國家開放大學(xué)電大行政管理畢業(yè)論文《行政管理在企業(yè)管理中的運用》
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1、中央廣播電視大學(xué)人才培養(yǎng)模式改革和開放教育 行政管理專業(yè)畢業(yè)論文 行政管理在企業(yè)管理中的運用 作 者: 學(xué) 校: 專 業(yè): 年 級 學(xué) 號: 指導(dǎo)老師: 答辯日期: 成 績: 內(nèi)容摘要 1 一、 管理的含義 1 (-)管理是一種有意識,有組織的群體活動 1 (-)管理是一個動態(tài)的協(xié)調(diào)過程 1 (三) 管理的目的在于有效地達(dá)以組織目標(biāo)和提高組織活動的成效 1 (四) 管理的對象是組織資源和組織活動 2 二、 企業(yè)行政管理的地位及作用 2 (-)、行政管理在企業(yè)管理中的地位 2 (-)、行政管理在企業(yè)管理中的作用 3 三、 現(xiàn)行企業(yè)行政管理中存
2、在的問題 4 (一)、企業(yè)行政管理工作脫離實際,成為“空中樓閣” 4 (-)、企業(yè)行政管理中存在“游擊作風(fēng)” 4 (三)、企業(yè)行政管理中存在“衙門習(xí)氣” 5 四、 提高企業(yè)行政管理效率的對策 5 (一) 、建立健全企業(yè)規(guī)章制度 5 (二) 、提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì) 6 (三) 、健全企業(yè)行政管理的領(lǐng)導(dǎo)體制 6 (四) 、重視企業(yè)行政管理的重要地位,構(gòu)建行政管理新體系 7 (五) 、學(xué)習(xí)與借鑒國內(nèi)外企業(yè)行政管理的新模式 7 五、 結(jié)語 8 參考文獻(xiàn) 9 行政管理在企業(yè)管理中的運用 摘要 隨著人們對管理意識的不斷增強,行政管理在企業(yè)管理中的地位和作用越來 越突顯,
3、企業(yè)管理需要進(jìn)一步規(guī)范化,這不僅關(guān)系到企業(yè)行政管理效率的提高, 甚至影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,充分認(rèn)識行政管理在企業(yè)管理中的地位和 作用,分析行政管理在企業(yè)管理中存在的問題,探討提高企業(yè)行政管理效率的對 策,有著極為重要的意義。行政管理在企業(yè)管理中的地位和作用越來越突顯,企 業(yè)行政管理需要進(jìn)一步規(guī)范化,行政管理對企業(yè)的生存和發(fā)展起到重要的作用, 是企業(yè)立足市場競爭的根本保障。充分認(rèn)識行政管理在企業(yè)管理中的地位和作 用,有著極為重要的意義。 關(guān)鍵詞:行政管理、企業(yè)管理、地位及作用、提高、效率 一、管理的含義 所謂管理是管理者為有效地達(dá)到組織目標(biāo),對組織資源和組織活動有意識, 有組織,不
4、斷地進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動。 (-)管理是一種有意識,有組織的群體活動 管理活動都是在組織中發(fā)生的,而不管是什么樣的組織都是有一定目標(biāo)和一 定的計劃的,管理是圍繞著既定的組織目標(biāo)進(jìn)行的。組織目標(biāo)不明確,管理便無 從談起。目標(biāo)是否切合實際,直接關(guān)系著管理的成敗。 (-)管理是一個動態(tài)的協(xié)調(diào)過程 通過執(zhí)行計劃,組織,領(lǐng)導(dǎo),控制等職能,管理者對組織大部的各種活動和 各構(gòu)成要素間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),同時還對組織與外界之間發(fā)生的各種活動進(jìn)行協(xié) 調(diào),以實現(xiàn)組織目的,盡管需要協(xié)調(diào)的活動和關(guān)系很多,但歸納起來,管理者要 協(xié)調(diào)的主要還是人的活動及人與人之間的關(guān)系。協(xié)調(diào)整個管理過程的始終,并且 隨著組織內(nèi)外環(huán)境的變化
