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某企業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部員工手冊(DOC 119頁)

上傳人:xins****2008 文檔編號:58646796 上傳時間:2022-02-28 格式:DOCX 頁數(shù):120 大小:150.81KB
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1、 怡和企業(yè)(集團)房地產(chǎn)事業(yè)部員工手冊 歡 迎 辭 歡迎你加入怡和,共同參與集團未來的發(fā)展,在此謹祝你工作愉快! 怡和過去的每一點成就,都有賴于怡和全體員工的共同努力。怡和明天的每一個進步,從今天開始,都與你的努力密切相關。 現(xiàn)在,請隨我們一起,走進怡和企業(yè)(集團)公司房地產(chǎn)事業(yè)部—— 這本手冊,將向你陳述怡和的價值觀,介紹怡和企業(yè)(集團)公司房地產(chǎn)事業(yè)部最基本的規(guī)章制度,講解你在該團隊所擁有的基本權利、應履行的責任和義務,幫助你更快地融入團隊,愉快地開展工作。 手冊內(nèi)容適用于經(jīng)怡和企業(yè)(集團)公司房地產(chǎn)事業(yè)部批準錄用的所有員工。 如果你在閱讀

2、或執(zhí)行中有任何的疑問,請與我們或你的上級、你所在單位企業(yè)管理部門的同事聯(lián)系。我們都很樂意解答你的疑惑,并和你坦誠地進行討論和交流。 怡和企業(yè)(集團)公司房地產(chǎn)事業(yè)部 企業(yè)管理部 二O一O年十月 總 裁 致 辭 作為集團的一員,我非常榮幸可以和大家一起,度過一生中美好的一段工作年華。 怡和企業(yè)(集團)公司房地產(chǎn)事業(yè)部是一個年輕而富有理

3、想的團隊,充滿著追求卓越的進取精神和創(chuàng)造完美的激情,在中國房地產(chǎn)業(yè)調整發(fā)展的道路上,保持著自己應有的特色。 房地產(chǎn)事業(yè)部從創(chuàng)始至今,已整整歷經(jīng)5個年輪。這一千多個日子里,怡和的開發(fā)項目凝聚著全體同仁的汗水和心血。成功地開發(fā)項目,良好的企業(yè)形象,是我們可以從今天走向明天,從成功走向輝煌的基礎。我們可以依托的就是以怡和為家的每一個同伴,我們努力維護的也是保證每個同伴持續(xù)發(fā)展的這個良好平臺。 房地產(chǎn)事業(yè)部為員工提供可持續(xù)發(fā)展的機會和空間,努力創(chuàng)造公平競爭的環(huán)境。只要你付出思考和努力,虛心學習,不斷進步,最終你必會獲得公正評價。更重要的是,這種善于學習的心態(tài)本身就是獲得成功的要素。 團隊意識與強

4、烈的事業(yè)心是集團力量不竭的源泉。你會發(fā)現(xiàn)個人的聰明才智只有融入團隊才會獲得更好的發(fā)揮、才能取得更大的成就。以集團共同目標和整體形象為前提,集團提倡個性發(fā)揮,為員工提供廣闊的發(fā)展空間。 集團倡導健康豐盛的人生,追求的價值觀在于有興趣的工作、志趣相投的同事、健康的體魄、開放的心態(tài)、樂觀向上的精神。 我期待看到你在這和諧、理想而富有激情的環(huán)境中一展才華,和集團一起成長。 祝愿你在集團房地產(chǎn)事業(yè)部工作愉快! 董事長兼總裁: 二O一O年十月

5、 企 業(yè) 簡 介 怡和企業(yè)(集團)公司是一家集商業(yè)投資、房地產(chǎn)開發(fā)、綜合實業(yè)經(jīng)營為一體的多元化現(xiàn)代企業(yè)集團。集團現(xiàn)有高級管理人員10人,員工126人,其中有高級職稱的8人,中級職稱的18人,大專以上學歷占員工總數(shù)95%以上。 怡和企業(yè)(集團)公司發(fā)展體系包括投資事業(yè)部、房地產(chǎn)事業(yè)部和實業(yè)事業(yè)部三大業(yè)務組團。 怡和企業(yè)(集團)公司房地產(chǎn)事業(yè)部由行政、財務、項目管理、營銷四大管理中心以及房地產(chǎn)項目公司(或項目部)、濰坊怡和商業(yè)經(jīng)營管理有限公司、濰坊怡和物業(yè)管理有限公司等七大運營機構組成。 房地產(chǎn)事業(yè)部下屬山東怡和置業(yè)有限公司前身為北京鋼鐵設計研究總院青島分院和青島華居置業(yè)有限公司兩個

6、企業(yè),主要從事建筑工程設計和房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務。近年來,致力于大型房地產(chǎn)項目的綜合開發(fā),取得了一定成就。特別是在濰坊開發(fā)的“怡和·星國際”項目,是企業(yè)高檔住宅小區(qū)建設的典范,并獲得了濰坊市“明星樓盤”等各項榮譽稱號。 房地產(chǎn)事業(yè)部下屬濰坊怡和商業(yè)經(jīng)營管理有限公司,主要負責本部開發(fā)的商業(yè)項目的經(jīng)營和管理。 房地產(chǎn)事業(yè)部下屬濰坊怡和物業(yè)管理有限公司,主要以本部開發(fā)的房地產(chǎn)項目為依托,進行全面物業(yè)配套化管理服務,并聘請全國十大知名物業(yè)管理公司深圳金地物業(yè)為總體顧問,全面實行管家式、親情化管理。 房地產(chǎn)事業(yè)部下屬多個項目公司及項目部,主要負責單個地產(chǎn)項目的開發(fā)。目前集團在建項目怡和·第一城、怡和·海

7、怡嘉園項目超過20萬平方米,各項事業(yè)發(fā)展迅速。面對新時代,怡和人仍將堅持 “更高、更好、更專業(yè)”的企業(yè)精神和“服務社會,造福民眾”的發(fā)展宗旨,立足山東,面向全國,為中國房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展作出更大的貢獻! 怡和企業(yè)(集團)組織構架圖 怡和企業(yè)(集團) 戰(zhàn)略決策委員會 房地產(chǎn)事業(yè)部 投資事業(yè)部 實業(yè)事業(yè)部 海怡嘉園項目 海陽項目 第一城項目 十里堡項目 星國際項目 怡和物業(yè) 商業(yè)經(jīng)營 怡和企業(yè)(集團)房地產(chǎn)事業(yè)部組

8、織構架圖 行政中心 財務中心 項目管理中心 營銷中心 總裁辦公室 企業(yè)管理部 財務部 審算部 工程技術部 采購部 策劃部 副總裁 總 裁 專業(yè)顧問 星國際項目 海陽項目 第一城項目 十里堡項目 物業(yè)服務 商業(yè)經(jīng)營 銷售部 海怡嘉園項目 怡和企業(yè)(集團)房地產(chǎn)事業(yè)部崗位設置圖 董事長兼總裁 副總裁 專業(yè)顧問 營銷總監(jiān) 行政總監(jiān) 項目經(jīng)理 工程總監(jiān) 財務總

