2021年行政后勤工作總結(jié)合集10篇
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1、2021年行政后勤工作總結(jié)合集10篇 20__年行政后勤工作總結(jié)1 辦公室是一個單位或企業(yè)的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和服務保障大家工作平安的作用。內(nèi)勤則是辦公室的內(nèi)部勤務人員,負責辦公室內(nèi)部事務管理、文書處理、報表填寫、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承當者。結(jié)合以前的工作經(jīng)歷,談一些我對辦公室內(nèi)勤工作的粗淺認識。 一、干好辦公室內(nèi)勤工作要處理好“四種矛盾” 一是處理好大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)主要呈現(xiàn)在服務性上,內(nèi)勤人員主要是為領(lǐng)導和基層服務。首先是為領(lǐng)導服務。因此,“一切服從大局,一切服務大局”
2、就是內(nèi)勤工作的動身點和落足點,當小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的根底和前提。 二是處理好主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮內(nèi)勤人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前預備。對領(lǐng)導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要靈活機動,做到忙而不亂。同時要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導所想,謀領(lǐng)導所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務。
3、 三是處理好政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務信息、政務文電處理、政務催促檢查、機要檔案保密等工作;事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室內(nèi)勤工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。四是處理好“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意,當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和附屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)
4、導之所急,要為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要積極諫言獻策,但不能瞎摻和。 二、干好辦公室內(nèi)勤工作要扮演好“三種角色” 首先,要當好領(lǐng)導的“計囊團”。內(nèi)勤人員是企業(yè)領(lǐng)導的參謀助手,是領(lǐng)導的“計囊團”。要不斷學習理論,分析形勢,研究問題,善于站在全局的角度和領(lǐng)導的高度認識問題、分析問題,提出新觀點、新思想、新認識;要深入基層、深入社會、深入市場進行調(diào)查研究,找準企業(yè)運行過程中的優(yōu)、劣勢,形成有分析、有建議、有對策的調(diào)查報告,為領(lǐng)導科學決策服務;要圍繞領(lǐng)導工作和所要解決的問題,提出的各種工作建議,針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀意見;要為實施某項工作
5、或貫徹領(lǐng)導者的意見提出具體的實施方法,依據(jù)客觀要求和企業(yè)運行的狀況提出切實可行的工作思路等等。 其次,要當好干群的“勤務員”。內(nèi)勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領(lǐng)導搞好服務。領(lǐng)導交辦的事情要想方設法去完成,積極主動去干好,做到積極而不越權(quán),服從但不消極,讓領(lǐng)導中意。要熱心為群眾辦好事情。熱情接待每一位前來辦事的同志,主動關(guān)心辦理各種相關(guān)手續(xù),讓辦事人員中意;主動關(guān)懷員工的工作和生活,員工的合理訴求及時向領(lǐng)導匯報,及時給予答復和辦理,讓員工中意。力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手里積壓,不讓過失在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公
6、室的形象在自己這里受損害。 三是,要當好機關(guān)的“內(nèi)當家”。要認真抓好公司的日常事務管理,安排好每一次會議,籌劃好每一次宴會,調(diào)配好每一次用車;要認真抓好公司考勤管理,對各部門員工的出勤情況做好監(jiān)督管理,按時統(tǒng)計公示;要積極搞好各部門之間、上下級之間工作的協(xié)調(diào),保障公司各部門工作的統(tǒng)一性和集中性;要切實發(fā)揮督查職能,在動真碰硬上下功夫,嚴厲查處每一個部門和個人不實施的行為,使辦公室的參謀服務更加有效,領(lǐng)導的決策真正得到實施。 三、干好辦公室內(nèi)勤工作要做到“五‘得’兼?zhèn)洹? 一是“想得到”。多謀才能善斷。辦公室內(nèi)勤人員要立足開展變化的新情況,多動腦筋、想方法、出主
7、意,發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高參與決策能力;要有較強的政治意識、責任意識,增強工作的主動性、預見性、制造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。 二是“管得寬”。辦公室內(nèi)勤工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則,既要全面了解領(lǐng)導們各方面工作情況,為領(lǐng)導們工作的順利開展制造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下
