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1、( 2021 版) 》
盟拓智能科技
招聘管理制度
文件編號(hào)
MT-ZD-18-002
制定中心 / 部門
人力資源部
版本 / 修訂: A/O
生效日期: 2021/04/01
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1
目的:
為配合公司長(zhǎng)期發(fā)展與戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成, 規(guī)規(guī)范人才招聘制度與實(shí)施, 推進(jìn)招
聘管理體系持續(xù)優(yōu)化與完善,特制定本制度。
2
適用范圍:
本制度適用于公司全體員工。
3
招聘原則:
3.1
公司招聘職位信息應(yīng)及時(shí)公開與透明宣傳, 平等地接受社會(huì)人員和公司內(nèi)人
員應(yīng)聘。
3.2
招聘施實(shí)過程中禁止出現(xiàn)違反法律法規(guī)、 公司企業(yè)文化精神及廉政規(guī)
2、定的情
形出現(xiàn),相關(guān)人員應(yīng)自覺遵守公司廉潔自律相關(guān)要求。
3.3
秉持公開、公正、公平原則,根據(jù)崗位任職標(biāo)準(zhǔn)和勝任能力要求,擇優(yōu)選拔
錄用。
3.4
凡有下列情況之一者不予錄用:
3.4.1
離職后加入直接損害公司利益的其他公司或組織者。
3.4.2
經(jīng)法院宣判有罪、刑期尚未終結(jié)者;國(guó)家可法機(jī)關(guān)通輯尚未結(jié)案者。
3.4.3
曾有賭博、吸食毒品等違反《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》行為者。
3.4.4
曾因挪用、侵占、貪污公款、受賄等受過處罰者。
3.4.5
無民事行為能力或限制民事行為能力者 ( 含未滿 18 周歲人員 ) 。
3.4.6
經(jīng)核實(shí),員工在入職
3、時(shí)提供虛假信息者或在前任公司有不良記錄者。
3.4.7
與其他用人單位未解除勞動(dòng)合同或勞務(wù)合同者。
3.4.8
經(jīng)醫(yī)學(xué)檢查認(rèn)定身體狀況不符合現(xiàn)行崗位從業(yè)要求者。
3.4.9
超過法定退休年齡人員。
3.4.10
隱瞞與前用人單位簽訂保密或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議人員。
3.4.11
隱瞞病史 ( 如先天心臟病、羊巔瘋、精神分裂癥等 ) 者。
3.4.12
在公司特殊時(shí)期有明文規(guī)定不予錄用的情形者。
編寫人 / 日期
審核人 / 日期
批準(zhǔn)人 / 日期
3.4.13
經(jīng)公司認(rèn)定有其它情形不適合錄用者。
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人力資源部
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4
職責(zé)劃分:
中心 / 部門
職責(zé)內(nèi)容
人力資源部
①負(fù)責(zé)公司招聘制度、規(guī)范等政策制定與優(yōu)化。
②負(fù)責(zé)各部門招聘工作開展,推動(dòng)各項(xiàng)招聘任務(wù)達(dá)成。
③統(tǒng)籌招聘渠道開發(fā)與維護(hù)。
④針對(duì)各中心 / 部門反饋的招聘相關(guān)政策和建議,持續(xù)推進(jìn)招聘工作精細(xì)化
管理。
用人中心 / 部門
①客觀上有人才需求者,按照公司規(guī)定進(jìn)行招聘需求申請(qǐng)。
②確認(rèn)有意向的候選人,并安排人員進(jìn)行復(fù)試等甄選工作開展。
③配合人力資源部,推進(jìn)需求職位人員招聘等其它工作開展
5、。
5
招聘流程
流程
具體內(nèi)容
需求提報(bào)
①用人中心 / 部門提交招聘需求;
