《財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè) 淺析中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題及對(duì)策——以鑫峰機(jī)械制造企業(yè)為例》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè) 淺析中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題及對(duì)策——以鑫峰機(jī)械制造企業(yè)為例（15頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、 目 錄 摘要 1 Abstract 2 一、 緒論 3 （一）研究背景 3 （二）研究意義 3 二、 理論分析 4 （一）存貨管理概念 4 （二）存貨管理的作用 4 （三）存貨管理的重要性 4 三、 鑫峰制造業(yè)存貨管理現(xiàn)狀分析 5 （一）鑫峰機(jī)械制造業(yè)簡(jiǎn)介 5 （二）鑫峰機(jī)械制造業(yè)存貨管理現(xiàn)狀 5 四、鑫峰制造業(yè)存貨管理問(wèn)題分析 8 （一）權(quán)責(zé)不明預(yù)算管理混亂問(wèn)題分析 8 （二）缺乏存貨成本核算制度問(wèn)題分析 8 （三）缺乏溝通和核對(duì)存貨環(huán)節(jié)問(wèn)題分析 9 五、中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題的解決方案 10 （一）加強(qiáng)存貨管理監(jiān)管及預(yù)算制度 10 （二）完善存貨成本

2、核算規(guī)定 11 （三）加強(qiáng)員工溝通及完善核對(duì)存貨環(huán)節(jié) 12 六、結(jié)論 13 參考文獻(xiàn) 14 淺析中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題及對(duì)策 ——以鑫峰機(jī)械制造企業(yè)為例 摘要 隨著中國(guó)一帶一路的持續(xù)發(fā)展，中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的道路上占據(jù)重要的地位，不僅對(duì)社會(huì)的進(jìn)步起到了穩(wěn)定的作用，還能對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供一定的基礎(chǔ)，但因中小企業(yè)的小規(guī)模制度不夠健全導(dǎo)致中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題重重，嚴(yán)重的甚至達(dá)到破產(chǎn)地步，其最重要的原因就是管理制度的不完善，領(lǐng)導(dǎo)管理者的不夠重視。本文以鑫峰機(jī)械制造企業(yè)為研究對(duì)象，對(duì)其存貨管理方面存在的問(wèn)題進(jìn)行深入分析，進(jìn)而提出有效的解決策略。 關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨管理；制造企業(yè)；

3、問(wèn)題；解決方案 On the Management of the Small and Medium-sized Enterprises and the Countermeasures ——Take Xinfeng Machinery Manufacturing Enterprise as an Example Abstract With the continuous development of One Belt And One Road in China, small and medium-sized enterprises occupy an important position

4、 on the road of economic development, which not only plays a stable role in social progress, but also provides a certain basis for the development of national economy. However, due to the imperfect small-scale system of small and medium-sized enterprises, the inventory management of small and medium

5、-sized enterprises is facing many problems, even reaching the point of bankruptcy. This paper takes xinfeng machinery manufacturing enterprise as the research object, analyzes the existing problems in inventory management, and then puts forward effective solutions. Key Words: Small and medium-sized

6、 enterprises, Inventory management, Xinfeng machinery manufacturing enterprises, Problems and countermeasures 14 一、 緒論 （一）研究背景 隨著全球化趨勢(shì)加快，在全球經(jīng)濟(jì)化市場(chǎng)的影響下，雖然中國(guó)的經(jīng)濟(jì)得到了很快的發(fā)展，但是增加了國(guó)際之間的競(jìng)爭(zhēng)力。之所以中國(guó)的經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度非常快，是因?yàn)橹行∑髽I(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中所發(fā)揮的作用是無(wú)法估量的，同時(shí)，在社會(huì)和諧的發(fā)展中所發(fā)揮的作用也是很大的。如果把一些中小企業(yè)和一些大型的企業(yè)相比較起來(lái)就會(huì)發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)存在的問(wèn)題非常多，比

7、如經(jīng)濟(jì)管理制度不完善，管理方式比較落后，內(nèi)部控制制度不健全等等，這些因素都會(huì)對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)造成一定的影響，進(jìn)而為國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來(lái)負(fù)面作用。所以，對(duì)中小企業(yè)的存貨管理研究是很有價(jià)值的。 存貨屬于企業(yè)的一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)，其管理水平的高低很大程度上決定著企業(yè)資金的占有水平以及資金的有效利用率，因此各企業(yè)都非常關(guān)注存貨問(wèn)題。在中國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷增大的影響下，各個(gè)企業(yè)都開(kāi)始把焦點(diǎn)放在了存貨問(wèn)題上。而存貨管理如果使用不當(dāng)?shù)脑?huà)會(huì)對(duì)企業(yè)造成財(cái)產(chǎn)損失，降低資金流轉(zhuǎn)速度，影響企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。如果企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金不足，企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)滯停，對(duì)企業(yè)就會(huì)造成極大的損害，因此存貨管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為重要。 （二）研究意義