9、監(jiān) 信息督導 計劃工程師 總裁辦公室主任 稽核主管 土建工程師 主管會計 策劃部經(jīng)理 財務部經(jīng)理 主任策劃師 工程技術部經(jīng)理 行政主管 設備工程師 設備工程師 會計 平面設計師 合同主管 景觀工程師 前臺文員 預算工程師 項目主管會計 物業(yè)(經(jīng)營公司)會 計 策 劃 師 土建工程師 項目材料工程師 副總裁秘書 法律顧問 售后服務工程師 項目銷售主管 資料員兼文員 出 納 銷售部經(jīng)理 資料員兼文員 司 機 人力資源主管主管 審算部經(jīng)理

10、 采購部經(jīng)理 企管部經(jīng)理 客服專員 造價工程師 材料工程師 考核主管 銷售秘書 材料統(tǒng)計員兼文員 置業(yè)顧問 資料員兼文員員 房地產(chǎn)事業(yè)部各部門主要職能與崗位設置 總裁 直接上級:董事長 直接下級:副總裁 本職工作:企業(yè)經(jīng)營、管理 崗位職責: (1) 負責集團經(jīng)營管理工作,完成董事會下達的各項經(jīng)濟指標、管理指標; (2) 組織實施董事會會議決議; (3) 負責組織實施集團年度經(jīng)營計劃和投資方案; (4) 負責主持項目立項的前期調研、論證及評審工作; (5) 參加重要合同的評審

11、,負責所有合同的批準; (6) 負責擬定集團內(nèi)部管理機構設置方案并組織實施; (7) 負責擬定集團基本管理制度并組織實施; (8) 負責處理、協(xié)調與房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營有關的各種社會關系; (9) 負責重要問題的批準; (10)負責總監(jiān)及以上人員的考察、任命; (11)支持監(jiān)督部門的工作,及時處理監(jiān)督部門提出的問題。 副總裁(1) 直接上級:總 裁 直接下級:財務總監(jiān)、行政總監(jiān)、物業(yè)公司總經(jīng)理、經(jīng)營公司總經(jīng)理 本職工作:項目開拓、經(jīng)營管理 崗位職責: (1) 負責項目開發(fā); (2) 負責新項目開發(fā)土地合同洽談、協(xié)調處理與政府、地方及有關單位之間的關系; (3) 負責集團

12、財務中心的領導及檢查工作; (4) 負責集團行政中心的領導及檢查工作; (5) 負責物業(yè)公司的領導和檢查工作; (6) 負責經(jīng)營公司的領導和檢查工作。 副總裁(2) 直接上級:總 裁 直接下級:工程總監(jiān)、營銷總監(jiān)、項目經(jīng)理 本職工作:產(chǎn)品策劃、項目前期策劃管理 崗位職責: (1)負責項目前期調研和策劃; (2)負責項目產(chǎn)品策劃; (3)負責集團營銷中心的領導檢查工作; (4)負責集團項目中心的領導檢查工作; (5)負責集團項目部的領導檢查工作。 行政中心—承擔企業(yè)發(fā)展中內(nèi)部資源調配與外部資源開發(fā)的職能,是集團的日常事務管理和日常服務部門。行政中心由行政總監(jiān)負責

13、,在分管副總裁領導下開展工作,領導總裁辦公室和企業(yè)管理部。 崗位設置:行政總監(jiān)、總裁辦公室主任、信息督導、行政主管、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員、法律顧問、駕駛員,企業(yè)管理部經(jīng)理、人力資源主管、考核主管、稽核主管。 行政總監(jiān) 直接上級:分管副總裁 直接下級:總裁辦公室主任、企業(yè)管理部經(jīng)理 本職工作:企業(yè)規(guī)劃、行政人事管理 崗位職責: (1) 負責行政開支審核,報分管副總裁審批; (2) 負責集團印章使用監(jiān)督; (3) 負責集團各種管理制度的審核,按程序報批; (4) 負責集團中高級管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報批; (5) 負責集團重大對外關系的協(xié)調

14、與維護; (6) 負責集團月度工作計劃的審核; (7) 負責集團月度績效考核結果的審核; (8) 負責集團稽核報告的審核; (9) 負責集團年度工作總結的審核; (10)負責集團對外宣傳口徑的協(xié)調統(tǒng)一,審核宣傳內(nèi)容,并按照總裁授權對外發(fā)布重大宣傳信息; (11)完成領導交辦的其他工作。 一、總裁辦公室 總裁辦公室由總裁辦公室主任負責,在行政總監(jiān)領導下開展工作。承擔企業(yè)固定資產(chǎn)管理、檔案管理、后勤保障管理、信息管理的職能。崗位設置:總裁辦公室主任一名、信息督導一名、行政主管一名、副總裁秘書一名、法律顧問一名、合同主管一名、前臺文員兼檔案管理員一名、司機三名。 1、總裁辦公室職

15、能: (1) 信息管理; (2) 合同管理; (3) 公文管理; (4) 會議管理; (5) 車輛管理; (6) 檔案管理; (7) 印章管理; (8) 固定資產(chǎn)、辦公用品與低值易耗品管理; (9) 企業(yè)品牌與形象管理; (10)法律事務管理; (11)企業(yè)信用與資質管理; (12)企業(yè)發(fā)展關系管理; (13)后勤保障管理。 2、總裁辦公室各崗位職責: 總裁辦公室主任 直接上級:行政總監(jiān) 直接下級:行政主管、信息督導、法律顧問、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員 本職工作:日常行政管理 崗位職責: (1) 負責總裁辦公室日常事務管理; (2)

16、負責集團行政開支匯總及報批工作; (3) 負責集團印章管理; (4) 負責集團領導日常事務安排; (5) 負責集團法律事務管理; (6) 負責集團行政公文的校核,按程序報批; (7) 負責集團年度工作總結的校核; (8) 負責集團各類對外宣傳資料、宣傳信息的校核; (9) 負責集團對外事務性工作的聯(lián)系及對外接待; (10)負責總裁辦公室規(guī)范化建設; (11)完成領導交辦的其他工作。 信息督導 直接上級:總裁辦公室主任 本職工作:信息管理崗位職責: (1) 負責集團各類行政會議的組織、記錄與督辦工作; (2) 負責集團內(nèi)部行政資料整理歸檔、文書打??; (3) 負責總

17、裁辦公會會議紀要擬訂及其決議執(zhí)行情況匯總與追蹤,完成每周工作安排,完成信息反饋; (4) 負責擬訂或初審集團內(nèi)部各類行政公文及組織集團領導發(fā)言稿; (5) 負責集團新聞宣傳的組織落實; (6) 負責招待申請登記、標準復核、招待預定及招待費用初審,協(xié)助完成外事接待工作; (7) 負責集團辦公環(huán)境整治和文明辦公管理工作; (8) 完成領導交辦的其他工作。 行政主管 直接上級:總裁辦公室主任 直接下級:司機、食堂管理員 本職工作:固定資產(chǎn)管理、后勤保障 崗位職責: (1) 負責車輛調度及車況鑒定、維修管理,車輛費用、車輛年審、保險管理; (2) 負責企業(yè)各種資質、證照的辦理和

