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1、機(jī)密機(jī)密新員工培訓(xùn)系列之新員工培訓(xùn)系列之PPT的制作和演講技巧的制作和演講技巧PPT制作和演講技巧制作和演講技巧2 引言引言 PPT的制作技巧 PPT的演講技巧PPT制作和演講技巧制作和演講技巧3在今后很長(zhǎng)一段內(nèi)，在今后很長(zhǎng)一段內(nèi)，PPT仍然是管理咨仍然是管理咨詢?nèi)耸勘磉_(dá)和溝通的重要工具！天強(qiáng)每詢?nèi)耸勘磉_(dá)和溝通的重要工具！天強(qiáng)每個(gè)員工都應(yīng)該善于利用它！個(gè)員工都應(yīng)該善于利用它！PPT制作和演講技巧制作和演講技巧4對(duì)咨詢?nèi)耸慷裕{馭好它，而不要讓它成為累贅對(duì)咨詢?nèi)耸慷裕{馭好它，而不要讓它成為累贅是為了更好地表達(dá)咨詢的觀點(diǎn)和成果；是為了更好地表達(dá)咨詢的觀點(diǎn)和成果；其重點(diǎn)在內(nèi)容，而非形式，其

2、重點(diǎn)在內(nèi)容，而非形式，內(nèi)容比形式內(nèi)容比形式更重要更重要；但美觀但美觀的的PPT（形式）更有利于溝通和（形式）更有利于溝通和表達(dá)表達(dá)，反之丑陋的，反之丑陋的PPT則會(huì)較大地削弱則會(huì)較大地削弱內(nèi)容被接受的程度；內(nèi)容被接受的程度；是咨詢成果，是咨詢成果，不是工藝品不是工藝品，要平衡好內(nèi)，要平衡好內(nèi)容和形式的工作量；容和形式的工作量；其美化是沒有止境的，不要讓它成為吞其美化是沒有止境的，不要讓它成為吞噬時(shí)間的噬時(shí)間的“黑洞黑洞”，要適可而止。，要適可而止。思考思考花多少時(shí)間準(zhǔn)備內(nèi)花多少時(shí)間準(zhǔn)備內(nèi)容？容？花多少時(shí)間美化形花多少時(shí)間美化形式？式？二者的比例如何平二者的比例如何平衡？衡？經(jīng)驗(yàn)數(shù)字至少經(jīng)驗(yàn)數(shù)字

3、至少4比比1？PPT制作和演講技巧制作和演講技巧5 引言 PPTPPT的制作技巧的制作技巧 PPT的演講技巧1. 定位定位2. 邏輯邏輯3. 布局布局4. 色彩、字體色彩、字體5. 圖表圖表6. 其它小訣竅其它小訣竅PPT制作和演講技巧制作和演講技巧6做一份做一份PPT之前，先想清楚之前，先想清楚A用它做什么用它做什么B誰來聽（看）誰來聽（看）C聽（看）多久聽（看）多久？PPT制作和演講技巧制作和演講技巧7用它做什么？用它做什么？A不要試圖發(fā)明適合所有場(chǎng)合的不要試圖發(fā)明適合所有場(chǎng)合的PPT！市場(chǎng)開拓市場(chǎng)開拓培訓(xùn)培訓(xùn)咨詢方案咨詢方案公開演講公開演講視覺沖擊力有個(gè)性重點(diǎn)突出易留下印象直觀多舉例思路

4、清楚簡(jiǎn)單直觀可跳躍適當(dāng)重復(fù)重點(diǎn)詞句邏輯嚴(yán)密內(nèi)容充實(shí)連貫流暢層次感強(qiáng)版面穩(wěn)重引起興趣框架為主內(nèi)容簡(jiǎn)單較跳躍多舉例版面大膽PPT制作和演講技巧制作和演講技巧8誰來聽（看）？誰來聽（看）？恰當(dāng)?shù)那‘?dāng)?shù)腜PT，為恰當(dāng)?shù)娜?！，為恰?dāng)?shù)娜?！永遠(yuǎn)為聽眾（讀者）服務(wù)，而不是以自我為中心！永遠(yuǎn)為聽眾（讀者）服務(wù)，而不是以自我為中心！B高層高層中層中層基層基層混合混合高度廣度深度系統(tǒng)重點(diǎn)與己相關(guān)系統(tǒng)重點(diǎn)直觀與己相關(guān)結(jié)果例子熱鬧趣味通俗系統(tǒng)雅俗共賞例子各取所需PPT制作和演講技巧制作和演講技巧9聽（看）多久聽（看）多久C全貌全貌重點(diǎn)重點(diǎn)細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)其它其它盡力讓你的聽眾（讀者）聽（看）到全貌和他最想知道盡力讓你的聽眾（

