會(huì)計(jì)電算化 第一章 會(huì)計(jì)電算化概述
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1、第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介 通過(guò)本節(jié)學(xué)習(xí),你能夠?qū)W到 會(huì)計(jì)電算化的含義 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段 主要內(nèi)容 一、會(huì)計(jì)電算化的含義 1.狹義的會(huì)計(jì)電算化: 是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。具體來(lái)說(shuō),就是利用會(huì)計(jì)核算軟件,指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成,甚至無(wú)法完成的會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。 2.廣義的會(huì)計(jì)電算化: 是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng),會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè),會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。 3.站在會(huì)計(jì)人員角度:
2、 由專(zhuān)業(yè)人員編制會(huì)計(jì)核算軟件,由會(huì)計(jì)人員及有關(guān)操作人員操作會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),指揮計(jì)算機(jī)替代人工來(lái)完成會(huì)計(jì)工作的活動(dòng)。 二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段 (一)模擬手工記賬的探索起步階段 1.會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段 2.目標(biāo):會(huì)計(jì)核算電算化 3.內(nèi)容:利用計(jì)算機(jī)替代手工成批處理大量數(shù)據(jù)(即各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算任務(wù),設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、編制報(bào)表等內(nèi)容) 4.基本特征:程序簡(jiǎn)單,程序和數(shù)據(jù)相互聯(lián)系,無(wú)數(shù)據(jù)管理 ?。ǘ┡c其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展階段 1.會(huì)計(jì)電算化的豐富發(fā)展階段 2.完整的會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng):賬務(wù)處理、報(bào)表處理、往來(lái)管理、工資
3、核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、成本核算、銷(xiāo)售核算 3.內(nèi)容:企業(yè)其他部門(mén)的日常核算納入計(jì)算機(jī)管理,與會(huì)計(jì)電算化形成一個(gè)有機(jī)的整體,構(gòu)成一套完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。 4.基本特征:程序已構(gòu)成一個(gè)系統(tǒng),以文件來(lái)實(shí)現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)管理,程序和數(shù)據(jù)相互獨(dú)立,使用靈活。 ?。ㄈ┮霑?huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的滲透融合階段 1.會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段 2.目標(biāo):實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的電算化 3.內(nèi)容:這一階段要在會(huì)計(jì)核算電算化提供信息的基礎(chǔ)上,結(jié)合其他數(shù)據(jù)和信息,借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。 具體做法:引入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的內(nèi)容,將原本由人力完成的復(fù)
4、雜的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中的公式和模型,當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生后,再把實(shí)際數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),自動(dòng)與計(jì)劃、預(yù)算或定額標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)比,如有偏離,及時(shí)輸出信息,對(duì)受控系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)節(jié),以保證計(jì)劃、預(yù)算或定額的正常實(shí)施。 4.基本特征:數(shù)據(jù)冗余度減到最低,數(shù)據(jù)可以無(wú)限擴(kuò)張,有分布式終端和構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)。如管理信息系統(tǒng)、各種經(jīng)濟(jì)處理模型等。 (四)與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段(發(fā)展方向) 1.內(nèi)部控制 內(nèi)部控制分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制。 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制:指單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施
5、和程序。 2.ERP系統(tǒng) ERP系統(tǒng),企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)可以看做是涉及企業(yè)各方面業(yè)務(wù)的的管理信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)核算部分包含其中。 3.發(fā)展趨勢(shì) 會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)要求會(huì)計(jì)電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合,運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的要求,最終建立ERP系統(tǒng)的集成管理。 模擬練習(xí) [例1-1]判斷: 與其他業(yè)務(wù)相結(jié)合的推廣發(fā)展是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段。(?。? [答疑編號(hào):針對(duì)該題提問(wèn)] 答案:錯(cuò) [例1-2]判斷: 狹義的電算化是指當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。( ) [答疑編號(hào):針對(duì)該題提問(wèn)] 答案:對(duì) [例1