18、年檢; (3) 負責集團固定資產(chǎn)、低值易耗品的計劃和采買; (4) 負責集團固定資產(chǎn)、低值易耗品的實物管理,負責出入庫手續(xù)辦理、資產(chǎn)臺帳、帳實核查及發(fā)放工作; (5) 負責員工食堂、員工宿舍的管理及各種后勤保障服務; (6) 完成領導交辦的其他工作。 副總裁秘書 直接上級:副總裁、辦公室主任 本職工作:貫徹副總裁指令、文書整理 崗位職責: (1) 負責對副總裁分管部門的工作情況進行追蹤、落實、下達指令,并及時將結果向總裁、副總裁匯報; (2) 負責協(xié)助副總裁做好對內(nèi)、對外的聯(lián)系、接待、協(xié)調工作,做好上傳下達; (3) 負責對與副總裁有關的資料、文件的收發(fā)、打印、復印、歸類

19、與整理工作; (4) 負責對副總裁分管部門的各種費用支出與營業(yè)收入的統(tǒng)計匯總工作,并及時匯報統(tǒng)計結果; (5) 協(xié)助總裁辦公室主任對集團各項日常管理工作進行監(jiān)督和落實; (6) 配合集團和各項目部做好相關行政管理工作; (7) 完成領導交辦的其他工作。 合同主管 直接上級:總裁辦公室主任 本職工作:日常法律事務管理 崗位職責: (1) 負責審查集團各類合同; (2) 負責集團訴訟、仲裁事項處理、收集證據(jù)、與對方協(xié)商; (3) 負責對集團本部形成的法律法規(guī)文件的收集、整理; (4) 完成領導交辦的其他工作。 法律顧問 直接上級:總裁辦公室主任 本職工作:法律事務處理

20、 崗位職責: (1) 負責復核集團各類合同; (2) 負責集團法律事務咨詢、訴訟、仲裁事項的處理,收集證據(jù),代表集團與對方協(xié)商或出庭應訴; (3) 負責對集團本部、子公司各崗位人員法律事務培訓工作; (4) 完成領導交辦的其他工作。 前臺文員兼檔案管理員 直接上級:總裁辦公室主任 本職工作:前臺接待、檔案管理、辦公用品管理 崗位職責: (1) 負責辦公用品的實物管理,負責出入庫手續(xù)辦理、帳實核查及發(fā)放工作; (2) 負責打印、復印設備的日常管理工作; (3) 負責接轉電話、傳真,對要求傳達的內(nèi)容做好上傳下達工作; (4) 負責收發(fā)、通知、通告工作并傳送各單位、部門往來

21、文件; (5) 負責對集團各部門及子公司的檔案管理實施指導、月度檢查、監(jiān)督、歸檔、保管; (6) 負責建立集團所有檔案的電子臺帳; (7) 負責接待、迎送來訪客人,做好集團會議相關服務工作; (8) 負責報刊分發(fā)、整理工作,對所需報刊信息、廣告剪貼要做到細致深入、無遺漏并分類整理,實現(xiàn)系統(tǒng)規(guī)范、便于查詢; (9) 完成領導交辦的其他工作。 司機 直接上級:行政主管 本職工作:車輛駕駛、維修保養(yǎng) 崗位職責: (1) 根據(jù)行政主管調度安排準時出車; (2) 負責車輛定期維修、保養(yǎng)及養(yǎng)路費、保險、年審業(yè)務的具體辦理; (3) 負責車輛車容、車內(nèi)衛(wèi)生工作,保持車輛內(nèi)外干凈舒適;

22、 (4) 定期參加司機安全學習,如遇事故,協(xié)助處理交通事故; (5) 完成領導交辦的其他工作。 二、企業(yè)管理部 企業(yè)管理部由企業(yè)管理部經(jīng)理負責,在行政總監(jiān)領導下開展工作。崗位設置:企業(yè)管理部經(jīng)理一名,人力資源主管一名,考核主管一名,稽核主管一名。 1、企業(yè)管理部職能 (1) 負責擬訂集團發(fā)展目標、發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃; (2) 負責擬訂集團組織構架、部門職能、崗位職能; (3) 負責編制企業(yè)的年度工作計劃、經(jīng)營目標,擬訂績效考核的總體方案及相關措施; (4) 負責組織集團月度考核、季度考評、綜合考評; (5) 負責集團年度工作總結; (6) 負責集團人力資源狀況的評估,人員

23、的招聘、轉正、培訓、激勵、薪酬、晉升等制度的制訂及組織實施;進行人力資源的全面管理; (7) 負責監(jiān)督運營經(jīng)濟合作項目的進行,組織分析、調研企業(yè)的重大投資項目; (8) 負責對集團各部門的日常工作進行稽核管理,控制內(nèi)部風險,規(guī)范各工作流程; (9) 負責對集團未做明確界定的事務進行管理。 2、企業(yè)管理部各崗位職責 企業(yè)管理部經(jīng)理 直接上級:行政總監(jiān) 直接下級:人力資源主管、考核主管、稽核主管 本職工作:企業(yè)籌劃和內(nèi)部管理 崗位職責: (1) 負責集團組織構架設計與調整方案擬訂; (2) 負責集團部門職能、崗位職責編制和界定; (3) 負責員工崗位職等與級別的擬訂及調整,

24、按程序報批; (4) 負責集團員工工資表的編制,按程序報批后交財務部發(fā)放; (5) 負責集團月度工作計劃的校核,按程序報批后下發(fā); (6) 負責集團月度績效考核結果的校核,按程序報批后執(zhí)行; (7) 負責集團月度資金計劃的復核; (8) 負責組織各種規(guī)章制度的匯總和匯編,按程序報批后發(fā)布; (9) 負責集團各類稽核報告的審核與監(jiān)督,并定期向行政總監(jiān)匯報,重大事項可直接向總裁報告; (10)負責擬訂集團年度工作總結; (11)負責集團員工勞動合同的管理; (12)負責企業(yè)管理部規(guī)范化建設; (13)完成領導交辦的其他工作。 人力資源主管 直接上級:企業(yè)管理部經(jīng)理 本職工

25、作:人力資源管理及培訓 崗位職責: (1) 負責集團年度招聘計劃的擬訂與實施; (2) 負責集團員工培訓計劃的擬訂及實施; (3) 負責集團員工勞動合同的擬訂與簽定; (4) 負責集團人力資源管理制度的編制與修訂,按程序報批; (5) 負責集團員工意見的征集與溝通,負責合理化建議的追蹤與管理; (6) 負責集團員工保險的辦理,按程序報批; (7) 負責集團員工離職事務辦理,按程序報批; (8) 負責集團員工內(nèi)部檔案的健全與日常管理; (9) 負責集團員工通訊名錄的整理、公告、發(fā)放工作; (10)負責集團員工考勤管理; (11)完成領導交辦的其他工作。 考核主管 直接