②人力資源部根據(jù)當(dāng)年核準(zhǔn)的組織架構(gòu), 并評(píng)估人員配置合理性, 確認(rèn)招聘
需求。
招聘準(zhǔn)備
①人力資源部與用人中心 / 部門溝通,確定人才選拔標(biāo)準(zhǔn);
②人力資源部依據(jù)職位特性和市場(chǎng)人才供給狀況, 制定招聘計(jì)劃, 選擇招聘
渠道。
招聘實(shí)施
①人力資源部在相應(yīng)的招聘渠道上發(fā)布職位信息,篩選有效簡(jiǎn)歷;
②經(jīng)確認(rèn)候選人相關(guān)證件無誤后,即可由人力資源部進(jìn)行初次面試;
③面試通過人員可以推薦至用人中心 / 部門進(jìn)行復(fù)試;
④用人中心 / 部門初步確定錄用人員后, 由人力資源部與用人中心 / 部
6、門確定
薪酬并對(duì)候選人進(jìn)行背景調(diào)查,確認(rèn)無誤后,即可確定為最終錄用人員;
⑤人力資源部通知錄用人員進(jìn)行體檢,并發(fā)送入職通知。
入職試用
①錄用人員按照入職通知要求,攜帶相關(guān)材料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)到。
②人力資源部為錄用人員辦理入職手續(xù), 安排相關(guān)入職培訓(xùn), 并協(xié)助其順暢
入職。
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6
渠道管理
6.1
公司招聘渠道:招聘
7、渠道分為外部招聘渠道和內(nèi)部招聘渠道兩大類別。
6.1.1
外部招聘渠道: 主要指公司通過外部信息途徑公告職位需求, 并搜集、 挖掘
和吸引公司以外的人才加入公司的招聘渠道形式。 主要包括: 招聘網(wǎng)站、 人才市
場(chǎng)、報(bào)刊媒體、校園招聘、獵頭推薦、校企合作、職業(yè)中介、人才推薦和社交媒
體等。
6.1.2
外部渠道資質(zhì): 所有對(duì)外招聘渠道都應(yīng)選擇正規(guī)合法機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作, 并按照
公司相關(guān)制度規(guī)范要求,與合作方建立規(guī)范合作關(guān)系。
6.1.3
內(nèi)部招聘渠道: 主要指公司通過內(nèi)部信息途徑公告職位需求, 公司員工依據(jù)
個(gè)人意愿,按照相關(guān)要求重新應(yīng)聘新職位的招聘渠道形式,即內(nèi)部競(jìng)聘。
6
8、.2
招聘渠道開發(fā)與維護(hù)
6.2.1
人力資源部推進(jìn)各招聘渠道開發(fā)、整合與維護(hù),提升人才來源成效。
6.3
招聘信息公告
6.3.1
職位信息應(yīng)依據(jù)需求職位和用人中心 / 部門要求規(guī)范填寫,且應(yīng)該避免作何
涉及年齡、性別、省份、種族、名校等歧視性信息。
6.3.2
招聘渠道中涉及公司介紹的文字信息應(yīng)該與公司官網(wǎng)最新信息保持一致, 涉
及到敏感信息部分應(yīng)該經(jīng)公司相關(guān)中心 / 部門確認(rèn)無誤之后, 方可對(duì)外公開發(fā)布。
7
人員甄選:
流程
職責(zé)分工
用人中心 / 部門
人力資源部
簡(jiǎn)歷篩選
審核人力資源部提供的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷,并決定是否安排面試
依據(jù)招聘崗位任職要求
9、及工作職責(zé)篩選有效簡(jiǎn)歷
證件查驗(yàn)
/
查核候選人身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證等相關(guān)證書
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流程
職責(zé)分工
用人中心 / 部門
人力資源部
面試安排
考察專業(yè)素質(zhì):知識(shí) /技能 / 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn) / 實(shí)操等