8、左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有實施。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,也要義不容辭承當起來,做到工作不留空檔,保證各項工作全面推進。 三是“做得細”。內(nèi)勤工作無小事。這就要求內(nèi)勤人員在工作中一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真再認真,細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓辦公室的形象在我這里受到影響。 四是“碰得硬
9、”。內(nèi)勤工作涉及到的事務方方面面,有的還關(guān)系到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。因此,工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。要按政策辦事,決不同意在政策問展工作;要按組織原則辦事,堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。 五是“抓得實”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。內(nèi)勤人員一定要實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導反映情況,都要全面、真實。工作中,要一步一個足印,不作外表文章。 20__年行政后勤工作總結(jié)2 參加工作將近一年,回首過往似乎去年來公司報到的場
10、景就在昨日,感慨時間的飛逝,讓自己的足步顯得如此匆忙??杉毤毱肺叮瑓s也覺察自己在不輕易間成熟了許多。回首這走來的一年,我已經(jīng)初步完成了學生到企業(yè)職員的轉(zhuǎn)變,思想上、學習上、工作潛力上都有了提高。十分感謝公司給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢的提升自身的素養(yǎng)與才能,進步的同時,我心里裝滿了感恩,是領(lǐng)導的親切關(guān)心、同事們的無私幫助鼓勵了我的成長,在人生轉(zhuǎn)軌的關(guān)鍵時期所受的這些鼓舞將會讓我受益終生。 進公司以來我主要在綜合部門工作,綜合部門要處理各類文件的編制、行政事務的實施、員工學習培訓、后勤的保障、辦公室物資管理、人事以及一系列臨時的、突發(fā)的交辦事項或任務,
11、千頭萬緒,繁雜瑣碎。在過去一年里除了辦公室日常工作外,我還參加了公司國際工程項目相關(guān)文件的翻譯,翻譯這些文件讓我對工程方面的知識有了一些了解,同時也加強了英語專業(yè)詞匯的學習。期間還參加了國際公司組織的培訓課程,主要課程有情商的培養(yǎng),市場開拓的方法與技巧,國際項目管理等等,讓我受益匪淺。此外我還接手處理了局部財務方面的工作,項目部出國人員的護照和簽證的辦理工作,項目投標文件資格審預審資料整理和標書成冊,還有跟隨領(lǐng)導赴__考察勞務和物流公司??偟膩碚f工作很充實,從中我也學會了許多東西,了解了公司的各項規(guī)章管理制度和各種事物處理程序,初步了解了投標文件的制作,掌握了赴尼日利亞簽證工作的辦理流程等等。
12、 公司的工作氣氛讓我感觸頗深,領(lǐng)導平易近人,如同長輩一樣和氣可親;同事們善良樸實,無微不至地給我關(guān)懷。像對待徒弟一樣傳授我技能,像對待孩子一樣包容我的缺點。我慶幸自己能溶入這樣一個團結(jié)戰(zhàn)斗的群眾、這樣一個溫暖的大家庭。 過去工作中讓我明白自己還有許多方面的潛力要培養(yǎng)和提高,有許多做的不好的地方,這需要透過不斷提高各方面的潛力,加強專業(yè)知識的學習與積存,堅持認真負責耐心的態(tài)度漸漸去改善和完善。綜合部門要應對的事情繁多,如辦事議事、會議記錄、學習培訓、公文處理、檔案工作、文印管理、綜合治理、財務管理、后勤服務等,要處理好這些事情,務必樹立“無小事”的服務觀念,堅持遇事遠慮領(lǐng)
13、先一步。要講究求真務實,要注重效率效果;要認真做好每一件大事小事、瑣事煩事、易事難事,甚至吃力不討好的事和得罪人的事;要做到事事耐心、細心、留意、盡心,以提高辦公室工作的辦事效率和實際效果。接聽號碼、收發(fā)文件、編發(fā)信息等,這些工作看起來是小事,耽擱了就是大事。為此,在日后的工作中我務必力求做到用心主動,一絲不茍地進行縝密處理,確保了辦公室日常工作的順利進行;同時還要正確把握好繁雜事務與管理職能的關(guān)系,做到忙而不亂,有條不紊;疏而不漏,有理有章,實現(xiàn)日常工作與管理有序的最正確結(jié)合。 辦公室工作小到配一把鑰匙,大到配合做好“三講”活動,事無巨細,零零碎碎,尤如亂麻,怎樣在零碎亂麻中理清
14、頭緒,管理服務職能是貫穿其中的一條主線,應對各類文件的編制、行政事務的實施、組織人事的辦理、公務員的培訓、后勤的保障、電腦的管理以及一系列臨時的、突發(fā)的交辦事項或任務,分清主重次要,輕重緩急,把握得當至關(guān)重要;掌握時間性的及時,政策性的貼切,處理得法,尤為關(guān)鍵。 管理職能如同鋼琴,繁雜事務如同琴鍵,撥動琴鍵的指法是管理服務的藝術(shù),善于彈撥琴鍵,把握音色,操縱節(jié)奏,抑揚頓挫,才能彈奏出完美的樂曲。聯(lián)系到辦公室工作的實際,就是要理清好思路,把握好要令,掌握好尺度,運用好方法,做到忙而不亂,有條不紊;疏而不漏,有理有章,才能實現(xiàn)日常工作與管理有序的最正確結(jié)合。 作為工程行業(yè)的
15、一名職工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,在知識爆炸的年代,現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的。隨著企業(yè)不斷深入的開展,只有不斷學習、不斷積存,才能滿足企業(yè)開展的需求。 20__年行政后勤工作總結(jié)3 時間飛逝,轉(zhuǎn)眼間20-年馬上過去。在這一年里,行政部在公司的正確經(jīng)營指導下,以“高效、創(chuàng)新、服務”的理念實施好部門管理工作,圓滿完成了公司交給的各項任務,屢次獲得大家的好評?,F(xiàn)將今年來的工作狀況匯報如下: 一、加強根底管理,制造良好工作環(huán)境 為領(lǐng)導和員工制造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作資料之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,