26、上級:企業(yè)管理部經(jīng)理 本職工作:制度修訂、工作考核 崗位職責: (1) 負責集團總監(jiān)級員工、子公司、分公司經(jīng)理目標考核責任書的擬訂及各級目標考核責任書的初審,按程序報批后執(zhí)行; (2) 負責集團月度工作計劃的匯總,按程序審核、審定,提交生產(chǎn)資金計劃會討論,按程序報批后執(zhí)行; (3) 負責集團月度工作考核及綜合考評的組織; (4) 負責集團企業(yè)管理制度的修訂,按程序報批; (5) 負責集團員工考核結果的匯總,按程序報批后執(zhí)行; (6) 負責部門檔案管理工作; (7) 完成領導交辦的其他工作。 稽核主管 直接上級:企業(yè)管理部經(jīng)理 本職工作:集團各項工作的稽查核對 崗位職責

27、: (1) 負責集團內(nèi)部稽核制度、稽核工作計劃的編制與修訂,按程序報批后執(zhí)行; (2) 負責集團各類經(jīng)濟合同、工程合同、銷售合同的審查; (3) 負責集團工程設計、施工、監(jiān)理、采購等招標過程的監(jiān)督; (4) 負責非招標項目委托單位評選過程的監(jiān)督; (5) 負責對集團及子公司財務預算執(zhí)行情況進行審查; (6) 負責對銷售價格執(zhí)行情況及銷售費用的審查; (7) 負責各項工程割算、結算的審查; (8) 負責工程項目形象進度與現(xiàn)場管理的實地檢查; (9) 負責集團及子公司財務狀況和經(jīng)營成果的例行檢查; (10)負責檢查集團及子公司財產(chǎn)的完整性和合理使用情況; (11)負責對集團及

28、子公司成本、費用支出合理性的檢查; (12)負責財經(jīng)法規(guī)和集團規(guī)章制度執(zhí)行情況的例行檢查; (13)負責對集團重大經(jīng)濟活動進行專項監(jiān)督、審計; (14)負責對集團重要崗位人員離任審計、監(jiān)督工作交接; (15)負責對集團和部門年度預算及月度資金計劃的審查; (16)參與集團財產(chǎn)清查和債權債務的清算工作; (17)完成領導交辦的其它工作。 財務中心—承擔企業(yè)發(fā)展中財務管理、財務監(jiān)督、會計核算與資金控制的職能,財務中心由財務總監(jiān)負責,在分管副總裁領導下開展工作,領導財務部和審算部。 崗位設置:財務總監(jiān)、財務部經(jīng)理、主管會計、會計、出納員,項目主管會計、項目出納員,物業(yè)(經(jīng)營)公司

29、會計、出納員;審算部經(jīng)理、造價師、文員(兼職檔案管理員)。 財務總監(jiān) 直接上級:分管副總裁 直接下級:財務部經(jīng)理、審算部經(jīng)理 本職工作:財務籌劃與管理 崗位職責: (1) 負責擬訂集團內(nèi)部的財務管理制度,按程序報批; (2) 負責集團財務規(guī)劃。對集團經(jīng)營活動的規(guī)模和水平進行平衡與調整,促進企業(yè)資金、成本、費用、收益的平衡協(xié)調; (3) 負責各項支出費用的審核,經(jīng)批準后報銷; (4) 負責審核集團財務年度預、決算報告,按程序報批; (5) 負責與財政、稅務、審計、銀行等部門重大事務的協(xié)調與聯(lián)系; (6) 負責集團資金的籌集和運用及新項目資金籌措方案的制訂,按程序報批; (

30、7) 負責集團月度資金計劃的審核,報總裁批準后監(jiān)督執(zhí)行; (8) 負責工程預算、結算報告的審核,報總裁批準后執(zhí)行; (9) 參加集團財務決策,包括投資決策、融資決策、股權分配決策; (10)負責審核投資項目的可行性研究報告,按程序報批; (11)完成領導交辦的其他工作。 一、財 務 部 財務部由財務部經(jīng)理負責,在財務總監(jiān)領導下開展工作。崗位設置:財務部經(jīng)理一名、主管會計一名、會計一名、出納員一名;項目主管會計一名、項目出納員一名;物業(yè)(經(jīng)營)公司會計一名、出納一名。 1、財務部職能 (1) 集團年度預算管理; (2) 集團年度決算管理; (3) 集團階段經(jīng)營狀況分析與管理;

31、 (4) 集團日常收入管理; (5) 集團日常支出管理; (6) 集團內(nèi)部資金平衡與控制; (7) 集團發(fā)展資金籌備與儲備; (8) 集團經(jīng)營成本管理,實施監(jiān)督控制; (9) 集團經(jīng)營費用控制。 2、財務部各崗位職責 財務部經(jīng)理 直接上級:財務總監(jiān) 直接下級:主管會計、會計、出納、項目主管會計、項目出納、物業(yè)(經(jīng)營)公司會計、出納 本職工作:財務管理與監(jiān)督 崗位職責: (1) 負責完善集團的財務管理制度; (2) 負責擬訂集團費用管理制度,對各項支出費用校核,對費用支出實施監(jiān)督控制; (3) 負責編制集團財務預、決算報告,按程序報批后執(zhí)行; (4) 負責與財政、

32、稅務、審計、銀行等部門日常事務的協(xié)調與聯(lián)系; (5) 負責財產(chǎn)清查工作,復核記賬憑證、賬薄、報表和納稅申報材料,按程序報批后執(zhí)行; (6) 負責投資項目、新開發(fā)項目可行性研究報告的編制,按程序報批后執(zhí)行; (7) 負責集團月度資金計劃的校核,按程序審核、復核、審定后提交月度生產(chǎn)資金計劃會研究修訂,按程序報批后執(zhí)行; (8) 負責債權、債務清算、結算的校核; (9) 負責編制各項稅費的繳納計劃,并在繳納規(guī)定期限前報財務總監(jiān)審核,按程序報批后繳納; (10)負責不定期檢查庫存現(xiàn)金與帳實相符情況; (11)負責辦理政府各主管部門的稅費返還工作; (12)負責財務部規(guī)范化建設; (1

33、3)完成領導交辦的其他工作。 主管會計 直接上級:財務部經(jīng)理 本職工作:會計核算及管理 崗位職責: (1) 負責集團成本、工程類帳簿的登記、管理和帳實清查工作; (2) 負責集團材料帳簿的登記、管理及建立公司庫存材料、設備臺帳,負責材料 (設備)和工程款撥付統(tǒng)計工作; (3) 負責處理與施工單位的材料(設備)核算,下達施工單位材料(設備)轉帳通知單,編制材料(設備)超(欠)量結算表; (4) 負責工程類債權、債務清算、結算; (5) 負責管理經(jīng)濟合同和施工企業(yè)開具發(fā)票控制; (6) 負責項目成本分析,擬訂項目成本策劃方案,擬訂項目成本控制實施細則; (7) 負責項目總成

