《公司法律事務(wù)辦公室組建方案》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《公司法律事務(wù)辦公室組建方案（9頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、公司法律事務(wù)辦公室組建方案 （擬訂） 公司法律事務(wù)辦公室組建方案 （擬訂） 為構(gòu)建和完善公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的法律支持和風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制， 以最 大限度地維護(hù)公司利益，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范公司運(yùn)營(yíng)機(jī)制，公司擬 組建公司法律事務(wù)辦公室，具體方案如下： 一、法律事務(wù)辦公室架構(gòu) 依據(jù)公司目前法律事務(wù)管理的現(xiàn)狀，擬組建法律事務(wù)辦公室組織 架構(gòu)如下： 1. 在總經(jīng)辦下設(shè)立公司法律事務(wù)辦公室（簡(jiǎn)稱(chēng)“法務(wù)室”）。 2. 法務(wù)室設(shè)主任一名，法務(wù)專(zhuān)員若干名，也可根據(jù)需要增設(shè)法務(wù) 助理若干。 3. 法務(wù)主任負(fù)責(zé)法律事務(wù)辦公室日常管理及法律事務(wù)處理協(xié)調(diào) 工作，受公司指派作為公司法務(wù)代表處理與公司有關(guān)的

2、重大法律事 件，向公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 法律事務(wù)辦公室職責(zé) （一） 工作概要： 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司依法經(jīng)營(yíng)和管理， 促進(jìn)公司穩(wěn)步良性發(fā)展，維 護(hù)公司的合法權(quán)益。具體負(fù)責(zé)公司法律管理工作、控制并減少法律風(fēng) 險(xiǎn)和隱患，確保公司內(nèi)部規(guī)范經(jīng)營(yíng)及外部業(yè)務(wù)交易安全； 協(xié)調(diào)、維護(hù) 與外部法律機(jī)構(gòu)的關(guān)系。 （二） 崗位職責(zé)： 1、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)，對(duì)公司的重大經(jīng)營(yíng)決 策進(jìn)行法律論證，出具法律意見(jiàn)； 2、 負(fù)責(zé)公司合同文本的制定、修訂，參與公司重大合同的談判、 簽訂，對(duì)各類(lèi)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督； 3、 參與起草、制定、修改和實(shí)施公司重要的規(guī)章制定，協(xié)助管 理公司的行政、人力資源、合同

3、、技術(shù)檔案和股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事 會(huì)決議檔案； 4、 負(fù)責(zé)公司外聘律師（或律師事務(wù)所）的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工 作； 5、 參與公司的兼并、收購(gòu)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)， 出具法律意見(jiàn)，處理相關(guān)法律事務(wù)； 6、 負(fù)責(zé)處理公司對(duì)外業(yè)務(wù)中涉及到的法律事務(wù)，并對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)象 提供法律支持； 7、 代表公司參與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動(dòng)； 8對(duì)侵犯公司利益的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查、處理，依法追究相關(guān)人員 的法律責(zé)任； 9、 與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門(mén)保持溝通，為公司創(chuàng)造良好的司 法環(huán)境； 10、 負(fù)責(zé)協(xié)助商標(biāo)專(zhuān)利等公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù)； 11、 負(fù)責(zé)總公司及關(guān)聯(lián)公司的法律宣傳、教育及

4、培訓(xùn)； 12、處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 （三）工作原則： 1、 預(yù)防為主的原則：防患于未然，防止違法事件的發(fā)生，發(fā)現(xiàn) 問(wèn)題則及時(shí)處理，盡量減少爭(zhēng)議和糾紛。 2、 指導(dǎo)為主的原則：除需直接自行辦理的工作外，對(duì)其他部門(mén) 的工作以提供法律意見(jiàn)、建議為主，不代辦包辦。 3、 法治原則：嚴(yán)格按照國(guó)家或地方的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制 度辦事，切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益。 4、 保守秘密原則：對(duì)工作中涉及的公司內(nèi)外機(jī)密?chē)?yán)格保密。 5、 合法性和靈活性結(jié)合原則：在合法原則上，針對(duì)公司工作中 的具體情況，采取靈活的措施，提高工作效率、質(zhì)量和工作效果。 6、 建立健全法律工作檔案：借鑒人力資源管理制度