16、加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部根底管理工作根本實現(xiàn)了標準化,相關(guān)工作到達了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展制造了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清楚明確,嚴格標準;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球競賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有預備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公
17、司樹立了良好形象,起到了窗口作用。 二、加強服務,樹立良好風氣 行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領(lǐng)導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點: 變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求思考在前、服務在前。個性是行政局部管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有方案,實施有措施,完成有記錄,做到了用心主動。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物根本做到了及時處理及時反應,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了用心熱情不越位。在工作方案中,每月都突出12
18、個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來安排的習慣。創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改善和創(chuàng)新,適應公司開展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。 三、加強學習,構(gòu)成良好的學習氣氛 行政部人員要具備很強的工作潛力和持續(xù)行政部高效運轉(zhuǎn),就務必為切實履行好自身職責及時“充電”,做到根本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程、集團
19、制度等業(yè)務資料,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,構(gòu)成了良好的學習氣氛。 四、認真履行職責 狠抓員工禮儀行為標準、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為標準和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。培訓工作:為了能切實提高員工素養(yǎng),以更好地適應市場競爭,我部用心配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)開展目標緊密結(jié)合。“學習培訓月”在活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作方案之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面
20、的培訓。人力資源管理工作:依據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全操縱在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推舉等方法,協(xié)助部門完成人員聘請工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)覺問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,透過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜愛公司的文化、了解企業(yè)的開展前景、設計員工的職業(yè)開展規(guī)劃。透過考核,肯定優(yōu)點,更不保存的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動酬勞的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。 五、存在的缺乏 過去的一年,在公
21、司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了必須的成績。盡管我們?nèi)〉昧吮仨毘煽兊源嬖谥S多缺乏之處,主要表此刻以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都期望能完成得最好,但由于潛力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度實施不夠,由于公司事物繁雜,根本檢查不到位,因而存在必須的重制度建設,輕制度實施現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
22、這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。 20__年行政后勤工作總結(jié)4 今年6月底,我有幸參加到公司,成為公司中一份子。轉(zhuǎn)眼之間已過去半年,這段時間里,在領(lǐng)導的指導下,在同事們的關(guān)心下,我主要做了人力資源、行政后勤等兩大方面的工作,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下: 一、今年工作總結(jié) (一)人力資源工作 1、通過多種聘請途徑,進行人員聘請,滿足公司實際需要 依據(jù)公司崗位人員實際需要,通過-聘請、-、-人才網(wǎng)等專業(yè)聘請報紙和網(wǎng)站及員工推舉介紹等方式,自8月份起進行了4次聘請,為公司聘請人員13名。其中:財務人員1名,業(yè)務人員3名,電工
23、1名,駕駛員2名,倉儲人員1名,傳達人員2名,保潔人員1名,廚師2名。此外,11月28日,負責從-經(jīng)濟學院、-財政學院邀請了20名大學生來公司座談,定于明年春節(jié)過后來公司實習。 2、制定新員工培訓方案,并組織實施 為使新員工了解、熟悉公司,盡快進入工作狀態(tài),針對新員工特點,制定《新員工培訓方案》,并負責組織實施2次。培訓內(nèi)容主要有公司簡介、公司根本規(guī)章制度、公司業(yè)務知識、財務知識等。 3、按時核算工資、獎金,及時繳納社會保險,8月份為18名員工辦理了醫(yī)保卡。 (二)行政后勤工作 1、做好傳達室管理工作,保障新辦公樓的平安 ① 9月底,