34、本控制,負責與施工企業(yè)進行財務清算,編制項目實際成本控制表; (8) 負責與施工企業(yè)和材料(設備)供應商經(jīng)常性事務協(xié)調; (9) 負責工程類往來款項的核對工作; (10)負責工程竣工財務決算; (11)負責報表編制、納稅申報工作,審核記賬憑證; (12)負責支出款項的審查; (13)負責集團月度資金計劃的編制、匯總; (14)部門安全負責人; (15)完成領導交辦的其他工作。 會計 直接上級:財務部經(jīng)理 本職工作:會計核算及管理 崗位職責: (1) 負責監(jiān)督售房合同的履行,督辦房款進賬時限,上報逾期應對措施,做到“房款100%入賬后交房”; (2) 負責工程之外的債

35、權、債務清算、結算工作; (3) 負責銷售合同管理及銷售臺帳統(tǒng)計; (4) 負責行政費用支出核對、統(tǒng)計、控制; (5) 負責固定資產(chǎn)、低值易耗品臺帳登記; (6) 負責會計憑證、檔案的裝訂、管理工作; (7) 完成領導交辦的其他工作。 出納員 直接上級:財務部經(jīng)理 本職工作:貨幣資金核算及票據(jù)的審查 崗位職責: (1) 負責現(xiàn)金和銀行存款的收支業(yè)務,審查收支憑證的合法性,控制庫存現(xiàn)金余額,定期清查盤點庫存現(xiàn)金; (2) 負責月末核對銀行存款余額并協(xié)助會計做出銀行存款余額調節(jié)表,及時清理未達賬項,對個人借款要及時清理; (3) 負責與銀行經(jīng)常性事務協(xié)調; (4) 負責將

36、本部當日資金收、支、存情況編制日報表,按程序上報; (5) 負責房款的收繳工作; (6) 負責工資的發(fā)放和稅款繳納工作; (7) 完成領導交辦的其他工作。 項目主管會計 直接上級:財務部經(jīng)理、項目經(jīng)理 本職工作:財務管理與監(jiān)督 崗位職責: (1) 負責項目部財務制度的執(zhí)行和落實; (2) 負責審查項目部的各項財務支出和有關憑證、監(jiān)督項目運作; (3) 負責按會計制度建賬、記賬、算賬、報賬、結帳、按現(xiàn)金管理制度進行貨幣資金的收支,處理往來帳務,清算債權債務; (4) 負責定期進行項目成本分析,及時反映項目計劃、成本執(zhí)行情況; (5) 負責項目月度資金計劃的編制,按程序審核

37、、審定后交財務部匯總; (6) 負責與財政、稅務、審計、銀行、工商等部門的日常事務聯(lián)系; (7) 負責監(jiān)督售房合同的履行,督辦房款進賬時限,上報逾期應對措施,做到“房款100%入賬后交房”; (8) 負責編制各項稅費的繳納計劃,并在繳納規(guī)定期限前報財務總監(jiān)審核,按程序報批后繳納; (9) 負責辦理政府各主管部門的稅費返還工作; (10)負責項目部固定資產(chǎn)、工程類帳簿的登記、管理和帳實清查工作; (11)負責項目部甲供材料(設備)帳簿的登記、管理及建立庫存材料、設備臺帳; (12)負責處理與施工單位的材料(設備)核算,下達施工單位材料(設備)轉帳通知單,編制材料(設備)超(欠)量結

38、算表; (13)負責編制項目有關成本、費用報表,正確、如實、完整反映項目開發(fā)過程中的各項耗費; (14)負責對項目成本策劃方案進行初審,執(zhí)行項目成本控制實施細則; (15)負責會計憑證、檔案的裝訂、管理工作; (16)負責工程竣工財務決算; (17)負責建立銷售收入臺帳; (18)負責不定期檢查庫存現(xiàn)金與帳實相符情況,做到帳實相符; (19)完成領導交辦的其他工作。 項目出納 直接上級∶項目經(jīng)理、財務部經(jīng)理 本職工作:貨幣資金核算及票據(jù)的審查 崗位職責: (1) 負責現(xiàn)金和銀行存款的收支業(yè)務,審查收支憑證的合法性,控制庫存現(xiàn)金余額,定期清查盤點庫存現(xiàn)金; (2) 負責

39、月末核對銀行存款余額并協(xié)助會計做出銀行存款余額調節(jié)表,及時清理未達賬項,對個人借款要及時清理; (3) 負責與銀行經(jīng)常性事務協(xié)調; (4) 負責將本部當日資金收、支、存情況編制日報表,以電子郵件或其他形式報財務中心; (5) 負責做好工資的發(fā)放和稅款繳納工作; (6) 負責房款收繳工作; (7) 完成領導交辦的其他工作。 二、審 算 部 審算部由審算部經(jīng)理負責,在財務總監(jiān)領導下開展工作。崗位設置:審算部經(jīng)理一名、造價師二名、文員(兼檔案管理員)一名。 1、審算部職能 (1) 負責項目預算的編制、委編、審核、監(jiān)督執(zhí)行; (2) 負責項目的招投標過程中經(jīng)濟造價的復核; (3)

40、 負責項目材料、設備供應過程中經(jīng)濟造價的復核; (4) 負責項目進度割算; (5) 負責項目結算檔案的存檔、臺帳的建立和成本分析; (6) 負責項目進度款支付的復核; (7) 負責項目決算的編制、委編與審核; (8) 負責對決算資料進行專冊登記、歸檔整理; (9) 負責項目清盤工程審計工作; (10)完成領導交辦的其他工作。 2、審算部各崗位職責 審算部經(jīng)理 直接上級:財務總監(jiān) 本職工作:工程造價的編制與審核 崗位職責: (1) 負責項目招投標過程中經(jīng)濟造價的復核; (2) 負責施工圖變更預算的校核,按程序報批; (3) 負責復核項目建安成本策劃方案、項目成本控制

41、實施細則; (4) 負責定期檢查項目施工圖預算執(zhí)行情況,并形成檢查報告,按程序報批; (5) 負責校核項目進度割算報告,按程序報批; (6) 負責校核竣工圖及結算資料,熟悉合同約定,按結算程序對結算進行校核,按程序報批; (7) 負責按程序對有關部門工作進行復核; (8) 負責按程序對有關文件進行會簽; (9) 負責審算部規(guī)范化建設; (10)參與工程施工、監(jiān)理、設計、裝修、材料(設備)采購招投標; (11)參與項目工程驗收; (12)完成領導交辦的其他工作。 造價師 直接上級:審算部經(jīng)理 本職工作:工程造價的編制和審核 崗位職責: (1) 負責施工圖預算的編制;