5、而變化。 (三)管理的目的在于有效地達(dá)以組織目標(biāo)和提高組織活動的成效 如果一個組織沒有內(nèi)在的效率要求,就不會產(chǎn)生管理的動力。管理不僅追求 效果即目標(biāo)的實現(xiàn),更追求效率即實現(xiàn)目標(biāo)過程中的投入與產(chǎn)出的關(guān)系。 (四) 管理的對象是組織資源和組織活動 組織目標(biāo)是通過組織活動實現(xiàn)的,而任何組織活動都離不開使用或消耗一不 定期的資源,包括人力資源,財務(wù)資源,技術(shù)資源和信息資源等。管理作為協(xié)調(diào) 活動,就是以低的成本獲取和使用組織資源,以最佳方式安排組織活動各個環(huán)節(jié) 的秩序,從而使組織活動能有效地趨向其目標(biāo)。 二、企業(yè)行政管理的地位及作用 (-)、行政管理在企業(yè)管理中的地位 企業(yè)行政管理是企業(yè)管
6、理與行政管理相結(jié)合而產(chǎn)生的,是行政管理理論在企 業(yè)中的具體運用。企業(yè)行政管理區(qū)別于一般的政府行政管理,在其廣度、深度、 重要性及敏感性等方面也都不同于其他方面,具有相當(dāng)?shù)奶厥庑?。企業(yè)行政管理 更注重內(nèi)容和實質(zhì),盡量減少繁文緝節(jié),而且相對比較直接地與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益 相聯(lián)系,即更講究實效。企業(yè)的行政管理往往根據(jù)企業(yè)實際需要,對行政管理的諸 多制度、程序、環(huán)節(jié)、形式、圖表、文件等進(jìn)行剪裁和調(diào)整,使之變得精練、實 用、簡潔、便利、省時、省錢。使企業(yè)行政管理工作具有靈活性。 高效的企業(yè)行政管理可以增強企業(yè)核心競爭力。企業(yè)核心競爭力首先與企業(yè) 本身經(jīng)濟(jì)實力有關(guān),這可以通過企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的來體現(xiàn)。其次
7、企業(yè)可以通 過有效的行政管理,打造組織型、學(xué)習(xí)型企業(yè),讓企業(yè)管理者和員工學(xué)習(xí)先進(jìn)的 管理經(jīng)驗、先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù),給企業(yè)不斷注入新鮮血液,使企業(yè)充滿活力,保證 了企業(yè)在激烈競爭中處于不敗之地。因此,行政管理是企業(yè)的主要管理內(nèi)容,在 企業(yè)管理中處于支配和主導(dǎo)地位,處于企業(yè)系統(tǒng)的中心位置。 企業(yè)行政管理能夠保證企業(yè)平穩(wěn)有序健康發(fā)展。企業(yè)行政管理存在于企業(yè)管 理之中,與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),而企業(yè)在發(fā)展中必然會遇到一些困難。如政治 環(huán)境因素能影響企業(yè)的發(fā)展,爭取有利企業(yè)的政治環(huán)境就是行政管理的的任務(wù)之 一。同時,解決員工思想問題,了解員工思想動態(tài),正確引導(dǎo)員工思想為企業(yè)營 造良好的內(nèi)部環(huán)境也是行政管理的
8、一個重要職責(zé)。 企業(yè)行政管理能夠增強企業(yè)的核心競爭力。除了經(jīng)濟(jì)實力以外,企業(yè)的核心 競爭力在一定程度上體現(xiàn)在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力上。企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力需 要行政管理的正確引導(dǎo)與配合,企業(yè)通過行政管理,才能努力打造學(xué)習(xí)型企業(yè), 使企業(yè)不斷注入新鮮血液,接受先進(jìn)的管理理念與經(jīng)營管理技術(shù),并轉(zhuǎn)化到生產(chǎn) 中,使企業(yè)充滿活力,在激烈的競爭中處于不敗之地。 (二)、行政管理在企業(yè)管理中的作用 企業(yè)中的行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都 面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。但是,這些事務(wù)只不過是行政管理這棵 大樹上的枝枝葉葉而己。概括起來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、