24、新辦公樓正式使用,為加強新辦公樓的管理,招入2名傳達人員,實行24小時值班制。 ② 設計了《外來人員登記表》、《郵件、物品領(lǐng)取登記表》等表格,做到“外部人員出入有登記,郵件物品接受領(lǐng)取有記錄”,加強了新辦公樓的平安管理工作。 2、努力做好食堂工作,滿足員工就餐需求 ① 公司招入2名男性廚師,解決了就餐員工人數(shù)增加的問題。 ② 為改善用餐環(huán)境,提高飯菜質(zhì)量,為員工提供更好的服務,10月份-11月份對午餐模式進行變更,各部門輪流訂菜譜,以此方式了解大家喜好和口味,逐步提高服務水平;11月份設計了《員工就餐調(diào)查》問卷,并組織調(diào)查活動,通過匯總、分析調(diào)查
25、意見,針對員工反映的問題,采取了積極、有效的改良措施,取得了良好效果,獲得了廣闊員工的一致好評。 ③ 對食品和調(diào)料的質(zhì)量嚴格把關(guān),嚴禁采購過期、假冒等不合格產(chǎn)品,確保衛(wèi)生、平安就餐。 ④ 對員工就餐人數(shù)統(tǒng)計及餐具擺放要求制定了相關(guān)規(guī)定,實行精確管理。 3、負責編寫公司運行簡報 自7月份起,為及時傳遞各種各類信息,以使員工了解公司運行動態(tài),方便員工為公司開展獻言建策,同時,也為公司領(lǐng)導提供經(jīng)營決策依據(jù),公司進行了月報總結(jié)工作,負責對海天公司、寶魯公司提報的月報進行匯總、分析,編寫公司運行簡報。目前,已編寫運行簡報5期。 4、負責考勤機的管理,匯總員
26、工出差、請假等信息,每月做好考勤信息的處理工作,為核算工資提供依據(jù)。 5、負責保管新辦公樓、食堂餐廳等房間鑰匙,建立了鑰匙領(lǐng)取臺帳。 6、負責電梯運行管理,做到每日8點前打開電梯,下班時關(guān)閉電梯。 (三)工作中存在的缺乏 盡管工作中取得了一點成績,但我知道,工作中還存在著一些缺乏: 1、人力資源專業(yè)知識缺乏,有時不能滿足工作的實際需要。 2、處理個別工作或問題時,考慮的不夠全面、細致。 3、溝通、協(xié)調(diào)能力需待提高。 二、___年工作方案 在新的一年里,我將繼續(xù)保持認真、負責的態(tài)度,以更加飽滿的熱情和
27、不斷進取的精神,努力地做好每一件事,為公司的開展壯大盡自己的一份薄力!為此,我要做好以下工作: 1、加強學習,提高專業(yè)知識水平,為做好人力資源工作打下堅實的根底。 2、進一步熟悉公司情況,加強溝通、協(xié)調(diào)能力。 3、做好人力資源根底工作。 4、完成公司和領(lǐng)導交辦的其他工作。 20__年行政后勤工作總結(jié)5 行政后勤工作是學校工作的重要組成局部,是學校開展的根底保障,其主要的任務是“服務”與“管理”。 ___學年第一學期已經(jīng)結(jié)束,本學期為了給師生提供優(yōu)質(zhì)服務,保障學校整體工作不斷穩(wěn)步開展,總務處、辦公室和信息中心諸位老師大膽實踐
28、,認真工作,不斷創(chuàng)新,為營造一個良好的育人環(huán)境,付出了努力和艱辛?,F(xiàn)總結(jié)如下: 一、做好常規(guī)工作,強化服務意識 一年來全體后勤工作人員不斷強化服務意識、全局意識,全心全意為師生服務,為教學第一線服務。工作中,相互協(xié)調(diào),遇事不敷衍,不推諉,努力為師生制造一個和諧、愉悅、平安、舒心的工作、學習環(huán)境。做到及時發(fā)放教學教育用品;主動了解會議、教科研及少先隊活動的日期、人數(shù)等,以保證茶水的供給與場所的環(huán)境整潔;及時做好教育教學用品的日常維護與維修;科學地做好綠化養(yǎng)護工作等。 二、加大硬件投入,保障教育教學 隨著學校的開展和知名度的提高,以及上級有關(guān)主管部門
29、和當?shù)卣闹匾暎瑢W校迎來擴建的大好時機。大的項目有中心校綜合樓的上馬和-小學的規(guī)劃擴建。中心校二期工程的前期工作從標準、設計到申批、招投標等是一項非常麻煩的工作,需要一個部門一個部門跑,一個公章一個公章敲,有時一個地方要跑三四次甚至七八次。李欠友老師為此項工作不辭辛苦,跑東跑西,在他及相關(guān)老師的共同努力下,中心校綜合樓前期工作已如期圓滿完成。 -小學的擴建工作也在緊鑼密鼓地進行中,目前正在土地性質(zhì)的轉(zhuǎn)換和征地工作。 另外,中心校為改善了師生就餐的環(huán)境,本學期還興建了簡易食堂。-小學為解決附近幼兒入園難問題,進行幼兒園教室的改變工程等。 今年在區(qū)教育局大力支
30、持下,配置多媒體12臺,圖書__00冊,辦公用電腦21臺,課桌椅__套及局部教學儀器等,共投入經(jīng)費45萬元左右。-小學、-小學、-小學被評為區(qū)一級完小。 三、加強平安管理,力保師生平安 學校的平安責任重于泰山,師生的人身平安牽動著千家萬戶。在工作中,經(jīng)常巡視,排查哪些地方存在平安隱患,哪些環(huán)節(jié)易出問題,然后對癥下藥,制定措施。如蔣兆燁老師發(fā)覺學生上下樓擁擠的問題,馬上利用周末休息時間,自告奮勇地在樓梯上劃出標志線,教育學生上下樓梯靠右行。 特別是-中心校發(fā)生雷擊事件后,積極響應上級部署,校領(lǐng)導和總務處等老師放棄國慶放假休息時間,催促施工單位抓進度,保質(zhì)量,為
31、前所中心校及下屬各完小如期安裝避雷設施,保證全__街道師生的平安。 四、加大宣傳力度,提升學校品位 “酒香不怕巷子深”的年代已經(jīng)遠去,現(xiàn)代社會是一個講包裝、講宣傳的時代。信息中心能快速、客觀地報道學校各項工作、活動。本學期,-電視臺(一套、三套)、-日報等媒體對我__街道的校園文化建設、中心校戰(zhàn)略等作了報道。___年共上報-信息網(wǎng)113信息,錄用85篇,這些離不開信息中心-的辛勤筆耕。 ___年底,-老師積極參與,幾易其稿,設計了以校園風光為封面的-賀年卡,并通過給各上級單位、兄弟單位和幼兒園等郵寄的方式,加強了溝通,也進行了宣傳。 五、做好文案
32、工作,保證標準有效 公文高效運轉(zhuǎn)是保證學校各項工作正常運行的前提條件。辦公室及時、標準收發(fā)文件,及時給相關(guān)領(lǐng)導分送文件,做到重要文件提醒辦理;每天上網(wǎng)閱讀“-教育網(wǎng)”公告、信息,及時地將相關(guān)信息傳到達各個部門。 六、嚴格財務制度,確保標準合理 本學期繼續(xù)加強財務管理,成立“物資采購領(lǐng)導小組”、“物資采購招標團”、“物資采購監(jiān)督小組”,做到大宗物資采購招投標。收入發(fā)票統(tǒng)一,進動身票手續(xù)齊全、責任到人,制度健全;緊縮開支,以確保教學的正常經(jīng)費;逐步改善辦學條件,盡力提高教師的福利待遇;嚴格按區(qū)物價局核定的收費項目和標準收費,無亂收費現(xiàn)象。在總務處李春云等老師的努