42、 (2) 負責對各專業(yè)范圍內(nèi)的工程進度進行割算或初審; (3) 負責項目竣工結算或初審; (4) 負責對各專業(yè)工程的成本分析和臺帳建立; (5) 熟悉招投標程序、市場行情,提供必要信息及合理化建議; (6) 負責項目銷售面積與公攤面積計算結果的復核; (7) 參與項目工程驗收; (8) 完成領導交辦的其他工作。 文員 直接上級:審算部經(jīng)理 本職工作:資料管理 崗位職責: (1) 負責對結算資料分專業(yè)進行專冊登記、歸檔整理; (2) 負責部門檔案管理; (3) 負責部門內(nèi)勤工作; (4) 完成領導交辦的其他工作。 項目管理中心—承擔企業(yè)產(chǎn)品前期的研發(fā)管理、設計管

43、理、工程招投標管理、工程項目報建管理;承擔本地工程材料(設備)招標工作及合同實施,承擔異地工程材料(設備)招標工作及材料(設備)供應實施的監(jiān)督管理;承擔售后管理工作。項目中心由工程總監(jiān)負責,在分管副總裁領導下開展工作,領導工程技術部和采購部。 崗位設置:工程總監(jiān)、工程技術部經(jīng)理、設備工程師、計劃工程師、景觀(裝飾)工程師、土建工程師、售后服務工程師、工程資料員,采購部經(jīng)理、材料工程師、材料統(tǒng)計員。 工程總監(jiān) 直接上級:分管副總裁 直接下級:工程技術部經(jīng)理、采購部經(jīng)理 本職工作:項目前期管理與質量監(jiān)督 崗位職責: (1) 負責新建項目的建安費、配套費、前期費、開發(fā)管理費及不可預見費

44、用等成本測算,測算書按程序報批; (2) 負責項目前期產(chǎn)品研發(fā)成果審核,按程序報批; (3) 負責組織施工圖紙內(nèi)審工作; (4) 負責審核項目的銷售面積與公攤面積的計算結果; (5) 負責審核地質勘察合同、設計合同(除平面設計、多媒體設計)、環(huán)評合同、監(jiān)理合同、施工合同、材料(設備)采購合同,按程序報批; (6) 負責審核設計成果評審意見; (7) 負責在集團招標領導小組的領導下組織項目設計施工、材料(設備)采購招標工作; (8) 負責領導工程技術部辦理項目開工前各種建設手續(xù); (9) 負責審核工程設計變更; (10)負責審核本地項目乙供可調材料(設備)價格的認價和異地項目超

45、過一萬元以上材料(設備)價格的認價; (11)負責審核甲供材料(設備)供應計劃及價格; (12)負責項目售后服務領導工作; (13)負責復核工程經(jīng)濟簽證; (14)負責復核新項目開發(fā)計劃; (15)負責復核項目部工程進度及撥款計劃; (16)負責復核工程進度割算和工程竣工決算; (17)參與擬開發(fā)項目的策劃定位與可行性研究; (18)參與檢查、督導項目部項目建設過程的各種管理工作,落實項目部的目標考核; (19)完成領導交辦的其他工作。 一、工程技術部 工程技術部由工程技術部經(jīng)理負責,在工程總監(jiān)領導下開展工作。崗位設置:工程技術部經(jīng)理一名、設備工程師一名、計劃工程師一名、

46、景觀(裝飾)工程師一名、土建工程師一名、售后服務工程師一名、工程資料員一名。 1、工程技術部職能 (1) 負責項目前期成本核算; (2) 負責產(chǎn)品研發(fā)、設計任務書的制訂,項目規(guī)劃設計管理,按程序報批; (3) 負責辦理征地、購地事宜; (4) 負責辦理工程項目的相關手續(xù):建設用地規(guī)劃許可證、土地證、建設工程規(guī)劃許可證、建設工程施工許可證、商品房預售許可證,負責房產(chǎn)確權工作; (5) 負責組織項目工程建設招投標事宜,組織工程設計招標、勘察招標、工程監(jiān)理招標、材料(設備)采購招標事宜,按程序報批; (6) 負責工程合同的簽訂,按程序報批; (7) 負責本部工程技術資料管理; (8

47、) 負責項目的銷售面積與公攤面積的計算; (9) 負責項目銷售服務; (10)負責制定工程設計變更任務書; (11)參與檢查項目部各項管理工作、落實項目部目標考核; (12)參與項目定位; (13)參與工程竣工驗收工作; (14)參與項目清盤審計工作; (15)完成領導交辦的其他工作。 2、工程技術部各崗位職責 工程技術部經(jīng)理 直接上級:工程總監(jiān) 直接下級:設備工程師、計劃工程師、景觀(裝飾)工程師、土建工程師、售后服務工程師、工程資料員 本職工作:工程技術管理與協(xié)調 崗位職責: (1) 負責工程部日常管理事務事宜; (2) 負責產(chǎn)品研發(fā)、設計任務書制訂,按程序報

48、批; (3) 負責項目前期成本核算; (4) 負責項目規(guī)劃設計管理,校核設計成果,按程序報批; (5) 負責組織項目工程建設、設計、施工、監(jiān)理、招投標事宜; (6) 負責工程合同的簽訂工作,按程序報批; (7) 負責校核項目的銷售面積與公攤面積; (8) 負責校核工程設計變更任務書; (9) 負責項目售后服務的管理工作; (10)負責部門用車安全及車輛日常調配與管理; (11)負責工程技術部規(guī)范化建設; (12)參與檢查項目工程質量; (13)參與工程竣工驗收與移交工作; (14)參與項目清盤審計事宜; (15)參與工程經(jīng)濟簽證的復核; (16)參與工程項目竣工決算

49、; (17)完成領導交辦的其他工作。 計劃工程師 直接上級:工程技術部經(jīng)理 本職工作:承辦報建、報批手續(xù) 崗位職責: (1) 負責辦理征地、購地事宜; (2) 負責辦理建設用地規(guī)劃許可證和土地證; (3) 負責辦理建設工程規(guī)劃許可證; (4) 負責辦理建設工程施工許可證,負責辦理商品房預售許可證及房產(chǎn)確權工作; (5) 負責其他報建報審手續(xù),包括水、電、暖、通等; (6) 完成領導交辦的其他工作。 設備工程師 直接上級:工程技術部經(jīng)理 本職工作:工程設備技術、管理 崗位職責: (1) 負責本專業(yè)設計方案初審,優(yōu)化方案,使其符合設計要求; (2) 負責工程施工圖

50、專業(yè)初審,重點對專業(yè)功能和成本審查; (3) 負責本專業(yè)設計變更初審,按程序報批; (4) 負責本專業(yè)合同擬訂,按程序報批; (5) 負責擬訂本專業(yè)設計變更任務書,按程序報批; (6) 參與檢查項目部本專業(yè)管理工作,落實本專業(yè)目標考核; (7) 參與工程招投標工作; (8) 參與工程驗收工作; (9) 參與工程竣工移交工作; (10)參與施工圖技術交底; (11)完成領導交辦的其他工作。 景觀(裝飾)工程師 直接上級:工程技術部經(jīng)理 本職工作:景觀(裝飾)技術、管理 崗位職責: (1) 負責本專業(yè)設計方案初審,優(yōu)化方案,使其符合設計要求; (2) 負責工程施工圖專