8、 存貨是反映企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)作情況的晴雨表，是企業(yè)非常重要的流動(dòng)資產(chǎn)，存貨量過(guò)大勢(shì)必會(huì)造成企業(yè)流動(dòng)資金的緊張。合規(guī)的制度一方面可以為管理人員對(duì)庫(kù)存商品的管理帶來(lái)了有利的條件，另一方面增加了對(duì)庫(kù)存商品核算的準(zhǔn)確性，因?yàn)槠髽I(yè)的任何的策略都與庫(kù)存分析的作用緊密相連，進(jìn)而使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。一般情況下，存貨在工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)中所占的比例在30%左右，而在以商業(yè)流動(dòng)為主的企業(yè)中所占的比例會(huì)適當(dāng)?shù)纳?。所以，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)更高的收益，就需要給予存貨管理足夠的重視。存貨管理水平的不同，在總資產(chǎn)中所占的比例也存在較大的差距。所有通過(guò)采取科學(xué)合理的存貨管理措施，可以將其在總資產(chǎn)所占的比例控制在較低的水平，同時(shí)提

9、升企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)效率，為企業(yè)贏得更多的收益。本文研究中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題，以鑫峰機(jī)械制造企業(yè)為例進(jìn)行具體分析，有利于幫助中小企業(yè)以及鑫峰機(jī)械制造企業(yè)的存貨管理情況改善。 二、 理論分析 （一）存貨管理概念 通常，存貨是具有實(shí)物形態(tài)的一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)，在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中成為不可或缺的重要組成部分。它的作用在于給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益或者在生產(chǎn)過(guò)程中提供一定的基礎(chǔ)協(xié)助，存貨主要包含庫(kù)存商品和原材料，當(dāng)然，還有周轉(zhuǎn)材料和低值易耗品也屬于存貨范疇。存貨是企業(yè)供應(yīng)和營(yíng)銷(xiāo)的中間點(diǎn)，故其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的每一個(gè)階段都有著重要的地位，存貨管理包含著存貨的采購(gòu)階段、存儲(chǔ)階段、發(fā)出階段、期末盤(pán)點(diǎn)。對(duì)存貨進(jìn)行有效的管理

10、的主要出發(fā)點(diǎn)就是要盡可能的讓成本和存貨效益之間出現(xiàn)平衡的狀態(tài)，最終實(shí)現(xiàn)最好的的經(jīng)濟(jì)效益原則。 （二）存貨管理的作用 存貨作為企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)必定會(huì)創(chuàng)造一定價(jià)值，那么良好的存貨管理制度可以有效抑制存貨的浪費(fèi)，例如霉?fàn)€、變質(zhì)和積壓。存貨管理作為供產(chǎn)銷(xiāo)三個(gè)環(huán)節(jié)的銜接點(diǎn)，它能在規(guī)范的管理中實(shí)現(xiàn)供產(chǎn)銷(xiāo)的協(xié)調(diào)，防止三個(gè)環(huán)節(jié)中的其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)脫節(jié)，平衡供需又是達(dá)到存貨管理有序的一個(gè)目的，企業(yè)的存貨不僅是生產(chǎn)市場(chǎng)上生產(chǎn)企業(yè)間供給與需求的平衡，也是消費(fèi)市場(chǎng)上消費(fèi)者與生產(chǎn)者供求的平衡，總而言之，市場(chǎng)的平衡機(jī)制的產(chǎn)生與存貨管理有著不能分割的聯(lián)系，對(duì)資源配置也是有著重要的決定意義。 （三）存貨管理的重要性 1

11、. 保障資金占用水平及資產(chǎn)運(yùn)作效率 站在存貨管理的定義的層面來(lái)分析，就會(huì)發(fā)現(xiàn)存貨管理的完善與否關(guān)乎著企業(yè)資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率，特別是針對(duì)存貨量大及存貨資金量也比較大的企業(yè)，存貨管理的作用更加明顯，如果存貨得到合理的管理，就能夠使存貨得到有效的周轉(zhuǎn)，與此同時(shí)還能夠大大的減少企業(yè)的平均資金占有量，以此來(lái)有效的增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 2. 反映企業(yè)收益流動(dòng)性以及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) 存貨管理涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的一些原材料、未銷(xiāo)售的入庫(kù)產(chǎn)品的管理等等，對(duì)這些產(chǎn)品進(jìn)行有效的管理可以提高企業(yè)的周轉(zhuǎn)效率，反映企業(yè)的流動(dòng)性資產(chǎn)，還能夠借助差價(jià)的作用減少存貨所需要的成本，進(jìn)而增加企業(yè)的利潤(rùn)空間。對(duì)存貨進(jìn)行科學(xué)

12、的管理，將有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。 3. 益于企業(yè)處理急單供需問(wèn)題 企業(yè)有時(shí)候處理的訂單是有加急的，或者企業(yè)的訂單量過(guò)大，所以擁有合理的庫(kù)存不僅能夠使供應(yīng)和需求之間出現(xiàn)平衡的狀態(tài)，還能夠使企業(yè)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成客戶(hù)所需要的貨物數(shù)量，有效的減少了因庫(kù)存問(wèn)題而給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失，使得企業(yè)能夠繼續(xù)和需求方合作。 三、 鑫峰制造業(yè)存貨管理現(xiàn)狀分析 （一）鑫峰機(jī)械制造業(yè)簡(jiǎn)介 鑫峰機(jī)械制造業(yè)位于河南新鄉(xiāng)市，主要以減速機(jī)、工程機(jī)械設(shè)備的科研，開(kāi)發(fā)，生產(chǎn)和銷(xiāo)售為主的專(zhuān)業(yè)企業(yè)。近幾年來(lái)該公司不斷在技術(shù)上創(chuàng)新，在小型機(jī)械產(chǎn)品方面有一定的市場(chǎng)業(yè)績(jī)，特別是鋼筋切斷機(jī)、彎曲機(jī)、抹光機(jī)等機(jī)械設(shè)備的研發(fā)上有很