考察通用素質(zhì):個(gè)性 /經(jīng)驗(yàn) / 價(jià)值觀 /動(dòng)機(jī)等
人才測(cè)評(píng)
針對(duì)有意向的候選人,決定是否需要進(jìn)行人才測(cè)評(píng)
人力資源部
10、安排人才測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)報(bào)告提供用人中心 / 部門參考
綜合評(píng)估
除面試之外, 針對(duì)不同職位特點(diǎn)可以有針對(duì)性的增加筆試、 無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、
管理評(píng)價(jià)中心等甄選方式進(jìn)行綜合性評(píng)估
8
錄用與入職管理
8.1
錄用審批: 依照以下權(quán)限表, 錄用材料由相關(guān)權(quán)限人員審批完成, 即可確認(rèn)
為公司初步錄用人
員。
中心 / 部門
崗位
用人中心 / 部門
7
人力資
源部
副總
經(jīng)理
總經(jīng)理
董事長(zhǎng)
經(jīng)理
廠長(zhǎng) / 總監(jiān)
執(zhí)行
董事
經(jīng)理
營(yíng)銷中心
總監(jiān)
A
A
I
A
經(jīng)理
A
A
A
I
A
技術(shù)服務(wù)主管
A
A
A
A
11、
市場(chǎng)推廣專員 /渠道管理專員 / 銷售代表
A
A
A
A
編寫人 / 日期
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中心 / 部門
崗位
用人中心 / 部門
人力資
源部
副總
經(jīng)理
總經(jīng)理
董事長(zhǎng)
經(jīng)理
廠長(zhǎng) / 總監(jiān)
執(zhí)行
董事
經(jīng)理
研發(fā)中心
開發(fā) /研究 / 質(zhì)量保證組長(zhǎng)
A
A
I
I
開發(fā) /研究 / 質(zhì)量保證專員
A
A
12、
I
I
工程部
經(jīng)理
A
A
A
A
工程師 / 主管 / 組長(zhǎng)
A
A
A
A
技術(shù)員
A
A
A
I
制造中心
廠長(zhǎng)
A
A
A
采購(gòu)經(jīng)理
A
A
A
A
組長(zhǎng) / 主管
A
A
A
A
I
倉(cāng)儲(chǔ)員 / 裝配員 / 品質(zhì)員
A
A
A
I
財(cái)務(wù)部
總監(jiān)
11
A
A
總賬會(huì)計(jì) / 成本
A
A
I
A
出納
A
A
I
A
人力
資源部
經(jīng)理
I
A
前臺(tái)文員 / 專員
A
I
I
總務(wù)主管
A
I
A
保潔 /保安 / 廚工 / 司機(jī)
A
備注
13、:A-批準(zhǔn)/審核
I- 知會(huì)(權(quán)限如調(diào)整即按照新版執(zhí)行)
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8.2
薪酬溝通:人力資源部會(huì)同用人中心 / 部門確認(rèn)薪酬后按相關(guān)流程與擬錄用
人員洽談薪酬。
8.3
背景調(diào)查: 人力資源部針對(duì)初步錄用人員 (崗位實(shí)際情況) 進(jìn)行相應(yīng)背景調(diào)
查,原則上不低于
以下標(biāo)準(zhǔn):
調(diào)查范圍
①擬任組長(zhǎng) / 主管級(jí)以上職位錄用人員段
14、進(jìn)行背景調(diào)查。
②擬任財(cái)務(wù)類、采購(gòu)類、研發(fā)類須進(jìn)行背景調(diào)查。
③離職后再次聘用人員應(yīng)聘組長(zhǎng) / 主管級(jí)以上職位者,須進(jìn)行背景調(diào)查。
(應(yīng)屆畢業(yè)生無需進(jìn)行背景調(diào)查)
調(diào)查方式
電話、郵件、網(wǎng)絡(luò)、第三方調(diào)查公司等
調(diào)查對(duì)象
候選人前公司的直屬上級(jí)、人力資源主管 / 經(jīng)理等。
8.4