51、業(yè)初審,重點對專業(yè)功能和成本審查; (3) 負責本專業(yè)設計變更初審,按程序報批; (4) 負責本專業(yè)合同擬訂,按程序報批; (5) 負責擬訂本專業(yè)設計變更任務書; (6) 參與工程招投標工作; (7) 參與檢查項目部本專業(yè)管理工作,落實本專業(yè)目標考核; (8) 參與工程驗收工作; (9) 參與工程竣工移交工作; (10)參與施工圖技術交底; (11)完成領導交辦的其他工作。 土建工程師 直接上級:工程技術部經(jīng)理 本職工作:土建技術、管理 崗位職責: (1) 負責本專業(yè)設計方案初審,優(yōu)化方案,使其符合設計要求; (2) 負責工程施工圖專業(yè)初審,重點對專業(yè)功能和成本審

52、查; (3) 負責本專業(yè)設計變更初審; (4) 負責本專業(yè)合同擬訂; (5) 負責擬訂本專業(yè)設計變更任務書; (6) 負責協(xié)助房管局房屋面積測量; (7) 負責計算項目建筑面積、銷售面積、確權面積; (8) 參與工程招投標工作; (9) 參與檢查項目部本專業(yè)管理工作,落實本專業(yè)目標考核; (10)參與工程竣工驗收工作; (11)參與工程竣工移交工作; (12)參與施工圖技術交底; (13)完成領導交辦的其他工作。 售后服務工程師 直接上級:工程技術部經(jīng)理 本職工作:保修期內(nèi)工程檢查、維修、售后服務 崗位職責: (1) 負責組織保修期內(nèi)工程缺陷的處理。在保修期內(nèi)對

53、可見部位及設施、設備的月檢并上報; (2) 負責業(yè)主對工程質量問題投訴的接待、登記與聯(lián)系、落實工作; (3) 負責建立售后服務臺帳; (4) 負責組織保修項目質量驗收,確認保修項目保修責任是否結束; (5) 負責退付工程質保金的初審; (6) 負責報批維修計劃,核算維修費用,分攤維修費用; (7) 完成領導交辦的其他工作。 工程資料員 直接上級:工程技術部經(jīng)理 本職工作:工程資料管理 崗位職責: (1) 負責工程合同的整理歸檔; (2) 負責本部門招標文件的整理、歸檔、存檔; (3) 負責工程技術資料的收集、整理、歸檔、存檔; (4) 負責收集工程質量檢查資料、歸檔

54、; (5) 負責建立檔案資料臺帳,并按集團規(guī)定定期將電子臺帳提交集團檔案管理員; (6) 負責將批準蓋章后的施工圖紙發(fā)放到監(jiān)理單位和施工單位及集團有關部門; (7) 負責工程技術部會議記錄、整理和歸檔; (8) 負責部門內(nèi)勤工作; (9) 完成領導交辦的其他工作。 二、采 購 部 采購部由采購部經(jīng)理負責,在工程總監(jiān)領導下開展工作。崗位設置:采購部經(jīng)理一名、材料工程師一名、材料統(tǒng)計員一名。 1、采購部職能 (1) 負責材料(設備)的總成本管理; (2) 負責材料(設備)采購計劃管理; (3) 負責材料(設備)進度款支付管理; (4) 負責項目工程材料與設備招標事務的組織和

55、實施; (5) 負責庫存管理; (6) 負責材料(設備)供應體系建設與臺賬管理; (7) 負責編制竣工項目材料(設備)結算工作,負責在建項目的進度割算中材料 (設備)割算工作及報表; (8) 負責異地項目對由乙方采供但需甲方認價的、價值在一萬元以下的零星材料 (設備)的價格復核; (9) 負責工程進度甲供材割算和工程竣工甲供材結算的校核,按程序報批; (10)負責甲供材臺帳的校核; (11)定期提交材料(設備)市場行情報告給相關部門; (12)完成領導交辦的其他工作。 2、采購部各崗位職責 采購部經(jīng)理 直接上級:工程總監(jiān) 直接下級:材料工程師、材料統(tǒng)計員 本職工作

56、:采購部日常管理、協(xié)調 崗位職責: (1) 負責采購部日常事務管理事宜; (2) 負責乙供材料(設備)(指甲方應承擔價差的材料設備)的認價校核,按程序報批; (3) 組織甲供材料(設備)招投標事宜; (4) 負責甲供材料(設備)合同的簽訂工作,按程序報批; (5) 根據(jù)技術部門的技術支持,負責材料(設備)供應商的儲備、預選和篩選; (6) 負責編制月度工程材料(設備)的采購計劃; (7) 負責工程進度甲供材割算和工程竣工甲供材結算的校核,按程序報批; (8) 負責甲供材臺帳的校核; (9) 負責部門內(nèi)部行政管理及外部協(xié)調; (10)負責采購部規(guī)范化建設; (11)參與制

57、訂項目前期成本核算; (12)完成領導交辦的其他工作。 材料工程師 直接上級:采購部經(jīng)理 本職工作:材料信息收集、采購 崗位職責: (1) 負責材料(設備)市場信息收集,定期擬辦材料報告并提報上級; (2) 負責建立供應商信息庫; (3) 負責工程材料(設備)采購合同的起草和擬訂,按程序報批; (4) 負責擬訂材料(設備)采購計劃及采購; (5) 負責工程進度甲供材割算和工程竣工甲供材結算; (6) 負責組織本地項目材料(設備)驗收; (7) 參與異地材料(設備)驗收; (8) 參與材料(設備)招投標; (9) 完成領導交辦的其他工作。 材料統(tǒng)計員 直接上級:采

58、購部經(jīng)理 本職工作:材料出入庫管理及檔案管理 崗位職責: (1) 負責部門的資料管理; (2) 負責合同管理及資料的歸檔工作; (3) 負責建立甲供材臺帳; (4) 負責部門內(nèi)勤工作; (5) 完成領導交辦的其他工作。 營銷中心—承擔企業(yè)項目策劃、營銷策劃、銷售管理的職能。營銷中心由營銷總監(jiān)負責,在分管副總裁領導下開展工作,領導策劃部和銷售部。 崗位設置:營銷總監(jiān)、主任策劃師、平面設計師、策劃師,銷售部經(jīng)理、項目銷售主管、客服專員、銷售秘書、置業(yè)顧問。 營銷總監(jiān) 直接上級:分管副總裁 直接下級:主任策劃師、平面設計師、銷售部經(jīng)理 本職工作:策劃、營銷管理 崗位職