9、服 務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。概而言之,行政管理 的實質(zhì)就是服務(wù)。企業(yè)專門的行政管理部門擔(dān)負(fù)著企業(yè)行政管理的組織實施、具 體操作,是行政管理工作中的一個部分、一個環(huán)節(jié),是整個行政管理系統(tǒng)中的一 個小系統(tǒng)。企業(yè)行政部門擔(dān)負(fù)著種種行政事務(wù)工作,使領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重、瑣碎 的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來,可以集中精力、輕裝上陣,全力投入生產(chǎn)經(jīng) 營之中,企業(yè)行政部門主要職責(zé)是考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略,探討公司的組織架構(gòu), 任用公司的各級干部,實施公司的經(jīng)營方針,解決公司所面臨的重大問題等 等。企業(yè)行政部門還必須在“管理”、“協(xié)調(diào)”和“服務(wù)”三方面發(fā)揮重要作 用。 從“管理”方面來說
10、,企業(yè)行政部門不能滿足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng) 導(dǎo)的“參謀和助手”,還必須在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文 化、用人政策等重大問題上有自己的思考,并且在實際工作中加以貫徹落實。 從“協(xié)調(diào)”方面來說,企業(yè)行政部門擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間的關(guān)系、 協(xié)調(diào)企業(yè)與社會其他企業(yè)、社會機構(gòu)和政府部門的非業(yè)務(wù)關(guān)系重任。企業(yè)行政部 門對企業(yè)內(nèi)部各部門間關(guān)系的協(xié)調(diào),是以對計劃的分工執(zhí)行和控制為基礎(chǔ)的。在 執(zhí)行計劃控制的過程中,企業(yè)行政管理部門應(yīng)該對各部門的計劃執(zhí)行情況和執(zhí)行 進(jìn)度進(jìn)行協(xié)調(diào),以調(diào)整好企業(yè)的整體計劃的實施。同時,還應(yīng)該對各部門在執(zhí)行 工作計劃的過程中在日常事務(wù)上所發(fā)生的矛盾沖突進(jìn)行調(diào)
11、解,使企業(yè)各部門之間 能夠團(tuán)結(jié)和協(xié)調(diào)一致,維持企業(yè)的穩(wěn)定和正常運行。企業(yè)行政管理的另一項協(xié)調(diào) 任務(wù),是協(xié)調(diào)本企業(yè)同其他企業(yè)、社會機構(gòu)和政府部門的非業(yè)務(wù)關(guān)系。這種關(guān)系 之所以是非業(yè)務(wù)的,是因為企業(yè)的運行是在各部門明確分工的基礎(chǔ)上才得以健康 而穩(wěn)定地進(jìn)行的。其主要內(nèi)容是在維護(hù)企業(yè)的基本權(quán)益的基礎(chǔ)上,發(fā)展同社會各 有關(guān)單位的友好交往,緩解矛盾沖突,從而為企業(yè)爭取一個好的生存環(huán)境。 從“服務(wù)”方面來說,企業(yè)行政部門要甘當(dāng)幕后英雄的角色。因為行政服務(wù) 干得再出色,畢竟是服務(wù)于企業(yè)的最終目的的。行政部門的工作,特別是后勤服 務(wù)工作,永遠(yuǎn)不要奢望成為企業(yè)關(guān)注的”中心” O否則,就影響了企業(yè)各方面的 工作,