5、讀者）聽（看）到全貌和他最想知道的（重點(diǎn)），而不管給你的時(shí)間長(zhǎng)短！的（重點(diǎn)），而不管給你的時(shí)間長(zhǎng)短！PPT制作和演講技巧制作和演講技巧10 引言 PPTPPT的制作技巧的制作技巧 PPT的演講技巧1. 定位定位2. 邏輯邏輯3. 布局布局4. 色彩、字體色彩、字體5. 圖表圖表6. 其它小訣竅其它小訣竅PPT制作和演講技巧制作和演講技巧11唯有邏輯才有說服力，邏輯就是你的大思路唯有邏輯才有說服力，邏輯就是你的大思路PPT的缺點(diǎn)：片段、跳躍的缺點(diǎn)：片段、跳躍嚴(yán)格結(jié)構(gòu)化嚴(yán)格結(jié)構(gòu)化MECE原則原則我的我的PPT是否半路殺出新問題？是否流暢？是否半路殺出新問題？是否流暢？我的我的PPT是否漏掉了關(guān)鍵問

6、題？是否漏掉了關(guān)鍵問題？PPT制作和演講技巧制作和演講技巧12常用的邏輯關(guān)系有常用的邏輯關(guān)系有并列并列遞進(jìn)遞進(jìn)通過不同層次的標(biāo)題來體現(xiàn)整個(gè)通過不同層次的標(biāo)題來體現(xiàn)整個(gè)PPT的邏輯順序，通常的邏輯順序，通常不超過不超過3級(jí)級(jí)看看PPT的目錄就知道大的邏輯有沒有問題的目錄就知道大的邏輯有沒有問題（總分總（總分總總分）總分）PPT制作和演講技巧制作和演講技巧13實(shí)際工作中通常會(huì)將并列和遞進(jìn)聯(lián)合使用，并滲透到各個(gè)層級(jí)實(shí)際工作中通常會(huì)將并列和遞進(jìn)聯(lián)合使用，并滲透到各個(gè)層級(jí)組織所遵循的管理思想是什么？組織所遵循的管理思想是什么？這一思想是否適應(yīng)環(huán)境的變化？這一思想是否適應(yīng)環(huán)境的變化？管理思管理思想分析想分

7、析管理構(gòu)管理構(gòu)架分析架分析組織關(guān)鍵組織關(guān)鍵職能分析職能分析縱向分權(quán)縱向分權(quán)分析分析橫向部門橫向部門分工分析分工分析采用了什么類型的組織構(gòu)架？采用了什么類型的組織構(gòu)架？由構(gòu)架決定了什么特點(diǎn)？由構(gòu)架決定了什么特點(diǎn)？針對(duì)未來發(fā)展構(gòu)架是否需要調(diào)整？針對(duì)未來發(fā)展構(gòu)架是否需要調(diào)整？關(guān)鍵職能應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行關(guān)鍵職能應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行縱向分權(quán)？縱向分權(quán)？現(xiàn)實(shí)的分權(quán)中存在什么現(xiàn)實(shí)的分權(quán)中存在什么問題？問題？集團(tuán)職能在部門之間應(yīng)集團(tuán)職能在部門之間應(yīng)當(dāng)如何劃分？當(dāng)如何劃分？現(xiàn)實(shí)的劃分中存在什么現(xiàn)實(shí)的劃分中存在什么問題？問題？舉例舉例PPT制作和演講技巧制作和演講技巧14金字塔原理時(shí)刻要牢記金字塔原理時(shí)刻要牢記每一章的目錄就每