13、大的突破，名列當(dāng)年同類(lèi)企業(yè)前茅，但根據(jù)筆者的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，該制造企業(yè)出現(xiàn)的問(wèn)題最大的就是在存貨管理方面，進(jìn)而為企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了負(fù)面作用。 （二）鑫峰機(jī)械制造業(yè)存貨管理現(xiàn)狀 1. 存貨管理責(zé)權(quán)不明預(yù)算管理混亂 在企業(yè)內(nèi)部，不同的存貨管理人會(huì)有不同的權(quán)利和責(zé)任，需要對(duì)每個(gè)管理人員進(jìn)行監(jiān)督，以保證相關(guān)工作人員的工作效率，避免出現(xiàn)玩忽職守現(xiàn)象。在鑫峰公司采購(gòu)過(guò)程中，部分采購(gòu)人員存在以權(quán)謀私、工作積極性不高等現(xiàn)象。其在開(kāi)始采購(gòu)工作時(shí)，沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)資源進(jìn)行調(diào)查，憑借著自己多年來(lái)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu)，使得采購(gòu)數(shù)量與實(shí)踐使用數(shù)量相差較大，存在嚴(yán)重的不合理現(xiàn)象。而負(fù)責(zé)安排采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)的人員都由同一人完成，出

14、現(xiàn)嚴(yán)重的職責(zé)不分明現(xiàn)象，使請(qǐng)購(gòu)單無(wú)法及時(shí)進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)證。由于存貨管理人員責(zé)權(quán)不明，導(dǎo)致公司存貨積壓嚴(yán)重，見(jiàn)表3-1所示： 表3-1 鑫峰公司2016年-2018年存貨及存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比率 年度 2016年 2017年 2018年 存貨總額（萬(wàn)元） 83.6 104.3 105.6 流動(dòng)資產(chǎn)（萬(wàn)元） 230.2 182.9 201.2 存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比重（%）

15、 36% 57% 52% 數(shù)據(jù)來(lái)源：鑫峰公司2016年-2018年企業(yè)年報(bào) 從表3-2存貨及存貨的流動(dòng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)可知，該公司在2016年到2018年期間，2018年的存貨總額最高，雖然存貨資金在2016年相對(duì)較低，但在2018年仍占流動(dòng)資金的52%。除此之外，鑫峰公司的存貨數(shù)量遠(yuǎn)高于安全存貨值，更多的存貨使其物資價(jià)格降低，但倉(cāng)儲(chǔ)成本卻在逐漸增加，為企業(yè)增加了較大的資金壓力，存貨發(fā)展為呆滯品，其會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成較大的影響。 鑫峰公司存貨預(yù)算管理混亂，有意提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，不真實(shí)的體現(xiàn)存貨的跌價(jià)損失，導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息不真實(shí)。公司管理

16、層對(duì)于存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提處于無(wú)關(guān)緊要的態(tài)度，對(duì)于存貨跌價(jià)沒(méi)有足夠的重視，導(dǎo)致存貨跌價(jià)的損失沒(méi)有記錄到會(huì)計(jì)信息中，容易造成賬實(shí)不符，鑫峰公司卻沒(méi)將采購(gòu)費(fèi)用合理分?jǐn)偅瑢?dǎo)致采購(gòu)成本不真實(shí)。存貨預(yù)算方法也是經(jīng)常隨意變更，發(fā)出存貨時(shí)，有時(shí)候采用先進(jìn)先出法，有時(shí)采用加權(quán)平均法，從而使企業(yè)的實(shí)際成本和計(jì)劃不合理，缺乏科學(xué)性，在計(jì)算過(guò)程中容易發(fā)生失誤，使當(dāng)期利潤(rùn)造成誤差。給企業(yè)造成不必要的損失，鑫峰公司應(yīng)該在逐步成長(zhǎng)的過(guò)程中建立適合自身發(fā)展需要的存貨預(yù)算管理系統(tǒng)。 2. 缺乏合理存貨成本核算制度 表3-2 公司近5年存貨凈額分析表 單位：元 資產(chǎn) 2014年 2015年 2016年

17、 2017年 2018年 存貨 減：存貨跌價(jià)準(zhǔn)備 存貨凈額 資產(chǎn)總計(jì) 84673890 18766550 65907340 213465000 58976670 36556670 22420000 106321700 108765430 —— 108765430 434568200 153378630 —— 153378630 534253000 153754690 —— 153754690 548674400 數(shù)據(jù)來(lái)源：豆丁網(wǎng)淺談中小企業(yè)存貨管理文庫(kù) 會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，存貨應(yīng)該以成本和可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量為依據(jù)對(duì)其進(jìn)行計(jì)算，企業(yè)應(yīng)該在不

