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1、應(yīng)收賬款是指企業(yè)采用賒銷方式銷售商品或勞務(wù)而應(yīng)向顧客收取的款項, 實
質(zhì)是收款企業(yè)向付款企業(yè)提供的一種商業(yè)信用 [4]。 應(yīng)收賬款同時也是企業(yè)對客戶
所擁有的一項債權(quán), 應(yīng)收賬款的對象既包括向企業(yè)購買商品的外部人員, 也包含
因需要提供商品和勞務(wù)的單位內(nèi)部員工, 是企業(yè)對他們享有的債權(quán)。 因而應(yīng)收賬
款不僅在應(yīng)收款項中比重大于其他應(yīng)收款, 在整個企業(yè)的資產(chǎn)中也是不可缺少的
部分。 在我國的商品市場經(jīng)濟(jì)逐漸完善的過程中, 商業(yè)信用被企業(yè)為增加市場占
有率而不計后果的使用, 長期掛在賬面上的應(yīng)收賬款數(shù)額也呈上升趨勢。 企業(yè)為
了有效的管理應(yīng)收賬款, 保證應(yīng)收賬款的質(zhì)量, 促進(jìn)應(yīng)收賬款
2、的回收, 應(yīng)收賬款
管理的研究已成為每個企業(yè)的必修課。
商業(yè)競爭,供大于求。我國距離加入世界貿(mào)易組織( WTO )已有十余年,
我國的商品市場已經(jīng)從賣方市場向買方市場轉(zhuǎn)變。 這就不得不促使賣家為了擴(kuò)大
市場占有率, 在競爭中立足, 甚至為了在同行中不被競爭淘汰, 利用各種有效的
手段去吸引盡可能多的客戶, 擴(kuò)大銷售額, 占領(lǐng)市場, 信用銷售就成為企業(yè)吸引
客戶的必要手段之一。 賒銷是企業(yè)向客戶提供的在一定期限內(nèi)比銀行更加優(yōu)惠的
無利息貸款, 這種信用政策深受客戶的歡迎。 企業(yè)提供的賒銷, 是應(yīng)收賬款形成
的前提條件,應(yīng)收賬款的出現(xiàn)也為壞賬呆賬的產(chǎn)生埋下隱患。
銷售和收款的時間
3、不在同一時點(diǎn), 兩者之間具有差距。 企業(yè)與客戶的實際交
貨時間和企業(yè)收到客戶打過來貨款的時間往往存在不一致的現(xiàn)象, 這個時間差也
會導(dǎo)致應(yīng)收賬款的產(chǎn)生 [10] 。對于人民商場來說,在銷售旺季,存貨處于供不應(yīng)
求狀態(tài), 企業(yè)的發(fā)貨時間往往后于企業(yè)收到貨款的時間, 這就意味著在交易過程
中現(xiàn)銷往往多余賒銷。 企業(yè)除了在銷售旺季, 發(fā)出貨物的時間都是比客戶收到貨
款的時間提前,意味著賒銷的次數(shù)往往多余現(xiàn)銷,應(yīng)收賬款就隨之而生。
企業(yè)為了降低經(jīng)營風(fēng)險。 企業(yè)為了降低存儲成本, 減少積壓, 樂于采用賒銷
作為促銷手段。 假若企業(yè)持有大量的存貨, 相應(yīng)的針對存貨的管理費(fèi)用, 倉庫租
賃費(fèi)
4、用以及有關(guān)存貨的各類保險費(fèi)都將需要增加, 由于技術(shù)的更新等原因, 放在
倉庫中的存貨還存在減值的風(fēng)險。 因此, 企業(yè)總認(rèn)為將存貨賒銷出去遠(yuǎn)遠(yuǎn)比放在
倉庫中更為有利。 企業(yè)采用這種形式減少存貨, 企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險將會增加, 因為
這僅僅是應(yīng)收賬款的增加, 對當(dāng)期現(xiàn)金流的增加沒有直接影響, 增加的只會是賬
面價值,還有可能給企業(yè)帶來壞賬損失。
企業(yè)不合理的考核以及獎勵制度。現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)通過物質(zhì)對員工實施的獎勵,
以業(yè)務(wù)量為考核標(biāo)準(zhǔn), 業(yè)務(wù)量考核是由員工簽單數(shù)量以及簽單金額大小決定, 這
就必然造
人民商場由原來小型修理門市發(fā)展成為一家家電商場,隨著規(guī)模的不斷擴(kuò)
大, 經(jīng)營商品的種
5、類, 經(jīng)營的理念也在發(fā)生不斷的變化。 人民商場經(jīng)營的范圍在
不斷擴(kuò)大, 管理理念的樹立, 企業(yè)宗旨的貫徹執(zhí)行, 企業(yè)文化改變和市場策略的
不同, 人民商場近幾年取得耀眼的成績。 但光輝的背后也有應(yīng)收賬款帶來的苦惱,
正如西方諺語所形容的“銷售只有在貨款收回之后才能算數(shù),在此之前,與無償
贈送沒有區(qū)別” 。 然而,企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)不管是利潤最大化還是股東財富最大化,
都是以企業(yè)能夠獲利為前提, 盡管有可能是為了獲取短期利益, 有可能是為了更
好地發(fā)展獲取長期利益, 人民商場也不能夠除外, 在銷售額增長的同時能夠盡快
收回貨款,資金快速回籠是其經(jīng)營的目標(biāo)。
從兩張表中可以看出 5 年
6、來 2012 年應(yīng)收賬款占資產(chǎn)總額的比重較大, 占流