6、-3]多選: 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,主要包括(?。╇A段。 A.模擬手工記賬的探索起步階段 B.與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展 C.引入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的滲透融合 D.與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理 [答疑編號(hào):針對(duì)該題提問(wèn)] 答案:ABCD 第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件 通過(guò)本節(jié)學(xué)習(xí),你可能學(xué)到 會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn) 會(huì)計(jì)核算軟件分類(lèi) 會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊 會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同 ERP介紹 主要內(nèi)容 一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念 (一)會(huì)計(jì)核算軟件的概念 會(huì)計(jì)核算軟件,是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)核算工作的
7、計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,(從內(nèi)容上看)包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。它是由一系列指揮計(jì)算機(jī)執(zhí)行會(huì)計(jì)核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。 (從形式上看)凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。 大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計(jì)劃ERP中的用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會(huì)計(jì)核算軟件的范疇。 (二)會(huì)計(jì)核算軟件的演進(jìn)(發(fā)展過(guò)程) 1.會(huì)計(jì)核算電算化階段(人工管理階段) ?。?)會(huì)計(jì)核算軟件的起步階段 (2)特點(diǎn):前期:非商品化、單一; 后期:
8、商品化、局域網(wǎng)應(yīng)用、多個(gè)子系統(tǒng)融合 2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成型階段(文件管理階段) ?。?)核算型商品化軟件研究開(kāi)發(fā)階段 ?。?)特點(diǎn):既滿足日常會(huì)計(jì)核算要求,又滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策的需求。 3.基于ERP管理思想的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段(數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段) ?。?)企業(yè)管理軟件階段 (2)ERP管理思想的核心: 實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理。 二、會(huì)計(jì)核算軟件分類(lèi) ?。ㄒ唬┌从布Y(jié)構(gòu)劃分 會(huì)計(jì)核算軟件可分為:?jiǎn)斡脩?hù)會(huì)計(jì)核算軟件和多用戶(hù)(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)核算軟件。 ?。ǘ┌催m用范圍劃分 會(huì)計(jì)核算軟件可分為專(zhuān)用
9、會(huì)計(jì)核算軟件和通用會(huì)計(jì)核算軟件。 專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開(kāi)發(fā)或委托其他單位開(kāi)發(fā),專(zhuān)供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。 專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件也稱(chēng)為定點(diǎn)開(kāi)發(fā)核算軟件。其特點(diǎn)是把使用單位的會(huì)計(jì)核算規(guī)則,如會(huì)計(jì)科目、報(bào)表格式、工資項(xiàng)目、固定資產(chǎn)項(xiàng)目等編入會(huì)計(jì)軟件,非常適合本單位的會(huì)計(jì)核算,使用起來(lái)簡(jiǎn)便易行。但其缺點(diǎn)是:受使用范圍和時(shí)間限制,系統(tǒng)只適用于個(gè)別單位。 通用會(huì)計(jì)核算軟件,是指由專(zhuān)業(yè)軟件公司研制,公開(kāi)在市場(chǎng)上銷(xiāo)售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。 通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn):可在多個(gè)單位使用,一次
10、開(kāi)發(fā)多次使用,研制效益比較高。 目前,我國(guó)的通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。通用會(huì)計(jì)核算軟件也是會(huì)計(jì)核算軟件發(fā)展的主流。 ?。ㄈ┥唐坊瘯?huì)計(jì)軟件 商品化會(huì)計(jì)軟件是指由軟件公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā),并作為軟件商品在市場(chǎng)銷(xiāo)售的會(huì)計(jì)軟件。 1.特點(diǎn) (1)通用性強(qiáng)。 (2)保密性 ?。?)軟件由廠家統(tǒng)一維護(hù)與更新 (4)與專(zhuān)用軟件相比,易學(xué)性較弱 (5)與專(zhuān)用軟件相比,初始化工作量較大 2.優(yōu)缺點(diǎn) 商品化會(huì)計(jì)核算軟件的優(yōu)點(diǎn)是見(jiàn)效快、成本低、安全可靠、維護(hù)有保障,其缺點(diǎn)是不能全部滿足使用單位的各種核算與管理要求,同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員要求比
11、較高。 3.選用 (1)滿足會(huì)計(jì)制度的要求。 (2)滿足會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理的需要。 (3)滿足會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要(如折舊方法的改變)。(4)會(huì)計(jì)軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全性 (5)會(huì)計(jì)軟件需要的硬件和軟件環(huán)境 ?。?)會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)(軟件的日常維護(hù)、人員培訓(xùn)、軟件版本升級(jí)與二次開(kāi)發(fā)) 三、會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊 ?。ㄒ唬?huì)計(jì)核算軟件的功能模塊 是指會(huì)計(jì)核算軟件中能夠相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。 (二)會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊的基本構(gòu)成 我們通常按會(huì)計(jì)核算軟件的職能來(lái)劃分功能模塊,并以賬務(wù)處理為