18、同的日期里確定不同的可變現(xiàn)凈值，鑫峰機(jī)械制造業(yè)是一家小型的制造企業(yè)，上崗人員都是非專(zhuān)業(yè)的，對(duì)于成本的核算規(guī)定可能沒(méi)有遵守，根據(jù)表3-2可看出計(jì)提過(guò)程中無(wú)法確定當(dāng)期的可變現(xiàn)凈值，所以沒(méi)有按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量的準(zhǔn)則去確定存貨的期末價(jià)值，當(dāng)然，鑫峰機(jī)械制造企業(yè)計(jì)提過(guò)2年的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備，但是計(jì)提的方法卻有很大的疑問(wèn)，計(jì)提的證據(jù)沒(méi)有在相關(guān)附注中披露，很顯然不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，也看出鑫峰在計(jì)提減值準(zhǔn)備這個(gè)過(guò)程中存在隨意性，粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表的惡行也就流露了出來(lái)，不真實(shí)地處理存貨跌價(jià)準(zhǔn)備是為了保證資產(chǎn)總額，也就使得存貨成本計(jì)量不準(zhǔn)確。另外，發(fā)出存貨成本計(jì)量方法也會(huì)不同，目前根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查，筆者認(rèn)為中小企業(yè)采用先

19、進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、月末一次加權(quán)平均法確定發(fā)出存貨成本的數(shù)量較多，不同企業(yè)采用不同的方法進(jìn)行發(fā)出存貨成本的計(jì)量可能會(huì)影響期末存貨的價(jià)值，鑫峰采用了先進(jìn)先出法來(lái)確認(rèn)存貨發(fā)出成本，可能會(huì)因?yàn)榇尕洺杀镜慕Y(jié)轉(zhuǎn)使得高估或者低估了利潤(rùn)總額。所以綜上所述，鑫峰公司存在存貨成本核算不規(guī)范的問(wèn)題。 3. 缺乏溝通和核對(duì)存貨環(huán)節(jié) 鑫峰的內(nèi)部各職能部門(mén)缺少有效的信息溝通，片面去追求各自部門(mén)的利益，沒(méi)有團(tuán)結(jié)一心的想法，各自計(jì)劃著各自的算盤(pán)，有的部門(mén)為了減少任務(wù)量，導(dǎo)致需求放大效應(yīng)使企業(yè)庫(kù)存量過(guò)大，形成庫(kù)存積壓，讓企業(yè)大量存貨無(wú)法得到相對(duì)應(yīng)利益的流入，從而也使得企業(yè)變現(xiàn)能力下降，還有一點(diǎn)就是存貨和生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)際需

20、求之間出現(xiàn)了很大的差距，進(jìn)而使企業(yè)的存貨儲(chǔ)蓄量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，難以滿(mǎn)足客戶(hù)的需求也影響了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)?？偠灾?，各部門(mén)沒(méi)有及時(shí)傳遞有價(jià)值的信息，這樣不僅會(huì)出現(xiàn)存貨流轉(zhuǎn)的問(wèn)題，還是存貨出現(xiàn)嚴(yán)重的短缺的現(xiàn)象。 此外，鑫峰的存貨缺乏核對(duì)環(huán)節(jié)，當(dāng)前的存貨下單流程在部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)之間只有下單環(huán)節(jié)，沒(méi)有經(jīng)理審核核對(duì)環(huán)節(jié)，這使得出現(xiàn)如上面所說(shuō)的有些部門(mén)為了下次方便盲目擴(kuò)大需求的問(wèn)題。 四、鑫峰制造業(yè)存貨管理問(wèn)題分析 （一）責(zé)權(quán)不明預(yù)算管理混亂問(wèn)題分析 1. 存貨內(nèi)部控制制度不健全 縱觀當(dāng)今企業(yè)的內(nèi)部控制水平，就會(huì)發(fā)現(xiàn)水平最高的就是外海上市公司，然后是中國(guó)國(guó)美的上市公司，接下來(lái)的是一些沒(méi)有上市的大型企業(yè)

21、，在這些企業(yè)中，對(duì)內(nèi)部存貨控制最不到位的就是一些中小企業(yè)，而鑫峰機(jī)械制造企業(yè)屬于中小型企業(yè)，也存這樣存貨內(nèi)部控制制度不健全的問(wèn)題。 鑫峰機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的存貨管理制度，使得存貨核算過(guò)程中職責(zé)分工不清。鑫峰機(jī)械制造企業(yè)在材料采購(gòu)、銷(xiāo)售、出入庫(kù)等環(huán)節(jié)，都是同一人完成，承攬所有有關(guān)存貨管理的全部工作，通常讓采購(gòu)人員保管采購(gòu)物品，或者是采購(gòu)人員兼記業(yè)務(wù)上的賬簿，倉(cāng)儲(chǔ)人員保管貴重鑰匙，這些職責(zé)上的混淆，很容易增加了循私舞弊的可能性。此外，鑫峰機(jī)械制造企業(yè)的存貨控制還缺乏激勵(lì)措施的相關(guān)規(guī)定。現(xiàn)實(shí)中，鑫峰機(jī)械制造企業(yè)只注重員工的工作效率，對(duì)員工之間也實(shí)行相關(guān)的約束，缺少激勵(lì)措施，實(shí)際上，激勵(lì)相比于