12、影響了企業(yè)最終目的的實現(xiàn)。企業(yè)的行政管理必須時刻著眼于為企業(yè)的 經(jīng)濟(jì)利益服務(wù),反對“為管理而管理”;必須堅決不能出現(xiàn)形式主義,切實講究 實效;必須大力講究勤儉節(jié)約,反對大手大腳;必須根據(jù)公司實際需要和可能采 取靈活變通的方式方法,一切以公司利益為最高原則。最后,企業(yè)行政管理最終 要落實到確立服務(wù)觀念,切實搞好服務(wù)上來。 總之,企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中具有重要的地位和作用,但是,許多企業(yè) 在行政管理中還存在這樣和那樣的問題,因此,分析企業(yè)在行政管理中存在的問 題,這對于探討提高企業(yè)行政管理效率的對策是很有意義的。 三、現(xiàn)行企業(yè)行政管理中存在的問題 (一) 、企業(yè)行政管理工作脫離實際,成為“
13、空中樓閣” 行政管理工作人員對企業(yè)本身的業(yè)務(wù)不了解、不關(guān)心、不熟悉,管理時往往 脫離各部門的實際情況,制定發(fā)布一些根本無法推行和實施的規(guī)章制度,不注重 決策的可行性,引起其他部門對行政管理部門的反感和排斥。于是造成其他部門 心理上總覺得行政人員礙手礙腳,巴不得他們永遠(yuǎn)不要在自己的部門露面,不要 干擾自己的工作;除非是有什么必須要行政管理部門幫助解決的事,否則寧愿與 行政管理部門老死不相往來。盡量減少與行政管理部門的交流,而企業(yè)行政管理 人員也往往或是很知趣地盡量不去打攪其它部門,或是對其它部門有一種抵觸情 緒,干脆大家有事說事,沒事散伙,相應(yīng)減少開展對其他部門的各類相關(guān)工作, 雙方的隔閡和抵
14、觸就更深。這樣就陷入了惡性循環(huán):一方面企業(yè)行政管理部門對 其他部門的工作接觸越少,就越不了解情況,其管理就越脫離實際,行政管理脫 離了實際,就不能制定正確的、科學(xué)的、切合要害的政策,處理問題只能是隔靴 搔癢,另一方面,企業(yè)行政管理越脫離實際,就越遭受各業(yè)務(wù)部門的排斥,從而 也就越不了解各業(yè)務(wù)部門情況。 (-)、企業(yè)行政管理中存在“游擊作風(fēng)” 在企業(yè)行政管理中,往往存在兩種傾向。一種是完全挨棄“機關(guān)習(xí)氣”,完 全憑主觀意愿辦事的“游擊作風(fēng)”。主要表現(xiàn)在企業(yè)中沒有系統(tǒng)完整的規(guī)章制度、 上下左右的明確分工、沒有明確而充分的逐級授權(quán)和環(huán)環(huán)相扣的工作程序;或無 章可依,或有章不依;凡事完全看老板或各
15、級負(fù)責(zé)人的當(dāng)時意愿,一拍腦袋決定 任何大小事項,沒有科學(xué)的研究、決策、落實程序;決策只憑當(dāng)時靈機一動,正 確與否全憑運氣。機構(gòu)、部門、各級負(fù)責(zé)人都形同虛設(shè),上級對下級大小事務(wù)插 手過多,搞得下屬無所適從。往往是企業(yè)主要負(fù)責(zé)人忙得昏天黑地,干部員工卻 有勁使不上;企業(yè)主要負(fù)責(zé)人總覺得干部員工拿得太多,做得太少;干部員工又 對企業(yè)主要負(fù)責(zé)人一肚子怨氣,怪企業(yè)主要負(fù)責(zé)人不重視自己。這樣不但無法調(diào) 動干部員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,而且易于造成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)雙方的隔閡 與對立。由于沒有制定出成文的“公道”和“規(guī)矩”,造成企業(yè)中“公說公有理, 婆說婆有理”,互相扯皮,互相推諉;你爭我奪,辯論不休;或遇事
16、不議,或久 議不決,或決而不行,或行而不果;重復(fù)討論,重復(fù)決定,重復(fù)勞動;朝令夕改, 朝秦暮楚。使企業(yè)處于一片“打亂仗”狀態(tài),嚴(yán)重影響工作效率和員工士氣,造 成人、財、物的極大浪費。 (三)、企業(yè)行政管理中存在“衙門習(xí)氣” 許多企業(yè)行政部門“機關(guān)作風(fēng)”較重,這些企業(yè)行政管理干部,完全不考慮 企業(yè)的實際需要和企業(yè)行政管理的特點,完全照搬黨政機關(guān)行政管理那一套,搞 形式主義;并且高高在上、脫離實際、不講實效。這樣的企業(yè)行政管理,既浪費 精力,又浪費時間;既浪費人力,又浪費錢物;把一個企業(yè)的行政管理部門變成 了舊時代的“衙門” O這同樣造成極大浪費,降低工作效率和員工士氣,影響企 業(yè)效益。 以