33、力下,財務工作有序標準,清清晰楚。 ___學年第二學期工作思路: 1、積極主動,多方接觸,廉潔自律,確保重大工程順利、陽光運轉(zhuǎn)。(主要是中心校綜合樓工程建設、-小學擴建籌備和前所中心幼兒園的選址籌建。) 2、辦公室引進和運用好現(xiàn)代化辦公設備和軟件,實施辦公現(xiàn)代化,提高了工作效率。 3、進一步加大宣傳力度,充分挖掘信息源,拓寬宣傳渠道,提高報道檔次,特別是充分發(fā)揮各完小信息員的作用,提高完小的信息報送率。 4、積極預備,認真細致,保證績效工資的按時準確發(fā)放。 ___學年第一學期已圓滿結(jié)束,再一次感謝總務處、辦公室和信息中心的
34、各位同志,更感謝全體老師對行政后勤工作的支持。新的一年我們將繼續(xù)本著為廣闊教師服務的思想做好工作。 20__年行政后勤工作總結(jié)6 時間荏苒,___馬上過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千, 時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎?;厥淄?,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。 行政后勤部是醫(yī)院的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應不斷提升,對外要應對上級各項檢查。行政后勤部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成
35、。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政后勤部的綜合能力又邁進了一步。 回憶___,在醫(yī)院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們的工作著重于醫(yī)院的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟醫(yī)院各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的缺乏,現(xiàn)將___的工作做如下簡要工作總結(jié)。 行政后勤工作大體上可分為以下幾個方面: 一、人事管理方面 1.依據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地進行聘請,以配備各崗位,逐漸完善聘請、入職、考核各項程序。 2.標準了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊
36、,建立了完善的人員信息系統(tǒng)。 3.有步驟的完善培訓管理機制,有方案的外派員工學習并安排內(nèi)部中層以上的領(lǐng)導培訓員工,加強員工的業(yè)務能力以及員工的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng),同時加強內(nèi)部的培訓管理工作。 4.在保障依法執(zhí)業(yè)和醫(yī)護人員繼續(xù)教育方面,一個月內(nèi)共辦理繼續(xù)教育人員72人 ,醫(yī)師變更人員4人, 醫(yī)師首次注冊2人, 護士變更5人,辦理護士連續(xù)注冊21人 ,辦理護師報名15人,為醫(yī)院醫(yī)護人員依法執(zhí)業(yè)帶來便利,有效杜絕非法執(zhí)業(yè)現(xiàn)象的出現(xiàn)。 二、行政工作方面 ⒈加強文檔信息管理工作及時傳達上級來電來文,并有效的收集上級各項學術(shù)交流會議與培訓信息,讓醫(yī)務人員從根本上走
37、出去,開闊了視野,學習了外界先進的理念與知識,為醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化管理打下了根底;完善人事檔案信息,辦理好醫(yī)護人員變更注冊信息,嚴格管理證照保管工作。 ⒉和相關(guān)職能機關(guān)做好溝通工作,以使醫(yī)院對外工作更為通暢,做好上級領(lǐng)導接待工作。 ⒊對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低本錢為第一原則,合理地采購辦公用品。 三、醫(yī)院管理運作方面 ⒈順應市場的開展,依照上級要求,制定相應的管理制度。完善本院現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和院內(nèi)各個部門、科室緊密溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作
38、進行協(xié)調(diào)。 ⒉逐步完善醫(yī)院監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。 ⒊加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素養(yǎng),樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的醫(yī)院新形象。 ⒋充分引導員工勇于承當責任。以前醫(yī)院各職能部門職責不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承當責任。 四、后勤保障方面 1、建立停車場收費系統(tǒng),加強了停車場
39、的管理,在收費上嚴格把關(guān),一天均收入在__元以上(以前月收入廖瘳元幾),為醫(yī)院增加年收入約10萬元左右。 2、引進了“鮮活直飲水”:醫(yī)院往年一年用水費用約在4萬元以上,而引進了“鮮活直飲水”一年水費合計約__00元左右,為醫(yī)院節(jié)約了資源,節(jié)約了開支和人力,為患者和職工也帶來了極大的便利,并迎合了市場環(huán)保需求。 3、對于后勤維修方面仍存在缺乏,___年將繼續(xù)變更,完善后勤各項保障工作。在后勤人員管理上加強管理與培訓,增強服務意識,改善工作方式提高工作效率,保障醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)。 4、用車管理上:___完善用車制度,對商務用車程序進行了標準,并限制公務用車方式,提暢
40、綠色出行,鼓舞公交出行,保障了正常用車程序;在搶救車管理方面,更加加大了管理力度,司機24小時隨時隨地待命,保障了醫(yī)療用車需求。 作為行政后勤部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承當工作,使醫(yī)院各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。 20__年行政后勤工作總結(jié)7 時間荏苒,___年馬上過去,回首過去的___年,內(nèi)心不禁感慨萬千,時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎。