22、處罰更能夠有效的執(zhí)行企業(yè)制定的其他規(guī)章制度，它有助于加強(qiáng)企業(yè)人員的積極性，使員工主動(dòng)參與工作當(dāng)中，因此，企業(yè)在加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的同時(shí)，應(yīng)實(shí)施有力的激勵(lì)措施，而鑫峰機(jī)械制造企業(yè)并未實(shí)行相應(yīng)的激勵(lì)，認(rèn)為員工工作跟工資以及職責(zé)是對(duì)應(yīng)的，并未將員工的利益與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)相互聯(lián)系，在一定的環(huán)境中，會(huì)存在打擊員工的工作熱情。 2. 材料采購(gòu)的存貨預(yù)算不全面 鑫峰機(jī)械制造企業(yè)和其它的公司之間存在著一個(gè)最明顯的不同，就是應(yīng)該把客戶(hù)的需求作為依據(jù)，進(jìn)而生產(chǎn)出客戶(hù)所需求的產(chǎn)品，包括產(chǎn)品的種類(lèi)和產(chǎn)品的規(guī)格，同時(shí)，由客戶(hù)中心來(lái)提供生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的各種材料和采購(gòu)材料，而非由其它的申購(gòu)部門(mén)直接提供采購(gòu)的資料，相應(yīng)的部門(mén)要

23、承擔(dān)起材料采購(gòu)的整個(gè)工作，部門(mén)的經(jīng)理審核采購(gòu)的文件之后交給總經(jīng)理終審，最后交到采購(gòu)部門(mén)。在本企業(yè)中，盡管也建立了有關(guān)審批制度，然而沒(méi)有采取有效的采購(gòu)應(yīng)急策略，同時(shí)，在這一過(guò)程中缺乏全面的存貨品種的預(yù)算以及計(jì)劃，極其容易導(dǎo)致材料缺失，影響生產(chǎn)，也會(huì)造成無(wú)法按時(shí)交貨，產(chǎn)生客戶(hù)對(duì)鑫峰機(jī)械制造企業(yè)不滿(mǎn)。 存貨管理人員不清楚進(jìn)出庫(kù)存的流程，在采購(gòu)環(huán)節(jié)容易導(dǎo)致存貨積壓，其一因?yàn)槠髽I(yè)的制度不到位，為了滿(mǎn)足顧客的需求一再加大庫(kù)存，所以只能夠多進(jìn)存貨來(lái)避免交貨期的延誤，這種現(xiàn)象也導(dǎo)致了企業(yè)存貨材料大量積壓，而且鑫峰機(jī)械制造企業(yè)管理較為松散，所以存貨利用率不高，積壓數(shù)量較多，導(dǎo)致成本增加利潤(rùn)減少。其二存貨的保管

24、不當(dāng)，極其容易導(dǎo)致“供大于求”，存貨在還未出售就已經(jīng)失去它的價(jià)值，也給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于鑫峰機(jī)械制造企業(yè)企業(yè)而言，存貨一般會(huì)占用企業(yè)一半的資金。大量的存貨會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金，長(zhǎng)期以來(lái)會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)不小的損失。 （二）缺乏存貨成本核算制度問(wèn)題分析 第一，會(huì)計(jì)人員沒(méi)有謹(jǐn)遵會(huì)計(jì)守則，對(duì)處理存貨跌價(jià)準(zhǔn)備時(shí)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，而是隨意處理，職業(yè)道德素質(zhì)低。 第二，鑫峰缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督和規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)人員該如何核算存貨成本的標(biāo)準(zhǔn)制度。換言之，即該公司還沒(méi)有形成一定的存貨管理意識(shí)，沒(méi)有建立完善的存貨管理制度，有關(guān)工作人員對(duì)存貨的管理的認(rèn)知相當(dāng)局限，對(duì)于存貨的成本到底以哪種方式來(lái)核

25、算沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)，而是往往以自身的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷，致使鑫峰機(jī)械制造企業(yè)存在諸多漏洞隱患，簡(jiǎn)單的認(rèn)為平時(shí)只要多加細(xì)心，就可以保證存貨不發(fā)生盤(pán)虧等問(wèn)題。 第三，缺乏較強(qiáng)的執(zhí)行力。存貨的采購(gòu)需要經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié)的審批，在市場(chǎng)部按照實(shí)際需求做出預(yù)算后，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。但是，鑫峰機(jī)械制造企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算過(guò)程中缺乏較強(qiáng)的執(zhí)行力，對(duì)于商家的選擇較為隨意，從價(jià)格和質(zhì)量等方面沒(méi)有進(jìn)一步考慮，直接選出供貨商。另外，公司的采購(gòu)量也沒(méi)有進(jìn)行精準(zhǔn)的預(yù)算，直接憑借采購(gòu)人員的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行確認(rèn)采購(gòu)數(shù)量，那么企業(yè)需要利用科學(xué)的方法進(jìn)行預(yù)算，做出預(yù)算方案以提高采購(gòu)數(shù)量的準(zhǔn)確性。 （三）缺乏溝通和核對(duì)存貨環(huán)節(jié)問(wèn)題分析 目前，鑫峰