錄用通知:背景調(diào)查完成后,人力資源部可采取書面、郵件、電話等方式通
知候選人錄用結(jié)果,
并與候選人確定入職時(shí)間。
8.5
體檢安排: 錄用人員在入職之前自行前往正規(guī)醫(yī)院進(jìn)行體檢, 體檢項(xiàng)目不少
于公司規(guī)定項(xiàng)目,
保留完整體體檢報(bào)告(廚房崗位需按照公司規(guī)定辦理相關(guān)健康證) 。
8.6
入
15、職安排: 人力資源部提前為錄用人員進(jìn)行宿舍等資源申請(qǐng), 錄用人員攜帶
相關(guān)資料在規(guī)定時(shí)
間內(nèi)辦理入職手續(xù)。
9
招聘后期管理:
9.1
試用期溝通: 新員工的直接上級(jí)或隔級(jí)上級(jí)、 人力資源部人員應(yīng)在試用期內(nèi)
與新員工保持溝通,關(guān)注新人崗位適應(yīng)情況,提升新人穩(wěn)定性,做好留才工作。
溝通方式
面談(正式 /非正式) ,人力資源及用人中心 / 部門分別至少保證一次
電話、郵件、問卷、微信、QQ?,形式不限
溝通頻次
入職第一個(gè)月內(nèi)至少 1 次, 3 個(gè)月內(nèi)累計(jì)不少于 2 次
溝通反饋
及時(shí)反饋溝通結(jié)果至相關(guān)人員
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9.2
試用期離職原因確認(rèn)及人員補(bǔ)充
試用期內(nèi)如發(fā)生新員工離職,招聘人員應(yīng)及時(shí)了解離職原因,并總結(jié)得失;
人力資源部應(yīng)及時(shí)
為需求中心 / 部門重新尋找合適人才,招聘需求沿用之前核準(zhǔn)需求,原則上
不再重新提報(bào)。
10
離職員工再次聘用:
10.1
如下情形離職的員工均不再予以聘用:
10.1.1
凡有本制度第 3 條第 3.4 款情形者。
10.1.2
凡由公司提出
17、解除勞動(dòng)合同、終止勞動(dòng)合同者均不再聘用。
10.1.3
在職期間工作能力低或品行不端, 有費(fèi)用問題、 嚴(yán)重違紀(jì)受到公司處分的離 職員工不再聘用。
10.1.4
經(jīng)核查,在其他公司任職期間有違法行為或因不良記錄被解除勞動(dòng)合同者,
均不能被再次聘
用。
10.1.5
公司認(rèn)為不予以錄用的其它情形。
10.2
因主動(dòng)辭職而離職的員工再次應(yīng)聘的,需獲得離職前所在中心 / 部門負(fù)責(zé)人
評(píng)估同意后,按照
招聘流程進(jìn)行面試。
11
面試費(fèi)用支持:
11.1
適用范圍: 應(yīng)聘公司經(jīng)理 / 廠長(zhǎng) / 總監(jiān)及以上職位而發(fā)生的異地復(fù)試交通費(fèi)用。
11.2
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):復(fù)試不通過者,
18、只報(bào)銷單程交通費(fèi)且最高限額為:省內(nèi) 150 元、
省外 300 元; 復(fù)試通過者, 報(bào)銷候選人往返交通費(fèi)且最高限額為 300 元; 特殊面
試候選人相關(guān)報(bào)銷費(fèi)用另行規(guī)定;費(fèi)用報(bào)銷流程按財(cái)務(wù)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
12
附則:
本制度由人力資源部負(fù)責(zé)制訂、解釋及修訂。
13
相關(guān)表單:
附件 1
《招聘需求申請(qǐng)表》
附件 2
《職位申請(qǐng)表》
附件 3
《面試評(píng)估表》
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附件 4
《新員工入職資料審批表》
附件 5
《離職員工再次應(yīng)聘申請(qǐng)表》
附件 6
《背景調(diào)查表》
附件 7
《試用期訪談?dòng)涗洷怼?
編寫人 / 日期
審核人 / 日期
批準(zhǔn)人 / 日期
END
17