41、回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。 行政后勤部是醫(yī)院的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應不斷提升,對外要應對上級各項檢查。 回憶-年,在醫(yī)院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們的工作著重于醫(yī)院的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟醫(yī)院各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的缺乏,現(xiàn)將___年的工作做如下簡要工作總結(jié)。 行政后勤工作大體上可分為以下幾個方面: 一、人事管理方面
42、 1.依據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地進行聘請,以配備各崗位,逐漸完善聘請、入職、考核各項程序。 2.標準了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,建立了完善的人員信息系統(tǒng)。 3.有步驟的完善培訓管理機制,有方案的外派員工學習并安排內(nèi)部中層以上的領(lǐng)導培訓員工,加強員工的業(yè)務能力以及員工的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng),同時加強內(nèi)部的培訓管理工作。 4.在保障依法執(zhí)業(yè)和醫(yī)護人員繼續(xù)教育方面,___年_月一個月內(nèi)共辦理繼續(xù)教育人員-人 ,醫(yī)師變更人員_人, 醫(yī)師首次注冊_人, 護士變更_人,辦理護士連續(xù)注冊-人 ,辦理護師報名-人,
43、為醫(yī)院醫(yī)護人員依法執(zhí)業(yè)帶來便利,有效杜絕非法執(zhí)業(yè)現(xiàn)象的出現(xiàn)。 二、行政工作方面 ⒈加強文檔信息管理工作及時傳達上級來電來文,并有效的收集上級各項學術(shù)交流會議與培訓信息,讓醫(yī)務人員從根本上走出去,開闊了視野,學習了外界先進的理念與知識,為醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化管理打下了根底;完善人事檔案信息,辦理好醫(yī)護人員變更注冊信息,嚴格管理證照保管工作。 ⒉和相關(guān)職能機關(guān)做好溝通工作,以使醫(yī)院對外工作更為通暢,做好上級領(lǐng)導接待工作。 ⒊對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低本錢為第一原則,合理地采購辦公用品。
44、 三、醫(yī)院管理運作方面 ⒈順應市場的開展,依照上級要求,制定相應的管理制度。完善本院現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和院內(nèi)各個部門、科室緊密溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作進行協(xié)調(diào)。 ⒉逐步完善醫(yī)院監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。 ⒊加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素養(yǎng),樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的
45、醫(yī)院新形象。 ⒋充分引導員工勇于承當責任。以前醫(yī)院各職能部門職責不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承當責任。 四、后勤保障方面 1、建立停車場收費系統(tǒng),加強了停車場的管理,在收費上嚴格把關(guān),一天均收入在-以上,為醫(yī)院增加年收入約-萬元左右。 2、引進了“鮮活直飲水”:醫(yī)院往年一年用水費用約在_萬元以上,而引進了“鮮活直飲水”一年水費合計約-元左右,為醫(yī)院節(jié)約了資源,節(jié)約了開支和人力,為患者和職工也帶來了極大的便利,并迎合了市場環(huán)保需求。 3、對于后勤維修方面仍存在缺乏,-年將繼續(xù)變更,完善后勤各項保障工作。在后勤人員管理上
46、加強管理與培訓,增強服務意識,改善工作方式提高工作效率,保障醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)。 4、用車管理上:-年完善用車制度,對商務用車程序進行了標準,并限制公務用車方式,提暢綠色出行,鼓舞公交出行,保障了正常用車程序;在搶救車管理方面,更加加大了管理力度,司機24小時隨時隨地待命,保障了醫(yī)療用車需求。 作為行政后勤部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承當工作,使醫(yī)院各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我們決心再接再厲,迎
47、接新的挑戰(zhàn)。 20__年行政后勤工作總結(jié)8 忙碌中的20-年馬上過去,新的一年馬上在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,在身邊各位同事的緊密配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)匯報 一、日常主要工作 1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作 20-年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告9
48、6份;整理對外發(fā)文__份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。 2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度 依據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并依據(jù)實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并依據(jù)各項制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。 3、完成公司證照年審、變更工作 公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的根底,20-年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司開展需要,資產(chǎn)變更后需進行變