26、機(jī)械制造企業(yè)企業(yè)存貨管理中缺乏部門(mén)間的溝通和核對(duì)存貨環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)，這一方面是由于信息還處于傳統(tǒng)模式，缺乏現(xiàn)代公司經(jīng)營(yíng)必備的技術(shù)管理手段，信息傳遞與分享滯留明顯，另一方面是缺乏對(duì)存貨補(bǔ)單入庫(kù)的審批意識(shí)。 1. 信息化建設(shè)緩慢 鑫峰機(jī)械制造企業(yè)企業(yè)存貨信息由于存貨種類(lèi)繁多，核算的工作量比較大，且人員計(jì)算機(jī)不熟練，只能通過(guò)人工傳遞、單向傳遞，不能實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地了解各種存貨信息，耗力的手工操作已經(jīng)不符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，手工操作的準(zhǔn)確性不如操作電腦信息來(lái)的快速準(zhǔn)確；現(xiàn)在信息化在企業(yè)中的應(yīng)用日益廣泛,對(duì)社會(huì)的影響已經(jīng)越來(lái)越大。手工操作企業(yè)很難全面掌握所需原材料的供應(yīng)狀況，以及所經(jīng)銷(xiāo)銷(xiāo)售狀況。并且對(duì)于鑫峰機(jī)械

27、制造企業(yè)其部門(mén)與部門(mén)之間，企業(yè)與部門(mén)之間，倉(cāng)儲(chǔ)以及采購(gòu)之間無(wú)法進(jìn)行信息傳遞與資源分享。信息共享不健全容易導(dǎo)致存貨管理工作效率低，還給存貨管理的水平帶來(lái)負(fù)面的影響，關(guān)鍵的一點(diǎn)是可以為企業(yè)的成本數(shù)據(jù)的可信度帶來(lái)很大的影響。企業(yè)對(duì)存貨存量市場(chǎng)信息追蹤量不大，對(duì)存貨之間的積壓起不到系統(tǒng)間的監(jiān)控，信息化不夠完整。 2. 缺乏存貨審批核對(duì)意識(shí) 對(duì)于鑫峰機(jī)械制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，經(jīng)理并沒(méi)有發(fā)揮的監(jiān)管作用，任由需求部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)之間對(duì)接，且需求部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)缺乏去審批部門(mén)填審批單的意識(shí)，也沒(méi)有和存貨管理部門(mén)核對(duì)已有存貨數(shù)量的意識(shí)，所以導(dǎo)致了該公司缺乏存貨核對(duì)環(huán)節(jié)。 五、中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題的解決方案 （一

28、）加強(qiáng)存貨管理的監(jiān)管及預(yù)算制度 1. 建立健全內(nèi)部控制制度 企業(yè)要想樹(shù)立良好的作風(fēng)，最重要的就是要完善內(nèi)部控制制度，同時(shí)，這一因素又是實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作規(guī)范性的基礎(chǔ)，因?yàn)樗粌H能夠有效的減少風(fēng)險(xiǎn)的系數(shù)，還能夠使企業(yè)的管理水平得到大大的提高，確保工作環(huán)節(jié)都能順利實(shí)施。那么在內(nèi)部控制制度的組成部分中，存貨管理制度也不容小覷，制定規(guī)范完整的存貨管理制度無(wú)疑也是給內(nèi)部控制制度加大了力度，也是給企業(yè)增添了端正的做派。那么存貨管理制度的建立健全，首先應(yīng)從采購(gòu)人員的工作抓起，嚴(yán)格監(jiān)控采購(gòu)過(guò)程的一舉一動(dòng)，要保證存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行，經(jīng)主管經(jīng)營(yíng)計(jì)劃負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管審批，不相容職務(wù)務(wù)必要相互分離，派專(zhuān)人

29、監(jiān)督采購(gòu)人員的各個(gè)環(huán)節(jié)工作，進(jìn)一步降低內(nèi)部貪污風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)實(shí)施監(jiān)控，確保存貨入庫(kù)時(shí)質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收無(wú)誤，倉(cāng)管人員應(yīng)在清點(diǎn)存貨數(shù)量后填制連續(xù)編號(hào)的入庫(kù)單，經(jīng)交接雙方簽字登記后入存貨明細(xì)賬并嚴(yán)加看管。倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)配備對(duì)存貨收發(fā)存進(jìn)行清點(diǎn)和登記臺(tái)賬工作的倉(cāng)管員，非相關(guān)人員禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。健全存貨盤(pán)點(diǎn)清查工作流程，確保賬實(shí)相符，也要不定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)清查的問(wèn)題，按照規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)后處理妥當(dāng)。存貨發(fā)出方面也要把出庫(kù)手續(xù)辦全，存貨領(lǐng)用記錄一定要一筆不漏，貴重存貨發(fā)出需要主負(fù)責(zé)人授權(quán)審批才能發(fā)出。在財(cái)務(wù)部門(mén)做存貨的賬目時(shí)，應(yīng)審核銷(xiāo)貨清單和入庫(kù)單是否一致，發(fā)票是否真實(shí)，審核無(wú)誤后方能記賬