17、上在企業(yè)行政管理中存在的問題,己經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石,如何解決 這些問題,是擺在企業(yè)管理者面前不容回避的問題。 U! 、提高企業(yè)行政管理效率的對策 (一)、建立健全企業(yè)規(guī)章制度 要提高企業(yè)行政效率,必須加強企業(yè)行政管理法規(guī)的建設(shè),健全必要的工作 制度,以法律和規(guī)章制度的形式促進(jìn)企業(yè)行政效率的提高。建立健全企業(yè)規(guī)章制 度是企業(yè)行政管理的基礎(chǔ)工作,企業(yè)行政部門必須認(rèn)真執(zhí)行各項管理制度、崗位 責(zé)任制度、工作程序等,從而建立起企業(yè)行政部門的法治秩序。 企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展的需要和當(dāng)前條件選擇合適的、有一定程度的規(guī)范性 的行政管理模式,并且隨著公司的發(fā)展不斷進(jìn)行調(diào)整,來提高工作效率和公司效
18、益。但是企業(yè)必須時刻牢記,企業(yè)行政管理的目的和實質(zhì)在于為企業(yè)的根本目的 服務(wù),為公司領(lǐng)導(dǎo)和各個部門、干部員工服務(wù),而決不能陷入過重的“機關(guān)習(xí)氣”, 否則同樣會降低員工的工作效率,損害公司利益。 (二) 、提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì) 行政管理工作可以說是牽頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政管理人員每天都面臨 著大量的、瑣碎的事務(wù),行政管理人員在企業(yè)中起著上傳下達(dá)、承上啟下的作用, 這就需要企業(yè)行政管理人員要具備良好的身體素質(zhì)、思想素質(zhì)、心理素質(zhì)、能力 素質(zhì)以及專業(yè)知識等方面的素質(zhì)。每一個行政工作人員都必須努力提高自身素 質(zhì),使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業(yè)行政管理人員,應(yīng)該是知識水 平高,各
19、方面素質(zhì)優(yōu)良的公共管理者。企業(yè)行政人員素質(zhì)的提高可以提高組織管 理的有效性,能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)而又藝術(shù)的管理。經(jīng)濟(jì)的全球化迫使企業(yè)行政管理人 員在未來的管理中必須有國際眼光,熟悉國際游戲規(guī)則,適應(yīng)國際競爭的需要。 (三) 、健全企業(yè)行政管理的領(lǐng)導(dǎo)體制 科學(xué)的行政管理體制包括三方面內(nèi)容:以一把手負(fù)責(zé)制為主,咨詢機構(gòu)為補 充,建立有相應(yīng)的行政監(jiān)督部門。這些都要逐步改進(jìn),以加強和提高行政管理工 作及其質(zhì)量。定期評價業(yè)績,擇優(yōu)使用行政管理人才。企業(yè)人事部門雖一直以業(yè) 績評價作為行政管理人員晉升的標(biāo)準(zhǔn),但長期缺乏科學(xué)性和準(zhǔn)確性,人為因素干 擾太多。我們經(jīng)常聽說某某老總特別偏心于經(jīng)營、技術(shù)或財務(wù)等等,卻從未