49、更工商登記。于 20-年6月5日順利完成工商登記和組織結(jié)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下根底。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于20-年9月份完成----二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。 4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作 對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項預備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。 5、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作 -年年初,-遭遇大
50、雪,綜合辦公室組織各部門、項目部與惡劣天氣做戰(zhàn),對管理區(qū)域及政務區(qū)指定區(qū)域積雪進行掃除;5月4日青年節(jié)組織公司青年團員參加植物認養(yǎng)活動。 6、其他工作 綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項目與總經(jīng)理室之間擔當著橋梁的角色,-年在總經(jīng)理室曹總的引導下,轉(zhuǎn)變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、號碼費、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。 二、不斷學習,努力提高自身素養(yǎng) 一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當
51、成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網(wǎng)絡等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領(lǐng)導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素養(yǎng),以不落后于企業(yè)開展的要求。 三、存在問題 一年來,雖然能按時按照領(lǐng)導的要求完成各項工作,但也存在一些缺乏,主要表現(xiàn)在: 1、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領(lǐng)導給予的提升時機。 2、行政工作事多面廣,有時考慮問題 3、物業(yè)理論知識水平欠缺。 四、今
52、后努力方向 1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的根底平臺作用,發(fā)揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務職能,繼續(xù)加強對各部門、項目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡。 2、提升個人綜合素養(yǎng),以適應公司的快速開展。作為行政工作人員,要不斷的學習,“見賢思齊,見不賢而內(nèi)自省”。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。 公司是我家,開展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一起成長、成功 。 20__年行政后勤工作總結(jié)9 我們后勤工作不是停留在花好錢,管好物,及時維修上,而
53、是要用智慧和汗水向更高的目標邁進,我始終強調(diào)后勤是一支優(yōu)秀的團隊。我們的工作理念和精髓可以用十二個字來形容,“少說多干,養(yǎng)成習慣,歡樂奉獻”以此來鞭策每一位成員,做到一呼百應。具體工作如下; 一、學初整個食堂自來水凍了 我們研究制定了多種實施,想盡方法排查,不管天有多冷,地有多硬,活有多苦,找到為止,功夫不負有心人,終于發(fā)覺是主管道凍了。沒有草率的實施破壞性搶修方案,而是接明管,保障學校正常用水。 二、我們改變工作方法,能自己干的不再去雇 比方修門、路基、晾衣架等,作為領(lǐng)導一定要重心下移,起到表率作用,不把自己看的多么神圣,有活大家干唄。這學期還
54、遇到一個難活,教學樓下水道堵塞了,請了萬家樂,也很無奈,逼得你自己想方法,我總結(jié)優(yōu)秀是逼出來的,智慧也不是學來的,也是逼出來的。 三、本學期繼續(xù)實行了節(jié)約工程 今年維修要好于上學期,得益于學校的管理,后勤和德育共同制定實施了物品保管獎懲措施,大家都能參與到管理中去,特別是班主任默默作了許多工作(楊躍庚)。 四、食堂經(jīng)過一年的運作 已經(jīng)是高標準、上檔次了,每天要完成上千人吃飯,挺難的,稍有疏忽就要出現(xiàn)這樣那樣的問題,可見食堂領(lǐng)導和工作人員要付出超出想象的辛苦,值得學習的是他們的團結(jié)和歡樂,我倡導的是用心工作,歡樂工作,我每次去看到大家都在忙,不分領(lǐng)
55、導和同志,有活大家干,有事大家想,發(fā)揮出集體的智慧,這就是團隊精神。 五、綠化整整忙了一個學期,整體目標就是六個字 “樹活、花開、草綠”,要完成這個目標也很難,現(xiàn)在看效果相當不錯,我很中意,這也得益于后勤隊伍的整體努力,一呼百應,澆水五點就到,非常準時,晚上又很晚回家,徐主任天天起早澆水,晚上學生放晚自習了,還在澆水,黨員活動都沒參加,這就是對工作的一份執(zhí)著。老教師-起到表率作用 六、好的團隊,一定有出色的成員 首先我們后勤有兩名出色的干將,他們都是做事人,有能力,有素養(yǎng),帶動了整體地開展,默默無聞的-_,讓人放心的-,起早貪黑的-、-,隨叫隨到
56、的王-、-、-_等。正因為有了他們出色的表現(xiàn),才有了我們這個優(yōu)秀的團隊,現(xiàn)在校園里,水通了,院綠了,花開了。至此我不由得想起剛結(jié)識的-的書法頂尖級人物-說的話;人一輩子不能急躁,急躁你就不踏實。我們要在各自的領(lǐng)域里,施展自己的才華,成就自己的夢想,也就是逢其時,恰其位,盡其才。你才會一生無悔。 20__年行政后勤工作總結(jié)10 本人___年在-分公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作,一年來,依據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,結(jié)合分公司的實際,我積極、認真地完成了本職崗位的各項工作,現(xiàn)對___年的整體工作總結(jié)如下: 一、行政后勤 (一)職場管理方面
