物資明細(xì)賬
物資入庫(kù)、碼放
物資驗(yàn)收程序
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綠茶紅a