20、聽說 有一個特別偏心于行政的老總。造成這種情況的原因,除了老總們的急功近利、 追求短期效應(yīng)、缺乏長遠(yuǎn)眼光、重經(jīng)營輕管理的普遍傾向之外,對企業(yè)行政及其 在企業(yè)中的地位缺乏認(rèn)識也是重要原因之一。企業(yè)的管理、經(jīng)營、技術(shù)、生產(chǎn)、 發(fā)展、財務(wù)以不同的程度伸展到企業(yè)的各個部門的一個個網(wǎng)絡(luò)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的分 工問題上,應(yīng)當(dāng)從管理體制上保證公司領(lǐng)導(dǎo)之間的分工不分家,這樣才有利于打 破部門分割,加強企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào),調(diào)動員工積極性等。充分地發(fā)揮管理的功能, 較大地提高企業(yè)的行政效率和行政素質(zhì),真正體現(xiàn)其在企業(yè)中應(yīng)有的作用。 (四) 、重視企業(yè)行政管理的重要地位構(gòu)建行政管理新體系 從企業(yè)的上級部門到下級部門都有一個
21、完善的流程,這個流程不僅要十分健 全而且要十分明確。主要是咖個部門應(yīng)對哪個部門負(fù)責(zé),隸屬關(guān)系一定要明確。 這樣做有兩個好處,一是防止企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的一言堂的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致管理上的混亂, 二是明確責(zé)任制度以后,可以清晰地建立起問責(zé)機制,可以明確部門責(zé)任,如果 企業(yè)的運行出現(xiàn)問題,可以由行政管理部門進(jìn)行問責(zé)。 (五) 、學(xué)習(xí)與借鑒國內(nèi)外企業(yè)行政管理的新模式 要學(xué)習(xí)與借鑒國內(nèi)外企業(yè)行政管理的新模式,引入科學(xué)的企業(yè)管理方法,如 目標(biāo)管理、績效評估、成本核算等。當(dāng)前企業(yè)行政效率在管理方法上陳舊僵化, 僅注重行政規(guī)章和行政命令,無法調(diào)動行政官員的積極性。必須把講求投入和產(chǎn) 出、講求成本核算的精神引入企業(yè)行政
22、管理之中,這樣可以提高企業(yè)行政管理人 員的責(zé)任感,同時還可以科學(xué)地衡量管理人員的工作業(yè)績,有利于提高行政效 率。 具體可以以下幾方面進(jìn)行探索: 1、 對不同的行政管理層次提出不同的重點和要求。上層行政機關(guān)的主要活 動,是規(guī)劃、決策、控制、溝通等全局性工作,追求的是社會總體效率。重點要 從領(lǐng)導(dǎo)方式、決策程序、組織結(jié)構(gòu)、信息反饋、協(xié)調(diào)監(jiān)督等方面改進(jìn)工作,提高 效率。中層行政管理主管要根據(jù)上層領(lǐng)導(dǎo)的意圖和公司的發(fā)展戰(zhàn)略,做好上下層 聯(lián)絡(luò)溝通工作。對上級工作任務(wù)進(jìn)一步分解并做好計劃,同時做好部門各項工作 的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理,提高自身的職能作用。基層管理者是制定計 劃,進(jìn)一步去實施指引、
23、激勵、溝通和營造氛圍的工作以使能夠影響員工的行為, 促使他們共同努力去完成組織的目標(biāo)。 2、 學(xué)會運用一系列現(xiàn)代化管理工具。制定客戶關(guān)系管理,客戶關(guān)系管理的 核心是客戶價值管理,它將客戶價值分為即成價值和潛在價值,通過一對一營銷 原則,滿足不同價值客戶的個性化需求,提高客戶忠誠度和保有率。實現(xiàn)客戶價 值持續(xù)貢獻(xiàn),從而全面提升企業(yè)盈利能力。提升信息化和智能化的步伐。隨著信 息化進(jìn)程的加快和深化,互聯(lián)網(wǎng)及各種應(yīng)用系統(tǒng)的廣泛使用。企業(yè)正在積累大量 歷史數(shù)據(jù)商務(wù)智能將數(shù)據(jù)倉庫、聯(lián)機分析和數(shù)據(jù)挖掘等先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到企 業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中,通過集成來自不同數(shù)據(jù)資源的多種數(shù)據(jù)類型,提供從 數(shù)據(jù)中發(fā)