57、 1、指導-、-等5家下屬三、四級機構(gòu)更換新職場各項材料的預備工作;依據(jù)實際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務單證房、良慶、江南的辦公職場面積。 2、及時與機構(gòu)對裝修問題進行溝通,并審核-、-等7家機構(gòu)職場裝修預算。 3、-、-等五家機構(gòu)制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。 4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報《-職場管理信息統(tǒng)計表》,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。 5、分公司本部職場情況:依據(jù)各部門職能的調(diào)整,人員的調(diào)配,對局部辦公室進行調(diào)整并重新
58、布局,合理利用空間;組織學習消防知識,提高員工的平安防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的平安保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。 (二)會務接待方面 1、完成了第-屆職工運動會、___年中期工作會議、《新保險法》培訓會、兩核財務專題培訓會、經(jīng)營分析會等大中小型會議費用預算、食宿安排等會務后勤及接待工作-余次。 2、與各星級標準的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。 (三)行政費用預算和開支管理 1、在___年行政費用支出過程中,本著費用從緊、實際工作需要等原則,嚴格把控__
59、_年分公司本部和各機構(gòu)的行政費用支出,尤其嚴格把控固定本錢投入,通過以需申購、調(diào)配利用閑臵設備等措施節(jié)約費用開支。 2、依據(jù)總公司預算編制的各項要求,結(jié)合分公司20-年的實際及的開展規(guī)劃,及時完成了職場費用、固定資產(chǎn)支出等預算的編制工作。 (四)通訊方面 1、及時完成了全年各部門提出的新裝號碼、移機、號碼故障處理、號碼維修等工作。 2、與移動公司交涉,追回移動公司在___年雙重收取集團彩鈴費用-多元,將這筆費用及時返還員工個人號碼 ;與電信公司交涉,追回電信公司在-年至-年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用-元。 (六)證照方面
60、 在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),按時完成了分公司本部20-年度《營業(yè)執(zhí)照》、《組織結(jié)構(gòu)代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營的合法性。 (七)其它后勤工作 1、依據(jù)各部門及同城門店的需求,及時供給辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進行管控,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作。 2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費用,按時辦理費用結(jié)算,及時與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問題。 3、每月按時上報號碼、耗材、招待等各類行政費用公示表。 二、物資管控 1、完成了本部固
61、定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購臵、入庫登記、調(diào)撥、維修、報廢、盤點等日常管理工作。 2、依據(jù)各機構(gòu)提出的申請及時審核配臵及實際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、實施和反應總公司批復結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構(gòu)、各機構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。 3、依據(jù)總公司對門店閑臵資產(chǎn)的處理意見,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,依據(jù)各部門及機構(gòu)實際需求,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn)。 4、每月按時上報《固定資產(chǎn)月報表》。 三、存在的問題 1、對機構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,局部機構(gòu)對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強。 2、審
62、核職場裝修方面預算經(jīng)驗缺乏。 3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導致局部工作邂逅,未能及時辦理。 四、工作方案 1、加強與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利于本部和機構(gòu)的工作。加強與機構(gòu)的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機構(gòu)服務。 2、加強自身職場裝修方面知識的學習,吸取更多他人的經(jīng)驗,提高工作效率。 3、重點處理門店閑臵資產(chǎn),依據(jù)內(nèi)部需求,合理安排及時辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。 4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡資費問題上進行協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的政策。 20__年行政后勤工作總結(jié) 37
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