8、一章的目錄就是我這一章要表是我這一章要表達(dá)的主要內(nèi)容（達(dá)的主要內(nèi)容（觀點(diǎn)）嗎？觀點(diǎn)）嗎？每一頁(yè)的標(biāo)題就每一頁(yè)的標(biāo)題就是我這一頁(yè)要表是我這一頁(yè)要表達(dá)的主要內(nèi)容（達(dá)的主要內(nèi)容（觀點(diǎn)）嗎？觀點(diǎn)）嗎？我的我的PPT每頁(yè)都每頁(yè)都能連貫起來，就能連貫起來，就像讀一本書嗎？像讀一本書嗎？我的我的PPT所提出所提出的觀點(diǎn)都有嚴(yán)密的觀點(diǎn)都有嚴(yán)密的支撐么？的支撐么？PPT制作和演講技巧制作和演講技巧15 引言 PPTPPT的制作技巧的制作技巧 PPT的演講技巧1. 定位定位2. 邏輯邏輯3. 布局布局4. 色彩、字體色彩、字體5. 圖表圖表6. 其它小訣竅其它小訣竅PPT制作和演講技巧制作和演講技巧16PPT的布

9、局就如同建筑設(shè)計(jì)中的效果圖，總的原則是的布局就如同建筑設(shè)計(jì)中的效果圖，總的原則是大大氣氣穩(wěn)穩(wěn)重重結(jié)構(gòu)均衡結(jié)構(gòu)均衡亮而不俗亮而不俗過渡自然過渡自然PPT制作和演講技巧制作和演講技巧17首先要設(shè)計(jì)好幻燈片的母版首先要設(shè)計(jì)好幻燈片的母版 幻燈片母版幻燈片母版 標(biāo)題母版標(biāo)題母版先想后做邊做邊想先做后想與可畫竹，與可畫竹，胸中有成胸中有成竹竹PPT制作和演講技巧制作和演講技巧18每一個(gè)頁(yè)面中常用的結(jié)構(gòu)是每一個(gè)頁(yè)面中常用的結(jié)構(gòu)是1243左右結(jié)構(gòu)左右結(jié)構(gòu)左中右結(jié)構(gòu)左中右結(jié)構(gòu)上下結(jié)構(gòu)上下結(jié)構(gòu)上中下結(jié)構(gòu)上中下結(jié)構(gòu)PPT制作和演講技巧制作和演講技巧19實(shí)際工作中可能聯(lián)合使用這四種結(jié)構(gòu)實(shí)際工作中可能聯(lián)合使用這四種結(jié)

10、構(gòu)04812162020002010樂觀預(yù)測(cè)比較可能預(yù)測(cè)保守預(yù)測(cè)單位：十億美金- - 20102010年我國(guó)快遞市場(chǎng)規(guī)模年我國(guó)快遞市場(chǎng)規(guī)模 - -經(jīng)營(yíng)收入和息稅前利潤(rùn)經(jīng)營(yíng)收入和息稅前利潤(rùn) ( (EBIT) EBIT) 預(yù)測(cè)預(yù)測(cè)( (20032003 20102010年年) )0 010010020020030030040040050050060060070070080080090090020032003 20042004 20052005 20062006 20072007 20082008 20092009 20102010-15%-15%-10%-10%-5%-5%0%0%5%5%10%1

11、0%15%15%20%20%銷售收入稅前利潤(rùn)率承承擔(dān)擔(dān)角角色色 生 產(chǎn) 、 銷 售待 運(yùn) 輸 物 品 付 款 選 擇 運(yùn) 輸 方 式 、貨 代 或 者 承 運(yùn) 商 生 產(chǎn) 或 者 運(yùn) 輸 計(jì)劃 訂 單 處 理 倉(cāng) 儲(chǔ) 管 理 運(yùn) 輸 單 證 管 理 集 中 零 散 的 貨源 運(yùn) 輸 單 證 處 理 預(yù) 付 航 空 運(yùn) 費(fèi)并 向 貨 主 收 款 地 面 收 貨 貨 物 暫 時(shí) 存 儲(chǔ) 尋 找 合 適 的 航空 公 司 承 運(yùn) 從 機(jī) 場(chǎng) 提 貨， 預(yù) 付 提 貨費(fèi) 用 從 機(jī) 場(chǎng) 到 收貨 人 的 地 面派 送物物 流流 外外 包包 商商貨貨 代代機(jī)機(jī) 場(chǎng)場(chǎng) 貨貨 站站貨貨 主主收收 貨貨 人人