24、現(xiàn)新的關(guān)系.從而幫助企業(yè)識別優(yōu)質(zhì)客戶,改善企業(yè)與客戶關(guān)系,提高 決策能力和運營能力,改善績效管理。創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式.增加產(chǎn)品銷售和營業(yè)收入。 3、 建立“學(xué)習(xí)型企業(yè)”,實施績效管理。每一個企業(yè)行政管理人員都必須 是善于學(xué)習(xí)的模范,要通過學(xué)習(xí)不斷提高自身地素質(zhì),使自己的能力和水平不斷 得到提高。20世紀(jì)90年代末,我國企業(yè)開始接觸績效管理,本世紀(jì)初掀起了 “韋 爾奇熱”,績效管理模式正式引入我國??冃Ч芾砝砟畹幕A(chǔ)理論是Y理論和X 理論相結(jié)合,并以Y理論為主導(dǎo),Y理論認(rèn)為大多數(shù)員工在潛意識中都愿意為企 業(yè)努力工作,并積極承擔(dān)責(zé)任,具有相當(dāng)?shù)膭?chuàng)新能力和自我約束能力。只要企業(yè) 在物質(zhì)激勵、精神激勵上做
25、到公平、公正,對員工的職業(yè)成長和人生價值實現(xiàn)有 幫助,員工就認(rèn)可企業(yè)的管理方法。企業(yè)中部門與部門、團(tuán)隊與團(tuán)隊、員工與員 工、員工與管理者間的溝通將會和諧進(jìn)行,企業(yè)的各類績效目標(biāo)就能夠順利得以 實現(xiàn)。例如:韋爾奇采用“活力曲線”進(jìn)行員工評估,對GE公司的出色員工給 予股票期權(quán)和職業(yè)培訓(xùn)等獎勵,他認(rèn)為對員工的激勵應(yīng)該是金錢和精神鼓勵雙管 齊下。而績效管理在行政上的運用的著重點就在于在對人事聘用、管理人員選拔 方面,而績效評價體系的建立將推動企業(yè)人才選拔和管理者任用的改革,企業(yè)中 憑能力、憑貢獻(xiàn)的人才評價和激勵機制正在逐步形成。它引入了人力資本的激勵 理念,按能力和貢獻(xiàn)實施分配,薪酬構(gòu)成簡單,分配差
26、距拉大。對企業(yè)未來現(xiàn)金 流增長做出貢獻(xiàn)的員工,可參與企業(yè)剩余價值的索取,即價值創(chuàng)造者按其貢獻(xiàn)度 有價值分配權(quán)。例如:世界上著名的愛立信公司,就認(rèn)為推行績效管理和能力管 理,其評價結(jié)果一定要與薪酬掛鉤等,以上這些都值得在我們的企業(yè)行政管理中 大膽實踐,逐步實施。 綜上所述,行政管理在企業(yè)管理中有著極為重要的地位和作用,企業(yè)行政管 理要發(fā)揮作用,就必須建立健全企業(yè)規(guī)章制度,提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì), 摒棄“衙門習(xí)氣”和“游擊作風(fēng)”,杜絕機關(guān)作風(fēng)和形式主義,不做表面文章。 同時,要學(xué)習(xí)與借鑒國內(nèi)外企業(yè)行政管理的新模式,規(guī)范企業(yè)的行政管理。 五、結(jié)語 企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中地位重要、作用重大
27、,目前,我國不少企業(yè)在行 政管理中仍然還存在各種問題,甚至錯誤,所以,必須清楚認(rèn)識行政管理地位和 作用,發(fā)掘企業(yè)行政管理人員的聰明才智,充分發(fā)揮企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中 作用,促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展。 【參考文獻(xiàn)】 1、 黃津孚 王建軍《企業(yè)管理現(xiàn)代化的六大趨勢》【J】?福建論壇?人文社會科 學(xué)版,2010年第3期 2、 程淑華《也談?wù)勑姓芾碓谄髽I(yè)管理中的運用》【N】?浙江廣播電視大學(xué)學(xué) 報,2007年 3、 宋占魁《企業(yè)行政管理工作的特殊性及其考核》《勝利油田黨校學(xué)報HNJ,2003 年第05期 4、 張建國,徐偉,《績效體系設(shè)計》【M】.北京工業(yè)大學(xué)出版社,2003年 8
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