12、中心來(lái)劃分結(jié)構(gòu),一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊,其他職能模塊也將直接或間接與賬務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊一般可以劃分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷(xiāo)售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等。 (三)會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊簡(jiǎn)介 ?。?)賬務(wù)處理功能模塊。作為整個(gè)會(huì)計(jì)核算軟件的核心,通過(guò)憑證的輸入和處理,完成記賬、算賬、對(duì)賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢(xún)及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。 ?。?)工資核算功能模塊。主要用來(lái)計(jì)算職工應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資,并根據(jù)工資用途進(jìn)行分配。 ?。?)固定資產(chǎn)核算功能模塊。固定資產(chǎn)核算功能
13、模塊主要用來(lái)反映單位固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及折舊計(jì)提情況。 (4)存貨核算功能模塊。主要是對(duì)存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。 ?。?)銷(xiāo)售核算功能模塊。是根據(jù)有關(guān)銷(xiāo)售憑證及銷(xiāo)售費(fèi)用等數(shù)據(jù),完成產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售費(fèi)用、銷(xiāo)售稅金、銷(xiāo)售利潤(rùn)的核算;同時(shí)生成各種賬表。 ?。?)應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊。它是根據(jù)往來(lái)業(yè)務(wù)憑證,完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來(lái)業(yè)務(wù)的登記與核銷(xiāo)工作;生成各種賬表。 ?。?)會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總功能模塊。主要是根據(jù)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)完成各種會(huì)計(jì)報(bào)表的編制與匯總工作;根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)生成各種分析圖表。 (8)成本核算功能模塊(制造業(yè))。 ?。?)財(cái)務(wù)分析功能
14、模塊。 四、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同 (一)會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn) 1.目標(biāo)一致 2.遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)制度 3.遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法 4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致 ?。ǘ?huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的的區(qū)別 區(qū)別點(diǎn) 區(qū)別項(xiàng)目 手工會(huì)計(jì)核算 會(huì)計(jì)核算軟件 1 會(huì)計(jì)核算工具不同 算盤(pán)、計(jì)算器等設(shè)備 計(jì)算機(jī)(硬件、軟件) 2 會(huì)計(jì)信息載體不同 紙介質(zhì) 光盤(pán)磁盤(pán)等材料 3 記賬規(guī)則不完全相同 賬簿樣式各不相同 錯(cuò)賬更正方法: 劃線更正法、紅字沖銷(xiāo)法、補(bǔ)充登記法 登賬過(guò)程可能出錯(cuò) 打
15、印輸出賬頁(yè)折疊或卷帶狀 錯(cuò)賬更正方法: 紅字沖銷(xiāo)法、補(bǔ)充登記法 登賬過(guò)程不會(huì)出錯(cuò) 4 賬務(wù)處理流程類(lèi)型存在差異 賬務(wù)處理流程存在多種形式 由計(jì)算機(jī)自動(dòng)登記各種賬簿 記賬憑證核算形式或科目匯總表核算形式 5 內(nèi)部控制方式不同 通過(guò)憑證傳遞程序、相互校驗(yàn)核對(duì)來(lái)實(shí)現(xiàn)。 對(duì)賬 人機(jī)共同控制 輸入控制 權(quán)限控制等 五、ERP介紹(考試大綱不作要求) ?。ㄒ唬〦RP的概念 EPR(Enterprise Resources Planning,“企業(yè)資源計(jì)劃”):其實(shí)質(zhì)是在MRP-II基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈的管理思想,它綜合應(yīng)用了客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器體系、關(guān)
16、系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶(hù)界面、第四代語(yǔ)言、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品,整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。 (二)ERP的管理思想 ERP管理思想的核心實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理。 主要體現(xiàn): 1.體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想 2.體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想 3.體現(xiàn)事先計(jì)劃和事中控制的思想 ?。ㄈ〦RP的發(fā)展演變 第一階段,20世紀(jì)40年代的訂貨點(diǎn)法 第二階段, 20世紀(jì)60年代的時(shí)段MRP 第三階段
17、, 20世紀(jì)70年代的閉環(huán)MRP 第四階段, 20世紀(jì)80年代的MRP-II 第五階段, 20世紀(jì)90年代的ERP 第六階段, 21世紀(jì)的ERP系統(tǒng)協(xié)同 模擬練習(xí) [例1-4]判斷: 按適用范圍劃分,會(huì)計(jì)軟件可分為單用戶(hù)會(huì)計(jì)軟件和多用戶(hù)會(huì)計(jì)軟件。( ) [答疑編號(hào):針對(duì)該題提問(wèn)] 答案:錯(cuò) [例1-5]判斷: 與專(zhuān)業(yè)化會(huì)計(jì)軟件相比,通用商品化會(huì)計(jì)核算軟件初始化的工作量比較大。 [答疑編號(hào):針對(duì)該題提問(wèn)] 答案:對(duì) [例1-6]單選: 會(huì)計(jì)核算軟件以(?。┠K為核心。 A.報(bào)表處理 B.成本核算 C.賬務(wù)處理 D.工資核算 [答疑編號(hào):針對(duì)該題提問(wèn)] 答案:C [例1-7]多選: 會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)別(?。? A.會(huì)計(jì)核算工具不同 B.會(huì)計(jì)信息載體不同 C.記賬規(guī)則不完全相同 D.賬務(wù)處理流程類(lèi)型存在差別 [答疑編號(hào):針對(duì)該題提問(wèn)] 答案:ABCD
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