12、航航 空空 公公 司司機(jī)機(jī) 場(chǎng)場(chǎng) 貨貨 站站代代 理理 公公 司司需需求求 低 運(yùn) 輸 成 本 貨 物 按 時(shí) 、安 全 到 達(dá) 掌 握 貨 物 在途 狀 態(tài) 滿 足 對(duì) 貨 主 在 總物 流 成 本 和 物 流服 務(wù) 質(zhì) 量 方 面 的承 諾 低 運(yùn) 輸 成 本 掌 握 貨 物 狀 態(tài) 貨 主 的 運(yùn) 價(jià) 和航 空 公 司 結(jié) 算價(jià) 之 間 利 差 最大 可 選 航 線 、 運(yùn)力 充 足 同 時(shí) 具 備 貨 代職 能 單 證 審 核 安 全 檢 驗(yàn) 貨 物 暫 時(shí) 儲(chǔ) 存 貨 艙 配 載 貨 艙 裝 卸 地 面 處 置 費(fèi) 收入 最 大 化 盡 早 知 悉 運(yùn) 輸需 求 經(jīng) 營(yíng) 航 線 負(fù)

13、責(zé) 貨 物 機(jī) 場(chǎng)到 機(jī) 場(chǎng) 之 間 的空 中 運(yùn) 輸 單 證 審 核 貨 艙 利 用 率 最大 化 運(yùn) 價(jià) 盡 量 高 有 穩(wěn) 定 的 、 可預(yù) 測(cè) 的 貨 源 貨 艙 裝 卸 貨 物 入 港 檢 驗(yàn) 單 證 審 核 貨 物 暫 時(shí) 儲(chǔ) 存 通 知 收 貨 人 或者 代 理 公 司 提貨 地 面 處 置 費(fèi) 收入 最 大 化 代 理 公 司 和 提貨 人 及 時(shí) 提 貨 派 送 收 費(fèi) 盡量 高 派 送 運(yùn) 輸 需求 集 中 從 機(jī) 場(chǎng) 提 貨， 支 付 提 貨費(fèi) 用 或 者 接 收 代理 公 司 派 送的 貨 物 貨 物 驗(yàn) 收 運(yùn) 輸 費(fèi) 用 低 貨 物 按 時(shí) 、安 全 到 達(dá) 掌 握

14、 貨 物 在途 狀 態(tài)19110%60816年18%69方案三方案三19114%78310年29%215方案二方案二9年收回投資年數(shù)收回投資年數(shù)(年年)36%IRR*(%)836營(yíng)業(yè)收入營(yíng)業(yè)收入 (Sales) (2010年年)（百萬美元）（百萬美元）19%EBIT*/Sales (2010年年)(%)191總資本投入總資本投入(CAPEX) (2001-2010年年)（百萬美元）（百萬美元）359永續(xù)現(xiàn)金流量永續(xù)現(xiàn)金流量現(xiàn)值（現(xiàn)值（DCF*）(百萬美元百萬美元)方案一方案一19110%60816年18%69方案三方案三19114%78310年29%215方案二方案二9年收回投資年數(shù)收回投資年

15、數(shù)(年年)36%IRR*(%)836營(yíng)業(yè)收入營(yíng)業(yè)收入 (Sales) (2010年年)（百萬美元）（百萬美元）19%EBIT*/Sales (2010年年)(%)191總資本投入總資本投入(CAPEX) (2001-2010年年)（百萬美元）（百萬美元）359永續(xù)現(xiàn)金流量永續(xù)現(xiàn)金流量現(xiàn)值（現(xiàn)值（DCF*）(百萬美元百萬美元)方案一方案一示意圖1234舉例舉例PPT制作和演講技巧制作和演講技巧20反例：如果沒有結(jié)構(gòu)將會(huì)非常凌亂，不便于閱讀反例：如果沒有結(jié)構(gòu)將會(huì)非常凌亂，不便于閱讀某咨詢公司可以提供的服務(wù)內(nèi)容 （1）為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展總體戰(zhàn)略及人才戰(zhàn)略、科技開發(fā)戰(zhàn)略、市場(chǎng)擴(kuò)張戰(zhàn)略、營(yíng)銷戰(zhàn)略提供咨詢意