30、。 2. 建立有效的存貨預(yù)算制度 鑫峰機(jī)械制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)存貨品種預(yù)算的控制，對(duì)于產(chǎn)成品的一些零件以及機(jī)械等成品存貨，由于采購(gòu)周期較長(zhǎng)，計(jì)劃人員應(yīng)根據(jù)客戶(hù)訂單、市場(chǎng)預(yù)測(cè)和存貨需求以及外部環(huán)境的影響，制定存貨的品種預(yù)算。對(duì)于自制產(chǎn)品所需原材料等等，應(yīng)由公司的研發(fā)部根據(jù)客戶(hù)訂單以及銷(xiāo)售預(yù)測(cè)制定不同的物料清單，包括不同品種是否擁有相同的替代品，自后根據(jù)物料清單確定其他的零件以及委托加工的分類(lèi)，并根據(jù)市場(chǎng)趨勢(shì)進(jìn)行對(duì)比，最后找到存貨品種最少的分類(lèi)方式，在實(shí)施過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、研發(fā)部門(mén)應(yīng)定期或是不定期的根據(jù)具體情況提出改進(jìn)建議，及時(shí)進(jìn)行存貨品種預(yù)算的修改和更新。 實(shí)施存貨管理，預(yù)算管

31、理是主要關(guān)鍵。材料預(yù)算管理方式有多種，如：超庫(kù)存儲(chǔ)備預(yù)算、月（年）度采購(gòu)預(yù)算，月年度采購(gòu)預(yù)算部門(mén)應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)有庫(kù)存材料，超庫(kù)存儲(chǔ)備又稱(chēng)臨時(shí)采購(gòu)預(yù)算，針對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)，進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)大量原材料，這個(gè)是不支持該企業(yè)運(yùn)用的，鑫峰機(jī)械制造企業(yè)預(yù)算管理上應(yīng)該制定合理的經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型，它是企業(yè)最普遍也是最有效的一種預(yù)算管理，它能夠看出鑫峰機(jī)械制造企業(yè)近來(lái)的采購(gòu)數(shù)量以及在庫(kù)存缺貨、庫(kù)存溢出的采購(gòu)材料，經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型用于間隔性的進(jìn)貨、用來(lái)確定一次訂貨批量，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)訂貨量模型可以平衡采購(gòu)進(jìn)貨成本控制以及保管倉(cāng)儲(chǔ)成本核算，控制庫(kù)存溢余，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的庫(kù)存成本低的最佳訂貨量。 （二）完善合理存貨成本核算制度 對(duì)于上

32、述的影響存貨成本核算不規(guī)范的原因，我們可以從以下兩個(gè)方面著手，一對(duì)于公司的內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn)及教育，讓他們明白做賬時(shí)需要謹(jǐn)遵現(xiàn)行的會(huì)計(jì)守則，對(duì)處理存貨相關(guān)的賬務(wù)時(shí)做到確保真實(shí)性以及可靠性。二對(duì)于鑫峰公司，需要領(lǐng)導(dǎo)者在會(huì)計(jì)單位增加監(jiān)督管理者，監(jiān)管會(huì)計(jì)人員的做賬，并且確立公司的核算存貨成本的標(biāo)準(zhǔn)制度，提高存貨管理意識(shí)，讓管理者意識(shí)到存貨管理不是一件簡(jiǎn)單的事，是需要認(rèn)真去管理，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)去減少核算不標(biāo)準(zhǔn)帶來(lái)的存貨風(fēng)險(xiǎn)。 存貨管理體制是根據(jù)企業(yè)自身的狀況制定相應(yīng)的管理制度，對(duì)于存貨所使用的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)也是根據(jù)企業(yè)自身所建立的，雖然企業(yè)不能擁有像國(guó)家的體育館或者像其他建筑物一樣的計(jì)算機(jī)中心

33、，但是可以按照企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，建立適合自己企業(yè)的存貨管理系統(tǒng)，可以對(duì)于存貨每時(shí)每刻的狀態(tài)進(jìn)行了解，鑫峰公司應(yīng)該按照實(shí)際規(guī)模，建立實(shí)用的存貨管理系統(tǒng)，以便于存貨的每一次收支及存貨的成本、銷(xiāo)售價(jià)格都能隨時(shí)了解掌握和調(diào)整，提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算，確保企業(yè)的存貨核算的準(zhǔn)確性和精準(zhǔn)性，同時(shí)可以了解企業(yè)的存貨信息。完整的存貨管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的存貨速率有很大的提高。按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定對(duì)企業(yè)的存貨信息進(jìn)行核算，確保存貨核算的精準(zhǔn)性和及時(shí)性以及完整性。 （三）加強(qiáng)員工溝通及完善核對(duì)存貨環(huán)節(jié) 對(duì)于公司部門(mén)溝通不暢，信息方面出現(xiàn)的問(wèn)題，最有效的策略就是要對(duì)電算化進(jìn)行嚴(yán)格的管理，

34、做好最基本的工作。企業(yè)就應(yīng)該以自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)為基礎(chǔ)，選取合適的財(cái)務(wù)軟件，完善電算化存貨管理制度。相關(guān)工作人員一定要有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力證明，根據(jù)工作的需求設(shè)置合適的電算化崗位，借助計(jì)算機(jī)對(duì)有關(guān)存貨方面的工作進(jìn)行管理。另外，還要對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行嚴(yán)格的管理，因?yàn)楣?yīng)鏈的作用非常大，一方面它可以使采購(gòu)成本大大的降低，另一方面還可以有效的優(yōu)化庫(kù)存的流程，最重要的是可以讓供應(yīng)商和經(jīng)銷(xiāo)商之間實(shí)現(xiàn)信息共享的目的，準(zhǔn)確的了解存貨的變化。只要管理規(guī)范化，企業(yè)只需使用低成本，就可以生產(chǎn)出消費(fèi)者所需求的產(chǎn)品，同時(shí)還不會(huì)出現(xiàn)存貨的現(xiàn)象。 同時(shí)，對(duì)于管理者沒(méi)有存貨核對(duì)審批意識(shí)的現(xiàn)象，管理者首先要認(rèn)識(shí)到這種錯(cuò)誤，予以