動資產(chǎn)達(dá)到 42.41% ,占總資產(chǎn)的 30.81% ,主要是因為企業(yè)代理的美的空調(diào)當(dāng)
年推出新款變頻空調(diào), 為了贏得客戶對新產(chǎn)品的認(rèn)可, 更好的推廣新產(chǎn)品, 大多
采用賒銷。其他年份相對較低, 2010 年達(dá)到最低水平,應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)
1.15% ,占總資產(chǎn)額的 0.97% ,總體趨勢是從 2010 年到 2012 年逐漸升高,在
2012 年達(dá)到最高水平,從 2012 年開始有所下降。一般而言,應(yīng)收賬款占流動
資產(chǎn)與應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)同方向變動,但在 2013 年和 2014 年有所改變, 2013
年應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)
7、的比例比 2014 年高, 而與總資產(chǎn)的比率卻低于 2014 年,
說明當(dāng)年的資產(chǎn)中流動資產(chǎn)比重較小。但總體而言應(yīng)收賬款所占比例仍然很高,
需要合理的管理。
從表中可以發(fā)現(xiàn)賬齡在一年之內(nèi)應(yīng)收賬款所占的比例較高,達(dá)到 59.42% ,
這對企業(yè)來說是較好的現(xiàn)象, 說明企業(yè)的這批應(yīng)收賬款可以在較短的時間內(nèi)流回
企業(yè), 促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)金流入, 現(xiàn)金作為企業(yè)的血液, 應(yīng)收賬款的收回將促進(jìn)企業(yè)“血
液”更好地循環(huán)。同時,一年內(nèi)的應(yīng)收賬款收回的可能性較高,可以保證企業(yè)資
金的快速回籠。其次 1 至 2 年的應(yīng)收賬款占有 30.73% 的比例,仍是應(yīng)收賬款管
理較需要重視的部分, 加大對這部分應(yīng)
8、收賬款的追蹤管理, 定期核對, 保證到期
能夠收回款項。 但 3 年以上應(yīng)收賬款仍占有一定比例, 這些賬款收回的可能性將
大打折扣, 收回的風(fēng)險較大, 應(yīng)對這部分應(yīng)收賬款計提較高的壞賬準(zhǔn)備, 同時加
大催款力度,對能夠收回這筆款項的員工給予一定比例的金錢獎勵。
應(yīng)收賬款位于資產(chǎn)負(fù)債表中的流動資產(chǎn), 是對關(guān)聯(lián)企業(yè)定期可收回的債權(quán), 到期
將有現(xiàn)金流入企業(yè), 也是企業(yè)運(yùn)用商業(yè)信用銷售的結(jié)果。 賒銷方式的運(yùn)用有利于
企業(yè)擴(kuò)大銷售市場, 應(yīng)收賬款作為資產(chǎn)負(fù)債表中一項目, 通過計提應(yīng)收賬款減值
準(zhǔn)備和收回被確認(rèn)的壞賬沖減管理費(fèi)用將直接影響現(xiàn)金流量表和利潤表, 因此不
能將應(yīng)收賬款僅僅視為
9、一項財務(wù)指標(biāo)來衡量。 從人民商場的財務(wù)報表中發(fā)現(xiàn)應(yīng)收
賬款占總資產(chǎn)比重從 2011 年到 2014 年分別為 25.16% 、 30.81% 、 16.68% 和
20.81% ,應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)的比重較大,特別以 2012 年為最高。同時主營業(yè)
務(wù)增長的幅度少于應(yīng)收賬款增長的幅度, 這將必然影響企業(yè)的凈收益。 除非我國
的商業(yè)信用和法律文件得到完善, 否則, 應(yīng)收賬款增加的幅度大大超過應(yīng)收賬款
的幅度是不正常的。
人民商場壞賬準(zhǔn)備占應(yīng)收賬款總額的比率都為 10% ,沒有依據(jù)應(yīng)收賬款賬
齡的不同計提不同的比例。 計提壞賬準(zhǔn)備是依照會計準(zhǔn)則中謹(jǐn)慎性原則, 另一方
面也體現(xiàn)發(fā)生壞賬
10、呆賬的風(fēng)險逐漸增加。 然而作為資產(chǎn)減值賬戶, 壞賬準(zhǔn)備的計
提卻沒有相對固定的標(biāo)準(zhǔn), 存在一定的任意性, 由管理層隨意的操縱。 人民商場
對應(yīng)收賬款的管理采用賬齡分析法,按照收款時間不同,計提不同的壞賬比率,
以應(yīng)收賬款賬齡越短收回的可能性就越大為假設(shè), 而實際操作中, 應(yīng)收賬款能夠
收回與賬齡并不是絕對的對應(yīng)關(guān)系, 并不是賬齡越短就一定能收回, 因此企業(yè)對
賬齡計算準(zhǔn)確與否, 對壞賬準(zhǔn)備的計提具有直接的影響。 會計準(zhǔn)則中有明確的規(guī)
定對于企業(yè)多計提的壞賬準(zhǔn)備要按照原渠道沖回,不能作為本年度增加的利潤。
該企業(yè)為了簡化會計核算,直接作為本年度的利潤,使得利潤造成虛增。所以,
人民商場壞賬準(zhǔn)備的計提及沖回需要引起重視。
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