16、見，并經(jīng)其同意參與企業(yè)戰(zhàn)略的制定 （2）為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理或組織發(fā)展上所產(chǎn)生的問題提供建議和解決方案 （3）為企業(yè)產(chǎn)品的開發(fā)、市場(chǎng)的拓展、市場(chǎng)占有率和客戶滿意度的提升提供建議和解決方案 （4）協(xié)助企業(yè)建立勞動(dòng)制度和激勵(lì)制度以及協(xié)助企業(yè)培訓(xùn)管理層及各級(jí)員工的素質(zhì)和技能，為企業(yè)人力資源的測(cè)評(píng)和配制提供建議和專業(yè)咨詢 資料來源：中國(guó)營(yíng)銷傳播網(wǎng)反例反例PPT制作和演講技巧制作和演講技巧21 引言 PPTPPT的制作技巧的制作技巧 PPT的演講技巧1. 定位定位2. 邏輯邏輯3. 布局布局4. 色彩、字體色彩、字體5. 圖表圖表6. 其它小訣竅其它小訣竅PPT制作和演講技巧制作和演講技巧22關(guān)于顏色的一

17、些經(jīng)驗(yàn)之談關(guān)于顏色的一些經(jīng)驗(yàn)之談 選色時(shí)要考慮到投影后、打印后、幾種顏色綜合后的效果選色時(shí)要考慮到投影后、打印后、幾種顏色綜合后的效果 整個(gè)整個(gè)PPTPPT的主色調(diào)要保持一致，不要太跳躍；的主色調(diào)要保持一致，不要太跳躍； 每一頁(yè)的主色調(diào)保持在每一頁(yè)的主色調(diào)保持在3 3種以內(nèi)，最多不要超過種以內(nèi)，最多不要超過4 4種；種； 選色要穩(wěn)重大氣，不要使用過淡（如草綠）或過生僻的顏色；選色要穩(wěn)重大氣，不要使用過淡（如草綠）或過生僻的顏色； 天強(qiáng)的模版下經(jīng)常使用的顏色是黑色、紅色、青色、橙色；天強(qiáng)的模版下經(jīng)常使用的顏色是黑色、紅色、青色、橙色； 底色通常盡可能淡、色彩單一，不要太花哨，不要喧賓奪主；底色通

18、常盡可能淡、色彩單一，不要太花哨，不要喧賓奪主； PPT制作和演講技巧制作和演講技巧23關(guān)于字體的經(jīng)驗(yàn)之談關(guān)于字體的經(jīng)驗(yàn)之談 選色時(shí)要考慮到投影后、打印后的效果，不要看起來臟兮兮的選色時(shí)要考慮到投影后、打印后的效果，不要看起來臟兮兮的 通篇的字號(hào)特別是同一層次的字號(hào)要相對(duì)統(tǒng)一；通篇的字號(hào)特別是同一層次的字號(hào)要相對(duì)統(tǒng)一； 不同層次的字號(hào)做一定區(qū)分；不同層次的字號(hào)做一定區(qū)分； 通常正文部分的字號(hào)都在通常正文部分的字號(hào)都在1414號(hào)以上，常用字號(hào)為號(hào)以上，常用字號(hào)為14-2814-28號(hào)；號(hào)； 天強(qiáng)經(jīng)常使用的字體是楷體、黑體、宋體、個(gè)別時(shí)候用仿宋；天強(qiáng)經(jīng)常使用的字體是楷體、黑體、宋體、個(gè)別時(shí)候用仿宋

19、； 標(biāo)題項(xiàng)通常都要加粗（黑體酌情）；標(biāo)題項(xiàng)通常都要加粗（黑體酌情）； PPT制作和演講技巧制作和演講技巧24慎用聲音、動(dòng)畫、陰影、立體效果慎用聲音、動(dòng)畫、陰影、立體效果！PPT制作和演講技巧制作和演講技巧25 引言 PPTPPT的制作技巧的制作技巧 PPT的演講技巧1. 定位定位2. 邏輯邏輯3. 布局布局4. 色彩、字體色彩、字體5. 圖表圖表6. 其它小訣竅其它小訣竅PPT制作和演講技巧制作和演講技巧26圖表是溝通中通常用的有效手段圖表是溝通中通常用的有效手段文字溝通語言溝通圖表多媒體溝通PPT制作和演講技巧制作和演講技巧27成功的圖表都具備以下關(guān)鍵要素成功的圖表都具備以下關(guān)鍵要素每張圖表