59、責: (1) 負責項目策劃,策劃報告可外委或獨立完成,策劃報告按程序報批; (2) 負責銷售合同文本的審核; (3) 負責審核銷售業(yè)績(新簽合同、回收資金、銷售收入); (4) 負責房款清欠工作管理; (5) 負責銷售經(jīng)營狀況和有關統(tǒng)計報表審核,定期進行銷售經(jīng)濟活動分析,并將報告按程序報批后執(zhí)行; (6) 負責審核營銷推廣策略,形成報告,按程序報批后執(zhí)行; (7) 負責審核廣告宣傳活動的策劃,按程序報批后實施; (8) 負責審核公關促銷活動的策劃,按程序報批后實施; (9) 負責審核銷售案場和樣板房的設計、裝修、裝飾建議書,按程序報批后執(zhí)行; (10)負責審核項目年度、月度

60、廣告計劃和費用預算; (11)完成領導交辦的其他工作。 一、策劃部 策劃部由主任策劃師負責,在營銷總監(jiān)領導下開展工作。崗位設置:主任策劃師一名、平面設計師一名、策劃師一名。 1、策劃部職能 (1) 負責市場調研管理; (2) 負責項目前期論證管理; (3) 負責項目全程策劃和管理。 2、策劃部各崗位職責 主任策劃師 直接上級:營銷總監(jiān) 直接下級:平面設計師、策劃師 本職工作:項目策劃 崗位職責: (1) 負責擬訂市場調研報告并對委托調研取得的成果進行初驗; (2) 負責策劃或對委托策劃成果進行校驗; (3) 負責對項目策劃的實施進行全程跟蹤和監(jiān)督,確保項目策劃

61、思想的貫徹; (4) 負責制訂項目年度、月度廣告計劃和費用預算; (5) 負責制訂營銷推廣策略,形成報告,按程序報批; (6) 負責制訂廣告宣傳活動策劃,按程序報批; (7) 負責制訂公關促銷活動策劃,按程序報批; (8) 負責制訂銷售案場和樣板房的設計、裝修、裝飾建議書,按程序報批; (9) 負責組織執(zhí)行廣告計劃; (10)完成領導交辦的其他工作。 平面設計師 直接上級:主任策劃師 本職工作:平面設計 崗位職責: (1) 負責多媒體廣告的設計、制作、協(xié)調,按程序報批; (2) 負責平面設計制作、協(xié)調,按程序報批; (3) 參與項目策劃; (4) 完成領導交辦的其

62、他工作。 策劃師 直接上級:主任策劃師 本職工作:協(xié)助主任策劃師工作 崗位職責: (1) 負責項目策劃文案擬辦; (2) 負責了解、收集有關土地房產(chǎn)的政策和市場行情; (3) 負責定期將依據(jù)市場調研和統(tǒng)計分析得出的結論提交部門經(jīng)理; (4) 協(xié)助主任策劃師執(zhí)行各項廣告計劃; (5) 完成領導交辦的其他工作。 二、銷 售 部 銷售部由銷售部經(jīng)理負責,在營銷總監(jiān)領導下開展工作。崗位設置:銷售部經(jīng)理一名、項目銷售主管三名、客服專員三名、銷售秘書三名、置業(yè)顧問數(shù)名。 1、銷售部職能 (1) 負責項目日常銷售過程管理; (2) 負責項目銷售收入管理; (3) 負責項目銷售資

63、源控制與管理; (4) 負責對外銷售項目委托與管理; (5) 負責銷售合同管理; (6) 負責銷售費用管理; (7) 負責按揭、辦理房產(chǎn)證事務管理; (8) 負責售后服務協(xié)調; (9) 參與項目調研、策劃。 2、銷售部各崗位職責 銷售部經(jīng)理 直接上級:營銷總監(jiān) 直接下級:銷售主管、客服專員、銷售秘書 本職工作:銷售日常管理 崗位職責: (1) 負責擬訂銷售策略和價格策略,按程序報批; (2) 負責校核銷售策略和價格策略的實施效果報告,按程序報批; (3) 負責銷售委托合同的擬訂,按程序報批; (4) 負責銷售、銷控計劃的校核,按程序報批; (5) 負責銷售合同

64、樣本的擬訂,按程序報批; (6) 負責監(jiān)督銷售合同的校核并監(jiān)督執(zhí)行; (7) 負責制訂銷售人員培訓計劃并組織實施; (8) 負責策劃部規(guī)范化建設; (9) 參與項目調研和策劃; (10)完成領導交辦的其他工作。 項目銷售主管 直接上級:銷售部經(jīng)理 直接下級:置業(yè)顧問 本職工作:單項項目銷售管理 崗位職責: (1) 負責銷售案場日常管理; (2) 負責制訂項目階段性價格、銷售計劃、銷售方案,按程序報批并負責執(zhí)行; (3) 負責初審銷售合同; (4) 負責考核置業(yè)顧問工作業(yè)績,初審其銷售業(yè)績,按程序報批; (5) 負責外委銷售單位的協(xié)調和管理; (6) 負責銷售策略

65、和價格策略實施效果報告的擬訂; (7) 負責對置業(yè)顧問培訓計劃的實施; (8) 負責初審銷售秘書制訂的銷售日報表; (9) 負責收集市場信息反饋,每周匯總分析形成市場反饋信息周報,按程序提交上級; (10)負責客戶關系的維護和延展; (11)負責制訂置業(yè)顧問銷售管理規(guī)定,按程序報批; (12)負責初審在銷項目客戶提出的要求,按程序報批; (13)參與房屋驗收和交接工作; (14)完成領導交辦的其他工作。 客服專員 直接上級:銷售部經(jīng)理 本職工作:銷售合同管理、按揭辦理、房產(chǎn)證辦理 崗位職責: (1) 負責復核置業(yè)顧問草簽的商品房銷售合同,按程序報批,在總裁辦公室辦理用

66、印手續(xù)。同時按合同管理規(guī)定發(fā)放并完成存檔,對所簽合同及空白合同進行日常管理; (2) 負責協(xié)同客戶辦理個人住房貸款手續(xù),提供購房按揭服務; (3) 負責為客戶辦理房產(chǎn)證; (4) 負責銷售樣本合同的制訂,按程序報批; (5) 負責到房管局領取格式合同,并填制標準銷售合同,按程序上報、登記、領用; (6) 負責樣本合同、標準合同的保管、發(fā)放、登記、編號,按程序報批; (7) 負責復核銷售合同; (8) 協(xié)助完成房屋測量; (9) 完成領導交辦的其他工作。 銷售秘書 直接上級:銷售部經(jīng)理 本職工作:銷售資料的收集與管理 崗位職責: (1) 負責管理客戶資料; (2) 負責銷售及信息資料的統(tǒng)計; (3) 負責上報銷售報表,負責銷售資源的日??刂婆c管理,確保集團資源、信息安全; (4) 負責上級指令和交付工作的傳達; (5) 負責銷售活動的服務支持工作; (6) 完成領導交辦的其他工作。 置業(yè)顧問 直接上級:銷售主管 本職工作:產(chǎn)品銷售 崗位職責: (1) 負責房屋銷售; (2) 負責協(xié)同客戶向財務部交款; (3) 負責商品房銷售合同的簽訂及已

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