35、改正，接著要優(yōu)化公司存貨從下單到入庫(kù)的流程，比如可以像圖5-1一樣建立流程： 存貨入庫(kù) 采購(gòu)部 需求部門(mén) 填寫(xiě)整理 根據(jù)預(yù)估的需求和庫(kù)存 審核需求部門(mén)下單 錄入系統(tǒng) 客戶(hù)資料 預(yù)估客 戶(hù)需求 倉(cāng)管人員 經(jīng)理 出庫(kù)商品的庫(kù)存信息 圖5-1 庫(kù)存下單流程改良圖 從圖5-1可以發(fā)現(xiàn)，在加強(qiáng)庫(kù)存審批核對(duì)環(huán)節(jié)時(shí)，需要在上述的信息電算化的基礎(chǔ)上注重對(duì)公司客戶(hù)的資料采集，根據(jù)企業(yè)的盈利模型，確定營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)關(guān)系類(lèi)型，建立營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)關(guān)系的硬件。通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)資料的采集，維護(hù)，更新，保證營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)的準(zhǔn)確

36、性，以便決策者可以根據(jù)客戶(hù)的資料去掌握客戶(hù)的忠誠(chéng)度情況，有效地進(jìn)行存貨管理調(diào)整，以及審核需求部門(mén)下的采購(gòu)單的數(shù)量是否夸大。 六、結(jié)論 中國(guó)一帶一路的發(fā)展已經(jīng)給國(guó)民GDP做了巨大的貢獻(xiàn)，在國(guó)內(nèi)發(fā)展中，中小企業(yè)的發(fā)展地位也是不可動(dòng)搖的，但在中小企業(yè)中存在的一些問(wèn)題卻很容易成為發(fā)展道路的絆腳石，企業(yè)要想永續(xù)發(fā)展就必須確保企業(yè)的資產(chǎn)得到合理的配置及資產(chǎn)的流動(dòng)性得到有效的發(fā)揮，因此，中小企業(yè)一定要關(guān)注存貨管理，完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系，加強(qiáng)企業(yè)存貨管理模式，平衡企業(yè)的存貨成本與存貨效益，使企業(yè)有動(dòng)力和能力去競(jìng)爭(zhēng)，去盈利。在現(xiàn)實(shí)生活中，很多企業(yè)已經(jīng)做到這一點(diǎn)，但能做到發(fā)展成大規(guī)模上市企業(yè)，筆者并不能肯定

37、就適應(yīng)中小企業(yè)?！疤煜麓笫?、莫做于細(xì)”，因此，中小企業(yè)的發(fā)展應(yīng)多注重可操作性，不斷改善中小企業(yè)的存貨管理體系。 本文研究的鑫峰機(jī)械制造企業(yè)就是中小企業(yè)，通過(guò)研究可以發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)的存貨管理存在隨意性大、制度不嚴(yán)謹(jǐn)、信息共享程度低的問(wèn)題，而究其原因是中小企業(yè)的存貨管理內(nèi)部控制不健全、沒(méi)有存貨預(yù)算制度、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高又缺乏監(jiān)管制度的約束，使得核算時(shí)不規(guī)范、信息化建設(shè)緩、公司管理者缺乏對(duì)于存貨下單的審批意識(shí)等。因此中小企業(yè)可以從這些問(wèn)題及其原因著手予以解決。其中對(duì)于本文的鑫峰公司一樣的存貨管理問(wèn)題及原因，一要需要加強(qiáng)存貨管理的監(jiān)督及預(yù)算制度制定，做到建立適合企業(yè)的內(nèi)部控制制度和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，二要完善存

38、貨成本核算規(guī)定，做到從嚴(yán)格督促會(huì)計(jì)人員的操作以及符合會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)著手，三要加強(qiáng)管理者和員工之間的溝通意識(shí)，并且加強(qiáng)存貨下單時(shí)的核對(duì)與審批，做到完善建設(shè)信息電算化，加強(qiáng)溝通來(lái)確保審批時(shí)信息獲取流暢。 相信經(jīng)過(guò)中小企業(yè)的管理者的努力，在未來(lái)中小企業(yè)的存貨管理可以更加完善，存貨管理可以成為中小企業(yè)發(fā)展道路上最重要的保障，從而企業(yè)的損失也可以大幅減少，企業(yè)的盈利能力得到進(jìn)一步增長(zhǎng)。 參考文獻(xiàn) [1] 潘秀慶. 中小企業(yè)存貨管理淺議[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技, 2018(23): 148-150. [2] 王祿平. 中小企業(yè)存貨管理存 在的問(wèn)題與對(duì)策分析[J]. 納稅, 2018(33): 28

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