20、都傳每張圖表都傳達(dá)一個(gè)明確的達(dá)一個(gè)明確的信息信息銷售額正穩(wěn)步上升2000年銷售額年銷售額 百萬美元百萬美元清晰易讀清晰易讀格式簡(jiǎn)單格式簡(jiǎn)單明了并且明了并且前后連貫前后連貫0 01001002002003003004004005005001月月2月月3月月4月月5月月6月月7月月8月月少而精少而精圖表與標(biāo)題圖表與標(biāo)題相輔相成相輔相成PPT制作和演講技巧制作和演講技巧28圖表類型圖表類型餅形圖條形圖柱形圖線形圖散點(diǎn)圖表格數(shù)據(jù)類圖表數(shù)據(jù)類圖表數(shù)值數(shù)值? ?地圖Gantt流程圖概念矩陣圖組織架構(gòu)非數(shù)據(jù)類圖表非數(shù)據(jù)類圖表地點(diǎn)地點(diǎn)? ?人員人員? ?時(shí)間時(shí)間? ?方式方式? ?CBA時(shí)間時(shí)間1月12月陳述

21、信息陳述信息 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容內(nèi)容內(nèi)容 文字內(nèi)容文字內(nèi)容文字內(nèi)容銷售額銷售額東部中部西部總計(jì)(-$000)$1.25.712.3$19.2PPT制作和演講技巧制作和演講技巧29實(shí)際工作中要挑選最合適的圖表形式實(shí)際工作中要挑選最合適的圖表形式 組成部分組成部分 條款條款 時(shí)間序列時(shí)間序列 頻率頻率 相互關(guān)系相互關(guān)系 餅圖餅圖 條形圖條形圖 柱狀圖柱狀圖 線條圖線條圖 圓點(diǎn)圖圓點(diǎn)圖PPT制作和演講技巧制作和演講技巧30倡議：倡議：在此基礎(chǔ)上，要形成自己獨(dú)特的風(fēng)格，舉例在此基礎(chǔ)上，要形成自己獨(dú)特的風(fēng)格，舉例 麥肯錫麥肯錫 羅蘭貝格羅蘭貝格 科爾尼科爾尼 畢博畢博 遠(yuǎn)訊（遠(yuǎn)卓）遠(yuǎn)訊（遠(yuǎn)卓）

22、 北大縱橫北大縱橫 新華信新華信 天強(qiáng)天強(qiáng) PPT制作和演講技巧制作和演講技巧31做做PPT本身有捷徑可循本身有捷徑可循文本框，還是文本框文本框，還是文本框切割，再切割切割，再切割一些熱鍵一些熱鍵使用工具圖庫(kù)使用工具圖庫(kù)校對(duì)，再校對(duì)校對(duì)，再校對(duì)PPT制作和演講技巧制作和演講技巧32 引言 PPTPPT的制作技巧的制作技巧 PPTPPT的演講技巧的演講技巧1. 定位定位2. 邏輯邏輯3. 布局布局4. 色彩、字體色彩、字體5. 圖表圖表6. 其它小訣竅其它小訣竅PPT制作和演講技巧制作和演講技巧33 開 場(chǎng) 白 正 文 結(jié) 論故 事建立故事框架乃是關(guān)鍵建立故事框架乃是關(guān)鍵PPT制作和演講技巧制作

23、和演講技巧34常用的十三種開場(chǎng)白常用的十三種開場(chǎng)白1. 1. 奇聞奇聞我剛才走在街上時(shí)受到一個(gè)持槍人的攻擊，現(xiàn)在我問大我剛才走在街上時(shí)受到一個(gè)持槍人的攻擊，現(xiàn)在我問大 家家.2. 2. 引用，語錄引用，語錄女士們先生們，富蘭克林女士們先生們，富蘭克林/ /羅斯福說過羅斯福說過.3. 3. 提問提問在我介紹之前我有一個(gè)基本問題請(qǐng)大家考慮在我介紹之前我有一個(gè)基本問題請(qǐng)大家考慮.4. 4. 直述論題直述論題我堅(jiān)信通過使用我堅(jiān)信通過使用.雜草將會(huì)被從田里全部清除雜草將會(huì)被從田里全部清除5. 5. 使人驚奇的表述使人驚奇的表述你知不知到有你知不知到有40004000多種方式來烹飪豆腐？多種方式來烹飪豆腐

