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1、公司會議室管理辦法 為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率， 明確各單位使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，要對會議 室的使用做好管理。下面是會議使用的管理條例，歡迎參閱。 會議室管理辦法一 一、目的 為了進一步加強會議室管理，明確各部門使用會議室的規(guī) 定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。 二、適用范圍 適用于公司內(nèi)部各大小會議室的使用。 三、會議室使用規(guī)定 1 、會議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調安排使用，并負 責室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設備設施維護保養(yǎng)等各項日常管 理工作。 2 、部門或個人需要使用會議室時，需提前至少半天向總經(jīng) 辦提出申請

2、，填寫在《會議室使用登記簿》上，經(jīng)辦公室準許 后方可使用。 3 、負責會務人員需提前至前臺領取鑰匙，打開會議室門， 需要使用音響、投影設備的，提前安裝調試。 4 、使用原則：先申請后使用，按申請的先后順序使用。沒 有經(jīng)過申請的部門或個人臨時需使用，可以使用 （仍須至前臺申 請后使用 ） ，但如有沖突，必須先禮讓已申請使用會議室的部門 或個人。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序 （ 總 經(jīng)辦不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商 ） 。 5 、遇公司級的緊急及重要會議，已申請使用會議室的部門 或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的 重要會議。 6 、為了提

3、高會議室的使用效率，部門及個人應在預約的時 間到達會議室，并開始使用，超過 30 分鐘未到達會議室的，總 經(jīng)辦有權對會議室的使用權另作安排。 7 、使用者應按預約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如 需延長使用，請及時通知總經(jīng)辦，如在緊接的時間段內(nèi)已安排 了給公司級或其他部門使用時，超時使用的單位或個人必須離 開該會議室，終止使用該會議室。 8 、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的 設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。用 后應及時整理，保持會議室整潔：按 6s標準（包括白板榛干 凈，白板筆蓋好，桌椅、設施設備還原，地面室內(nèi)衛(wèi)生 等） ，離開時關

4、閉電源、空調，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公 室。 9 、會議室內(nèi)所有配置、設備等，用后不能帶走。會務人員 必須管理和維護室內(nèi)設施和物品，任何部門和個人未經(jīng)辦公室 同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉作他用。如因個 人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。 10 、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙，不能往會議室窗臺 及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款 50 元。 11 、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申 請。 四、程序 12 、申請流程 1) 部門或個人至前臺查詢會議室的使用狀況 ; 2) 部門或個人提出申請，經(jīng)前臺登記確認后記錄在《會議 室使用登記表》上 ;

5、3) 部門或個人按時間使用會議室。 4) 、使用流程 1) 部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室 ; 2) 部門或個人自行制定人員安排會務工作 ( 公司級或重要接 待除外 ); 3) 、交換流程 1) 部門或個人使用完畢后，總經(jīng)辦人員有權檢查會議室， 發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正 ; 2) 如部門或個人拒絕改正，將根據(jù)本規(guī)定對責任人作出處 罰：①負責會議室清潔衛(wèi)生一星期；②如造成經(jīng)濟損失的，照價 賠償；③經(jīng)勸說后仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會 議室。 會議室使用流程圖： 五、本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行，其解釋權歸辦公室。 會議室管理辦法二 會議室使

6、用管理規(guī)定為了加強會議室的日常管理，保證各 類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特 制定會議室管理規(guī)定。 日常管理規(guī)定 第一條會議室由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調安排使 用，并負責室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設備設施維護保養(yǎng)等各 項日常管理工作。 第二條會議室使用按照“先申請，后使用，先公司，后部 門”的原則。 第三條需要使用會議室時，請?zhí)崆扒巴姓耸虏吭凇稌? 議室預約使用登記表》登記，經(jīng)行政人事部準許后方可使用， 便于行政人事部協(xié)調、安排、管理。 第四條特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順 序。 第五條如遇緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人

7、使 用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用會議 室，并及時通知行政人事部。 第六條如遇接待任務需要準備水果、茶水、橫幅等工作 的，提前通知行政人事部協(xié)助完成。 日常使用要求 第七條任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議 室的設備設施，安全使用，未經(jīng)允許，不能隨意移動室內(nèi)設 施，隨意開關和調試電子設備設施，操作上有問題時請與行政 人事部聯(lián)系。 第八條會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的 整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為 ; 使用完畢后，使用 部門應在 10 分鐘內(nèi)清理會場，帶走會議資料，務必將所有移動 過的桌椅及設施設備等還原，離開時關閉

8、電源等設備。 附則 第九條本規(guī)定由行政人事部負責解釋。 第十條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。 行政人事部 20xx 年 8 月 17 日 會議室管理辦法三 一、目的：為了加強會議室的合理利用并對其進行有效管 理，保證會議室的安全、整潔及各類設施的完好，確保公司各 項會議的順利召開，特制定本規(guī)定。 二、范圍：本制度適用于公司會議室使用 三、內(nèi)容： 1. 會議室僅限于本公司用于舉行各類會議，開展教育培訓 以及重要來賓接待等工作使用。 2. 會議室由行政部制定專人負責管理，會議室在不使用情 況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進入會議室， 。 3. 各部門若需使用，需提前向公司

9、行政部填寫《會議室使 用申請表》提交申請，由行政部統(tǒng)一安排。各部門每周開例會 需使用會議室把時間確定上報行政部匯總。 4. 行政部根據(jù)提交的《會議室使用申請表》進行登記，填 寫《會議室使用登記表》 ，按時間先后安排會議。 申請人在會議開始前到管理人員處確認簽字，并領取鑰 匙。會議結束后，會議使用人員要整理會議室，保持會議室清 潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。 5. 會議室使用前的布置工作由會議室管理員配合會議主辦 部門完成。 6. 各部門在會議室使用過程中，要注意保持衛(wèi)生，禁止吸 煙，要愛護室內(nèi)設備。 7. 會議室的設備、工具、辦公用品未證得公司同意，任何 人不得拿出會議室或挪動他用。 8. 會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專人負責，在每日早晨 進行打掃，并做好日常清潔工作。 9. 會議室使用完畢，應隨時關門、窗和全部設施、電源， 切實做好防火、防盜及其他安全工作。 第 7 頁共 7 頁