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1、行政主管崗位工作使命 - 制度大全
行政主管崗位工作使命-制度大全
行政主管崗位工作使命之相關(guān)制度和使命,簡(jiǎn)介:行政主管,別名“行政主任〞,它是為對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行指揮、調(diào)動(dòng)和決策,負(fù)責(zé)單位的直接工作,它是公司重要的組成部分之一。另外,.配合各單位處理與人事相關(guān)的一切日常事務(wù),協(xié)調(diào)好...
簡(jiǎn)介:行政主管,別名“行政主任〞,它是為對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行指揮、調(diào)動(dòng)和決策,負(fù)責(zé)單位的直接工作,它是公司重要的組成部分之一。另外,.配合各單位處理與人事相關(guān)的一切日常事務(wù),協(xié)調(diào)好日常行政關(guān)系,順利完成上級(jí)賦予的交辦事項(xiàng),并組織,策劃和參加公司舉辦的各類(lèi)活動(dòng)。工作態(tài)度:工作主動(dòng),兢業(yè)
2、誠(chéng)懇,有拼博精神;工作風(fēng)格:果斷也兼中庸,實(shí)干亦必需思想; 個(gè)性適應(yīng):樂(lè)觀,擅與人相處,具耐心和毅力,有原則,能承受較大的工作壓力; 精于分析,善于總結(jié),組織細(xì)密。
必備技能
1.行政主管必需能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。
2.分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兂31匦枰獙?duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的推斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
3.行政主管必需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
行
3、政主管職位描述(模板一)
崗位使命:
1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)行政事務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)及優(yōu)化,滿(mǎn)足業(yè)務(wù)部門(mén)特定的行政必需求并落地行政規(guī)范制度;
2、辦公區(qū)的空間、環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)(如前臺(tái)、保潔、綠植、安保、康體中心等);
3、落實(shí)事業(yè)部行政制訂的規(guī)范制度并在日常運(yùn)營(yíng)中進(jìn)行反饋并提出優(yōu)化建議;
3、參加制定辦公區(qū)的行政預(yù)算并跟進(jìn)預(yù)算使用狀況;
4、負(fù)責(zé)了解所服務(wù)區(qū)域行政服務(wù)體驗(yàn)的現(xiàn)狀并提出有效的改善建議;
5、滿(mǎn)足所服務(wù)業(yè)務(wù)線(xiàn)特定的行政必需求及上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1、至少5年以上大型公司(500人以上)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)行政
4、工作有嫻熟的技巧和深入的見(jiàn)解;
2、熟悉行政事務(wù)、采購(gòu)、工程、后勤、固定資產(chǎn)管理、物業(yè)管理等工作;
3、客戶(hù)服務(wù)意識(shí)強(qiáng),人際與溝通界面優(yōu),細(xì)致、執(zhí)行力強(qiáng),高度的責(zé)任感、抗壓能力強(qiáng);
4、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
5、有過(guò)搬家、辦公區(qū)裝修經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先合計(jì)。
行政主管職位描述(模板二)
崗位使命:
1、全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù);
2、公司運(yùn)營(yíng)流程優(yōu)化,包括OA、K3等辦公系統(tǒng)的管理;
3、企業(yè)文化建設(shè),組織活動(dòng)與會(huì)議,包括員工大會(huì)、管理層會(huì)議、年會(huì)等;
4、結(jié)合公司發(fā)展策略,制定、推行合理的規(guī)章制度;
5、領(lǐng)導(dǎo)安
5、排的其他工作。
任職要求:
1、大本科以上學(xué)歷、5年左右辦公室管理崗位經(jīng)驗(yàn);
2、具備較好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力及親和力;
3、能適應(yīng)有壓力的工作環(huán)境;
4、能熟練操作使用各種辦公軟件;
5、有較扎實(shí)的文字基礎(chǔ);
6、有行政對(duì)外工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
行政主管職位描述(模板三)
崗位要求:
1、公司各項(xiàng)行政事務(wù)管理
2、制度流程建設(shè)、各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購(gòu)統(tǒng)籌。
3、團(tuán)建、年會(huì)及重要活動(dòng)組織
4、其他上級(jí)交辦的工作
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上,形象氣質(zhì)佳。
6、2、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神
3、較強(qiáng)的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力
4、主動(dòng)性強(qiáng),有較強(qiáng)的問(wèn)題解決能力
行政主管職位描述(模板四)
崗位使命:
1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面展開(kāi)公司的日常行政管理工作,有效保證公司正常秩序的運(yùn)行;
2、負(fù)責(zé)公司的各類(lèi)文件、報(bào)告的草擬、發(fā)文以及相關(guān)存檔工作,公司相關(guān)資料和信息收集、分類(lèi)、建擋與管理工作;
3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)制定和完善各項(xiàng)管理制度,并協(xié)助監(jiān)督制度的執(zhí)行狀況,對(duì)違反公司制度管理的狀況做好監(jiān)控和跟進(jìn),必要時(shí)協(xié)助處理和引導(dǎo);
4、協(xié)助處理辦公區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施的采購(gòu)、維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作,保證辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;
5、
7、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備和后勤工作;
6、企業(yè)文化建設(shè)及其他臨時(shí)行政事項(xiàng);
任職要求:
1、全日制本科或以上學(xué)歷,有行政管理工作經(jīng)歷三年以上;同等職位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件;
3、精通行政管理工作,熟悉會(huì)務(wù)組織,檔案管理、保潔及日常行政維護(hù)等行政事項(xiàng);
4、熟悉固定資產(chǎn)、辦公用品及低值易耗品的管理與采購(gòu);
5、適應(yīng)能力強(qiáng),有優(yōu)良的溝通協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力;
行政主管職位描述(模板五)
崗位使命:
1、全面領(lǐng)導(dǎo)并管理行政部工作,提升團(tuán)隊(duì)成員的專(zhuān)業(yè)能力;
8、 2、負(fù)責(zé)打造優(yōu)美、舒適的辦公環(huán)境,主導(dǎo)裝修、辦公環(huán)境改造等項(xiàng)目的方案策劃以及實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的方案制定以及實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷活動(dòng)的方案制定以及實(shí)施;
5、提升行政部服務(wù)支持工作水平,提升員工滿(mǎn)意度;
6、制定、修訂公司行政管理制度,以及建立和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
7、處理公司其它日常行政事務(wù)。
職位要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先合計(jì);
2、具有3年以上大中型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,保密意識(shí)強(qiáng);
4、具有較強(qiáng)的思維能力,有全局觀、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和優(yōu)良的溝通協(xié)調(diào)能力;
5、能獨(dú)立完成相關(guān)工作的橫向部門(mén)協(xié)調(diào)、縱向深度挖掘工作;
6、具有優(yōu)秀的問(wèn)題分析解決能力及外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。
7、有優(yōu)良的心態(tài),積極、樂(lè)觀,具備一定革新能力。美編使命翻譯人員使命翻譯使命歡迎下載使用,分享讓人快樂(lè)