24、？6. 6. 直陳相反觀點(diǎn)直陳相反觀點(diǎn)比爾比爾. .蓋茨曾說：微軟的目錄服務(wù)領(lǐng)先于任何廠家，我今天將在這里蓋茨曾說：微軟的目錄服務(wù)領(lǐng)先于任何廠家，我今天將在這里向您證明這不是真的。向您證明這不是真的。PPT制作和演講技巧制作和演講技巧35常用的十三種開場(chǎng)白（續(xù)）常用的十三種開場(chǎng)白（續(xù)）7. 7. 論題的歷史論題的歷史19861986年一臺(tái)年一臺(tái)1MIPS1MIPS的機(jī)器要賣的機(jī)器要賣2020萬美元，今天是怎樣的情況？萬美元，今天是怎樣的情況？8. 8. 不尋常的事實(shí)不尋常的事實(shí)俄軍是通過蜂窩電話信號(hào)找到杜達(dá)耶夫并用導(dǎo)彈擊斃他俄軍是通過蜂窩電話信號(hào)找到杜達(dá)耶夫并用導(dǎo)彈擊斃他9. 9. 狀態(tài)假設(shè)狀

25、態(tài)假設(shè)假如和大家的意見相反，世界是平坦的假如和大家的意見相反，世界是平坦的10.10.標(biāo)題解釋標(biāo)題解釋“全民上網(wǎng)全民上網(wǎng)”是一篇關(guān)于是一篇關(guān)于.的文章的文章11.11.術(shù)語定義術(shù)語定義12.12.直陳需求或問題直陳需求或問題情況是這樣的情況是這樣的.13.13.感嘆或要求感嘆或要求PPT制作和演講技巧制作和演講技巧36 樹立主題 說明該主題對(duì)聽眾的重要性 概述各項(xiàng)要點(diǎn)通過開場(chǎng)白，應(yīng)該達(dá)到通過開場(chǎng)白，應(yīng)該達(dá)到PPT制作和演講技巧制作和演講技巧37確立有力的正文內(nèi)容確立有力的正文內(nèi)容 選擇35個(gè)便于聽眾理解的話題 恰當(dāng)?shù)貥?gòu)筑內(nèi)容 -邏輯論證 -邏輯組合 潤(rùn)色PPT制作和演講技巧制作和演講技巧38構(gòu)

26、筑內(nèi)容構(gòu)筑內(nèi)容-邏輯論證邏輯論證主線利 弊以無可爭(zhēng)議的內(nèi)容來陳述情況對(duì)情況加以說明闡述情況的意義并加以說（“因此”） 證明內(nèi)容的必然走向（沒有第二條路可走） 對(duì)有拒絕心理的聽眾尤為有效如聽眾對(duì)“情況”或“說明”有異議，該論證即失去了說服力聽眾在聽到最后的“所以”結(jié)論時(shí)，先要記憶大量信息PPT制作和演講技巧制作和演講技巧39構(gòu)筑內(nèi)容構(gòu)筑內(nèi)容-邏輯組合邏輯組合主線利 弊論據(jù)1或措施1論據(jù)2或措施2論據(jù)3或措施3 便于記住要點(diǎn) 對(duì)注重具體措施的聽眾極為有效 一點(diǎn)被 否定，其余各點(diǎn)仍能支持說服力對(duì)一些聽眾有勉強(qiáng)之嫌PPT制作和演講技巧制作和演講技巧40潤(rùn)潤(rùn) 色色 語言作用 視覺作用PPT制作和演講技巧

27、制作和演講技巧41語言潤(rùn)色語言潤(rùn)色 用聽眾的語言來說話 選擇恰當(dāng)詞匯 -用實(shí)在而非抽象的詞匯 -簡(jiǎn)明扼要 運(yùn)用事例，類比，比較 適當(dāng)幽默PPT制作和演講技巧制作和演講技巧42視覺幫助視覺幫助VSPPT制作和演講技巧制作和演講技巧43良好的結(jié)束良好的結(jié)束 簡(jiǎn)短回顧各要點(diǎn)簡(jiǎn)短回顧各要點(diǎn) 提請(qǐng)聽眾注意主題與各項(xiàng)內(nèi)容的聯(lián)系提請(qǐng)聽眾注意主題與各項(xiàng)內(nèi)容的聯(lián)系 如果恰當(dāng)，可提出一些建議如果恰當(dāng)，可提出一些建議 如果恰當(dāng)，可明確一下今后的步驟如果恰當(dāng)，可明確一下今后的步驟PPT制作和演講技巧制作和演講技巧44有效生動(dòng)的演講要求演講者聚精會(huì)神有效生動(dòng)的演講要求演講者聚精會(huì)神焦 點(diǎn) 內(nèi)容（故事）-集中信息（話題）