5、和原則，實(shí) 行工作日志制度。法務(wù)部員工針對(duì)本職工作，一事一記、一日一整理 三、法律事務(wù)辦公室崗位職責(zé) （一） 法務(wù)主任 1. 負(fù)責(zé)公司所有的對(duì)外訴訟事務(wù)； 2. 負(fù)責(zé)公司的合同管理，嚴(yán)格合同審核，參與重要合同的簽訂； 3. 負(fù)責(zé)公司的公證、見(jiàn)證等事務(wù)； 4. 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程的法律咨詢工作，對(duì)重大事務(wù)提供專(zhuān)項(xiàng)法律 意見(jiàn)； 5. 法律事務(wù)辦公室內(nèi)部管理工作； 6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 （二） 法務(wù)專(zhuān)員 1. 處理合同管理事務(wù)； 2. 處理公司日常公證、見(jiàn)證事務(wù)； 3. 公司經(jīng)營(yíng)管理提供法律咨詢，出具法律意見(jiàn)； 公司 主管領(lǐng)導(dǎo)指派 法律事務(wù)辦 公室 收集證據(jù)

6、資料、初步分析 法律事務(wù)辦 公室 重大、重要 起訴案件 公司接頁(yè)/埠開(kāi)訴前準(zhǔn)備 會(huì)議、聯(lián)系代理律師、研 一般案件 交由分支機(jī)構(gòu)處理并按進(jìn) 展向法務(wù)部匯報(bào)、報(bào)送法 4. 對(duì)公司提供相關(guān)的法律宣傳、培訓(xùn)報(bào)務(wù); 5. 處理公司日常訴訟事務(wù)； 6. 負(fù)責(zé)已審理完畢案件的執(zhí)行事務(wù)； 7. 對(duì)下屬各公司的訴訟事務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督; 8. 處理主任及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。 四、法律事務(wù)辦公室工作流程 （一）訴訟案件流程 訴訟案件工作流程 分支機(jī)構(gòu) 提交證據(jù)資料、《起訴 法律事務(wù)辦公室 初步分析案情，提岀初步處理意見(jiàn)、完成《起訴 案件審批單》的審批并下發(fā)分支機(jī)構(gòu)、

7、下發(fā)《起 訴案件證據(jù)提交單》收集證據(jù)資料、建檔登記 法律事務(wù)辦 法律事務(wù)辦 法律事務(wù)辦 法律事務(wù)辦公室 （二）非訴訟事務(wù)辦理流程件結(jié)案后，負(fù)責(zé)執(zhí)行的處理、案件 法律風(fēng)險(xiǎn)防范（法律審核、法律意見(jiàn)書(shū)）流程 主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部 門(mén)、分支機(jī)構(gòu) 法律事務(wù) 必要時(shí) 外聘法律顧 —辦公室 ? 法律事務(wù)辦 公室 反丨 饋丨 I 、I 修I 改I I反 I 饋 主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部 ~門(mén)、分支機(jī)構(gòu)~ 備注： 1、 本流程適用于公司、分支機(jī)構(gòu)對(duì)外重要文件的法律風(fēng)險(xiǎn)防范管理。 2、 通常情況下，公司管理部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)提請(qǐng)公司法律事務(wù)辦公室協(xié)助編制或 審查對(duì)外重要文件時(shí)執(zhí)行本流程。 3、 涉及民事訴訟和糾紛的公司管理部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)外發(fā)有關(guān)訴訟和糾紛的文件 必須報(bào)公司法律事務(wù)辦公室按本流程審查。