28、 表達(dá)（傳遞）-集中精力PPT制作和演講技巧制作和演講技巧45將精力集中于如何改善效果上將精力集中于如何改善效果上 布置講臺(tái)（可選）布置講臺(tái)（可選） 有效運(yùn)用視覺效果有效運(yùn)用視覺效果 有效運(yùn)用身體語言有效運(yùn)用身體語言 隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)答隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)答傳 遞PPT制作和演講技巧制作和演講技巧46運(yùn)用身體語言運(yùn)用身體語言 穩(wěn)定的站立姿勢(shì)穩(wěn)定的站立姿勢(shì) 但能以手勢(shì)來表達(dá)內(nèi)容但能以手勢(shì)來表達(dá)內(nèi)容 合理運(yùn)用嗓音合理運(yùn)用嗓音 以目光來控制以目光來控制PPT制作和演講技巧制作和演講技巧47穩(wěn)定的站立姿勢(shì)穩(wěn)定的站立姿勢(shì) 雙腳自然分開雙腳自然分開 將體重均勻分布于兩腿將體重均勻分布于兩腿 雙手自然下垂于兩側(cè)雙手自然下垂

29、于兩側(cè)PPT制作和演講技巧制作和演講技巧48以手勢(shì)來表達(dá)內(nèi)容以手勢(shì)來表達(dá)內(nèi)容 表現(xiàn)自然表現(xiàn)自然 手的動(dòng)作能幫助表現(xiàn)幅度、形勢(shì)或位置手的動(dòng)作能幫助表現(xiàn)幅度、形勢(shì)或位置 不要玩弄筆、掛飾等不要玩弄筆、掛飾等PPT制作和演講技巧制作和演講技巧49建立聲音形象建立聲音形象 合理運(yùn)用嗓音合理運(yùn)用嗓音 根據(jù)內(nèi)容的重點(diǎn)來調(diào)節(jié)發(fā)音音量根據(jù)內(nèi)容的重點(diǎn)來調(diào)節(jié)發(fā)音音量 對(duì)句末內(nèi)容要尤加注意對(duì)句末內(nèi)容要尤加注意 適當(dāng)停頓，以便進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)適當(dāng)停頓，以便進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)PPT制作和演講技巧制作和演講技巧50在室內(nèi)的目光交流在室內(nèi)的目光交流 開始講話前看著某一個(gè)聽眾開始講話前看著某一個(gè)聽眾 看個(gè)體，而不是看整個(gè)集體看個(gè)體，而不是

30、看整個(gè)集體 在一段或一句話結(jié)束時(shí)，與會(huì)場(chǎng)中某一個(gè)在一段或一句話結(jié)束時(shí)，與會(huì)場(chǎng)中某一個(gè) 人保持幾秒鐘的目光交流人保持幾秒鐘的目光交流 注意聽眾反應(yīng)注意聽眾反應(yīng)PPT制作和演講技巧制作和演講技巧51隨時(shí)準(zhǔn)備答問隨時(shí)準(zhǔn)備答問聽暫停演講回答- 建立視覺交流建立視覺交流- 注意你的身體語言注意你的身體語言- 不要打斷提問者不要打斷提問者- 復(fù)述（大多數(shù)情況下）復(fù)述（大多數(shù)情況下）- 根據(jù)事實(shí)來回答根據(jù)事實(shí)來回答- 針對(duì)提問者的要求針對(duì)提問者的要求- 顧及在場(chǎng)所有聽眾顧及在場(chǎng)所有聽眾PPT制作和演講技巧制作和演講技巧52表現(xiàn)你的情緒與感覺表現(xiàn)你的情緒與感覺自信自然真誠(chéng)堅(jiān)信感興趣PPT制作和演講技巧制作和演講技巧53練習(xí)、練習(xí)、再練習(xí)練習(xí)、練習(xí)、再練習(xí) 熟悉現(xiàn)場(chǎng)布置 -事前親臨現(xiàn)場(chǎng) -測(cè)試設(shè)備 熟悉講稿 練習(xí)如何表達(dá)，尤其著重于： -引言部分 -結(jié)束部分PPT制作和演講技巧制作和演講技巧54PPT的制作和演講是一個(gè)實(shí)踐性的工具的制作和演講是一個(gè)實(shí)踐性的工具 多看！多看！ 多想！多想！ 多實(shí)踐！多實(shí)踐！ 多創(chuàng)新！多創(chuàng)新！